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INDICE
TECNICAS DE FORMACION DEL PERSONAL
En esta unidad:
La formacin del personal,
dentro del enfoque de
competencias, se centra en que
los formados aprendan a
efectuar los comportamientos
que exige su trabajo; por ello es
que los mtodos de formacin,
activos o participativos, han
incrementado su importancia.
En particular en esta unidad
veremos las tcnicas de
Mentoring, Coaching y Outdoor
Training.
Lo vimos como uno de los desafos, de la presente era, al que est expuesto un administrador.
La dinmica de puestos tambin invita a estar preparados y tener, de alguna manera ms de
un empleado de la misma seccin, con la preparacin adecuada para determinado cargo.
Uno de los grandes restos en estrategias del comportamiento organizacional, del presente
siglo, es que los conocimientos de nuestros empleados estn en lnea con los objetivos y
proyectos de nuestra empresa. De all que las organizaciones tengan presente, que hay que
estar permanentemente motivando e impulsando a su capital humano, para que tengan
actualizadas todas las opciones de soluciones en las materias que manejan, como el diseo de
respuestas ante sus clientes.
No solamente est el tema de los conocimientos, estn los talentos, las habilidades, que en
algunos casos destacan por sobre otros, a empleados especiales. La formacin de personal
tambin cubre esta situacin, proponiendo formas para mantener a estos valores dentro de la
organizacin. Un empleado altamente motivado, altamente satisfecho y realizado en sus
labores y en su pertenencia con la compaa, es un elemento de poder al interior de las filas de
los recursos humanos de cualquier empresa.
El mentoring se define como: Una forma especial de relacin entre directivos y empleados,
que pretende conseguir objetivos de formacin, fidelizacin y de mejora del clima laboral y en
la que ambas partes, mentor y mentorizado, obtienen beneficios.
Los beneficios que el mentoring puede aportar, tanto a la organizacin como a las personas,
son los siguientes (Chao, Waltz y Gardner, 1991; Dreher y Ash, 1990; Mullen y Noe, 1999):
Para la organizacin
o Muestra el apoyo de la direccin a los empleados, a travs del conocimiento
de las decisiones tomadas y de su implicacin en las mismas.
o Aumenta la lealtad y la confianza de los empleados hacia la direccin.
1. Obtenga informacin sobre las carencias en la forma de trabajar del sujeto. Para
obtener informaciones vlidas y fiables se puede acudir a tcnicas como la evaluacin
de 360.
2. Acuerde con el sujeto los objetivos que se pretenden conseguir con el coaching.
3. Observe el comportamiento del sujeto en la mayora cantidad posible de situaciones,
evaluando tanto dicho comportamiento como las reacciones que l mismo provoca
entre sus interlocutores, ya sean estos subordinados, compaeros, superiores, clientes
o proveedores.
4. Renase con el sujeto y comenten sus observaciones, siempre en base a los
comportamientos del sujeto. Es preciso, en estos momentos, que se refiera, nica y
exclusivamente, a aspectos modificables del sujeto; es decir, a sus comportamientos,
no a variables de personalidad o a otros aspectos de difcil cambio.
5. Conjuntamente con el sujeto, establezca los objetivos de mejora y disee un plan de
actuacin para poder alcanzarlos en el plazo fijado.
6. Contine con el seguimiento del sujeto, para iniciar un nuevo ciclo similar al que se
acaba de explicar.
(S. Pereda y F. Berrocal, Tcnicas De Gestin De Recursos Humanos Por Competencias. Ed.
Centro de Estudios Ramn Areces. Madrid, Espaa, 2003).
Ahora bien, sera un grave error pensar que slo son los directivos y mandos quienes no saben
escuchar a los dems slo porque son partidarios de estrictos controles. Muchos de ellos,
tienen la sensacin de que los dems tampoco los escuchan a ellos, porque sus
subordinados, en lugar de atender con objetividad a lo que les dice el jefe, filtran la
informacin y se centran slo en lo que puede afectar a su empleo, a sus remuneraciones o a
sus posibilidades de promocin, en otras ocasiones, los trabajadores estn tan ocupados con
su trabajo que slo escuchan a medias lo que les dice el jefe.
Tambin la presin del tiempo afecta a ambas partes. Por un lado, los directivos estn
demasiado ocupados para escuchar; por otro, con el afn de ahorrar tiempo, los directivos
han aprendido a sintetizar lo que dicen y lo que leen en los informes que reciben, en lugar de
tener en cuenta el contexto de cada situacin.
La consecuencia de todo ello, es un crculo vicioso en el que nadie escucha a nadie, y aunque es el
directivo quien tiene que empezar a romper ese crculo, si realmente se desea llegar a un ambiente
de trabajo participativo, es preciso que todos los miembros de equipo sepan comunicarse de forma
eficaz. Para ello, se utiliza el coaching, de forma que los directivos puedan aprender a escuchar,
aunque posteriormente se deber trabajar con el resto de los miembros del equipo.
Aunque el coaching se centra en los aspectos laborales, es difcil separar los mismos de los
personales, por lo que la mayora de los sujetos afirman que les ayuda a mejorar tanto las relaciones
profesionales como personales.
(S. Pereda y F. Berrocal, Tcnicas De Gestin De Recursos Humanos Por Competencias. Ed.
Centro de Estudios Ramn Areces. Madrid, Espaa, 2003
.
Es claro que conseguir adquirir o desarrollar comportamientos eficaces y eficientes en
el campo de las relaciones interpersonales es uno de los aspectos ms difciles dentro
de la formacin; es ms, tal vez es el rea de comportamientos donde las personas
afirman, ms a menudo, que no pueden cambiar, porque son as, por lo que las
resistencias que hay que vencer son muy grandes.
Como consecuencia, el coaching puede convertirse en un potente instrumento para ayudar no
slo a los directivos (como suceda en sus comienzos), sino a cualquier persona de la empresa,
independientemente de su puesto y nivel en la misma, a adquirir, desarrollar y/o inhibir las
competencias, los comportamientos, exigidos por su trabajo dentro del campo de las
relaciones interpersonales.
EL OUTDOOR TRAINING
El outdoor training, es una metodologa de formacin que lleva utilizndose desde los aos 70
en Estados Unidos y gran parte de Europa, para el desarrollo directivo.
Surge a partir de la observacin emprica de que los equipos aprenden y se cohesionada ms
rpida y eficazmente cuando deben actuar en condiciones nuevas, en las que, adems, son
fundamentales las aportaciones de todos los participantes; siendo la principal razn de su
xito el que est demostrando ser un procedimiento de formacin ms eficaz y rpidos que los
tradicionales en determinadas situaciones y para determinadas competencias; sobre todo,
para colectivos como los directivos y equipos de ventas. Permite que se aprenda actuando y en
tiempo real, con lo que la asimilacin de conocimientos y conductas, se produce de forma ms
profunda y efectiva. (S. Pereda y F. Berrocal, Tcnicas De Gestin De Recursos Humanos Por
Competencias. Ed. Centro de Estudios Ramn Areces. Madrid, Espaa, 2003).
Las actividades se disean de manera especfica para cada empresa, variando los
niveles de dificultad en funcin de los objetivos que se desean alcanzar, aunque en la
mayora de los casos, se pretende fomentar el trabajo en equipo, el reparto de tareas,
el motivo de logro, el diseo de estrategias y la consecucin de los objetivos.
Para ello, los problemas planteados implican al equipo y a los integrantes, tratando de
reproducir, de forma simblica, experiencias cotidianas de la propia empresa, por lo
que el desarrollo de las pruebas permitir analizar posteriormente los puntos fuertes y
dbiles de la organizacin.
Todas las actividades requieren algn tipo de componente fsico, ya que se trata de
aprender empricamente, pero tambin incluyen la necesidad de planificar y
racionalizar siguiendo una serie de pautas que se marcan a los participantes.
Pasos:
1. Elaborar el cronograma/calendario del programa, teniendo en cuenta que, adems de
las actividades realizadas al aire libre, es preciso dejar tiempo suficiente, al final de
las mismas, para la sesin de retroinformacin, que se realiza en el aula.
Las experiencias vividas en este tipo de formacin, permiten desarrollar las actitudes y
competencias necesarias para dirigir equipos y organizaciones. El acento se pone en el
desarrollo de la capacidad de actuar, ms que en la adquisicin de conocimientos,
producindose, en la mayora de las ocasiones, una mejora en las relaciones
interpersonales entre los participantes, como consecuencia de la eliminacin de las
barreras comunicativas.
De esta forma, los resultados generales que se pueden conseguir con el outdoor training son
los siguientes:
1. Las personas se conocen mejor. Son personas que conviven todos los das en un
ambiente de trabajo, por lo que consiguen comprender mejor los distintos estilos de
actuacin, los diferentes planteamientos y modos de razonar de los miembros del
equipo, dado que han pasado con ellos varias horas de dependencia mutua.