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21 Guia para El Formato N07 Ficha de Seguimiento PDF
21 Guia para El Formato N07 Ficha de Seguimiento PDF
la Ficha de Seguimiento de
Avance Trimestral
FORMATO 7
Preparado por:
Prudencio Vladimir Cacahuaray Consa1
1
Con la colaboracin del equipo de FONIPREL
GUIA PARA LA ELABORACIN DE LA FICHA DE SEGUIMIENTO DE
AVANCE TRIMESTRAL
(FORMATO 7)
I. Cmo se construye el Formato 7?
Para desarrollar el Formato 7, es necesario, previamente haber definido y llenado los Formatos
6A y 6B, as como los Formatos 5A y 5B, estos ltimos aprobados por el Analista con
anterioridad. La figura 1 muestra este proceso de manera sencilla y concreta.
5) NOMBRE DEL PROYECTO O ESTUDIO: Denominacin del proyecto o estudio objeto del
convenios conforme se establece en su clusula segunda; el mismo que debe ser
concordante con el nombre establecido en el Anexo del Decreto Supremo con la que
asign los recursos como parte del cofinanciamiento de la propuesta ganadora.
La entidad deber verificar en los Anexos del D.S. si se encuentra contemplado o no, el
proyecto o estudio materia del convenio con la que se asign los recursos por primera
Plazo de
Fecha de
ejecucin Fecha de
Inicio del
segn terminacin
Proyecto /
convenio Prevista
Estudio
(meses)
1) Caso Estudio
Figura 6. Ejemplo de reporte de los Datos Generalespara el caso de estudios de preinversin
2) Caso Proyecto
Figura 7. Ejemplo de reporte de los Datos Generalespara el caso de Proyectos de inversin
Ejemplos:
Para el caso de Proyectos de inversin
Ejemplo:
Para el caso de Proyectos de inversin, que a la fecha de reporte de un trimestre en
particular se ha realizado,por el momento, la contratacin de un consultor para la
elaboracin del expediente tcnico, cuyo monto contractual es de S/. 23,855.00, que
manteniendo la proporcionalidad de 75% y 25% corresponde como monto de
cofinanciamiento del FONIPREL y de la entidad de S/. 17,891.25 y S/. 5,963.75,
respectivamente.
Figura 11. Ejemplo de reporte de la Inversin Total y Cofinanciamiento del valor Contratado al trimestre
que se reporta
4) Si el Monto de Inversin Total del Proyecto (o el valor acumulado del monto de inversin
al trimestre que se reporta) ya sea segn Expediente Tcnico o Segn Valor
Contratado sea menor al monto del convenio suscrito, se consignar los montos de
Cofinanciamiento de las partes en forma proporcional alos montosconvenidos.
Ejemplo:
Para el caso de Proyectos de inversin, que a la fecha de reporte de un trimestre en
particular se han acumulado los montos de inversin total Segn Expediente Tcnico de
S/. 1600,000.00 y segn valor contratado de S/. 1700,000.00 , manteniendo la
proporcin de cofinanciamiento segn convenio, correspondera considerar el 75% para
FONIPREL y 25% para la entidad. Los resultados se pueden apreciar en la Figura 12.
Figura 12. Ejemplo de reporte de la Inversin Total al trimestre que se reporta menores a los montos
convenidos.
5) Si el Monto de Inversin Total del Proyecto (o el valor acumulado del monto de inversin
al trimestre que se reporta) ya sea segn Expediente Tcnico o Segn Valor
Contratado sea mayor al monto convenido, se consignar como monto mximo de
Cofinanciamiento FONIPREL, el mismo monto que corresponde Segn Convenio,
siendo y debiendo ser la diferencia asumida por la entidad (GGRR GGLL).
Figura 13. Ejemplo de reporte de la Inversin Total al trimestre que se reporta mayor a los montos
convenidos.
Figura 14. Ejemplo de reporte de la Inversin Total al trimestre que se reporta mayor a los montos
convenidos.
El Informante designado por la entidad debe tener en cuenta las siguientes consideraciones
antes de proceder al reporte de cada una de las columnas siguientes:
Las actividades, por su lado representan los recursos, acciones y entregables tangibles e
intangibles: Ver ejemplos segn tipo de proyectos en el portal web del FONIPREL, en
Formatos y Anexos de cualquiera de las Bases de Concursos anteriores. Las entidades
pueden tener como referencia los ejemplos publicados para la Convocatoria FONIPREL
2014-II, y que se muestran en el siguiente enlace web:
http://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/convocatoria_2014.html
Las unidades de medidas sern coherentes con las actividades que se mencionen, los
cuales deben ser concordados por el Analista de FONIPREL de la regin al cual pertenece
la entidad.
2) COLUMNA (A), Estudio de Preinversin, en sta se considerarn las metas segn las
unidades de medida de todas las actividades que fueron contempladas en el estudio de
preinversin viable que present como propuesta al Concurso FONIPREL locual fue
seleccionada para el cofinanciamiento respectivo. Las metas deben ser concordados con
el Analista de FONIPREL y ser las que corresponden al Formato 5A que da inicio a la
ejecucin del proyecto.
3) COLUMNA (B), Expediente Tcnico; aqu se debe registrar las metas con mayor precisin
resultado de un anlisis especializado del expediente Tcnico y los estudios definitivos a
detalle. En esta columna se pueden considerar nuevas metas de haberse considerado en
el expediente Tcnico nuevos componentes o actividades. Si el Expediente tcnico
suprimiera componentes y actividades establecidas en el estudio de preinversin viable o
propuesta convenida, deber mantenerse dicha actividad sin consignar meta alguna.
CANTIDAD
COLUMNA COLUMNA
META
(C) (B)
ADICIONAL
Cuando se muestre informacin en esta columna se entender que dicha actividad ya fue
concluida y que en la columna (C), no se registrar cantidad adicional en trimestres
posteriores.
CANTIDAD
COLUMNA COLUMNA
META A
(B) (C)
REDUCIR
Ejemplo:
Figura 16. Ejemplo de reporte de Informacin de Modificaciones.
7) RESULTADO SOBRE LA VIABILIDAD DEL PIP Y/O CONTINUIDAD DEL PROYECTO, en la lnea
de puntos sucesivos,para el Caso de Proyectos de Inversin, deber registrarse la
condicin en que se encuentra el PIP en el trimestre que se reporta; pudiendo ser: EN
EJECUCIN, PARALIZADO, EN ARBITRAJE, JUDICIALIZADO y CULMINADO. Ver ejemplo en
Figura N 17.
Para el caso de Estudios de Preinversin, podr ser: VIABLE, NO VIABLE, EN
FORMULACIN, EVALUACIN y APROBADO
Ejemplo:
Figura 17. Ejemplo de reporte del Resultado de Continuidad del Proyecto y cambio de plazo de
ejecucin.
Figura 19. Uso del Reporte de los Formatos 5A, 5B, 6A y 6B para el llenado de la Informacin
de Avances.
Al trmino del cuadro se tendr que reportar el avance Global que corresponde a los
Avances trimestrales programado acumulado y ejecutado acumulado de los Formatos 5A,
5B, 6A y 6B. Ver ejemplo en Figura 20
Figura 20. Uso del Reporte de los Formatos 5A, 5B, 6A y 6B para el llenado de la Informacin de
Avances
Ejemplo:
Es importante indicar que el Formato 7 para tener validez deber contar con los sellos y
firmas de las personas autorizadas; asimismo, no podr omitirse informacin alguna del
informante
2) Adems, En todo Formato 7 acompaando a la firma del titular del pliego o mxima
autoridad de la entidad beneficiaria, es indispensable; para el caso de Proyectos, contar
con el Sello y Firma del responsable del rgano o rea tcnicade la Unidad Ejecutora; para
el caso de estudios, por el responsable de la Unidad Formuladora, si la entidad no contar
con una UF, podr ser registrado por el Funcionario del rgano o rea tcnica que haga
sus veces.
3) De los datos del informante es indispensable contar con su Nombre y Apellidos, Correo
electrnico y telfono o celular.
Ejemplo:
Figura 23. Datos del Informante y Firmas autorizadas del Formato 7.
ANALISTAS FONIPREL:
Gherman Isaac Malpartida Lozada
Prudencio Vladimir Cacahuaray Consa
Edgar Roman Romo
Alex Donald Ros Navarro
Sara Vasquez Cabanillas
Hernn Ballena Rodriguez
Renato Claudio Moya Carnero
Paul mercado Fonseca
COLABORADORES
Kelvin Vasquez Casiano
Jhordin Arteaga Macedo