Universidad Nacional Abierta y A distancia UNAD

Escuela de Ciencias Bsicas Tecnolgica e Ingeniera

Proyecto de inversin para la integracin de software para el club y sus centros vacacionales

ubicado en la ciudad de Bogot Barrio Puente Aranda

Presentado por:

Lady Paola Cuevas Trivio

Fabin Andrs Cortes

Harold Campusano

Grupo: 102058A_363

Tutor:

Jairo Orlando Duanas

Bogot Noviembre de 2017

 INTRODUCCION

Los sistemas de informacin son las herramientas que cada empresa utiliza para la facilitar

la realizacin de tareas especficas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones

ofimticas (procesador de texto, hoja de clculo, programa de presentacin, sistema de

gestin de base de datos...), u otros tipos de software especializados como software mdico,

software educativo, editores de msica, programas de contabilidad, etc.

El desarrollo de un software depende en gran proporcin de la tecnologa con la que se

cuente para generar en los clientes confianza, inmediatez y altos niveles de productividad.

Una de las herramientas bandera de esta tecnologa es el desarrollo de nuevas herramientas

que cumpla con las necesidades de cada empresa es decir realizar software a la medida de

cada una de ellas, sin embargo en empresa pequeas como estas es ms factible la

integracin de los software con los que cuenta actualmente la entidad que la adquisicin de

un nuevo software que centralice todo el sistema pues es ms costoso la implementacin de

un software nuevo que la integracin de los que ya existen.

El presente estudio pretende evaluar la conveniencia de desarrollar una herramienta que

realice la integracin de los siete sistemas con los que cuenta el Club Militar en la

actualidad, diseando un sistema unificado y a la medida, para la entidad. El resultado de

los estudios de factibilidad de los trabajos de investigacin es la base de las decisiones que

se tomen para su introduccin, por lo que deben ser lo suficiente precisos para evitar errores

que tienen un alto costo social directo, en cuanto a los medios materiales y humanos que

involucren, as como por la prdida de tiempo en la utilizacin de las variantes de desarrollo

ms eficientes para la sociedad. Esto slo se puede asegurar mediante el empleo de

procedimientos, de anlisis debidamente fundamentados.

1. TITULO

Estudio De Factibilidad Sobre la integracin de siete sistemas para el Club Militar.

2. LINEA DE INVESTIGACION

La lnea de investigacin seleccionada para este estudio corresponde a Innovacin y

creatividad, entendiendo como creatividad la capacidad de crear cosas nuevas y valiosas

[Merani, 1982] la creatividad aplica en el anlisis de factibilidad enfocado a generar un

herramienta que permita la integracin de los siete sistemas con los que cuenta el Club

Militar, de esta manera la integracin de estos sistemas genera innovacin

contribuyendo a la introduccin, al cambio en la empresa y al mantenimiento de su

competitividad.

3. ANTECEDESTES

Todos los negocios que se mueven simultneamente al lado de las tecnologas y las

telecomunicaciones han venido aumentando de manera progresiva desde finales de los 90

la demanda en su mayora se dio para paquetes de sistemas empresariales, como sistemas

de manejo administrativo y financiero, buscando optimizar procesos internos propios de

empresas y clientes en general; Hoy esta se concentra en soluciones que aportan ms al

mejoramiento en distincin, relacin y atencin al cliente. El desarrollo de software se han

visto beneficiados en gran medida por la necesidad de las empresas de contar con un sistema

confiable y centralizado, que permita generar informacin en tiempo real brindado as a los

socios un servicio rpido con calidez y excelencia.

Los servicios de integracin de sistemas presentan el mayor volumen de inversin. En 1999

represento el 19.2%. Esto puede explicarse porque la mayora de proyectos de tecnologa

involucran integracin. Esta categora incluye las actividades de los ASP, que representan

un segmento de mucho potencial en el pas. Una razn que explica el crecimiento de esta

categora es el hecho de que an es un mercado pequeo e inmaduro. Dado su tamao, solo

unos pocos proyectos son suficientes para que sus resultados totales se dupliquen.

Adicinateme, representan una buena alternativa para pequeas y medianas empresas que

por su tamao no poseen la capacidad de compra suficiente para adquirir una aplicacin

moderna y que satisfaga sus necesidades

En el mercado se encuentran herramientas de software hoteleros y con ms de 30 aos en

el mercado, sin embargo estas aplicaciones con cubren las necesidades del Club Militar,

pues esta entidad no solo brinda servicios de hotelera, si no tambin servicios de recreacin

y bienestar, por lo cual no se puede adquir cualquier software, si no uno a la medida, y

teniendo en cuenta que es un poco costoso adquirir uno a la medida se requiere es realizar

la integracin de varios sistemas que a la final den un mismo resultado en cada uno de ellos

en tiempo real y evitar as el reproceso que se presenta en cada una de las reas del Club

Militar.

La necesidad de realizar la integracin de los diferentes sistemas se dio gracias a las

constantes quejas que generaban los socios del Club, por retraso en la entrega de la

informacin y datos errneos de la misma, y por las investigaciones realizadas por los

diferentes entes de control quienes vean que la informacin era manipulada de manera

manual, ingresndola a cada uno de los diferentes sistemas de manera manual o por archivo

plano, generando as perdida de informacin tiempo y dinero para la empresa.

4. EL PROBLEMA

4.1 Planteamiento del Problema

Las herramientas tecnolgicas que se requieren para una empresa como el Club

Militar son costosas lo cual implica que para una empresa en crecimiento sea difcil

adquirirlas y mantenerlas, de igual manera las soluciones tecnolgicas ofrecidas

por terceros no pueden ser adaptadas al 100% a las necesidades de la empresa

analizada.

Para este estudio de factibilidad se puntualiza en la herramienta para la integracin

de sistemas de informacin el cual por sus caractersticas de programacin y

funcionalidad puede ser desarrollado por grupo de ingenieros de software.

4.2 Formulacin del Problema

Es factible para la empresa reducir costos desarrollando a nivel interno una

herramienta que realice la integracin de los siete sistemas con los que cuenta el

Club Militar, que supla las necesidades de esta herramienta, genere la misma o

mejor estabilidad y funcionalidad que los adquiridos a terceros?

5. ESTUDIO SOCIAL Y AMBIENTAL DEL PROYECTO

El Club Militar se encuentra ubicado en Puente Aranda siendo esta la localidad 16 del

Distrito Capital de Bogot, se encuentra ubicada en el centro occidente de la ciudad y

deriva su nombre del puente de la antigua hacienda de Juan Aranda sobre el ro China,

hoy llamado ro San Francisco, construida a finales del siglo XVI. Puente Aranda se

caracteriza por ser el centro de la actividad industrial de Bogot.

La informacin del plan social y ambiental de la localidad fue obtenida en base del

PLAN AMBIENTAL LOCAL PAL realizado por la Alcalda local de Puente Aranda

2017 2020 en donde el rea total de la localidad de Puente Aranda es de 1.724,28

hectreas y el rea urbana es de 1.723,13 hectreas, es una localidad totalmente urbana.

Segn su extensin en la parte urbana, es la novena en cuanto a tamao del permetro

de la ciudad.

Lmites:

Por el Norte: con la Avenida Los Comuneros y localidad de Teusaquillo.

Por el Sur: con la Avenida 1 de Mayo y la localidad de Tunjuelito.

Por el Oriente: con la avenida Ciudad de Quito y las localidades de Los Mrtires

y Antonio Nario.

Por el Occidente: con la avenida Ferrocarril del Sur y con las localidades de

Fontibn y Kennedy.

Demografa:

La localidad de Puente Aranda cuenta con 288.890 habitantes aproximadamente

divididos en 5 UPZ (Unidades de Planeacin Zonal).

40. Ciudad Montes.

41. Muz.

43. San Rafael.

111. Puente Aranda.

108. Zona Industrial.

Diagnstico ambiental localidad Puente Aranda

Problemticas ambientales

A continuacin se presentan los impactos ambientales que se generan al interior

de la localidad de Puente Aranda como consecuencia de las diferentes

actividades de tipo industrial, comercial y dems que all confluyen.

Aire

Una de las problemticas de Puente Aranda es la mala calidad del aire, asociada

con las altas concentraciones de material particulado, menor a 10 micras (PM

10 ) y gases, como consecuencia de las emisiones atmosfricas de las industrias

y los vehculos de transporte pesado y pblico colectivo que circulan por la zona.

A travs de los datos suministrados por la red de monitoreo de calidad del aire

de Bogot, se ha logrado establecer que la localidad de Puente Aranda se

encuentra en un nivel moderado de contaminacin ya que durante el ao 2009

y en el periodo transcurrido 2010 se han presentado niveles de concentracin

entre los 51g/m 3 y 100g/m 3 ; en el primer semestre de 2011 la media fue de

55 g/m 3, excediendo el valor gua de la norma establecida por Organizacin

Mundial de la Salud para promedios anuales. An cuando las concentraciones

de PM 10 se encuentren en un nivel de 0 a 50g/m 3 , grado que se considera

no adverso para la salud, hay alta probabilidad de presencia de sntomas o

molestias asociadas al sistema respiratorio tales como irritacin de mucosas en

grupos sensibles y en algunas personas sanas, (segn lo reportado por el

proyecto especial de calidad de aire del Hospital del Sur).

 Por otro lado, las concentraciones de material particulado se encuentran en un

nivel moderado de contaminacin (51 a 100g/m 3 ), pueden evidenciar un Se

presenta a continuacin los resultados obtenidos en Puente Aranda para los

contaminantes PM 10 y PM 2.5 , los de mayor seguimiento e impacto a la salud

en la poblacin, por medio de mapas de isoconcentracin, calculadas por el

mtodo geoestadstico de Kriging. El primer mapa presenta el ao 2015.

Mapa de calidad del aire de la Localidad

Fuente: Reporte fuentes fijas y fuentes mviles SDA 2016

Material particulado (PM 2.5 ) con base en la interpolacin espacial por el mtodo

Kriging de los promedios de las estaciones con cobertura temporal superior a 75%. Ao

2015.

Para mitigar esta problemtica la autoridad ambiental durante el periodo 2015 ha

logrado los siguientes resultados:

Fuentes mviles: Se encuentran en curso 248 procesos sancionatorios.

Fuentes fijas: Respecto al seguimiento y control de las Fuentes Fijas en el ao

2015 se tiene lo siguiente:

Identificacin de nuevas industrias

Se desarrollaron visitas de seguimiento y control de acuerdo a la meta

Plan De Desarrollo Realizar el seguimiento y/o control al 60% de los

establecimientos de Bogot que cuentan con Fuentes Fijas de emisiones

atmosfricas con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas

ambientales en industrias consideradas de alto o mediano impacto

ambiental nuevas o que no se encuentren reportadas en la base de datos

del grupo, logrando en el 2015 un total de 69 visitas.

Actuaciones tcnicas (Conceptos e Informes Tcnicos)

El grupo de Fuentes Fijas de la Subdireccin de Calidad de Aire,

Auditiva y Visual, en el perodo del ao 2015, proyect y aprob 160

actuaciones tcnicas. Los conceptos tcnicos emitidos sirven como

fundamento jurdico para realizar las actuaciones administrativas de la

entidad, con ellos se busca la continua exigencia del cumplimiento de la

normatividad ambiental.
Los resultados del sistema de inspeccin, control y sancin de fuentes

fijas generadoras de ruido se indican a travs de todas las visitas

realizadas por los profesionales del grupo, las cuales se desarrollan con

el objetivo de determinar el cumplimiento normativo en materia de

generacin de niveles de presin sonora segn los parmetros

establecidos por la normatividad vigente en la materia, Resolucin 0627

de 2006 emitida por el entonces Ministerio de Ambiente, Vivienda y

Desarrollo Territorial, as como la resolucin 6918 de 2010 emitida por

la Secretaria Distrital de Ambiente.

En razn a estas visitas realizadas, a continuacin se procede a presentar

los resultados encontrados en las mismas durante lo corrido del ao 2015

para la localidad.

Visitas tcnicas realizadas por actividad econmica reportada ao 2015.

El sector comercial, es el que mayor genera afectacin y molestias por

ruido en la poblacin de la Capital, teniendo en cuenta factores tales

como, el desarrollo de sus actividades sin medidas de control o

mitigacin de ruido, desarrollo de actividades en sectores de uso de suelo

residencial, donde los valores mximos permisibles son ms restrictivos,

entre otros, de 2084 visitas tcnicas realizadas un total de 1059 visitas,

lo que equivale al 50.8% presentaron incumplimiento normativo en

materia de ruido, para lo cual se establecen una serie de etapas que se

deben cumplir con el fin de adelantar todos los tramites tcnicos o

jurdicos que sean necesarios.

 Contaminacin visual

Existen impactos ambientales asociados al nmero excesivo de

publicidad exterior visual, en especial por publicidad de uso comercial.

Adicionalmente trae consigo la degradacin del paisaje en esttica y

orden de la ciudad. La contaminacin est localizada en los ejes

comerciales como San Andresito Calle 38, Alquera, Galn y Outlets de

las Amricas.

Problemtica por residuos slidos.

De acuerdo con los registros presentados por el operador de aseo Aseo

Capital, la localidad cuenta con 50 puntos crticos por disposicin

inadecuada de residuos, algunos ya fueron erradicados.

De acuerdo al censo oficial de la Unidad Administrativa Especial de

Servicios Pblicos (UAESP) a Agosto del 2016 en la localidad de Puente

Aranda se ubican seis (6) bodegas de reciclaje registradas, lo que

favorece la recuperacin de material, pero de igual manera permite la

permanencia del ciudadano habitante de calle y la dispersin del material

que no es potencialmente comercializable en el espacio pblico.

Arbolado

De acuerdo con los indicadores de la Secretaria Distrital de Ambiente, la

localidad de Puente Aranda dispone de 42 .168 rboles (entre nativos y

forneos) en espacio pblico de uso pblico, para el disfrute de

pobladores y visitantes.
 Debido al costo del proyecto en la adquisicin del software integrado y

como beneficio adicional se propone llevar a cabo el Plan Integral de

gestin Ambiental PIGA como medio de financiacin tomando como

referencia el Plan de Gestin Integral de Residuos Slidos (PGIRS) del

ejercito nacional de Colombia desarrollado por Carolina Bohrquez Pea

de la Universidad Santo Toms:

6. Descripcin fsica del Club

Se identific la ubicacin espacial del Club militar, describiendo su localidad,

extensin, lmites, clima, temperatura, usos del suelo. Se incluyeron todas aquellas

generalidades y especificaciones que abarca el rea de influencia del Club.

Definicin de responsabilidades

Se plantearon responsabilidades en el sistema desde la individualidad de cada unidad

con su gestor ambiental y a nivel del Club por parte de la unidad que los monitorea

(Direccin de Gestin Ambiental (DIGAM)).

7. Elaboracin del diagnstico inicial: lnea base

Las actividades que se llevaron a cabo para el diagnstico inicial fueron:

Se identific el manejo de residuos que tiene el Club Militar mediante la toma

de datos y la realizacin de la lista de chequeo que permiti observar y analizar

en todas las unidades del Club lo que se tena inicialmente en el manejo de

residuos slidos, de forma que se plantea la lnea base para iniciar con el diseo.

Se identific el tipo de residuos que se genera en cada unidad, estableciendo

caractersticas del residuo: reciclables, no reciclables y peligrosos.

En esta fase se realiz la caracterizacin de los residuos segn el tipo de

material, una prueba preliminar de separacin en la fuente donde se colocaron

 recipientes para cada tipo de residuo, lo que permiti cuantificar los residuos

reciclables que genera cada unidad (No fue permitido cuantificar los residuos

ordinarios).

El mtodo de cuantificacin fue diariamente durante 30 das donde se tomaron

datos de generacin de los residuos reciclables como: Papel, cartn, plstico y

vidrio, identificando el nivel potencial de generacin de estos residuos para cada

unidad, contribuyendo de esta forma al anlisis de alternativas de minimizacin

y reutilizacin.

Se Identificaron las necesidades de formacin y sensibilizacin para cada

unidad en materia de manejo de residuos slidos en todas las unidades del

Cantn Caldas. Realizando el programa de sensibilizacin y capacitacin para

el PGIRS.

Identificacin y formulacin del alcance

Para esta etapa se contemplaron todas las fronteras del proyecto, es decir se delimito

los puntos que se tomaran para plantear el PGIRS, tomando como referencia el diseo

del plan, para que posteriormente sea el Club Militar quien elija su implementacin.

Integracin del compromiso ambiental

En el Club Militar cada unidad acta de forma individual en el manejo de los residuos,

se integr el compromiso de las tres (3) unidades que hacen parte del Club para que en

conjunto trabajen en un solo sistema (PGIRS) para el manejo de los residuos, este plan

permitir integrar en un sistema el compromiso que tiene el Ejercito Nacional de

Colombia con la conservacin de los ecosistemas.

Planteamiento de los objetivos y metas del plan

Se disearon los objetivos y metas que permitirn logra la organizacin para el manejo

adecuado de los residuos generados en el Club Militar.

Planteamiento de lineamientos para la gestin integral de residuos en el Club

Militar

A continuacin se muestra la metodologa llevada a cabo para el planteamiento de los

lineamientos para el PGIRS:

Manejo de residuos (Peligrosos y no peligrosos): Para el manejo en cuanto a

los residuos slidos y dar cumplimiento al Decreto 1713 De 2002 (Presidencia

de la Repblica, 2003) se establecieron los lineamientos para el Plan de Gestin

Integral de Residuos Slidos (PGIRS), planteando estrategias en el manejo de

los residuos para el Cantn Caldas, donde se busque la reduccin, reutilizacin

y reciclajede los residuos slidos, buscando la conformacin de polticas

internas. Para el manejo de residuos peligrosos y dar cumplimiento al Decreto

4741 de 2005 (Ministerio De Ambiente, Vivienda Y Desarrollo Territorial,

2005) se establecen estrategias y se formul dentro del PGIRS un Programa de

manejo de residuos peligrosos.

Manejo de la separacin en la fuente: Como inicialmente se implementaron

contenedores provisionales en la fase de diagnstico, en este punto se especifica

colocar 3 contenedores Residuos no reciclables y residuos reciclables: dividido

en dos contenedores (papel y cartn, plstico y vidrio) respectivamente en cada

oficina y lugar donde se dispongan residuos, esta actividad estuvo acompaada

de una capacitacin para el personal de cada unidad, donde conocieron el

proyecto y se comenz a generar una concientizacin en el manejo ambiental.

 Se formul el Programa de manejo adecuado de residuos el cual complementa

y organiza la implementacin de los contenedores fijos.

Establecimiento del Cdigo de colores: Se estipul en el manejo de la

sealizacin guiarse por el cdigo de colores establecido en la GTC 24 del

ICONTEC: la norma explica la clasificacin de los residuos slidos ordinarios

hospitalarios, de acuerdo al decreto 2676 de 2000, se tomara como gua la

clasificacin all mencionada y se adecuara segn las caractersticas y necesidad

del Cantn Caldas.

Establecimiento de Transporte y rutas internas de recoleccin: Se realiz

sobre el plano del Cantn Caldas donde se establecieron internamente las rutas

de recoleccin para el manejo de los residuos slidos, se tuvo en cuenta la

distribucin de las unidades y segn el diagnstico complementario la cantidad

de residuos que cada unidad genera.

Identificacin de necesidades para el manejo temporal de Residuos: Se

Identificaron las necesidades para el almacenamiento de los residuos. Segn el

Decreto 312 DE 2006 Por el cual se adopta el Plan Maestro para el Manejo

Integral de Residuos Slidos para Bogot Distrito Capital; establece para el

Manejo integral de Residuos slidos la definicin de polticas, estrategias,

programas y proyectos de corto, mediano y largo plazo y orientar el

ordenamiento de sus equipamientos e infraestructuras (Alcalda Mayor de

Bogot, 2006)
 Identificacin y seleccin de alternativas de minimizacin Se establecieron

las alternativas de minimizacin teniendo en cuenta:

Prevencin de la generacin del residuo

Reduccin de la cantidad y/o peligrosidad.

Reutilizacin, reciclado, Cambio de materiales, convenios de

devolucin.

CEMPRE: (Compromiso Empresarial para el Reciclaje) varias

instituciones privadas y del estado hacen parte de esta asociacin

la cual promueve el concepto del manejo integral de residuos con

nfasis en el posconsumo, permitiendo a sus aliados lograr un

buen desempeo ambiental, para que sean participes de los

beneficios tributarios que da el Estado por el buen desempeo

ambiental. Estas alternativas se establecieron con base en las

actividades de cada unidad, puesto que esto permite identificar

los residuos diferentes que se manejan en cada una de ellas, lo

que nos generar alternativas para unidad por separado.

8. BENEFICIO ECONMICO

La realizacin del Plan de Gestin Integral de Residuos Slidos para el Club Militar,

trae consigo beneficios econmicos enmarcados en dos grandes campos:

Comercializacin de residuos reciclables o reutilizables: La

comercializacin de residuos no es el fin del PGIRS sino la correcta gestin en

el manejo de los residuos, lo que impacta en una buena cultura en materia

ambiental; sin embargo, el beneficio econmico puede verse como un ingreso

 adicional mediante la comercializacin de residuos reciclables, la cual permite

apoyar y contribuir de manera financiera las actividades del PGIRS. De acuerdo

al diagnostico realizado y visto en la cuantificacin de residuos por unidad, se

llego a establecer el beneficio econmico por la comercializacin de residuos.

Minimizacin de los costos por disposicin de residuos no reciclables

(basuras): Anualmente se podr llegar aprovechar en promedio 34348,8 Kg de

desechos lo que reduce notoriamente los costos por disposicin de basuras.

9. TABLA DE IMPACTOS AMBIENTALES

IMPACTO
SIGNO INTENSIDAD EXTENSIN RECUPERACIN MTODO
AMBIENTAL

* Sensores instalados
en los grifos de los
baos, las mangueras
a presin que se
utilizan en las reas
de la cocina las cuales
permiten que salga
una menor cantidad
de agua y mayor
cantidad de aire.

* Utilizacin de
mquinas que re-
Consumo de circulan el agua,
- Alta Puntual Recuperable
agua utilizndola
posteriormente en
otras funciones
operativas del club.

* Trampa de grasas, lo
cual les permite
controlar que no
existan qumicos,
bacterias, animales,
entre otros, en el agua
que utilizan para la
manipulacin de
alimentos, para los

* Luces con tecnologa

Consumo de LED, ya que estas no
- Alta Puntual Mitigable
energa producen calor,
constan de menos
 IMPACTO
SIGNO INTENSIDAD EXTENSIN RECUPERACIN MTODO
AMBIENTAL

vatios y no necesitan
de tanta energa para
ilumina.

* Buen manejo de
stos, deben estar
ubicados en un rea
especfica marcada
adecuadamente, cada
qumico lleva su ficha
tcnica, esto permite
no slo saber qu
qumico es, sino el
manejo que se le debe
dar, las cantidades y
Riesgos los riesgos.
- Medio Puntual Mitigable
qumicos
* Las bateras y pilas,
tiene un buen sistema
ya que por medio de
empresas terceras
hace la correcta
disposicin a stos, se
almacenan en lugares
especficos, lo cual
permite que no vayan
a las basuras de
reciclaje.

* Campaas,
infraestructuras y
elementos que
disminuyan el sonido
Contaminacin
- Medio Extensa Mitigable para que no daen y
auditiva
afecten la salud tanto
del personal del club,
como la de los clientes
que ingresan al club.

* Administracin de
los residuos slidos,
todos tienen
instructivos, controles,
indicadores y polticas
Residuos
+ Medio Extensa Recuperable en las cuales se
solidos
muestra cmo se
deben separar las
basuras, lo reciclable
y los materiales
peligrosos.
 IMPACTO
SIGNO INTENSIDAD EXTENSIN RECUPERACIN MTODO
AMBIENTAL

* Canecas, cada una

con un color
especfico, el personal
como, las camareras,
tienen en cada uno de
sus carros las bolsas
de cada color para
que realicen una
buena separacin de
los residuos slidos.

* Se tienen reas
determinadas para
administrar el
reciclaje, donde se
separa por categoras
(vidrio, cartn,
peridico, etc.)

* Espacios libres de
humo.

* Jardines internos en
los pasillos los cuales
incluyen materas y
Calidad del pequeas zonas
- Alta Extensa Mitigable
aire verdes por las
dimensiones del club.

* Filtro de aire en las

zonas comunes del
club para su
optimizacin.

Fuente: Grupo de Investigacin de estudios en turismo GET de la Universidad de Medelln

Autores de este documento
 10. TABLA DE IMPACTOS SOCIALES

IMPACTO
SIGNO INTENSIDAD EXTENSIN RECUPERACIN MTODO
SOCIAL

* No existe
vertimiento de aguas
residuales o
desperdicios del
Consumo de Inexistente -
+ Baja - Nula Mitigable recurso en las
agua Puntual
instalaciones del club,
buen mtodo de
reutilizacin del
recurso

* Lmparas con
sensor de movimiento
para ser activadas
solo cuando se
necesitan
disminuyendo el
Consumo de Mediana - consumo energa y
+ Puntual Mitigable
energa Alta con uso de energa
solar en los exteriores
por lo que crea
seguridad en el sector
mejorando relacin
con los vecinos del
club

* No existe
vertimiento de
residuos qumicos o
desperdicio de
recursos en las
Riesgos Inexistente -
+ Baja - Nula Mitigable instalaciones del club,
qumicos Puntual
buen mtodo de
eliminacin y
consentizacin con
los vecinos
mejorando relaciones

* Las actividades del

club se realizan a ms
tardar hasta la 1 am
Contaminacin Inexistente - * Buen sistema de
+ Baja - Nula Mitigable
auditiva Puntual aislamiento del ruido
para no afectar a los
vecinos ni a los
huspedes del club
 IMPACTO
SIGNO INTENSIDAD EXTENSIN RECUPERACIN MTODO
SOCIAL

* Se tiene un acuerdo
con los vecinos para
el manejo de residuos
Residuos lo cual beneficia al
+ Alta Extensa Recuperable
solidos ambiente y genera
ingresos adicionales
al club por el manejo
de los residuos

* Se ha trabajado con
los vecinos propuesta
Calidad del de reforestacin de
+ Alta Extensa Recuperable
aire los espacios comunes
mejorando calidad del
aire

Fuente: Estudio de impacto ambiental expost operacin, mantenimiento, cierre y abandono de hotel
quito Autores de este documento

11. JUSTIFICACIN

Una vez realizado el anlisis y segn los antecedentes anteriormente mencionados en este

momento no se poseen los suficientes recursos econmicos para comprar un nuevo software

que satisfaga todas las necesidades del Club, el cual se requiere para garantizar que la

informacin se pueda entregar en tiempo real y sea confiable, de igual manera para

minimizar gastos operativos y disminuir el reproceso que actualmente se est realizando.

La compra de licencias de estos productos al igual que el soporte y mantenimiento de los

mismos es bastante costoso, pues se debe adquirir soporte por cada sistema y vienen con

lmite de informacin, lo cual no permite que se pueda tener un sistema centralizado,

confiable y en lnea.
Debido a los sucesos descritos se crea dentro de los directivos de la empresa y dentro del

rea de tecnologa la necesidad de estudiar la posibilidad de desarrollar dentro de la empresa

una herramienta que permita la integracin de los siete sistemas.

El crecimiento de cualquier empresa depende en gran proporcin de la tecnologa con la

que se cuente para generar en los clientes confianza, inmediatez y altos niveles de

productividad.

Al realizar este estudio se definir con bases slidas la factibilidad de no adquirir esta

herramienta a terceros o extranjeros si no por el contrario desarrollarla dentro de la

compaa contratando a personal altamente capacitado en el desarrollo e integracin de

diferentes plataformas, garantizando as el correcto funcionamiento de la misma.

El beneficio de definir la viabilidad econmica y tcnica para desarrollar la integracin de

varios sistemas lleva a tomar la mejor decisin en cuanto a inversin representativa de la

empresa ya que el crecimiento de la empresa en puestos de trabajo y socios est

directamente relacionado con las capacidades tecnolgicas con que cuente la empresa ya

sean propias o de proveedores.

12. OBEJTIVOS DE LA INVESTIGACION

12.1 Objetivo General

Realizar un estudio de factibilidad sobre el desarrollo de una herramienta de

integracin de diferentes sistemas de informacin para el Club Militar y sus Centros

Vacacionales
 12.2 Objetivos Especficos

1. Determinar la factibilidad tcnica de desarrollar una herramienta de integracin

de sistemas de informacin especfico estableciendo el tiempo a invertir en las

diferentes etapas del desarrollo y los parmetros bajo los cuales se lleva cavo

el desarrollo ptimo de dicha integracin.

2. Establecer a travs del estudio organizacional la cantidad de personas y los

perfiles profesionales que se requerirn para el desarrollo de la herramienta de

integracin de los sistemas de informacin.

3. Analizar los diferentes costos en los que se incurre para el desarrollo de una

herramienta de integracin de sistemas.

4. Determinar los parmetros econmicos tendientes a determinar el grado de

recuperacin de la inversin y ventajas econmicas a partir de la

implementacin del sistema.

13. ANALISIS DE LA INFORMACION

13.1 ESTUDIO TECNICO TECNOLOGICO

Por medio de este estudio se realiza la evaluacin de los aspectos tcnicos que se

requieren para determinar la factibilidad de desarrollar a la medida una herramienta

de integracin de sistemas de informacin, definiremos cuales son las

caractersticas del software, las etapas de desarrollo asociadas a tiempos invertidos

en cada una de ellas y por ultimo las herramientas de trabajo ptimas para el

desarrollo de este proyecto. Los aspectos tcnicos definidos en este estudio afectan

directamente el estudio de costos y financiero ya que la definicin de herramientas

y tiempos conlleva a la determinacin de costos de las mismas.

Caractersticas de la herramienta de integracin de software

Se requiere una herramienta que se encargue de la integracin de los siete sistemas

con los que cuenta el Club Militar y que a su vez brinde Funcionalidad,

Escalabilidad, Confiabilidad, Compatibilidad y Facilidad de operacin.

Entre las caractersticas mnimas del desarrollo de esta herramienta se requiere que

sea totalmente integrado con todos los sistemas y que al final brinde los siguientes

servicios:

Generacin de informes para entes de control en tiempo real tomados de

cada uno de los sistemas de la entidad.

Un sistema Centralizado

Reducir el tiempo de respuesta a los requerimientos de los socios y afiliados

Garantizar que la informacin sea confiable

Eliminar los reprocesos en cada una de las reas

Comunicacin directa entre los dems sistemas

Contar con una sola base de datos unificada

Dentro de la herramienta no se podr almacenar ningn tipo de informacin,

solo se encargara de unificar los sistemas para la generacin de reportes en

lnea

La herramienta deber contar con un log de auditoria el cual deber ser

visualizado solo por el rea de tecnologa con el fin de identificar fallas den

sistemas y los usuarios que los generaron.

13.2 Caractersticas del hardware requerido

SERVIDOR EN ARRIENDO

Procesador: 1 X Intel Xeon DualCore 7110N 2.50GHz

Memoria Cach: 4MB L3

Memoria RAM: 2GB

Disco Duro: Open Bay

Unidad ptica: DVD ROM

Interfaz de red: Dual Gigabit Ethernet

Fuente de poder: 2 x Power Supplies

Arquitectura: Rack

Garanta: 3 aos

ESTRUCTURA DE RED

Se debe contar con una red robusta, el sistema de cableado debe ser

mnimo categora 6 Certificado, con un canal de datos amplio para que

la comunicacin entre las Sedes sea rpida.

Los switches donde se encuentren conectados la red debe ser

administrables.

EQUIPOS CLIENTES- SERVIDOR

Los equipos de los funcionarios deben tener mnimo las siguientes caractersticas:

Procesador: Core I5

Memoria RAM: 4GB

Disco Duro: 1 TB
 Unidad ptica: DVD ROM

Interfaz de red: Dual Gigabit Ethernet

ETAPAS Y TIEMPO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Etapa de Anlisis: Periodo 2018

Durante la etapa de anlisis se generaran gastos mensuales de consultora por parte de los

desarrolladores, quienes durante esta etapa realizaran el levantamiento de los requerimientos

funcionales por cada rea o dependencia, de igual manera dentro de esta etapa no se vern los

beneficios que el proyecto generara en el futuro.

Etapa de diseo: Periodo 2019

Una vez levantado los requerimientos funcionales de cada dependencia se procedern a realizar de

parte de los consultores desarrolladores el proceso de diseo de integracin de los sistemas,

generando un modelo, que se presentara a las directivas de la empresa quienes revisaran que se est

diseando lo solicitado por cada rea y deber realizar la aprobacin de la misma.

Durante este proceso se generaran gastos de consultora por parte de los desarrolladores, pero an

no se vern beneficios para los funcionarios de la entidad.

Etapa de desarrollo: 2020

Una vez se tenga el diseo y este aprobado por la parte de la direccin del club, se empezara con

la etapa de desarrollo en el cual se proceder a revisar los cdigos fuentes de cada uno de los

software con los que cuenta la entidad y se proceder a realizar el desarrollo de la implementacin,

en esta etapa no se ver reflejado ninguna ganancia, ni beneficio, se generan gastos de consultora

y desarrollo
Etapa de implementacin: 2021

Para esta fase ya se encuentra el proyecto en un 50% de avance, para el primer Semestre del periodo

2021 en la etapa de implementacin se empezara por integrar los sistemas de Star, Aladino, Siif

Nacin y Nexys los cuales segn investigaciones realizadas a los funcionarios cuentan con 7

procesos los cuales deben ser realizados en varios sistemas generando en total 35 usuarios que

realizan el mismo proceso.

En el momento de la integracin de estos cuatro sistemas, minimizan los costos de personal, y

pago de horas extras o adicionales, de la misma manera se minimizan al mximo el error humano

al momento de la digitalizacin de la informacin.

13.3 ESTUDIO ECONOMICO

Partiendo de la premisa que el proyecto se va desarrollar dentro de una empresa ya

consolidada que cuenta con los sistemas de informacin y es utilizada por cada uno de los

funcionarios de la empresa y que el fin del proyecto es la integracin de dichos sistemas, se

pretende contratar a un departamento de desarrollo de software que se encarguen de la

realizacin de esta integracin, por lo cual se generan adicionalmente costos de departamento

de desarrollo as:
PRESUPUESTO DE PERSONAL

PRESUPUESTO DE PROYECTO
13.4 ESTUDIO OPERATIVO

Para el proyecto de desarrollar una herramienta de integracin de los sistemas con los que

cuenta el Club Militar se requiere las siguientes caractersticas en el personal y en la

organizacin del mismo:

Cargo Perfil Roles

Un Ingeniero de sistemas lder Gestor de proyectos: planea,

experto en manejo de recursos gestiona y asigna recursos, forma

tecnolgicos y humanos, prioridades, coordina interacciones

Jefe de Proyectos capacidad de resolucin de con clientes y

problemas. usuarios y mantiene centrado al

Con conocimiento Sobre equipo de proyecto

herramientas tecnolgicas Revisor de gestin: evala la

para integracin de sistemas planificacin del proyecto y los

de informacin productos de trabajo de valoracin

del proyecto en puntos de revisin

importantes del ciclo vital del

proyecto.

Un ingeniero de sistemas que Controlar al Personal

se encargue de liderar el Dirigir el proyecto.

Lder de Desarrollo proyecto de integracin Organizar las fases del Proyecto

 Un Ingeniero de sistemas con Analista de sistemas: investiga

experiencia en arquitectura de los requisitos de la entidad para la

desarrollo web, con integracin de los sistemas y

experiencia en levantamiento coordina la requisicin

de los requerimientos de la esquematizando la funcionalidad

entidad y la funcionalidad e del sistema y delimitndolo.

integracin de sistemas Especificador de requisitos:

especfica y mantiene los

requisitos del sistema

Arquitecto de desarrollado y administra las

Software solicitudes del cliente

Gestor de control de cambios:

define y supervisa el proceso de

control de cambios

Soporte al proceso de desarrollo:

soporta el desarrollo de software

y se encarga de producir

materiales adicionales que

necesita el producto final.

Un Ingeniero de sistemas con Desarrollar la herramienta para la

experiencia en base de datos, integracin y unificacin de las

Diseador de la con ttulo DBA Bases de Datos

Base de Datos
 Verificar que la informacin sea

real y confiable que no se altere

en el momento de la integracin.

Diseador de base de datos:

dirige el diseo de la estructura

de almacenamiento de datos

persistentes que se utilizaran en

el sistema.

Dos ingenieros de sistemas Se encargan de realizar la

Integrador con experiencia en desarrollo integracin de los sistemas de

de software e integracin de informacin.

diversos sistemas de Verificar que la integracin no

informacin genere fallas y errores al

momento de la exportacin de

reportes e informes.

Desarrollar la herramienta para la

integracin de la informacin

Un ingeniero de sistemas Desarrollar dentro de la

especializado en la herramienta de integracin su

integracin de sistemas de diseo y obtencin de los

algoritmos.
 Analista de informacin y en anlisis de Analizar las posibles utilidades y

Sistemas los mismo modificaciones necesarias de los

sistemas de informacin

Brindar apoyo tcnico a los

usuarios finales

Un ingeniero de sistemas con Brindar soporte a la herramienta

experiencia en desarrollo de implementada

integracin de sistemas de Brindar capacitacin de manejo

informacin. de herramienta implementada.

Consultor Brindar soporte a los usuarios

finales sobre la herramienta

implementada para la integracin

de la informacin.

Un ingeniero de sistemas con Mostrar a la empresa las ventajas

Asesor Comercial experiencia en vetas de que se tienen para la

software implementacin de nuevos

software.

Mantener a la empresa

actualizado sobre las nuevas

tendencias tecnolgicas.
 DESARROLLO DE FACTIBILIDAD

En el desarrollo del estudio de mercado para nuestro proyecto se logr identificar que no existe

competencia directa, pues no existen empresas encargadas de realizar procesos de integracin de

software, ellos se enfocan en desarrollar nuevos software que satisfagan las necesidades de las

diferentes empresas del Sector. Sin embargo existen desarrolladores independientes que pueden

realizar procesos de integracin de software, teniendo en cuenta en primera instancia si es o no

posible el proceso de integracin. Ya que no existen empresas encargadas en realizar procesos de

integracin de software es muy fcil entrar al mercado, pues se brindara mejores alternativas a la

empresa en cuanto a precios y economa.

En la actualidad el Club Militar cuenta con siete sistemas de informacin totalmente independiente,

a los cuales generan un costo anual para el mantenimiento de cada uno de ellos de un valor estimado

de 94.692.327 millones de pesos, los cuales se reduciran en un 80% si se adquiere una herramienta

que realice la integracin de los sistemas de informacin, teniendo en cuenta que solo se pagara

por un solo soporte y mantenimiento de la herramienta.

Para el ao 2018 se ver el incremento de los gastos en un 47%, a comparacin de los aos

anteriores, segn el presupuesto emitido, para el ao 2017, se generaba unos gastos de 35.200.000

millones de pesos y para el ao 2018 se incrementara a 74.716.000 millones de pesos teniendo en

cuenta que se requiere realizar el proceso de adquisicin y alquiler de equipos tecnolgicos, para

poder iniciar el proyecto de Inversin. En cuanto al tema de ganancias para este ao no se vern

reflejado, debido a que hasta ahora se dar inicio al proyecto.

Para el ao 2019 se ver una reduccin del 48% a comparacin del ao 2018, teniendo en cuenta

que para este ao no se deben adquirir equipos informticos y que no hubo gastos de amortizacin,

en cuanto al tema de ingresos el incremento fue mnimo por concepto de ventas, no se vern

ganancias teniendo en cuenta que hasta ahora se encuentra el proyecto en etapa de levantamiento

de requerimientos.

En cuanto al tema de gastos de personal, para este ao se tuvo un incremento del 80% a

comparacin de aos anteriores, este incremento es de 279.960.000 millones de pesos por

concepto de ingreso de personal de proyecto.

Para el ao 2020 el resultado de gastos aumenta un 4% con referencia al ao 2020, debido a que se

incrementa el costo de alquiler de oficinas, el suministro de agua, electricidad, ADSL y telfono,

lo anterior debido a que el personal incremento y a que los servicios pblicos varan dependiendo

el consumo que se realice, en cuanto al tema de ingresos hubo un incremento de 9.795.200 millones

de pesos por concepto de ventas, de igual manera no se evidencia ganancias aun debido a que el

proyecto para este ao se encuentra en etapa de Desarrollo. En cuanto al tema de personal, para

este ao de los dems aos de aqu hasta el 2021 el sueldo es fijo en ocasiones habr incremento

mnimo por causa de comisiones o viticos.

Para el ao 2021 el resultado de gastos nuevamente subi en un valor total de 1.911.926 a

comparacin del ao anterior, en este caso por tema de alquileres y suministros, en cuanto al tema

de ingresos tubo un ingreso adicional al ao anterior de 8.982.400, por concepto de venta, sin

embargo an no se ven reflejado las ganancias teniendo en cuenta que hasta ahora se lleva el 50%

de proceso de implementacin.
Para el ao 2022 el resultado de gastos sube en 1.952.891 millones de pesos a comparacin del ao

2021, en cuanto al ao 2018 el incremento fue de 31.704.436 millones de pesos, los cuales

correspondieron a la adquisicin y alquiler de equipos tecnolgicos.

En cuanto al tema de personal el incremento para este ao solo perteneci al incremento por decreto

anual del salario mnimo legal vigente. Por otra parte los ingresos incrementaron en 422.400 pesos

por concepto de ventas, para esta ao tampoco se ver ganancias, teniendo en cuenta que el

proyecto esta en proceso de validacin y puesta en marcha, para el ao 2023, los gastos en cuento

a personal, debern bajar un 50% a comparacin del ao anterior teniendo en cuenta que ya no se

tendr que contratar personal, para proceso de implementacin y de que la herramienta empezara

a brindar ganancias para la Entidad.

Teniendo en cuenta lo anterior y una vez analizado la factibilidad tcnica, organizacional y

econmica podemos decir que el proyecto es viable, porque se reducirn costos de mantenimiento,

administracin y personal dentro de la entidad, pues ya no se tendrn que contratar, personal para

que realice un mismo proceso en varios sistemas, no se tendr que contratar soporte y

mantenimiento de las dems herramientas y se contara con un sistema confiable y en tiempo real

que ayudara a satisfacer las necesidades de los funcionarios que laboran en la entidad y de los

socios que requieren informacin en corto plazo y confiable.

 BIBLIOGRAFIA

Alcalda Local de Puente Aranda. Bogot. D.C., 2017-2020. Citado el 20 de noviembre del

2017. Link de consulta.

http://oab2.ambientebogota.gov.co/es/documentacion-e-investigaciones/resultado-

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Carolina Bohrquez Pea. Bogot. D.C., 2012. Citado el 20 de noviembre del 2017. Link

de consulta.

http://repository.usta.edu.co/bitstream/handle/11634/2412/Bohorquezcarolina2012.pdf?se

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Wilson Rafael Ros Ruiz de Cecolda. 2003. Aspectos legales del software libre (open

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www.icesi.edu.co/softwarelibre/.../ASPECTOS%20LEGALES%20-%20SOFTWARE

PRESSMAN, Ingeniera del Software Un enfoque Prctico, recuperado de

http://cotana.informatica.edu.bo/downloads/ld-

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