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C3 Asuntos Corporativos PDF
C3 Asuntos Corporativos PDF
C O R P O R A T I V O S
TRES
3.1 Vehculos ms usuales para el desarrollo de inversin de fondos provenientes del ahorro privado;
4. Dedicarse a la industria extractiva en cualquiera de
actividades permanentes en Colombia sus ramas o servicios.
5. Obtener del Estado colombiano una concesin o que
Con el propsito de desarrollar actividades permanentes esta le hubiere sido cedida a cualquier ttulo, o que
en Colombia, es posible constituir dos tipos de entidades en alguna forma participe en la explotacin de la
desde el punto de vista legal: una sociedad comercial o misma.
una sucursal de sociedad extranjera. 6. El funcionamiento de sus asambleas de asociados,
juntas directivas, gerencia o administracin en el
Las sociedades comerciales crean una persona jurdica territorio nacional.
diferente a la de sus accionistas o socios. Los tipos ms
utilizados para canalizar inversin extranjera son: i)
la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.); ii) la
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.); y iii) la Para estos efectos, adems de tener en cuenta las
Sociedad Annima (S.A.). Las principales diferencias se actividades antes citadas, es importante destacar que la
encuentran al final de este Captulo. legislacin colombiana no prev un criterio especfico o
trmino de duracin para determinar si una actividad es
En los ltimos aos, la S.A.S. ha sido el vehculo legal permanente o no, por lo cual la permanencia depender
ms utilizado, en gran parte debido a la flexibilidad en de las circunstancias particulares del desarrollo de
cuanto a su constitucin, administracin y la libertad la actividad en Colombia, tales como la naturaleza
con la que cuentan sus accionistas para establecer su u alcance de la actividad, la infraestructura que se
funcionamiento y estructura. requiera desarrollar en Colombia para su ejecucin, su
regularidad, la contratacin de personal en Colombia,
Por su parte, las sucursales son establecimientos de entre otras.
comercio abiertos en Colombia por una sociedad
extranjera para el desarrollo de su objeto social, razn
por la cual no gozan de una personera jurdica distinta 3.1.1 Documento de constitucin
a la de la oficina principal, lo que equivale a decir que
la sucursal y la oficina principal son la misma persona La constitucin de una sociedad comercial en Colombia
jurdica y, por lo tanto, la sucursal en ningn caso tiene se lleva a cabo mediante escritura pblica o mediante
capacidad legal superior o diferente a la de su oficina documento privado (segn corresponda al vehculo
principal. societario escogido), mientras que las sucursales
requieren el otorgamiento de escritura pblica.
El Cdigo de Comercio establece que para que una
sociedad extranjera pueda desarrollar negocios de Los tiempos y requisitos para constituir cada vehculo se
carcter permanente en Colombia, debe establecer sealan en el cuadro comparativo que se encuentra al
una sucursal con domicilio en el territorio nacional. Se finalizar este captulo.
entiende por actividades permanentes (concepto diferente
a la nocin de establecimiento permanente para efectos 3.1.2 Matrcula mercantil
tributarios) las siguientes, las cuales estn establecidas
con carcter enunciativo en la ley: Las sociedades mercantiles y las sucursales de sociedad
extranjera debern matricularse en el registro mercantil
que lleva la Cmara de Comercio de la ciudad en la que
se establezca su domicilio principal
1. Abrir en Colombia establecimientos mercantiles y
oficinas de negocios aunque estas solamente tengan Para obtener la matrcula mercantil se debe presentar el
carcter de asesora. documento de constitucin de la sociedad, o sucursal los
2. Intervenir como contratista en la ejecucin de obras o formularios que determine la Cmara de Comercio y las
en la prestacin de servicios. cartas de aceptacin de las personas que se designan
3. Participar en cualquier forma de actividades que como administradores y revisores fiscales (en caso de que
tengan por objeto el manejo, aprovechamiento o la sociedad lo requiera). Ante la Cmara de Comercio se
Adicionalmente, los documentos otorgados en idioma Los giros posteriores de fondos de parte de la
diferente al espaol deben ser traducidos por un oficina principal se podrn canalizar como inversin
traductor oficial autorizado en Colombia, cuya firma est suplementaria del capital asignado (ISCA), la cual,
legalizada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de constituye inversin extranjera directa, que debe ser
Colombia. registrada ante el Banco de la Repblica de conformidad
con lo sealado en el Captulo de Rgimen Cambiario.
3.1.6 Pago del capital y registro de la inversin
extranjera 3.1.7 Funcionamiento y reformas
Como regla general, las sociedades y sucursales de
Por regla general, la legislacin colombiana no exige
sociedades extranjeras no requieren permisos de
un capital mnimo para la constitucin de las sociedades
funcionamiento en Colombia. Sin embargo, existen
mercantiles o registro de sucursales de sociedad
excepciones para aquellas sociedades que se crean
extranjera. Lo anterior significa que el monto del capital
para llevar a cabo cierto tipo de actividades de inters
lo fijan segn el caso, discrecionalmente los accionistas,
para el Estado (actividades financieras, burstiles,
los socios o la oficina principal segn el caso, en relacin
aseguradoras, de prestacin de servicios de vigilancia
con las actividades que van a desarrollar en Colombia.
y seguridad privada con armas, o cualquier otra que
implique el manejo, aprovechamiento e inversin de
Dependiendo del vehculo legal a constituirse, existen
recursos captados del pblico), las cuales requieren
reglas aplicables al momento del pago del capital:
de autorizacin previa por parte de las autoridades
administrativas competentes para su constitucin y
- En las sucursales y en las sociedades de responsabilidad
operacin.
limitada, el capital debe ser pagado ntegramente al
momento de su constitucin.
Las reformas a los estatutos sociales no requieren de
- En las sociedades annimas, se debe suscribir, por
autorizacin por parte de las autoridades estatales con
lo menos, el 50% del capital autorizado y pagarse la
algunas excepciones:
tercera parte del valor de cada accin, contndose
con un trmino mximo de un (1) ao para pagar el
saldo.
- Respecto a las sociedades por acciones simplificadas,
- Cuando se trate de reformas estatutarias consistentes en
no existen proporciones de pago de capital al momento
una fusin, escisin o disminucin de capital con efectivo
de su constitucin, pero se debe pagar la totalidad del
reembolso de aportes, dichas reformas pueden estar
capital suscrito en un trmino mximo de dos (2) aos.
sujetas a la autorizacin previa de la Superintendencia
de Sociedades (el ente gubernamental encargado de
Las divisas que ingresen al pas por parte de no
la supervisin, vigilancia y control de las sociedades),
residentes, que se destinen como aportes de capital para
si ciertas condiciones se cumplen, o de la entidad de
la sociedad o capital asignado a la sucursal, deben
vigilancia y control respectiva;
registrarse como inversin extranjera ante el Banco de
la Repblica, mediante su canalizacin a travs de un
- La reforma consistente en la disminucin del
intermediario del mercado cambiario (IMC) debidamente
capital con efectivo reembolso de aportes requiere,
autorizado en Colombia. Para la canalizacin se debe
adicionalmente, la autorizacin previa del Ministerio
presentar ante el IMC la informacin de los datos mnimos
del Trabajo, si ciertas condiciones se cumplen.
requeridos para el registro de esta operacin de cambio
4. Los estados financieros certificados son aquellos en donde el representante legal y contador de la sociedad declaran que se han verificado previamente las afirmaciones
contenidas en los estados financieros conforme al reglamento y que las mismas se han tomados fielmente de los libros.
5. Los estados financieros dictaminados son aquellos estados financieros certificados que se acompaen de la opinin profesional del revisor fiscal o, a falta de este, del
contador independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditora generalmente aceptadas
Constitucin mediante documento privado con Costo de presentacin personal ante notario
1 presentacin personal ante notario por parte del COP 1.900 (aprox. USD 1).
apoderado o accionista(s).
Registro del documento privado de constitucin en la Hasta el 0.7 % del valor del capital suscrito
Cmara de Comercio de la ciudad donde la sociedad de la sociedad (impuesto de registro) + tarifa
tendr su domicilio principal. aplicable segn rango de activos de la
2 Los estatutos deben venir acompaados de los dems sociedad (matrcula mercantil) + COP
documentos sealados por la Cmara de Comercio 39.000 (aprox. USD 12) por concepto
y se debe realizar el pago de los derechos e impuestos de derechos de inscripcin.
correspondientes al registro.
Elevar a escritura pblica los estatutos de la sociedad. 0,3% sobre el capital social o suscrito
(derechos notariales) + 19% por concepto de
Impuesto sobre las Ventas (IVA) sobre los
1 derechos notariales + costo de presentacin
personal ante notario del documento privado
COP 1.900 (aprox. USD 1).
Registro de la escritura pblica en la Cmara de Hasta el 0.7% del valor del capital social o
Comercio de la ciudad en la cual la sociedad tendr su suscrito de la sociedad (impuesto de registro)
domicilio principal. + tarifa aplicable segn rango de activos de
2 Los estatutos deben venir acompaados de los dems la sociedad (matrcula mercantil) + COP
documentos sealados por la Cmara de Comercio y se 39.000 (aprox. USD 12) por concepto de
deber realizar el pago de los derechos e impuestos derechos de inscripcin.
correspondientes al registro.
Elevar a escritura pblica los estatutos de la oficina 0,3% sobre el capital asignado a la sucursal
principal del exterior, la resolucin de apertura (derechos notariales) + 19% por concepto
1
y dems documentos sealados por el Cdigo de Impuesto sobre las Ventas (IVA) sobre
de Comercio. los derechos notariales.
Registro en la Cmara de Comercio de la escritura Hasta el 0.7% del valor del capital asignado
pblica indicada en el punto anterior. de la sociedad (impuesto de registro) + tarifa
aplicable segn rango de activos de la
2 sociedad (matrcula mercantil) + COP
39.000 (aprox. USD 12) por concepto
de derechos de inscripcin.
Da 0 Da 2 Da 6 Da 8 Da 10 Da 15
Diligenciamiento y Recepcin de los Firma del Registro en la Cmara Apertura cuenta Obtencin del NIT de la Canalizacin de
legalizacin de los documentos documento proado de Comercio del bancaria sociedad o sucursal. las divisas
documentos corporativos para y/o escritura documento privado o correspondientes al
corporativos: el establecimiento pblica de escritura pblica de aporte extranjero.
(i)poder; o incorporacin constitucin de la constitucin de la
(ii)estatutos de la sociedad o sociedad o sucursal sociedad A partir de la edad de
sucursal; sucursal esta feche la sociedad
(iii)estatutos tiene plena capacidad
oficina principal; jurdica para hacer Opera el registro
(iv) resolucin de Inscripcin de los inscripciones, celebrar automtico de la
apertura de sucursal nombramientos contratos, etc. inversin extranjera
(representante legal, ante el Banco de la
miembros de la junta Repblica.
directiva, Revisor Fiscal,
segn aplique)
Comunicacin escrita a la Direccin de Impuestos y Depende de las tarifas del peridico en que
Aduanas Nacionales DIAN y Secretaras de Hacienda se realice la publicacin. Aproximadamente
locales, mediante la cual se informe el inicio del proceso COP 500.000 (aprox. USD 170).
3 de liquidacin. Notificacin a los acreedores de la
compaa y terceros interesados mediante un aviso que
debe ser publicado en un diario de alta circulacin
en el domicilio social de la empresa.
Comunicacin escrita a la Direccin de Impuestos y Depende de las tarifas del peridico en que
Aduanas Nacionales DIAN y Secretaras de Hacienda se realice la publicacin. Aproximadamente
locales, mediante la cual se informe el inicio del proceso COP 500.000 (aprox. USD 170).
3 de liquidacin. Notificacin a los acreedores de la
compaa y terceros interesados mediante un aviso que
No. ACTIVIDAD
debe ser publicado en unY/O DOCUMENTO
diario de alta circulacin COSTOS LEGALES DE IMPLEMENTACIN
en el domicilio social de la empresa.
Reunin de ladel
Elaboracin asamblea
inventariodedeaccionistas en la cual se
la sociedad Costo de costos
No tiene presentacin
legalespersonal ante notario
de implementacin.
4 decreta la disolucin de la sociedad.
y determinacin del pasivo externo a pagar.Por ser una reforma COP 1900(aprox. USD 1) + 19% IVA.
estatutaria, se debe perfeccionar mediante documento
1 privado con presentacin personal ante notario Impuesto de registro como acto sin cuanta:
5 Venta de bienes
y registrar sociales ydepago
en la Cmara de pasivo externo.
Comercio. No
COPtiene costos
92.000 legales
(aprox. de implementacin.
USD 30) + COP
36.000 (aprox. USD 12) por concepto de
Aprobacin de la cuenta final de liquidacin derechos de inscripcin.
No tiene costos legales de implementacin.
6 por parte de la asamblea de accionistas; determinacin
del remanente.
Designacin del liquidador e inscripcin de su Impuesto de registro -
2 nombramiento ante la Cmara de Comercio. + COP 39.000 (aprox. USD 12) por
Registro en Cmara de Comercio de la cuenta final concepto dehaber
En caso de derechos de inscripcin.
remanentes: 0.7 % sobre
de liquidacin y solicitud de cancelacin de la matrcula el valor del remanente + COP 39.000
mercantil.
Comunicacin escrita a la Direccin de Impuestos y (aprox.
DependeUSD 12)tarifas
de las por concepto de derechos
del peridico en que
Aduanas Nacionales DIAN y Secretaras de Hacienda de inscripcin.
se realice la publicacin. Aproximadamente
7 locales, mediante la cual se informe el inicio del proceso COP 500.000 (aprox. USD 170).
3 de liquidacin. Notificacin a los acreedores de la En caso de que no haya remanentes, COP
compaa y terceros interesados mediante un aviso que 92.000 (aprox. USD 30) + COP 9.700
debe ser publicado en un diario de alta circulacin (aprox. USD 4) por la solicitud de
en el domicilio social de la empresa. cancelacin.
5 Venta de bienes
Presentacin sociales y pago
de declaracin de pasivo
de renta externo.
por fraccin No tiene
Valor del costos legales
impuesto de implementacin.
a cargo que se
9
del ao. determine.
Aprobacin de la cuenta final de liquidacin No tiene costos legales de implementacin.
6 Presentacin
por parte de ladeasamblea
la solicitud
dede cancelacin
accionistas; de la
determinacin No tiene costo.
10 inversin extranjera ante el Banco de la Repblica.
del remanente.
Solicitud de Cmara
Registro en cancelacin del NIT dedelalasociedad
de Comercio y del
cuenta final No tienede
En caso costo.
haber remanentes: 0.7 % sobre
11 inversionista extranjero en la oficina de la Direccin
de liquidacin y solicitud de cancelacin de la matrculade el valor del remanente + COP 39.000
Impuestos
mercantil. y Aduanas Nacionales DIAN. (aprox. USD 12) por concepto de derechos
de inscripcin.
7
En caso de que no haya remanentes, COP
92.000 (aprox. USD 30) + COP 9.700
(aprox. USD 4) por la solicitud de
cancelacin.
En caso de existir remanente, se debe distribuir a los No tiene costos legales de implementacin.
8
accionistas.
Presentacin de declaracin de renta por fraccin Valor del impuesto a cargo que se
9
del ao. determine.
Resolucin del rgano competente de la oficina principal Derechos notariales, acto sin cuanta
mediante la cual se declare la disolucin de la sucursal, $55.300 (aprox. USD 20 + 19% IVA.
el cual debe ser elevado a escritura pblica y registrado
1 ante la Cmara de Comercio. Inscripcin en la cmara de comercio COP
92.000 (aprox. USD 30) + COP 36.000
(aprox. USD 12) por concepto de derechos
de inscripcin.
Comunicacin escrita a la Direccin de Impuestos y Depende de las tarifas del peridico en que
Aduanas Nacionales DIAN y Secretaras de Hacienda se realice la publicacin. Aproximadamente
locales, mediante la cual se informe el inicio del proceso COP 500.000 (aprox. USD 170).
3 de liquidacin. Notificacin a los acreedores de la
compaa y terceros interesados mediante un aviso que
debe ser publicado en un diario de alta circulacin en el
domicilio social de la empresa.
5 Venta de bienes sociales y pago de pasivo externo. No tiene costos legales de implementacin.
Aprobacin de la cuenta final de liquidacin por parte No tiene costos legales de implementacin.
6 de la oficina principal y determinacin del remanente.
Registro en cmara de comercio de la cuenta final de En caso de existir remanentes: 0.7% sobre el
liquidacin y solicitud de cancelacin de la matrcula valor del remanente + COP 39.000 (aprox.
mercantil. USD 12) por concepto de derechos
de inscripcin.
7
En caso de que no haya remanentes, COP
92.000 (aprox. USD 30) + COP 9.700
(aprox. USD 4) por la solicitud de
cancelacin.
En caso de existir remanente, se debe remitir a la oficina No tiene costos legales de implementacin.
8
principal.
Presentacin de declaracin de renta por fraccin. Valor del impuesto a cargo que se
9
determine.
En caso de existir remanente, se debe remitir a la oficina No tiene costos legales de implementacin.
No.
8
principal.
ACTIVIDAD Y/O DOCUMENTO COSTOS LEGALES DE IMPLEMENTACIN
Presentacin
Resolucin deldergano
declaracin de renta
competente de por fraccin.
la oficina principal Valor del impuesto
Derechos notariales,a acto
cargosinque se
cuanta
9
mediante la cual se declare la disolucin de la sucursal, determine.
$55.300 (aprox. USD 20 + 19% IVA.
el cual debe ser elevado a escritura pblica y registrado
1 ante la Cmara
Presentacin de de Comercio.
la solicitud de cancelacin del registro Inscripcin
No en lalegales
tiene costos cmaradedeimplementacin.
comercio COP
10 de inversin extranjera ante el Banco de la Repblica. 92.000 (aprox. USD 30) + COP 36.000
(aprox. USD 12) por concepto de derechos
Solicitud de cancelacin del NIT en la oficina de la de inscripcin.
No tiene costos legales de implementacin.
11 Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Designacin del liquidador e inscripcin de su Impuesto de registro - COP 92.000 (aprox.
2 nombramiento ante la Cmara de Comercio. USD 30) + COP 36.000 (aprox. USD 12)
por concepto de derechos de inscripcin.
Comunicacin escrita a la Direccin de Impuestos y Depende de las tarifas del peridico en que
Sociedad annima
Aduanasy Nacionales
sociedad de responsabilidad limitada
DIAN y Secretaras de Hacienda se realice la publicacin. Aproximadamente
locales, mediante la cual se informe el inicio del proceso COP 500.000 (aprox. USD 170).
3 de liquidacin. Notificacin a los acreedores de la
No. compaa y ACTIVIDAD Y/O DOCUMENTO
terceros interesados mediante un aviso que COSTO
debe ser publicado en un diario de alta circulacin en el
domicilio social de la empresa.
Reunin de la asamblea de accionistas o junta de Costo de presentacin personal ante notario
socios, en la cual se decreta la disolucin de la COP 1700 (aprox. USD 1) + 19% IVA.
Elaboracin
sociedad. Pordel
serinventario de laestatutaria,
una reforma sucursal y se
determinacin
debe No tiene costos legales de implementacin.
4 del pasivo externo a pagar.
1 perfeccionar mediante escritura pblica o documento Impuesto de registro como acto sin cuanta:
privado si cuentan con menos de 10 trabajadores o COP $55.300(aprox. USD 20) + COP
5 Venta de
activos bienes sociales
inferiores y pago de pasivo
a 500 S.M.M.L.V. (aprox.externo.
USD No tiene(aprox.
36.000 costos legales
USD 12)depor
implementacin.
concepto
135.000) y registro ante la Cmara de Comercio. de derechos de inscripcin.
Aprobacin de la cuenta final de liquidacin por parte No tiene costos legales de implementacin.
6 de la oficina del
Designacin principal y determinacin
liquidador e inscripcindel
deremanente. Impuesto de registro como acto sin cuanta:
su nombramiento ante la Cmara de Comercio. COP $55.300(aprox. USD 20)+ COP
2 36.000 (aprox. USD 12) por concepto
Registro en cmara de comercio de la cuenta final de de
En derechos de inscripcin.
caso de existir remanentes: 0.7% sobre el
liquidacin y solicitud de cancelacin de la matrcula valor del remanente + COP 39.000 (aprox.
mercantil.
Comunicacin escrita a la Direccin de Impuestos y USD 12) por
Depende concepto
de las tarifas de
delderechos
peridico en que
Aduanas Nacionales DIAN y secretaras de hacienda de realice
se inscripcin.
la publicacin. Aproximadamente
7 locales, mediante la cual se informe el inicio del proceso COP 500.000 (aprox. USD 170).
3 de liquidacin. Notificacin a los acreedores de la En caso de que no haya remanentes, COP
compaa y terceros interesados mediante un aviso que 92.000 (aprox. USD 30) + COP 9.700
debe ser publicado en un diario de alta circulacin (aprox. USD 4) por la solicitud de
en el domicilio social de la empresa. cancelacin.
En caso de existir remanente, se debe remitir a la oficina No tiene costos legales de implementacin.
8 Elaboracin del inventario de la sociedad No tiene costos legales de implementacin.
4 principal.
y determinacin del pasivo externo a pagar.
Presentacin de declaracin de renta por fraccin. Valor del impuesto a cargo que se
59 Venta de bienes sociales y pago de pasivo externo No tiene costos legales de implementacin.
determine.
Presentacinde
Aprobacin delalacuenta
solicitud de de
final cancelacin
liquidacindelpor
registro
parte No tiene costos legales
legalesde
deimplementacin.
implementacin.
10
6 inversin
de la extranjera
asamblea ante el oBanco
de accionistas junta de
de la Repblica.
socios;
determinacin del remanente.
42 Solicitud de cancelacin C delA NIT
PTULO 3 - ASUNTOS CORPORATIVOS
en la oficina de la No tiene costos legales de implementacin.
11 Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Registro en Cmara de Comercio de la cuenta final En caso de existir remanentes: 0.7 % sobre
en el domicilio social de la empresa.
Reunin de ladeasamblea
Aprobacin la cuentade accionistas
final o juntapor
de liquidacin departe Costo
No de costos
tiene presentacin
legalespersonal ante notario
de implementacin.
6 socios, en la cual se decreta la disolucin
de la asamblea de accionistas o junta de socios;de la COP 1700 (aprox. USD 1) + 19% IVA.
sociedad. Por ser
determinacin deluna reforma estatutaria, se debe
remanente.
1 perfeccionar mediante escritura pblica o documento Impuesto de registro como acto sin cuanta:
privado si cuentan con menos de 10 trabajadores o COP $55.300(aprox. USD 20) + COP
Registro en Cmara
activos inferiores de Comercio
a 500 S.M.M.L.V. de(aprox.
la cuenta
USD final En caso (aprox.
36.000 de existir
USDremanentes: 0.7 % sobre
12) por concepto
7 de liquidacin
135.000) y solicitud
y registro deCmara
ante la cancelacin
de Comercio. el
devalor del remanente
derechos + COP 39.000
de inscripcin.
de la matrcula mercantil. (aprox. USD 12) por concepto de derechos
de inscripcin.
Designacin del liquidador e inscripcin de Impuesto de registro como acto sin cuanta:
su nombramiento ante la Cmara de Comercio. COP
En $55.300(aprox.
caso de que no haya USD 20)+ COPCOP
remanentes,
2 36.000 (aprox. USD 12) por concepto
92.000 (aprox. USD 30) + COP 9.700
de derechos de inscripcin.
(aprox. USD 4) por la solicitud de
cancelacin.
Comunicacin escrita a la Direccin de Impuestos y Depende de las tarifas del peridico en que
Aduanas Nacionales DIAN y secretaras de hacienda se realice la publicacin. Aproximadamente
En caso de existir remanente se debe distribuir a los No tiene costos legales de implementacin.
8 locales, mediante la cual se informe el inicio del proceso COP 500.000 (aprox. USD 170).
3 accionistas o socios.
de liquidacin. Notificacin a los acreedores de la
compaa y terceros interesados mediante un aviso que
9 debe ser publicado
Presentacin en un diario
de declaracin de alta
de renta porcirculacin
fraccin. Valor del impuesto a cargo que se determine.
en el domicilio social de la empresa.
Solicitud de cancelacin del NIT de la sociedad y del No tiene costos legales de implementacin.
5
11 Venta de bienes
inversionista socialeseny la
extranjero pago de pasivo
oficina externo de
de la Direccin No tiene costos legales de implementacin.
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Aprobacin de la cuenta final de liquidacin por parte No tiene costos legales de implementacin.
6 de la asamblea de accionistas o junta de socios;
Tiempos de determinacin
disolucin y liquidacin de los Vehculos
del remanente.
Solicitud de cancelacin del NIT de la sociedad y del No tiene costos legales de implementacin.
11 inversionista extranjero en la oficina de la Direccin de
C APTULO 3 - ASUNTOS CORPORATIVOS 43
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Control de integraciones empresariales Para determinar los ingresos operacionales y los activos
totales de una empresa con presencia en Colombia, se
El rgimen de competencia colombiano prev que las tendrn en cuenta los valores correspondientes a sus
integraciones o concentraciones empresariales que propios ingresos o activos colombianos, as como los
cumplan ciertas condiciones deben ser reportadas a de las sociedades que se encuentren vinculadas a la
la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), compaa, por existir situacin de control en Colombia.
siendo esta la autoridad nacional de proteccin de la
competencia. Para determinar los ingresos operacionales y los activos
totales de una empresa que participa en el mercado
El trmino integracin empresarial es amplio y colombiano nicamente a travs de exportaciones
comprende las fusiones, adquisiciones, consolidaciones, se tendrn en cuenta los ingresos y activos totales de
acuerdos de colaboracin o joint venture u otro tipo de esas compaas, as como los de las sociedades que se
acuerdo o transaccin mediante la cual una empresa encuentren vinculadas a la compaa, por existir situacin
adquiere control6 sobre otra y cese la competencia en de control, tanto en Colombia como en el exterior.
el mercado, mediante la consolidacin de dos agentes
del mercado en uno solo. Para determinar los ingresos operacionales y los activos
totales de una empresa que tiene presencia en Colombia
Las integraciones empresariales deben ser reportadas a a travs establecimiento permanente (segn la definicin
la SIC cuando se cumplen los siguientes supuestos: del Estatuto Tributario), sin que exista una persona
jurdica constituida en Colombia, se tendrn en cuenta
los ingresos y activos colombianos, as como los de las
sociedades que se encuentren vinculadas a la compaa,
Supuesto subjetivo: por existir situacin de control en Colombia.
Que las empresas involucradas en la operacin Cuando las empresas que participan en la operacin
se dediquen a la misma actividad econmica cumplen, conjunta o individualmente, con alguno de
(integracin horizontal). los supuestos objetivos y con alguno de los supuestos
Que las empresas involucradas en la operacin subjetivos, la integracin debe ser notificada a la SIC o
hagan parte de la misma cadena de valor (integracin esta debe impartir su autorizacin, as:
vertical).
Cuando las partes tengan en conjunto una
participacin inferior al 20% en el mercado relevante,
la operacin de integracin se entiende autorizada
Supuesto objetivo: de manera automtica por virtud de la ley, pero en
todo caso debe ser notificada a la SIC antes de que
Que las empresas que cumplen con cualquiera de sta se lleve a cabo, y la SIC se reserva el derecho de
los supuestos subjetivos hayan tenido, conjunta o revisar los supuestos de hecho tenidos en cuenta por
individualmente, ingresos operacionales superiores las partes.
a 60.000 salarios mnimos legales mensuales
vigentes (para el ao 2017, COL $44,263,020,000; Cuando las partes tengan una participacin conjunta
aproximadamente USD 16.000.000) en el ao superior al 20% en el mercado relevante, la operacin
inmediatamente anterior a la operacin. debe ser aprobada por la SIC para que pueda llevarse
a cabo.
Que las empresas que cumplen con cualquiera de
los supuestos subjetivos hayan tenido activos totales, En las integraciones horizontales, los mercados
conjunta o individualmente, superiores o 60.000 relevantes sern todos aquellos en los que las empresas
salarios mnimos legales mensuales vigentes (para el involucradas en la operacin ofrezcan concurrentemente
ao 2017, COL$44,263,020,000; aproximadamente productos o servicios. Por su parte, en las integraciones
USD 16.000.000 ) en el ao inmediatamente anterior verticales, los mercados relevantes sern aquellos que
a la operacin. hacen parte de la misma cadena de valor y en los que
las empresas involucradas en la operacin ofrecen sus
productos o servicios. El mercado relevante comprende
tanto el mercado producto, como el mercado geogrfico
6. El artculo 45 del Decreto 2153 de 1992 define control como La posibilidad de influenciar directa o indirectamente la poltica empresarial, la iniciacin o terminacin
de la actividad de la empresa, la variacin de la actividad a la que se dedica la empresa o la disposicin de los bienes o derechos esenciales para el desarrollo de la
actividad de la empresa. En consecuencia, operaciones que no impliquen la adquisicin de una participacin mayoritaria en una empresa competidora, pero que permitan
el ejercicio del control deben ser reportadas ante la SIC.
Cuando la operacin proyectada debe ser autorizada por la SIC, las partes deben presentar una solicitud de pre-
evaluacin, adjuntando los documentos sealados en el Anexo 1 de la Resolucin 10.930 de 2015. La Superintendencia
tiene que pronunciarse sobre la solicitud de preevaluacin en un plazo mximo de 30 das hbiles.
Si del estudio de la solicitud de preevaluacin la Superintendencia concluye que la operacin proyectada debe ser
analizada en profundidad, podr solicitar que las partes aporten informacin adicional para determinar los riesgos a
la competencia que entraa la operacin. En tal caso, las partes debern remitir la informacin sealada en Anexo 2
de la Resolucin 10.930 de 2015, y la SIC tendr un plazo de 3 meses para aprobar, condicionar o negar la operacin
proyectada. Vencido el plazo de 3 meses sin que exista un pronunciamiento, la operacin se entender autorizada.
En caso de no reportar una operacin, cuando existe el deber de hacerlo, o de concluir la transaccin antes de la expiracin
del plazo para que la Superintendencia se pronuncie, la Ley 1340 de 2009 seala que las empresas pueden enfrentar
multas hasta de 100.000 salarios mnimos legales mensuales vigentes (para el ao 2017 COL$73,771,700,000 o USD
25 millones aproximadamente), o equivalente al 150% de las utilidades obtenidas con la transaccin, y las personas
naturales involucradas pueden ser multadas hasta por el equivalente a 2.000 salarios mnimos legales mensuales
vigentes (para el ao 2017 COL$1,475,434,,000, o USD 501 mil aproximadamente). Adems, si la Superintendencia
encuentra que la operacin conlleva una indebida restriccin a la libre competencia, puede ordenar que sea reversada.
Responsa- Los socios son Los accionistas son La sociedad es La sociedad extranjera
-bilidad responsables de las responsables de las responsable solamente es responsable por sus
de los obligaciones de la obligaciones de la hasta el monto de su actividades en
asociados sociedad hasta por el sociedad solamente capital por cualquier Colombia. En
monto de sus aportes, a hasta el monto de su obligacin. En principio, consecuencia, si el
menos que en los aporte de capital. En los accionistas no capital de la sucursal no
estatutos se estipule para principio, los accionistas pueden ser responsables es suficiente, la sociedad
todos o algunos de los no pueden ser por el pago de ninguna extranjera es
7. socios
Cfr. Gua de Anlisis una mayor
de Integraciones responsablesdedeIndustria
Empresariales, Superintendencia ningn deuda social. Los
y Comercio. responsable.
responsabilidad. Los crdito a menos que se accionistas son
socios no pueden ser haya concedido alguna solidariamente
responsables por el garanta especfica. Los responsables solamente
pago de ninguna deuda C A P Taccionistas
U L O 3 - respondern
ASUNTOS CO R P O Rla
cuando A Tsociedad
I V O S se 45
social, con la excepcin ms all de sus aportes usa para violar la ley o
hacerse por este medio.
Responsa- Los socios son Los accionistas son La sociedad es La sociedad extranjera
-bilidad responsables de las responsables de las responsable solamente es responsable por sus
de los obligaciones de la obligaciones de la hasta el monto de su actividades en
asociados sociedad hasta por el sociedad solamente capital por cualquier Colombia. En
monto de sus aportes, a hasta el monto de su obligacin. En principio, consecuencia, si el
menos que en los aporte de capital. En los accionistas no capital de la sucursal no
estatutos se estipule para principio, los accionistas pueden ser responsables es suficiente, la sociedad
todos o algunos de los no pueden ser por el pago de ninguna extranjera es
socios una mayor responsables de ningn deuda social. Los responsable.
responsabilidad. Los crdito a menos que se accionistas son
socios no pueden ser haya concedido alguna solidariamente
responsables por el garanta especfica. Los responsables solamente
pago de ninguna deuda accionistas respondern cuando la sociedad se
social, con la excepcin ms all de sus aportes usa para violar la ley o
de los siguientes casos: por fraude a la ley. La causar perjuicios a
matriz o controlante de terceros. La controlante
- Incumplimiento de manera subsidiaria con de manera subsidiaria
obligaciones laborales respecto a su sociedad con respecto a su
o fiscales controlada es sociedad controlada, es
- Que la empresa no responsable cuando esta responsable cuando esta
se identifique con la ltima se encuentre en ltima se encuentre en
sigla Ltda. estado de insolvencia o estado de insolvencia o
- Sobrevaloracin de liquidacin judicial liquidacin judicial
aportes en especie. ocasionada por ocasionada por
actuaciones de la matriz actuaciones de la matriz
o controlante. Asimismo, o controlante. Asimismo,
sern responsables en son responsables en
caso de presentarse una caso de presentarse una
sobrevaloracin de sobrevaloracin de
aportes en especie. aportes en especie.
Cesin de La venta o cesin de En principio las acciones En principio las acciones No aplica.
cuotas / cuotas implica una son libremente son libremente
acciones reforma de los estatutos transferibles y su transferibles y su
de la sociedad. Una vez negociacin no implica negociacin no implica
se toma la decisin, se una reforma de los una reforma a los
debe legalizar por estatutos. La estatutos. La
medio de una escritura transferencia de transferencia puede ser
pblica debidamente acciones puede ser realizada por endoso
registrada en la realizada por endoso de de los certificados y su
46 correspondiente cmara C A P los
T Ucertificados
L O 3 - A Sy UsuN T O S Cregistro
O R P O en
R AelT Ilibro
V O Sde
de comercio. registro en el libro de registro de acciones.
registro de acciones. La transferencia de
cualquier aumento del 50% del capital proporciones y trminos En consecuencia, si el
mismo. autorizado, y pagar al establecidos por los capital de la sucursal no
menos 1/3 del valor de accionistas. En cualquier es suficiente, la sociedad
cada accin. Los 2/3 caso, el trmino para el extranjera es
SOCIEDAD SOCIEDADES
restantes, deben ser pago de SOCIEDAD
las acciones no SUCURSALES
responsable.
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA pagadosANNIMAS
en el plazo de puede exceder
POR ACCIONES de dos
SIMPLIFICADA DE SOCIEDADES EXTRANJERAS
un ao. aos.
Cesin de La venta o cesin de En principio las acciones En principio las acciones No aplica.
cuotas / cuotas implica una son libremente son libremente
acciones reforma de los estatutos transferibles y su transferibles y su
de la sociedad. Una vez negociacin no implica negociacin no implica
se toma la decisin, se una reforma de los una reforma a los
debe legalizar por estatutos. La estatutos. La
medio de una escritura transferencia de transferencia puede ser
pblica debidamente acciones puede ser realizada por endoso
registrada en la realizada por endoso de de los certificados y su
correspondiente cmara los certificados y su registro en el libro de
de comercio. registro en el libro de registro de acciones.
registro de acciones. La transferencia de
La transferencia de acciones puede estar
acciones puede estar limitada por el derecho
limitada por el de preferencia hasta por
establecimiento en los diez aos y estar sujeta
estatutos de un derecho a la autorizacin de la
de preferencia a favor asamblea de accionistas
de la sociedad y o cualquier otro rgano
accionistas al momento social o a un derecho
de la negociacin. de preferencia para la
negociacin que se
establezca en los
estatutos.
Objeto El objeto social debe El objeto social debe El objeto social puede El objeto social debe
social ser determinado, lo cual ser determinado, lo cual ser indeterminado para ser determinado, lo cual
circunscribe la circunscribe la la realizacin de circunscribe la
capacidad de la capacidad de la cualquier acto de capacidad de la
sociedad. sociedad. comercio lcito. sucursal, y est
supeditado al de
la oficina principal.
Trmino Definido (con Definido (con Puede ser indefinido. Definido (con
de posibilidad de posibilidad de posibilidad de
duracin prorrogarse por prorrogarse por prorrogarse por
los socios). los accionistas). la oficina principal,
dependiendo de la
duracin de esta).
Responsa- Los socios son En caso que se configure En caso que se configure La sociedad extranjera y
-bilidad solidariamente un abuso fiscal o cuando un abuso fiscal o cuando la sucursal son solidarias
Fiscal responsables junto con la sociedad se use con el la sociedad se use con el e ilimitadamente
la sociedad ante las propsito de defraudar propsito de defraudar responsables por las
autoridades fiscales por a la administracin a la administracin obligaciones fiscales de
el no pago de tributaria o de manera tributaria o de manera la sociedad.
impuestos, en abusiva como abusiva como
proporcin a su mecanismo de evasin mecanismo de evasin
participacin y por el fiscal, la Administracin fiscal, la Administracin
tiempo en que tengan Tributaria podr Tributaria podr
dicha condicin. remover el velo remover el velo
corporativo, y los corporativo, y los
En caso que se configure accionistas respondern accionistas respondern
un abuso fiscal o cuando solidariamente ante la solidariamente ante la
la sociedad se use con el DIAN por las DIAN por las
propsito de defraudar obligaciones nacidas de obligaciones nacidas de
a la administracin tales actos y por los tales actos y por los
tributaria o de manera perjuicios causados. perjuicios causados.
abusiva como
mecanismo de evasin
fiscal, la Administracin
Tributaria podr
remover el velo
corporativo, y los
accionistas respondern
solidariamente ante la
DIAN por las
obligaciones nacidas
48 de tales actos y por losC A P T U L O 3 - A S U N T O S C O R P O R A T I V O S
perjuicios causados.
al capital asignado,
los cuales, cuando se
realizan en divisas,
tambin son de
SOCIEDAD SOCIEDADES SOCIEDAD obligatoria canalizacin
SUCURSALES
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ANNIMAS POR ACCIONES SIMPLIFICADA aDE
travs del mercado
SOCIEDADES EXTRANJERAS
cambiario.
Responsa- Los socios son En caso que se configure En caso que se configure La sociedad extranjera y
-bilidad solidariamente un abuso fiscal o cuando un abuso fiscal o cuando la sucursal son solidarias
Fiscal responsables junto con la sociedad se use con el la sociedad se use con el e ilimitadamente
la sociedad ante las propsito de defraudar propsito de defraudar responsables por las
autoridades fiscales por a la administracin a la administracin obligaciones fiscales de
el no pago de tributaria o de manera tributaria o de manera la sociedad.
impuestos, en abusiva como abusiva como
proporcin a su mecanismo de evasin mecanismo de evasin
participacin y por el fiscal, la Administracin fiscal, la Administracin
tiempo en que tengan Tributaria podr Tributaria podr
dicha condicin. remover el velo remover el velo
corporativo, y los corporativo, y los
En caso que se configure accionistas respondern accionistas respondern
un abuso fiscal o cuando solidariamente ante la solidariamente ante la
la sociedad se use con el DIAN por las DIAN por las
propsito de defraudar obligaciones nacidas de obligaciones nacidas de
a la administracin tales actos y por los tales actos y por los
tributaria o de manera perjuicios causados. perjuicios causados.
abusiva como
mecanismo de evasin
fiscal, la Administracin
Tributaria podr
remover el velo
corporativo, y los
accionistas respondern
solidariamente ante la
DIAN por las
obligaciones nacidas
de tales actos y por los
perjuicios causados.
Revisor No se requiere a menos Obligatorio para No se requiere, excepto, Obligatorio para las
fiscal que el valor de los sociedades annimas. si el valor de los activos sucursales.
activos brutos sea brutos sea equivalente o
equivalente o mayor de mayor a 5.000 salarios
5.000 salarios mnimos mnimos legales
legales mensuales mensuales vigentes
(aproximadamente USD (aproximadamente USD
1.200.000), o que los 1.200.000), o los
ingresos brutos del ao ingresos brutos del ao
inmediatamente anterior inmediatamente anterior
sean equivalentes o son equivalentes o
mayores a 3.000 superiores a 3.000
salarios mnimos legales salarios mnimos legales
mensuales vigentes mensuales vigentes
(aproximadamente USD (aproximadamente USD
700.000). 700.000).
Vigilancia Las sociedades de Las sociedades Las S.A.S. son vigiladas Las sucursales son
del responsabilidad limitada annimas son vigiladas por la Superintendencia vigiladas por la
gobierno son vigiladas por la por la Superintendencia de Sociedades, entre Superintendencia de
Superintendencia de de Sociedades entre otros, si el monto de sus Sociedades cuando el
Sociedades entre otros, otros si el monto de sus activos o ingresos es monto de sus activos o
si el monto de sus activos o ingresos es equivalente o superior a ingresos es equivalente o
activos o ingresos es equivalente o superior a 30.000 salarios mnimos superior a 30.000
equivalente o superior a 30.000 salarios mnimos legales mensuales salarios mnimos legales
30.000 salarios mnimos legales mensuales vigentes mensuales vigentes
legales mensuales vigentes (aproximadamente USD (aproximadamente USD
vigentes (aproximadamente USD 7.000.000). El mbito 7.000.000), cuando se
(aproximadamente USD 7.000.000). El mbito de vigilancia del encuentre inmerso en un
7.000.000). El mbito de vigilancia del gobierno normalmente proceso de
de la vigilancia del gobierno normalmente se relaciona con reorganizacin o
gobierno normalmente se relaciona con aspectos financieros y reestructuracin y la
se relaciona con aspectos financieros y requiere que se remitan sociedad extranjera que
aspectos financieros y requiere que se remitan a la Superintendencia estableci la sucursal se
requiere que se remitan a la Superintendencia los estados financieros encuentre en situacin
a la Superintendencia los estados financieros anuales. de control o forme parte
los estados financieros anuales. Adicionalmente, ciertas de un grupo empresarial
anuales. Adicionalmente, ciertas reformas estatutarias inscrito en el pas con el
Adicionalmente, ciertas reformas estatutarias necesitan la autorizacin cumplimiento de ciertos
reformas estatutarias necesitan la autorizacin previa de dicha entidad. requisitos8.
necesitan la autorizacin previa de dicha entidad.
previa de dicha entidad.