II Foro de Reflexin sobre el Plan Nacional de Evaluacin de la Calidad de las Universidades - 227

SUGERENCIAS DE MEJORA EN EL PROCESO DE EVALUACIN

EXTERNA

Carlos Guerra
Mercedes Lecue

Universidad de Valladolid

a.- La seleccin del Comit de Evaluadores Externos (C.E.E.)

Perfil adecuado a la unidad a evaluar: la adecuacin debe ser perfecta,
de lo contrario el CEE carecera de legitimidad para el Comit de
Autoevaluacin (CA).
En el caso de que la unidad evaluada sea un Centro o un Departamento
es imprescindible asegurar que el Presidente del CEE sea catedrtico de
Universidad.
Plazos: al menos cuarenta das antes de la fecha en la que se haya
previsto la visita del CEE, el Consejo de Universidades deber enviar a
la Unidad Tcnica una relacin de evaluadores externos, con titular y
suplente, en la que necesariamente deben figurar los siguientes datos
de cada uno de ellos:
nombre y dos apellidos
Universidad a la que pertenece
Departamento al que pertenece
Area de conocimiento
Categora
Telfono actualizado
Adems sera deseable disponer del correo electrnico y de la direccin
completa de su lugar de trabajo
Una semana antes, la Oficina Tcnica para el Plan, habr enviado
tambin la comunicacin de su designacin a los miembros del CEE.
Adems, la Oficina Tcnica deber comunicar a las Unidades Tcnicas
las fechas de la Jornada de Formacin para los CEE
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b.- El primer contacto de la Unidad Tcnica con el C.E.E.

El primer paso es el contacto telefnico con todos los miembros del
CEE, para seguidamente, enviarles por fax o e-mail una carta en la que
se les explique el sentido de la evaluacin externa y se les adjunte el
calendario-horario de la visita.
Cada uno de los miembros del CEE deber comunicar a la Unidad
Tcnica si acepta o no formar parte del CEE, hasta dar por terminada la
constitucin del Comit.
Finalmente, la Unidad Tcnica enviar a cada uno de los miembros,
junto con el Autoinforme, un escrito en que se especifique con claridad el
compromiso que asume cada uno de los miembros del Comit (no slo
la obligatoriedad de remitir a la Unidad Tcnica el Informe de Evaluacin
Externa en el plazo de un mes, sino tambin otros aspectos ms
relacionados con la actitud y las reglas de juego que deben respetar en
todo momento) as como la contraprestacin de la Universidad
(alojamiento, manutencin, gastos de desplazamiento y abono de la
cantidad x cuando se reciba el Informe de Evaluacin Externa)

c.- La tarea del C.E.E.

Es imprescindible la asistencia a la Jornada de Formacin para todos los
miembros del CEE. Si la persona que responde al perfil de experto en
evaluacin ya ha participado como evaluador externo en, al menos dos
ocasiones, podra excusar su asistencia, no obstante es recomendable
la asistencia de todos los miembros del CEE para que se conozcan y
hagan grupo, para que todos tengan una idea similar de la tarea que
van a realizar y para conocer las posibles adaptaciones que se hayan
realizado de la Gua del Plan Nacional en las distintas Universidades.
Sera conveniente que en la Jornada de Formacin se les facilitara un
cuaderno de trabajo (Eines, por ejemplo) que resulta de gran ayuda
para, por una parte, analizar el Informe de Autoevaluacin y, por otra,
para recoger las cuestiones pendientes de contrastar en la visita.

d.- La tarea del Presidente del C.E.E.

Debe asumir la coordinacin del CEE desde que la Unidad Tcnica le
confirma la composicin de dicho Comit, ponindose en contacto con
los otros miembros y presentndose.
Deber validar con ellos el calendario-horario de la visita propuesto por
la Unidad Tcnica, comunicando a esta cualquier modificacin que
estimen necesaria. Una vez aceptado dicho calendario, la Unidad
Tcnica, el Comit de Autoevaluacin y el CEE no introducirn ningn
otro cambio salvo que fuera absolutamente imprescindible para asegurar
el buen desarrollo del proceso.

e.- La tarea del Comit de Autoevaluacin

El C.A. deber preparar cuidadosamente la visita comunicando a los
distintos agentes de la comunidad universitaria, de la unidad
correspondiente, el momento de su entrevista con el CE.
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Ningn miembro del CA estar presente en las distintas audiencias salvo

en aquellas en las que est expresamente convocado como miembro del
CA

f.- La tarea del Presidente/Coordinador del Comit de Autoevaluacin

El Presidente/Coordinador del CA dar la bienvenida al CE y se ocupar
de que este Comit pueda desarrollar su trabajo en las mejores
condiciones.
l ser quien se encargue de presentar al CEE al resto de los miembros
del CA.

g.- El desarrollo de la visita del C.E.E.

A la hora fijada para el comienzo de la visita, los miembros del CEE se
reunirn para poner en comn aquellos aspectos que consideren de
inters. Fijarn un tiempo, breve, de presentacin, para cada uno de
ellos y despus irn definiendo los aspectos que deseen
observar/contrastar en la visita.
El Presidente del CEE presentar al Comit a los asistentes a las
distintas audiencias y har una breve exposicin del sentido de la
evaluacin externa y de los objetivos que se persiguen.
La puntualidad de las distintas audiencias es imprescindible para el
correcto desarrollo de la visita del CEE. El Presidente deber velar por el
cumplimiento estricto del horario.
En ningn caso los miembros del CEE entrarn a discutir con los
distintos agentes de la unidad, se evitarn al mximo frases del tipo En
mi Universidad no lo hacemos as., Yo os voy a dar la solucin a eso
que planteis, o frases que pongan en tela de juicio la legalidad de
las actuaciones de la unidad.
Igualmente los miembros del CEE tampoco discutirn entre ellos ni se
llevarn la contraria pblicamente.
El sentido comn y la voluntad de ayudar a la unidad evaluada a
construir su plan de mejora sern los principios que guen en todo
momento la actuacin del CEE.

h.- La remisin del Informe de Evaluacin Externa

El Presidente del CEE es el responsable de la redaccin final del Informe
de Evaluacin Externa, que deber remitir, a la Unidad Tcnica, en el
plazo de un mes a contar desde la realizacin de la visita a la unidad
evaluada.
Si el Informe no se remite en el plazo fijado, el Presidente del Comit no
percibir la cantidad estipulada y no podr volver a participar en ninguna
evaluacin externa. La Unidad Tcnica lo comunicar a la Oficina
Tcnica del Plan Nacional.
Los vocales del CEE se harn cargo de la redaccin final del Informe, en
este caso.

i.- El abono de las cantidades correspondientes al C.E.E.

Los gastos de viaje y alojamiento de los miembros del CEE sern
cubiertos por la Unidad Tcnica bin directamente con la entidad
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correspondiente, o bin sern compensados al interesado en el plazo de

un mes a contar desde la visita a la unidad.
Es recomendable que la Unidad Tcnica tenga previstos los desayunos,
comidas y cenas de los miembros del CEE, de esta manera no ser
necesario abonarles cantidad alguna en concepto de dietas.
Cuando el Informe de Evaluacin Externa llegue a la Unidad Tcnica,
sta proceder a abonar las cantidades acordadas en el plazo de un
mes.