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Unidad 1 Conceptos de Administracion de Proyectos PDF
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ADMINISTRACION DE PROYECTOS
PAG. 1 a 22
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
UNIDAD 1:
CONCEPTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
INTEGRANTES:
ROMAN CHIPULE JORGE ALEJANDRO
FERNANDA CID CONTRERAS
ALVARO OMAR ROMANO BETANZOS
GRUPO 5b1D
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INDICE
FASE 2: PLANEACIN............................................................................................................................................... 10
Fase 4: Control ............................................................................................................................................... 10
Fase 5: Conclusin ......................................................................................................................................... 10
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Para poder llegar al objetivo del proyecto, tenemos que emplear una planeacin,
organizacin, direccin, control, y as poder satisfacer los requerimientos del proyecto.
Gestin de Integracin
Gestin de Alcance
Gestin de Tiempo
Gestin de Costo
Gestin de Calidad
Gestin de Recursos Humanos
Gestin de Comunicaciones
Gestin de Riesgo
Gestin de Adquisiciones
Mediante la aplicacin de las funciones del PMI, nos podremos dar cuenta lo beneficioso que
puede resultar hacer distintos tipos de proyectos para las empresas, y que mediante su
experiencia va ser til en el uso de la metodologa de la administracin de proyectos.
Inicio.
Planeacin.
Ejecucin.
Control.
Cierre.
Mediante estos procesos podemos visualizar el nivel de cada actividad del inicio de una fase
hasta el final de la fase en un tiempo determinado.
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REAS DE CONOCIMIENTO
GESTION DE LA INTEGRACION
Tiene como objetivo asegurar que las diferentes partes del proyecto estn correctamente
coordinadas. El conflicto principal de esta gestin consiste en tomar decisiones entre
objetivos internos al proyecto y as decidir por aquellas alternativas que benefician al
proyecto como un todo.
La gestin de integracin incluye el desarrollo del plan del proyecto, el plan de ejecucin y el
control de los cambios que puedan producirse.
La gestin del alcance del proyecto, es el grupo de procesos incluir todo el trabajo
requerido y solo el requerido, para completar exitosamente el mismo.
Esta rea de conocimiento est relacionada principalmente a definir y controlar qu est
incluido y qu no est incluido en el proyecto, tanto en las fases tempranas del proyecto
como en las fases en que los entregables estn en plena construccin.
La Gestin del Tiempo est orientada a los procesos requeridos para que el proyecto finalice
en el tiempo estipulado.
Proceso para el desarrollo de fechas meta de inicio y terminacin para los elementos
identificados en la administracin de alcance. Estas fechas estn basadas en el esfuerzo
requerido para completar las tareas, las relaciones entre ellas y la disponibilidad de los
recursos para ejecutarlas. El calendario se utiliza para comunicar a los miembros del equipo
y al cliente cuando se realizarn las tareas y cuando estarn disponibles los entregables.
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Estimacin
Monitorear el estatus del Calendario
Tiene como objetivo que el proyecto se complete con el presupuesto inicialmente aprobado.
Esto est relacionado tanto a los recursos materiales necesarios para el proyecto, como a los
recursos humanos (horas de trabajo).
GESTION DE CALIDAD
Tiene como objetivo que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue inicialmente
diseado. La Gestin de la Calidad incluye los procesos requeridos para satisfacer los
requerimientos del proyecto. Estos procesos son la planificacin, aseguramiento y control de
la calidad de los entregables.
Proceso de definicin de las inspecciones y revisiones para asegurar que el proyecto est
aplicando efectivamente las prcticas de administracin de proyectos, para satisfacer las
necesidades para las cuales el proyecto es llevado a cabo. Proporciona los puntos de control
y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los procesos de
administracin.
Planeacin de la Calidad.
Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad.
Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad.
La Gestin de los Recursos Humanos tiene como objetivo la utilizacin ms eficiente posible
de las personas que participan en el proyecto, y entre sus actividades estn el plan
organizacional, la contratacin de nuevos empleados y el desarrollo de los equipos.
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Los miembros del equipo son entrenados, motivados y dirigidos para desempear con xito
sus labores asignadas.
Su proceso consiste en definir qu recursos humanos se necesitan para el proyecto,
identificar y comunicar los roles y responsabilidades de cada uno de los involucrados y
despus de que se forma el equipo, desarrollar el potencial individual y grupal para conseguir
los objetivos del proyecto.
GESTION DE COMUNICACION
GESTION DE RIESGOS
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Definicin de proyecto
Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.
El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro
que los objetivos del proyecto no sern o no podrn ser alcanzados, o cuando la necesidad
del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado. Temporal no necesariamente significa
de corta duracin; muchos proyectos duran varios aos. En cada caso, sin embargo, la
duracin de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos continuos.
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que
respaldan la produccin o la distribucin
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Tipos de proyectos
Un proyecto tambin es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico.
Existen mltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como
productivos y pblicos.
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener
ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos
interesados en alcanzar beneficios econmicos.
Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la
calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los
promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y
tambin las empresas, en sus polticas de responsabilidad social.
o Proyectos de construccin
o Proyectos de Informtica
o Proyectos empresariales
o Proyectos de desarrollo de productos
o Proyectos Internos
o Proyectos de departamento
o Proyectos de unidades cruzadas
o Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basndose en la complejidad
o Proyectos Simples
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o Proyectos complejos
o Proyectos tcnicos
o Programas
o Mega proyectos
Ciclo de un proyecto.
Evaluacin: Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo las
valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en
consideracin al logro de los objetivos planteados.
Fase 1: Inicio
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Fase 2: Planeacin
Fase 4: Control
Fase 5: Conclusin
Para metros de un proyecto: Para alcanzar el fin establecido, es necesario definir objetivos o
metas (qu hacer) y actividades o procesos (cmo hacer) que debern cumplirse en un
tiempo asignado, considerando para ello el inicio y termino del mismo.
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Una correcta y detallada definicin del proyecto es imprescindible para una correcta
planificacin. Si existen imprecisiones en la definicin del proyecto, stas se reflejarn en la
planificacin, que dejar de tener utilidad como herramienta para una adecuada gestin del
proyecto.
2. Determinar las dependencias entre las tareas. Para cada tarea, se anotan las tareas que
han de completase antes y despus de la terminacin de la tarea en concreto
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c) Calcular el tiempo ms probable (TMP) que ser necesario para realizar la tarea
d) Calcular la duracin esperada (DE) de la siguiente manera:
4. Calcular el tiempo mnimo de finalizacin y el tiempo mximo de finalizacin (TmF y TMF)
para cada tarea.
5. Dibujar el grfico PERT
El uso y las ventajas principales del grfico PERT se derivan desu capacidad para asistir al
director de proyectos en la planificacin y el control de los mismos. En la planificacin, el
grfico PERT sirve de ayuda para determinar el tiempo estimado requerido para completar
un proyecto dado, obteniendo fechas reales para el proyecto y asignando los recursos
necesarios.
Como herramienta de control, el grfico PERT ayuda al director a identificar los problemas
actuales y potenciales. Debe ponerse especial atencin en el camino crtico de un proyecto.
Cuando un director de un proyecto detecta que una tarea crtica va con retraso, debern
plantearse diversas alternativas de accin. Podrn entonces tomarse medidas correctivas,
como la redistribucin de recursos humanos. Estos recursos probablemente se obtendrn de
tareas no crticas que en la actualidad marchen correctamente. Estas tareas no crticas
ofrecen al proyecto un cierto tiempo muerto disponible.
Anlisis de PERT
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nico que debe ocurrir en orden es la terminacin de las tareas. No ha de suponerse que no
es posible empezar una tarea hasta que haya finalizado la anterior.
Grficos De Gantt
Este fue desarrollado por Henry L.Gantt en 1917 y es una sencilla herramienta de grficos de
tiempos, ya que son fciles de aprender, leer y escribir. Estos resultan bastante eficaces
para la planificacin y la evaluacin del avance de los proyectos.
Al igual que los grficos PERT, los grficos Gantt se basan en un enfoque grfico. Un grafico
de Gantt es un sencillo grfico de barras. Cada barra simboliza una tarea del proyecto. En
donde el eje horizontal representa el tiempo. Como estos grficos se emplean para
encadenar tareas entre s, el eje horizontal debera incluir fechas. Verticalmente, y en la
columna izquierda, se ofrece una relacin de las tareas.
Una ventaja importante de los grficos Gantt es que ilustran claramente el solapamiento
entre tareas planificadas. A diferencia con los grficos PERT los grficos Gantt no muestran
demasiado bien la dependencia que existe entre tareas diferentes.
Cmo usar un grfico de Gantt para planificacin: Para generar un calendario de proyecto
utilizando grficos Gantt, primero se tiene que identificar las tareas que deben planificarse. A
continuacin, se determinara la duracin de cada tarea a travs de tcnicas y frmulas para
la estimacin apropiada de tiempos. Si ya se ha preparado un grfico PERT ya se habran
identificado las tareas y deberan al menos determinarse las dependencias mutuas entre
tareas, ya que los grficos Gantt no muestran claramente estas dependencias, pero es
imperativo que el calendario de planificacin las reconozca. Entonces estamos preparados
para planificar tareas.
Primero, se escribe la lista de actividades en la columna de la izquierda del grfico Gantt.
Las fechas correspondientes a la duracin del proyecto se anotan en el eje horizontal del
grfico. Habrn de determinarse fechas de inicio y fin de cada tarea, fijndose bien en las
dependencias parciales o totales de entre tareas.
Uso de grficos de Gantt para evaluar el avance de proyecto: Una de las responsabilidades
ms habituales del director de proyectos es informar sobre el avance del proyecto a sus
superiores. Los grficos Gantt suelen utilizarse para mostrar el avance de los proyectos, en
virtud de que pueden comparar de forma conveniente la planificacin original con el
desarrollo real. Para informar del avance del proyecto se tiene que ampliar las convecciones
propias del grfico de Gantt. Si una tarea ha sido completada, su barra correspondiente
aparecer ms oscura. Si ha sido completada solo parcialmente, la parte proporcional de la
barra estar ms oscura. El porcentaje de barra oscurecida debera corresponder al
porcentaje de tarea completa. Las barras ms claras simbolizan tareas que no han sido
empezadas. A continuacin, se trazara una lnea vertical perpendicular al eje horizontal y
que cortar a ste en la fecha del da. Entonces, se puede evaluar el avance del proyecto.
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Ejemplos de paquetes de este tipo son Project, de Microsoft, y Project Manager Workbench,
de Applied Business Technology. Estos paquetes simplifican enormemente la preparacin de
grficos PERT y Gantt, permitiendo la transformacin automtica de ambos tipos de grficos.
El software permite tambin a los directores de proyectos asignar recursos humanos y
econmicos a las tareas, informar sobre la evolucin del proyecto y hacer ensayos del tipo
si-entonces cuando se intente modificar el plan del proyecto como consecuencia de
desviaciones en el calendario.
Algunos paquetes ofrecen tambin software de recuento de tiempos para llevar a cabo un
seguimiento del tiempo real invertido en los diferentes tipos de actividades. Esta informacin
puede ser de utilidad para comparaciones de rendimiento y cuentas de clientes.
En cualquier proyecto de actividad hay que distinguir tres momentos: un antes, un durante y
un despus.
Antes
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2. Viabilidad. A la vista de todo esto, se estudian los medios tanto humanos como
materiales de los que se dispone y que sern necesarios para sacar adelante nuestra idea. A
la vista de ellos se decide si es posible.
a) Programacin de actividades.
b) Comunicacin, divulgacin de las mismas de manera que llegue a sus destinatarios.
c) Recursos materiales para su realizacin.
d) Financiamiento. Como se har frente a los gastos que se generen.
e) Presupuesto
Durante
Despus
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Por antecedentes, se les preguntar a los responsables de los procesos cuales actividades
deben quedar terminadas para ejecutar cada una de las que aparecen en la lista. Debe
tenerse especial cuidado que todas y cada una de las actividades tenga por lo menos una
antecedente excepto en el caso de ser actividades iniciales, en cuyo caso su antecedente
ser cero.
Un sistema secuencial est definido como un conjunto de componentes que pueden regular
su propia conducta o la de otro sistema con el fin de lograr un funcionamiento
predeterminado, de modo que se reduzcan las probabilidades de fallos y se obtengan los
resultados buscados. Hoy en da los procesos de control son sntomas del proceso industrial
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que estamos viviendo. Estos sistemas se usan tpicamente en sustituir un trabajador pasivo
que controla una determinado sistema (ya sea elctrico, mecnico, etc.) con una posibilidad
nula o casi nula de error, y un grado de eficiencia mucho ms grande que el de un
trabajador. Los sistemas de control ms modernos en ingeniera automatizan procesos en
base a muchos parmetros y reciben el nombre de Controladores de Automatizacin
Programables (PAC).
Control vs Monitorizacin
Minera de datos.
1. El anlisis.
2. El diseo.
La representacin de los problemas en los sistemas de control se lleva a cabo mediante tres
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Los diagramas en bloque y las grficas de flujo son representaciones grficas que pretenden
el acortamiento del proceso correctivo del sistema, sin importar si est caracterizado de
manera esquemtica o mediante ecuaciones matemticas. Las ecuaciones diferenciales y
otras relaciones matemticas, se emplean cuando se requieren relaciones detalladas del
sistema. Cada sistema de control se puede representar tericamente por sus ecuaciones
matemticas. El uso de operaciones matemticas es patente en todos los controladores de
tipo P, PI y PID, que debido a la combinacin y superposicin de clculos matemticos ayuda
a controlar circuitos, montajes y sistemas industriales para as ayudar en el perfeccionamiento
de los mismos
Este rol realiza el trabajo y es responsable por su realizacin. Lo ms habitual es que exista
slo un R, si existe ms de uno, entonces el
trabajo debera ser subdividido a un nivel ms bajo, usando para ello las
matrices RASCI. Es quien debe ejecutar las tareas.
Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese
momento, se vuelve responsable por l. Slo puede existir un A por cada tarea. Es quien debe
asegurar que se ejecutan las tareas.
Este rol posee alguna informacin o capacidad necesaria para terminar el trabajo. Se le
informa y se le consulta informacin (comunicacin bidireccional).
Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo. A diferencia del
Consultado, la comunicacin es unidireccional.
En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada. No es
necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero s por lo menos el de
encargado y el de responsable. Estas matrices se pueden construir en alto nivel (reas
generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel bajo).
Una RAM de alto nivel se puede graficar con el listado de todos los entregables del proyecto
definidas en la EDT versus los recursos definidos en el OBS. No todos los recursos tendrn
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necesariamente una entrada para cada actividad. Una RAM de bajo nivel se puede utilizar
para para designar roles, responsabilidades y niveles de autoridad para actividades
especficas.
-Se elabora una lista de las actividades que intervienen en el proyecto, las cuales se
relacionan y ordenan de acuerdo con su ejecucin.
-Se establece en forma horizontal una escala de tiempos representada en aos, meses,
semanas, das, horas, etc., segn sean las necesidades.
-Se representa la duracin estimada de cada actividad con una barra horizontal, cuya longitud
obedecer a la duracin establecida de acuerdo con la escala horizontal.
-El control se realiza por la simple comparacin de las barras a una fecha determinada.
La grfica de Gantt muestra una magnitud de tiempo y una de trabajo que debe ejecutarse en
ese tiempo. Las lneas trazadas horizontalmente a travs de ese espacio muestran la relacin
entre el volumen realmente ejecutado de trabajo en ese tiempo y el volumen programado.
Estas grficas permiten un control muy eficiente en aspectos tales como produccin de una
fbrica o taller.
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FUENTES DE INFORMACION
http://cmap.upb.edu.co/rid=1238421469394_535457654_2854/Tema1.AdmonDeProyectosAnaBrise.
pdf
http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas/Apuntes/Seminario_Tesis/Apuntes/Metodologia/Adminis
tracion%20de%20Proyectos1.pdf
http://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Presentaciones/mte/PRES23.pdf
http://www.web.facpya.uanl.mx/rev_in/Revistas/4.1/A2.pdf
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