UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI

INTEGRANTES:
Castro Romn Dayana Estefana
Chonillo Solarte Anggie Lisbeth
Vargas Snchez Luis Fernando

MATERIA:
Organizacin y sistemas

PROFESORA:
Ing. Jessica Guadamud

CURSO:
Tercero B.

TEMA:
Gestin documental

FECHA DE ENTREGA:
01 de febrero del 2016.
 GESTIN DOCUMENTAL ORIENTADA HACIA LA
PARTE DE SISTEMAS DE INFORMACIN
Se entiende por la gestin documental el conjunto de normas tcnicas y prcticas usadas
para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organizacin

Permitir la recuperacin de informacin desde ellos, determinar el tiempo que los

documentos deben guardarse eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservacin
indefinida de los documentos ms valiosos, aplicando principios de racionalizacin y
economa.

Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que naci debido a la necesidad de
"documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito
para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas
de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestin se fue haciendo cada vez ms
compleja a medida que creca el tamao de los fondos documentales.

SISTEMA DE INFORMACIN

El Sistema formal es para recabar, integrar, comprar, analizar y difundir informacin

interna y externa de la empresa en forma oportuna, eficaz y eficiente.

Elementos de un sistema de informacin

Un sistema de informacin (SI) es un conjunto organizado de elementos, estos
elementos son de 4 tipos:
Personas.
Datos.
Actividades o tcnicas de trabajo.
Recursos materiales en general (tpicamente recursos informticos y de comunicacin,
aunque no tienen por qu ser de este tipo obligatoriamente).

Todo ese conjunto de elementos interactan entre s para procesar los datos y la
informacin (incluyendo procesos manuales y automticos) y distribuirla de la manera
ms adecuada posible en una determinada organizacin en funcin de sus objetivos.
 Normalmente el trmino es usado de manera errnea como sinnimo de sistema de
informacin informtico, estos son el campo de estudio de la tecnologa de la
informacin (IT), y aunque puedan formar parte de un sistema de informacin (como
recurso material), por s solos no se pueden considerar como sistemas de informacin,
este concepto es ms amplio que el de sistema de informacin informtico. No obstante
un sistema de informacin puede estar basado en el uso de computadoras, segn la
definicin de Langefors] este tipo de sistemas son:
Un medio implementado tecnolgicamente para grabar, almacenar y distribuir
expresiones lingsticas,

as como para extraer conclusiones a partir de dichas expresiones.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN

Segn la funcin a la que vayan destinados o el tipo de usuario final del mismo, los SI
pueden clasificarse en:
Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la informacin
referente a las transacciones producidas en una empresa u organizacin.
Sistemas de informacin gerencial (MIS).- Orientados a solucionar problemas
empresariales en general.
Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el anlisis de las
diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de
decisiones.
Sistemas de informacin ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a usuarios de nivel
gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un rea o unidad de
la empresa a partir de informacin interna y externa a la misma.
Sistemas de automatizacin de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a ayudar al
trabajo diario del administrativo de una empresa u organizacin.
Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en
un dominio concreto.

Estos sistemas de informacin no surgieron simultneamente en el mercado; los

primeros en aparecer fueron los TPS, en la dcada de los 60, y los ltimos fueron los SE,
que alcanzaron su auge en los 90.
 APLICACIN DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIN
Los sistemas de informacin tratan el desarrollo, uso y administracin de la
infraestructura de la tecnologa de la informacin en una organizacin.
En la era post-industrial, la era de la informacin, el enfoque de las compaas ha
cambiado de la orientacin hacia el producto a la orientacin hacia el conocimiento, en
este sentido el mercado compite hoy en da en trminos del proceso y la innovacin, en
lugar del producto. El nfasis ha cambiado de la calidad y cantidad de produccin hacia
el proceso de produccin en s mismo, y los servicios que acompaan este proceso.
El mayor de los activos de una compaa hoy en da es su informacin, representada
en su personal, experiencia, conocimiento, innovaciones (patentes, derechos de autor,
secreto comercial). Para poder competir, las organizaciones deben poseer una fuerte
infraestructura de informacin, en cuyo corazn se sita la infraestructura de la
tecnologa de informacin. De tal manera que el sistema de informacin se centre en
estudiar las formas para mejorar el uso de la tecnologa que soporta el flujo de
informacin dentro de la organizacin

WEBGRAFA

http://www.monografias.com/trabajos59/gestion-organizacion-archivos/gestion-organizacion-
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