>PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN

N RESPONSABLE PASO ACCIN

1 DIR. DE ADMON. DE 1 Planifica el Proceso de Evaluacin correspondien-

RECURSOS HUMANOS te a cada perodo.
REA EVALUACIN DEL
DESEMPEO 2 Enva el formulario "RELACIN DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO" (original) (Ver anexos) a
todos los supervisores de unidades administrati-
vas

2 SUPERVISORES DE 3 Registra y enva a la DIR. DE ADMON. DE

UNIDADES ADMINIS- RECURSOS HUMANOS REA DE EVA-
TRATIV AS LUACIN DEL DESEMPEO toda la informa-
cin que se le solicitara en el formulario
"RELACIN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO"

3 DIR.DE ADMON. DE 4 "RELACIN DE PERSONAL

Recibe el formato
RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVO" Y clasifica los grupos de
REA EVALUACIN DEL supervisores con sus correspondientes supervi-
DESEMPEO sados

5 Etiqueta los instrumentos de evaluacin con la

identificacin particular de cada tipo de personal:
Supervisorio, Profesional, Administrativo y Apoyo
Administrativo, Tcnico Audiovisual y Tcnico
Superior Universitario.

6 Distribuye los "INSTRUMENTOS DE EVALUA-

CIN" entre las distintas unidades administrati-
vas de la Universidad.

4 SUPERVISORES DE 7 Recibe los "INSTRUMENTOS DE EVALUA-

UNIDADES ADMINIS- CIN" y verifica que estn correctamente iden-
TRATIV AS tificados y que correspondan al personal que
supervisa.

5 DIR.DE ADMON. DE 8 Convoca a los supervisores y supervisados a los

RECURSOS HUMANOS talleres informativos del "SISTEMA DE EVA-
REA DE EVALUACIN LUACIN."
DEL DESEMPEO

9 Realiza el taller informativo.

6 SUPERVISORES DE 10 Asiste al taller informativo y evala trimestralmen-

UNIDADES ADMINIS- te, utilizando el formato "REGISTRO DE EVA-
TRATIV AS LUACIN CONTINUA",realizando las entrevistas
breves trimestralmente, durante el lapso de eva-Iua-
cin sealado por la DIR. DE ADMON. DE RECUR-
SOS HUMANOS REA DE EVALUACIN DEL
DESEMPEOY de conformidad con las normativa de
"APLICACION DE LA EVALUACIN, EVALUACIN
DEL DESEMPEO, EVALUACIN CONTINUA" y
"ENTREVISTA DE EVALUACIN"

14
 >PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN

NO RESPONSABLE PASO ACCIN

7 DIR. DE ADMON. DE 11 Notifica a los supervisores, el momento en que

RECURSOS HUMANOS debe realizarse la "EVALUACIN INTEGRAL" Y
REA EVALUACIN DEL remitir a la DIR. DE ADMON. DE RECURSOS
DESEMPEO HUMANOS REA DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO, los instrumentos correspondientes,
segn la normativa: "TIEMPO DE RECEPCIN DE
INSTRUMENTOS"

8 SUPERVISORES DE 12 Realiza la "EVALUACIN INTEGRAL" del grupo

UNIDADES ADMINIS- de sus supervisados y enva los "INSTRUMEN-
TRATIVAS TOS DE EVALUACIN" a la DIR. DE ADMON. DE
RECURSOS HUMANOS REA DE EVALUACIN
DEL DESEMPEO.

9 DIR.DE ADMON. DE 13 Recibe los "INSTRUMENTOS DE

RECURSOS HUMANOS EVALUACIN", chequea que la informacin est
REA EVALUACIN DEL completa y de conformidad con la normativa:
DESEMPEO "VALIDEZ DE LOS INSTRUMENTOS DE
EVALUACIN" .

14 Procesa por el sistema computarizado los datos

recibidos en los "INSTRUMENTOS DE EVALUA-
CIN ", Y se emiten las estadsticas descriptivas.
15 Elabora el "INFORME DE EVALUACIN", Y
"PROPUESTA TCNICA". En esta ltima, se
determinan los criterios tcnicos para establecer
el porcentaje ("INSTRUMENTOS DE
EVALUACIN") a partir del cual se otorgarn
reconocimientos por mritos y la incidencia pre-
supuestaria correspondiente

16 Remite con punto de cuenta al CONSEJO DIREC-

TIVO, el "INFORME DE EVALUACIN", "PRO-
PUESTATCNICA"Y la incidencia presupuestaria
correspondiente.

10 CONSEJO DIRECTIVO 17 Recibe "INFORME DE EVALUACIN", "PRO-

PUESTA TCNICA" con la incidencia presupues-
taria correspondiente.

18 Delibera y emite la Resolucin de Aprobacin

correspondiente y la distribuye entre las depen-
dencias involucradas en las acciones en conse-
cuencia.

11 REA DE EVALUACIN 19 Recibe la Resolucin de Aprobacin de la "PRO-

DEL DESEMPEO PUESTA TCNICA" Y presupuesto aprobado
para la evaluacin por mrito.

15
>PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN

N RESPONSABLE PASO ACCIN

20 Emite los informes de evaluacin individuales y

grupa les por rea, de supervisores y supervisa-
dos

21 Distribuye estos informes individuales y grupales

a cada unidad administrativa.

22 Enva copia de estos informes al rea de Archivo

de Recursos Humanos, para que sean incorpora-
dos en los expedientes
12 DIR. DE ADMON. DE 23 Recibe las copia de los informes individuales y
RECURSOS HUMANOS grupales y las archiva en el expediente corres-
REA DE ARCHIVO pondiente

13 DIR. DE ADMON. DE 24 Recibe la Resolucin de Aprobacin, del Consejo

RECURSOS HUMANOS Directivo, e inicia el procedimiento correspon-
AREA DE NMINA diente para el pago de los reconocimientos por
mritos.

14 DIR. DE ADMON. DE 25 Distribuye entre los supervisores y supervisados

RECURSOS HUMANOS la "ENCUESTA DE SEGUIMIENTO" (ver Anexo)
REA DE EVALUACIN con el objeto de conocer la opinin respecto del
DEL DESEMPEO Sistema de Evaluacin

15 PERSONAL SUPERVI- 26 Recibe la "ENCUESTA DE SEGUIMIENTO", la

SOR Y SUPERVISADO responde y la remite a la DIR. DE ADMON. DE
RECURSOS HUMANOS REA DE EVALUA-
CIN DEL DESEMPEO

16 DIR. DE ADMON. DE 27 Recibe la "ENCUESTA DE SEGUIMIENTO" Y

RECURSOS HUMANOS procesa la informacin con el objeto de realizar
REA DE EVALUACIN las modificaciones o mejoras que sean pertinen-
DEL DESEMPEO tes al Sistema de Evaluacin para futuros proce-
sos.

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