TRAZABILIDAD EN LOS PROCESOS LOGSTICOS

TECNOLOGIA EN GESTIN LOGSTICA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

OCTUBRE 2017
 TABAL DE CONTENIDO

1. ACERCA DE LA EMPRESA
2. PROVEEDORES ............................................................................................. 3
2.1. Proveedores ..............................................Error! Marcador no definido.
3. CLIENTES ....................................................................................................... 4
4. TRAZABILIDAD ............................................................................................... 4
4.2. TRASPORTE ............................................................................................ 5
4.3. TRAZABILIDAD EXTERNA ...................................................................... 5
4.4. TRAZABILIDAD INTERNA ....................................................................... 5
 1. ACERCA DE LA EMPRESA

DISTRIMEC S.A Empresa dedica a la compra, almacenamiento y comercializacin

de medicamentos y dispositivos mdicos para el sector salud, contamos con
personal competente e infraestructura adecuada para dar cumplimiento a la
normativa vigente reglamentada por el Instituto nacional de medicamentos y
medicamentos INVIMA y secretaria de salud municipal. Adems de estos somos
distribuidos autorizados directos de laboratorio, contamos con certificado de
capacidad de almacenamiento otorgado por el INVIMA. Larga experiencia en la
distribucin de nuestros productos a clnicas, farmacias, puntos de dispensacin y
dems empresas del sector hospitalario y contratos con entidades pblicas como
Polica nacional, SENA, Gobernaciones

2. PROVEEDORES
Principales proveedores seleccionador por DISTRIMEC teniendo en cuenta criterios
como calidad, Cantidad, Tiempos de Entrega, polticas de devolucin y variedad de
productos, reconocimiento de la marca, preferencia de los clientes, tiempos y
condiciones de pagos entre otros aspectos.

Vitalis como empresa del GRUPO AVE preserva la salud suministrando

medicamentos estriles y servicios farmacuticos que generen valor para la
comunidad y sus accionistas. Cuenta con sede en la ciudad de Bogot y
distriyen a nivel nacional

Areas de atencin teraputicas principales son: hepatitis C (VHC),

neurociencias, inmunologa, oncologa, nefropatas y la salud femenina.

Cuenta con sede en la ciudad de Bogot y distribuyen a nivel nacional

Para el mercado de la salud, la industria y el hogar con productos de

excelente calidad, elaborados con las mejores materias primas y un estricto
control de calidad con el fin de lograr un producto ptimo con valor agregado
para nuestros clientes y usuarios finales.
La innovacin, la calidad y el servicio son nuestro compromiso.
 3. CLIENTES
Nuestros principales clientes son clnicas, hospitales, farmacias, drogueras y
personas naturales que deseen adquirir cualquier tipo de productos o equipos
mdicos.

4. TRAZABILIDAD

4.1 TRAZABILIDAD DE LOS MEDICAMENTOS Y EQUIPOS MEDICOS

Una vez llegado el producto a nuestras bodegas el rea de seguridad informa

verbalmente al auxiliar de bodega la llegada de productos, este a su vez asegura de
que contenga los siguientes documentos al momento de iniciar la inspeccin: Factura
de origen o lista de empaque, formato de registro de inspeccin y aprobacin de
productos el auxiliar de bodega diligencia el formato correspondiente para luego ser
entregado al director tcnico para su respectiva aprobaciones, terminada la
inspeccin fsica se realiza el ingreso de la informacin a nuestro software DOXA con
los siguientes datos:Fecha,nombre del producto, presentacin , numero de lote o
serial, fecha de vencimiento (cuando aplique), cantidad,, proveedor, orden de compra,
Factura o remisin , cdigo CUM.

Al momento de realizar el respectivo ingreso al sistema estamos garantizando una

respectiva trazabilidad al producto ingresado a nuestras bodegas con el fin de ser
comercializado a nuestros clientes, la factura de venta contendr nmero de lote o
serial con el fin de ser identificada su procedencia.

PROCESOS GENERALES DENTRO DEL AREA OPERATIVA

Recepcion de Inspeccion Ingreso al Ubicacion en Almacenamiento

Mercancia Sistema estanterias

Generar orden
de despacho

Comercializacion Facturacion Generar orden Picking

de mercancia de salida
 TRANSPORTE
DISTRIMEC solo cuenta con un camin para transportes a nivel local ciudad de
Montera y con varios mensajeros para los pedidos catalogados por los clientes como
urgencias. Para las entregas a nivel nacional estas son enviadas por un proveedor
externo Llamado Coordinadora los cuales son entregadas un da despus de solicitada
la mercancia garantizando as las entregas oportunas y dando cumplimiento a nuestras
polticas de tiempos de entrega .

TRAZABILIDAD EXTERNA

Todos los productos solicitados a nuestros proveedores son distribuidos por la empresa
Open Market de envos los cuales cuentan con vehculos adecuados que garantizan la
conservacin de los medicamentos en especial los de cadena de frio que requieren un
cuidado estricto para que estos no pierdan la efectividad a la hora de ser aplicados, son
enviados con gua de transporte con el fin de realizar seguimiento en trnsito nacional.

TRAZABILIDAD INTERNA
Al momento de la llegada de los medicamentos o equipos mdicos a nuestras bodegas
estos deben de contener la factura lo cual debe de contener la siguiente informacin
como mnimo: Numero de lote, Registro sanitario, Fecha de vencimiento, cantidad,
laboratorio entre otros. Uno de los datos ms importantes y relevantes en el lote del
producto ya que sera como el nmero de identificacin de este producto lo cual es
ingresado a nuestros sistemas con el fin de ser comercializado, al momento de generar
una orden de despacho a cliente dicho producto deber de contener el lote del
producto vendido con el fin de que si es lanzada una alerta INVIMA por defectos en el
productos nosotros como proveedores poder realizar recogidas de estos a los
diferentes clientes es as como generamos trazabilidad a las mercancas distribuidas
por nuestra empresa.
 5. RUTA DOCUMENTAL DE LOS PRODUCTOS

En este punto conoceremos dese el inicio de los productos fabricador por el

proveedor hasta que es comercializado al consumidor final

Fabricacin Proveedor (Envo del producto a DISTRIMEDIC)

Fabricacion del Asignacion de Almacenamiento Orden de Facturacion

producto numero de despacho
fabricacion LOTE

Guia de
Transporte

Distribucion
del producto

DISTRIBUCIN (DISTRIMEDIC S.A CLIENTE)

Orden de Busqueda de Zona de empaque Alistamiento Auditoria del

despacho productos en producto
estanterias Picking

Inspeccion de
calidad

Distribucion Guia de Facturacion

transporte
FORMATOS A DILIGENCIAR EN CADA ETAPA DEL PROCESO

FORMATO RECEPCION DEL PRODUCTO

INSPECCION Y APROBACION DE PRODUCTOS

FORMATO ORDEN DE REQUISICION