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PLANEAMIENTO ESTRATGICO
Integrantes:
Cusco Per
2010
1. [pic]
1. RESUMEN EJECUTIVO
La elaboracin de este plan, durante su desarrollo, se a generado a partir de la entrevista con
los miembros de BOTICAS BTL, los cuales se tiene una descripcin general de la empresa, la
cultura que se ha cultivado durante estos aos, junto a la experiencia se ha equilibrado y
encontrado un lugar en la industria, los empleados cuentan con asesoria psicolgica y
marketing, por lo que la misin es de gran alcance y la visin aun mas prometedora.
Durante su fase inicial, el cual constituyo parte de la primera etapa parcial se trabajo, hasta la
etapa filosfica, donde todos los detalles aqu descritos fueron una mejora de lo que fue el
anterior plan estratgico, pero haciendo un gran nfasis en la calidad de servicio ya que se
cuenta con una buena proporcin del mercado en lo que a ventas se refiere.
La segunda fase que consta de las matrices , se realizaron con sumo cuidado y muchas
variaciones durante su creacin y desarrollo, pues con el surgimiento de muchas nuevas
boticas , la competitividad en el mercado se ha tornado mas exigente, as los temas de inters
fueron minuciosos en su anlisis , si bien la calidad es un tema de actualidad , la decisin de
contratar agentes de calidad son un gran paso para la empresa, de este modo se intenta lograr
simular los famosos estndares internacionales de venta y servicio en medicamentos.
La tercera y ultima fase expone las conclusiones del largo trabajo semestral, en el cual se hace
un anlisis de los resultados obtenidos en las matrices, con los que posteriormente se
generaron propuestas de entre los cuales se hace un filtro de ellos , llegando por unanimidad a
tres estrategias que tambien son examinados y preparados para su aplicacin.
Las mtricas sern implantadas para la siguiente gestin, ya que el tamao y la situacin
econmica recin se van acomodando a los estndaresinternacionales.
2. PRESENTACION
Planeamiento Estratgico, es el curso de la carrera Ingeniera Informtica y de sistemas de la
Universidad San Antonio Abad del Cusco, que dio origen a este documento, en el cual se
ventilan el completo giro de la empresa boticas BTL, el cual consta de un anlisis para la
elaboracin de un plan estratgico del 2010 al 2015 buscando mejorar la calidad de servicio,
ampliar las bases de venta.
La empresa ha logrado con xito los objetivos del plan estratgico 2005-2010. Y es as que
tenemos la confianza de lograr las metas, y seguridad de plantear metas sobrepasando los
limites de las expectativas, los trabajadores reconocen el buen desempeo de la
administracin entonces estn tambin involucrados con el compromiso de manera voluntaria
de cumplir con desafos que el mercado les exige, de este modo tanto la administracin como
los empleados finales apoyan a la elaboracin y cumplimiento de los futuros planes
estratgicos.
Sabiendo la posicin en la que se encuentra Boticas BTL, lo que se plantea es un crecimientos
aprovechando las condiciones del mercado y el buen clima de la poblacin, se cree que las
metas deben ser mas que los que establecan los planes estratgicos anteriores pero , de
acuerdo a su elaboracin por estudiantes de la UNSAAC, las conclusiones son parcialmente
regulares , con lo cual no se tienen muchos objetivos pero si buenos planes estratgicos que
apoyan a la matriz de la empresa para su lanzamiento hacia el xito de la siguiente dcada.
1. UBICACIN GEOGRAFICA
Departamento : Cusco
Provincia : Cusco
Distrito : Cusco
2. A CERCA DE LA INSTITUCIN
Somos una cadena de boticas farmacuticas orientada a satisfacer las necesidades de salud,
belleza y bienestar de las personas.
Somos gente con valores y un sentido optimista de la vida. Queremos sentirnos bien y que la
gente se sienta bien.
En 1986 nace Boticas BTL en las Torres de Limatambo como una botica familiar reconocida por
la variedad de productos, los precios convenientes y la buena atencin.
A partir de 1999 empieza una evolucin y profundizacin de conceptos de organizacin,
administracin y posicionamiento, con un manejo tico y profesional orientado a brindarun
servicio clido al cliente, cuidando su economa pero sin sacrificar la calidad.
Hoy nuestra empresa forma parte de TEVA Pharmaceutical Industries, corporacin lder
mundial en desarrollo, investigacin y comercializacin de productos farmacuticos que abren
nuevos horizontes en salud a nivel mundial.
Como parte del Grupo TEVA, adoptamos estndares corporativos de tica y eficiencia, pero
con un sincero compromiso con el ser humano y con la vida.
Nuestro espritu familiar y de trabajo en equipo, intactos desde nuestro origen, son parte de
nuestra fortaleza.
3. BASE LEGAL DE LA INSTITUCION
La empresa fue creada con el Documento de constitucin No 01,07.12. 83 Tomo 47, folio 325.
con Registro APCSalud RDS No. 1983/APC-CS del 05/02/1983 su Registro nico de
Contribuyente (RUC) 20131329584.
El representante legal: Julieta Valenzuela Granada, Gerente general.
4. ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
[pic]
La estructura orgnica de la empresa fue modificada para la actual gestin, cambiada hacia un
nuevo enfoque constituida por cuatro Actividades, con el fin de obtener la
depatamentalizacin segn las necesidades de la empresa.
Las actividades desarrolladas para este fin fueron:
Actividades fundamentales.
Actividades Contributivas.
Actividades Auxiliares.
Actividades de Direccin Empresaria.
Este trabajo tuvo como fruto una buena estructura y la creacin de su organigrama.
La sede central es el eje de todo movimiento, y el generador de instrucciones localizada en la
ciudad de Lima.
5. SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA
La empresa se encuentra en la actualidad en una situacin favorable gracias a la aplicacin del
anterior plan estratgico 2005-2010 el balance econmico a demostrado estadsticamente que
los resultados han sido exitosos.
Un examen realizado por la administracin ha demostrado que contamos con profesionales de
alta calidad y competente con una infraestructura ptima y de buena calidad para el servicio y
comodidad del cliente.
Las boticas con la que cuenta BTL son:
Cusco: (16 boticas) de los cuales en la ciudad estn:
Av. de la Cultura.
Matara
Marcavalle
San Jernimo
San Sebastin
Plaza Tupac Amaru
Lima: (32 boticasdistribuidas en diferentes sectores de la ciudad).
Arequipa: (21 boticas distribuidas en diferentes sectores de la ciudad).
Trujillo: (19 boticas distribuidas en diferentes sectores de la ciudad).
Muchas otras en diferentes lugares de la nacin.
Actualmente la cadena cuenta con suficiente solvencia para su expansin para dominar buena
parte del pas. Es as que se realiza este plan estratgico.
Pasin: Afrontamos retos con entusiasmo, dedicacin, fervor y compromiso para sobrepasar
exitosamente nuestros objetivos. Recorremos el camino completo, sin dejar a medias nuestras
responsabilidades y las de nuestro equipo, al cual guiamos siempre con un liderazgo efectivo.
Ponemos siempre en marcha toda nuestra capacidad a favor de los logros y de la calidad.
Innovacin: Promovemos la generacin del cambio dando paso a las mejores y novedosas
iniciativas con las que buscamos lograr siempre mayores ventajas comparativas en el mercado;
por ello somos capaces de dar paso a los cambios en los cuales, con actitud flexible, siempre
vemos oportunidades para el desarrollo de nuestra empresa, el nuestroy el de nuestra
comunidad.
tica: Basamos todas nuestras actividades y logros en principios slidos, a travs de nuestros
valores, que son la clave del xito de nuestra empresa y de nosotros mismos. Respetamos con
imparcialidad las leyes, normas y disposiciones de nuestro pas, empresa, medio ambiente y de
la Corporacin a la que pertenecemos; las mismas que promovemos, en las cuales creemos y
compartimos con todo nuestro equipo, compaeros y familia.
4. POLITICAS
La empresa cuenta con preceptos para el buen funcionamiento aplicada internamente a la
administracin de personal y ejecucin de actividades de diferente ndole de la empresa. Cada
funcionario, empleado, de la empresa es instruida durante su preparacin para laborar en la
empresa de acuerdo a las exigencias del puesto.
Entre las principales normas a trabajadores se tienen:
Puntualidad del personal, para culminar las tareas de cada da.
Verificar el correcto funcionamiento de los ambientes y su respectivo mantenimiento.
Seguir las actividades de motivacin matutina, para mejorar y brindar atencin sugestiva a
los clientes, y as cumplir con los objetivos del da.
Promover el ingreso de personal con alta vocacin y suficiente tino para ejecutar las acciones
del puesto al que postula.
Respetar el horario de trabajo y el calendario de actividades encomendadas por la direccin.
5. MATRIZ DE COMPETENCIAS
1. MATRIZ DE EVALUACION DEL FACTOR EXTERNO (EFE)
|NRO | |PONDERACION |BOTICAS BTL |
| |OPORTUNIDADES | |clasificacin |Resultado |
|1 |Creciente proliferacin de enfermedades |0,20 |4 |0,80 |
|2 |La implantacin de nuevas boticas |0,10 |4 |0,40 |
|3 |Convenios con centros de salud|0,15 |4 |0,60 |
|4 |Crecimiento de la poblacin en la regin |0,05 |3 |0,15 |
| || || |
| |AMENAZAS | | | |
|5 |Apertura al mercado de otras boticas |0,20 |2 |0,40 |
|6 |Campaas de salud gubernamentales |0,10 |2 |0,20 |
|7 |Ingreso del contrabando |0,20 |2 |0,40 |
| || || |
| |TOTAL |1,00 |21 |2,95 |
Interpretacin: El resultado de la matriz EFE , la cual analiza las Oportunidades externas que
deben aprovechar la institucin y las amenazas a las que se enfrenta es de 2,95, este resultado
refleja que se encuentra en crecimiento y que la institucin boticas BTL puede lograr crecer.
La Oportunidades ms importantes que Boticas BTL debe aprovechar es:
Crecimiento de la poblacin: las ofertas en medicamentos que realiza boticas BTL difunde o
informa al pblico sobre sus bienes y servicios, as la clientela nueva reconoce la calidad y
prestigio de boticas BTL.
La Amenaza ms Importante a la cual el BTL tiene que enfrentarse es:
Ingreso de Contrabando: La competitividad de precios en el mercado por la misma
competencia que existe entre boticas en la regin hace que boticas BTL bajen los precios de
sus productos.
Interpretacin: El resultado de la Matriz EFI, la cual analiza las Fortalezas que posee la
institucin y las Debilidades por reducir, es de 2,70, resultado por encima del promedio, lo cual
significa que boticas BTL, tiene sus fortalezas bien definidas y esta en pie con la competencia,
en cuanto a sus debilidades, dedica esfuerzos dirigidos a la reduccin o eliminacin de las
mismas.
Las Fortalezas ms importantes que Boticas BTL debe aprovechar es:
Publicidad: la publicidad que realiza boticas BTL difunde y expone al pblico sobre sus bienes
y servicios a travs de los medios de comunicacin con el objetivo de motivar al pblico hacia
una accin de consumo.
Infraestructura: el dominio de un buen sector del mercado ha permitido a la empresa contar
con una buena cantidad de capital, qconsecuentemente se dedico a la adquisicin de
infraestructura de alta calidad para los empleados y clientes.
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Interpretacin:Los resultados obtenidos en la matriz IE, indican que boticas BTL se encuentra
en el V cuadrante, el cual tiene la denominacin de conservar y mantener, lo cual sugiere dos
estrategias: Penetracin en el mercado y Desarrollo de productos.
Considerando la postura de la empresa BTL, solo optara por la penetracin de mercados pues
BTL no fabrica medicamentos, solo es un comerciante de los mismos.
Por otra parte sealar que el valor de la matriz EFE es 2,95 muy prximo al valor 3 con lo cual
recaera en el cuadrante II con denominacin Crecer y construir. Las estrategias intensivas
consideradas para BTL son penetracin de mercados, desarrollo de mercados; y la estrategia
de integracin hacia atrs.
8.4 MATRIZ DE ESTRATEGIA PRINCIPAL (MEP)
|MATRIZ DE ESTRATEGIA PRINCIPA (MEP) |
| |Crecimiento rpido del mercado | |
|Posicin |Cuadrante II| |Posicin |
|Competitiva Dbil | | |competitiva Slida|
| |Cuadrante III |Cuadrante IV | |
| |Crecimiento lento del mercado | |
Mantener una posicin financiera estable y con indicadores por encima del promedio del
mercado.
Iniciar el proyecto de certificacin ISO 9001-2000 y avanzar un 25% en el 2011.
Establecer convenios con los gobiernos regionales, locales y municipalidades para la apertura
de boticas a nivel nacional.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Conformado por:
BIBLIOGRAFIA
www.maisterproducciones.tk
|RESUMEN EJECUTIVO |1 |
|PRESENTACION |2 |
|CARACTERISTICAS GENERALES DE LA INSTITUCIN |3 |
|UBICACIN GEOGRAFICA |3 |
|ACERCA DE LA ISTITUCION |3 |
|BASE LEGAL DE LA INSTITUCION |4 |
|ORGANIZACIN DE LA EMPRESA |4 |
|SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA |5 |
|PAN ESTRATEGICO ETAPA FILOSOFICA. |6 |
|VISION |6 |
|MISION|6 |
|VALORES |7 |
|POLITICAS |8 |
|PLAN ESTRATEGICO AUDITORIA EXTERNA E INTERNA |9 |
|ANALISIS EXTERNO |9 |
|ANALISIS INTERNO |10 |
|MATRIZ DE COMPETENCIAS |11 |
|MATRIZ EFE |11 |
|MATRIZ EFI |12 |
|MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO |14 |
|MATRIZ FODA Y ESTRATEGIAS FO-FA-DO-DA.. |15 |
|MATRICES. |16 |
|MATRIZ PE y EA |17 |
|MATRIZ BCG |18 |
|MATRIZ IE |19 |
|MATIZ DE ESTRATEGIA PRINCIPAL |21 |
|MATRIZ DE LA PLANEACION ESTRATEGICA CUANTITATIVA (MPEC) |22 |
|ENUMERACION DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS. |23 |
|IMPLEMENTACION DE LA ACCIONESTRATEGICA. |24 |
|COMO AFECTA A AL ORGANIZACIN LA APLICACIN DE LOS OBJETIVOAS ESTRATEGICOS. |25
|
|CONCLUSIONES |26 |
|RECOMENDACIONES | |
|BIBLIOGRAFIA | |
|||
Buena infraestructura: Boticas BTL cuenta con 2 locales muy amplios para la atencin del
publico en general, estos se ubican en el centro de la ciudad i son de muy fcil acceso al
publico en general, lo cual es muy atractivo al cliente tanto rural como urbano.
Calidad de servicio al consumidor: Boticas BTL ofrece al pblico en general un servicio de
calidad ya que el pblico se sienta satisfecho i conforme con la atencin prestada y en otra vez
pueda venir a realizar sus compras.
Publicidad de la institucin: La publicidad que realiza boticas BTL es una forma destinada a
difundir o informar al pblico sobre un bien o servicio a travs de los medios de comunicacin
con el objetivo de motivar al pblico hacia una accin de consumo
Servicio de delivery: Boticas BTL ofrece un servicio de delivery al pblico en general para
personas que viven lejos o no pueden venir a comprar.
Productos de calidad: Boticas BTL ofrece productos de calidad al pblico en general para
personas que buscan la confianza de un producto i no productos pasados o vencidos
Cuadrante I
- Desarrollo de mercados
- Penetracion de mercados
- Desarrollo de productos
- Integracion hacia atrs
- Integracion hacia Delante.
- Integracion horizontal.
- Diversificacin concentrica.