PROGRAMACION Y CONTROL DE OBRAS

Planificacin de Proyectos

CURVAS DE CONTROL

Seguimiento de proyectos

1 Ing. Manuel Crdova vila

 GESTION DEL PLAZO

CONTROLAR Y GESTIONAR EL PLAZO

 RECORDANDO

CONTROLAR Y GESTIONAR EL PLAZO

 Control y seguimiento

Control es un proceso a travs del cual, con base en una

comparacin de lo real o de unos objetivos logrados en un
punto en el tiempo vs lo que se planific u objetivos que se
deberan haber cumplido para ese momento y de acuerdo a la
variacin, haya que tomar decisiones correctivas que
permitan resolver las posibles discrepancias existentes que
sean desfavorables.

4 Ing. Manuel Crdova vila

 Seguimiento
El control se realiza sobre las actividades y no sobre
quienes las realizan.
Se hace un seguimiento constante para hacer la
comparacin entre lo real y lo presupuestado. Por una
parte se toma el diagrama de Gantt y se superponen a las
barras que indiquen la planificacin inicial otras que
muestren el comportamiento real, para poder ver as
fcilmente las divergencias.
Para control de presupuesto (y tambin del plazo) se
desarrollan las curvas de control o Curvas S.

5 Ing. Manuel Crdova vila

 Curvas de Control
Estas curvas, tambin llamadas curvas S, permiten la
visualizacin de la variacin de costos y las variaciones
del programa.
Variacin de los costos: Compara la variacin que hay con
respecto a los presupuestos realizados pero no establece
comparacin alguna entre el trabajo realizado y el
programado.
Variacin del programa: Compara el trabajo planificado
terminado con el real, es decir, toma el trabajo terminado y
evala en donde deba haber terminado frente al momento en
que realmente termin. Se representa en dinero.

6 Ing. Manuel Crdova vila

 Curvas de Control
Cada una de las curvas representa:
Costo Programado del Tiempo Programado CPTP: Costo
presupuestado que tiene las actividades programadas en
determinado periodo de tiempo.
Costo Programado de Tiempo Real CPTR: Costo que tena
presupuestado un trabajo que ha sido realizado, cuanto debera
haber costado el trabajo realizado segn los planes.
Costo Real de Tiempo Real CRTR: Importe monetario que
se ha gastado realmente para terminar el trabajo en un periodo de
tiempo dado.

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 Curvas de Control
CURVA PRESUPUESTAL:

CPTP
GASTO ACUMULADO

TIEMPO

8 Ing. Manuel Crdova vila

 Curvas de Control
Variacin del costo: CPTR CRTR, se compara lo
que debera haber costado el trabajo realizado contra el
progreso real, para establecer como ha sido el uso de
recursos respecto al plan inicial.
Variacin del programa: CPTR CPTP, se compara
el costo presupuestal del trabajo realizado con lo que en
total se debera haber gastado y as determinar si el
proyecto va de acuerdo a lo planeado.

9 Ing. Manuel Crdova vila

10 Ing. Manuel Crdova vila
 Curvas de Control
CASO 1: El programa est adelantado pero hay mayor gasto:

$ CRTR

CPTP
GASTO ACUMULADO

CPTR

TIEMPO
FECHA
11 Ing. Manuel Crdova vila
 Curvas de Control
CASO 2: Se cumple presupuesto, pero hay retraso en actividades

CPTP
GASTO ACUMULADO

CPTR

CRTR

TIEMPO
FECHA
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 Curvas de Control
CASO 3: Adelantado en la programacin y menores gastos

$
CPTR CPTP
GASTO ACUMULADO

CRTR

TIEMPO
FECHA
13 Ing. Manuel Crdova vila
 Curvas de Control
CASO 4: Retrasado en la programacin y mayores gastos

CRTR CPTP
GASTO ACUMULADO

CPTR

TIEMPO
FECHA
14 Ing. Manuel Crdova vila
 Comentarios finales
Los periodos para controles se acuerdan con la direccin
del proyecto, y las variaciones se deben hacer actividad
por actividad como en el acumulado del proyecto.
En la mayora de los casos el perodo de control es un
mes coincidiendo con la presentacin de los estados de
pago.

15 Ing. Manuel Crdova vila

 INDICES
IRP: ndice de Rendimiento de programacin
IRP = CPTP/CPTR

IRC: ndice de Rendimiento de Costo.

IRC=CPTR/CRTR

CSI: ndice de Costo y Programacin

CSI=IRP x IRC
0,9 < CSI < 1,2 OK
0,8 < CSI < 0,9 o 1,2 < CSI < 1,3 Chequear
CSI < 0,8 CSI > 1,3 Bandera Roja
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