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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES INVITACION PÚBLICA PROCESO DE CONTRATACIÓN
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES INVITACION PÚBLICA PROCESO DE CONTRATACIÓN

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

INVITACION PÚBLICA

PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

No 009-113-2015

DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No 009-113-2015 OBJETO: “ SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y

OBJETO: SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA TOLIMENSE CON EL PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LOS COMEDORES AGLO: BITER-7 (UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21 (UBICADO EN EL CANTON MILITAR PANTANO DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN GRANADA/META) ; BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES”.

PÁGINAS WEB

: www.contratos.gov.co www.agencialogistica.gov.co

13 DE MAYO DE 2015

Continuación Invitación No. 009-113-2015 cuyo objeto es: SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA TOLIMENSE CON EL PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LOS COMEDORES AGLO: BITER-7 (UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21 (UBICADO EN EL CANTON MILITAR PANTANO DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN GRANADA/META) ; BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES

CONDICIONES GENERALES Y FORMULARIOS

CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

1.1. Objeto

1.2. Fundamentos y Régimen Jurídico aplicable al proceso de Invitación Pública

1.3. Factores de rechazo

1.4. Declaratoria de desierto del proceso

1.5. Cierre del Proceso y entrega de las propuestas

1.6. Criterios de selección

1.7. Orden de elegibilidad

1.8. Verificación de requisitos habilitantes

1.9. Adjudicación

1.10. Estimación, Tipificación y Asignación de los Riesgos

1.11. Garantías Contractuales

1.12. Criterios de Desempate

1.13. Solicitudes, modificaciones y aclaraciones a la invitación

1.14. Presentación de la propuesta

1.15. Forma de pago

CAPITULO 2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN

2.1.

Documentos de Verificación Jurídica

2.1.1.

Carta de Presentación de la Propuesta

2.1.2.

Certificado de Existencia y Representación Legal

2.1.3.

Autorización para presentar Propuesta y Suscribir el Contrato

2.1.4.

Persona Natural o con Establecimiento de Comercio

2.1.5.

Constancia de Cumplimiento de Aportes Parafiscales

2.1.6.

Clasificación En El RUT (Registro Único Tributario)

2.1.7.

Boletín de Responsabilidad Fiscal De La Contraloría General de la República

2.1.8.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios Expedido por la Procuraduría General de la Nación

2.1.9.

Datos y Documento de Identificación

2.2.

Evaluación Económica

2.3.

Evaluación Técnica

2.3.1.

Documentos de contenido técnico objeto de verificación

2.3.1.1.

Experiencia

2.3.2.

Documentos de contenido técnico objeto de evaluación

2.3.2.1.

Cumplimiento de Especificaciones técnicas mínimas

Cumplimiento de Especificaciones técnicas mínimas Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

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Anexo No. 1 Anexo No. 2

Formulario No. 1

Formulario No. 2 Formulario No. 3

Formulario No. 4

ANEXOS

Datos Del Proceso Obligaciones del Oferente Adjudicatario

FORMULARIOS

Carta de Presentación de la Propuesta Especificaciones Técnicas Mínimas Propuesta Económica (PARA PRESENTAR JUNTO CON LA OFERTA) Formato Apertura–Cancelación Datos Tercero Cuentas Bancarias SIIF Nación II

Datos Tercero Cuentas Bancarias SIIF Nación II Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca

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INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en desarrollo de las políticas de transparencia que le son exigibles y resuelta a la implementación de mecanismos efectivos en la lucha contra la corrupción; decidida a dar aplicación cabal a los principios constitucionales de buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y selección objetiva que rigen la administración pública.

Exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro contrato, a denunciar cualquier acto o insinuación proveniente de funcionarios de este establecimiento público o de personas ajenas al mismo, tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus etapas, para efectos de lo cual pueden acudir a las líneas 018000910822/ 6824232-6732539 (ext. 102) o a la página www.agencialogistica.gov.co o al correo electrónico llanos orientales@agencialogistica.gov.co, www.contratos.gov.co

INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS:

Conforme con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y el decreto 1510 de 2013, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, se permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y responsabilidad de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del proceso contractual.

INFORMACION GENERAL

Se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atención y sumo cuidado la presente invitación a fin de evitar incurrir en errores al momento de elaborar y presentar su propuesta.

en errores al momento de elaborar y presentar su propuesta. Carrera 48, Calle 1 Lote 7

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

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CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

1.1 OBJETO:

SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA TOLIMENSE CON EL PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LOS COMEDORES AGLO: BITER-7 (UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21 (UBICADO EN EL CANTON MILITAR PANTANO DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN GRANADA/META); BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES”.

1.2 FUNDAMENTOS JURIDICOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

La escogencia del contratista del presente proceso de mínima cuantía, se hará con fundamento en Constitución Política de Colombia, La Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1450 de 2011, Ley 1474 de 2011, Decreto No. 1510 de 2013, normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto tributario y las demás normas y especificaciones técnicas concordantes con la materia objeto del proceso, que rijan o llegaren a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los participantes en el proceso.

1.3. FACTORES DE RECHAZO

1. Cuando el proponente no subsane o allegue la documentación en el término establecido por la entidad.

2. Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada.

3. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal o el representante legal se encuentre incurso en alguna (s) de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

4. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.

5. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información considerada en la invitación como necesaria para la comparación objetiva.

6. Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, entendiéndose como oferta hábil aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, económicos exigidos en la presente invitación.

7. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

8. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.

9.
9.

Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

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10. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.

11. Cuando el proponente no presente con la oferta la lista de precios (formulario No. 3).

12. Cuando no se allegue en la oferta los Formularios solicitados en la presente invitación, debidamente firmados por el Representante Legal (persona natural o persona jurídica) o su delegado.

13. Cuando la oferta no se ajuste a los factores técnicos mínimos del Formulario No. 2 “Especificaciones Técnicas Mínimas”.

14. Cuando no cumpla aceptando todos los ítems objeto de la presente invitación pública

15. Modificación de los formularios publicados en la página, que no permitan la comparación objetiva

16. Cuando se determine el error aritmético por el comité económico, en la sumatoria de los ítems ofertados y estos superen el valor de la propuesta escrita en la planilla de cierre y debidamente publicada en la página del SECOP.

17. Cuando los precios sean artificialmente bajos y no se ajusten a los estudios de mercadeo de la entidad, se procederá conforme lo establece en el Decreto 1510 de

2013.

18. Por otra causa contemplada en la ley

Nota: La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por la entidad en cualquier momento o hasta la adjudicación.

1.4. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos:

Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.

Cuando no se presenten ofertas.

 

Por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.

 

1.5.

CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS

La

invitación

pública

podrá

consultarse

en

la

página

web

de

la entidad:

www.agencialogistica.gov.co; en

consultar y retirar copias en la oficina de Contratación de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares – Regional Llanos Orientales, desde el día de la apertura.

www.contratos.gov.co; también podrá

el

SECOP:

Los interesados podrán solicitar copias de las ofertas, de la siguiente manera:

Cada proponente podrá cancelar el valor de las copias, cuando así lo solicite, para lo cual consignará a razón de cien pesos M/LC ($100) por hoja. Para efectos de pago de fotocopias en desarrollo de la presente invitación pública, las consignaciones se deberán realizar en la

pública, las consignaciones se deberán realizar en la Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa

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CUENTA CORRIENTE No 95714595-6 del Banco BBVA a Nombre de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.

Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de selección, no serán recibidas. Para verificar la hora señalada, se tendrá en cuenta la que señale la página de Internet http://sic.gov.co/; www.procuraduría.gov.co.

En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la mora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la misma, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso.

1.6. CRITERIOS DE SELECCIÓN

Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes:

Económico: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad.

Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la presente invitación pública.

Técnico: Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos establecidos en el Formulario No. 2 “Especificaciones técnicas” como cumple o no cumple.

1.7.

ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una oferta.

Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares llevará a cabo lo establecido en el Numeral 1.12 “Criterios de desempate”

1.8. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo).

Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así

previa verificación de sus calidades habilitantes y así Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa

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sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.

1.9.

ADJUDICACIÓN

Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio más bajo y cumpla con los requisitos mínimos habilitantes (jurídicos y técnicos) exigidos en la presente invitación pública.

La adjudicación del presente proceso se efectuará de forma global, de conformidad con el estudio previo, siempre y cuando no supere el presupuesto oficial.

1.10. ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS

Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales:

Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal.

El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes, con ocasión de: (i) la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes por él suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien.

RIESGOS CREDITICIOS: Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la variación en el entorno del mercado y la obtención de recursos para adelantar el objeto contractual será por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y éste deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones de financiación.

RIESGOS EN LA ESTIMACION INADECUADA DE LOS COSTOS: La proyección inadecuada de los diferentes costos que se tuvieron en cuenta al momento de la presentación de su oferta, sin haber efectuado un detallado estudio de mercado, afectando el equilibrio económico del contrato celebrado, correrán por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quién deberá responder 100% por los precios que aceptó y que pactó contractualmente.

RIESGOS DE OPERACIÓN: El cual hace relación entre otras aspectos al desarrollo de las operaciones logísticas para elementos, partes, insumos de las que se requieran para el cumplimiento objeto del futuro contrato, serán asumidos cien 100% por el oferente adjudicatario.

RIESGOS PERDIDA DEL MATERIAL: La pérdida, hurto y/o destrucción de los elementos y insumos que se requieran para llevar a cabo la ejecución del objeto del futuro contrato, antes de la entrega en el lugar establecido, serán asumidos cien 100% por el oferente adjudicatario.

serán asumidos cien 100% por el oferente adjudicatario. Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

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RIESGO COMERCIAL: Correspondiente a la actividad comercial propia del contratista y guarda relación con sus proveedores, insumos, transportadores, tramitadores, subcontratistas, empresas certificadoras, etc. y a las fallas, omisiones, límite de las garantías, desperfectos, condiciones de producción y/o fabricación o importación y en general todos aquellos actos o eventos que desconozcan las condiciones contractuales pactadas en cualquiera de sus aspectos, generadas de sus proveedores, transportadores, tramitadores, subcontratistas, empresas certificadoras y todos aquellos terceros utilizados para el cumplimiento del contrato por el contratista, este riesgo será asumido por el oferente adjudicatario.

RIESGO CAMBIARIO: En caso de que los equipos objeto del futuro proceso contractual deban ser importados, el oferente deberá asumir el 100% de las pérdidas ocasionadas por la fluctuación en las tasas de cambio correspondientes.

RIESGOS TÉCNICOS: Riesgo humano por accidente laboral que afecte el normal funcionamiento del servicio sin perjuicio a terceros. b) Riesgo humano por accidente laboral que afecte al personal del contratista con perjuicio a terceros. c) Riesgo mecánico, cuando se produzca un daño con ocasión a la prestación de servicios d) Daño emergente, producido por la mala prestación del servicio teniendo en cuenta algún accidente ocurrido por defectos en el vehículo utilizado para la prestación del servicio; e) daños mecánicos en el vehículo. El oferente adjudicatario, quién deberá responder 100% por los precios que aceptó y que pactó contractualmente.

RIESGOS ADMINISTRATIVOS: a) Traumatismos en el servicio por problemas entre socios y/o consorciados y/o integrantes de uniones temporales, según sea el caso). Entrega extemporánea de cuentas de cobro en la ALFM por parte del Contratista). Elaboración errónea de las cuentas de cobro, ocasionando demoras para efectuar el pago correspondiente.

1.11 GARANTIAS CONTRACTUALES

Suficiencia de cumplimiento del contrato: de acuerdo a lo estipulado en el Art. 116 del Decreto 1510 de 2013. Ítem 3, Por un valor equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y de la prorrogas a las que hubiere lugar y cuatro (4) meses más.

Suficiencia del pago de salarios y prestaciones sociales: de acuerdo a lo estipulado en el Art. 116 del Decreto 1510 de 2013 ítem 4, Por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más

Suficiencia de calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados: de acuerdo a lo estipulado en el Art. 116 del Decreto 1510 de 2013, ítem 7 Por un valor equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia mínima de (04) meses contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad.

el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad. Carrera 48, Calle 1 Lote

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1.12. CRITERIOS DE DESEMPATE

Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares dará aplicación a lo contemplado en el Decreto 1510 de 2013 (Art. 85, numeral 6) el cual establece que: En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en tiempo”.

1.13. SOLICITUDES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACION

Las solicitudes de aclaraciones deben ser radicadas en la Dirección de Contratación Calle 1 Cra 48 Lote 7ª-1 Anillo Vial Rosa Blanca o al correo institucional llanosorientales@agencialogistica.gov.co o en la página web www.agencialogistica.gov.co.

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares analizará las inquietudes presentadas por los proponentes y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones a la invitación pública, éstas se harán mediante ADENDAS NUMERADAS, que se podrán expedir hasta el día anterior previsto para el cierre del proceso, las cuales formarán parte del mismo y serán de obligatorio análisis para la preparación de la propuesta. Este documento debe ser consultado a través de las páginas Web: www.contratos.gov.co, www.agencialogistica.gov.co.

Cualquier observación remitida vía fax (6824232) se recibirá únicamente en la Agencia Logística de lunes a viernes, en el horario comprendido entre las 8:00 y las hasta 16:00 horas.

Este medio no exime al interesado de radicar el documento original en la oficina de Gestión Documental, entrada principal.

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas.

Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso, las cuales tendrán únicamente valor interpretativo.

1.14. PRESENTACION DE LA PROPUESTA

La propuesta debe ser presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompañan y deben ser entregadas así:

Sobre Sellado: contendrá la propuesta con todos los documentos y formularios relacionados en la presente invitación pública, debidamente foliados.

La propuesta debe ser registrada en la Oficina de Gestión Documental de la Regional Llanos Orientales, donde el responsable del subproceso Gestión Documental, la radicara en la Oficina de Gestión de la Contratación, y la dejaran dentro de la URNA dispuesta para la seguridad y transparencia de la respectiva oferta.

para la seguridad y transparencia de la respectiva oferta. Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A,

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

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Es importante comunicarle a los oferentes que una vez radique su propuesta en la Oficina de Gestión Documental está se depositara en la URNA, motivo por el cual no es posible su devolución, solo hasta que culmine la apertura de los respectivos sobres.

En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la demora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la

por lo que resulta de exclusiva

misma, respetando los protocolos de seguridad internos,

responsabilidad de los proponentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso.

Internet

http://horalegal.sic.gov.co/, que suministra la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia y con el fin de respetar el protocolo se adelantara un acta de cierre, la cual debe

ser diligenciada en orden de presentación de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, nombre de la empresa y/o persona natural, nombre de quien entrega la propuesta, número de folios y numero de sobres.

Una vez se verifique

la

Hora

Legal

señalada,

en

la

página

de

NO SE ACEPTAN PROPUESTAS:

Que sean enviadas por fax

Que se envíen al correo electrónico de la Regional Llanos Orientales

Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre.

Alternativas ó condicionadas

Parciales

1.15.

FORMA DE PAGO

A quien se le adjudique el contrato, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales, se le cancelará de forma PARCIAL dentro de los TREINTA DIAS HABILES siguientes a la radicación completa de la siguiente documentación:

NOTA 1: El contratista adjudicatario del presente proceso de contratación, dentro de los dos (2) días siguientes a la adjudicación, deberá adjuntar certificación de cuenta bancaria con el fin que la Agencia Logística cancele el valor del contrato mediante pago electrónico, ésta certificación debe contener los siguientes datos:

Nombre o razón social.

Número de identificación Tributaria NIT.

Entidad Financiera.

Tipo de Cuenta ahorro o corriente.

Numero de la Cuenta.

Tipo de Cuenta ahorro o corriente.  Numero de la Cuenta. Carrera 48, Calle 1 Lote

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

Continuación Invitación No. 009-113-2015 cuyo objeto es: SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA TOLIMENSE CON EL PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LOS COMEDORES AGLO: BITER-7 (UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21 (UBICADO EN EL CANTON MILITAR PANTANO DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN GRANADA/META) ; BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES

NOTA 2: Para el pago, el contratista debe presentar factura o documento equivalente a Factura Comercial, de conformidad con el Artículo 617 del Estatuto Tributario, así:

a) Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.)

b) Apellidos y nombre del adquiriente de los bienes y/o servicios.

c) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.

d) Fecha de su expedición.

e) Descripción específica o genérica de los bienes.

f) Valor total de la operación.

g) El nombre del impresor de la factura.

h) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación debera numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.

NOTA 3: Para todos los pagos se debe anexar la Certificación y Planilla de Pagos a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales) y Aporte Parafiscales (Caja de compensación Familiar, SENA e ICBF) de conformidad con la normatividad vigente y certificación o constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal utilizado en la ejecución del objeto contractual.

CAPITULO 2 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

2.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA

Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe allegar la siguiente documentación:

2.1.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

El representante legal de la firma o la persona natural deberá allegar carta de presentación conforme al Formulario No. “1” de la presente invitación pública. La cual debe estar debidamente diligencia, firmada por el representante legal (persona natural o persona jurídica) como aceptación de lo allí estipulado.

persona jurídica) como aceptación de lo allí estipulado. 2.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

2.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

Continuación Invitación No. 009-113-2015 cuyo objeto es: SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA TOLIMENSE CON EL PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LOS COMEDORES AGLO: BITER-7 (UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21 (UBICADO EN EL CANTON MILITAR PANTANO DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN GRANADA/META) ; BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES

El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, renovando el año 2015; en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

El certificado de cámara de comercio de la empresa debe contener:

1. Que el objeto social se encuentre relacionado con el objeto del contrato, de manera que le

permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido,

teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

2. la firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento

del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.

3. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del

contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

4. Certificado de Cámara de Comercio si se trata de persona Jurídica o Registro Mercantil

para el caso de las personas naturales con establecimiento de comercio. Si tiene esta obligación de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio o Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si es persona natural sin establecimiento de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad, con el fin de de acreditar mínimo un año de existencia.

2.1.3. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO

Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.

En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.

2.1.4. PERSONA NATURAL O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
2.1.4. PERSONA NATURAL O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

Continuación Invitación No. 009-113-2015 cuyo objeto es: SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA TOLIMENSE CON EL PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LOS COMEDORES AGLO: BITER-7 (UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21 (UBICADO EN EL CANTON MILITAR PANTANO DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN GRANADA/META) ; BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES

Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos:

Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio.

En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.

2.1.5.

Constancia de Cumplimiento de Aportes Parafiscales

Mediante certificación firmada por el revisor fiscal, cuando haya lugar, o el representante legal, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Profesionales) así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.

NOTA: Si es persona natural, se debe anexar documento en el cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales.

2.1.6. CLASIFICACIÓN EN EL RUT (Registro Único Tributario)

Indicando a que régimen pertenece.

2.1.7 BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará los antecedentes fiscales adjuntos en la oferta, de los proponentes en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.

2.1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios adjunto a la oferta, de los proponentes en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios.

2.1.9. DATOS Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN

El proponente junto con su oferta debe anexar documento y/o carta de presentación de la oferta (Formulario No 1) en el cual relacione los datos de la firma o persona natural participante, así como la fotocopia de la cédula del representante legal o de la persona natural.

2.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

legal o de la persona natural. 2.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A,

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

Continuación Invitación No. 009-113-2015 cuyo objeto es: SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA TOLIMENSE CON EL PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LOS COMEDORES AGLO: BITER-7 (UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21 (UBICADO EN EL CANTON MILITAR PANTANO DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN GRANADA/META) ; BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES

Se procederá a la apertura de la “PROPUESTA ECONOMICA” y se establecerá un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, de conformidad con los siguientes pasos:

Paso 1: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de la propuesta en lo correspondiente a cantidades y precios; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso no podrá superar el valor unitario establecido ni el presupuesto oficial. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación.

Paso 2: Para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas, a la oferta que presente el menor valor total (sumatoria de valores unitarios con IVA),se le

el mayor puntaje, es decir, trescientos (300) puntos y para la

asignará

valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula:

Puntaje Precio = (MVTO * 300) / VTE Donde:

MVTO =

Menor Valor Total Ofrecido

VTE =

Valor Total a Evaluar

Nota 1:

Los precios que el proponente relacione deben tener una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato.

Nota 2:

La adjudicación se hará por el total del presupuesto

Nota 3: Los bienes se entregaran de acuerdo a las necesidades de la Agencia Logística de las Fuerzas Militases – Regional Llanos Orientales, previa aprobación del supervisor del Contrato.

Nota 4: La sumatoria de la lista de precio es inferior al presupuesto oficial, donde el contrato se adjudicará hasta por el valor del presupuesto asignado según la invitación publica, incluido IVA y se ejecutara de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, previa aprobación del supervisor del contrato.

Nota 5: Este formulario, determinará el valor total de la oferta y servirá para la comparación y calificación de las propuestas, más no para determinar el valor del contrato, toda vez que el contrato se realizará hasta por el valor del presupuesto oficial.

2.3.

EVALUACIÓN TÉCNICA

2.3.1

DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN

2.3.1.1 EXPERIENCIA
2.3.1.1 EXPERIENCIA

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

Continuación Invitación No. 009-113-2015 cuyo objeto es: SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA TOLIMENSE CON EL PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LOS COMEDORES AGLO: BITER-7 (UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21 (UBICADO EN EL CANTON MILITAR PANTANO DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN GRANADA/META) ; BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES

La experiencia del proponente debe ser acreditada con cualquiera de los siguientes Documentos:

 

1.

Para el caso de contratos ejecutados con el sector público, se debe anexar copia del contrato o actas de recibo a satisfacción o acta de liquidación.

 

Las actas deben contener como mínimo la siguiente información:

 

a) Objeto del contrato.

 

b) Valor.

c) Nombre o razón social del contratista

 

d) Nombre o razón social del contratante

e) Fecha de iniciación y terminación del contrato.

 
 

2.

Para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante.

Los

documentos

referenciados

para

acreditar

la

experiencia,

deben

contener

lo

siguiente:

La experiencia se acreditará con máximo tres (03) copias de contratos o facturas cuya sumatoria total sea el 70% del presupuesto asignado para este proceso.

Que la experiencia se haya adquirido en los últimos (02) años anteriores a la fecha de cierre del proceso, en contratos ejecutados o facturas, cuyo objeto esté relacionado con el objeto de la presente invitación pública.

2.3.2

DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE EVALUACION

2.3.2.1

CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TECNICAS

Los aspectos excluyentes son todos aquellos que por su especial característica requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no puede obviarse y por lo tanto son de carácter obligatorio.

Se evaluarán los aspectos técnicos de acuerdo a lo estipulado en el Formulario N° 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, evaluando el cumplimiento de los requerimientos señalados para los bienes objeto del presente proceso. Cada una de las características exigidas serán evaluadas como CUMPLE O NO CUMPLE, el incumplimiento de una de ellas determinará el incumplimiento total de lo requerido.

ellas determinará el incumplimiento total de lo requerido. Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

Continuación Invitación No. 009-113-2015 cuyo objeto es: SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA TOLIMENSE CON EL PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LOS COMEDORES AGLO: BITER-7 (UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21 (UBICADO EN EL CANTON MILITAR PANTANO DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN GRANADA/META) ; BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES

ANEXO No. 1 DATOS DEL PROCESO-CRONOGRAMA

Cláusulas de Referencia:

1.1 Unidad Ejecutora AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES – REGIONAL LLANOS ORIENTALES 1.2 Ordenado
1.1
Unidad
Ejecutora
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES – REGIONAL LLANOS
ORIENTALES
1.2
Ordenado
r del
Para todos los efectos previstos, será ordenador del gasto el Director de la
Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Regional Llanos Orientales.
gasto
1.3
Identificac
ión del
Contratación Mínima Cuantía No. 009-113 de 2015
proceso
1.4
Presupue
sto Oficial
El presupuesto oficial de La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cuenta con
un presupuesto total de SESENTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS
TREINTA Y CINCO MIL PESOS MLC. ($64.435.000,oo) Incluido IVA.
1.5
Apropiaci
ón
presupue
stal
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cuenta con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 33115 de fecha 10 de Abril de 2015, por valor
de SESENTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y CINCO
MIL PESOS MLC. ($64.435.000,oo) Incluido IVA
1.6
Lugar y
Fecha de
Lugar: Oficina de Contratación de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares –
Llanos Orientales- Calle 1 Cra 48 Lote 7ª-1 Anillo Vial Rosa Blanca.
Apertura
Fecha:
13 de Mayo de 2015
1.7
Lugar,
Lugar: Oficina de Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares –
Regional Llanos Orientales Calle 1 Cra 48 Lote 7ª-1 Anillo Vial Rosa Blanca.
Fecha y
Hora de
Fecha:
Cierre.
Hora:
15 de Mayo de 2015
10:00 horas
1.8
Validez
mínima de
la oferta
Las ofertas deben tener el término de validez igual al plazo de ejecución
establecido para el presente proceso de selección según lo señalado en el
numeral 1.14 Plazo de ejecución.
1.9
Plazo
para
la
Verificaci
ón
y
Evaluació
La verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas se
efectuará en un término no superior a dos (02) días hábiles siguientes al cierre del
proceso.
n
de
las
Propuesta
s:
1.10
Traslado
del
informe
Los oferentes contarán con un (01) Día hábil para verificar los informes de
evaluación y formular sus observaciones.
de
evaluació

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n.

1.11

Forma de

adjudicar/

Comunica

do de

Aceptació

n de la

Oferta

1.12

Plazo para

el

comunica

do de

aceptació

n

1.

13

Plazo

para

el

cumplimiento

de

los

requisitos

de

Legalización

del contrato.

1.14 Plazo de

Ejecución

1.15 Forma de

Pago

1.16 Lugar de

entrega

1.17 Moneda

1.15 Forma de Pago 1.16 Lugar de entrega 1.17 Moneda La adjudicación será hasta por la

La adjudicación será hasta por la totalidad del presupuesto oficial

Será el día hábil siguiente al vencimiento del término previsto para la entrega de

observaciones a los informes de evaluación.

Hora: Hasta las 16:00 horas

Dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción de la carta de aceptación de la oferta, el contratista debe entregar a la oficina de Elaboración Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, los siguientes documentos:

Garantías de acuerdo a lo indicado en el numeral 1.11 de la presente invitación.

Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.

El bien y/o servicio, objeto del presente proceso de contratación, deberá

entregarse en un plazo no mayor al Cinco (05) de Noviembre de 2015, y/o

hasta agotar presupuesto, y se entrega según el cronograma establecido por el Responsable del Subproceso Administración Comedores Aglo de la Regional Llanos Orientales.

A quien se le adjudique el contrato, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares

Regional Llanos Orientales, se le cancelará de forma PARCIAL dentro de los

TREINTA DIAS HABILES, siguientes a la radicación completa de la documentación.

El oferente hará la entrega de los bienes y/o servicios, objeto del contrato en las instalaciones del comedor Aglo ubicado el Departamento del Meta.

DEPARTAMENTO

META

COMEDOR

BITER-7 Y BIVAR-21

VALOR

$ 64.435.000,oo

La oferta debe ser presentada en PESOS COLOMBIANOS.

La oferta debe ser presentada en PESOS COLOMBIANOS. Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

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FORMULARIO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Villavicencio - Meta

Señores

AGENCIA

LOGÍSTICA

DE

LAS

FUERZAS

MILITARES

REGIONAL

LLANOS

ORIENTALES

Ciudad

Referencia: Presentación de propuesta convocada por La AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LLANOS ORIENTALES, cuyo objeto es “SUMINISTRO

DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA TOLIMENSE CON EL PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LOS COMEDORES AGLO: BITER-7 (UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21 (UBICADO EN EL CANTON MILITAR PANTANO DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN GRANADA/META) ; BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES”.

las

condiciones que se estipulan en la presente invitación pública No. 009-113 de 2015 presentamos la siguiente propuesta:

El

suscrito

(Los

suscritos)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, de

conformidad

con

En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos así mismo:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.

2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

3. Que conocemos los documentos de la contratación y aceptamos su contenido.

4. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.

5. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato.

6. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley.

folios

7. Que la presente propuesta consta de debidamente numerados y rubricados.

(

)

propuesta consta de debidamente numerados y rubricados. ( ) Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A,

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

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8.

Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la presente contratación.

Los suscritos señalan como Dirección Comercial _XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,

Teléfono

electrónico

notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX_

, a donde se puede remitir o enviar por correo,

correo

fax

XXXXXXXXXX

,

Nombre completo del proponente:

Número de Identificación:

Firma del proponente y/o representante legal:

Nombre en letra imprenta:

y/o representante legal: Nombre en letra imprenta: Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

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FORMULARIO No.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PRODUCTOS PARA COMEDORES DE : Meta BITER-7 Y BIVAR-21

     

UNIDAD DE

 

NO

ITEM

 

PRODUCTO

MEDIDA

CUMPLE

CUMPLE

 

TAMAL

TOLIMENSE

ESPECIAL

350

UNIDAD

   

1

400 Grs

2

LECHONA TOLIMENSE X 450 G

 

UNIDAD

   

NOTA No.1. LAS ENTREGAS DEBEN SER SEMANALES, TENIENDO EN CUENTA QUE ESTE PRODUCTO SE CONSUME UNA VEZ A LA SEMANA Y DE ACUERDO A LAS NECESIDADES PLANTEADAS EN CADA COMEDOR EN LOS HORARIOS ESTABLECIDOS DE 7 AM A 9 AM Y DE 2 PM A 4 PM, EN EL SITIO INDICADO POR EL SUPERVISOR DEL CONTRATO, NO SE PERMITE ENTREGAR LOS PRODUCTOS EN HORAS DE LA NOCHE.

NOTA No 2. EL PERSONAL MANIPULADOR DE ALIMENTOS DEBE CONTAR CON LA DOTACION COMPLETA PARA LA ENTREGA DEL PRODUCTO DONDE SE DE CUMPLIMIENTO AL DECRETO 3075 DE 1997 CAPITULO III - ARTICULO 15 - PRACTICAS HIGIENICAS Y MEDIDAS DE PROTECCION.

ARTICULO 15 - PRACTICAS HIGIENICAS Y MEDIDAS DE PROTECCION. Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A,

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

Continuación Invitación No. 009-113-2015 cuyo objeto es: SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA TOLIMENSE CON EL PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LOS COMEDORES AGLO: BITER-7 (UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21 (UBICADO EN EL CANTON MILITAR PANTANO DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN GRANADA/META) ; BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES

LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa
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REQUISITOS EXIGIDOS AL PROVEEDOR

- Se debe dar cumplimiento a lo establecido en la ficha técnica del producto anexa al presente estudio.

- El Proveedor debe tener la flexibilidad y la capacidad de reponer productos en caso de que en el momento de la entrega se presente novedades.

- El proveedor debe garantizar la inocuidad del producto en el momento de la entrega

y en caso de comprobarse alguna falla en el mismo que ponga en riesgo la salud del consumidor se harán efectivas las respectivas pólizas.

- El Oferente debe ser el Representante Legal del establecimiento y anexar acta de Inspección Sanitaria expedida por la Autoridad competente de la PLANTA DE PROCESO, con CONCEPTO FAVORABLE o FAVORABLE CON OBSERVACIONES, (donde no se comprometa la calidad e inocuidad del producto y la salud del consumidor expedido por la entidad competente, de acuerdo a la periodicidad establecida en el Art. 72 del 3075) y no podrá tener fecha de expedición mayor a un año.

Para los COMERCIALIZADORES O EXPENDEDORES, deberá aportar la documentación anterior de la PLANTA DE PROCESO y acta de inspección sanitaria de cada uno de los establecimientos dedicados a la comercialización o expendio de los productos, con los que cuenta para la ejecución del contrato, expedida por la

Autoridad competente CONCEPTO FAVORABLE o FAVORABLE CON OBSERVACIONES, (donde no se comprometa la calidad e inocuidad del producto y la salud del consumidor expedido por la entidad competente “INVIMA”, de acuerdo a la periodicidad establecida en el Art. 72 del 3075), el acta debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de la propuesta y no podrá tener fecha de expedición mayor

a un año, también deberá anexar documento donde CERTIFIQUE a la AGENCIA su

relación comercial con los establecimientos de comercio para el suministro de los

productos objeto del contrato.

La AGENCIA podrá realizar visita técnica por parte del comité técnico estructurador a las instalaciones del Oferente con el fin de realizar Inspección sanitaria y diagnóstico, verificando el cumplimiento del Decreto 3075 de 1997.

- El oferente deberá entregar copia del acta diagnostico técnico sanitario CONCEPTO FAVORABLE sobre las condiciones higiénico sanitario de los vehículos QUE SE EMPLEARÁN EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO PARA EL TRANSPORTE DE LOS PRODUCTOS HASTA EL DESTINO FINAL, con sistema de refrigeración o calentamiento (según sea el caso), cumpliendo las temperaturas específicas de las fichas técnicas de los productos, expedida por el ente territorial, municipal o nacional según sea la competencia, el acta o certificación no podrá tener fecha de expedición

acta o certificación no podrá tener fecha de expedición Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A,

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mayor a un año y copia de la matrícula, soat y revisión tecno mecánica Cuando el vehículo no sea de propiedad del proveedor, deberá adjuntarse la relación con el mismo, que le CERTIFIQUE a la AGENCIA, que será con este o estos vehículos que cumplirá las obligaciones contractuales de entrega de los suministros en la jurisdicción correspondiente.

- El oferente deberá adjuntar dentro de su propuesta copias de: 1) certificación de curso de manipulación de alimentos o carnet expedido por la Autoridad competente (vigente), 2) exámenes microbiológicos (KOH de uñas, FROTIS de garganta y COPROLOGICO), 3) certificados médicos en el cual conste que los operarios están aptos para manipular alimentos de acuerdo a los resultados arrojados de dichos exámenes del personal manipulador de alimentos involucrado en el acondicionamiento y comercialización, esta documentación de exámenes médicos y certificación medica no podrá tener fecha de expedición mayor a un año.

- El proponente debe anexar resolución de facturación expedida por la DIAN.

- El oferente presentará muestra de cada uno de los productos que son objeto de la oferta, al momento estipulado en el pliego de condiciones para el cierre del proceso contractual, las cuales permanecerán en las instalaciones de la Agencia Logística Regional Llanos Orientales para su verificación técnica, también se tomara registro fotográfico que servirá de base para determinar la correcta ejecución del contrato, siendo estas las que deberá entregar en caso de ser favorecido con la propuesta.

- El contratista se compromete a llevar el control del saldo del contrato, toda vez que si llegado el caso por un indebido control se llegare a entregar o facturar más de lo autorizado del valor total del mismo, la entidad no se hará responsable de cancelar valores que excedan del mismo, constituyéndose en responsabilidad del contratista asumir dicho gasto.

- Debe garantizar la entrega en cada ciudad en las fechas estipuladas teniendo en cuenta posibles problemas que se puedan presentar en las vías.

Con la firma del presente formulario se entiende que usted (s) acepta (n) los REQUISITOS EXIGIDOS AL PROVEEDOR y a todo lo exigido en el Formulario No 2 “Especificaciones Técnicas” así como el cumplimiento a la ficha técnica.

Nombre:

Firma:

Representante Legal

a la ficha técnica. Nombre: Firma: Representante Legal Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa

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FORMULARIO No. 3 PROPUESTA ECONÓMICA

Villavicencio - Meta

Señor

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES LLANOS ORIENTALES

Ciudad.-

REF: PROCESO

DE

IVITACION

PUBLICA

No.

009-113

de

2015,

PARA

LA

 

CELEBRACIÓN DE CONTRATO DE MINIMA CUANTIA

 

El

suscrito

XXXXXXXXXXXXXXXX,

obrando

en

nombre

y

representación

de

XXXXXXXXXXX, de conformidad con lo establecido en la presente Invitación Pública No. 009-113 de 2015, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco proveer los bienes correspondientes que se relacionaron en el Formulario No. 3, bajo las especificaciones técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme a las condiciones, previstas para tal efecto.

CUADRO DE PRECIOS

Comedores Aglo del Meta: BITER-7, BIVAR-21

       

VALOR

   

VALOR

ITEM

DESCRIPCION

UNIDAD

DE

MEDIDA

CANT.

UNITARIO

ANTES DE

IMPUESTO

TARIFA

IMPUESTO

VALOR

IMPUESTO

TOTAL

INCLUIDO

IMPUESTO

 

TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL

UNIDAD

         

1

350 – 400 Grs

1 $

% $

$

2

LECHONA TOLIMENSE X 450 G

UNIDAD

1 $

 

% $

 

$

 

VALOR TOTAL OFERTA INCLUIDO IVA

 

$

$   VALOR TOTAL OFERTA INCLUIDO IVA   $ Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A,

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OBLIGACIONES DEL OFERENTE

ITEM

DESCRIPCION

CUMPLE

NO CUMPLE

 

LOS PRECIOS OFERTADOS DEBEN TENER UNA VIGENCIA IGUAL AL TIEMPO DE EJECUCIÓN

   

1

DEL CONTRATO Y DE LAS PRORROGAS DE LLEGAR A EXISTIR, PREVIA JUSTIFICACIÓN, APROBACION Y LEGALIZACION DE LAS MISMAS.

 

ESTE FORMULARIO, DETERMINARÁ EL VALOR TOTAL DE LA OFERTA Y SERVIRÁ PARA LA

   

2

COMPARACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS, MÁS NO PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO.

REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca

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FORMULARIO Nº 4 FORMATO APERTURA – CANCELACION DATOS TERCERO – CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II

CIUDAD: Villavicencio

FECHA

DD MM AAAA

Señores.

AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

Ciudad-

Me permito certificar la siguiente información respecto de la:

Apertura Cancelación en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario)
Apertura
Cancelación
en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre.
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) – Persona Natural
Nombre:
CC.
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Cuenta Bancaria
Corriente
Ahorro
Entidad Bancaria
Ciudad:
Departamento:
Municipio:
Email:
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) – Persona Jurídica
Razón Social:
NIT:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Cuenta Bancaria
Corriente
Ahorro
Entidad Bancaria
No
Ciudad:
Departamento
Municipio:
Email:
Nombre Representante Legal:
C.C. No.

Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía

Nota: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE COINCIDR CON LA CERTIFICACION BANCARIA

Tipo y Entidad) DEBE COINCIDR CON LA CERTIFICACION BANCARIA Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A,

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”

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ORDENADOR DEL GASTO

ORIGINAL FIRMADO

Nombre del firmante: PD. AMPARO HERNANDEZ HINCAPIE

Cargo del firmante:

Logística de las Fuerzas Militares No. Documento de Identificación: 40.397.539 de Villavicencio

Encargada de las Funciones de la Dirección Regional de la Agencia

COORDINACION DE CONTRATACIÓN

ORIGINAL FIRMADO

Nombre del firmante: PD. ABG. EDITH JOHANNA GARCIA GONZALEZ

Cargo del firmante:

No. Documento de Identificación: 40.445.686 de Villavicencio

Coordinadora Grupo Gestión de la Contratación

INTEGRANTES COMITÉ TÉCNICO ESTRUCTURADOR

ORIGINAL FIRMADO

Nombre del firmante: PD. CARLOS ALBERTO VALDERRAMA AMAYA Firmante: Integrante Comité Técnico Estructurador No. Documento de Identificación: 79.159.839 de Usaquen

ORIGINAL FIRMADO

Elaboró: PD. Marco Fidel Rodriguez U. Revisó: P.D. Abg. Edith Johanna García Gonzalez

Cargo: Profesional Contratos

Aprobó: Pd. Amparo Hernandez Hincapie Cargo: Encargada de las Funciones de La Dirección Regional Llanos Orientales

Cargo: Coord. Grupo Gestión de la Contratación

Orientales Cargo: Coord. Grupo Gestión de la Contratación Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa

Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita Nacional 018000910822 www.agencialogistica.gov.co “Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”