ESQUEMA DEL PLAN DE GESTIN DEL RIESGO DE INSTITUCIN

EDUCATIVA

I. INTRODUCCIN:

II. INFORMACIN GENERAL:

1. NOMBRE DE LA I.E./NUMERO : Nuestra Seora del Carmen
2. CDIGO MODULAR :
a) INICIAL : 0519884
b) PRIMARIA :
c) SECUNDARIA :
3. CDIGO LOCAL : 0147785
4. TELFONO : 252145
5. MODALIDAD : Inicial
6. DIRECCIN : CALLE SAN FRANCISCO DE ASIS
7. CASERO/CENTRO POBLADO : CUSCO
8. ANEXO : CUSCO
9. DISTRITO : CUSCO
10. PROVINCIA : CUSCO
11. UGEL : CUSCO
12. GRE DRE : CUSCO
13. DIRETORA/A : MERY HUANACO BUSTINZA
14. TELEFONO DEL DIRECTOR : 99253568

III. JUSTIFICACIN:

El presente Plan de Gestin del riesgo se ha elaborado con la finalidad de

desarrollar acciones que permita a la Institucin Educativa N Nuestra Seora del Carmen,
organizarse, reducir los riesgos y tomar medidas para poder prevenir y responder de
manera adecuada a los desastres. Es un programa de actividades que pretende dar a
conocer y poner en prctica, estrategias, conceptos y metodologas para poder reducir
riesgos, prevenir desastres, y responder a posibles desastres que se presenten en el
entorno escolar. Conocer los riesgos que en un momento determinado pueden afectar a la
comunidad educativa, trabajar colectiva y participativamente sobre sus causas para evitar
que esos riesgos se conviertan en desastres, y prepararse para disminuir las prdidas,
responder ms adecuadamente y facilitar la recuperacin, en caso de que ocurra una
emergencia o un desastre. Preparar a la comunidad educativa, incluidos los y las
estudiantes, los directores, el personal docente y los padres y madres de familia, para
incorporar la gestin del riesgo en todas las actividades cotidianas.
La elaboracin, validacin y actualizacin permanente del presente Plan de Gestin
del Riesgo es una responsabilidad del director como lder de la Institucin Educativa y
Presidente de la Comisin de Gestin del Riesgo, apoyado en la Comisin de Gestin del
Riesgo de Desastres de la Institucin Educativa para la elaboracin y la ejecucin de este
plan.
El Plan de Gestin del Riesgo tiene diversos componentes que debemos considerar para as
poder contar con el conocimiento tcnico, cientfico y de recursos que nos permita formular
y planificar medidas apropiadas para enfrentar los distintos peligros y desastres que puedan
afectar a la comunidad educativa. A continuacin se describen estos componentes.

3.1. Identificar los peligros:

Este aspecto resulta sumamente importante porque es el punto de partida para la
elaboracin del PGR y est referido a los peligros de distinto tipo que son susceptibles de
afectar el lugar donde se encuentra ubicada la institucin educativa.

3.2. Identificar factores de vulnerabilidad y mecanismos de control:

Se refiere a la identificacin de los factores de vulnerabilidad y los mecanismos de control como
posible solucin que pueden afectar tanto negativa como positivamente la capacidad de la
comunidad educativa para enfrentar un determinado peligro y para recuperarse de sus efectos
dainos.

3.3. Identificacin de riesgos

El riesgo es el producto de que interacte un determinado peligro con los factores de

vulnerabilidad o de debilidad que afectan la capacidad de la comunidad educativa para resistir
sin traumatismos los efectos de ese mismo peligro.

3.4. Identificacin de recursos:

Una vez evaluados los riesgos, es decir, cuando sepamos qu pasara si..., debemos proceder
a identificar con qu recursos cuenta la comunidad educativa para prevenir las vulnerabilidades
(cuando ello sea posible) y para reducir los factores de vulnerabilidad, o para responder
adecuadamente en caso de que se presente un desastre.

IV. BASE LEGAL

Ley N 28044- Ley General de Educacin.
Ley N 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental del Per.
Ley N 28611, Ley General del Ambiente.
Decreto Ley 28478 Ley del Sistema de Seguridad y Defensa Nacional
Ley N 29664 Ley de creacin d e l Sistema Nacional d e Gestin d e l Riesgo de
Desastres (SINAGERD).
Decreto Supremo N 048-2011-PCM- Reglamento de la ley del Sistema Nacional de
Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
LEY 28245: Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental.
Decreto Supremo N 001-A-2004-DE/SG.-Aprueban Plan Nacional de Prevencin y
Atencin de Desastres.
Marco de Accin de Hogos, para 2005-2015: Aumento de la resiliencia de las
naciones y las comunidades ante los desastres
RM 627-2016 Norma tcnica para el buen inicio del ao escolar 2017.

V. DIAGNSTICO
5.1. UBICACIN GEOGRFICA
La IIEE se encuentra en la calle San Francisco de Asis N 100 se ubica en la parte sur-
este del distrito de Cusco, . En ese contexto podemos detallar la informacin de ubicacin
siguiente:

Lugar : Cusco
Distrito : Cusco
Provincia : Cusco
Departamento : Cusco
Direccin : calle San Francisco de Asis N 100
Gestin : PBLICA
Lmites : La I.E. N Nuestra Seora del Carmen tiene los siguientes
lmites:

NORTE: Viviendas de pobladores

SUR: Viviendas de pobladores
ESTE: Cancha deportiva
OESTE: Viviendas de pobladores

5.2.- CARACTERSTICAS FSICAS Y NATURALES DEL ENTORNO DE LA I. E.

*Relieve:
La Urb. Progreso ubicado en el distrito de Cusco, presenta generalmente un relieve llano o
plano con pampas con presencia de algunas huacas de poca elevacin. Adems en su
relieve se observa un dren que atraviesa de norte a sur dividendo a la Urb, respecto a las
tierras de cultivo por el lado oeste.

* Caractersticas del suelo y usos

En Urb. Progreso presenta diversos tipos de suelos: arenoso, arcilloso, y rocoso en las
pampas del contorno del casero que lo hacen altamente frtiles, y salinos en toda la
superficie del Urb. hacindolo altamente vulnerable ante cualquier fenmeno natural, en
la medida que afecta las bases y paredes de las viviendas, y hace intransitable las vas
impidiendo el desplazamiento a pie o motorizado, poniendo en riesgo a la integridad de los
pobladores y aislando a la poblacin con respecto a las ciudad ms cercana o dems Urb.
Tcnicamente hablando, el perfil representativo es del tipo media en toda su extensin y
presenta las siguientes caractersticas:
Por sus condiciones generales presenta las siguientes variaciones:
Pendiente De 0% a 10%
MicroreIieve Plano y ligeramente ondulado
Pedregosidad De 0% a 30%
Salinidad De 0.180 mmhs. a 164.0 mmhs.
pH De 4. 3 a 9. 4
Sodio intercambiable De 0.07% a 12.5%
% de saturacin De 7.8% a 73.0%
Humedad equivalente De 6.01% a 45.06 %
% de sodio intercambiable De 0.42% a 36.8%
Yeso De 0.00 me/l a 40.0 me/l.
Velocidad de Infiltracin. De 0.50 cm/hr. a 13 cm/hr.
Nivel fretico De 0.60 m a 1.50 m.
Por sus caractersticas salino-sdicas se pueden calificar como suelo: Normales y Salinos.

* Obtencin y uso del recurso hdrico

Los pobladores usan el recurso hdrico para sus necesidades de consumo, para sus animales
de corral y para lavar, y para la agricultura. En cualquiera de los casos, el recurso hdrico lo
obtiene de las formas. Para consumo, Agua tratada de un pozo hacia un tanque elevad.

* Extensin territorial y demografa.

La calle San Francisco tiene una extensin territorial aproximada de 1.2

kilmetros cuadrados, el cual representa el 1% de la extensin total de distrito de
Cusco. Tiene una poblacin total de 350 habitantes distribuidas en 95 viviendas
habitadas y con un promedio de 5 habitantes por vivienda.

* Recursos naturales de flora y fauna

La calle San Francisco no tiene una vasta diversidad de flora y fauna los espacios naturales
de sus alrededores.

Flora
Entre las principales especies tenemos: arbolitos de manzano y flores-

Fauna
La constituyen las siguientes especies: , perro, conejo, cuy, lagartija, , gallina, pavo, pato,
paloma, , abeja, avispa, mosca, hormiga, mariposa.

* Caractersticas del clima

El clima de San Francisco es el mismo que caracteriza al distrito de Cusco y la regin de

Cusco. Es clido en da y con presencia de frio por las tardes en estacin de verano, es frio
por las tardes durante el invierno. Tambin ocurren temporadas de lluvias estacionales y
vientos moderados acompaados de remolinos espordicos.
La temperatura no sufre mayores variaciones. La mxima como promedio en un perodo
de 20 aos, es de 26.6C, la mnima, el promedio para el mismo perodo es de 17.1C. El
promedio para la temperatura media es de 21.3C.

*Altitud

El Distrito de Cusco se encuentra ubicado a 3340 metros sobre el nivel del mar.

* Actividades econmicas de la poblacin

En el distrito del Cusco existe una Poblacin Econmicamente Activa de aproximadamente
un 70% que se dedican a diversas actividades productivas como la agricultura, la ganadera,
el transporte, la albailera y empleos en los sectores pblicos.

LA AGRICULTURA.- Es la actividad que se realiza en los alrededores del distrito,

cultivndose maz, habas, cebada, trigo y legumbres.
 Se utiliza las aguas del rio Huatanay , en otros casos regado por aspersin y lluvias de la
temporada

LA GANADERIA.- Es otra actividad que realiza la familia que viven alrededor de la ciudad y
cuenta con animales en su corral, destacando las aves de corral como patos, gallinas y
pavos. Tambin algunos pobladores que se dedican a la cra de ganado vacuno, caprino,
ovino y porcino pero en menor escala.

5.3. ANTECEDENTES HISTRICOS

La Institucin Educativa fue creada el 7 de junio de 1993, debido a la demanda de
alumnos que se inscribieron en el nivel inicial

2005 sismo .
1650 terrempto..
5.4. ESTADSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

TABLA N 01: POBLACIN ESCOLAR DE EDUCACIN INICIAL

EDAD DE ESTUDIOS Y CANTIDADES

3 AOS 4 AOS 5 AOS TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES 40 50 40 130
MUJERES 50 40 50 140
TOTAL 90 90 90 270
FUENTE: NOMINAS DE MATRICULA INICIAL ABRIL 2017

TABLA N 02: POBLACIN ESCOLAR DE EDUCACIN PRIMARIA

GRADO DE ESTUDIOS Y CANTIDADES

1ro 2do 3ro 4to 5to 6to TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES
MUJERES
TOTAL
FUENTE: NOMINAS DE MATRICULA PRIMARIA /ABRIL 2017

TABLA N 03: POBLACIN ESCOLAR DE EDUCACIN SECUNDARIA

GRADO DE ESTUDIOS Y CANTIDADES

1ro 2do 3ro 4to 5to TOTAL

SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %

VARONES 30
MUJERES 30
TOTAL
FUENTE: NOMINAS DE MATRICULA SECUNDARIA/ABRIL 2017

TABLA N 04: CONSOLIDADO DE ESTUDIANTES DE LA I.E

NIVEL EDUCATIVO DE ATENCIN

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES
MUJERES
TOTAL
FUENTE: CUADROS N 01, 02 y 03 /ABRIL 2017

TABLA N 05: DOCENTES DE LA I.E

DOCENTES DE LA I.E N

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL

SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %

VARONES
MUJERES
TOTAL
FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL/ ABRIL 2017

TABLA N 06: PERSONAL NO DOCENTES DE LA I.E

PERSONAL NO DOCENTE DE LA I.E N

ADMINISTRATIVO DE APOYO VIGILANCIA TOTAL

SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %

VARONES
MUJERES
TOTAL
FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL/ ABRIL

TABLA N 07: PADRES DE FAMILIA

DISTRIBUCIN POR NIVELES PADRES SEGN SEXO TOTAL

VARONES MUJERES PADRES

Cant. % Cant. % Cant. %

 Solo inicial
Inicial y Primaria
Inicial y Secundaria
Inicial, Primaria y Secundaria
Solo Primaria
Primaria y Secundaria
Solo Secundaria
TOTALES
FUENTE: PADRN DE PADRES DE FAMILIA DE LA I. E. /ABRIL 2017

VI. ESTIMACIN DEL RIESGO EN LA I. E.

6.1. POSIBLES PELIGROS QUE AFECTAN A LA I.E:

PELIGROS NATURALES CONSECUENCIAS PARA LA I. E.

Probabilidad de SISMO destruccin de estructuras,

ocurrencia de un perdida de equipos,
fenmeno materiales y mobiliario, daos
potencialmente a la vida y la salud, suspensin
destructivo en la de clases
Institucin
BAJAS TEMPERATURAS Afectacin a la vida y la salud
Educativa:
de los estudiantes y a los
medios de vida.

LLUVIAS INTENSAS Inundaciones y perdida de

infraestructura, medios de
vida, salud, vivienda

PELIGROS ANTRPICOS CONSECUENCIAS PARA LA I.

E.

Inducidos por la Fuga de gas propano en la Perdida de infraestructura

actividad del cocina donde se prepara el escolar, servicios higinicos
ser humano desayuno Kali Warma cocina, etc. afectacin a la
vida y la salud en la
comunidad educativa.

incendio Perdida de infraestructura

escolar, servicios higinicos
cocina, etc. afectacin a la
 vida y la salud en la
comunidad educativa.

Riesgo social Micro comercializacin de

drogas, pandillaje,
drogadiccin, explotacin
infantil y trata de personas.
 6.2. IDENTIFICACIN DE LAS VULNERABILIDADES, LOS RIESGOS Y MECANISMO DE CONTROL.

FACTORES PREGUNTAS VULNERABILIDAD RIESGOS FSICOS Y MECANISMO DE CONTROL

CLAVE PERSONALES PARA LA
(Identificad En qu condiciones O o (Posible solucin)
COMUNIDAD
o el peligro) estado se encuentran?,
Qu riesgo generara?, Qu ACTIVIDADES DE
Sismo ACTIVIDADES DE REDUCCIN
pasara? PREVENCIN
Factor PABELLN Las paredes de las aulas del Inhabilitacin del aula y/o Suspender el uso
Estructurale A(sismos) primer piso presentan pabelln, alumnos del aula del aula hasta su Resanar y reforzar la infraestructura
s Aulas y rajaduras verticales en las pueden sufrir lesiones graves o reparacin. daada.
servicios: paredes. fallecimiento. Perdida de Reubicar a los Buscar un ambiente alterno para la
-Los tijerales presentan mobiliario y materiales, estudiantes. atencin de los alumnos.
Primer piso
debilitamiento por el paso perdida de clases
Inspeccin tcnica,
de los aos (infeccin de
Alianzas
xilfagos).
estratgicas con
Municipios, ONG,
padres de familia y
comunidad en
general para la
evaluacin.

PABELLN Infraestructura educativa Afectacin a la vida y la salud de Inspeccin tcnica, . implementacin de los ambientes con
A (bajas sin confort trmico, los alumnos (IRAS), afectacin a Alianzas confort trmico, Reparacin de ventanas
temperaturas ventanas rotas, pisos de los medios de vida. estratgicas con e ingresos de corrientes de aire frio,
) cemento o maylicas, Municipios para la implementacin con alfombras, pieles
corrientes de aire frio. evaluacin. curtidas.

9
Aulas y
servicios:
Segundo piso

PABELLN -El techo de la Perdida de infraestructura, Reuniones de Reparacin de techos e infraestructura,

A (Lluvias e infraestructura presenta material y equipo educativo coordinacin con mantenimiento de canaletas y sistema
inundaciones) goteras. Daos a la vida y salud, autoridades de evacuacin de aguas,
Aulas y -Los tijerales presentan enfermedades IRAS, EDAS, (municipalidad,
debilitamiento por el paso afectacin los medios de vida. centro de salud,
servicios:
de los aos (infeccin de PNP, bomberos
Primer piso
xilfagos). etc.), asociacin de
Las canaletas se encuentran padres de familia
en mal estado de
conservacin, drenajes y
desage de aguas pluviales
obstruidos

ESCALERAS No tienen las medidas Ante una emergencia la inspeccin tcnica de Ampliacin de las escaleras con las
Y/O oficiales segn las normas evacuacin no se desarrollara las escaleras medidas oficiales para un mejor
RAMPAS(sism de seguridad, se encuentran de una manera adecuada y y/rampas desplazamiento y evacuacin.
os) en buen estado. segura, generando accidentes
y perdidas de vida de los
estudiantes

CERCOS No tienen cerco perimtrico Expuestos a robos. Inseguridad Concientizar a los Construccin del cerco perimtrico
PERIMETRICO de los bienes de la I.E. padres de familia mediante faenas comunales con la
S sobre los peligros y participacin de los padres de familia e
robos que puedan instituciones aliadas
suceder

10
 OTROS
AMBIENTES

Factor La I. E. se Cuenta con sealizacin La falta de sealizacin en los Sensibilizar a la Completar la sealizacin de los
encuentra deficiente, porque requiere pabellones B y C giraran comunidad pabellones y hacer uso de seales de
No
adecuadament completar en todo el colegio desorientacin y/o confusin educativa en mejor calidad. E implementar con
estructurale
e Sealizada? y la existente ests muy que devendra en posibles general sobre la mapas de evacuacin de los lugares mas
s
deteriorada que dificulta la lesiones grabes o fallecimiento importancia que visibles de IIEE
visin de los estudiantes tiene la
implementacin de
sealticas en la IIEE
, solicitando el
apoyo de los
bomberos, PNP,
salud.
Cuenta con El sistema de alarma (alerta) Confusin, desorden en el Motivar a la Compra e instalacin de la alarma en la
sistema de no es el ms apropiado ya momento de la evacuacin, comunidad educativa I.E.
alarma que es el mismo que se accidentes, pnico, crisis. sobre la importancia Y la caracterizacin del sistema de alerta
funcionando? utiliza en las actividades de la implementacin Por evento
cotidianas de la IE, Dificultad y la compra de la
en la comunicacin para alarma
advertir el peligro
Cuenta con No, los extintores se En caso de incendios estamos Sensibilizar y Compra y/o donacin de los recursos.
sistemas encuentran con fecha de en alto riesgo. gestionar a Capacitacin en el uso adecuado de los
extintores vencimiento cumplido. instituciones pblicas extintores-
funcionando? la donacin de estos
recursos, y la recarga
oportuna

11
Cuenta con No, no se cuenta con Dificultad en sistema de Motivar y Implementar el funcionamiento de la
sistema de adecuados sistemas de comunicacin en eventos organizacin la comunicacin mediante el sistema rbol
comunicacin comunicacin, hacen falta, teniendo un alto riesgo comunicacin del
funcionando? servicio telefnico e sistema rbol.
internet, computadoras.
Cuenta con No, el cableado no es el ms Se encuentra expuestos a Capacitacin a toda Contar un tcnico especializado
sistema adecuado, se tiene descargas elctricas, corte la comunidad encargado de operativizar el sistema
elctrico instalaciones, expuestas, circuito, incendio, afectacin a educativa en el uso elctrico de la IE.
instalado con cable mellizo, no hay pozo a la vida y la salud, prdida de adecuado y Adquisicin de material para el
las medidas de tierra, no est sealizado las infraestructura y material mantenimiento de mantenimiento del sistema elctrico
seguridad? llaves de control, accesorios educativo. los sistemas uso adecuado y conservacin del
inadecuados y deteriorados. elctricos con la sistema elctrico.
oficina de encargada Sealizamos y sensibilizacin sobre el
de la distribucin de manejo adecuado de la energa elctrica
energa elctrica. dentro de la IIE
Cuenta con No, el mobiliario no es el No tendramos una adecuada y de Realizar Mantenimiento y reparacin del
mobiliario en ms adecuado, su oportuna evacuacin lo que campaas de mobiliario, elaboracin de croquis de
buenas distribucin no es ocasionara prdida de vidas orientacin sobre el ubicacin de mobiliario en el aula
condiciones y estratgico. humanas accidentes causando buen uso y
ubicados y dao a la salud y a la vida. ubicacin correcta
sujetados del mobiliario en los
adecuadament estudiantes
e?
Las ventanas Las medidas de las ventanas Al romperse Pueden generar Dar a conocer los Colocar pelcula de retencin de
se encuentran son muy grandes y vidrios heridas en los estudiantes y peligros y riesgos a fragmentos de vidrios en las lunas o
en buen estado muy delgados lo que al docentes por rotura de cristal los que se encuentra colocar cortinas gruesas trasparentes.
y protegidos presentarse una emergencia obstaculizando una adecuada expuestos loa Establecer una distancia a la ventana
ante rotura de puede producir accidentes. evacuacion. alumnos y maestros que separe la cada del vidrio retenido
vidrios e ingreso que trabajan en los por la cortina A futuro al colocar lunas
de animales? ambientes que hacer uso de vidrios templados.
cuentan con
ventanas grandes, y
hacer tomar
conciencia para

12
 poder implementar
mediadas de
prevencin
Las puertas se Las puertas se encuentran Puertas con bisagras Atrapamiento de los Sensibilizacin y gestin con la
encuentran en en buen estado y tiene la deterioradas y con abertura alumnos y docentes comunidad educativa
buen estado y orientacin de abertura hacia adentro en caso de
tiene la hacia afuera? emergencia
orientacin de
abertura hacia
afuera?
Cuenta con un Cuenta con un sistema de No, se usa agua entubada y hay Enfermedades EDAS Sensibilizacin y uso adecuado del
sistema de agua agua potable o que desabastecimiento recurso agua con el asesoramiento de la
potable o que garantice la calidad del empresa administradora de agua
garantice la agua?
calidad del
agua?
Cuenta con un Cuenta con un sistema de Cuenta con un pozo sptico que Proliferacin de Sensibilizacin de sobre la importancia
sistema de desage que no contamine puede colapsar en cualquier insectos foco del adecuado manejo de los pozo
desage que no la I. E.? momento debido a su infeccioso, emisin spticos, y el sistema de desague de y la
contamine la I. precariedad. gases de efecto utilizacin de insumos qumicos.
E.? invernadero
(metano)
Cuenta con un Cuenta con un adecuado el Se cuenta con un ambiente Fugas de gas, Sensibilizacin sobre el uso y manejo
adecuado el sistema de almacenamiento improvisado para el explosin y adecuado de combustibles, a la
sistema de de combustibles si fuera almacenamiento de los propagacin de comunidad educativa y responsables d
almacenamient necesario? combustibles (lea y gas incendios, perda de al cocina
o de propano) vidas humanas
combustibles si lesiones graves,
fuera perdida de material.
necesario?
Los sistemas Los sistemas de drenajes y Se cuenta con sistema de Aniegos e Sensibilizar a la comunidad educativa
de drenajes y cunetas, si los tuviera se drenaje que no es funcional. inundacin de sobre la importancia de l buen estado
cunetas, si los encuentran en buen estado ambientes

13
 tuviera se y con mantenimiento de funcionamiento del sistema de
encuentran en permanente? evacuacin de aguas
buen estado y
con
mantenimiento
permanente?
El servicio No, porque la Suspensin del servicio Reuniones de Implementacin de espacios
educativo se infraestructura no cuenta educativo, vulneracin de los coordinacin con temporales para la rehabilitacin del
podran con inspeccin tcnica lo derechos de los estudiantes principales servicio educativo en situaciones de
restituir que no garantiza la a una educacin de calidad a autoridades de la emergencia.
rpidamente resistencia de la un en situaciones de localidad para
de presentarse infraestructura de emergencia solicitar e
una presentarse une implementar
emergencia o emergencia sismo, espacios
desastre? inundacin. No se cuenta temporales para la
con un espacio alaterno rehabilitacin del
en el cual se pueda servicio educativo
rehabilitar el servicio
educativo al mas corto
plazo.

Factor Existen un PEI La gestin del riesgo no se Que la GRD est ausente de En los PEI Y PCI que Talleres para incorporar la GRD a los
y PCI que encuentra incorporada en el proceso de enseanza se elaboren a futuro instrumentos de gestin existentes.
Educativo
incorpore la PEI Y EL PCI aprendizaje no permitiendo deber incluir desde Incorporar el enfoque de GRD
gestin del generar una cultura de su elaboracin el
riesgo? prevencin y la capacidad de enfoque de GRD
respuesta
Existen Existe una APAFA que no ha La falta de articulacin genera Capacitacin en Talleres: organizacin y la articulacin
actividades o logrado articularse con los que la organizacin no pueda GRD y cultura de relacional para la eficacia, encuentro de
proyectos de comits de aulas realizar mejoras en el colegio prevencin a toda la relaciones interpersonales
formacin o comunidad Reglamento de organizacin y funciones
capacitaciones educativa acorde con las necesidades de
para la GRD? articulacin

14
 Han elaborado si Para conocimiento de las zonas Sensibilizar en la Elaboracin de croquis y mapas de
materiales seguras y desplazamiento. elaboracin de peligros de la I.E. en GRD
educativos para materiales en GRD
promover la
GRD?
Se cuenta con No Los estudiantes y docentes Capacitar a la brigada Poner en prctica las cartillas en las
propuesta de queden afectados de soporte sesiones de aprendizaje.
cartillas para emocionalmente ( inseguridad, socioemocional y la
soporte ansiedad, .) elaboracin de
socioemocional cartillas
, actividades
ldicas y
curriculares?
Se cuenta con No Los estudiantes no reciban el Gestiono y capacito Tener en almacen los kits segn los
kits de soporte soporte socioemocional y el uso de los kits niveles de atencin con sus instructivos
socioemocional actividades ldicas
, actividades
ldicas y
curriculares?

Factor Existen grupos Existe una APAFA que no ha La falta de articulacin genera Sensibilizacin y
organizativo organizados de logrado articularse con los que la organizacin no pueda talleres: Reglamento de organizacin y funciones
padres y comits de aulas realizar mejoras en el colegio organizacin y la acorde con las necesidades de
madres de articulacin articulacin
familia? relacional para la
eficacia, encuentro
de relaciones
interpersonales

Existe
docentes
lderes con

15
ascendencia en
la comunidad
educativa?
Existe
escolares
lderes con
ascendencia
entre los
estudiantes?
Existe si Existe un compromiso parcial Actas de compromiso Rondas por la PNP quienes van vestidos
coordinacin con las instituciones de primera con las Instituciones de civil, para identificar elementos del
con respuesta PNP, Salud, aliadas, padres de mal vivir.
instituciones de Municipio. familia. Como brigadas conformadas por padres
apoyo para de familia de la I.E.
implementar la
GRD?
Cuentan con Si Poco inters de los Motivacin a los Participacin activa de las Brigadas
brigadas de conformantes de las Brigadas de docentes en la
docentes para la GRD, participacin en la
la GRD? GRD
Existe y Si Falta de conocimiento en capacitaciones y Participacin al 100% en simulacros y
funciona en la cultura de prevencin en GRD sensibilizacin a la simulaciones
I.E la comisin comisin en GRD.
de GRD?
Participan de si
manera activa la
directora,
docentes,
estudiantes,
trabajadores y
dems
integrantes de
la I.E?

16
 Existen no Poner en riesgo a los Sensibilizar a los Participacin activa de todos los
suficientes estudiantes frente a un evento integrantes de la integrantes de la comunidad educativa y
personas con la comunidad en los brigadas
capacidad para simulacros,
organizar evacuaciones y
simulacros, brigadas
dirigir
evacuaciones,
primeros
auxilios.?

6.2.1. A continuacin mostramos el plano de distribucin de ambientes e identificacin de riesgo en la I. E.

6.3. IDENTIFICACIN DE LOS RECURSOS

PREGUNTA RESPUESTA

17
 Qu tenemos? Con qu recursos contamos
para implementar la GRD y responder
adecuadamente ante un desastre?
Alarma elctrica, Materiales de sealizacin,
Mapas de riesgo y evacuacin Cintas de sealizacin de riesgo, silbatos,
megfonos,botiquines, camillas, carpas de dormir, camioneta,motocicleta

Qu nos falta? Qu recursos necesitamos Picos, palas, radio, linterna, kits socioemocionales, juegos ldicos,
para implementar la GRD y responder
adecuadamente ante un desastre?

Cmo los conseguimos? Gestionando y haciendo actividades para comprar lo que nos falta

6.4. MAPA DE RIESGOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA DEL INTERIOR Y EXTERIOR, CON SEALIZACIONES CONVENCIONALES.

18
19
 VII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA GRD:

7.1. ORGANIGRAMA DE LA COMISIN DE GESTIN DE RIESGOS DE LA I.E

ORGANIGRAMA DE LA COMISION DE GESTION DE RIESGOS DE LA I.E N

PRESIDENTE

APAFA
EQUIPO DE MONITOREO
PARA LA EMERGENCIA
CONEI

DOCENTE
COOCOORDINADOR

EQUIPO DE
EQUIPO DE EQUIPO DE RESPUESTA Y
PREVENCIN REDUCCIN
REHABILITACIN

BRIGADA DE BRIGADA DE
BRIGADA DE BRIGADA DE BRIGADA DE
SEALIZACIN DOCENTES E BRIGADA CONTRA
PRIMEROS PROTECCIN Y SEGURIDAD FRENTE A
EVACUACIN Y INTERVENCI INCENDIOS
AUXILIOS ENTREGA DE NIOS RIESGO SOCIAL
SEALIZACIN N INICIAL

EQUIPO DE GESTIN DE EQUIPO DE SOPORTE EQUIPO DE INTERVENCIN

ESPACIOS Y CONDICIONES SOCIOEMOCIONAL Y DEL CURRICULO POR LA
DEL APRENDIZAJE ACTIVIDADES LUDICAS EMERGENCIA

20
7.1.1. COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES:
Es un rgano de la institucin educativa conformada por docentes,
administrativos y padres de familia, especialmente creada para promover y
garantizar la gestin del Riesgo de Desastres en la Institucin educativa y cuya
mxima autoridad es el director.

7.1.1.1. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO DE

DESASTRES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
a) Elaborar y ejecutar el Plan de Gestin del Riesgo de Desastres de la Institucin
Educativa (PGRD-IE) y los Planes de Contingencia, para los diferentes escenarios
de riesgo, con participacin de la comunidad educativa.
b) Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio fsico
de monitoreo y seguimiento para el procesamiento e intercambio de
informacin permanente de la Institucin Educativa a la UGEL.
c) Garantizar la incorporacin de la Gestin del Riesgo de Desastres en el Proyecto
Educativo Institucional, el Proyecto Curricular Institucional y el Plan Anual de
Trabajo.
d) Organizar, promover y capacitar a las brigadas, con la participacin de la
comunidad educativa, en coordinacin con la UGEL y con el apoyo de las
municipalidades e instituciones especializadas.
e) Organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los simulacros nacionales y
simulaciones con asesoramiento de la UGEL, con apoyo de las municipalidades,
en las fechas establecidas por la autoridad competente, reportando a la UGEL
correspondiente y al PERU EDUCA.

21
 f) Evaluar y determinar los logros en la Gestin del Riesgo de Desastres alcanzados
por las instituciones educativas pblicas y privadas en el marco del SINAGERD.
g) Realizar actividades de difusin y publicacin en temas de Gestin del Riesgo de
Desastres a la comunidad educativa
h) Gestionar la inspeccin tcnica de defensa civil y dispositivos de seguridad para
el acondicionamiento de la Institucin Educativa.

VIII. OBJETIVOS

8.1. OBJETIVO GENERAL

Fortalecer el proceso de gestin del riesgo en la II.EE. Nuestra seora del carmen, con la
finalidad de salvaguardar la vida de los estudiantes y asegurar el derecho a la educacin,
aun en situaciones de emergencia.

8.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

8.2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS 01

Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad educativa para la gestin
preventiva que permita evitar la generacin de nuevos riesgos en la institucin
educativa.

8.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS 02

Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la escuela con la finalidad de
minimizar la suspensin del servicio de educacin en situacin de emergencia.

22
8.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
FECHAS
N ACTIVIDADES RESPONSABLE PRODUCTO RECURSOS
M A M J Jl A S O N D
OBJETIVOS ESPECFICOS 01: Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad educativa para la gestin preventiva que permita evitar la
generacin de nuevos riesgos en la institucin educativa
O.1.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL
O.1.1.1. Inspeccin tcnica de la Manuel Jurez Informe tcnico con Material de oficina x x X X X
estructura del pabelln. Palomino recomendaciones movilidad X
Sensibilizacin a los
miembros de la
comunidad educativa.
Sealizacin de zonas
que representan peligro.
Gestin de recursos ante
el municipio Plan
internacional, WORLD
VISIN.
Gestin de recursos ante
el municipio Plan
internacional, WORLD
VISIN.
Sealizacin de zonas
que representan
peligro.
Inspeccin tcnica de la
estructura
Sensibilizacin a los
miembros de la
comunidad educativa.

23
 Sealizacin de zonas
que representan peligro.
Gestin de recursos ante el
municipio Plan internacional,
WORLD VISIN.

O.1.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL

O.1.2.1. Gestin de recursos ante el Mara Huamn Sealeticas Copias, hojas bond X X X X
municipio Plan Quispe Sirena Recursos econmicos
internacional, WORLD Alberto Extintores Recursos econmicos
VISIN. Marquina Canaletas cables Recursos econmicos
Sensibilizacin a la Gumersindo
comunidad educativa Obando X X X X
sobre la importancia de los Nerio Caballero
extintores
Sensibilizacin de la
importancia de los equipos
de comunicacin a
comunidad educativa en
general y a la ONG world
Vision
Sensibilizacin a la
comunidad educativa
sobre los riegos que
representa las
instalaciones elctricas de
la institucin, gestionar a la
empresas, solicitar y
gestionar la evaluacin de
las instalaciones

24
 Sensibilizar a la comunidad
educativa sobre la
importancia del mobiliario
escolar A futuro al colocar
lunas hacer uso de vidrios
templados.
Sensibilizacin y gestin
con la comunidad
educativa.
Sensibilizacin y uso
adecuado del recurso agua
con el asesoramiento de la
empresa administradora
de agua.
Sensibilizacin y uso
adecuado del recurso agua
con el asesoramiento de la
empresa administradora
de agua.
Sensibilizacin de sobre la
importancia del adecuado
manejo de los pozo
spticos, y el sistema de
desague de y la utilizacin
de insumos qumicos.
Sensibilizacin sobre el uso
y manejo adecuado de
combustibles, a la
comunidad educativa y
responsables d al cocina

25
 Sensibilizar a la comunidad
educativa sobre la
importancia de l buen
estado de funcionamiento
del sistema de evacuacin
de aguas.
Reuniones de coordinacin
con principales
autoridades de la localidad
para solicitar e
implementar espacios
temporales para la
rehabilitacin del servicio
educativo

O.1.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATIVO

Implementar la elaboracin Alberto PEI Y PCI Papel bond, impresiones, X X X
del PEI Y PCI que se elaboren Marquina
a futuro deber incluir desde
su elaboracin el enfoque de
GRD
Capacitar a la brigada de Alberto Cartillas, Cartulina, plumones, X X X
soporte socioemocional y la Marquina computadora cinta, impresora. X
elaboracin de cartillas
Gestiono y capacito el uso Nerio Caballero kits Pelotas, ajedrez,
de los kits rompecabezas

O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO

Sensibilizacin y talleres: Alberto Talleres Computadora, can X X X X X
organizacin y la Marquina multimedia, impresora,

26
 articulacin relacional para
la eficacia, encuentro de
relaciones interpersonales

Actas de compromiso con las Nerio Caballero Acta de Papel X X X X X

Instituciones aliadas, padres compromiso
de familia.

OBJETIVOS ESPECFICOS 02: Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la escuela con la finalidad de minimizar la suspensin
del servicio de educacin en situacin de emergencia.

O.2.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL

Suspender el uso del aula IE segura y
hasta su reparacin y resilientes ante
Reubicar a los estudiantes. sitruacioens d
Resanar y reforzar el muro emergencia
el muro.
resanar las rajaduras y
grietas de los muros.
Cambiar los tijerales del
techo.
apuntalar los muros del
cerco perimtrico.
Suspender el uso de los
ambientes de acuerdo al
informe tcnico Reubicar
Resanar y reforzar el muro
y elementos estructurales
afectados o daados.
resanar las rajaduras y
grietas de los muros.

27
 Cambiar los tijerales del
techo.

X X
O.2.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL
Completar la sealizacin de maria
los pabellones y hacer uso
de seales de mejor calidad.

Implementar el sistema de
alarma para la alerta
pertinente frene tacad una o
de los peligros

Compra e implementacin
de extintores y al ubicacin
pertinente.
Adquirir un sistema de
comunicacin eficiente
internet y telfono.

Empoderar a la comisin de
GRD y la comunidad
educativa en genera sobre
las funciones de la comisin
con coordinador PREVAED
Sensibilizar organizar y dar a
a conocer las funciones
especficas de cada uno de
los miembros de la comisin
de gestin de riesgos.
Sensibilizar e involucrar a los
integrantes de la comunidad

28
en general en los simulacros,
evacuaciones y brigadas
Recableado de las
instalaciones tomando en
cuenta las especificaciones
tcnicas correspondientes
Implementar con mobiliario
escolar pertinente
Colocar pelcula de
retencin de fragmentos de
vidrios en las lunas o
colocar cortinas gruesas
trasparentes.
Establecer una distancia a la
ventana que separe la cada
del vidrio retenido por la
cortina
Prestar mantenimiento y
cambiar giro de las puertas
de acuerdo a la norma
tcnica peruana
Implementar con depsitos
de agua para tratar el agua
de manera cacera
Aplicacin de tcnicas d
desinfeccin y tratamiento
de pozos spticos
(fumigacin, degradacin de
materia oragnica)

Implementacin de un
ambienta adecuado, y
mantenimiento peridico de

29
 las vlvulas y mangueras y la
cocina.

Faenas para dar

mantenimiento del el
sistema de evacuacin de
aguas

Implementacin de espacios
temporales para la
rehabilitacin del servicio
educativo en situaciones de
emergencia.

O.2.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATIVO

Talleres para incorporar la
GRD a los instrumentos de
gestin existentes.
Incorporar el enfoque de
GRD

O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO

Organizar a la comunidad
educativa en comits y
comisiones empoderados en
sus funciones

implementacin de talleres
de fortalecimiento de
capacidades en liderazgo y

30
autoestima,
emprendimiento y vocacin

Organizar talleres de
fortalecimiento de
capacidades en Gestin del
Riesgo de desastres con la
comunidad educativa que
enfatice en actividades de
coordinacin

Implementacin de talleres,
organizacin de brigadas y
simulacros, simulaciones

Implementacin de talleres,
organizacin de brigadas y
simulacros, simulaciones

Promover talleres y
reuniones e informes de
cada uno de los miembros
de la comisin de gestin de
riesgos de la IE

Organizar y promover la
participacin activa de todos
los integrantes de la
comunidad educativa y
brigadas en general. En el
desarrollo de los simulacros
y simulaciones.

31
INFORME FINAL

32
 8.4. EVALUACIN
La evaluacin del Plan estar a cargo de la Comisin de GRD, para asegurar los resultados de
la GRD y garantizar el servicio educativo an en situaciones de desastres.

IX. ANEXOS

9.1. Anexo 01. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS INTEGRANTES DE LA CGRD

DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

1. Motiva y reconoce mediante resolucin directoral a la Comisin de GRD, los

miembros que la integran y al responsable del COE, as mismo aprueba el plan
de trabajo e informe anual de la Comisin.
2. Dirige la formulacin y ejecucin del Plan de Gestin de Riesgo de Desastres y
Planes de Contingencia de su institucin educativa socializndolo ante la
comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que
pueden afectar la continuidad del servicio educativo.
3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisin de gestin del
riesgo de desastres.
4. Dirige las acciones de preparacin, reduccin, respuesta, rehabilitacin y
recuperacin durante la atencin de las emergencias y desastres.
5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Sealizacin,
Evacuacin y Evaluacin, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada de Proteccin y
Entrega de Nios, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad
Educativa, Brigada de Apoyo socioemocional, ldico y defensa nacional,
estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y personal
especializado en Emergencias y Desastres para el fortalecimiento de
capacidades.
6. Emite y coordina los reportes oficiales de la institucin educativa y mantiene
enlace permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de
primera respuesta, entre otros, para la atencin de la emergencia.
7. Garantiza que mediante las actividades pedaggicas se desarrolle una cultura
de gestin del riesgo de desastres con los estudiantes.
8.

DEL DOCENTE COORDINADOR

1. Reemplazar al Director en caso de ausencia.
2. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisin de gestin
del riesgo de desastres y comunidad educativa en coordinacin con el Director
de la Institucin Educativa.
3. Coordinacin, organiza, articula y ejecuta de las acciones consignadas en el Plan
de trabajo por cada una de las Brigadas conformados en la institucin educativa.
4. Procesar la informacin que envan las brigadas y remite al presidente de la
CGRD.
5. Organiza y evala el Simulacro y simulacin.
6. Realiza el inventario de los recursos de la institucin educativa, actualiza el
directorio de los actores y genera informacin sobre el sistema de alerta
temprana y la socializa con la comunidad educativa.

33
 DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)
1. Apoyan en la movilizacin y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE .
3. Participan en la elaboracin del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal administrativo apoyar en:

1. Activar el sistema de alarma.
2. Consolidar y sistematizar la informacin brindada por las brigadas.
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la informacin sobre los
daos a la vida y la salud e infraestructura de la comunidad educativa,
asimismo, realiza el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro,
Emergencia o desastre.

7.1.1.2. ORGANIZACIN DE LAS BRIGADAS EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA:

FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA DE SEALIZACIN, EVACUACIN Y

EVALUACIN.
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:
Realiza el diagnstico de peligros e identifica las vulnerabilidades
Elaboracin y socializacin de los planos de evacuacin, sealizaciones, y zonas
de seguridad internas y externa, con la comunidad educativa para ser puesta en
prctica en los simulacros, simulaciones. De ser necesario solicitara apoyo a la
municipalidad.
Identifica a los estudiantes con habilidades diferentes para su evacuacin,
traslado y atencin, utilizando un padrn con el registro de datos y de sus
apoderados, coordinando para ello con la brigada de proteccin y entrega de
estudiantes.
Capacitacin en el manejo de la ficha de evaluacin de daos y necesidades
(EDAN) y su respectivo procesamiento de informacin y datos.
Verifica la operatividad y los mecanismos de activacin de la alarma para
evacuacin.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Activa el protocolo de evacuacin y facilita la movilizacin de las personas en
forma ordenada y rpida a las zonas de seguridad asignadas, evitando que se
provoque pnico, teniendo en cuenta la evacuacin de estudiantes con
habilidades diferentes.
Deben asegurarse que todas las personas estn siendo evacuada durante el
evento o emergencia.
Mantiene evacuada a la comunidad educativa en los lugares o espacios seguros
internos o externos hasta que el responsable de la comisin de gestin de riesgo
lo determine.

34
 Registra en un formato los datos de los estudiantes, profesores u otro personal
de la institucin que quedaron atrapados y no pudieron ser evacuados,
comunicando a las instancias competentes para la bsqueda y salvamento.
Coordina y realiza actividades conjuntas con la brigada de primeros auxilios para
la realizacin de acciones de intervencin a las personas que presenten lesiones,
y requieran urgente evacuacin.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Establece las coordinaciones y comunicacin con la Brigada de proteccin y
entrega de estudiantes y la brigada de soporte socio emocional para su
intervencin oportuna y adecuada.
En las zonas seguras, se registra o pasa lista de los estudiantes evacuados y
coordina con la brigada de proteccin para la entrega de estudiantes a sus
familiares o apoderados registrados previamente.
Verifica y evala el estado actual de la infraestructura y las instalaciones de la
escuela valorando el impacto haciendo una evaluacin preliminar de la
situacin, mediante la ficha EDAN.
Reporta al responsable del COE los daos ocasionados por la emergencia o el
desastre. Informando a la Comisin de Gestin de Riesgo sobre el estado de la
comunidad
Educativa evacuada y de aquellas que se encuentran no habidas.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS

AUXILIOS

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Recibe capacitacin y entrenamiento peridicamente por parte del MINSA
sobre primeros auxilios.
Elabora del Plan de trabajo de las brigadas de primeros auxilios.
Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiqun escolar y las fechas
de expiracin de medicamentos.
Provee y gestionar los recursos disponibles (camillas, frulas) para atender a
las posibles vctimas.
Establece y seala el rea fsica para la atencin de primeros auxilios de los
estudiantes heridos.
Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas
especiales, tales como alergas a medicamentos y enfermedades, para su
mejor atencin.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Desplaza a los heridos al rea de atencin para la aplicacin de los primeros
Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.
Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y
protegido.
Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

35
 Informa a la comisin de gestin del riesgo de desastre sobre el estado de la
poblacin educativa y de aquellas que necesiten atencin especializada para
el traslado de los estudiantes al centro de salud previsto.
Gestiona la reposicin del material utilizado del botiqun durante el evento o
emergencia, llevando el debido control de los medicamentos y vctimas
atendidas.
Acompaa durante la evacuacin al centro de salud y otro personal
permanecer en el puesto de primeros auxilios, pendiente a alguna
emergencia.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIN Y

ENTREGA DE LOS ESTUDIANTES.

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Recibe capacitacin en procedimientos de entrega de estudiantes, por parte

de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres (adjuntar el documento)
Mantiene actualizado el padrn de los padres de familia o apoderados de la
institucin educativa, para la entrega de los estudiantes, documento que servir
para el uso la brigada de primeros auxilios y la brigada de evacuacin y
sealizacin.
Participa en la seleccin de docentes y padres de familia aspirantes a la brigada,
capacitndolos en los procedimientos de entrega de estudiantes.
Disea el plan y realiza simulacros de proteccin y entrega de estudiantes.
Identifica los espacios para proteger a los estudiantes despus de la
emergencia.
Inspecciona permanentemente las reas o espacios de proteccin de
estudiantes para reconocer las condiciones de riesgo que puedan generar
lesiones o hacer peligrar la vida de los estudiantes.
Contar o implementar con equipos o instrumentos mnimos y necesarios como
mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolgrafos, entre otros.
Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Proteccin y
entrega de los estudiantes como por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscala de
Proteccin al menor, Juez de Paz entre otros.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar aglomeraciones y

estados de pnico, conducindolos a un lugar seguro para brindarles
proteccin.
Coordina y articula acciones de proteccin con las dems brigadas.
Coordinar la alternancia entre los brigadistas de proteccin y entrega de los
estudiantes durante la emergencia.
3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:
Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia, apoderados y/o
autoridades involucradas, respetando protocolos de proteccin y entrega a
nivel Institucional e interinstitucional, utilizando los instrumentos indicados.
Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscala y/o
autoridades competentes, para efectuar un eficiente proceso de proteccin y
entrega de los estudiantes.

36
 Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al director de la
institucin educativa y/o entidades protectoras al menor de ser requeridas.
Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un informe
sobre el proceso y situacin de los estudiantes que no fueron recogidos por
los familiares y/o apoderados.
Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de los
estudiantes, segn protocolo de entrega.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y

SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y sus
alrededores de la institucin educativa.
Elabora el Plan trabajo dela brigada.
Programa y ejecuta actividades de capacitacin a la comunidad educativa
sobre prevencin y control de incendios con personal especializado.
Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar contra
incendios.
Desarrolla campaas comunicacionales sobre la prevencin y control de
incendios dentro de la escuela.
Elabora un informe a la Comisin Ambiental de Gestin del Riesgo de Desastre
de las medidas correctivas a implementar en la institucin educativa.
Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las tcnicas
utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o personal
especializado.
Hace uso de las tcnicas y recursos que tengan disponibles para extinguir el
fuego.
Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE en
caso de emergencia.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Evala la situacin y determina las medidas de seguridad para la comunidad
educativa y las instalaciones.
Evala, recoge, sistematiza y reporta informacin del evento suscitado.
Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de emergencia
o desastre.
Emite un informe al Coordinador de la Comisin de Gestin del Riesgo.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA SOCIOEMOCIONAL, LUDICO Y

DEFENSA NACIONAL

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas, locales
comunales, iglesias) que tengan las condiciones mnimas como: agua, luz,
desage, vas de acceso y que brinde seguridad a la comunidad educativa en

37
 coordinacin con el coordinador de la Comisin Ambiental de Gestin del
Riesgo de Desastre.
Prev espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales
elaborados para la emergencia con insumos de su contexto a fin de evitar su
prdida o deterioro.
Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte socioemocional
y actividades ldicas para la atencin inmediata de los estudiantes con la
finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha funcin.
Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz, fomentando
el dilogo y la concertacin, en base a la tolerancia; asi como Incentivar el
respeto de los derechos humanos , dignidad de la persona y el respeto a las
normas

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Brinda la contencin socioemocional a la comunidad educativa con la finalidad
de guardar la calma as mismo restablecerlos emocionalmente para evitar el
pnico desde el inicio hasta el final de emergencia.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Ejecuta el protocolo de intervencin para la emergencia a la comunidad
educativa.
Brinda el soporte socioemocional y ldico a la comunidad educativa con la
finalidad de restablecerlo emocionalmente despus de una emergencia.
Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la atencin
de los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres, los materiales
educativos esenciales para cubrir rpidamente los requerimientos para el
soporte socioemocional y actividades ldicas.
Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluacin del progreso y
desarrollo de capacidades de los estudiantes, sern aplicadas en el momento
de la intervencin de la emergencia.

9.2. Anexo 02. CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA PARA II. EE.

El COE, que corresponde a un lugar fsico permanente que debe contar con las
facilidades necesarias de comunicacin para centralizar la recopilacin, anlisis y
evaluacin de la informacin.

Como espacio permanente, en situaciones de emergencias se operativiza, el

director es quien lo conduce, valida la informacin. El personal responsable del
monitoreo y seguimiento procesa y analiza informacin sobre los daos a la vida
o salud e infraestructura de la comunidad educativa e informa la toma de
decisiones oportunas y precisas a las diferentes instancias.

El COE es un componente que interacta con el COE de la UGEL, la DRE y del

gobierno local segn su jurisdiccin.

FUNCIONES, ANTES, DURANTE Y DESPUS DE UN DESASTRE O EMERGENCIA.

Antes del evento:

38
 El monitoreo permanente de peligros, emergencias y desastres que puede
afectar a la institucin educativa.
Contar con la data de toda la comunidad educativa y resguardar en un lugar
seguro.

Durante el evento:
Emite la alerta de emergencia a toda la comunidad educativa.
Proteger y poner en buen recaudo la informacin, materiales y equipos.

Despus del evento:

Evaluacin y actualizacin de procesos
La sistematizacin de la informacin recopilada de las brigadas de la
institucin educativa a fin de reportar la toma de decisin del presidente de
la CGRD al COE UGEL y COE Local.
La actualizacin de los reportes de peligros, emergencias y desastres hasta
finalizar la emergencia.
Mantiene informada a la comunidad educativa, desde la sala de crisis a travs
de los diferentes medios de comunicacin reportando al COE de la UGEL y el
COE Local ante una situacin de emergencia y desastre.
Coordina las acciones para el restablecimiento, recuperacin o restitucin de
la infraestructura, materiales educativos, mobiliario, equipos y servicio
complementarios de la institucin educativa.

El responsable del Centro de Operaciones de Emergencia: COE

Centraliza la informacin de la emergencia.
Consolida la informacin obtenida de las brigadas.
Reporta a la UGEL de la jurisdiccin previa aprobacin del director.

9.3. Anexo 03. DIRECTORIO TELEFNICO DE AUTORIDADES.

9.4. Anexo 04. DIRECTORIO DE DOCENTES.

9.5. Anexo 05. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATGICOS.

9.6. Anexo 06. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

LA INSTITUCIN DEBER CONTAR CON UN PADRON DE ESTUDIANTES Y PADRES DE F

WALTER JACINTO ZEVALLOS MANSILLA

LUZ GOMEZ DE LOAIZA VITORINO

JONATHAN FRANCIS CUARESMA ARISTA

MARIA CCAHUANTICO FERNANDEZ

ADRIANA PACOCHA SOLLASI

39
40