UNIVERSIDAD CATOLICA DE CUENCA

UNIDAD ACADEMICA DE TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACION Y LA COMUNICACIN (TIC)
CARRERA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

NOMBRE:
Miguel Chuchuca

CURSO:
10mo Ciclo Sistemas

CUENCA- ECUADOR
 CONOCIMIENTO DEL ENTORNO MS PROJECT

INTRODUCCION:

Actualmente sin duda, la tecnologa ha evolucionado de forma considerable en

todos sus campos, en cuanto a la gestin de proyectos tenemos una infinidad de
herramientas tecnologas que nos proporcionan la facilidad para la gestin de los
proyectos, una de las herramientas que utilizaremos ser Ms Project, esta es
una herramienta eficaz, ya que nos ayuda a realizar el seguimiento de los
proyectos y mantenerlos organizados.

Adems Permite a sus usuarios emplear informes predefinidos para

seleccionar, obtener vistas previas e imprimir la informacin de uso ms
frecuente necesaria para administrar los proyectos, realizar un seguimiento de
los recursos, mantener los costos y comunicar el progreso a los miembros del
equipo. Con vistas de informe mejoradas, la interfaz de calendario y la adicin
de grficos tridimensionales, sus clientes pueden crear informes visualmente
ms eficaces. (Institute, Microsoft Project Professional, 2013)

A continuacin, se desarrollarn algunas temticas para conocer mejor el

entorno de Ms Project.

Inicio del proyecto e ingreso de la EDT

Segn La Gua de PMBOK, Estructura de Desglose de Trabajo (EDT/WBS).

Es una descomposicin jerrquica del alcance total del trabajo a realizar por el
equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos. Cada nivel descendente de la EDT/WBS representa una
definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto. (Institute, Guia de
los Fundamentos Para la Direccin de Proyectos (Guia del PMBOK-Quinta
Edicin (SPANISH), 2013)

En si la EDT lo que nos va a permitir es desglosar todas las tareas, minimizar los
errores y ganar eficacia en cuanto al desarrollo del proyecto. Nos ayudara
tambin a organizar el alcance total del proyecto. Seguiremos los siguientes
pasos para iniciar con el proyecto.
En primer lugar, ingresamos en el programa Ms Project, aqu
seleccionamos un proyecto en blanco.
Comenzamos con la creacin del EDT.

Ilustracin 2:Ingresao al proyecto Ilustracin 1:Creacin de la EDT

En esta parte procedemos con la programacin de cunto tiempo tenemos para
desarrollar el proyecto desde la fecha de inicio hasta la fecha de final.
Para acceder a esta ventana, primero vamos a la pestaa de proyectos seguido
de esto vamos a informacin de proyectos damos clic, y se nos aparecer la
siguiente ventana.

Ilustracin 3:Programar el tiempo de desarrollo de un proyecto

Para la creacin de los EDT, tenemos que agregar todas las tareas que vamos
a desarrollar durante el transcurso del proyecto.
Para agregar el EDT, vamos a la pestaa proyectos seguido de esto damos clic
a EDT y se nos aparece la siguiente ventana. En la cual colocaremos la
secuencia y la longitud.

Ilustracin 4:Creacin de los EDT

Definicin de Calendario
El calendario lo que nos va a permitir establecer las fechas en las cuales se va
a elaborar las actividades del cronograma. Lo que Ms Project har es programar
todas las tareas en los das y horas laborables establecidas en el calendario del
proyecto.
(Microsof, 2017)Definen el horario estndar laborable y no laborable de todos
los proyectos de la organizacin. Especifican el horario laboral de cada da, los
das laborables de la semana y las excepciones, como los das festivos de la
compaa. En Project se han configurado de forma predeterminada tres
calendarios base: Estndar, 24 horas y Turno de noche.
Para definir el calendario en este proyecto lo que se realizara es, dar Clic en la
pestaa proyecto luego dar clic a cambiar tiempo de trabajo en esta parte
tendremos tres tipos de calendario. Como se observa en la ilustracin.

Ilustracin 5:Definicion de calendario

Para este proyecto se agregar un nuevo calendario, para lo cual daremos clic
en el botn CREAR CALENDARIO, seguido de esto se abrir una ventana en
la cual se debe escribir el nombre del calendario en este caso se llamar
calendario tesis y esto se reflejar la creacin del calendario en el combo en la
lista desplegable.

En el calendario Calendario Tesis se podr modificar los das no laborables

para ello, en la tabla del calendario en excepciones escribimos un nombre en
este caso Das no laborables, seguido de esto vamos al botn detalles para
especificar los das que no son laborables.
Como seleccionamos los das no laborables de la misma manera se puede elegir
los das laborables y el horario de trabajo. Como se observa en el grafico los das
del mes de noviembre 1,2, 3 y 4 no son laborables y a partir del da 6 son
laborables.

.
Definicin y secuenciacin de actividades
Secuencia de actividades lo que nos permite determinar es el tiempo total en
que nuestro proyecto se desarrollara. Una secuencia optima nos permitir
desarrollar el proyecto en menor tiempo posible. Mientras que una secuencia de
actividades no optima nos conlleva a terminar el proyecto en un mayor tiempo al
especificado inicialmente.
Diagramas de Gantt
Esta una de las herramientas ms utilizadas en los proyectos. La misma que
utilizaremos para desarrollar esta prctica. A continuacin, veremos los pasos
para construir un diagrama de Gantt.
Lo que primero debemos realizar es listar todas las actividades de la
columna.
Debemos determinar la duracin de cada actividad. Colocando la fecha
de inicio y la fecha de fin para cada una de las actividades a desarrollarse.
Las actividades quedaran de acuerdo a sus predecesoras y sucesoras como se
observa a continuacin.

Ilustracin 6:Secuencia de actividades

Estimacin de la duracin de las actividades
La estimacin de tiempos de las actividades es muy importante ya que en esta
parte es donde determinamos el tiempo que va a durar cada actividad en nuestro
proyecto. La duracin de cada una de las actividades la definimos en base a la
duracin total del proyecto. En la siguiente ilustracin se muestra las actividades
con su duracin respectiva.

Ilustracin 7:Estimacion de duracin de las actividades

Desarrollo del cronograma del Proyecto

Desarrollar el cronograma de actividades consiste en integrar todos los procesos
que antes ya describimos comenzando por la creacin del EDT, seguido de la
secuencia de actividades, duracin de las actividades y finalmente quedara el
cronograma de actividades como se observa a continuacin:

Ilustracin 8:Cronograma de actividades

CONCLUSIONES
Tener una correcta gestin de proyectos y cumplir a cabalidad cada una de las
tareas nos conllevara al xito, en cuanto al desarrollo de los proyectos. Las
herramientas que nos proporciona Ms Project son de gran variedad solo depende
de nosotros para darle la respectiva utilidad, para la administracin de proyectos
nos permite desde un inicio calcular el tiempo en que nos vamos a demorar en
desarrollar el mismo.
Con la correcta definicin de las actividades que se van a desarrollar en el
transcurso del proyecto se lograr cumplir con el calendario establecido y se
cumplir con todas las actividades planteadas al inicio del proyecto y no se
tendr ningn tipo de retraso para la entrega de la fecha final.
Referencias
Institute, P. M. (2013). Guia de los Fundamentos Para la Direccin de Proyectos (Guia del
PMBOK-Quinta Edicin (SPANISH).

Institute, P. M. (2013). Microsoft Project Professional.

Microsof. (19 de 10 de 2017). Trabajar con calendarios en Project. Obtenido de

https://support.office.com/es-es/article/Trabajar-con-calendarios-en-Project-
323ff403-a676-428c-be11-6942bfb7210c