Proyecto

Un proyecto (del latn proiectus) es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas
y coordinadas.1 La razn de un proyecto es alcanzar las metas especficas dentro de los lmites que imponen un presupuesto,
calidades establecidas previamente, y un lapso de tiempo previamente definido.1 La gestin de proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.2
Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que
apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta puede
desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando
desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definicin ms tradicional es un esfuerzo planificado,
temporal y nico, realizado para crear productos o servicios nicos que agreguen valor o cause un cambio retroactivo. Esto en
definicin con la forma ms tradicional de trabajar, sobre la base de procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los
mismos productos o servicios una y otra vez.

ndice
1 Caractersticas de un proyecto
2 Tipos de proyectos
3 Etapas de un proyecto
4 Documentacin de un proyecto
5 Vase tambin
6 Bibliografa
7 Notas y referencias

Caractersticas de un proyecto
De acuerdo con antecedente delProject Management Institute(PMI), las caractersticas de un proyecto son:3

La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la produccin o la
distribucin.

Una pelcula como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigacin se obtienen
conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a
la sociedad.

La singularidad es una caracterstica no tan importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo,
se han construido dos edificios de oficinas, pero cada edificio individual es nico: diferente propietario, diferente
diseo, diferente ubicacin, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condicin
fundamental, nica de manejo y propsitos de un proyecto.

Elaboracin gradual.
La elaboracin gradual no es una buena caracterstica de los proyectos que acompaa a los conceptos de temporal y nico.
Elaboracin gradual significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se
define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace ms explcito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla
un mejor y ms completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboracin gradual no debe confundirse
con la corrupcin del alcance.
Tipos de proyectos
Un proyecto tambin es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Por ello, se
identifica como proyecto comunitario4 al conjunto de actividades orientadas a crear el producto, servicio o resultado que satisfaga
las necesidades ms urgentes de una comunidad. Est orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto
que son quienes conocen la situacin real de la zona.

productivos y pblicos.5
Existen mltiples tipificaciones de proyectos, una de ellas los considera como

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Los
promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos
para distintos fines.

Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la
poblacin, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado,
los organismos multilaterales, las ONG (organizacin no gubernamental) y tambin las empresas, en sus polticas
de responsabilidad social.

Proyecto de vida: Representa, en su conjunto, lo que el individuo quiere ser y lo que l va a hacer en
determinados momentos de su vida, as como las posibilidades de lograrlo (DAngelo, 1986).
Otras clases de proyectos son las siguientes:

Basndose en el contenido del proyecto

Proyectos de construccin
Proyectos de Informtica
Proyectos empresariales
Proyectos de desarrollo de productos y servicios
Basndose en la organizacin participante

Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basndose en la complejidad y la temtica

Proyectos Simples
Proyectos complejos
Proyectos tcnicos
Proyectos cientficos
Proyectos de vida
Proyectos escolares
Proyectos manufactureros
Proyectos integradores
Proyectos fsicos
Proyectos mdicos
Proyectos artesanales

Etapas de un proyecto
Diagnstico: es establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto.
1
La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:

Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en el futuro si no se toma medidas
al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones
actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar
y con los mismos involucrados.
 Diseo: Etapa de un proyecto en la que se
valoran las opciones, tcticas y estrategias a
seguir, teniendo como indicador principal el
objetivo a lograr. En esta etapa se produce la
aprobacin del proyecto, que se suele hacer
luego de la revisin del perfil de proyecto y/o de
los estudios de pre-factibilidad, o incluso de
factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se
realiza la planificacin operativa, un proceso
relevante que consiste en prever los diferentes
recursos y los plazos de tiempo necesarios para
alcanzar los fines del proyecto, y asimismo, en
establecer la asignacin o requerimiento de
personal.

Ejecucin: Consiste en poner en prctica la

planificacin llevada a cabo previamente.

Evaluacin: Etapa final de un proyecto en la que

ste es revisado, y se llevan a cabo las Ciclo de un proyecto.
valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo
ejecutado, as como sus resultados, en
consideracin al logro de los objetivos planteados.

Documentacin de un proyecto
1 Importancia.

2 Informe tcnico del proyecto.

2.1 Plan estructurado del proyecto.

2.2 Plan de control de personal.

2.3 Otros planes.

2.4 Manejo de recursos.

3 Informe administrativo.

3.1 Plan organizacional del proyecto.

3.2 Plan de gastos / plazos.

3.3 Plan de actividades del personal.

3.4 Plan de gestin de riesgos.

3.5 Otros planes.

4 Manuales de un proyecto.

4.1 Manual tcnico.

4.2 Manual de usuario.

4.3 Manual administrativo.

Vase tambin
Innovacin
Evaluacin de proyectos
 Procesos productivos

Bibliografa
Parodi, C. (2001). El lenguaje de los proyectos. Gerencia social. Diseo, monitoreo y evaluacin de proyectos
sociales. Lima-Per: Universidad del Pacfico.ISBN 9972-603-32-6.

Cohen, E. (1992). "Evaluacin de proyectos sociales". CECSA.

Notas y referencias
1. Parodi, 2001, p. 13.
2. Project Management Institute, Gua de los fundamentos de gestin de proyectosPMBOK, Tercera Edicin"
3. Versin en Espaol Project Management Institute (2000). Captulo 1. Gua de los bsicos e implcitos:
Fundamentos de la direccin de proyectos(3 edicin). ISBN 1-930699-73-5.
4. Manual para la presentacin de proyectos comunitarios (http://web.archive.org/web/http://universitas.net.ve/manu
alprocomuni.pdf). Archivado desde el original (http://universitas.net.ve/manualprocomuni.pdf)el 24 de noviembre de
2015.
5. Parodi, 2001, pp. 17-18.

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