UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

Usos Educativos del Computador

Actividad No.3

Fecha: 31 de agosto de 2010

Elaborado Por: Diana Marcela Gallego Velásquez àCod. 051350042009
Licenciatura en Inglés – Tercer Semestre
Presentado a: Carlos. H. Mora Gómez
Tema:
ü Formato PDF
ü Establecer las Diferencia entre servicio de alojamiento de documentos en
línea y servicio de almacenamiento en línea
ü Usos del: Megaupload y Scribd
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
ACTIVIDAD:
Hacer un documento en Word que dé respuesta a los siguientes interrogantes:

1. ¿Qué es el formato PDF y que causas originan el nacimiento del formato PDF?
2. Formas de hacer o convertir un formato de texto de MS-Word PDF.
3. ¿Qué es un servicio de almacenamiento en línea?
4. ¿Cuando y porqué usar un servicio de almacenamiento en línea?
5. ¿Qué es un servicio de alojamiento de documentos?
6. ¿Cuando y porqué usar un servicio de alojamiento de documentos en línea?
7. ¿Qué es Megaupload?
8. ¿Cómo se carga y descarga en Megaupload?
9. ¿Qué es scribd?
10. ¿Cómo se usa scribd?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1.) ¿Qué es el formato PDF y que causas originan el nacimiento del formato PDF?

PDF comenzó con el sueño de una oficina sin papeles. Era el proyecto mimado de uno
de los fundadores de Adobe, John Warnock. Al comienzo hubo en Adobe un proyecto
interno de crear un formato de ficheros para que los documentos se pudieran distribuir
por la compañía, viéndose en cualquier ordenador, fuera cual fuera su sistema operativo.

Adobe ya disponía de dos cosas que casi encajaban con la idea: El PostScript (una
tecnología independiente del dispositivo y la plataforma que servía para describir
documentos) y Adobe Illustrator (un programa que funcionaba en distintas plataformas
—bueno, sólo en Macintosh y Windows, el 99,9% de los ordenadores— y que podía
abrir y mostrar ficheros PostScript muy simples) Los ingenieros de Adobe mejoraron
ambas tecnologías y crearon un nuevo formato de ficheros (Portable File Document:
PDF, una especie de PostScript optimizado) y una serie de aplicaciones capaces de crear
y mostrar esos ficheros.

La primera vez que Adobe habló de esa tecnología fue en la conferencia de Seybold, en
San José (California), en 1991. En ese momento, se la mencionó como "IPS", siglas de
Interchange PostScript ("PostScript de Intercambio"). La versión 1.0 de PDF se anunció
en Comdex en otoño de 1992, donde esta tecnología ganó un Premio Comdex. Las
herramientas para crear y mostrar ficheros PDF se hicieron públicas a mediados de
1993. La primera versión carecía de interés para el mundo de la preimpresión. Ya
disponía de enlaces internos y marcadores. Las fuentes se podían incrustar, pero el
único espacio de color que admitía era RGB.

El nombre en código original para lo que posteriormente se convertiría en Acrobat fue

"Carrusel" (Carousel). Por eso, los primeros ficheros PDF en Macintosh eran ficheros
"CARO".

Adobe puso un precio astronómico a las herramientas para crear PDFs e incluso había
que pagar 50$ USA por el lector de Acrobat (Acrobat reader). Este planteamiento no
ayudó precisamente a que PDF se convirtiera en algo muy popular de la noche al día.
Posteriormente, Adobe redujo mucho el precio de Acrobat y lanzó una versión gratuita
del lector.

Actualmente los documentos PDF soportan textos, imágenes, hipervínculos, música,

gráficos vectoriales y códigos JavaScript. Es multiplataforma y está sumamente
extendido especialmente en lo que se refiere a documentación de manuales y libros.

Por otro lado, existen múltiples programas que soportan PDF como ser Ghostscript,
iText, OpenOffice.org, PdfTeX, Xpdf, Foxit, etc.

Finalmente podemos decir que se consagró gracias a la posibilidad de imprimir

exactamente lo que se ve en la pantalla, sin tener que preocuparse por los márgenes o la
visualización de las imágenes, como ocurre con otros formatos. De igual manera, se ha
convertido actualmente en una especie de estándar para la producción de documentos
académicos, publicaciones y notas de prensa, por ejemplo, siendo utilizado por usuarios,
empresas e instituciones estatales.
Características Importantes del PDF:

à Preserva las fuentes, formatos, colores y gráficos del documento original del que fue
generado. Lo más notorio es que no importa si eres un estudiante, un profesor, un
ingeniero, seas quien seas, con Acrobat puedes enviar rápidamente documentos en PDF
sin tener que volver a crearlos en otros formatos.

à No requiere de mucho espacio de alojamiento, ya que generalmente los archivos en

formato PDF, son divididos en secciones que no rebasan 1MB, de hecho, el peso
promedio de un documento es de 200KB a 400KB. Esto varía dependiendo del número
de páginas que tenga nuestro documento y del tipo de original. Un PDF generado a
partir de imágenes o de un documento impreso resulta más pesado que uno creado con
alguna aplicación de Microsoft Windows u otra. Este es uno de los motivos por el que
este formato es muy utilizado en Internet, ya que el tiempo de espera en la descarga no
excede los 15 segundos.

à Puede ser visualizado, explorado e incluso imprimirse desde cualquier sistema

operativo, ya sea Windows 98, Me, Xp, Mac, Unix o Linux.

à La seguridad es un aspecto muy importante para Acrobat, ya que a un documento

PDF se le pueden establecer permisos de impresión, edición, copiar o inclusive apertura
mediante la implementación de un password.

à Posee las características de todo documento electrónico como: la posibilidad de

incluir hipervínculos, botones, animaciones, formularios, videos o gráficos, lo cual,
aplica tanto en archivos creados a partir de una aplicación de Microsoft Windows u otra
como par los que fueron generados a partir de un conjunto de imágenes o un documento
impreso.
à Cuenta con dos versiones: Acrobat Reader disponible para Mac, Windows y Unix,
la cual es totalmente gratuita y puede ser descargada a través de la red. Basta con entrar
a la página de adobe, buscar la versión requerida para el sistema operativo de nuestra
computadora, dar clic en descargar y elegir la ruta en donde se guardará el archivo de
instalación, posteriormente se deberá abrir la carpeta en donde se realizó la descarga y
dar dos clic en el archivo AUTOPLAY.EXE para iniciar la instalación. Esta versión
como su nombre lo indica sirve únicamente para visualizar el contenido de un
documento PDF en pantalla.

à Si lo que se desea es crear un documento PDF, entonces se tiene que adquirir el

software completo de Adobe Acrobat. La última versión de este programa es la 7, sin
embargo a recomendación personal sugiero que utilicen la versión 5.0 o anteriores, ya
que además de tener las mismas herramientas es compatible con Windows Me, 98, 95,
lo que no ocurre con las últimas versiones. Lo anterior no significa que no se pueda
explorar o trabajar con archivos PDF creados en versiones recientes si nuestro
ordenador cuenta con algún sistema operativo de los mencionados, ya que bastaría con
instalar el Acrobat versión 5 o anterior o la versión Reader para visualizarlos en
pantalla. Por lo anterior en este artículo analizaremos la versión 5.

2.) Formas de hacer o convertir un formato de texto de MS-Word PDF.

Existen múltiples aplicaciones para crear documentos PDF o convertir un formato de
texto de MS-Word PDF. A continuación mencionaremos algunos gratuitos:
àPDFCreator: permite convertir cualquier documento a PDF. Además tiene su
versión en inglés. Para descargarlo: PDFCreator.

àOpenOffice: un completo paquete de herramientas de oficina, similar a Microsoft

Office, solo que gratuito. Entre sus múltiples funciones, permite convertir documentos a
PDF. Para descargarlo: OpenOffice.

àGoogle Docs: es un servicio de Google que permite crear, editar y administrar

documentos vía Internet. Añadido a ello tiene entre sus opciones el importar y exportar
archivos, entre los formatos para exportar se encuentra PDF.

Para convertir un documento a PDF usando Google Docs primero utilizamos la opción
upload para subir el archivo que deseamos convertir a nuestra cuenta de Google Docs.
El siguiente paso es el listado de documentos que tenemos seleccionar un documento y
seleccionar en la pestaña Actions la opción Save as PDF y listo.

à Un método muy sencillo pasar de Word a PDF es utilizar una impresora virtual:
Das a imprimir, seleccionas la impresora PDF y guardas el documento en el nuevo
formato. Esto sirve para cualquier tipo de documento que se pueda imprimir.

à ExpressPDF: es un servicio exclusivamente dedicado a generar archivos PDF de

manera Online. La ventaja que tiene respecto a Google Docs es que no necesitas tener
una cuenta o registrarte. Para hacer las transformación en la pagina principal seleccionas
la opción Convert Microsoft Word documents to PDF y en el formulario que luego
aparece se te solicitará el documento que deseas convertir, el correo al cual deseas que
se envíe el resultado de la transformación y finalmente la calidad del archivo generado.

3.) ¿Qué es un servicio de almacenamiento en línea?

Los espacios de almacenamiento online, o discos virtuales, te permiten almacenar tu

información de una manera segura para que puedas utilizarla cuando la necesites.
El concepto de “almacenamiento online” no es nada nuevo. Es un servicio que ofrecen
varias empresas, las cuales te permiten guardar tus datos a través de Internet en sus
servidores, generalmente son gratuitos, otros ofrecen tanto el servicio gratuito como
servicios llamados “Premium”, los cuales te garantizan mejores servicios, mas
capacidad y un sin fin de garantías muy atrayentes para quienes mantienen trabajando
interactivamente a nivel virtual. (Todo bajo precios que el consumidor accede de
acuerdo a su presupuesto).

Por ejemplo, se dice que el buscador más usado a nivel mundial: “Google”, está
preparando un servicio de almacenamiento masivo de datos a través de Internet.
Mediante este nuevo servicio, los usuarios podrán almacenar sus datos en los servidores
de Google, y por lo tanto podrán acceder a su música, vídeos o documentos desde
cualquier ordenador con una conexión a Internet. Servicios como: 4shared.com,
Megaupload, entre otros son muy utilizados por su capacidad de almacenamiento y su
facilidad de manejo.
4.) ¿Cuando y porqué usar un servicio de almacenamiento en línea?:
Los medios de almacenamiento más comunes poseen algunas desventajas en cuanto al
traslado de la información y el espacio que ofrecen. Por ejemplo, los floppys son
demasiado limitados para guardar las extensas aplicaciones utilizadas actualmente; y en
cuanto a los Zips, y los CDs, no todas las computadoras poseen los dispositivos para
poder manejarlos. Por eso, hace un tiempo atrás surgió un nuevo medio para guardar tu
información, y para trasladarla y consultarla cuando y donde quieras.
Los primeros en ofrecer este tipo de servicios fueron I-drive, y X-drive, que te
brindaban 20 MB gratuitos, con una clave de seguridad para cada usuario, para que
pudiera acceder a tu información desde cualquier PC con conexión a Internet. Pero, a
pesar que los servicios originales eran bastante desordenados y lentos, fueron muy útiles
para quienes manejaban grandes paquetes de información.

Actualmente, hay otros sitios que surgieron para competir con los originales. My Docs
Online y Driveway son nuevos integrantes del mercado de discos virtuales, y ofrecen
grandes mejoras y ventajas. Son más fáciles de utilizar, y brindan un muy buen sistema
para el traslado de archivos desde la computadora de tu hogar, hasta la de tu lugar de
trabajo.

Por otro lado la proliferación de Gusanos, virus y otras cosas feas que arrastran en su
sistema, suelen causar estragos en el disco duro y destruyen todo su trabajo. Otras veces
los aumentos repentinos de energía, también pueden causar la pérdida de archivos. Por
ese motivo, más y más personas están utilizando como respaldo el almacenamiento de
archivos en línea, como una manera simple de evitar estos desastres.

5.) ¿Qué es un servicio de alojamiento de documentos?

Un servicio de alojamiento de documentos es una herramienta en internet que nos

permite adjuntar o publicar una gran cantidad de información, para más tarde
compartirla con otras personas a través de la web. Podemos ingresar la información a
estos sitios, publicando documentos en formato PDF, Power point, Microsoft Word y
Excel, imágenes, y muchos más. Estos sitios nos brindan la facilidad de compartir
distinta información con diferentes usuarios y con la seguridad de que esta no será
alterada, ni plagiada. De igual manera nosotros también podemos acceder a esa
información que necesitamos tan solo siendo usuarios.

6.) ¿Cuando y porqué usar un servicio de alojamiento de documentos en línea?

El servicio de alojamiento de datos en línea puede ser usado cuando lo deseemos;

generalmente es usual encontrar usuarios que acceden a un portal con el fin de
compartir la información más fácil y rápidamente, este es una de las razones por las
cuales los usuarios acceden a este sitio, porque su información puede ser cargada más
rápida y eficazmente, a diferencia de muchos de los contratiempos que se nos
presentan enviando información por correo electrónico; por esto es más confiable que el
usuario cargue su información allí, porque puede ser compartida con otros usuarios, así
como nos ofrece la opción de publicar o colgar dichos archivos también en blogs
7.) ¿Qué es Megaupload?
Megaupload es un servidor donde se almacenan y descargan datos, y ser distribuidos
por el internet. Está disponible en 18 idiomas; fue fundado en el 21 de marzo de 2005,
por Megaupload Limited, Hong Kong
Mucha gente usa este servicio para compartir archivos como son juegos, música,
programas, videos entre muchas cosas... También debes saber que este servicio es
gratuito pero tienes muchas limitaciones, en cambio si pagas por el (cuenta Premium)
tendrás mejores cosas, como descargas ilimitadas, las descargas son mucho mas rápidas,
puedes descargar más de uno a la vez, no tienes tiempo de espera por descargas, en fin
muchas cosas la cual no tienes con una cuenta gratuita, pero debes saber que si puedes
descargar archivos gratuitamente y también subir archivos. Otra cosa, cuando quieras
descargar de este servidor primero que todo debes tener instalado la barra Megaupload.
Otros servidores parecidos son Rapidshare, Gigasize, Sendspace, entre muchos otros
servidores.

8.) ¿Cómo se carga y se descarga en Megaupload?:

Para descargar…
Una vez hemos pinchado en el enlace que nos manda a la página de descarga, debe ser
algo así:

Lo necesario para descargar es lo señalado con los círculos. Aquí se explica cada uno:
1. Ahí va el login de la web. Es decir, eso es para usuarios registrados. Registrarse es
gratuito y recomendable, porque aumenta un poco la velocidad de descarga al final.

2. Este es el paso necesario para seguir hacia la descarga. Luego piden un código de
autentificación (para comprobar que no eres un Bot). Da igual que lo escribas en
minúsculas o mayúsculas, lo identificará igualmente. Una vez lo escribas, puedes darle
a intro o el botón “continuar“.
3. Aquí se ve la información de la descarga. No le extrañe si la descripción no coincide
con lo que tú ibas a bajar, porque normalmente se suben archivos ilegales y así es más
difícil reconocerlos.
Una vez hayamos puesto bien el código y le hayamos dado a continuar, aparecerá esta
página:

1. Ese es el link para la descarga que seguiste. No tiene mucho más que explicar.
Cópialo si quieres que alguien se descargue el fichero también.
2. Tiempo de espera. Es una triquiñuela que usan estas compañías de alojamiento
para que te fijes en el resto de la web, como por ejemplo las ventajas de
descargar “Premium” y así que te gastes dineros (en el fondo así es como se
mantiene la web). Sólo espera a que el contador llegue a 0, entonces aparecerá el
botón “free download“, que al pinchar en él iniciará la descarga (¡por fin!).
Cuando le das a free download se abre un pop-up con publicidad en segundo plano,
recomiendo cerrarlo mientras se carga la descarga (que tarda unos segundos). También
que si tardas un tiempo en escribir el código de verificación o en darle al botón free
download, te hará repetir el proceso porque habras perdido el “ticket” de descarga.
Procura estar atento.

Para subir…
Lo primero entrar en la web de Megaupload. Saldrá esta página:

Explicando punto por punto:

1. Archivo a enviar: ahí es donde se elije. Le das a examinar y manda a la carpeta “Mis
documentos”, pero tú ya te puedes mover por todo el PC para buscar el archivo
(máximo de 500mb). Una vez elegido, la dirección de este debe de salir en la barrita.

2. Información. Aquí se rellenan unos formularios.

- Email de los recipientes: aquí se pone el correo electrónico de la gente que quieras que
se descargue el archivo. Así, cuando este subido les enviará un correo con el link a la
descarga y su información.
- Su email: aquí pones el tuyo, que es básicamente lo mismo que el de arriba, es para
avisarte de que ha terminado la subida.
- Descripción detallada: aquí se escribe un poco de información para que luego salga en
el recuadro de descarga. Ayuda a saber que te estás descargando. Pon algo equivocado
si lo que estas subiendo es algo ilegal, pues que así les costará más localizar el archivo y
borrarlo de sus servidores.
No olvides aceptar las condiciones marcando con un tick la casilla.
Una vez hayas rellenado los puntos 1 y 2 podrás darle al botón “enviar” (3) para que
comience la subida. Cuando le hayas dado, aparecerá la pantalla de descarga:
Aquí comienza la espera. Lo señalado con el círculo es la barra de progreso, donde
indica gráficamente cuánto queda para que se suba completamente, mientras que al lado
te muestra el tiempo que le estima que tardará en subirlo entero y la velocidad a la que
va ahora mismo. Cuánto más grande el fichero, más tardará. Esto suele ser un proceso
lento porque las compañías que ofrecen conexión suelen dar poca velocidad de subida.
Además, procura que este libre la subida para que tarde menos, porque si la ocupas
con programas p2p (emule, ares, bittorrent…) que también usan ancho de banda de
subida, pues se hará eterno.
Una vez se haya completado, puedes cerrarlo. Aunque ahí también te indicaran el link a
la descarga y poco más (mayormente publicidad). El link lo tendrás en tu correo.
Ten en cuenta que el archivo no estará ahí siempre, pues lo borrarán si no llega a un
mínimo de descargas por mes (o día, no recuerdo bien).

9.) ¿Qué es scribd?

Scribd es un portal en Internet concebido con el objetivo de publicar

documentos y libros virtuales por parte de cualquier usuario formando desde su creación
una amplia comunidad de miembros llegando también a tener algunas características
propias de una red social pero los usuarios comparten documentos y libros (Ebooks) en
lugar de fotos, claro que un avatar siempre está disponible para ser colocado en el perfil
además otros datos personales pueden ser agregados en el perfil como intereses,
aficiones y ver los comentarios recibidos por los documentos que tengamos en nuestra
cuenta y que puedan ser vistos por otros miembros.

Lo principal de Scribd.com es subir documentos y libros Online para ello está

claramente visible la opción de “Subir”, está prohibido subir documentos o libros que
atenten contra la propiedad intelectual. También encontramos enlaces para subir
documentos en HTML, desde una dirección URL, también existe la opción de copiar y
pegar directamente el documento o podemos descargar la barra de Scribd.com para
nuestro escritorio. Una de las características de Scribd.com es que no requiere una
previa instalación de aplicaciones como Flash o algún otro programa para que los
documentos puedan ser visualizados por los usuarios ya que tiene implementado por
defecto una aplicación llamada iPaper lo que permite visualizar el contenido de los
documentos en cualquier plataforma.

Existe un servicio de mensajería dentro de esta página que nos permite mantener
contacto privado con otros miembros del sitio, siempre está a disposición un buscador
de libros en los que podemos activar algunos filtros para encontrar de esta manera tipos
de documento como libros, negocios, documentos académicos y una lista de sub-
categorías con otro tipo de información. El usuario puede unirse a grupos de acuerdo a
temáticas, administrar los amigos que estén agregados a la cuenta, editar el perfil y ver
datos estadísticos.

Este sitio Web ofrece una fuente de información y referencia ya sea para fines
académicos, negocios o aficiones siendo una buena alternativa para los usuarios que
buscan nuevas alternativas en cuanto a fuentes de información y libros virtuales se
refiere tanto para beneficio propio así como para compartirlo con otros usuarios de
acuerdo a temas comunes de interés.
10.) ¿Cómo se usa scribd?

Para usar un Scribd debo seguir los siguientes pasos:

1. Primero ir a http://scribd.com
2. Luego damos click en login para registrarnos (nombre de usuario, correo
electrónico y contraseña)

3. Después vamos Upload y damos clic.

4. Elegimos el archivo que queremos subir pueden ser documentos PDF o PPT.

5. Ponemos un título, descripción, etiquetas, separado por espacios.

6. Clic en Publish y esperamos a que termine de procesar la cola de subida

de documentos.

7. Una vez que tengamos nuestro documento subido, podemos incrustarlo en otra
web (blogger, wiki) a través del código de Embed.