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CONTABILIDADBASICA Lectura1 PDF
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Conceptos
introductorios
de Contabilidad
1 El marco general de
la Contabilidad
1.1 Concepto de Contabilidad. Ramas
de la Contabilidad
Para comenzar a recorrer el camino de la Contabilidad, es esencial que
primero entendamos algunos conceptos bsicos con los cuales se trabajar
en toda la asignatura. Para ello, comenzaremos por analiza qu es la
Contabilidad
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Est dirigida a usuarios internos o externos: son todos aquellos que
hacen uso de la informacin contable, es decir, identifican a quienes
tienen dominio sobre el patrimonio del ente (usuarios internos) y a
aquellos que, si bien no controlan de forma directa al ente, toman
decisiones y estn interesados en la informacin contable que este
provea (usuarios externos).
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Es por ello que se dividen en dos grandes grupos:
o Estado de resultados.
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2 Fundamentos de la
Contabilidad
patrimonial
2.1 Secuencia de la informacin
contable para terceros
La Contabilidad tradicional, que marcan Simaro y Tonelli (2014), se refiere a
la Contabilidad Financiera, es decir, los registros y exposicin de las
operaciones de un ente para luego tomar decisiones sobre aquellos.
ELABORACIN DE LA INFORMACIN
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2.2 Requisitos y restricciones de la
informacin contable
La informacin contenida en los estados contables debe reunir los
siguientes requisitos1:
Pertinencia (atingencia): Debe satisfacer las necesidades de los
usuarios tipo, es decir, debe ser razonablemente apropiada para
cumplir sus objetivos.
1
Resolucin Tcnica N 16: MARCO CONCEPTUAL DE LAS NORMAS CONTABLES
PROFESIONALES. Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Econmicas.
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Pero tambin tenemos restricciones que condicionan el logro de los
requisitos:
Oportunidad: La informacin debe suministrarse en tiempo
conveniente para los usuarios.
Ente:
Se denominar bajo esta expresin a toda persona, ya sea fsica o jurdica,
sobre la que se analiza su contabilidad. Tambin pueden ser llamadas
organizaciones.
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de un ente a la persona jurdica, diferente a la persona fsica propietaria de
sta.
Ejercicio:
Es el perodo de 12 meses sobre el que se prepara la contabilidad. Estos 12
meses no necesariamente debern coincidir con el ao calendario; por lo
tanto, la empresa puede decidir cul ser su fecha de cierre de ejercicio
anual.
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CRITERIO TIPO EJEMPLO
Muebles. Mercaderas,
escritorios.
JURDICA
Inmuebles. Terrenos,
departamentos.
De consumo. Dinero.
ECONMICA
De produccin. Materias Primas
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Contablemente, el trmino jurdico bienes tambin es denominado activo.
Simaro y Tonelli (2014) indican que las obligaciones son el vnculo jurdico
entre dos personas, por el cual una de ellas puede exigir a la otra la entrega
de una cosa, el cumplimiento de un servicio o una abstencin (p. 71).
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Para introducirnos en el lenguaje contable, comenzaremos a aplicar nuevas
terminologas; por lo tanto, a la definicin de patrimonio neto, la
reemplazaremos por la siguiente:
Ejemplos de activos:
o efectivo;
o inmuebles;
o equipos de computacin;
o maquinarias.
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La cancelacin de la obligacin es ineludible o altamente probable.
Ejemplo: si se le debe un pagar a un acreedor, no es voluntad del
ente pagarlo o no, sino que tiene la obligacin de cancelarlo.
Ejemplos de pasivos:
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ESTRUCUTRA DE ESTRUCTURA DE
INVERSIN FINANCIACIN
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
Capital: Es el aporte que realizan los propietarios para dar inicio a una
actividad.
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Si se unifican las frmulas indicadas anteriormente, se podra expresar:
Ejemplo 1:
El da 28/02/X1 la empresa G.B. Moda firma un contrato de alquiler
por un local comercial donde comenzar a desarrollar su actividad.
Respuesta:
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Ejemplo 2:
El da 01/05/X1 se contrae un prstamo en el Banco Ro por $ 10,000
a pagar en 6 meses. Se cobran sobre este monto $ 1,000 de inters
mensual.
Respuesta:
El inters del prstamo se tiene que devengar al final de cada mes por el
importe correspondiente a ese perodo, ya que representa el costo que se
est pagando por usar dinero en el tiempo.
Ejemplo 3:
El da 14/10/X1 la firma Soles SA, que se dedica a la venta de
electrodomsticos, recibe el pedido de un cliente por la compra de
un televisor.
Respuesta:
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Ejemplo 4:
El da 05/04/X1 se recibe la factura de la luz correspondiente al
perodo febrero-marzo, por $ 1,000.
Respuesta:
DATOS:
2
Resolucin Tcnica N 16: MARCO CONCEPTUAL DE LAS NORMAS CONTABLES
PROFESIONALES. Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Econmicas.
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En abril la empresa no realiza operacin alguna.
SE PIDE:
SOLUCIN:
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Numricamente, la solucin es:
RUBROS a b c d
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
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3 Efecto de las
operaciones
3.1 Ciclo operativo
Para comprender mejor el contexto sobre el que se aplica la contabilidad
dentro de una organizacin, es importante que tambin conozcamos
algunas caractersticas de los ciclos operativos de los entes.
actividad comercial;
actividad industrial;
actividad de servicios;
actividad extractiva;
actividad agropecuaria.
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Este resultado que se generar en el mismo ente, tambin es una fuente de
financiamiento interno; a partir de aqu se expresa la ecuacin contable
dinmica del siguiente modo:
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Grficamente:
PASIVO
ACTIVO PATRIMONIO
NETO
Grficamente:
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
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c) Aumento de un activo y aumento de un pasivo por el mismo valor.
Grficamente:
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
Grficamente:
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
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VARIACIONES CUANTITATIVAS o MODIFICATIVAS: Se refiere a la
modificacin de los componentes del patrimonio y, a su vez, al valor
del mismo. Es importante recordar que el patrimonio neto est
constituido de la siguiente manera:
Al realizar esta venta, sacrificamos el bien que entregamos (costo) por $ 70,
pero obtenemos un ingreso, ya que el precio al cual se vende ($ 100) es
mayor que su costo. Este margen de ganancia hace que el patrimonio del
ente aumente.
Grficamente:
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
($ 30) ($ 30)
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3.4 Imputacin a perodos de las
variaciones patrimoniales
modificativas de resultados
Cuando definimos la contabilidad, indicamos que el objetivo central de la
misma es que sirva como fuente de informacin para la toma de
decisiones; por lo tanto, es muy importante saber en qu perodo se debe
reconocer una ganancia o prdida, ya que esto tendr gran relevancia en la
informacin contable que se exponga y sobre la que se tomen decisiones.
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RESULTADOS POSITIVOS
Da 2: se factura la venta.
Da 3: se entrega el bien.
Da 4: se cobra.
Reconocimiento: el DA 3 (entrega).
Da 3: se emite la factura.
Da 4: se cobra el servicio.
Reconocimiento: el DA 2 (prestacin).
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RESULTADOS NEGATIVOS
Da 3: se entrega el bien.
Da 4: se cobra.
Reconocimiento: el DA 3 (entrega) se
reconoce tanto la venta como el costo
del producto vendido.
Reconocimiento: el DA 1 (cuando se
conoce el hecho).
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3.5 Efecto acumulado de las
variaciones patrimoniales
En este apartado se presentarn algunas operaciones habituales que se
dan en una organizacin y cmo repercuten en su patrimonio:
18,000 = 18,000
Ejemplo: La firma G.B. Moda deposita $ 2,000 en una cuenta corriente que
abri a su nombre en el Banco Sur.
+ 2,000 2,000 = 0
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c) Compra de mercadera:
Ejemplo 1: La firma G.B. Moda compra prendas de vestir por $ 5,000; paga
la mitad en efectivo y a la otra mitad la adeuda en cuenta corriente.
Los bienes de uso son bienes tangibles que no estn destinados a la venta,
sino a servir al ente para su actividad principal. Una de las caractersticas es
que no se pierden con un primer uso, sino que tienen una vida til
prolongada.
10,000 = 10,000
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Esta es una variacin patrimonial cualitativa, ya que se modifica la
composicin, pero no la cuanta del patrimonio. Se utilizan cuentas de
activo y pasivo y ninguna de patrimonio neto.
e) Pago de deudas:
-2,500 = - 2,500
f) Ventas de servicios:
Cuando una firma realiza una venta de sus servicios debe registrar la
ganancia que esta le produce una vez que el servicio ya ha sido prestado.
Ejemplo: La firma G.B. Moda realiza un servicio de costura y por ello cobra
$ 300 en efectivo.
300 = 300
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g) Ventas de bienes:
Cuando una firma realiza una venta de bienes debe registrar el ingreso que
le produce cuando los bienes fueron entregados.
Ejemplo: La firma G.B. Moda vende dos prendas en $ 100 cada una. El
cliente abona en efectivo.
200 = 200
-140 + 140 = 0
Ventas $ 200
Utilidad bruta $ 60
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h) Cobranzas:
Ejemplo: La firma G.B. Moda cobra los crditos adquiridos de sus clientes
por $ 200 en efectivo y $ 300 con un cheque de Banco Provincia.
1,500 = 1,500
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Es importante destacar que frente a este gasto, existe como contrapartida
un pasivo para reconocer la deuda que ya tenemos contra el locador.
Cuando se pague el alquiler, se cancelar este pasivo.
Esta misma mecnica se utiliza para registrar los sueldos de los empleados
del mes, los impuestos devengados en el mes, los seguros contratados y
todos aquellos servicios que se consumen en un mes.
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4 El proceso contable
4.1 Diagrama secuencial contable
Simaro y Tonelli (2014) definen al proceso contable mediante los siguientes
elementos:
Cada uno de estos apartados ser abordado en los siguientes puntos del
mdulo.
Compras
Pagos
Ventas
Cobranzas
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Tal como lo indican Simaro y Tonelli (2014), estas secuencias se pueden
representar grficamente por medio de cursogramas que muestran con
smbolos cada uno de los pasos y relaciones.
factura;
remito;
pagar;
recibo;
cheques.
orden de compra;
pedido de cotizacin;
cotizaciones recibidas;
orden de pago.
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4.4 Instrumentos del procesamiento
contable: cuentas, plan de cuentas,
manual de cuentas
Las cuentas son los nombres con que se denominar a cada elemento del
patrimonio y de sus resultados.
Los nombres pueden variar entre las empresas, dependiendo del tipo de
operaciones que realicen y de la envergadura del negocio.
Por ejemplo: Una empresa industrial usar cuentas como las denominadas
Materias Primas o Produccin en proceso que no sern utilizadas por una
empresa comercial.
Patrimoniales:
Activo.
Pasivo.
Patrimonio neto.
De resultados:
Resultado positivo.
Resultado negativo.
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Regularizadoras:
De activo.
De pasivo.
De patrimonio neto.
Movimiento
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tendr SALDO DEUDOR; por el contrario, si lo registrado en el HABER
es mayor a lo registrado en el DEBE, la cuenta tiene SALDO
ACREEDOR.
Para conocer cmo trabajar con los movimientos de las cuentas, se debe
partir desde la ecuacin patrimonial y analizar la siguiente regla:
DEBE HABER
HABER DEBE
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FECHA CUENTAS DEBE HABER
Caja 10,000
02/01/2015
Capital 10,000
Mercadera 2,000
05/01/2015
Caja 2,000
Libro mayor:
La mayorizacin es el proceso mediante el cual se logra disponer de
informacin resumida acerca de los saldos de las cuentas en particular; es
decir, en este caso nos enfocamos en un anlisis de cuenta por cuenta,
registramos las operaciones de las cuales cada una form parte y
computamos los dbitos y crditos a las mismas. De la suma algebraica de
estos dbitos y crditos, obtenemos el saldo final de la cuenta.
CAJA
DEBE HABER
10,000
2,000
8,000
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ejemplo: se puede tener saldo en Caja, o bien tener saldo cero, pero
nunca tener dinero negativo.
SUMAS SALDOS
CUENTA DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
Caja 10,000 2,000 8,000
Mercadera 5,000 5,000
Proveedores 3,000 3,000
Capital 10,000 10,000
TOTALES 15,000 15,000 13,000 13,000
CONTROL 0 0
Fuente: elaboracin propia
En este Balance de saldos se cumplen los requisitos de que tanto los totales
de sumas como de saldos son iguales entre s. En caso de que no resultara
de esta forma, se deberan revisar las registraciones que se han efectuado,
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ya que podra suceder que en alguna de las registraciones no se haya
cumplido con el mtodo de la partida doble, que se haya cometido un error
al efectuar el pasaje, al mayorizar, o bien la equivocacin puede estar al
realizar el pasaje al Balance de saldos. Por lo expuesto, se debe descubrir
en dnde se ha incurrido en error. Obviamente, en la actualidad y si se
cuenta con algn software, la mayora de estos problemas sucedern; de
todas formas, hay que tener muy claro el proceso de estas registraciones,
ya que en caso contrario nunca se podr descubrir dnde se encuentra la
falta.
Contenido
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correspondiente; este estado contable es el de evolucin del patrimonio
neto, el cual analizaremos ms adelante.
Del lado izquierdo tenemos el activo y del lado derecho las dos fuentes de
financiamiento de ste, el pasivo y el patrimonio neto. En la ltima fila del
cuadro, tenemos los totales, los cuales obviamente tienen que ser iguales
para respetar la ecuacin patrimonial que establece que el activo es igual a
la suma del pasivo ms el patrimonio neto.
b) Estado de resultados
Concepto
Contenido
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discriminado entre los aportes y los resultados acumulados, que seran los
dos grandes grupos o rubros que componen el patrimonio neto.
Contenido
Este estado contable bsico muestra tanto el saldo inicial como final del
patrimonio neto, pero a su vez las variaciones entre stos. Asimismo,
encontraremos en distintas columnas los aportes de los propietarios, de los
resultados acumulados. En este caso tambin se realiza en forma
comparativa con el ejercicio anterior, pero solamente a nivel del total de
patrimonio neto, es decir, no se hace comparativo para cada una de sus
partes integrantes.
Contenido
Nos brinda informacin sobre las variaciones de efectivo y las causas que
originaron estas variaciones. Estas causas, a su vez, se discriminan entre
causas originadas en actividades operativas, actividades de inversin o
actividades de financiacin; es decir, vemos cmo est utilizando sus
fondos la organizacin y cunto est ingresando a la misma.
Informacin complementaria
Concepto
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Contenido
criterios con los cuales se han valuado los activos y pasivos del ente;
Por ejemplo:
Se recibe mercadera en consignacin de un proveedor.
Para registrar este hecho, se utilizarn dos cuentas de orden:
una cuenta de orden deudora y otra acreedora, de modo tal que
no se modifique la ecuacin patrimonial.
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4.8 Formas de registracin
Sugerimos revisar la ejercitacin complementaria del mdulo y los
ejercicios formulados en el libro de Simaro y Tonelli (2014. Vanse las
pginas 159 a 180.), en donde incluso a travs de un software educativo
podrs realizar registraciones de diferentes operaciones comerciales.
Libro diario
Como lo indican Simaro y Tonelli (2014. Vanse las pginas 191-192.), los
requisitos que deben cumplir estos libros son:
estar encuadernados;
Asimismo, se prohbe:
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Ley 19.550, Poder Ejecutivo Nacional, ao 1984.
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Referencias
Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas. (2011).
Normas Profesionales Argentinas Contables, de Auditora y Sindicatura. Buenos
Aires: Osmar Buyatti.
www.21.edu.ar
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