ANEXO 1

FICHA DE VISITA A INSTITUCION EDUCATIVA CON MODELO DE SERVICIO

EDUCATIVO JORNADA ESCOLAR COMPLETA
DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
DRE
UGEL
Distrito / Centro Poblado/Lugar.
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL DIRECTOR

Nombres y Apellidos
Condicin Laboral
DATOS DEL SUB DIRECTOR
Nombres y Apellidos
Condicin Laboral

DATOS DEL APLICADOR DE LA FICHA

Nombres y Apellidos
Cargo
Fecha de visita

Valoraci
N tems
n Fuentes de Verificacin Observaciones
ASPECTO 1: GESTIN 0 1 2
PAT con actividades JEC:
En la IE se ha actualizado el Plan Anual de Trabajo teniendo en cuenta
1 Reforzamiento, ATI, Trabajo
los procesos del modelo JEC, correspondiente al presente ao lectivo. colegiado y otros
Actividades PAT alineadas a
En la IE se utilizan los aplicativos del PAT, para realizar el seguimiento a compromisos de gestin.
2
los compromisos de gestin formulados para el presente ao. Fechas de evaluacin del
PAT
En la IE las programaciones de las reas curriculares priorizadas, Programacin curricular con
3 sesiones de reforzamiento.
incorporan las sesiones de reforzamiento pedaggico.
En la IE aplican las evaluaciones de reforzamiento y los resultados son Acta de acuerdos y
4 utilizados para determinar el progreso de los aprendizajes como parte compromisos del Trabajo
del compromiso 1. Colegiado al respecto.
PAT con cronograma de
El PAT incluye actividades de deteccin y acompaamiento a los
5 Atencin Tutorial Individual.
estudiantes en riesgo, como parte del compromiso 2. Horarios/Fichas.
La calendarizacin en el PAT, considera el cumplimiento de las horas PAT incluye el calendario (inicio/fin)
6 mnimas de una IE JEC, a pesar de las actividades locales e comunal y prev lograr 1600
institucionales. horas mnimas.
Ficha/Plan de previsto/ejecutado
El PAT contiene actividades de acompaamiento a la labor de los
acompaamiento.
7 docentes de rea como parte de las funciones de los Coordinadores
Rbricas de observacin en
Pedaggicos. aula.
El PAT contiene actividades de acompaamiento a la labor de los Ficha/Plan de previsto/ejecutado
8 docentes tutores como parte de las funciones de los Coordinadores de acompaamiento.
Tutora. Rbricas de observacin.
El PAT incluye acciones referidas a la labor de acompaamiento que Fichas de acompaamiento/ previsto/ejecutado
9 Rbricas de observacin.
realizan el Director y/o subdirector de la IE a los Coordinadores.
El Reglamento Interno orienta una adecuada convivencia escolar y Reglamento Interno.
10
establece la organizacin institucional.
ASPECTO 2: PARTICIPACIN 0 1 2 Fuente de verificacin Observaciones
RD de reconocimiento del
11 La IE cuenta con CONEI vigente y reconocido mediante RD. CONEI.
El CONEI de la IE se rene peridicamente para ejercer las funciones Acta de reuniones.
12
que le corresponden.
Acta de acuerdos y
El equipo directivo se rene, por lo menos una vez al mes, para
compromisos.
13 planificar y evaluar el cumplimiento de los compromisos de gestin del
Plan/cronograma/agenda de
ao en curso. reuniones.
Horario y cronograma de
El Coordinador de Tutora realiza el seguimiento al cumplimiento del atencin a padres / ficha de
14
cronograma de atencin a padres de familia. atencin / informe de
actividad.
 Se realizan reuniones peridicas con los padres de familia que permiten Plan/actas/lista/ ficha de
15 orientarlos sobre la educacin de sus hijos. atencin a padres de familia.

ASPECTO 3: TRANSPARENCIA 0 1 2 Fuente de verificacin Observaciones

Horarios publicados o
En la IE se difunde el cronograma de atencin de los docentes a los
16 comunicados a los PPFF y/o
padres de familia. vigilantes de la IE
Las estrategias y acciones que permite atender el refrigerio escolar son Acta/RD/Memorndum de
17 comunicadas a los miembros de la comunidad educativa.(Horario, comisin/Comit.
protocolo) Espacios, rotulados, horarios.
Los proyectos y programas en funcin de las metas y objetivos Convenio/acuerdos/ alianzas
institucionales articulados al PAT/PEI, son de conocimiento de la
18
comunidad educativa.(Publicacin de Visin, Misin, Objetivos
estrtegicos)
Los horarios escolares se han publicado en un lugar visible a fin de Horarios de la IE.
19 garantizar el cumplimiento de las 9 horas pedaggicas diarias y las 45 Horario de los profesores.
horas pedaggicas efectivas semanales. Horario de los estudiantes.

Comunidad educativa (docentes, administrativos, estudiantes y padres Acta reuniones/Jornadas.

Ayuda memoria.
20 de familia) conocen la organizacin, metas, procesos y calendario de Estrategias de difusin:
actividades, establecidas por la IE para el presente ao. (charlas, paneles, murales,)
Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente.
 ANEXO 2

FICHA DE VISITA AL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS

EDUCATIVO DE INSTITUCION EDUCATIVA CON MODELO JEC

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

DRE
UGEL
Distrito / Centro Poblado/Lugar.
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS

Apellidos y Nombres
Tiempo total en el cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin
Fuentes de verificacin Observaciones
0 1 2
El CARE cuenta con plan de trabajo, en el cual incluye acciones para Plan de mantenimiento y
1 el uso, mantenimiento, conservacin de mobiliario e infraestructura conservacin de
educativa. infraestructura y mobiliario
Verifica que las aulas funcionales estn adecuadamente rotuladas y Croquis, horarios y aulas
2
con horarios visibles para su uso. funcionales rotuladas.
3 Mantiene el inventario actualizado de la IE. Inventario de recursos
Informe/reporte de
Cuenta con reporte actualizado de asistencia y permanencia de todo
4 asistencia diaria y los
el personal de la IE. remitidos al Director.
Verifica y garantiza la actualizacin de la data en el SIAGIE sobre Reporte de SIAGIE.
5 matricula, traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes e informa Estudiantes con acceso al
al director de la IE sobre las acciones realizadas. sistema EDO.
Distribuye oportunamente los materiales y/o recursos para Cargo de entrega y/o
distribucin de textos.
6 estudiantes o docentes, incentivando su conservacin y uso de Normas/orientaciones/
adecuado de los mismos. protocolos difundidos.
Promueve la implementacin de espacios, condiciones y estrategias
7 Espacios acondicionados
para la implementacin del plan lector: Eje para la recreacin.
8 Cuenta con cronograma de vacaciones del personal de la IE. Rol de vacaciones.
Mantiene actualizado la data de personal en los sistemas de
9 Directorio institucional.
informacin JEC.
Cronograma de
10 Monitorea el uso del aplicativo de Reforzamiento pedaggico.
evaluaciones a estudiantes.
Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente
 ANEXO 3

FICHA DE VISITA AL COORDINADOR DE INNOVACION Y SOPORTE TECNOLGICO

DE INSTITUCION EDUCATIVA CON MODELO JEC

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

DRE
UGEL
Distrito / Centro Poblado/Lugar
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL COORDINADOR DE INNOVACION Y SOPORTE TECNOLGICO

Apellidos y Nombres
Tiempo total en el cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin
Fuentes de verificacin Observaciones
0 1 2
Implementa el plan de formacin en alfabetizacin digital al Plan de alfabetizacin / ficha de
1 personal de la IE, para fortalecer estrategias de integracin de las asesora a docentes / lista de
herramientas tecnolgicas a los procesos de aprendizaje. participantes.

Realiza el mantenimiento preventivo y correctivo de las Reporte de mantenimiento.

Plan/cronograma de
2 herramientas pedaggicas y/o aplicaciones, equipos informticos y
mantenimiento/ Cronograma de
de comunicacin. mantenimiento
Programas informticos /
Coordina con los docentes de EPT para el uso adecuado de
aplicativos/ software
3 programas informticos que se empleen en ocupaciones con
entregado/instalados para uso
demanda en el mercado laboral local y regional. de los docentes (cargo, reporte).
Monitorea e informa sobre el funcionamiento sistema elctrico, Reporte / informe
4
sistema de pozos a tierra, sistema pararrayos y red de datos.
Aplica lineamientos de soporte tcnico establecidos por el Minedu y Registro de casos/ocurrencias.
5 segn protocolos sealados para los CIST. (reporte de fallas y/o Reporte a centros de garanta.
garanta que existen).
Cuenta con cronograma mensual para el uso ptimo de los recursos Cronograma/horario de uso de
6 equipos tecnolgicos.
tecnolgicos de la informacin y comunicacin. (RVM 066-2015).
Coordina con el equipo directivo para la implementacin de un Sistema de control de asistencia.
7
sistema virtual de control de asistencia para el personal de la I.E.
Implementa medios de comunicacin para la IE como pgina web, Medio de comunicacin virtual
8 en uso.
redes sociales, WhatsApp, otros.
Reporta y realiza acciones preventivas sobre deficiencias de Informe / reporte.
9
seguridad en aula(s) que albergan equipos.
Cuenta con reporte actualizado del estado de conservacin de los Inventario de equipos
10 equipos a su cargo. (La cantidad de laptops coincide con las tecnolgicos e informticos
descritas en las pecosas).
Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente
 ANEXO 4
FICHA DE VISITA AL PSICOLOGO / TRABAJADOR SOCIAL DE INSTITUCION
EDUCATIVA CON MODELO DE SERVICIO EDUCATIVO JEC

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

DRE
UGEL
Distrito / Centro Poblado/Lugar
Institucin Educativa
Ao que inici la implementacin del modelo JEC
Cdigo Modular
Nmero de secciones

DATOS DEL PSICOLOGO/TRABAJADOR SOCIAL

Apellidos y Nombres
Tiempo total en el cargo
Fecha de visita

N tems Valoracin
Fuentes de verificacin Observaciones
0 1 2
Plan de tutoria/reporte o
Participa en la elaboracin e implementacin del Plan de Tutora y
1 informe de actividad
Orientacin Educativa y de Convivencia Escolar de la IE. desarrollada
2 Cuenta con un plan de trabajo articulado para el desarrollo del ATI Plan de trabajo.
Ficha de atencin a
Realiza seguimiento y acompaamiento a estudiantes en estudiantes.
3
situaciones de riesgo. Reporte de identificacin de
estudiantes en riesgo.
Ficha de acompaamiento /
4 Acompaa en acciones de monitoreo al coordinador de tutora.
Cuaderno de campo /
Asiste a las reuniones de trabajo colegiado / equipo directivo para Actas de acuerdos/ informes
orientar, asesorar e informar las acciones de tutora, realiza
5
talleres sobre clima escolar y otros temas vinculados al soporte
emocional.
Participa en la organizacin de actividades relacionadas a procesos Plan/reporte/informe de
6 actividad
de orientacin profesional y vocacional para estudiantes.
Coordina e implementa "escuelas de familias" con el Coordinador Plan/reporte/informe de
7 de Tutora para favorecer aprendizajes y el logro de habilidades actividad
socioemocionales.
8 Promueve el registro en el Sseve de casos de violencia en la I.E. Registro de casos.
Utiliza el Libro de Registro de Incidencias para casos de problemas Libro de incidencias.
9
de convivencia que se dan en la IE.
Cuenta con historial/ficha socioeconmica y socioemocional ficha socioeconmica de
10 estudiantes
actualizada de la totalidad de estudiantes.
Leyenda: 0 No cumple/1 cumple parcialmente/2 cumple satisfactoriamente
 ANEXO 05
ESTRATEGIAS QUE LOS ACTORES IMPLEMENTAN EN EL FORTALECIMIENTO DEL MODELO JORNADA
ESCOLAR COMPLETA ASOCIADOS A LOS COMPROMISOS DE GESTION ESCOLAR 2017
ACTOR JEC ESTRATEGIA IDEAS FUERZA COMPROMISO
QUE LDERA DE GESTIN
ESTRATEGIA ESCOLAR
Sesiones compartidas entre docente y COMPROMISO 4
coordinador, previamente consensuadas. Acompaamiento
Acompaamiento Acompaamiento entre pares de inter y monitoreo a la
Activo aprendizaje (docentes se agrupan por afinidad prctica
para observacin de sesiones y posterior pedaggica en la
retroalimentacin). IE
Asume el colegiado como un espacio de
formacin en servicio.
Garantiza y optimiza el horario, los tiempos y
la temtica a compartir con todos los docentes
a su cargo.
Convocan especialistas y profesionales de la IE
Colegiado
y de otros espacios, que brinden orientaciones
productivo
sobre procesos pedaggicos, evaluacin,
estrategias didcticas, etc.
Identifican prcticas pedaggicas exitosas de
los docentes de la IE y se les brinda la
oportunidad de compartir su experiencia en el
colegiado, mediante una charla o taller.
Coordinadores Se promueve el uso de sesiones de COMPROMISO 1
Pedaggicos y Reforzamiento Pedaggico, empleando como Progreso anual de
de Tutora insumo los cuadernillos de trabajo: aprendizajes de
1 y 2 - MAT-CTA-HGE todas y todos los
1- 5 - COM estudiantes de la
Reforzamiento
3,4 Y 5 - Sesiones virtuales MAT-CTA-HGE IE
Pedaggico
Anlisis de los informes ECE y videos de la
UMC sobre uso pedaggico de los resultados COMPROMISO 2
ECE Retencin anual
de estudiantes de
la IE
Comparte manual ATI y las estrategias para la COMPROMISO 5
atencin individual. Gestin de la
Reporte de atencin a padres y estudiantes en Convivencia
el marco del ATI individual, verificar con el escolar
cronograma.
Coordinador Registro (cuaderno de campo) a nivel de cada
ATI Individual
de Tutora tutora de los estudiantes y padres de familia
que han sido entrevistados.
Seguimiento al cronograma de atencin
individual para los estudiantes y padres de
familia que an no han sido entrevistados.

PRIMER NIVEL: LIMPIO Y ORDENADO
Coordinador Campaa de Actualiza inventario de la IE, incluyendo COMPROMISO 5
Administrativo Mejoramiento de recursos tecnolgicos recibidos de parte de Gestin de la
y de Recursos Espacios de JEC. Convivencia
Educativos Aprendizaje Clasifica bienes de la IE en tiles y en desuso, escolar
dan de baja, en coordinacin con el rea de
 Patrimonio de la UGEL, todo mobiliario y
recursos obsoletos o en desuso.
Limpia y ordena todos los ambientes de la IE:
aulas, patios, SSHH, almacenes, etc.
Reemplaza aquello que est dentro de las
posibilidades econmicas de la IE. Por ejemplo
lunas rotas, chapas en mal estado, etc.
SEGUNDO NIVEL: AREAS VERDES
Establece alianzas estratgicas con
Instituciones que puedan dotar a la IE de reas
verdes y espacios pblicos y de encuentro para
los estudiantes.
Coordinan con los encargados del rea de CTA,
para poner en marcha o fortalecer el Proyecto
de Biohuertos u otros.
Campaa de Mapea instituciones pblicas y empresas
alianzas privadas cercanas a la IIEE que sean
estratgicas potenciales aliados: Fiscala, Demuna, Posta
Mdica, Universidades, ONG, colectivos, etc.
Remite carta solicitando apoyo para temas
especficos.
Ejemplo: Cerca de la IE se encuentra la
Universidad X que cuenta con la Facultad de
Psicologa y la Facultad de Trabajo Social. Es un
aliado al que la IE podra solicitar practicantes
para el apoyo respectivo al psiclogo de la IE.
Fortalecimiento Presenta/retroalimenta sobre el modelo y los
de nexos con los beneficios significativos que implementa la
Padres de Familia Jornada Escolar Completa.
Genera compromiso de los padres de familia
sobre la importancia de atender la
alimentacin sana y saludable (usa las cartillas
de alimentacin JEC); adems de invocar a
participar en las reuniones grupales e
individuales que ofrece la Atencin Tutorial
Integral como estrategia de acompaamiento
a sus hijos.
Se asegura que los acuerdos y compromisos
sean de conocimiento del Director para hacer
el seguimiento respectivo.
Campaa Liderar el Plan de CL en su eje Lectura para la COMPROMISO 1
Formando el recreacin, plan que debe involucrar a toda la Progreso anual de
hbito lector comunidad educativa: estudiantes, docentes y aprendizajes de
mediante la padres de familia. todas y todos los
lectura para la El CARE es el responsable de que la IE estudiantes de la
impelente por lo menos 2 de las 5 estrategias
recreacin IE
propuestas para este eje.

Elabora un diagnstico del nivel de uso de las COMPROMISO 4

TIC por parte de los docentes y personal Acompaamiento
Campaa de administrativo. y monitoreo a la
Coordinador
Alfabetizacin Establece el plan de capacitacin en base al prctica
de Innovacin
Digital y uso diagnstico. pedaggica en la
y Soporte
adecuado de los Sensibiliza en relacin al uso y cuidado de los IE
Tecnolgico
recursos TIC recursos TIC de la IE.
Establece protocolos y flujogramas para el uso
de los recursos TIC.
Campaa del PRIMER NIVEL: ESTUDIANTES COMPROMISO 5
Psiclogo/
buen trato
Trabajador Aborda la campaa dentro de la tutora grupal. Gestin de la
Social SEGUNDO NIVEL: PADRES Convivencia
Aborda la campaa en los talleres de escuela escolar
de familias.
Abordar la campaa en las reuniones de PPFF
por aula.
TERCER NIVEL: DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
Aborda la campaa en las Jornadas de
Reflexin, en los colegiados y otros espacios
que permitan sensibilizar en torno al
mejoramiento del clima laboral y la
convivencia escolar.
Establece protocolos de intervencin
psicopedaggica para situaciones recurrentes,
por ejemplo: agresin en aula, evasin de
clase, etc.
PRIMER NIVEL: TODOS COMEN COMPROMISO 2
Identifica estudiantes que no traen refrigerio e Retencin anual
indagan los motivos, convocan a los padres y de estudiantes de
comprometen sobre el tema. la IE
Apoyo
Genera alianzas estratgicas con Comedores
Educativo
Populares, concesionarios de la IE, ONGs,
Gobiernos locales, compaeros de aula
Coordinador
(campaas solidarias).
Administrativo Campaa de
SEGUNDO NIVEL: TODOS COMEN SALUDABLE
y de Recursos Alimentacin
Coordina con los concesionarios de la IE para
Educativos Saludable
que brinden opciones saludables.
Coordina con el puesto de salud cercana para
que profesionales de nutricin brinden charlas
de sensibilizacin.
Coordina con docentes de CTA para incluir la
campaa en las sesiones de aprendizaje.
Motiva a la comunidad educativa a participar
del Concurso de Loncheras Saludables.
Establece protocolos/flujogramas de trmites COMPROMISO 5
recurrentes, por ejemplo: certificados de Gestin de la
SECRETARIA
estudio, solicitud de matrcula, etc. Convivencia
Publica en panel informativo, horario de escolar
atencin de docentes y directivos.
Crea y administra correo electrnico de la IE.
Campaa de Coordina la presentacin amigable y
atencin acogedora del ambiente de Secretara,
oportuna al Direccin y otros espacios de atencin a PPFF
Coordinador usuario y usuarios.
Administrativo
Publica en lugar visible Visin y Misin de la IE.
y de Recursos
Reunin peridica con personal de vigilancia,
Educativos
mantenimiento, oficinistas, etc. y brinda
orientaciones en relacin a la atencin al
usuario, que implica el buen trato y la
presentacin personal adecuada.
Establece calendario fijo de reuniones de 2 COMPROMISO 3
horas semanales y lleva un registro de las Cumplimiento de
Reunin del
Director mismas. la calendarizacin
Equipo Directivo
Asegura la calidad del servicio, aprovechando y planificacin de
las fortalezas, virtudes y experticia de cada la IE
 uno de los actores de la comunidad educativa
JEC.
Asume este espacio como una oportunidad
para monitorear el avance de la
calendarizacin y planificacin de la IE.