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E-Book Cómo Gestionar Las Redes Sociales de Tu Empresa PDF
E-Book Cómo Gestionar Las Redes Sociales de Tu Empresa PDF
Cmo gestionar
las redes sociales
de tu empresa
Cmo gestionar las redes sociales de tu empresa
Como ltimo consejo sepa que cuando el texto se encuentre asesto quiere decir que
es un link para una pgina externa que va ayudarlo a profundizar el contenido No dude
en hacer clic!
Buena lectura!
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Cmo gestionar las redes sociales de tu empresa
ndice
Consejos para la lectura de este eBook......................................................................... 2
Introduccin...................................................................................................................... 4
Qu es la gestin de las redes sociales?....................................................................... 5
En qu redes sociales debe estar presente tu empresa?.......................................... 6
Facebook......................................................................................................................................7
LinkedIn........................................................................................................................................7
Instagram.....................................................................................................................................8
Twitter...........................................................................................................................................8
YouTube.......................................................................................................................................9
Google+........................................................................................................................................9
Cmo montar mi estrategia en las redes sociales?..................................................10
Atraer trfico al sitio y/o blog............................................................................................... 10
Divulgacin y fortalecimiento de la marca........................................................................ 11
Ser un canal de comunicacin con los clientes............................................................... 11
Educacin a travs de la difusin de contenido............................................................. 11
Ventas........................................................................................................................................ 12
Qu debo publicar en las redes sociales?..................................................................13
Con qu frecuencia debo publicar en las redes sociales?.......................................... 14
Cul es el mejor horario para publicar en las redes sociales?................................... 15
Debo utilizar una herramienta para hacer las publicaciones?.................................. 16
Cmo debo interactuar con mi pblico?....................................................................17
Qu tipo de interacciones debo responder?................................................................. 18
Qu es el monitoreo de las redes sociales?................................................................... 18
Cmo debe ser la comunicacin con mi pblico?........................................................ 19
Cmo analizar mis resultados?...................................................................................20
Conclusin.......................................................................................................................21
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Cmo gestionar las redes sociales de tu empresa
Introduccin
La presencia en las redes sociales ha dejado de ser un diferencial para las empresas y se
ha convertido en una obligacin. Hoy, quienes se destaca son los negocios que ven valor
en esas plataformas y las utilizan para relacionarse con clientes y para la promocin de
productos, servicios y contenidos.
M
uchas empresas han creado perfiles en las Es por eso que, en este eBook, hablaremos sobre lo
redes sociales con el objetivo de acercarse a que es gestin de redes sociales y traeremos consejos
los clientes y de no perderse para la compe- prcticos para quien desea montar una estrategia. Si
tencia. Sin embargo, muchas lo hacen sin definir una ya te has preguntado sobre qu publicar, en qu redes
estrategia. Eso sucede porque hay un desconocimiento sociales vale la pena estar presente y cmo interactuar
de cmo manejar las redes sociales. con tu pblico, no dejes de leer este eBook!
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Cmo gestionar las redes sociales de tu empresa
S
olo que gestionar redes sociales es mucho ms la empresa, y no como una obligacin o superfluo que no
que eso involucra la definicin de estrategia y trae beneficios.
posicionamiento, planificacin de publicaciones,
ejecucin, monitoreo y levantamiento de resultados. En RD Station, este trabajo es realizado por un analista,
que se dedica ntegramente a traer ms resultados al rea
Y, para que todo esto sea hecho de manera apropiada, de marketing a travs de las redes sociales.
es importante tener una persona que se dedique nica-
mente a esos canales. Esto contribuye a que las redes
sociales sean vistas como importantes y necesarias para
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Cmo gestionar las redes sociales de tu empresa
El
primer paso es definir en qu redes sociales A menudo la nica forma de hacer esto es probar. Tu no
tiene sentido que tu negocio est presente. vas a salir perdiendo si creas un perfil en una red social
En algunas redes sociales, como Facebook, y descubres que tu persona no est all. Adems del
independientemente del tipo de negocio es casi impres- aprendizaje, las posibilidades de que encuentres a tu
cindible estar presente. Esto debido al gran alcance que cliente all y conseguir traer algunos buenos resultados
estas redes sociales poseen. Otras, como el Instagram, para st empresa son mucho ms grandes.
pueden ser que traigan muchos ms resultados para un
e-commerce de ropa que para una empresa de servi- Aqu en RD Station, siempre estamos buscando nuevos
cios corporativos, por ejemplo. canales para probar y ampliar nuestra estrategia. Pero
al final, descubrimos que las redes sociales en las que
Al final, lo que vale es descubrir dnde est tu pblico. ya invertimos hace un buen tiempo son las que nos
Para ello, en primer lugar, es necesario definir a las traen ms resultados y valen ms nuestra inversin
personas de tu negocio. A continuacin, identifica en -como es el caso de Facebook.
qu redes sociales estn, para saber en cul de esas
plataformas tiene ms sentido invertir. A continuacin, se presentan algunas de las posibilida-
des y ventajas de cada red social:
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Cmo gestionar las redes sociales de tu empresa
Facebook LinkedIn
Facebook es la red social ms popular del planeta. Se LinkedIn es la mayor red social corporativa del mundo.
estima que tan solo en Latinoamrica esta red social Se asemeja bastante a las redes de relaciones, pero la
cuenta con ms de 141 millones de visitas nicas. diferencia es que el foco son contactos profesionales - es
Las actualizaciones de Facebook funcionan de forma decir, en lugar de amigos, tenemos conexiones, y en
dinmica y cada usuario recibe un tipo de contenido lugar de pginas, tenemos compaas. Es utilizado por
de acuerdo con lo que ms le guste o accede, lo que muchas empresas para reclutamiento de profesionales,
incluye amigos y pginas. para el intercambio de experiencias profesionales en
comunidades y otras actividades relacionadas al mundo
Por lo tanto, Facebook considera mostrar el contenido corporativo.
ms relevante para cada tipo de usuario utilizando un
potente algoritmo capaz de absorber informacin sobre Lo que tenemos que tener en mente cuando publica-
la navegacin de cada persona. Por eso, no siempre mos una actualizacin en LinkedIn es que el pblico
visualizamos todas las publicaciones de determinadas que consumir esa informacin est conectado a la red
pginas. Recibimos las actualizaciones de las pginas puramente para fines profesionales, y no comparte su
con las que ms interactuamos. atencin con actualizaciones de entretenimiento o de
tipo personal, como ocurre en Facebook, por ejemplo.
Con este algoritmo que moldea la timeline (o muro) de
cada usuario, Facebook se convierte en una red social La pgina de RD Station en LinkedIn se actualiza cada vez
en la que la calidad supera la cantidad. Se recomienda que publicamos un nuevo post en el blog o un material
hacer publicaciones tan relevantes como sea posible. rico. Nuestra intencin en la red es publicar nuestros
consejos de Marketing Digital para los profesionales que
En RD Station, utilizamos Facebook para publicar los estn conectados con nosotros.
nuevos post del blog, divulgar materiales educativos y
nuestros eventos sobre Marketing Digital - el RD Summit y
el RD on the Road. Hacemos pruebas para averiguar qu
hora, imagen, descripcin entregan mejores resultados.
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Cmo gestionar las redes sociales de tu empresa
Instagram Twitter
Instagram ha tenido gran crecimiento. En abril de 2017, Twitter es la popular red de 140 caracteres. Es una red
eran 700 millones de usuarios en todo el mundo, acer- social de naturaleza inmediatista, caracterizada por actua-
cando a Instagram al selecto grupo de redes sociales lizaciones sobre hechos que estn sucediendo en tiempo
con ms de mil millones de usuarios, como actualmente real. Se considera tambin una segunda pantalla, ya que
cuenta Facebook, Messenger y WhatsApp. los usuarios a menudo la utilizan para comentar lo que
est pasando en la televisin, como noticieros, reality
Estos nmeros muestran que la aplicacin - comprado por shows, partidos de ftbol, premiaciones
y otros programas.
Facebook en 2012 - puede ser un excelente lugar para
su empresa estar presente. La red social tiene bastante La prioridad de Twitter es mostrar lo que est sucedien-
atractivo visual, al final est dirigida a fotos y vdeos, y do en ese preciso momento, incluso por el hecho de
puede ser importante para empresas del segmento de que el feed se actualiza de forma cronolgica. Aun as,
turismo, gastronoma, ropa, calzado entre otras. es una red social que puede generar bastante trfico
para cualquier empresa, incluso las que no poseen ese
carcter de informaciones de "ltima hora", como es el
caso de RD Station.
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YouTube Google+
Hoy en da, son ms de mil millones de usuarios en la Sin embargo, es interesante tener presencia en la red.
red y, cada minuto, 300 horas de nuevos contenidos se Una de las mejores razones es simplemente ser la red
suben a la red. La mitad de las vistas son mviles. Cada social de Google, lo que significa que las entradas en
da la gente ve cientos de millones de horas generando Google+ se indexan en los resultados de bsqueda
miles de millones de visualizaciones. mucho antes que las de otras redes sociales.
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Es
muy importante definir cul es el objetivo A continuacin, vamos a abordar un poco sobre cada
de estar presente en las redes sociales. En uno de estos objetivos.
RD Station, por ejemplo, las redes sociales
estn entre los ms importantes canales de generacin
de Leads, que es lo que gua nuestra estrategia, pero
Atraer trfico al sitio y/o blog
tambin las vemos como un gran diferencial para la
marca de RD Station. Las redes sociales son una de las puertas de entrada a
tu sitio web o blog. Esto es porque, incluso cuando una
Es all donde nuestros seguidores y clientes se sienten empresa es nueva y an no tiene mucho trfico en su
cmodos para compartir un contenido nuestro, para sitio, probablemente ya tiene algunos seguidores en las
comentar y dar feedback sobre los contenidos y servi- redes sociales.
cios que ofrecemos o simplemente para tener un canal
de comunicacin abierto con nosotros. Por eso, si utilizas las redes sociales para divulgar el
contenido de tu blog y / o sitio, acabars aumentando la
Sin embargo, existen diversos objetivos que pueden visibilidad de ese contenido. En resumen: aprovchate de
estar vinculados a tu estrategia. Por ejemplo: las redes sociales y crea contenidos que enlacen a tu sitio.
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Divulgacin y fortalecimiento sociales son una forma rpida de conversar con sus
clientes y posibles clientes sobre dudas y quejas.
de la marca
Esta agilidad tiene sus pros y contras: por un lado, existe
Pero las redes sociales no slo sirven para divulgar el la posibilidad de tener ms contacto con tu pblico, lo
Muchos contenido de tu sitio y/o blog. Tambin sirven para que hace que tengas ms probabilidades de resolver los
reforzar el posicionamiento de tu marca. Una de las problemas y responder los cuestionamientos ms rpi-
influyentes formas de hacer esto es crear contenido relevante damente. Y eso fortalece la relacin con tu audiencia.
del mercado especialmente para las redes sociales, y no slo divulgar
lo que se ha hecho en otros medios. Por otro lado, el potencial de viralizacin de las redes
construyeron sociales puede actuar contra ti, si no das la atencin
su autoridad Es posible que pienses que producir contenido exclu- necesaria a tu pblico objetivo. Seguramente has visto
esencialmente sivamente en las redes sociales es una prdida de casos de empresas que no supieron comunicarse
tiempo. Pero recuerda: muchos influyentes del mercado correctamente con la audiencia en las redes sociales.
en las redes construyeron su autoridad esencialmente en las redes Generalmente, las consecuencias son desastrosas. Por
sociales. sociales. Hay personas que se han vuelto referencia de eso, para usarlas como canal de comunicacin a tu
sus reas de actuacin y muchas de ellas comenzaron favor, atiende pronto y adecuadamente a tu pblico en
hablando sobre su mercado en las redes sociales. las redes sociales
Otro posible enfoque para las redes sociales es que Y en ese sentido, las redes sociales son un gran medio
ellas funcionen como una especie de Servicio de para educar a tu pblico. Aprovecha el potencial de vira-
Atencin al Consumidor (SAC). Esto es porque las redes lizacin de los contenidos y utiliza formatos atractivos
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para tu audiencia. Para eso, es necesario que sepas Independientemente de las estrategias que decidas
muy bien a quin ests buscando educar. abordar, lo esencial es que uses slo un objetivo a la
vez - para tener foco - y que ese objetivo est atado con
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T
eniendo esto en cuenta, la mayor parte de tipos de publicaciones que no estn directamente
nuestras publicaciones son algn tipo de relacionadas con nuestros contenidos. Por ejemplo:
contenido, ya sean posts del blog o materiales
ricos como eBooks, webinars, videos, etc. Este tipo de Videos institucionales
publicacin es nuestro timn e invertimos mucho en Posts relacionados con fechas conmemorativas
la produccin de contenido para nutrir cada vez ms Imgenes y GIFs divertidos para interactuar con
nuestras redes sociales. nuestros seguidores
y eventos
Sin embargo, no podemos olvidar que entrar en
contacto con nuestro seguidor/cliente y prospectar
nuestra marca tambin es muy importante en nuestra
estrategia. Por eso, tambin debemos hacer otros
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Con qu frecuencia debo Lo mismo sucede con los materiales ricos que, despus
de lanzados y publicados por primera vez, por ejemplo,
publicar en las redes sociales? un martes, se publican de nuevo 29 das despus, el
mircoles, y despus de otros 29 das en un jueves, Y
Cabe sealar que es muy importante mantener un por ah va.
calendario de publicaciones para que no se pierda con
el tiempo. S que al principio puede ser difcil cuando Por supuesto, es mucho ms fcil mantener este calen-
an no hay disponible un arsenal de contenidos para dario consistente produciendo nuevos contenidos todos
publicar. Sin embargo, segn tu estrategia de Marketing los das. Pero el mensaje que queremos pasar aqu es
de Contenido vaya evolucionando, tendrs muchos ms que no necesitas tener esa gran cantidad de contenido
insumos para las redes sociales. desde el principio: lo importante es mantenerse presen-
te y hacer publicaciones relevantes para tu pblico.
Para ir ms a fondo sobre cmo funciona la rutina de
publicaciones aqu en RD Station, publicamos al menos Y, para eso, no importa si vas a publicar un artculo de
un post nuevo del blog en las redes sociales por da y un un blog externo que te pareci interesante - haciendo
material rico para la generacin de Leads por semana. curadura de contenido o un vdeo corto que produ-
ciste con algunos consejos relacionados con tu negocio.
Adems, cada post del blog se republica en promedio
ms tres veces en cada red social y cada material rico ms
cuatro veces, en horarios y das de la semana diferentes.
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A
continuacin, encuentra tu pgina en Facebook investigues a fondo para descubrir lo que ocurri y no
y hace evaluaciones negativas sobre tu pizzera, ds respuestas preparadas cuando esto suceda.
adems de varios comentarios negativos en tus
publicaciones. Qu haces? Es muy importante responder, pero es ms importante
an dar una respuesta adecuada, que d una solucin
Esperamos que no elijas dejar el cliente sin respuesta al problema del cliente y no slo una justificacin que a
o, peor an, eliminar los comentarios que hizo en tu menudo casi acaba poniendo la culpa en el cliente.
pgina. Sabes por qu? Si eliminas, l puede tomar
esto como una ofensa y eso crear una bola de nieve, Por lo tanto, recuerda esto: las redes sociales tienen el
haciendo que l vuelva y haga an ms comentarios. poder de hacer que una empresa se conozca rpida-
mente y traiga buenos resultados, pero tambin tienen
Si simplemente no respondes, todas las personas el poder de destruirla ms rpidamente todava. As que
que busquen tu empresa se enfrentarn a las malas ten cuidado al asumir la responsabilidad que es estar
evaluaciones y automticamente eliminarn tu pizzera presente en ese tipo de canal.
de sus posibilidades.
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En algunos casos, puede ser difcil definir cul ser el Por eso, a la hora de definir cmo comunicarse y qu
tipo de comunicacin con tu pblico. Por ejemplo, es palabras o expresiones utilizars, es muy importante
increble ver cmo Netflix se comunica de manera volver y recordar quin es tu pblico objetivo, o sea, con
informal y divertida con sus seguidores, haciendo uso quin ests hablando. Por supuesto, la comunicacin que
de GIFs e imgenes divertidas. Y creo que puedo afirmar utilizars con el director de una empresa ser diferente
que todos concuerdan que eso trae un resultado posi- de la que utilizars con un universitario. Correcto?
tivo para la empresa y que cada vez ms personas son
fans de la marca, verdad?
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P
or ejemplo, nuestro principal objetivo es la gene- Las mtricas como el compromiso y el alcance de las es posible que, algo en tu publicacin no est dando
racin de Leads. Por consiguiente, nuestra mtrica publicaciones, proporcionadas por Facebook, Twitter y resultado - por ejemplo, el tipo de descripcin o la
principal es el nmero de Leads generados a travs LinkedIn, son muy importantes para sacar informacin imagen. Lo que hace que tu pblico vea tus publicacio-
de redes sociales en un perodo, que puede ser analizado sobre el tipo de contenido que estamos publicando, las nes pero no termine haciendo clic sobre ellas.
separadamente por red social y por publicacin. imgenes que estamos utilizando, nuestra comunicacin,
horarios, etc. En otro caso, si el trfico en tu sitio est aumentando, pero
Para tener acceso a este nmero, aqu en RD Station, el nmero de conversiones dentro de tu sitio no est
utilizamos Google Analytics y claramente, tambin RD Recuerdas que coment sobre la segunda vertiente de teniendo el mismo comportamiento, puede ser el tipo de
Station. Sin embargo, para que puedas registrarlo de nuestra estrategia de redes sociales, relacionada con contenido o tu Landing Page que tiene algn problema.
forma correcta, es necesario insertar parmetros en tus la creacin de marca y comunidad comprometida? Las
URLs personalizadas, los famosos UTM (Urchin Tracking mtricas como el aumento mensual en el nmero de
Module o, en espaol, Mdulo de Rastreo Urchin). fans y el anlisis de las interacciones realizadas por los
seguidores pueden ayudar a medir si la estrategia est
Una herramienta facilita el anlisis. Por ejemplo, en RD siendo bien realizada o no.
Station puedes agregar automticamente estos parme-
tros en tus URL cuando realices una publicacin, lo que Al analizar estas mtricas, que pueden ser tomadas
te permite descubrir exactamente por qu canal est directamente de cada red social, es posible sacar insi-
viniendo tu trfico y tus Leads. ghts para la mejora constante de tu estrategia.
Adems, existen otros indicadores que analizamos en la Por ejemplo, si observas que el nmero de fans de tu
gestin de redes sociales de RD Station y que estn rela- pgina y el alcance de tus publicaciones sigue aumen-
cionadas con el desempeo de nuestras publicaciones. tando, pero que el trfico en tu sitio web desde las
redes sociales est cada vez menor comparado con las
impresiones de las publicaciones que sigue en aumento,
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Conclusin
C
ada vez ms usuarios de Internet tienen por lo Adems de crear y actualizar tus cuentas, es fundamental
menos un perfil en redes sociales. Sea con obje- monitorearlas, a fin de medir los resultados de tu trabajo.
tivos personales o profesionales, resultando en Este canal directo de comunicacin entre tu empresa y
miles de millones de interacciones diarias en esos cana- tu audiencia tambin expone tu empresa a crticas, suge-
les. Entonces, es de imaginar que hay muchos potencia- rencias, quejas y elogios. Ten en cuenta lo que se mencio-
les clientes de tu empresa entre tantas personas. na en las redes y siempre busca responder con rapidez y
utilizar los feedback para mejorar tu negocio.
Por eso, usar las redes sociales es fundamental para
alcanzar a tu pblico objetivo hoy en da. Es un comple- Por ltimo, no olvides que lo ms importante de todo es
mento extremadamente importante para otros canales, que seas relevante. Crea contenidos en las redes socia-
como el blog y los medios tradicionales. les que generen valor en lugar de intentar vender una
solucin a tus visitantes sin que est preparado para ello.
El secreto es pensar en estrategias diferentes para cada Piensa en tu pblico y cree una relacin especial con l.
red social. Esto no significa que no debes automatizar
tareas como publicaciones (incluso sugerimos que lo
hagas), sino que debes pensar que cada red tiene un
lenguaje diferente. Unir estos diferentes objetivos es un
factor que debe diferenciarte.
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