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Pr
Gestin de los RRHH del Proyecto
La gestin de los
RRHH del
proyecto incluye
los procesos
para:
organizar,
gestionar y
liderar
al equipo del
proyecto.
Equipo de proyecto
Su participacin temprana
en el proyecto fortalece
su identidad y
compromiso con el
proyecto.
Equipo de proyecto
Equipo de direccin.
Responsable de la direccin de los
Equipo
grupos de proceso del proyecto y de direccin
las actividades de liderazgo.
Equipo de gestin.
Responsable de la gestin de
los recursos del proyecto.
Equipo tcnico. Equipo Equipo
Tcnico Gestin
Responsable de la
realizacin del producto
o servicio del proyecto.
En proyectos pequeos las responsabilidades de direccin
pueden ser compartidas por todo el equipo o administradas
solo por el director del proyecto.
Equipo de proyecto
Conocimiento.
Informacin adquirida que le permite saber,
comprender, entender y tener dominio
para realizar una actividad.
Habilidades.
Destreza adquirida a partir de la aptitud,
el talento, la experiencia y el ejercicio
continuo para realizar una actividad.
Capacidades.
Recursos fsicos y emocionales (actitud),
que le permite realizar una actividad.
Relacin entre competencia y desempeo
Tendencia actual.
Gestin por competencias.
Gestin exitosa de los RRHH del proyecto
Objetivos organizacionales
Organizacin / Miembros del
Proyecto Objetivos personales equipo de proyecto
En armonia y equilibrio
Gestin
exitosa de
los RRHH
Teora X Teora Y
Quien dirija personas cree que sus Quien dirija personas cree que sus
subordinados. subordinados.
No les gusta trabajar y tender a Les gusta trabajar y lo hacen por
evitarlo siempre que sea posible. satisfaccin.
Trabajan si se les obliga y controla. Trabajan an cuando no se les pide.
Estn motivados a trabajar por Estn motivados a trabajar por la
dinero, castigo o amenazas. reconocimiento / satisfaccin de ego.
Tienen poca ambicin. Trabajan sin a penas supervisin.
Prefieren ser dirigido a tener que Pueden autodirigirse.
dirigir.
Les gusta la responsabilidad y
Procuran evitar las buscan que se les asigne alguna.
responsabilidades.
Teoras de motivacin. Maslow
Necesidad de Autorealizacin
Familiar
Necesidades de Seguridad
Salud Empleo
Alimentacin
Necesidades Fisiolgicas Homeostasis
Pregunta de Certificacin PMP
PMBOK2013
Gestin de los RRHH del proyecto
Proceso 9.1
PLANIFICAR LA
GESTIN DE LOS RRHH
PMBOK2013
9.1 Planificar la gestin de los recursos humanos
PMBOK2013
9.1 Planificar la gestin de los recursos humanos
Las caractersticas
acordadas y aprobadas
para un rol puede ser Responsabilidades:
documentadas en plantillas
o formularios de descripcin
de puestos.
Competencias:
Muchas organizaciones
tienen definido algunos
formatos.
Los activos de los procesos Autoridad:
de la organizacin pueden
aportar plantillas
predefinidas.
9.1 Planificar la gestin de los recursos humanos
Descripcin de puestos.
MATRIZ RAM
El desglose de las Paquete de trabajo Rol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4
responsabilidades de cada rol puede Entregable 1
servir para realizar un control ms Entregable 2
efectivo del desempeo a quienes Entregable 3
Crear una leyenda sobre la Funcin que realiza el Rol sobre el paquete de trabajo
R = Responsable Es el responsable del entregable
descomposicin establecida ayuda P = Participa Participa en la realizacin del entregable
al monitoreo y control del I = Informado Es informado del resultado del entregable
V = Verificacin requerida Participa en el control de calidad del entregable
cumplimiento de cada una. O = Opinin requerida Participa como Experto
A = Autoriza Autoriza la entrega del entregable
F = Firma requerida El entregable requiere su firma
9.1 Planificar la gestin de los recursos humanos
A. Jerrquica.
B. Estrella.
C. Matricial
D. Mezclada.
Pregunta de Certificacin PMP
A. Matriz fuerte.
B. Proyectizada.
C. Funcional
D. Matriz dbil.
Gestin de los RRHH del proyecto
Proceso 9.2
ADQUIRIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO
PMBOK2013
9.2 Adquirir el equipo del proyecto
PMBOK2013
9.2 Adquirir el equipo del proyecto
Asignacin Previa
Algunos miembros del equipo
pueden ser asignados de
antemano, de forma anticipada,
en acuerdos previos.
Puede darse por diferentes
situaciones.
Asignaciones de personal
establecidas en el ACP.
El trabajo del proyecto
depende de determinadas
personas.
El proyecto es una promesa
hecha a algn profesional.
9.2 Adquirir el equipo del proyecto
Asignacin Previa
Efecto Halo.
La percepcin de un rasgo particular
es influenciada por la percepcin de
otros rasgos anteriores.
Tendencia a calificar una
competencia desconocida a travs
de otra anteriormente conocida.
Tu has sido buen ing. civil por lo
tanto te har director del nuevo
proyecto de construccin.
Tu padre fue excelente profesional
operador de gras. Estamos seguros
que tu sers un excelente operador
tambin.
9.2 Adquirir el equipo del proyecto
Negociacin
La asignacin de algunos miembros dele quipo del proyecto puede
negociarse con.
Gerentes funcionales y directivos.
Disponibilidad del recurso
compartido, autorizacin para
participar en el proyecto hasta
completar sus responsabilidades.
Otros equipos de direccin de proyecto.
Compartir algn personal con
competencias escasas o especiales.
Organizaciones externas.
Prestar personal certificado
o calificado.
9.2 Adquirir el equipo del proyecto
Adquisicin
Cuando la organizacin
ejecutante carece del personal
interno necesario para realizar
el trabajo del proyecto, se
pueden adquirir de fuentes
externas.
No es adquirir bienes y/o
servicios sino personal.
Esto puede implicar contratar
especialistas u otras
organizaciones con expertise
en adquisicin de personal
9.2 Adquirir el equipo del proyecto
Equipos virtuales
Cuando no se puede interactuar de forma
presencial con el equipo de adquisicin se
forman equipos virtuales haciendo uso de
las TICs, telfono o videoconferencia.
Un equipo virtual permite adquirir personas.
De otras locaciones.
Que trabajen varios turnos u horarios.
Con discapacidad.
Con competencias no existentes en el
lugar.
Bajo Home Office.
Con costos de movilidad muy altos o no
rentables.
9.2 Adquirir el equipo del proyecto
Comparacin
A. Adquisicin.
B. Asignacin previa.
C. Negociacin
D. Equipos virtuales.
Gestin de los RRHH del proyecto
Proceso 9.3
DESARROLLAR EL
EQUIPO DEL PROYECTO
PMBOK2013
9.3 Desarrollar el equipo del proyecto
PMBOK2013
9.3 Desarrollar el equipo del proyecto
Mejora el desempeo en el
proyecto.
Disminuye los costos, reduce el
cronograma y mejora la
calidad.
Genera empleados ms
motivados.
Mejora el trabajo en equipo.
Reduce la rotacin de
personal.
Aumenta las competencias
personales.
9.3 Desarrollar el equipo del proyecto
Habilidades interpersonales.
El director de proyecto, junto al equipo de direccin,
debe adquirir habilidades especficas para lograr que
los miembros del equipo desarollen sus competencias
personales. Se conocen habilidades blandas.
Habilidades blandas Habilidades duras
Comunicacin. Coeficiente intelectual.
Motivacin. Pensamiento abstracto.
Liderazgo. Raciocinio lgico.
Espiritu de equipo. Anlisis.
Influencia. Conocimiento tcnico.
Toma de decisiones.
9.3 Desarrollar el equipo del proyecto
Capacitacin.
Actividades para mejorar las competencias de los miembros del equipo.
Puede ser.
Formal (a travs de cursos o academia).
Informal (por tutoras o asesoramiento).
Puede ejecutarse.
Programada (planificada
deliberadamente).
No programada (por contingencia,
debido a los resultados).
Se tienen en cuenta las necesidades
de capacitacin acordadas en el
plan de gestin de personal que
forma parte del plan de gestin de
los recursos humanos.
9.3 Desarrollar el equipo del proyecto
Reubicacin (colocacin).
Cambiar a un puesto ms acorde
con las competencias personales
del miembro del equipo.
Colocar estratgicamente a algn
miembro del equipo, con
competencias mejoradas, en un
equipo para mejorar las
competencias de otros.
La colocacin puede ser temporal
o durante todo el proyecto.
9.3 Desarrollar el equipo del proyecto
Reglas bsicas.
Establecer normas y pautas
claras sobre lo que se
considera comportamiento
aceptable de los miembros
del equipo del proyecto.
Desde etapas tempranas
del proyecto reduce
malentendidos y disminuye
conflictos.
9.3 Desarrollar el equipo del proyecto
Reconocimiento y recompensa.
Estimular el comportamiento deseable en funcin
de resultados.
Deben ser claros, objetivos, medibles, explcitos
y alcanzables.
Indican que se valora el trabajo de los miembros
de equipo.
Las recompensas que solo aplican a un
determinado grupo (ganar-perder) pueden
afectar el espritu del equipo.
Solo son eficaces si satisfacen una necesidad
personal o particular.
El dinero puede ser considerado importante pero
no es lo nico que una persona puede buscar.
9.3 Desarrollar el equipo del proyecto
Reconocimiento y recompensa.
Dar premios al equipo destacado del mes,
Alimentar el ego y la satisfaccin.
Dar las gracias con frecuencia por el buen
desempeo.
Recomendar para ascensos.
Enviar notas a la gerencia por una gran
performance.
Celebraciones por cumplir hitos,
Capacitaciones.
Ajustar el proyecto para asignar a personas y
removerlas de actividades que le disgustan,
Reubicacin para que gane competencias.
9.3 Desarrollar el equipo del proyecto
Proceso 9.4
DIRIGIR EL EQUIPO DEL
PROYECTO
PMBOK2013
9.4 Dirigir el equipo del proyecto
PMBOK2013
9.4 Dirigir el equipo del proyecto
Gestin de conflictos
Conflicto es un
choque entre ideas
o elementos
opuestos
Los conflictos son
inevitables.
No siempre pueden
ser eliminados.
Lo ms que se
puede hacer es
gestionarlos.
9.4 Dirigir el equipo del proyecto
Gestin de conflictos
Los conflictos, bien
manejados, pueden
ser algo positivo para
el proyecto.
La gestin exitosa de
los conflictos se
traduce en mayor
desempeo y
relaciones personales
positivas.
9.4 Dirigir el equipo del proyecto
Habilidades interpersonales
Tipos de poder del director de proyecto.
Formal: Establecido por la posicin en la
organizacin.
Experto: Basado en el reconocimiento de
sus competencias (conocimiento,
habilidades y actitudes).
Recompensa. Derecho a manejar los
premios y recompensas acordados.
Penalidad: Derecho a manejar los
castigos acordados.
Referente: Definido por el
reconocimiento o referencia establecido
por algn superior.
9.4 Dirigir el equipo del proyecto
Habilidades interpersonales
Los mejores tipos de poderes son
experto o recompensa.
El peor tipo de poder es aquel que
utiliza la penalidad y castigos.
Suele pensarse que el mejor tipo de
poder es el formal.
Es mucho ms importante si el director
de proyecto es reconocido por sus
conocimientos, que si tiene una tarjeta
personal que indica que es el vice-
presidente de operaciones.
9.4 Dirigir el equipo del proyecto
Solicitud de Cambio
Se pueden solicitar cambios.
De roles.
De responsabilidades.
De autoridad.
De personal.
Pregunta de Certificacin PMP
A. Su conocimiento y formacin
B. Viene respaldado por un superior.
C. No le tiemble la mano para penalizar malos
comportamientos y desempeos en el proyecto.
D. Est respaldado por el Colegio de Ingenieros de Per.