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Tendencias Administrativas PDF
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A DMINISTRATIVAS
Un enfoque hacia el nuevo modelo educativo
ECACEN
El presente documento permite identificar las nuevas tendencias o claves
de la Administracin, las cuales deben servir de modelo para que los
estudiantes puedan ejercer sus profesiones a partir de los modelos
actuales en marco del Management Empresarial.
INTRODUCCIN
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Sin embargo, Renart (2008), manifiesta cinco pticas para analizar alianzas estratgicas;
es decir cinco niveles de observacin de las alianzas que pueden existir en un mercado:
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BENCHMARKING (BM)
El trmino de benchmarking fue aplicado por primera vez por la empresa norteamericana
Xerox en 1979, como un proceso continuo para evaluar productos, servicios y prcticas de
los competidores ms fuertes y de aquellas empresas que son reconocidas como lderes
empresariales (Rothman, 1992). Sin embargo, Spendolini (2005) expresa que el
benchmarking es un proceso continuo y sistemtico de investigacin para evaluar
productos, servicios, procesos de trabajo de empresas u organizaciones que son reconocidas
como representantes de las mejores prcticas, con el propsito del perfeccionamiento
organizacional. Dichas definiciones permiten concluir que el benchmarking es un proceso
de comparacin de las actividades y prcticas administrativas que existen entre empresas
de un mismo sector, con el nimo de identificar, seleccionar y aplicar lo mejor de lo mejor
y as alcanzar un nivel de superioridad o ventaja competitiva.
Como lo manifiesta Chiavenato (2004), el benchmarking tiene como objetivo desarrollar la
habilidad de los administradores para visualizar en el mercado las mejores prcticas
administrativas de las empresas consideradas excelentes (benchmarks) en ciertos
aspectos, comparar las mismas prcticas vigentes en la empresa enfocada, evaluar la
situacin e identificar las oportunidades de cambios dentro de la organizacin. Es por ello
que la puesta en marcha del benchmarking exige a la organizacin, llevar a cabo una serie
de etapas propuestas por Spendolini (2005):
Determinar a que se le va a hacer Benchmarking: Consiste en identificar a los
consumidores de este proceso y fundamentalmente sus necesidades; definir los
aspectos especficos para el Benchmarking; adems, en esta etapa, se identifican y
aseguran los recursos necesarios.
Identificar los socios del Benchmarking: busca identificar las fuentes de informacin
que se utilizarn para recopilar la informacin de Benchmarking; adems, comprende
el proceso de identificacin de las mejores prcticas industriales y organizacionales.
Recopilar y analizar la informacin de Benchmarking: se propone la seleccin de los
mtodos especficos de recopilacin de informacin. El anlisis de la informacin, se
realiza segn las necesidades del cliente original, con vistas a recomendar acciones
para provocar un cambio, es importante que los responsables de esta actividad sean
expertos.
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BRAINSTORMING (BR)
El Brainstorming o Tormenta de Ideas es una tcnica que tiene como propsito generar
ideas originales por parte de un grupo de personas frente a un tema especfico. Esta
herramienta fue ideada en el ao 1941 por Alex F. Osborn, cuando su bsqueda de ideas
creativas result en un proceso interactivo de grupo no estructurado que generaba ms y
mejores ideas que las que los individuos podan producir trabajando de forma
independiente; dando oportunidad de hacer sugerencias sobre un determinado asunto y
aprovechando la capacidad creativa de los participantes.
Segn (Hindle, 2009) para que la tcnica del Brainstorming resulte ms eficaz, las
sesiones requieren la intervencin de un facilitador capacitado y el cumplimiento de un
conjunto de reglas bsicas. Sin la presencia de un facilitador, las sesiones podran
transformarse en un intento por encontrar todos los aspectos negativos posibles que
encierra cada nueva idea. Al final, la idea se descarta y el grupo se prepara para tratar de
igual forma la prxima idea.
En ese orden de ideas, podemos ver que hacer brainstorming sirve como herramienta de
gestin para la generacin de ideas y posibles soluciones cuando queremos atender un
asunto o problema, ya sea desde el punto de vista empresarial, familiar, personal o laboral,
dado que, sin importar el contexto y la situacin presentada, al realizar una sesin de
tormenta de ideas se puede cubrir un amplio espectro de posibilidades, estimulando as
la creatividad y promoviendo un enfoque ms organizado para la solucin de problemas
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Ahora bien, Michael Porter (1985), define la cadena de valor como la herramienta bsica
para analizar las fuentes de la ventaja competitiva de una empresa, ya que es un medio
sistemtico que examina todas las actividades que realiza la empresa y su manera de
interactuar. Esta herramienta, sin lugar a duda permite analizar la compaa en funcin
de sus actividades, el comportamiento de los costos, as como sus fuentes de diferenciacin.
FASE 8: Considerar ideas adicionales para tener una gestin estratgica del diseo y
anlisis la cadena de valor.
Con las anteriores fases, se considera que las empresas pueden potencializar su diseo y
anlisis de la generacin de valor.
COACHING (CO)
El coaching proviene del idioma ingls y del trmino coach, que traducido al espaol
significa preparador o entrenador, y es quien dirige y moviliza a los equipos deportivos
hacia jornadas competitivas, para que mediante el establecimiento de interacciones e
interrelaciones efectivas, roles, estructuras, valores, polticas, tcnicas, profesin o
exigencia internacional se siten en un mbito ms variado, y multifuncional (Cagigal
1983, citado por (Rodrguez, 1995) se hagan ganadores de campeonatos, locales, regionales
o mundiales. Sin embargo, al agregar el gerundio ing, se obtiene coaching, el cual puede
traducirse como preparacin o entrenamiento.
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Despus de pasar por la maximizacin del beneficio, como objetivo empresarial; el campo
de la gerencia ha evolucionado hacia por la creacin de valor como una estrategia
orientada a dar valor a la empresa a partir del control efectivo de los costos.
Ya en el campo gerencial, el modelo de creacin de valor se relaciona con la capitalizacin
del conocimiento y la creatividad, que marcan la transformacin de una economa
industrial hacia una economa soportada en la sociedad del conocimiento.
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Es importante que el gerente no pierda de vista que estas nuevas tendencias, exigen
tambin nuevos campos de gestin; para capitalizar realmente el valor generado, a partir
del conocimiento y los flujos de informacin, estos deben ser gestionados apropiadamente,
y es ah donde radica, la verdadera ventaja competitiva.
En este nuevo modelo de gestin la fuente principal de los nuevos valores est en lo que
saben las personas, en como usan, lo que saben y en la capacidad para crear nuevos
aprendizajes cada da a partir de los hechos y los cambios; pero todo esto, es realmente
valioso si la gerencia est lista para usar estos aprendizajes en la toma de decisiones.
CREATIVIDAD (CR)
Las nuevas ideas son factores de cambio y progreso en todos los campos, desde la
ciencia y el arte, a la poltica y la felicidad personal. Es por ello que cada vez se valora ms
la creatividad como factor de cambio y de progreso; se le confiere un valor superior al
conocimiento tcnico a causa de que ste es ms asequible. (De Bono, El pensamiento
lateral. Manual de Creatividad, 1986)
La Creatividad entonces, podra relacionarse directamente con el proceso de generacin
de ideas, como aquella habilidad para generar de manera fcil ideas, alternativas y
soluciones a un determinado problema (PONTI, 2001). Sin embargo, como lo manifiesta
De Bono, en su libro El pensamiento creativo. El poder del pensamiento lateral para la
creacin de nuevas ideas (1994), hay dos usos de la creatividad que pueden diferenciarse
desde el punto de vista de lo cotidiano y desde lo especfico, dado que en el primero de
ellos, la creatividad forma parte del pensamiento normal del ser humano y por ende puede
ser aplicable en cualquier circunstancia que lo requiera. En el segundo caso, y como su
nombre lo indica, la creatividad depender de una determinada necesidad, en donde se
requiere tener un horizonte, una estructura definida y una evaluacin y aplicacin del
resultado del pensamiento creativo.
La creatividad no es una mera cuestin de inteligencia o de los conocimientos. Su
desarrollo depende, en gran medida, de establecer las condiciones que favorezcan el
surgimiento de las ideas y el fomento de la imaginacin. Slo as, una empresa puede
aspirar a ser innovadora. (Centre Metal.lrgic, 2007)
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La Curva de Experiencia (CE), tambin conocida como curvas de aprendizaje, surge como
herramienta administrativa a partir de los resultados obtenidos por un grupo de trabajo
de la Boston Consulting Group (BCG), quienes al analizar un proceso productivo
encontraron que los costos unitarios de fabricacin de un producto disminuyen en cierta
cantidad, cada vez que se duplica la produccin acumulada del mismo.
Administrativamente, dicho proceso puede aplicarse no solo a las organizaciones, sino
tambin a las personas, dado que se logra hacer mejor los procesos a medida que stos se
repiten, dando como resultado una ganancia en destreza o eficiencia de su propia
experiencia (Ballesteros, Ballesteros, & Jaramillo, 2005)
Este tipo de tcnicas o herramientas administrativas permite a las organizaciones sin
lugar a dudas una mayor eficiencia y productividad, dado que aplicar la Curva de
Experiencia hace que las organizaciones conozcan sus puntos fuertes y dbiles, los cuales
pueden ser potencializados con una buena direccin en los diferentes procesos productivos,
dado que sta es utilizada como indicador para la fijacin de objetivos de productividad,
establecer precios e incluso formular estrategias competitivas. Es as como, fabricantes de
productos de consumo sensibles a la experiencia, como por ejemplo empresas de telfonos
celulares, pueden salir al mercado a un precio unitario muy inferior a sus costos de
produccin unitarios, confiando en que ganarn penetracin en el mercado, alcanzarn un
volumen de produccin muy elevado y reducirn, en consecuencia, los costos gradualmente
gracias a la experiencia, logrando as, en un momento determinado, costos inferiores al
precio y por ende algunos beneficios (Carro & Gonzalez, 2012)
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5. Ser proactivo.
Para crecer profesionalmente se debe disear una direccin hacia la cual encaminar los
pasos. Para ello hay que superar las inercias adquiridas e introducir en la mente las
ventajas y objetivos fruto del propsito deseado.
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DOWNSIZING (DW)
El downsizing es un modelo gerencial caracterizado por la reestructuracin y
reorganizacin de la organizacin, logando una se mejora en el sistema de trabajo y por
ende una optimizacin del nmero de empleados, ajustando dicha cantidad cada vez que
sea necesario. El downsizing se presenta como reactivo y estratgico o proactivo. El
primero, se puede decir que es reaccionario y es una medida de emergencia en tiempos de
crisis. En cambio, el segundo, se realiza premeditadamente, con antesala a lo que va a
ocurrir, hacindolo ms estratgico que contingente.
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EMPOWERMENT (EW)
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catalizadoras del cambio. Una corporacin virtual es una red temporal de empresas que se
unen para explotar una oportunidad especfica de mercado, apoyndose en las capacidades
tecnolgicas de las empresas que forman la red.
Esta definicin contiene dos aspectos a resaltar:
- El concepto de red indica la unin de varias empresas que aaden valor al
conjunto.
- El concepto de temporalidad, caracterstica de la flexibilidad de este tipo de modelo
estructural.
Las razones para la creacin de una corporacin virtual son:
- Una empresa debe concentrarse en unas cuantas actividades bsicas, es decir en
su Core Business, para ser la mejor.
- Una empresa debe basar sus actividades en la bsqueda de otras empresas
complementarias que le ayuden a completar el proceso productivo.
- La adopcin de una estructura de costes ptima, ya que se producir un
importante traspaso de costes fijos a variables.
El directivo virtual es el fruto de los cambios fundamentales observados en el entorno y,
sus roles han de cumplir los propios del nuevo directivo: lder, comunicador, emprendedor,
coordinador, visionario y enlace.
CONCLUSIN
El mundo laboral y empresarial exige hoy en da que los profesionales no solo cuenten con
unos conocimientos generales y unas herramientas bsicas relacionadas con las diferentes
tendencias administrativas, sino que puedan comprender su importancia y aplicabilidad
en los contextos empresariales a nivel mundial; es por ello que cada una de las tendencias
administrativas que se han recopilado a lo largo de este documento, as como algunas otras
como lo son la Canibalizacin (CN), Gestin del Cambio (GC), Gestin del Conocimiento
(GC), Innovacin (I) Inteligencia Emocional (IE), Just-In-Time (JIT), Kaizen (K), Seis
Sigma (SS), Sinergia (S), entre otras; son de gran importancia para que desde el proceso
formativo se vaya concientizando al profesional del cambio constante y de la necesidad de
tener una visin amplia para enfrentarse a la gestin empresarial.
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FUENTES BIBLIOGRFICAS
Programa Interreg IVB Sudoe . (s.f.). Acerca de nosotros: Programa Interreg Sudoe.
Obtenido de Sitio web de Interreg Sudoe: http://4.interreg-sudoe.eu/contenido-
dinamico/libreria-ficheros/DF33A901-08F8-95C3-7B03-B527D6991842.pdf
Ballesteros, P., Ballesteros, D., & Jaramillo, C. (Abril de 2005). Acerca de nosotros:
Fundacin Dialnet. Obtenido de Sitio web de Fundacin Dialnet:
http://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4838467.pdf
Carro, R., & Gonzalez, D. (2012). Acerca de nosotros: Nlan - Portal de Promocin y
Difusin Pblica del Conocimiento Acadmico y Cientfico. Obtenido de Sitio web
de Nlan repositorio institucional de la Facultad de Ciencias Econmicas y
Sociales de la Universidad Nacional de Mar del Plata:
http://nulan.mdp.edu.ar/1607/1/02_productividad_competitividad.pdf
Centre Metal.lrgic. (Mayo de 2007). Comprender las nuevas claves del Management.
Obtenido de http://www.centrem.cat/ecomu/upfiles/publicacions/publica8.pdf
Gmez, D. (21 de Noviembre de 2013). Acerca de nosotros: Bien pensado. Obtenido de Sitio
web de Bienpensado.com: http://bienpensado.com/tres-formas-de-empezar-una-
alianza-estrategica/
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Rothman, H. (1992). You Need Not Be Big to Benchmark. Nations Business, 64-65.
Salazar, G., & Molano, M. (2000). Coaching en accin. Colombia: Mc Graw Hill.
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