LA REDACCIN: CONCEPTO, CARACTERSTICAS, SUS FASES 17-10-2016

INGMECUAPAQP
INTRODUCCIN: ESCRIBE CLARO QUIEN PIENSA CLARO

Todo proceso de aprendizaje -aprender a aprender- pasa por un ejercicio de construccin de ideas y pensamientos, como
requisito indispensable para luego comunicarlos verbalmente o por escrito. Esto significa que, para expresarse con
originalidad, se requiere organizar el pensamiento; es decir, poner en orden los datos que se desea manejar en la presentacin
oral o escrita de un asunto. Escribe claro, pues, quien piensa claro; y ste es el punto de partida de todas nuestras propuestas
acadmicas en el campo de la comunicacin escrita, que van desde talleres de lectura y redaccin hasta la asesora de trabajos
de tesis, pasando desde luego por el ejercicio de formacin profesional para la prctica del periodismo y de la comunicacin
social.
Esta visin del aprendizaje y de la comunicacin es vlida en el proceso de formacin profesional en cualquier rea del saber
cientfico, tecnolgico o humanstico. Pero nos interesa enfatizar su pertinencia y su atencin imprescindible en el proceso
formativo de los futuros profesionales en el campo de las ciencias sociales y las humanidades. Las observaciones que
enseguida presentamos se inscriben en este contexto de preocupacin por la calidad de los productos escritos.

I.- CONCEPTO DE REDACCIN

Redactar -observa Hilda Basulto- es una actividad comunicativa de primer orden, que implica un estado cultural avanzado de
quien la ejercita
. Como no se trata de un acto cuyo dominio se practica de manera mecnica, sino de un proceso de construccin
deproductos escritos, su aprendizaje y su prctica demandan un cuidadoso proceso de elaboracin de su materia prima -
elpensamiento- y de su forma de expresin o presentacin por medio de textos escritos. De esta concepcin dialctica de la
escritura -que vincula el pensar con el escribir- deriva la necesaria y estrecha relacin entre contenido y forma, que todo
redactor debe valorar como prioritaria y como eje de cualquier ejercicio que se proponga realizar. En torno a ella giran, pues,
las caractersticas o cualidades de la buena redaccin, que enseguida analizamos.

II.- CARACTERSTICAS DE LA BUENA REDACCIN

A.- Claridad
Caracterstica primera de la buena redaccin es la claridad. Si la intencin de quienes escribimos es que nos entienda un
amplio pblico, esto nos exige claridad en las ideas y transparencia expositiva; es decir -como indica Gonzalo Martn Vivaldi-
visin clara de los hechos o de las ideas y exposicin neta y tersa de los mismos.A la claridad mental o de ideas debe
corresponder un lenguaje fcil, basado en palabras transparentes y frases breves, con el firme propsito de que el
pensamiento de quien escribe llegue a la mente del lector desde la primera lectura del escrito; una relectura obligada del
mismo estara mostrando su oscuridad o su rareza, en tanto que su relectura voluntaria o interesada indicara que ha
resultado atractivo o importante para el lector.
Martn Vivaldi sostiene, adems, que claridad significa expresin al alcance de un hombre de cultura media y, por tanto,
quiere decir: pensamiento difano, conceptos bien digeridos y exposicin limpia, con sintaxis correcta y vocabulario o lxico
al alcance de la mayora, ni preciosista ni demasiado tcnico. En otras palabras, a las ideas claras debe corresponder una
construccin de la frase basada en un orden lgico y sin palabras rebuscadas.
Por su parte, Roberto Zavala Ruz propone como primera obligacin domstica de la redaccin comunicar el pensamiento
del autor, siguiendo un orden lgico o atendiendo al inters psicolgico que lleva a destacar algunos elementos y a iluminar
a media luz los menos importantes.5 Sostiene que quienes mejor manejan el idioma saben que la mejor palabra es la que
entiende la mayora; que la claridad implica el empleo de trminos de uso comn, y que esto no significa emplear un lenguaje
corriente en el sentido peyorativo de esta palabra. Y aclara que, aunque los libros tcnicos y cientficos requieren un
vocabulario propio -una jerga conocida y reconocida por minoras-, incluso esos textos se pueden y deben escribir con un
lenguaje general, entendible para lectores medianamente instrudos. Por supuesto, subraya, la claridad obliga a escribir
oraciones claras que formarn prrafos claros, as como a hilvanar esos prrafos de la mejor manera. A esto contribuye -
agregamos- el empleo adecuado de las expresiones de conexin lgica, que en nuestras sesiones de aprendizaje identificamos
como frases de pegamento porque sirven para darle ilacin y coherencia al escrito.

B.- Concisin
Otra obligacin de la prosa, como seala Zavala Ruz, es la concisin, virtud o cualidad que consiste en decir lo ms con lo
menos, ahorrar palabras y evitar lo innecesario. El autor nos invita, con Azorn, a no entretenernos y destaca que ser conciso
exige precisin en el lenguaje, combatir el exceso verbal y el regodeo, y acabar con las imprecisiones que tratan de explicar
a sus amigas, las vaguedades.6
Sobre esta segunda cualidad de la buena redaccin, Martn Vivaldi anota que slo debemos emplear aquellas palabras que
sean absolutamente precisas para expresar lo que queremos decir. Conciso no quiere decir lacnico sino denso: estilo denso

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es aqul en que cada lnea, cada palabra o cada frase estn preadas de sentido. Lo contrario es la vaguedad, la imprecisin,
el exceso de palabras; lo que vulgarmente se dice retrica.7 La falta de concisin -advierte con Albalat- es el defecto general
de los que empiezan a escribir... La concisin es cuestin de trabajo. Es preciso limpiar el estilo, cribarlo, pasarlo por el tamz,
quitarle la paja, clarificarlo... es preciso evitar lo superfluo, la verborrea, la redundancia, el titubeo expresivo y el aadido de
ideas secundarias que nada fortalecen a la idea matriz, sino que ms bien la debilitan. La concisin, en sntesis, genera rapidez
y viveza en el estilo de nuestra redaccin, mediante el empleo de verbos activos y dinmicos.
C.- Sencillez
Uno y otro autor identifican la sencillez -que consiste en emplear palabras de uso comn- como tercera cualidad de la buena
redaccin. Martn Vivaldi afirma que la sencillez no quiere decir vulgaridad; que con palabras de uso comn se pueden
expresar elevados pensamientos, y que esta obligacin del buen redactor va de la mano con la naturalidad. Ser sencillo es
hur de lo enredado, de lo artificioso, de lo complicado, de lo barroco en suma; y ser natural es decir naturalmente lo natural.
Sencillo es aquel escritor que utiliza palabras de fcil comprensin; y natural, quien al escribir se sirve de su propio
vocabulario, de su habitual modo expresivo.
Zavala Ruz considera la sencillez como una rara virtud, que se refiere tanto a la construccin de las frases y a su enlace como
al lenguaje empleado. Afirma que hur del rebuscamiento es una forma de la modestia, pero slo busca escribir sencillamente
quien est convencido de que al hacerlo se expresa con la mayor elegancia. Para este autor, la sencillez consiste en expresar
las ideas escuetamente y sin retorcimiento, directa y precisamente, sin adornos, sin apelar al diccionario para sacarle vocablos
que nadie escucha; es decir con naturalidad.
Uno y otro autor se ocupan de la relacin entre habla y escritura. Zavala Ruz observa que nadie escribe como habla, por ms
que de alguien se diga que habla con puntos y comas. Habla y escritura se mueven, pues, en campos diferentes: cuando uno
habla suele decir alguna incoherencia, dejar sin terminar una frase, o saltar de un tema a otro sin enterarse. Y el reto consiste
en aspirar a que lo que escribimos suene a conversa, a una pltica de noche larga entre amigos, clida y cercana
.8 Martn Vivaldi, por su lado, vincula las relaciones entre los hechos de hablar y de escribir con el asunto de la naturalidad.
sta, segn su opinin, requiere de la elegancia. El hombre que sabe vestir bien ir elegante aunque vista un traje sencillo. Y
el escritor podr alcanzar las ms altas cimas de la

belleza si sabe y puede conjugar lo natural con lo preciso, procurando aunar la sencillez con exactitud.
En este ltimo autor encontramos, a manera de sntesis, cuatro reglas de estilstica, que l a su vez toma de Azorn: primera,
poner una cosa despus de otra y no mirar a los lados; es superfluo todo lo que debilite la marcha del pensamiento escrito;
segunda, no entretenerse; es propio de oradores ser prolijos en un tema, pero lo que en oratoria es preciso huelga en la
escritura; tercera, si un sustantivo necesita de un adjetivo, no le carguemos con dos; emparejar adjetivos significa esterilidad
de pensamiento, y mucho ms su acumulacin inmoderada; y cuarta, el mayor enemigo del estilo es la lentitud; leemos a un
escritor lento y nos desesperamos.
En torno a la claridad, la concisin y la sencillez giran otras virtudes: la densidad -que equivale en la prctica a la concisin
cuando cada palabra o frase estn preadas de sentido-, la exactitud, la precisin, la naturalidad, la originalidad y la brevedad,
entre otras que Martn Vivaldi examina con detalle. Todas ellas confluyen en la fuerza: un estilo claro, conciso, sencillo, denso,
exacto, preciso, natural, original y breve ser siempre un estilo con fuerza, puntualiza nuestro autor. Hilda Basulto, por su
parte, se detiene en la concrecin -como sinnimo de brevedad-, la adecuacin, la ordenacin funcional y la actualidad, que
sumadas a la claridad y la originalidad mencionadas por Martn Vivaldi contribuyen segn ella a la eficacia y la modernidad
de la redaccin.
En todo acto de escritura incide, desde luego, la variedad de fuentes, autores y enfoques tericos con que cuenta quien se
dispone a escribir, pero en todo caso es fundamental el empleo correcto del idioma nativo mediante la prctica sistemtica,
cotidiana, rigurosa y disciplinada de la ortografa, la sintaxis y la puntuacin. Para nosotros, el mximo criterio de validez en
este asunto es la prctica; slo se aprende a escribir escribiendo y corrigiendo nosotros mismos, y con personas calificadas
en el arte de redactar, una y otra vez, los textos que escribimos.
Desde luego, hay que considerar la presentacin cuidadosa y ordenada de nuestros escritos: desde la limpieza y la numeracin
de las pginas del mismo hasta el uso adecuado de las notas de pie de pgina, las referencias bibliogrficas, los ttulos y
subttulos y la nomenclatura que usamos para ordenar nuestro tema.

Huelga subrayar la importancia de elegir acertadamente el tema que se va a tratar en un escrito; recopilar cuidadosamente
los datos necesarios para su desarrollo, ordenar y clasificar la informacin; formular el plan general del escrito; redactar y
reformular el borrador; redactar el trabajo definitivo, y revisarlo cuidadosamente antes de la presentacin a sus lectores o
destinatarios. En el dominio de la redaccin, es indispensable practicar y practicar: se aprende a redactar slo redactando y
redactando.

III.- LAS FASES O MOMENTOS DE LA REDACCIN

A continuacin ofrecemos un recuento de la propuesta que en distintos espacios y niveles acadmicos, frente a diversas
carencias y demandas en materia de redaccin, hemos puesto en prctica. A veces un curso de Metodologa de la

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Investigacin o la asesora de una tesis de grado los hemos transformado en talleres de lectura y redaccin; otras, estos
talleres los hemos convertido en ejercicios de investigacin documental. En uno y otro caso las fases o momentos del proceso
de construccin de ideas y pensamientos coinciden: principio, medio y fin, en investigacin documental son ampliamente
reconocidos como las etapas de investigacin, sistematizacin y exposicin de resultados, que nosotros proponemos a
nuestros estudiantes identificar -en lenguaje llano y accesible- como buscar informacin, ordenar los datos obtenidos y decir;
a lo cual agregamos que este decir no es otra cosa que la presentacin oral o escrita de las ideas o pensamientos construidos,
que en definitiva constituyen la materia de lo que conocemos como discurso. Dicha presentacin resulta de la relacin que
el redactor establece, al momento de escribir, entre realidad, pensamiento y lenguaje, a partir de la cual resuelve el proceso
principio-medio-fin, que en materia de redaccin consiste en atender rigurosamente las etapas de planeacin o pre-escritura,
escritura propiamente dicha y revisin o postescritura. Hemos constatado -y, por tanto, lo aseveramos- que quien redacta
mal slamente practica la etapa intermedia de dicho proceso: en otras palabras, no pre-escribe ni revisa sus escritos. De all
nuestro esfuerzo cotidiano por presentar a los estudiantes la asuncin de este proceso como un desafo de aprendizaje
El discurso escrito adquiere, en la vida cotidiana, la forma de una carta, un oficio, una hoja de vida (curriculum vitae) o un
anuncio, entre otros; en la actividad acadmica se expresa en monografas, ensayos, tesis, ponencias, proyectos e informes
de investigacin, estados de la cuestin o dictmenes; en la creacin literaria adquiere vida bajo la forma de poesa, cuento,
novela u obra teatral; y en el oficio periodstico se materializa en gneros como la nota informativa, el artculo de fondo, la
crnica, la entrevista y el reportaje. Y para que cada uno de ellos cumpla con las caractersticas arriba descritas -
fundamentalmente claridad, concisin y sencillez- nosotros planteamos a los estudiantes como propuesta de
aprendizaje el desarrollo de las fases o momentos indicados en el prrafo anterior, tal como a continuacin los describimos.

A.- Planeacin o pre-escritura

As como en el proceso de investigacin el planteamiento de un problema resulta de revisar cuidadosamente de las fuentes
de informacin, el proceso de redaccin comienza por la lectura de aquellos materiales que nos han de brindar los datos,
ideas y pensamientos que deseamos plasmar en nuestros escritos. Si entendemos la lectura como un acto de dilogo con los
autores de los textos, podemos expresar nuestra respuesta de dos maneras: preguntando al autor y a nosotros mismos si
entendemos el contenido propuesto; y cuestionando si estamos o no de acuerdo con el enfoque o la postura metodolgica
que adopta el autor frente al tema-objeto del escrito que l nos propone. La forma material de nuestra respuesta ser el
subrayado de lo que nos llama la atencin, es decir, de aquello que a nuestro juicio nutre el tema que nos proponemos
estudiar y exponer por escrito: por nutricin entendemos -se est o no de acuerdo con el enfoque o la postura del autor-
todas las ideas que a partir de la lectura decidimos incorporar a nuestro pensamiento y, por tanto, a nuestro discurso. Nuestra
decisin se expresa, pues, primero en el subrayado y enseguida en la elaboracin de fichas de trabajo -textuales, de
comentario o mixtas- en las cuales vamos acumulando el saber que hemos encontrado por medio de la lectura de las fuentes
documentales.
De una primera evaluacin de esas fichas de trabajo resultar lo que nosotros proponemos como un primer paso en el proceso
de planeacin o pre-escritura: una lluvia de ideas o lista del mandado que vamos elaborando en el orden en que aparecen a
medida que consultamos las fichas. La llamamos lista del mandado por analoga con la tarjeta que todos fijamos -con un imn-
en la puerta del refrigerador en nuestras casas, en la cual vamos registrando y acumulando todos aquellos productos que
necesitamos adquirir en el supermercado; al final de la semana, esa lista incluir -a manera de ejemplo- unos 25 o 30
productos, y con ella nos vamos a comprar nuestra despensa. A la entrada de la tienda o supermercado tomaremos un carrito
de autoservicio... y aqu surge la pregunta metodolgica que aplicaremos al planteamiento de un problema de investigacin
y a la planeacin de nuestro escrito: una vez adentro de la tienda daremos 25 o 30 vueltas para localizar cada uno de los
productos? No, profesor! contestan nuestros estudiantes; ordenaremos y clasificaremos los productos de la lista por grupos,
de acuerdo con los departamentos que hay en la tienda. Vaya! Ordenar y clasificar -dos operaciones del sentido comn- se
constituyen ahora en la base de nuestros propsitos de investigacin o de escritura.
Con rigor cientfico, ordenaremos y clasificaremos nuestro material. Este es el segundo paso en el proceso de planeacin, y
para ello nos valdremos de un rbol de ideas en el cual acomodaremos aquellos datos que tenemos hasta ahora
desordenados, primero bajo la forma de troncos y luego identificando las ideas o pensamientos que conforman las ramas o
las ramitas de dichos troncos.
Una vez colocadas en el arbolito las 25, 30 o ms ideas que habamos enlistado, slo nos queda un tercer paso: enumerar o
jerarquizar, esto es, decidir el orden en que deseamos expresarlas en nuestro escrito. Ahora tenemos en nuestras manos el
esquema o ndice preliminar de nuestro trabajo... y lo que sigue ser redactar.

B.- Escritura o redaccin del escrito

Compartimos en este apartado las pautas que propone Armando F. Zubizarreta en su didctica obra La aventura del trabajo
intelectual. Cmo estudiar e investigar, en cuyo captulo 19 aborda el tema bajo el ttulo La composicin y la redaccin.10
El trabajo cientfico -plantea nuestro autor- es una construccin unitaria, cuyos elementos se conjugan de tal modo que todos
se apoyan en la armadura general al tiempo que sirven a dicha estructura. De all que dicha construccin suponga un estrecho
vnculo y servicio entre las partes inmediatamente relacionadas. Esta idea nos remite a la ordenacin y jerarquizacin a
donde habamos llegado en la fase anterior, que se expresa en el ndice o esquema de nuestro escrito. Con el objeto de guiar
al lector, el redactor ir dando a conocer los pasos sucesivos de la exposicin.
1.- Es entonces cuando surge, en todo su significado e importancia, la introduccin de nuestro escrito. La introduccin es, ni

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ms ni menos, el planteamiento del problema- objeto de estudio o de escritura: si se trata de un proyecto de investigacin
conjugaremos los verbos en futuro, en tanto que escribiremos en pretrito si lo que estamos ofreciendo al lector es un
informe de investigacin; en uno y otro caso consideramos a esta parte del escrito como una promesa, cuyo propsito
fundamental es seducir al lector para que se mantenga en la lectura de nuestro texto. En ella responderemos -en un discurso
claro, conciso, sencillo y, por tanto, contundente- cuatro interrogantes fundamentales:
a.- Qu voy a investigar? Cul es el problema, tema, objeto, asunto, materia o cuestin que me interesa estudiar?
b.- Por qu me interesa investigar este problema? Cules son las causas, razones, motivos u orgenes de mi inters por
analizar el asunto? En trminos metodolgicos, esta pregunta nos ayuda a presentar la justificacin del estudio. Su respuesta
incluir la mencin de antecedentes y de todos aquellos datos que permitan contextualizar el problema.
c.- Para qu voy a estudiar este problema? Esta pregunta nos permitir indicar al lector los objetivos, fines, propsitos,
alcances o metas de nuestra investigacin o de nuestro escrito. Siempre habremos de descubrir una estrecha relacin entre
la justificacin y los objetivos de nuestro escrito: si sabemos con exactitud de dnde venimos, seguramente indicaremos con
claridad para dnde vamos. Los objetivos de una investigacin o de un escrito se expresarn siempre con verbos en infinitivo,
bajo la forma de una oracin tpica del tipo El propsito del presente trabajo es... ... ....
d.- Cmo voy a estudiar o a presentar el problema? Este es el asunto central de la introduccin desde el punto de vista
metodolgico. Para responder el interrogante indicaremos el enfoque terico-metodolgico en el cual se apoya nuestra
investigacin o el escrito que estamos ofreciendo al lector, incluyendo desde luego afirmaciones que constituyan
hiptesis o puntos de partida que habrn de guiar la discusin. Asimismo indicaremos, en un prrafo muy especfico para tal
efecto, los instrumentos, herramientas o recursos de investigacin que hemos utilizado o emplearemos durante la ejecucin
del estudio que ahora exponemos por escrito. Evitaremos confundir el camino -la metodologa- con los zapatos del caminante
-las tcnicas de investigacin-, y con ese propsito anunciaremos al lector lo que va a encontrar en el cuerpo de la obra,
mediante una breve descripcin de los captulos centrales anunciados en el ndice o esquema de nuestro escrito. 2.- El cuerpo,
nudo o contenido de nuestro escrito no es otra cosa que el desarrollo puntual de cada una de las ramas y ramitas del rbol
de ideas que result de nuestro ejercicio de planeacin. Dependiendo de la extensin que pretendemos dar al escrito
hablaremos de partes, captulos o prrafos que darn forma final a nuestro discurso. En todo caso, una sencilla
recomendacin es: una idea, un prrafo. Cada prrafo girar, en lo posible, alrededor de un hecho o una idea, desenvolviendo
sus aspectos de tal manera que constituya una unidad, como una autntica vrtebra del cuerpo bien articulado del discurso.
Tanto para los prrafos como para los captulos, y en todo caso para el conjunto general del escrito, la estructura expositiva
de nuestra composicin comprender: la presentacin de una idea, luego las explicaciones, pruebas, discusiones o
ampliaciones, para terminar con un enunciado de la idea primera, esta vez como conclusin, en tono rotundo y definitivo.
Esta estructura puede ser sumamente til para construir ciertos prrafos de vigoroso resumen final. Recordemos
aqu -con Martn Vivaldi- la idea de fuerza como sntesis de la claridad, la concisin y la sencillez que deben
caracterizar la redaccin de nuestros escritos.
Una introduccin fuerte nos conducir, seguramente, a un vigoroso apartado de conclusiones. Si aquella era una promesa y
nos indic el camino a recorrer durante la lectura del texto en cuestin, ahora se trata de regresar a dicha promesa y de
recorrer el escrito, captulo por captulo, para hacer un inventario de las tesis, ideas y pensamientos que han sido probados
o negados a lo largo del escrito, as como para dejar constancia de los problemas pendientes. En este ltimo apartado
presentaremos al lector, sistemticamente -es decir, ordenadamente y en lenguaje claro-, el conjunto de resultados de la
investigacin. Para facilitar su elaboracin, Zubizarreta recomienda recoger en una ficha, durante la redaccin del trabajo, los
juicios o afirmaciones que van resultando de nuestra exposicin, de tal manera que al final aparezcan en un cuadro completo
y bien estructurado, listos para presentarlos como conclusiones.

C.- Revisin o pos-escritura

En virtud de la observacin, arriba planteada, en el sentido de que quienes redactan mal no planean ni revisan sus escritos,
en nuestros cursos-taller de redaccin hemos puesto en prctica la siguiente exigencia: el texto-producto terminal del taller
deber incluir, adems de su versin final, la lista del mandado o lluvia de ideas, el rbol de ideas, y por lo menos tres
borradores del escrito; ello con el propsito de que cada uno de los estudiantes pueda apreciar la evolucin y el progreso de
su aprendizaje. Pero, en qu consiste esta etapa de revisin? Si bien es verdad que, conforme uno avanza en la redaccin,
va descubriendo algunos errores o defectos en las partes ya escritas, no es preciso retroceder de inmediato para corregirlos:
podemos anotarlos como asuntos pendientes, hasta cuando concluya nuestra primera versin o borrador: ser entonces
cuando ajustaremos, con mayor rigor, cada una de las partes dentro de la estructura total del escrito, corrigindolas en
funcin de sta ltima. Una primera lectura de nuestro propio trabajo descubrir entonces muchsimos ms defectos que
aquellos que habamos descubierto al avanzar en la redaccin, sobre si dejamos mediar un tiempo prudencial para adquirir
una cierta distancia psicolgica que nos permita leer con objetividad.12 Nosotros recomendamos dejar un lapso de 24 horas
entre la terminacin del escrito y la siguiente revisin; y, cuando la urgencia del escrito exija acelerar su entrega, dejarlo
reposar por lo menos tres horas entre una y otra revisin.
Revisaremos la introduccin y las conclusiones slo cuando hayamos terminado la revisin de todo el cuerpo del trabajo,
puesto que ambos apartados constituyen, frente a la estructura global del mismo, la ltima mirada y el resumen total de
nuestra obra. Y, por supuesto, acudiremos al consejo de una persona experimentada en el tema en la medida en que la
importancia del mismo as lo amerite o exija.

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CONCLUSIN: LA CONCISIN COMO META PARA LA COMPRENSIN DE UN TEXTO

Un texto claro, sencillo y conciso ser el reflejo del conocimiento del tema y del uso adecuado del idioma por parte de quien
lo escribe. En el presente apartado nos detenemos en una de esas condiciones de la buena redaccin: la concisin, como
meta para la rpida comprensin de un escrito.
La concisin en un texto se alcanza mediante la expresin reposada y objetiva, pero vigorosa, de los hechos. Hay que permitir
que stos hablen por s mismos, para que la fuerza de la realidad sustituya a la abundancia de palabras. La concisin acta
de modo especialmente penetrante cuando las frases son giles tanto en sus relaciones internas como en las externas, ya
estn ntimamente trabadas o impetuosamente opuestas unas a otras.
A nuestro juicio, al lector le interesa el sentido del escrito, no la retrica. Pero aclaremos: la concisin no rie con la elegancia
y el buen estilo. El mejor escritor, dice Po Baroja, es aqul que con menos palabras pueda dar una sensacin ms exacta. No
se crea entonces, advierte Martn Vivaldi, que escribir conciso equivale a escribir corto, pues literalmente no hay trabajos
cortos ni largos, sino bien o mal escritos: mientras la lectura de lo mal escrito fatiga pronto -pues aun siendo breve resulta
largo- lo bien escrito nunca resulta largo, no cansa. Ni se crea tampoco, subraya, que la concisin significa que sea preciso
cortar las alas a la fantasa y a la imaginacin, renunciando al color o a la magia de
las palabras, pues cuando aquellas piden vuelo hay que dejarlas volar.14
Por otra parte, compartimos los criterios de Criado de Val, quien indica que la concisin expresiva se consigue mediante la
construccin de frases cortas apoyadas en el ncleo nominal. La ventaja de la construccin nominal sobre la verbal radica
precisamente en la posibilidad de imprimir un estilo nervioso y enjuto a las oraciones, mediante la brevedad y concisin de
la frase, el carcter objetivo e impersonal del perodo discursivo y el muy considerable grado de esquematizacin conceptual
y expositiva que se logra por la eliminacin de muchas conjunciones y relativos.15 El autor seala que la frase breve es
tambin la ms econmica cuando llega el momento de reproducirla en libros, peridicos, cartas y documentos.
De la mano de la concisin va la prctica de la esquematizacin: esta obliga al escritor, siempre que se pueda y sin degradar
la importancia objetiva de los hechos, a reducir la complejidad de los datos informativos a un cuadro sencillo y comprensible
de lneas maestras que fcilmente puedan ser asimiladas mediante una lectura rpida y precipitada.
De la misma manera, acompaan a la concisin los ejercicios de sntesis y condensacin. La sntesis significa la elaboracin
de un nuevo texto con palabras tambin nuevas y se aplica con frecuencia para informar sobre discursos, conferencias o
documentos presentados por personajes pblicos. La capacidad de sntesis es normalmente el resultado de una slida
preparacin cultural y de una gran madurez intelectual. Para el redactor, la capacidad de sntesis es una cualidad
imprescindible. Por su parte, la condensacin significa elaborar un texto ms reducido, respetando las palabras originales
del autor. Es un trabajo de poda de los prrafos irrelevantes, siguiendo la tcnica de los extractos o digestos, para lo cual
es recomendable la frmula mixta de respetar ntegramente unos prrafos y sintetizar otros. En definitiva, la concisin
consiste en decirlo ms con lo menos, ahorrar palabras y evitar lo innecesario.
Resulta oportuno rescatar del Curso de Redaccin de Martn Vivaldi algunas de sus reglas prcticas de redaccin y estilo, por
cuanto son pertinentes a estas reflexiones sobre la concisin como reflejo del conocimiento del tema y del uso adecuado del
idioma. As, el buen redactor ha de emplear la palabra exacta, propia y adecuada; as como el pintor debe conocer los colores,
el escritor debe conocer los vocablos. Siempre procurar, antes de escribir, hacer un esquema previo o borrador; y despus,
revisar y pulir varias veces su texto antes de presentarlo para su edicin. Si para evitar la repeticin emplea sinnimos, ha de
procurar que sean claros al lector, para evitarle a ste el uso del diccionario. Siempre le convendr tener en cuenta el orden
sintctico de la frase espaola: sujeto, verbo y complemento. Conjugar siempre las frases cortas y largas, segn lo exijan el
sentido del prrafo y la musicalidad del perodo. Y, en definitiva, pensar despacio para escribir de prisa: slo tomar la pluma
cuando vea el tema con toda claridad.
Huelga subrayar la importancia que otorgamos a estas reflexiones sobre la concisin como requisito o condicin de la
escritura de textos periodsticos, literarios y cientficos. Vale la pena mencionar, por ejemplo, los textos de disertacin o de
argumentacin, en los cuales tanto la exposicin de la tesis como el bloque argumentativo y las conclusiones exigen de quien
escribe decir lo ms con lo menos, ahorrar palabras y evitar lo innecesario; en definitiva, pensar claro para escribir claro.

COMUNICACIN DERECHO UAP

Documentos administrativos

La redaccin administrativa hoy en da es muy importante en la sociedad ya que con esta nos desenvolveremos en el
mbito laboral, ya sea en empresas privadas o pblicas. Es por ello que en el presente trabajo, producto del esfuerzo
realizado en conjunto, nos hemos centrado en los documentos ms usados, de los cuales desarrollaremos: su utilidad, en

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que situaciones se emplean, cules son sus partes, entre otras. Al terminar esta lectura no solo sabr como redactar estos
documentos administrativos sino tambin sabr cuando emplearlos y qu se necesita para su entrega.
El autor

Introduccin
En el siguiente trabajo abarcaremos toda acerca de la redaccin, empezando por su concepto, tipos y los documentos
administrativos ms usados hoy en da, tales son: el oficio, la solicitud, el memorando, la carta, el informe, el informe
tcnico, el contrato y el currculo vitae. Abarcaremos tambin los conceptos, partes, clases y reas de difusin de los
documentos administrativos ya mencionados, para un mejor entendimiento del tema.

CAPTULO I

Redaccin de textos
ETIMOLOGA Y CONCEPTO:
La palabra redactar proviene del latn redactum, que significa copilar o poner en orden, es decir, consiste en expresar por
escrito los conocimientos ordenados con anterioridad.
Por redaccin se entiende todo escrito que haya sido realizado por una persona sobre un determinado tema
Redactar es un proceso de composicin para elaborar escritos de diferentes contextos, pueden ser: personales, sociales,
culturales, profesionales, etc. Esta redaccin requiere, luego de seleccionar el tema, adecuacin, coherencia, cohesin, y
correccin gramatical.
Adecuacin: es la propiedad del texto que tiene que ver con la ocasin y a las personas a la que va dirigido, como su nombre
lo dice es adecuar la redaccin variando la dialctica.
Coherencia: se relaciona con la informacin relevante e irrelevante del tema, la cual debe estar organizada y estructurada de
una manera determinada.
Cohesin: es la conexin de las diferentes frases entre s, cuya funcin asegura la interpretacin de cada frase con relacin a
las dems y el significado global del texto. Algunas palabras de cohesin son: as pues, vale la pena decir, en otras palabras,
etc.
Correccin gramatical: para desarrollar esta accin se hace uso de los conocimientos gramaticales de fontica y ortografa,
morfosintaxis y lxico entre otras. La fontica tiene que ver con la pronunciacin, la ortografa con la escritura. La
morfosintaxis con la combinacin adecuada de palabras y el lxico con el vocabulario.
CLASIFICACIN:
La clasificacin se da por el grado de formalidad.
INFORMAL: usa lenguaje llano, popular y coloquial. En ellas se encuentran la redaccin personal y la redaccin familiar.
FORMAL: sigue procedimientos y normas establecidas. En ella se encuentran:
LA REDACCIN CIENTFICA:
Tipo de redaccin que debe reunir las siguientes caractersticas: precisin, brevedad y claridad.
LA REDACCIN PERIODSTICA:
Es la escritura correcta de textos a travs del estudio de unos determinados signos ordenados en una unidad de pensamiento
con el fin de transmitir informacin de inters general. Es una materia esencial para el comunicador social-periodista. El
profesional de la comunicacin social debe poseer los elementos fundamentales de redaccin periodstica para poder
elaborar textos sencillos y complejos. La asignatura se aborda desde la gramtica, la teora lingstica, el concepto de las
tipologas textuales y el periodismo.
LA REDACCIN JURDICA:
Es expresar por escrito un suceso o un pensamiento cualquiera, respecto de conductas relacionadas con las normas
obligatorias que regulan la vida del hombre en sociedad, establecidas o admitidas por la autoridad competente. Se emplea
en la redaccin de leyes, derechos, y reglamentos. Usado por autoridades gubernamentales.
LA REDACCIN ADMINISTRATIVA:
Consiste en la elaboracin de documentos de carcter oficial, empleados comnmente por las empresas o entidades en su
afn de comunicar disposiciones o acuerdos a sus trabajadores u otras entidades.

CAPTULO II

Redaccin administrativa
EL OFICIO:

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CONCEPTO:
Es un documento de carcter oficial que se utiliza en los organismos del sector pblico y por extensin en algunas instituciones
educativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen del estado. El oficio es un documento protocolar que vincula,
en especial a las autoridades de ms alta jerarqua; por lo tanto el oficio no puede ser usado a ttulo personal, sino en
representacin de una entidad o institucin, o en mrito a un cargo directivo que se ocupa, por ejemplo lo usan los directores
de los ministerios, los rectores, vicerrectores, decanos, jefes de departamento de las universidades; los directores de los
centros educativos, etc.; y no as los trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de asignatura que no
desempean algn cargo directivo.
REA DE DIFUSIN:
El oficio se difunde en dos niveles; a nivel externo, es decir, fuera de una institucin; y a nivel interno, dentro de ella. A nivel
externo, establece comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos,
y a nivel interno, enlaza a los que desempean funciones de direccin dentro de una entidad o institucin.
PARTES:
El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Membrete (nombre de la institucin o entidad que enva el oficio)
2. Lugar y fecha
3. Cdigo (hace referencia al tipo y al nmero de oficio que se expide)
4. Destinatario
5. Asunto (tema a tratar)
6. Texto (desarrollo del asunto)
7. Antefirma
8. Firma, posfirma y sello
9. con copia (c.c.)
10. Pie de pgina
Y las siguientes complementarias:
1. Nombre del ao (obligatorio nicamente en los oficios de circulacin externa)
2. Anexo (opcional, en caso de enviar algn documento adjunto).
CLASES:
Distinguimos dos clases de oficios: simple y mltiple.
1. Oficio simple: conocido comnmente solo con el nombre de oficio, se emplea para comunicar disposiciones,
consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizar gestiones, presentar personas, participar la realizacin
de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra informacin a un
solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institucin que se nomina en la parte llamada
destinatario
2. Oficio mltiple: el oficio mltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra informacin
simultneamente a varios destinatarios y todos ellos son tratados en igualdad de condiciones, adems dentro de
sus caractersticas principales se encuentran la de llevar en el cdigo la denominacin de oficio mltiple;
mantener la misma numeracin para todos los ejemplares; dejar en blanco el espacio correspondiente al
destinatario, con la nica mencin del tratamiento seor o al; usa distribucin en lugar de con copia; el
texto del oficio mltiple debe de redactarse en tercera persona singular (Ud. en lugar de Uds.)
FACULTAD PARA FIRMAR LOS OFICIOS:
Los oficios de circulacin externa solo los puede firmar la mxima autoridad de la institucin. En caso de enviar un oficio fuera
de la institucin los que dirigen rganos internos pueden redactarlos en nombre suyo y firmarlos.
Los oficios de circulacin interna son firmados por los que desempean cargos directivos de la institucin.
MODELO:

AO DE LA REFORESTACIN:
CIEN MILLONES DE RBOLES
1) UNIVERSIDAD NACIONAL
SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
2) Ayacucho, mayo 15 de 1997
3) OFICIO N 054-97-UNSCH-FCA
4) Seor: Ing. Julio Mendoza Sotomayor.
Decano de la Facultad
de Agronoma de la Universidad
Nacional Agraria de la Molina
7
 LIMA
5) Asunto: Invitacin Ponente I Seminario Nacional
sobre el Cultivo de la Papa
6) Es grato hacer de su conocimiento que la Facultad que tengo el honor de dirigir ha organizado el I Seminario
Nacional sobre el Cultivo de la papa que se realizar en esta localidad, entre el 27 y 30 de junio del presente ao.
Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos de investigacin sobre el cultivo del tubrculo
en referencia, me permito invitarlo a participar en dicha actividad como ponente con el tema: Mejoramiento de
Papas en el Per, el da 28 de junio, a las 18 horas, en el paraninfo de esta casa superior de estudios. Sus pasajes
y sus gastos de estada en esta ciudad, sern sufragados por nosotros.
En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa participacin, aprovecho la
oportunidad para hacerle llegar el saludo de los miembros de la Facultad a mi cargo y del mo propio.
7) Atentamente.
8) Ing. CSAR MONTOYA CANALES
Decano de la Facultad de
Ciencias Agrarias
9) c.c.:
Centro Proy. Social
Archivo
10) CMC/jhg.

La Solicitud
CONCEPTO:
Tambin llamada instancia, la solicitud es un documento escrito que va dirigido a un organismo pblico o a una autoridad a
los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamacin con la exposicin de los motivos en los que se basan.
La solicitud se redacta en una hoja A4. A veces las solicitudes van acompaadas de requisitos que exigen las instituciones.
Dichos requisitos pueden ser: certificados, constancias, recibos, declaracin jurada, fotografa, currculo vitae, etc. Por
ejemplo, cuando se solicita el certificado de estudio se adjunta el recibo de pagos.
REA DE DIFUSIN:
La solicitud tambin se difunde tanto en la administracin pblica como en la privada. En ambos casos el que presenta la
solicitud lo hace como persona natural con derechos y responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra
desempear en una institucin o fuera de ella.
PARTES:
1. Sumilla: asunto.
2. Destinatario:
- Nombre y Apellidos
- Cargo
- Lugar donde ejerce su cargo.
3. Presentacin:
- Datos personales incluido el DNI
4. Texto: fundamentacin y pedido:
5. Lugar y fecha:
6. Firma y posfirma.
Y de los siguientes complementarios:
- Anexo.
- Con copia.
CLASES:
1. Solicitud individual: sirve para gestionar la atencin de un derecho en forma individual. Si una medida
administrativa afecta a dos o ms personas por igual, estas deben presentar su solicitud por separado.
2. Solicitud colectiva: se utiliza para pedir la atencin de un derecho que se considera de inters colectivo. Recibe el
nombre de memorial.
FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES:
Esta facultad la poseen todas las personas mayores de 18 aos y los representantes legales a nombre de sus representados.
Aquellas personas que son menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por el intermedio de sus padres o apoderados.
MODELO:

8
 1) SOLICITA CERTIFICADO
DE TRABAJO
2) SEOR DIRECTOR REGIONAL DE MINERA
3) Miguel ngel Grados Pando, con el LE N 24098798 y domicilio en el Jr. Chota 237 de esta ciudad, ante Ud. con el
debido respeto me presento y expongo:
Que por convenir a mis intereses, solicito a Ud. se me otorgue, por la dependencia correspondiente, un certificado
de los servicios que prest en esa Direccin Regional como Jefe de la Unidad de Plantillas, Grado IV., Subgrado 1,
durante dos aos : del 02 de enero de 2000 al 31 de diciembre de 2009.
POR LO EXPUESTO:
Es justicia que espero alcanzar
4) Cerro de Pasco, 11 de enero de 2010
5) Miguel ngel Grados Pando

El Memorando
CONCEPTO:
Es un documento simplificado de uso muy difundido en organismos del estado y las del sector privado ya que es flexible,
practico, breve y directo.
Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el memorndum, pero hay instituciones que se
delimitan al usar el oficio para su comunicacin externa y el memorando para la interna. Este ltimo por ser un documento
de vasta utilizacin, algunas instituciones mandan a imprimir formatos de memorandos para facilitar su redaccin.
REA DE DIFUSIN:
El memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se difunde dentro de la institucin.
Este memorando se usa al margen de nivel o jerarqua. Por ejemplo: entre la secretaria y el gerente, entre el director y un
profesor de un colegio, etc.
PARTES:
1. Lugar y fecha.
2. Cdigo.
3. Destinatario.
4. Asunto.
5. Texto.
6. Antefirma.
7. Firma y posfirma.
8. con copia
9. Pie de pgina.
Y los siguientes complementarios:
- Membrete.
- Nombre del ao.
- Destinator (persona que enva el documento).
- Referencia.
- Sello (obligatorio para los que lo tienen).
- Anexo.. _
CLASES:
1. Memorando simple: se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer
realizacin de actividades o ejecucin de tareas en general a un solo destinatario.
2. Memorando mltiple: se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier otra informacin en forma simultnea a
varios destinatarios.
FACULTAD PARA FIRMAR EL MEMORANDO:
Esta facultad la poseen todos los servidores de una institucin sin discusin alguna.

MODELO:
1) Chosica, 02 de Julio de 1997
2) MEMORANDO N 117-97-DIR
3) Seor : Prof. VICENTE VARGAS PALOMINO
Subdirector
9
4) Asunto : Remisin nmina alumnos matriculados.
5) Agradecer a Ud. tenga a bien remitir inmediatamente a esta Direccin la nmina de alumnos matriculados al
Plantel durante el presente ao escolar, para su envo urgente a la USE 10, bajo responsabilidad.
6) Atentamente.
7) Prof. JUAN SOTO ESCOBAR
Director
8) C.c: Archivo.
9) JSE/rag.

La Carta
CONCEPTO:
Es un documento de carcter privado que se utiliza en las entidades que no dependen del estado y entre personas naturales
para tratar diversos asuntos de inters en comn relacionados con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social,
familiar o amical.
REA DE DIFUSIN:
Se difunde en:
Las empresas y dems entidades, estableciendo comunicacin a nivel externo, o sea, con otras entidades ajenas a ellas.
Entre personas naturales para que se comuniquen entre s y con las empresas pblicas o privadas.
PARTES:
1. Membrete.
2. Lugar y fecha.
3. Cdigo.
4. Destinatario.
5. Asunto.
6. Texto.
7. Antefirma.
8. Firma y posfirma (sello si hubiera).
9. con copia.
10. Pie de pgina.
Y las siguientes complementarias:
- Nombre del ao.
- La lnea de atencin.
- Referencia.
- Vocativo.
- Anexo.
CLASES:
1. Por el nmero de destinatarios:
- Carta simple: solo tienen un destinatario
- Carta circular: tienen ms de un destinatario.
2. Por el tema que tratan:
- Carta administrativa: trata asuntos de carcter administrativos en las empresas e instituciones.
Es un documento por el cual una persona otorga poder a otra para que la represente en un acto o varios.
El apoderado puede renunciar a la representacin conferida por el poderdante en cualquier momento
mediante comunicacin cursada a l (carta de renuncia).
El poder conferido puede ser revocado en cualquier momento por el poderdante utilizando el mismo medio.
- Carta comercial: usadas por las empresas y personas para tratar asuntos comerciales.
- Carta notarial: se firma con el remitente legalizado por notario pblico.
- Carta familiar: trata segn la familia y sus intereses.
3. Otros tipos:
- Carta poder: requiere tratamiento referenciado de la carta notarial, porque a veces necesita la intervencin
de notario pblico y otras no.
- Carta con carcter de declaracin jurada: carta simple que se presenta a las entidades del sector pblico con
el propsito de cumplir ciertas exigencias legales.

10
 - Carta-Solicitud de empleo: es un documento mixto, por su forma es una carta y por su contenido se parece a
una solicitud. Se utiliza cuando se quiere dirigir a una empresa pblica para ser considerado como postulante
para cubrir una plaza de algn empleo.
FACULTAD PARA FIRMAR LA CARTA:
La poseen todas las personas naturales y los representantes legales de entidades privadas.
MODELO:
1) REPRESENTACIONES CAPPELLETTI
Av. Repblica de Panam 1255
Telf. 4552378 fax 4897687
Lima 13 - PERU
2) Lima 13 de febrero del 2008
3) CARTA N 006-97
4) Seora
Gumersinda Guerrero Gonzlez.
Jirn Padua 304
AYACUCHO
5) Asunto: Remisin pedido telefnico.
6) Es grato dirigirnos a usted para hacer de su conocimiento que su pedido telefnico del da 12 del presente ha sido
enviado el da de ayer por medio de la Empresa de Transportes Los Libertadores S.A y esperamos que pueda
recibirlo a la brevedad posible a su entera satisfaccin.
Sin otro particular y como siempre a la espera de sus gratas rdenes, nos despedimos hasta otra oportunidad.
7) Atentamente.
8) JOSE ALVARADO RISCO
Gerente general
9) c.c.: Almacn
Archivo.
10) JAR/nfe.

El Informe
CONCEPTO:
El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia
de hechos considerados de inters. Por ejemplo, los profesores presentan informe sobre el avance de su presentacin
curricular; un ingeniero, sobre la ejecucin de una obra; un trabajador de una tienda comercial, sobre las ventas efectuadas
en una semana; de igual manera una secretaria puede enviar un informe, por propia iniciativa de su mquina de escribir; o el
presidente de una comisin investigadora puede hacer lo propio sobre los resultados de la investigacin que ha realizado su
comisin.
REA DE DIFUSIN:
El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institucin o empresa. Relaciona al subordinado con su
superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.
PARTES:
El informe posee las siguientes partes:
1. Lugar y fecha
2. cdigo
3. destinatario
4. asunto
5. texto
6. antefirma
7. firma y posfirma
8. con copia
9. pie de pgina
CLASES:
Existen diferentes criterios para clasificar a los informes. Por ejemplo, en la Polica Nacional del Per los dividen en
administrativos y policiales, en base al asunto que tratan. Nosotros, tentativamente, los clasificamos en ordinarios,
extraordinarios y tcnicos, teniendo en cuenta a las personas que los emplean, la rigidez que observan en su redaccin y la
regularidad con la que se presentan.
11
INFORME ORDINARIO:
El informe ordinario lo usan los que desempean cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones
programadas.
El informe sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona informacin sobre el porcentaje de
avances en periodos determinados y sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones.
Adems, el informe ordinario constituye un verdadero documento de trabajo, porque tambin sirve para formular proyectos,
resmenes, cuadros estadsticos, comparaciones, etc. Por eso, toda informacin que suministre debe ser fra, objetiva e
imparcial.
CARACTERSTICAS:
a) Es regular y rgido. Regular, porque se remite peridicamente, cada vez que transcurre el lapso fijado de antemano; y rgido,
porque se estructura bajo determinados lineamientos dados tambin con anticipacin.
b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o semestral.
d) Por lo general es numerado.
e) La mayora lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de revisin.

INFORME EXTRAORDINARIO:
El informe extraordinario lo usan los que desempean cargos, los responsables o miembros de comisiones (tengan o no
responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.
CARACTERSTICAS:
a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos estrictos para su remisin ni normas rgidas para su redaccin.
b) Los informes extraordinarios se envan a pedido de la autoridad y/o cuando es necesario comunicar algn avance o
culminacin de alguna tarea encomendada, haya o no peticin del superior.
c) Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes extraordinarios es obligatoria solo si el remitente desempea
cargo administrativo.
d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisin.
e) No llevan titulo.

EL INFORME TECNICO:
CONCEPTO:
El informe tcnico es aquel que informa las acciones que se han ejecutado en el cumplimiento de la misin encomendada y
es usado por los especialistas.
El informe tcnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad competente. Es un documento instructivo. Ilustra,
suministra elementos de juicio, orienta las acciones de la autoridad, particularmente en el tratamiento, esclarecimiento o
solucin de problemas o hechos delicados que requieren conocimientos especializados. Es un instrumento valioso para la
toma de decisiones. Es elaborado por uno o ms especialistas.
CARACTERSTICAS:
a) En el cdigo lleva informe tcnico como nombre del documento.
b) Usa obligatoriamente referencia.
c) Es numerado.
d) El que lo firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.
SUBTITULOS DEL TEXTO DEL INFORME TCNICO
El texto del informe tcnico puede comprender los siguientes subttulos:
a) Introduccin: que especifica el motivo o las razones que impulsan a la redaccin del informe.
b) Antecedentes: que ofrece una breve historia de cmo de suscitan los actos o hechos que se estudian.

MODELO:
1) Ayacucho, 03 de setiembre de 1997
2) INFORME N 047-97-UQ
3) Seor : Ing. NSTOR PARAVICIO RUBIO
Jefe Zonal 1 - Ayacucho
4) Asunto : Accidente del guardin de la represa Chiara.
5) Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente:
El da de ayer, en el viaje de inspeccin que realizamos a la represa de Chiara, nos enteramos que el seor Amador
Pillaca Bautista, guardin de la mencionada represa, haba sufrido un accidente el da anterior, en horas de la
madrugada, en circunstancias que cruzaba el canal de conduccin, despus de haber abierto la bocatoma de dicha
12
 represa.
Razn por la cual conviene que el despacho de su cargo disponga su traslado inmediato al rea Hospitalaria de
esta ciudad.
Es cuanto informo para los fines consiguientes.
6) Atentamente.
7) Ing. TORIBIO RIVERA LOAYSA
Jefe Unidad de Operacin
8) c.c.:
Guardin represa de Chiara
Archivo
9) TRL/htf.

El Contrato
CONCEPTO:
Es un documento que contiene los acuerdos a los que han llegado dos o ms personas, para crear, regular, modificar o
extinguir una relacin jurdica patrimonial. Por ejemplo, para la compraventa de un terreno, alquilar un local o prestar
servicios profesionales.
El contrato es de cumplimiento obligatorio, porque su contenido responde a la voluntad comn de las partes, sin presin.
Pero solo obligan cuando se hayan expresados en ellos.
El contrato, en pocas palabras, es la legalizacin y formalizacin de un pacto de dos a ms personas con un fin determinado.
REA DE DIFUSIN:
Generalmente el contrato se redacta en original con una copia; una para cada parte, si hay mas partes se reproducen mas
copias.
El contrato es un documento privado que solo si es necesario, como en una denuncia por incumplimiento de este, se le da
carcter de pblico.
PARTES:
Partes obligatorias:
1. Titulo (se escribe la clase de contrato que es).
2. Texto.
3. Lugar y fecha.
4. Firma y posfirma de las partes contratantes.
5. Pie de pgina.
Las complementarias:
1. Membrete.
2. Nombre del ao.
3. Sello redondo.
4. Anexo.
5. Legalizacin de notario pblico.
CONTRATOS MS USADOS:
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO:
Mediante este contrato el arrendador se ve obligado a ceder temporalmente al arrendatario un mueble o inmueble por el
pago de una renta o alquiler.
CONTRATO DE COMPRAVENTA:
Es aquel por el cual el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador; quien a su vez, se ve obligado a
pagar un precio por este.
CONTRATO DE OBRA:
En este caso el contratista se obliga a realizar una obra y el comitente se compromete a pagarle una retribucin.
Se llama comitente a la persona que jurdicamente contrata a otra.
CONTRATO DE LOCALIZACIN DE SERVICIOS:
En este el locador se obliga a prestar sus servicios al comitente por un determinado tiempo para un trabajo determinado,
a cambio de recibir una retribucin.
Este contrato es factible para cualquier tipo de servicios, pueden ser materiales como intelectuales.
CONTRATO DE TRABAJO:
El trabajador se obliga a prestar sus servicios al empleador, a cambio de una remuneracin en dinero.
13
En este contrato se conjugan tres voluntades: la del trabajador, que se obliga a prestar sus servicios; el empleador, que se
obliga a remunerar estos servicios; y la del estado, que fija las condiciones de trabajo y regula las relaciones entre las partes.

MODELO:
1) PRRROGA DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
2) Conste por el presente documento, que se suscribe por duplicado, la prrroga de contrato de arrendamiento que
celebran, de una parte, el Seor Feliciano Villanueva Cueva, identificado con el DNI 75687812, con domicilio en el
Jr. Puno 246 de esta ciudad, quien en adelante se denominar arrendador; y de otra, el Seor Juan Terrazas
Palomino, identificado con el DNI 89456123 y domiciliado en la Av. Angamos 674 de esta localidad, quien en
adelante se llamar arrendatario, en los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERO: El arrendador y el arrendatario se han puesto de acurdo en prorrogar, por medio de este documento,
el contrato de arrendamiento que firmaron el 01 de Enero del 2008, copia del cual se adjunta al presente.
SEGUNDO: La prorroga de contrato que se ha convenido es por el lapso de un ao, a partir del 01 de enero del
2009, pudiendo ser asimismo prorrogado, previo acuerdo entre las partes.
TERCERO: La merced conductiva que se compromete a pagar el inquilino durante la vigencia de esta prrroga es
de SEISCIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES (S/. 650.00) mensual, a cancelarse cada fin de mes, sin necesidad de
notificacin alguna.
CUARTO: En el momento de la firma de este documento, el arrendatario entrega al propietario la suma de UN MIL
NOVECIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES (S/. 1,950) como garanta, que deber ser devuelta o considerada
como pago de tres mensualidades, tal como se indica en el numeral cuarto del contrato primigenio.
QUINTO: Las dems clausulas del contrato primigenio siguen siguientes.
Estando de acuerdo con la presente prrroga de contrato en todas sus partes, procederemos a firmarla.
3) Arequipa, 01 de enero del 2008

4) FELICIANO VILLANUEVA CUEVA JUAN TERRAZAS PALOMINO

Arrendador Arrendatario

5) JTP/jol.

El Currculum Vitae
CONCEPTO:
Es un documento que contiene informacin sobre las acciones ms sobresalientes e importantes de una determinada
persona, en el campo educativo, profesional y/o laboral, proporcionada por ella misma.
La expresin currculum vitae es una frase latina que significa recorrido de vida, por lo cual este documento viene a ser
un testimonio esquematizado y resumido, de lo ms trascendente que ha hecho una persona durante toda su vida.
CLASES:
Por presentarse con documentos sustentatorios o sin ellos:
CURRCULUM VITAE SIN DOCUMENTAR:
En este currculum no se presentan los documentos que sustenten la informacin dada por la persona. Posteriormente si esta
persona se gana la plaza para un cargo determinado deber entregar la documentacin probatoria correspondiente.
CURRCULUM VITAE DOCUMENTADO:
Por el contrario al otro currculum, este si lleva la documentacin que compruebe lo informado. Esta documentacin, por lo
general, se sustenta en copias fotostticas simples. Sin embargo, con el fin de evitar fraudes y engaos, muchas entidades
del Sector Pblico exigen que las copias de cualquier documento comprobatorio se presenten debidamente legalizadas por
el fedatario de las entidades que las han expedido.
Por su grado de complejidad:
CURRCULUM VITAE BSICO:
Es un documento simple, que mayormente corresponde a una persona que se inicia o que tiene una poca experiencia laboral.
Comprenden los siguientes rubros:
Datos generales:
En este rubro la persona registra sus datos personales como: apellidos, nombres, lugar y fecha de nacimiento, edad, DNI,
estado civil, domicilio, telfono y cualquier otra informacin que se crea conveniente.
Estudios realizados:
Se informa sobre los estudios realizados a nivel inicial, primario, secundario y superior. Sealando el ao y el lugar en donde
14
los realiz.
Experiencia laboral:
Se informa enumerando los trabajos dependientes que ha tenido empezando por el ultimo de manera retrospectiva.
Capacitacin:
Comprende la relacin de los eventos en que ha asistido, as como de los cursos complementarios que ha llevado, los cuales
pueden ser: idiomas, computacin, mecanografa, etc.
Referencias personales:
Van los nombres y apellidos, direccin y telfonos la persona o personas que, a nuestro criterio, son las ms indicadas para
dar referencias positivas de nosotros. Basta con citar a dos persona.
CURRCULUM VITAE CON FINES PROFESIONALES:
Es el documento realizado por un profesional que comprende los siguientes rubros:
Datos generales:
Grado acadmico y/o titulo de profesional:
Se menciona el ttulo ms alto obtenido ya sea bachiller, maestro o doctor.
Estudios de posgrado y/o posttulo:
Estos estudios de posgrado son los que conducen al ttulo de maestro o doctor.
Experiencia laboral:
Labores profesionales:
Son los trabajos importantes de asesora, as como los proyectos mas trascendentes.
Capacitacin:
Actividades de proyeccin social y servicios a la comunidad:
En este rubro se exponen las acciones ejecutadas por el interesado como: el organizador (o miembro de la comisin
organizador), ponente o expositor, titular de cargos administrativos.
Reconocimientos y distinciones:
Como las felicitaciones, condecoraciones, agradecimientos, premios, honores, etc.
Referencias personales:
CURRCULUM VITAE CON FINES ACADMICOS:
Se elabora con nfasis en el aspecto acadmico tratando de mostrar una imagen integral en el interesado. Este documento
se presenta en los concursos de plazas para la docencia universitaria o para la educacin superior. Llevan los siguientes rubros:
Datos generales:
Grado acadmico y/o titulo de profesional:
Estudios de posgrado y/o posttulo:
Experiencia profesional:
Viene a ser aquella que se adquiere desde la obtencin del ttulo profesional.
Experiencia de docente universitaria o en educacin superior:
Como lo indica se informa si se ha dado la actividad de docente en otra ocasin.
Dominio de idiomas:
Se menciona que idiomas se dominan.
Participacin de certmenes cientficos, acadmicos y culturales de carcter nacional o regional:
Estas pueden ser: invitado de honor, presidente honorario del certamen, miembro de mesa directiva, miembro de comisin
organizadora, miembro de jurado calificador de ponencias y autor o coautor de ponencias.
Capacitacin:
Trabajos de investigacin:
Se enumera los realizados en forma individual o en grupo, publicados o publicables.
Publicaciones:
De libros, revistas, textos, guas, poemarios, etc. Que sea de su autora.
Experiencia administrativa:
Se hace mencin de cargos administrativos que se ha desempeado en las instituciones en la que ha laborado.
Actividades de proyeccin social y de servicio a la comunidad:
Reconocimientos y distinciones:
Referencias personales:
Especialmente de comunidades cientficas o del mbito cultural.
El Currculum Vitae
Bsico
CURRCULUM VITAE
1. DATOS PERSONALES
15
1.1. Apellidos y Nombres : MNDEZ FIGUEROA, Jos Luis
1.2. Lugar y fecha de Nacimiento : Chosica, 12 de Abril de 1988
1.3. Edad : 22 aos
1.4. Documento de identidad : DNI. 45789621
1.5. Estado Civil : Soltero
1.6. Domicilio : Av. Amazonas 145, Brea, Lima
1.7. Telfono referencial : 432-0765 (de mi ta Ruth Mndez)

2. ESTUDIOS REALIZADOS
1999-2003 : Educacin superior en el instituto Superior Tecnolgico Simn
Bolvar de Lima, especialidad de Electrnica.
3. EXPERIENCIA LABORAL
3.1. Entidad : EDELNOR S.A.
Cargo : Auxiliar de Electricista
Periodo : Del 01-04-2004 al 15-02-2004
3.2. Entidad : Importadora SHANG GAI S.A.
Cargo : Ayudante de Controlador
Periodo : Del 15-11-2002 al 15-02-2003
4. CAPACITACION
4.1. Seminario : Avances Tecnolgicos en los pases del tercer mundo,
Lima, 20-22 de abril del 2004.
4.2. Curso : Ingles Bsico I, en el ICPNA, Lima, enero y febrero de
2003.
5. REFERENCIAS PERSONALES
5.1. Ing. Pedro Salazar Carrin, Gerente de Ventas de EDELNOR S.A., Panamericana Norte Km. Aha20, Telf. 656-0765.
5.2. Prof. Jess Mendoza Toto, Director del Instituto Superior Tecnolgico Simn Bolvar, Av. adsLa Marina 3424, La Perla,
Callao, Telf. 234-5432.
Lima, 15 de Julio del 2004.

Conclusiones
La redaccin que se lleve a cabo por cualquier persona depender del lugar donde trabaje, el documento que
utilice, el destinatario, entre otros factores.
Existe una gran diferencia en la forma de redactar de un cientfico, literario, periodista, comerciante, un juez y
una persona en particular.
El memorndum se da de forma recproca ya que lo puede entregar la secretaria al gerente, como el gerente
a la secretaria.
El documento ms usado por la sociedad es la carta, ya que como vemos hoy en da es el ms sencillo de
elaborar, incluso hay personas que ni siquiera lo redactan como es debido, sin fecha ni firma solo saludo y
texto.
Hay documentos que al momento de elaborarse no importan el cargo que se desempeen en ese momento,
tal como: el memorndum, y otras que si como en el caso del oficio.
El informe solo se puede dar de superiores del mismo nivel y de subordinado a superior ya que el subordinado
le informa de obligaciones que le han sido encomendadas por su superior.
A diferencia del informe, el informe tcnico solo se redacta cuando el superior lo solicita y en el documento se
informa acciones ya realizadas.
El currculo vitae bsico es una buena opcin para aquellos que nos iniciamos en el mundo laboral.

Bibliografa
MANUAL DE REDACCION ADMINISTRATIVAS OTTO VALLADARES RODRIGUEZ
http://www.mailxmail.com/curso-taller-redaccion-literaria-comunicacion-expresion-lenguaje-escrito
http://www.redaccioncientifica.com.ar/home.html
http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/facultades/humanas/comunicacionsocial/uniquindio/assets/documentos/1/04_
redaccion1.pdf
http://www.editum.org/Que-Es-La-Redaccion-Comercial-p-229.html

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