UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

PRODEUNP SULLANA

Docente: Lic. FERNANDO ARTURO REYES PEA MSc.

Curso: Administracin de Personal

Administracin de personal, definicin, objetivos y estructura

En esta separata se expresar la definicin de la Administracin de Personal, su importancia y la

organizacin de un Departamento de Personal tpico.

Actualmente las organizaciones esperan y aspiran de un profesional o Administrador de Personal, una

persona capaz de hacer el mejor uso de las personas de las cuales dispone, que represente un costo no
oneroso y que coadyuven definitivamente en el logro de objetivos y metas organizacionales; tomando en
cuenta que ello constituye el rendimiento o utilidad que toda organizacin quiere obtener.

Sin embargo, a pesar de que hoy da se considera a la gente no como un recurso, ni como un capital, sino
ms bien como talento humano, el personal o conglomerado de personas que prestan sus servicios a la
orden de cualquier organizacin contina siendo el factor ms sensible al momento de realizar recortes
presupuestarios como consecuencia de acciones financieras saludables para el buen funcionamiento de las
organizaciones; es por ello, que es el factor humano el que primero sufre las decisiones de reorganizacin de
las estructuras organizativas, lo que comnmente conocemos con el nombre de Reduccin de Personal.

Como se puede apreciar, el talento humano que es el factor ms importante dentro del funcionamiento de
las organizaciones, es el primer afectado a la hora de tomar decisiones organizacionales; por lo que resulta
paradjico que siendo la gente lo ms importante en todo mbito organizacional, est por encima de ella, el
capital, la industria, la fbrica, las maquinarias, la produccin, entre otros recursos de las empresas.

La administracin de personal. Su definicin

El papel que ha jugado la Administracin de Personal como se le comenz a conocer a finales de la Segunda
Guerra mundial, La Administracin de Recursos Humanos, o la Administracin del Capital Humano, o como
hoy da los investigadores de esta especialidad la han denominado La Administracin del Talento Humano,
ha sido definitivamente importante y decisiva en la creacin, desarrollo y expansin de las empresas como
unidades econmicas, cuyo fin primordial es la produccin de bienes y servicios para el consumo y uso de la
sociedad y, es all donde nos preguntamos para qu producir tantos bienes y servicios sino es para la gente?
Sin embargo a lo largo de la historia de la revolucin industrial, el factor humano ha sido desplazado a un
segundo plano, olvidando que es el primer factor que debe ser tomado en cuenta para el desarrollo de las
organizaciones y su consecuente xito.

En virtud de lo antes expuesto, se observa que ello obedece a que uno de los costos primordiales en
cualquiera organizacin es el costo de la nmina de trabajadores, que necesariamente est en relacin
estrecha con la produccin de sus bienes o servicios, cuyos costos estn determinados no solo por la
cantidad de sueldos y salarios que se cancela al personal, sino tambin por la contribucin invalorable que
este personal aporta a la organizacin a cambio del pago que recibe por la prestacin de sus servicios o
desempeo laboral.
La Administracin de Personal o Administracin del Talento Humano, surge por la necesidad que tuvieron
los patronos o dueos de empresas de brindar a los trabajadores Bienestar Social, cuyo origen en realidad
estaba marcado por la intencin de acabar con los sindicatos que ponan en jaque a los empresarios; no
obstante, este motivo dio origen a lo que conocemos hoy da como una especialidad de la Administracin de
carcter interdisciplinario porque el profesional que labora en este campo debe tener conocimientos y
guarda estrecha relacin con disciplinas tales como: Administracin general, psicologa industrial y
organizacional, sociologa, ingeniera industrial, derecho laboral, seguridad e higiene industrial, medicina
laboral, informtica y sistemas entre otras especialidades. La Administracin de Personal o Administracin
de Talento Humano se puede definir como el proceso administrativo de coordinar eficazmente la gestin de:
conocimiento, desarrollo, habilidades y destrezas, capacidades, experiencias del grupo de personas que
conforman una organizacin, con la finalidad de lograr la exitosa consecucin de objetivos y metas que
coadyuven a una ptima productividad cuya misin y visin estn enmarcadas dentro del bienestar que
puedan otorgar a sus trabajadores y a la sociedad en general.

De all surge la necesidad de establecer que la gente o personal de una empresa no debe ser considerado un
recurso humano, toda vez que hoy por hoy sabemos que constituye el factor ms valioso de las
organizaciones, la gente cada da se forma acadmicamente ms y ms, se adiestra, se entrena y se actualiza
en sus diferentes reas para ser mejores trabajadores y para obtener una remuneracin acorde con su
preparacin y poder exigirla; es por ello, que se habla de fuga de talentos, la gente se va de las empresas,
lo que se conoce como Rotacin de Personal, en bsqueda de mejores y atractivos paquetes socios
econmicos que otras organizaciones les puedan ofrecer y lastimosamente, las organizaciones que no
valoran su talento humano lo pierden, porque el conocimiento, la habilidad y la destreza, la competitividad,
la proactividad entre otras competencias son del profesional, le pertenecen y se las lleva con l a donde
vaya a laborar.

La Administracin de Personal es un rea estratgica para cualquier organizacin, ya que la optimizacin de

la maquinaria, el dinero, las instalaciones, los sistemas, en suma hacen que se logren los objetivos y metas
gracias al aporte de su talento humano. Este talento humano est integrado por personas que da a da
proporcionan a la organizacin conocimiento, trabajo, creatividad, proactividad y esfuerzo para la
realizacin de sus objetivos.

Importancia de la administracin de personal

Los costos laborales son una funcin de la productividad o desempeo individual, as como de su
remuneracin, es por ello, que una de las responsabilidades de la administracin de personal es asegurar
que los trabajadores valgan lo que se les paga y que este pago sea lo que ellos merecen. En consecuencia, el
factor humano posee caractersticas tales como: inteligencia, valores, competencias, imaginacin,
experiencias, sentimientos, habilidades y destrezas que lo diferencia de los dems recursos de la empresa La
importancia de Administrar efectivamente el talento humano en las organizaciones est dada por el alcance
de beneficios como son:

Incrementa la eficiencia, la eficacia y la calidad.

Incide en la optimizacin de los recursos tecnolgicos, materiales y financieros.
Promueve un clima organizacional adecuado.
Mejora la calidad de vida de los integrantes de la organizacin.
Incrementa la motivacin y consecuentemente la productividad y calidad.
La importancia de la Administracin de Personal o Administracin del Talento Humano, radica en que las
sociedades o comunidades necesitan de las organizaciones y/o empresas como fuentes de trabajo para
satisfacer sus necesidades de consumo y mantenimiento; las empresas y organizaciones, por su parte,
requieren de personal para el manejo adecuado de todos los recursos, y as satisfacer de esta manera,
dichas necesidades. Se concluye entonces, que el factor humano tiene el poder de decisin para dar
respuestas a las siguientes seis (6) preguntas bsicas que determinan la razn de ser de la Administracin de
Personal: Qu hacer?, Cmo?, Dnde?, Cundo? Por qu? y Con quin?, las cuales se mencionan en el
siguiente cuadro:

En la Administracin de Personal se cumple cabalmente las etapas o funciones de todo proceso

administrativo como son: PLANEAR, ORGANIZAR, DESARROLLAR, COORDINAR Y CONTROLAR, todo lo
relacionado a cmo administrar efectiva y eficazmente el talento humano del cual dispone la organizacin o
empresa; estas funciones permiten al administrador del talento humano garantizar el desempeo ptimo de
las personas, motivndolas a que alcancen sus objetivos individuales simultneamente con los objetivos
organizacionales propuestos por la empresa; no obstante, se debe tener en cuenta que las personas a veces
tienen que pasar malos momentos en la organizacin, debido muchas veces a decisiones y polticas
inadecuadas que producen en la gente frustracin e impaciencia y, a pesar de ello permanecen en la
empresa porque poseen identidad, sentido de perteneca y un alto grado de compromiso.

En funcin de lo anteriormente expresado, se puede expresar que los principales objetivos de la

Administracin de Personal son:

Lograr crear, mantener y desarrollar un conjunto de personas con conocimientos, habilidades,

destrezas, competencias y satisfaccin personal suficientes para cumplir con las metas y objetivos
trazados por la organizacin.
Lograr crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales que permitan al personal estar
satisfecho y motivado plenamente para que alcance sus objetivos individuales y por ende se logren
los objetivos organizacionales.
Disponer del talento humano idneo para desarrollar la eficiencia y eficacia necesarias en el
proceso productivo propuesto por la empresa.
Organizacin del rea de administracin de personal

Bsicamente el rea de Administracin de Personal o Talento Humano est compuesta por siete (7)
Subsistemas, los cuales tienen una relacin intrnseca y cuya accin es reportada a la Direccin, Gerencia o
Departamento de Administracin de Personal. Se debe tener en consideracin que en la Estructura
Organizativa de la organizacin o empresa, la direccin, gerencia o departamento cumple una
responsabilidad de lnea porque desde el presidente, director o gerente general, jefes de departamentos,
secciones o a nivel de supervisores deben poseer conocimientos bsicos de cmo manejar el personal que
tienen a su cargo, es por ello que a nivel jerrquico, la Administracin de Personal ejerce simultneamente
con las otras unidades una responsabilidad lineal compartida.

Igualmente, la Administracin de Personal cumple con la funcin de staff dentro de la estructura

organizativa, para que funcione efectivamente la responsabilidad lineal es preciso que los gerentes, jefes y
supervisores de reas reciban la asesora y consultora idnea que la Gerencia o Departamento de
Administracin de Personal debe ofrecerles, las cuales generalmente son Normas y Procedimientos de
personal, seleccin y captacin de personal, entrenamiento y capacitacin, anlisis y evaluacin de cargos;
as como tambin, emitir las recomendaciones y sugerencias que como ente que administra al personal,
deben ser tomadas en consideracin a la hora de que la alta gerencia tome decisiones que afecten la buena
marcha del equipo humano del cual dispone.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Arias, Fernando G. (1989). Administracin de Recursos Humanos. 4 Edicin. Mxico: Editorial Trillas.

Chiavenato, Adalberto. (2001) Administracin de Recursos Humanos. 5 Edicin. Colombia: Editorial

McGraw Hill.

Consejo del Sistema Nacional de Educacin Tecnolgica (Cosnet). (2005). Manual para Desarrollar la
Evaluacin en los Planteles.

Davis, Keith; Newstrom, John W. (2000). Comportamiento Humano en el Trabajo. 10 Edicin.

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DiCaprio, Nicholas S. (1989). Teoras de la personalidad. Mxico D.F.: Editorial Mcgraw-Hill.