Nueva Guía de Identificación

Gua de Identificacin
Prlogo ................................................3 Tipos de Cdigos de Barras utilizados en el

Sistema GS1 ............................................ 26
Declinacin de responsabilidad: ............... 3
6.3. Consideraciones sobre el uso de las
Introduccin .............................................. 4 Simbologas ............................................. 29
Servicios de GS1 Colombia ........................ 6 Cmo elegir entre los Cdigos de Barras 30
2. Conceptos Bsicos y Principios del rbol de decisin de opciones de cdigo
Sistema EAN-UCC ....................................6 de barras ................................................. 31
2.1. reas de Aplicacin ............................ 6 7.
2.2. Sistema de Identificacin ................... 7 ...................................................................
Identificadores de Aplicacin (IA) ........ 33
2.3. Simbologas de Cdigo de Barras ....... 8
3. Identificacin de Artculos 8. Unidades Logsticas .......................... 34
Comerciales .............................................9 8.1. El SSCC (Cdigo Serial de Contenedor
de Embarque) ......................................... 35
3.1. Estructura de la Identificacin ......... 11
8.2. La Etiqueta Logstica ........................ 35
3.2. Quin es el responsable de la
identificacin de los artculos 9. Productos de Peso Variable ............. 38
comerciales?............................................ 12 9.1. Definiciones ..................................... 38
3.3. Qu hay que considerar al identificar 9.2. Estructuras de Codificacin de
un artculo comercial? ............................. 13 Productos ................................................ 38
3.4. Cambio en el estado legal de una SNTESIS .................................................. 43
compaa que tiene artculos comerciales
identificados ............................................ 16 10. Casos Especiales ............................. 44
3.5. Cundo un GTIN puede ser Re- Libros, publicaciones seriadas y hojas de
utilizado? ................................................. 17 msica impresas ..................................... 44
4. Productos Pequeos .........................18 Numeracin Interna de la Compaa en un

negocio o depsito ................................. 44
5. Cmo procesar el GTIN .....................19
La numeracin de los cupones ............... 44
5.1. El Contenido de la Base de Datos ..... 19
11. Nmero de Localizacin o GLN ...... 45
5.2. Transmisin de la informacin del
producto .................................................. 19 12. EDI ................................................... 46
5.3. Cmo se debe intercambiar la 13. Preguntas Frecuentes ..................... 48
informacin? ........................................... 20 Se pueden codificar productos que no
5.4. Cundo debe ocurrir la sean destinados para la venta a travs del
comunicacin? ........................................ 20 sistema GS1? ........................................... 51
6. Impresin del Cdigo de Barras .......21 14. Glosario ........................................... 51

Caractersticas de los Cdigos de Barras . 21 15. Apndices ....................................... 59
Prlogo
El objetivo de este Gua de Identificacin es proporcionar a todos los miembros de GS1
un documento introductorio simple y de fcil lectura. Este documento no contiene
descripciones detalladas y en consecuencia, no reemplaza al Manual de Especificaciones
Generales GS1, que contina siendo el documento de referencia estndar. Si bien los
ejemplos escogidos provienen principalmente del sector minorista, los principios y
estndares presentados en este documento se aplican a todos los sectores que deseen
obtener los beneficios ofrecidos por el sistema GS1.
Declinacin de responsabilidad:
Observe que los smbolos de cdigo de DECLINAN toda responsabilidad, directa

barras que aparecen en este manual solo o indirecta, que pueda surgir a
se utilizan a modo de ejemplo y no consecuencia de cualquier error o
tienen por objeto ser escaneados o prdida en relacin al uso de dicho
utilizados como referencias. Si bien se documento. Este documento podr ser
ha hecho el mximo esfuerzo para modificado con el tiempo, conforme a los
asegurar que los estndares GS1 que desarrollos de tecnologa, cambios de los
aparecen en este documento sean los estndares o los nuevos requisitos de
correctos, GS1Colombia y cualquier otra ndole legal.
parte involucrada en la creacin de este Asimismo, no se puede garantizar ni
documento, por la presente DECLARAN declarar que los estndares nunca
que este documento se otorga sin demandarn alguna modificacin a
garanta, expresa o implcita, de causa de anexos del sistema y
exactitud o adecuacin segn el desarrollos tecnolgicos.
propsito y asimismo por la presente
Introduccin
La rpida evolucin de las funciones en la cadena de abastecimiento, nuevos canales de

distribucin, patrones de demanda cambiantes y mayores expectativas en el rea de
servicios, han contribuido a incrementar la importancia de la tecnologa informtica en
los procesos comerciales. Los estndares GS1 facilitan la comunicacin nacional e
internacional entre todos los socios comerciales que participan en la cadena de valor,
incluyendo los proveedores de materias primas, fabricantes, mayoristas, distribuidores,
minoristas, hospitales, clientes y consumidores finales.
Muchas compaas estn expandiendo sus canales de distribucin hacia mercados y
clientes, que tal vez no sean los tradicionales para ellos, y/o que se encuentran en otros
sectores de la industria. Una empresa que elija usar los estndares especficos de una
industria enfrentar los costos potencialmente altos del mantenimiento de dos o ms
sistemas si desea vender sus productos o servicios o simplemente comunicarse fuera de
su mundo cerrado. Muchas operaciones que son esenciales para la eficiencia del
comercio y la optimizacin de la cadena de abastecimiento dependen de la precisin
alcanzada al identificar los productos intercambiados, los servicios prestados y/o las
localizaciones (ubicaciones) involucradas.
El sistema GS1 es un conjunto de estndares que permite la administracin eficiente de

las cadenas de abastecimiento multisectorial y mundial mediante la identificacin
inequvoca de productos, unidades de embarque, bienes, localizaciones y servicios.
Facilita los procesos de comercio electrnico incluyendo el rastreo y seguimiento
completos. Los nmeros de identificacin pueden estar representados en smbolos de
cdigo de barras para permitir la lectura electrnica en el punto de venta, en el punto
de recepcin de las bodegas, los depsitos, centros de distribucin o en cualquier otro
punto de los procesos comerciales donde sta sea requerida. El sistema est diseado
para superar las limitaciones de los sistemas de codificacin especficos de un sector,
organizacin o compaa usuaria y para hacer que el comercio sea mucho ms eficiente
y sensible a las necesidades de los clientes.
Asimismo estos nmeros de identificacin son utilizados en los mensajes EDI,

Intercambio Electrnico de Documentos, a fin de mejorar la velocidad y exactitud de la
comunicacin. En este manual, usted encontrar informacin relacionada con el sistema
de identificacin, los cdigos de barras y su escaneo (lectura). Para obtener informacin
sobre EDI, consulte el manual EANCOM en http://www.gs1.org/eancom.
Adems de proporcionar nmeros de identificacin inequvocos, el sistema tambin

proporciona informacin adicional tal como consumir antes de, nmeros seriados y
nmeros de lotes que aparecen en formato de cdigo de barras. Respetando los
principios y el diseo del sistema GS1, los usuarios pueden disear aplicaciones para
procesar datos GS1 de manera automtica. La lgica del sistema garantiza que la
informacin capturada proveniente de los cdigos de barras produce mensajes
electrnicos inequvocos y el procesamiento de ellos puede ser totalmente
preprogramado. El sistema, por su diseo, puede ser utilizado en cualquier industria,
sector pblico o comercial, y se deber introducir cualquier tipo de cambios dentro del
sistema para no ocasionarles inconvenientes a los usuarios actuales.
Mediante la aplicacin de los diferentes estndares GS1 es posible obtener significativas

mejoras en las operaciones logsticas, una reduccin de los costos de los trabajos
realizados en papel, una considerable disminucin de los tiempos de preparacin de
rdenes y entregas as como una mayor precisin y una administracin ms eficiente de
toda la cadena de abastecimiento. Las compaas usuarias que han adoptado el sistema
GS1 obtienen grandes ahorros de costos, porque utilizan la misma solucin para
comunicarse con todos sus socios comerciales, mientras continan siendo
completamente libres para dirigir sus aplicaciones internas a su sola discrecin.
Las simbologas del sistema GS1, las listas de todos los Identificadores de Aplicacin -
IAs, tambin son estndares ISO y CEN.
En este manual se describen las reglas internacionales relacionadas con la identificacin

de productos y servicios y los smbolos de cdigos de barras asociados que se utilizan
para representar los datos en un formato que pueda ser ledo por las mquinas.
En los aos 60, el comercio tuvo gran desarrollo en Europa lo que hizo necesario el uso
de un sistema estndar de identificacin para los productos. A raz de esta situacin, en
1977 representantes de empresas de productos de consumo masivo de doce pases
Europeos, tuvieron la iniciativa de crear la Asociacin Europea de Codificacin de
Artculos (EAN). Sin embargo, conforme pas el tiempo representantes de empresas de
pases no europeos como Japn y Australia se unieron a dicha iniciativa, tomando
finalmente el nombre de Asociacin Internacional de Codificacin de Artculos, EAN
Internacional.
El objetivo principal de la EAN International (Hoy GS1 Global tras unirse a UCC) y de las
organizaciones miembro GS1 nacionales, como GS1 Colombia, es desempear un papel
lder en el establecimiento y desarrollo de un sistema estndar global y multisectorial
aceptado internacionalmente para la identificacin y comunicacin, denominado Sistema
GS1, el cual consta de dos herramientas: codificacin para productos, servicios y
localizaciones e Intercambio Electrnico de Documentos EDI, dirigido al logro de una
mayor eficiencia y oportunidad en desarrollo de los diversos ciclos de negocio.
En nuestro pas, GS1 Colombia es la organizacin miembro de GS1 Global. Esta

organizacin nace en 1988 bajo el nombre de IAC Colombia como una asociacin
empresarial, sin nimo de lucro, de carcter tcnico e independiente, que tiene como
misin la promocin, desarrollo y utilizacin de nuevas tecnologas basadas en el
estndar internacional y multisectorial GS1.
GS1 Colombia es un punto de encuentro en donde diferentes sectores econmicos

coordinan y logran soluciones tecnolgicas comunes, frente a las necesidades que
impone el mercado. Gracias al esfuerzo, la responsabilidad y las ganas de involucrar
mayor rendimiento y eficiencia en todos los procesos de la cadena de abastecimiento, el
manejo de la tecnologa y la posibilidad de compartir internacionalmente mercados se
han hecho posibles.
La evolucin de los estndares administrados por el IAC, ha sido un proceso donde

empresarios de todos los sectores, han identificado e implementado las mejores polticas
para lograr avanzar en el camino de la productividad y eficiencia. Ao tras ao el sistema
se ha expandido en el territorio nacional, gracias a la concientizacin y al compromiso
de las empresas que desde el principio han credo en la importancia del sistema.
La historia ha marcado el progreso, por eso GS1 Colombia, contina presente en este
proceso evolutivo, aportando con responsabilidad y compromiso su contribucin al
desarrollo del pas.
Servicios de GS1 Colombia
La organizacin ha desarrollado Tambin puede inscribirse a cursos de

diferentes servicios para apoyar el formacin virtual en el siguiente link.
proceso de implementacin del sistema
GS1 a lo largo de la red de valor. http://formacionvirtual.logyca.com/
Formacin: Presencial, vivencial y Cursos a la medida.

virtual. Puede consultar el cronograma
de formaciones gratuitas en el siguiente Consultoras.
link:
LogycaSync, Catlogo Electrnico
http://www.gs1co.org/Portals/0/Conten de Productos.
ido/calendario_formacion_gs1_logyca_2
016.pdf Servicio de informacin va
www.gs1co.org
Publicaciones fsicas y digitales.
2. Conceptos Bsicos y Principios del Sistema EAN-UCC
2.1. reas de Aplicacin
El sistema GS1 contempla diferentes reas de aplicacin que incluyen artculos

comerciales, unidades logsticas, bienes y localizaciones.
Dichas aplicaciones se basan en estructuras de identificacin estndar por medio de las

cuales es posible identificar (productos) y sus datos. Los nmeros son las claves para
acceder a las bases de datos y para identificar de manera inequvoca los artculos en
todos los mensajes electrnicos. Las estructuras de los datos se utilizan solamente para
la identificacin, ya que los nmeros no poseen ningn otro significado. Toda la
informacin que describe un producto o servicio y sus caractersticas se puede encontrar
en las bases de datos. Esta se comunica desde un proveedor hasta un usuario una sola
vez, antes de efectuar la primera transaccin por medio de mensajes estndares o
consultas de catlogos electrnicos.
Los nmeros estn representados en Los cdigos de barras generalmente se

cdigos de barras para permitir la incluyen en el proceso de produccin, en
captura automtica de datos en cada el lugar del productor: se pre-imprimen,
uno de los puntos donde un artculo deje ya sea junto con otra informacin del
o ingrese a una instalacin. empaque o sobre una etiqueta adherida
al artculo en la lnea de produccin.
Asimismo se utilizan los mismos
nmeros en los mensajes EDI, para Las estructuras de identificacin interna
transferirles la informacin sobre la proporcionadas, garantizan la
transaccin de los artculos identificados, singularidad a nivel mundial dentro de la
a los socios comerciales pertinentes. correspondiente rea de aplicacin.
2.2. Sistema de Identificacin
El sistema de identificacin posee tres

elementos principales que se explican en
este manual: Nmero Mundial de
Artculo Comercial, SSCC, Nmero
Mundial de Localizacin.
GS1 Colombia
Nmero Mundial de Artculo Comercial (GTIN)
El GTIN es un nmero que se utiliza para

la identificacin inequvoca de los
artculos comerciales en todo el mundo.
productos, la administracin de
La identificacin y la marcacin con inventarios, la repeticin de rdenes de
cdigo del artculo comercial permiten la compra de manera automtica, los
automatizacin del punto de venta anlisis de ventas y una amplia gama de
minorista (a travs de archivos para aplicaciones comerciales.
registrar precios), de la recepcin de
Ejemplo:
Una lata de pintura vendida a un consumidor final, una caja de 6 latas de pintura, un
contenedor con 24 cajas de fertilizante para suelo de 1 kilo, un multipack con un champ
y un acondicionador.
Cdigo Serial de Contenedor

de Embarque (SSCC)
El Cdigo Serial de Contenedor de

Embarque (SSCC) es un nmero o
estructura de datos utilizado para la
identificacin inequvoca de las unidades
logsticas (transporte y/o
almacenamiento).
El escaneo del SSCC de cada unidad logstica permite el rastreo y seguimiento individual
del traslado fsico de cada unidad, proporcionando una conexin entre el movimiento
fsico de las unidades y su correspondiente flujo de informacin. Tambin brinda la
oportunidad de implementar una amplia gama de aplicaciones tales como el Cross
Docking, el seguimiento del embarque, la recepcin automatizada, etc.
Ejemplo:
Una caja que contiene 12 faldas y 20 sacos de diversas tallas y colores o una estiba o
pallet con 40 contenedores de 12 latas de pintura son ejemplos de unidades logsticas.
Nmero Mundial de
Localizacin (GLN)
El GLN es un nmero que se utiliza para entidades funcionales dentro de la

identificar a una compaa u compaa.
organizacin como una entidad legal.
Asimismo, los GLNs se utilizan para El uso de estos nmeros es un pre-
identificar localizaciones fsicas o requisito para el EDI eficiente.
2.3. Simbologas de Cdigo de Barras
El sistema GS1 respalda 3 tipos de simbologas de cdigo de barras diferentes: (a)

EAN/UPC, (b) ITF-14 y (c) GS1-128. Para la lectura en el punto de venta minorista, solo
debern utilizarse cdigos de barra GS1. En otras aplicaciones como, recepcin en
bodegas, depsitos o centros de distribucin, se pueden utilizar alguna de las tres
diferentes simbologas diferentes: EAN/UPC, ITF-14 o GS1-128. El captulo 7-4 brinda
asesoramiento para saber cul de ellas elegir.
(a) Los smbolos EAN y UPC se pueden leer omnidireccionalmente. Los mismos pueden
ser utilizados para todos los tems que pueden ser escaneados en el Punto de Venta
y ser utilizados para otros tems comerciales.
EAN-13 EAN-8
UPC-E
UPC-A
(b)El uso de la simbologa ITF-14

(Intercalado Dos de Cinco) se limita
a los cdigos de barras de los
nmeros de identificacin de los
artculos comerciales que no pasan a
travs de las cajas registradoras
minoristas. Esta simbologa se
adapta mejor a una impresin
directa sobre cartn corrugado.
(c) La simbologa GTIN-128 es una GS1-128

variante de la simbologa Cdigo
128. EAN International y UCC poseen
la licencia exclusiva de su uso. No
tiene por objeto ser leda sobre
artculos que pasan a travs de las
cajas registradoras minoristas. Esta
es la nica simbologa aprobada por
el GS1 que permite la codificacin de
informacin adicional a la
identificacin.
3. Identificacin de Artculos Comerciales
Se considera artculo comercial a todo abastecimiento. Esta definicin abarca

artculo (producto o servicio) sobre el desde las materias primas hasta los
cual existe una necesidad de obtener productos al consumidor final y
informacin pre-definida y al cual se le asimismo incluye servicios, todos con
puede fijar un precio, ordenar o facturar sus correspondientes caractersticas
en cualquier punto de la cadena de pre-definidas.
se denomina Artculo Comercial de Peso
Los artculos comerciales se identifican Variable, por ejemplo, frutas y verduras
con un GTIN utilizando cuatro pre-empacadas o productos crnicos
estructuras de identificacin: GTIN-8, vendidos por peso. Esos artculos
GTIN-12, GTIN-13 y GTIN-14. Todos se comerciales estn sujetos a
almacenan en un campo de 14 dgitos. determinadas reglas especficas
La eleccin de la estructura de descriptas en el Captulo 9. Existen
identificacin depende de la naturaleza reglas especficas solo para los libros, las
del artculo y el alcance de las publicaciones en serie, las hojas de
aplicaciones del usuario. msica (partituras) o los productos que
no se comercializan en entornos
Una de las aplicaciones importantes del abiertos. Estos casos especiales se
sistema GS1 es la identificacin de describen en el Captulo 10.
artculos para su posterior escaneo en el
punto de venta minorista - artculos
minoristas. Estos sern identificados con Los artculos comerciales que no se
un nmero GTIN-13 (o un GTIN-12, si venden a travs de las tiendas de los
son importados en estados Unidos). Si minoristas, se envasan en una gran
los artculos son muy pequeos, se variedad de formatos tales como una
puede utilizar un nmero GTIN-8 (o el caja de cartn corrugado, un pallet o
GTIN-12 con supresin de ceros, estiba con stretch, una bandeja
conocido como UPC-E). termoencogida, una caja con botellas,
etc.
Un artculo comercial que puede ser
vendido en diferentes medidas cada vez
La identificacin de tales artculos puede

realizarse mediante:
La asignacin de un nmero
especfico GTIN-13, GTIN-12 o
GTIN-8.
Alternativamente, la asignacin
de un nmero GTIN-14. Este se
forma con el nmero asignado al
artculo comercial, precedido por
un indicador, que puede llevar el
valor de 1 al 8. Esta solucin solo
se aplica para los grupos
homogneos de artculos
comerciales estndares, donde
todas las unidades que los
conforman se envan de forma
estandarizada. Estos ejemplos
muestran ambas soluciones de
numeracin.
3.1. Estructura de la Identificacin
Estructura GTIN 13
y GTIN-8, constituyen el prefijo GS1,
asignado por GS1 Global a cada
Organizacin Miembro. No significa
que el artculo fue producido o
distribuido en el pas donde se le haya
Estructura GTIN 12 asignado el prefijo. El Prefijo GS1 slo
indica la Organizacin Miembro de
GS1 que asign el Nmero de
Compaa. La estructura GTIN 12 no
contiene prefijos de organizacin
miembro.
Estructura GTIN 8 Despus del prefijo GS1 viene el

nmero de compaa y es asignado
por la Organizacin Miembro.
El prefijo GS1 y el Nmero de

Compaa conforman el prefijo de la
compaa GS1 que se le asigna a cada
Prefijo de Compaa GS1 usuario del sistema mediante una
organizacin. En general, contiene de 6
Los primeros dos o tres dgitos N1, N2, a 10 dgitos dependiendo de la necesidad
N3, en el caso de la estructura GTIN-13 de la compaa.
Referencia del Artculo
La referencia del artculo, por lo general, tiene de 1 a 6 dgitos. Es un nmero no

significativo, lo cual quiere decir que los
dgitos individuales en el nmero no se relacionan con ningn tipo de clasificacin ni

llevan ningn tipo de informacin especfica o inteligencia.
La manera ms sencilla de asignar las referencias de los artculos es de manera

secuencial, es decir, 000,001, 002, 003, etc.
SE RECOMIENDA NO INCLUIR LA REFERENCIA INTERNA DE SUPRODUCTO EN

ESTE CAMPO, LO CUAL PUEDE GENERAR PROBLEMAS POSTERIORES EN CASO
DE CAMBIOS INTERNOS O PROMOCIONES.
Dgito de Control
El dgito de control es el ltimo dgito (el para asegurar que el cdigo de barras
que se encuentra al final a la derecha) haya sido escaneado de manera correcta
del GTIN. Se calcula a partir de todos los o que el nmero se haya compuesto
otros dgitos en el nmero y se utiliza correctamente.
Estructura GTIN14
GTIN13 del artculo contenido sin

dgito de verificacin
N1 (1-8)
Indicador
Solo se lo utiliza en el nmero GTIN14.

Lleva el valor del 1 al 8 para los artculos
comerciales de cantidad fija y el valor 9
para los artculos comerciales de
cantidad variable.
La manera ms sencilla es asignar el

indicador de manera secuencial, es
decir, 1, 2, 3... Para cada configuracin
de envo del artculo comercial.
3.2. Quin es el responsable de la identificacin de los

artculos comerciales?
La Regla General
El propietario de la marca, la organizacin que es duea de las especificaciones del

producto, independientemente de dnde o quin lo haya fabricado, por lo general, es
responsable de la asignacin del GTIN. Al ingresar a una Organizacin Miembro de GS1,
el dueo de la marca recibe un Prefijo de Compaa GS1, que ser utilizado solamente
por la compaa a la que se le haya asignado. Este Prefijo de Compaa GS1 no podr
ser vendido, alquilado ni cedido, en su totalidad o en parte, para su uso a ninguna otra
compaa. Por lo tanto, ser:
El fabricante o proveedor:
Si la compaa fabrica el producto o lo hace fabricar en otro pas y lo vende con la marca
registrada que pertenece al fabricante o proveedor.
El importador o mayorista:
Si el importador o mayorista hace fabricar el producto en cualquier otro pas y lo vende

con la marca registrada de la compaa. O si el importador o mayorista cambia el
producto (por ejemplo, modifica el empaque del artculo).
El minorista:
Si el minorista hace fabricar el producto en cualquier pas y lo vende con la marca

registrada del minorista.
Excepciones
Si a un artculo no se le da un GTIN en origen, el importador o intermediario puede, a

pedido de sus clientes, asignarle un GTIN temporal. Sin embargo, es preferible que el
fabricante le asigne el nmero. Por otro lado, el minorista le puede asignar un nmero
interno a un artculo al que an no le hayan asignado un GTIN, para utilizarlo dentro del
negocio. Este mtodo se describe en la seccin que trata el tema de la numeracin
interna de la compaa en el Captulo 10.
A los artculos sin una marca registrada Algunos ejemplos de estos tipos de
y los artculos genricos -no las marcas artculos que no poseen marca
propias- el fabricante le asigna los registrada son velas, vasos, copas, etc.
GTINs. Debido a que diferentes
fabricantes pueden proporcionar
artculos idnticos, segn la ptica del
consumidor, es posible que los artculos
que aparentemente sean idnticos
posean GTINs diferentes. Las compaas
que comercialicen estos artculos deben
organizar sus aplicaciones informticas
(por ejemplo, programas de reposicin)
para poder manejar esta eventualidad.
3.3. Qu hay que considerar al identificar un artculo

comercial?
La regla general es que para cada

artculo comercial diferente se requiere El significado de la expresin variacin
un GTIN nico y separado. Esto significa aparente y significativa puede variar
que a cada variante se le debe asignar entre las diferentes industrias. Sin
un nmero diferente cada vez que la embargo, existen reglas, que debern
variacin sea, de cualquier manera, ser respetadas.
aparente y significativa para todo socio Las caractersticas bsicas de cualquier
de la cadena de abastecimiento, usuario artculo comercial son:
final o cliente minorista.
El tipo y la variedad de producto. Por ejemplo, sabores, colores o fragancias
diferentes que diferencien un producto de otro.
La marca registrada.
Las dimensiones de su empaque y su naturaleza. Por ejemplo, un cambio de

empaque que en cualquiera de las dimensiones suponga una variacin del 20%
o ms necesita un nuevo GTIN.
La cantidad de producto. Por ejemplo, cuando cambian las cantidades declaradas

de algn producto.
Si el artculo comercial est compuesto por subempaques.
Esta lista no es exhaustiva.
La compaa responsable de la cambiarse, siempre y cuando tampoco

asignacin de los nmeros de artculos cambien las caractersticas del artculo
debe asegurarse de que a cada artculo comercial.
comercial le corresponda un solo GTIN. Una modificacin importante de uno de
los elementos bsicos que caracterizan
Una vez que haya sido definido, el GTIN al artculo comercial, por lo general,
del artculo comercial nunca debe producir un cambio en el nmero.
Ejemplos:
Asignacin de un nuevo GTIN: el volumen neto del agua mineral aumenta de

0,25 litros a 0,33 litros.
Mantenimiento del mismo GTIN: el color de la etiqueta de la botella de jugo fue

cambiado de rosa plido a rosa oscuro.
En general en productos donde la fecha Todos constituyen diferentes artculos.

es importante, se necesitaran diferentes
nmeros de artculos. Algunos ejemplos El GTIN de las agrupaciones de artculos
seran las diversas cosechas de un vino, debera cambiar siempre que el GTIN de
ediciones anuales de mapa de rutas, los tems individuales contenidos haya
guas anuales, agendas. sido asignado nuevamente.
Sin embargo, debe notarse que:
El precio no es un criterio relevante para cambiar un GTIN, excepto cuando el

precio est directamente impreso en el artculo.
Las regulaciones nacionales o locales pueden aplicarse y tomar precedencia sobre

las reglas definidas por GS1. Por ejemplo, en algunas industrias como el cuidado
de la salud, ciertas reglamentaciones u otros requisitos pueden dictaminar que
cualquier cambio en un artculo comercial requiere un nuevo GTIN.
Puede encontrar un detalle de las reglas para el cambio o mantenimiento de un mismo
GTIN en varias situaciones en el Apndice 5 o en el sitio
http://www.gs1.org/1/gtinrules/index.php/p=home. Tambin brinda un fundamento
detallado y las consecuencias de la no aplicacin de las reglas.
Configuracin del Empaque
Un empaque/contenedor de un artculo comercial puede ubicarse dentro de otro

empaque/contenedor. Cada nivel del artculo comercial debe poseer su propio GTIN13 o
GTIN8, dependiendo de si se trata de un artculo minorista o no. Si no lo es, depende de
la opcin de numeracin adoptada por la compaa. Las compaas deberan considerar
los canales donde se venden los productos y cules son sus requerimientos especficos.
El siguiente rbol de decisin presenta la eleccin de opciones para el nmero.
GTIN
13
GTIN
12
GTIN 14
GS1 128 GTIN 8
UPC-E
GTIN 13 GTIN 13
770 1234 00001 1 770 1234 00002 1
GTIN 14 SS CC
1 770 1234 00001 C (00)1 770 1234 00001

C 0000000001
Los usos del GTIN
Sea cual fuere el pas donde se venda el artculo, su GTIN continuar siendo vlido. Es
independiente de los precios y mtodos de distribucin. Este es el nmero que aparece
en los catlogos, las hojas de producto, listas de precios y en los documentos y mensajes
intercambiados en la transaccin (rdenes, avisos de despacho o notas de entrega y
facturas).
Tambin se le asigna un GTIN a los servicios, los que pueden ser facturados, tales como
el transporte, almacenamiento en la cuenta de un cliente, etc.
Artculos que con precio marcado.
Se procura no colocar precio marcado como prctica comercial, ya que esto presenta
complejidades para el mantenimiento del archivo del artculo comercial a travs de la
cadena de abastecimiento. Sin embargo, si se marca el precio sobre el artculo, cuando
se cambie el precio marcado sobre el artculo, tambin se deber cambiar el GTIN
(excepto para artculos de peso variable, donde se aplican otras reglas. Ver captulo 9).
3.4. Cambio en el estado legal de una compaa que tiene

artculos comerciales identificados
Las siguientes guas y pautas deberan ser seguidas por la Organizacin Miembro de GS1
siempre y cuando stas sean compatibles con la legislacin de cada pas.
Nota Importante
Cualquier cambio de titularidad de los Prefijos de Compaa GS1 debera ser acordado
con la Organizacin Miembro de GS1 desde dnde fueron asignados.
Adquisicin o Fusin
La Organizacin Miembro de GS1 debe asignado originalmente. Si se fusionan

ser notificada acerca de la adquisicin o dos compaas, la compaa debera
fusin. La regla en caso de adquisicin o tener mucho cuidado al centralizar la
fusin es que la compaa que se fusiona asignacin de todos los nmeros bajo un
adquiere los nmeros de la antigua slo Prefijo de Compaa GS1 y evitar el
compaa. cambio de los nmeros de los productos
EAN/UCC- ya existentes, los cuales no necesitan
Los stocks o inventarios existentes, que ser cambiados. El cambio de nmeros
se hayan numerado antes de las debera ser una excepcin, ya que
adquisiciones o fusiones, mantienen los implica un trabajo adicional as como un
mismo GTINs. Los antiguos productos mantenimiento de las bases de datos
que se fabrican luego de la adquisicin o para los clientes.
fusin pueden mantener el GTIN
Compra Parcial
Cuando una compaa compra una divisin, una marca registrada o una gama de
artculos de otra compaa, al principio, puede mantener los nmeros previamente
asignados por la compaa vendedora. Sin embargo, tan pronto como sea posible, la
compaa debera obtener nuevos GTINs, provenientes de su propia gama de nmeros,
para los artculos que llevan la nueva marca registrada. Se podr realizar esto, por
ejemplo, cuando se redisea o reimprime el empaque, (en circunstancias normales, la
regla comn sera mantener el antiguo nmero). Durante este perodo, y en los cuatro
aos sucesivos, la compaa vendedora no debe reasignar los nmeros originales a otros
artculos. Los socios comerciales deben ser notificados acerca de los cambios de nmeros
con anticipacin. Se deberan considerar las reglas relacionadas con el uso de los GTINs
cuando se realiza el contrato de compra.
Divisin o (escisin)
Cuando una compaa se divide en dos o ms compaas separadas, es necesario que

cada Prefijo de Compaa GS1 asignado a la compaa original sea transferido a una y
solo una de ellas. Cualquier compaa que quedar sin un Prefijo Compaa GS1 tendr
que solicitarle uno nuevo a la Organizacin Miembro de GS1. Se tomar una decisin
respecto de cules de las nuevas compaas deberan tomar el nuevo o el antiguo Prefijo
de Compaa para reducir el nmero de cambios de GTINs que sern requeridos. La
decisin formar parte de los acuerdos legales que establezcan las nuevas compaas.
No es necesario que los inventarios o debern identificar nuevamente aquellos

artculos existentes sean identificados artculos que utilicen su propio Prefijo de
nuevamente. Sin embargo, cuando Compaa GS1, cuando se fabrique un
cualquiera de las compaas divididas nuevo empaque o nuevas etiquetas. A
comercialice artculos que fueron los clientes se les deber notificar acerca
identificados con un Prefijo de Compaa de los cambios con bastante
GS1 que ya no posee, entonces se anticipacin.
Las compaas divididas que retengan un Prefijo de Compaa GS1 deben mantener un
registro de los GTINs creados desde dicho prefijo, que hayan sido asignados a los
artculos que ya no poseen. No deben utilizar estos GTINs por un perodo de cuatro aos
como mnimo luego de que la empresa, que se dividi y que posea dichos artculos,
abasteciera por ltima vez esas mercancas identificadas con dichos GTINs. Por lo tanto,
la compaa que no retuvo el Prefijo de Compaa tiene que mantener informada a la
compaa que s lo retuvo. Esto es particularmente importante en relacin a las fechas
en las cuales se abastecieron las mercancas por ltima vez con el nmero de GTIN
original y ellos deberan garantizar una fecha en la que se realizar el cambio del GTIN.
3.5. Cundo un GTIN puede ser Re-utilizado?
Los GTINs asignados a los artculos comerciales que se hayan vuelto obsoletos no deben
volver a utilizarse para otro artculo hasta tanto no transcurran 48 meses como mnimo
desde la fecha en que el dueo de la marca registrada haya suministrado el artculo
comercial original por ltima vez. En el caso de las prendas de vestir, el perodo mnimo
de reduce a 30 meses.
Quiz sea necesario un perodo ms prolongado dependiendo del tipo de mercancas.

Por ejemplo, las vigas de acero pueden almacenarse durante muchsimos aos antes de
ingresar a la cadena de abastecimiento. Los dueos de las marcas registradas debern
determinar cul es el perodo razonable para que los artculos comerciales permanezcan
en el ciclo de la cadena de abastecimiento antes de volver a utilizar los GTINs. Incluso
cuando el producto ya no se encuentre en la cadena de abastecimiento, su nmero an
puede utilizarse en las bases de datos de los archivos de referencia.
4. Productos Pequeos
La asignacin de los Nmeros de Identificacin GTIN8 se limita a los artculos que

verdaderamente no pueden acomodarse en un cdigo de barras GTIN13 o UPC-A y se
asignan de manera individual a travs de las Organizaciones Miembros de GS1, cuando
se los solicita.
Antes de decidir si se utilizar un Nmero de Identificacin GTIN8, el usuario debera

considerar, (junto con el impresor), todas las opciones disponibles para utilizar un
nmero de Identificacin GTIN13. Estas opciones pueden ser:
Si es posible reducir el tamao del smbolo, es decir, imprimirlo con una magnificacin menor,
teniendo en cuenta los requerimientos mnimos de calidad de impresin de cdigo de barras.
Si es posible cambiar la etiqueta de manera razonable (la etiqueta significa toda la superficie
de diseo impresa, ya sea que se la adhiera por separado o no) permitiendo as incluir el
tamao del Smbolo EAN estndar recomendado por el impresor. Esto podra lograrse
rediseando la etiqueta, incrementando el tamao de la etiqueta (en especial cuando sta es
pequea en comparacin con el rea del paquete) o utilizando una etiqueta adicional.
Un smbolo truncado (un smbolo de longitud normal, pero de altura reducida) solo podr
utilizarse si no existe ninguna otra posibilidad de imprimir un smbolo de tamao normal. Pero
tenga en cuenta que el truncamiento no permite el escaneo omnidireccional del smbolo.
Un smbolo que posea un truncamiento excesivo no ser prctico. Se recomienda que los
usuarios que estn analizando esta opcin consulten con sus clientes a fin de alcanzar un
acuerdo aceptable.
Un Nmero GTIN8 slo podr utilizarse:
Si el smbolo de Cdigo de Barras EAN13, en el tamao requerido, segn los estudios de

calidad de impresin, excede ya sea el 25% del lateral ms largo del rea de la etiqueta
impresa o un 12,5% de la totalidad del rea a imprimir.
Si ya sea el lateral ms largo de la etiqueta impresa es menor a 40 cm2 o el rea total para
imprimir es menor a 80 cm2.
Sobre productos cilndricos con dimetro menor a 3cm.
Para los productos pequeos en el mercado norteamericano, solo se pueden utilizar los
Prefijos de Compaa que comiencen con cero para formar smbolos UPC-E. La
distribucin de los Prefijos de Compaa en esta gama, solo se limita a una necesidad
comprobada (Ej. para artculos cuyo empaque no posee el espacio suficiente para colocar
otro tipo de smbolo). Se recomienda que las compaas con estos prefijos manejen sus
recursos limitados con sumo cuidado.
Los detalles tcnicos de la representacin UPC-E de los nmeros GTIN12 se describen

en el Apndice 2.
5. Cmo procesar el GTIN
5.1. El Contenido de la Base de Datos
El GTIN es un nmero de identificacin nico para cada artculo comercial. Esta

singularidad se logra con cualquiera de las cuatro estructuras de numeracin descritas
en el captulo 3.1. Estas estructuras se almacenan en campos de datos de 14 dgitos,
como aparece a continuacin:
GTIN14
GTIN13
GTIN12
GTIN8
Cuando hay menos de 14 nmeros en El GTIN es una clave de acceso a toda la

una estructura de datos, Ej. GTIN8, los informacin relacionada con el artculo
nmeros se deben justificar a la derecha comercial, que est almacenada en los
en un campo de 14 dgitos rellenado con campos de datos o en los mensajes de
ceros en las posiciones ubicadas ms a transaccin.
la izquierda.
Se deben crear conexiones entre jerarquas de artculos comerciales. Tales conexiones

son aquellas entre cada unidad y todos los artculos comerciales dentro de esa unidad
particular. Un ejemplo sera las conexiones entre una lata de pintura, una caja de 10
latas de pintura y un pallet de 24 cajas con 10 latas de pintura. As los clientes podrn
controlar sus procesos de orden de compra y stocks o inventarios y comparar las ventas
a nivel de la caja registradora con el nmero de unidades que hayan recibido o que an
posean en inventario.
5.2. Transmisin de la informacin del producto
La transmisin de la informacin sobre el artculo es un paso muy importante en la

relacin existente entre el proveedor y el cliente y todas las terceras partes.
Esta informacin se utiliza en una amplia gama de procesos de la red de valor. La

mayora de los procesos no pueden llevarse a cabo correctamente si no se dispone de la
correspondiente informacin sobre el artculo, tal como cuando un artculo es escaneado
por el cajero pero la caja registradora muestra el mensaje artculo desconocido. Pero
existen muchos otros procesos tales como realizar operaciones de pedidos, facturacin,
almacenamiento, donde es fundamental contar con la informacin correcta. En
consecuencia, adems del flujo de mercancas, existe un flujo de informacin necesaria
entre los socios comerciales.
Se deber transmitir la informacin general:
Nombre del proveedor y el GLN de la compaa.
Fecha de aplicacin (fecha a partir de la cual los socios comerciales pueden utilizar la
informacin).
GTIN del artculo comercial.
Descripcin completa del producto para los mensajes EDI o para los documentos de la
transaccin, y una descripcin abreviada para el punto de venta.
Las caractersticas fsicas del artculo comercial, incluyendo dimensiones, peso neto.
Descripcin de diversos grupos estndares de ese artculo comercial, incluyendo el nmero

de artculos comerciales separados dentro de las unidades comerciales ms grandes.
GTINs asignados a dichos artculos, en un campo de14 dgitos.
Descripcin del pallet o del patrn de paletizacin.
El GTIN y la cantidad de unidades de nivel inferior (si hubiera).
5.3. Cmo se debe intercambiar la informacin?
Los mtodos preferidos son los mensajes EDI enviados desde los proveedores a todos
sus clientes o, alternativamente, a travs de un catlogo electrnico central. En ambos
mtodos, la informacin se estructura en mensajes estndares enviados de manera
automtica.
Si no est disponible ninguna de estas alternativas, se puede utilizar un medio magntico

con mensajes estndares. Si esta tampoco es una opcin vlida, se deber crear un
documento en papel que contenga las diferentes caractersticas y condiciones de compra
del producto.
5.4. Cundo debe ocurrir la comunicacin?
Todos los socios comerciales deberan hacer un acuerdo en relacin al perodo de tiempo
apropiado dentro del cual procedern a comunicar la informacin. La comunicacin del
GTIN es esencial en los casos que se enumeran a continuacin. En cualquier situacin,
la informacin debe ser enviada con anticipacin, para darle al socio comercial la
posibilidad de procesarla.
1. Nueva relacin comercial. Todos los GTINs de los productos involucrados en una
nueva relacin comercial sern enviados al socio comercial junto con los datos
asociados.
2. Nuevo artculo en el surtido. El GTIN debera ser transmitido de forma natural
durante el primer contacto entre el gerente de cuentas y el comprador.
3. Asignacin de un nuevo GTIN. Si un cambio en el producto requiere un nuevo

nmero, se le deber notificar inmediatamente al socio acerca del nuevo GTIN
cuando se notifica el cambio del artculo. La informacin deber ser notificada a
los socios comerciales con anticipacin, mucho antes de que las mercancas sean
suministradas. Ver Apndice 5.
4. Promociones con un GTIN diferente. Muchos minoristas planifican ofertas

promocionales especiales con anticipacin. Generalmente estas ofertas
especiales estn precedidas de un procedimiento de registro, en donde es
esencial notificar los GTINs con mucha anticipacin. Se recomienda hacerlo tan
pronto como se realicen los primeros contactos relacionados con la oferta
especial.
5. Un artculo de reemplazo temporal con un GTIN diferente al artculo normal. Si,

por cualquier razn, el fabricante suministra un artculo con un GTIN diferente al
esperado por el socio comercial, es esencial ingresar el nuevo GTIN en la base de
datos a tiempo.
6. La reposicin de las gndolas (tambin conocida como reposicin del proveedor).

Es posible que un repositor coloque nuevamente en inventario o stock un artculo
con un GTIN diferente, que antes no haya sido ingresado en la base de datos.
Los repositores siempre deberan verificar si el GTIN del artculo es el mismo que
siempre se coloca en la gndola. Si no lo fuera, se le deber notificar este cambio
a una persona a cargo delas bases de datos del negocio.
6. Impresin del Cdigo de Barras
Caractersticas de los Cdigos de Barras
Existen muchas maneras de aplicarle un cdigo de barras a un artculo: Integrando el

cdigo de barras al diseo del empaque, imprimiendo en forma directa on-line sobre el
empaque, o adhiriendo una etiqueta pre-impresa.
Tamaos
Los cdigos de barra pueden imprimirse No es posible seleccionar un tamao de

en diversos tamaos. Esto depender de smbolo arbitrario para que se adapte a
las condiciones de impresin. Se puede un espacio pre-determinado del
utilizar un cdigo de barras pequeo si paquete.
es posible lograr una impresin de buena
calidad junto con un substrato de buena Para cada tipo de cdigo de barras, el
calidad. tamao puede variar entre un tamao
mnimo y uno mximo. En el caso de
impresin directa, el impresor es el que cdigos de barras de las bodegas o
determina el tamao, una vez centros de distribucin deberan ser tan
efectuadas las pruebas grandes como sea necesario, para poder
correspondientes. escanearlos desde una distancia
considerable, es decir desde donde se
La impresin que produce cdigos de encuentra el operador del montacargas.
barras por pxeles o puntos, no podr
fabricar cdigos de barras en todos los Hasta el ao 1999, el tamao de un
tamaos posibles. smbolo en el Sistema GS1 se expresaba
Otro factor que siempre se debera tener como factor de magnificacin
en cuenta al decidir el tamao del (multiplicacin de valores de ancho y
smbolo, es el medio en el cual ste ser alto tericos ideales). Asuma una
escaneado. Los smbolos utilizados en proporcin fija entre la dimensin X de
las aplicaciones minoristas pueden ser un smbolo (su elemento ms angosto) y
tan pequeos como as lo permita la su altura, que no es vlido para algunas
calidad de impresin, mientras que los simbologas.
Por esta razn el trmino factor de

magnificacin fue re-movido de las
Especificacin Generales GS1 y el tamao La neutralidad y el
del cdigo de barras fue definido
estableciendo la dimensin X mnima, deseo de desarrollar
ideal y mxima para cada simbologa, a las empresas en
dependiendo de la aplicacin en que cada
smbolo sea utilizado. La altura mnima Colombia, hacen que
del smbolo debe ser respetada.
hoy se reconozca a
Sin embargo, debe notarse que un GS1 como un punto
incremento en la altura del smbolo
resulta en mejores ndices de escaneo de de encuentro
lectura. Las medidas de todas las empresarial.
simbologas respaldadas por GS1 se
definen en las Especificaciones Generales,
Seccin 5.5.2.7.1.
Sin embargo, como legado luego de las especificaciones previas, muchos dispositivos de
impresin que producen smbolos de cdigos de barras GS1 an utilizan el factor de
magnificacin para especificar el tamao de un smbolo. Por lo tanto, en el captulo 6.2,
se presentan las simbologas respaldadas por GS1 y el mtodo del factor de
magnificacin usado, junto con los tamaos mnimos y mximos de cada cdigo de
barras (incluyen la altura mnima y mxima).
reas de Silencio
Todos los tipos de cdigos de barras deben poseer mrgenes claros, antes de la primera
barra y luego de la ltima. Esta rea de silencio es absolutamente importante y debe ser
respetada. El tamao del rea de silencio vara dependiendo del tipo y del tamao del
cdigo de barras. Cualquier impresin dentro de las reas de silencio puede impedir la
lectura del smbolo de cdigo de barras.
Colores y contraste
Los lectores funcionan mediante la medicin de la reflectancia. Debe existir un contraste

suficiente entre las barras oscuras y los espacios claros. Debe existir una densidad de
tinta suficiente en las barras para no crear espacios vacos. Los colores compuestos no
son adecuados para imprimir cdigos de barra: es preferible elegir colores lisos (slidos,
sin interlineado). Los lectores utilizan un rayo de luz roja.
Un contraste satisfactorio para el ojo humano tal vez sea insuficiente para los lectores.
Los cdigos de barra se pueden imprimir en varios colores: se aconsejan los colores
claros, incluyendo el rojo y el naranja, para las barras claras (espacios) y las reas de
silencio.
Los colores oscuros, incluyendo el negro, azul y verde, son adecuados para las barras.
Los substratos de alto brillo pueden modificar la reflectancia y se debern realizar las
correspondientes verificaciones antes de llevar a cabo la impresin. Los empaques
transparentes tambin pueden reducir el contraste y se debern efectuar los controles
correspondientes sobre el paquete terminado en caso de utilizar empaques de este tipo.
Calidad de Impresin
Las condiciones de impresin debern verificarse regularmente a travs de las tiradas

de impresin para asegurarse de que no se han ido deteriorando desde que se llev a
cabo la evaluacin inicial. Existen muchas formas de evaluar la calidad de un cdigo de
barras. La Organizacin miembro local le brindar asesoramiento respecto de este punto.
Se pueden utilizar sencillos mtodos visuales. Por ejemplo, la impresin de una H de
determinadas dimensiones dentro de una barra portadora de un ITF-14.
Al determinar la orientacin de impresin del cdigo de barras, se debe tener en cuenta
el proceso de impresin involucrado. Por ejemplo, al utilizar un proceso flexogrfico, es
esencial imprimir el cdigo de barras en la direccin de impresin debido a la dispersin
de tinta asociada con este proceso. Al utilizar un proceso litogrfico, la dispersin
usualmente es insignificante. En todos los casos debe consultarse con la imprenta. Para
obtener mayor informacin sobre la calidad de impresin, consulte el Captulo 5, Seccin
4 del Manual de Especificaciones Generales de GTIN.
Guas de ubicacin del Smbolo
La exactitud de la productividad y el escaneo mejoran considerablemente cuando es

posible predecir la ubicacin del cdigo de barras. Gracias a la coherencia en la
localizacin del cdigo, se puede alcanzar la mxima productividad en cualquier entorno
de escaneo.
(1) Guas de ubicacin del smbolo sobre artculos minoristas
El cdigo de barras, incluyendo los poseer obstculo alguno que impida la

dgitos legibles para el ser humano que correspondiente lectura.
se encuentran debajo (nmero de
identificacin), deben ser visibles y no
Nunca permita que dos cdigos de
barras con diferentes GTINs queden
visibles sobre un empaque. Esto es
particularmente importante en el caso
de los multipacks, en especial aquellos
con un empaque claro. Los multipacks
deben llevar un GTIN separado y todos
los dems cdigos internos deben
quedar ocultos.
Si el artculo posee un empaque El escaneo es ms exitoso cuando un

aleatorio (con inscripciones al azar) es cdigo de barras se imprime sobre una
aceptable imprimir el cdigo de barras superficie suave y lisa. Evite imprimir
ms de una vez. Esto asegura la lectura los cdigos alrededor de los pliegues,
de, al menos, un cdigo de barras arrugas, costuras o cualquier otra rea
completo. dispareja del empaque.
Algunas veces la forma irregular del empaque evita que el cdigo de barras tenga un
contacto plano (paralelo) con la superficie que debe leer el scanner fijo. Esto se aplica
en especial para los artculos cncavos, empaquetados con blster o de cartulina.
Sobre los productos cilndricos, cuando las superficies curvas con un pequeo
la direccin de impresin lo permite, es, radio.
por lo general, preferible que las barras
sean horizontales (estilo escalera)
cuando usted apoye al artculo sobre su
extremo. Esto soluciona los problemas
asociados con las curvas sobre artculos
tales como latas o botellas. La
orientacin escalera es obligatoria para
La ubicacin preferida del smbolo de cdigo de barras es sobre el cuadrante inferior

derecho de la parte de atrs, respetando las correspondientes reas de Zonas Mudas
alrededor del smbolo de cdigo de barras y la regla establecida para los extremos. La
alternativa es sobre el cuadrante inferior de otro lateral del contenedor.
Regla establecida para los extremos: El cdigo de barras debe estar a 8 mm como
mnimo y a 102 mm como mximo de cualquier extremo del empaque/ contenedor.
(2) Ubicaciones del smbolo de cdigo barras sobre artculos no

detallistas
Se requiere como mnimo colocar al menos un smbolo de cdigo de barras en cada

artculo comercial o unidad logstica. El smbolo no debera estar a menos de 50mm del
cualquier borde vertical (a excepcin de las unidades con poca profundidad, ver (a) ms
abajo). Sin embargo, la mejor y ms recomendada prctica es fijar dos etiquetas en
laterales adyacentes de artculos empacados para el transporte. Estos podran ser el
lateral corto y el lateral largo hacia la derecha. En aplicaciones de bodega o centro de
distribucin esto permite girar las cajas asegurando que siempre haya una etiqueta
visible.
(a) Sobre cartn y cajas externas
El extremo inferior de la barra debera ubicarse a 32mm de la base natural del tem.
Incluyendo las reas de Silencio, el smbolo debera estar a 19 mm como mnimo de los
extremos verticales. Cuando utilice un cdigo de barras ITF-14, ubique los extremos
exteriores de la barra portadora de la derecha o izquierda del cdigo de barras a un
mnimo de 19 mm de los extremos verticales del lateral del tem.
(b)Sobre pallets o estibas
Las etiquetas en los pallets deberan ubicarse de forma tal que los smbolos de cdigo
de barras tengan una altura que oscile entre los 400 mm y los 800 mm de la base del
pallet, y a 50 mm como mnimo del extremo vertical.
(c) Cajas y Bandejas Poco Profundas
Si la altura de una caja o bandeja es inferior a 50mm y no es posible imprimir el cdigo

de barras con su altura requerida incluyendo la interpretacin legible por humanos
debajo del mismo, o si la construccin de la unidad no permite acomodar la altura del
smbolo completo, se deberan considerar las siguientes opciones en orden de
preferencia:
1. Ubicar la Interpretacin Humano Legible en el lateral izquierdo del smbolo,

respetando las reas de silencio obligatorias.
2. Cuando la altura de la unidad es menor a 32mm, el smbolo debera ser ubicado

sobre la parte superior del paquete. En este caso, el smbolo debera ser ubicado
con las barras perpendiculares al lateral ms corto, a 19mm como mnimo de
cualquier extremo.
Tipos de Cdigos de Barras utilizados en el Sistema GS1
Simbologa EAN/UPC
Los artculos comerciales que se venden a travs de las tiendas minoristas deben poseer
cdigos de barras con uno de los smbolos EAN/UPC: EAN-13, UPC-A o EAN-8 o UPC-E.
(Se debe entender que GTIN13, GTIN12, o GTIN8 se refiere a los cdigos, es decir, al
nmero de identificacin, mientras que la simbologa, se refiere al recurso grfico para
representar estos nmeros a travs de distintos cdigos de barras).
Estos smbolos tambin pueden son las adecuadas para imprimir el

utilizarse para los artculos comerciales smbolo de cdigo de barras
que no se venden a travs de las tiendas directamente sobre el paquete, el
minoristas. Si las condiciones de smbolo puede imprimirse sobre una
impresin y/o calidad de substrato no etiqueta adherida a l.
Los siguientes cdigos de barras se muestran aqu en dimensiones nominales (factor de

magnificacin 100%), incluyendo las reas de Silencio. Se establecen tamaos mnimos
y mximos para cada tipo de cdigo de barras. Consulte el apndice 3 donde encontrar
una tabla de-tallada de las dimensiones de los smbolos EAN/UPC.
Smbolo EAN-8
Altura mnima: 14,58mm (dimensin X 0,264mm).

rea de silencio Izquierda: 1,848mm.
rea de silencio derecha: 1,848mm.
Altura para la mxima dimensin X: 36,46mm (dimensin X

0,660mm)
rea de silencio derecha: 4,62mm.
Altura Nominal: 26.73 mm (dimensin X en tamao nominal:

0.330 mm
rea de silencio Derecha: 2,31mm.
Smbolo EAN-13
Altura mnima: 18,28mm (dimensin X 0,264mm)

rea de silencio Izquierda: 2,904mm
rea de silencio Derecha: 1,848mm

0,660mm)
Altura Nominal: 22,85mm (dimensin X 0,330mm).

La dimensin X es el ancho especificado del elemento angosto en un smbolo

de cdigo de barras, este ancho vara de una simbologa a la otra.
Smbolo UPC-A


0,660mm)

Smbolo UPC-E


0,660mm)

Basados en las dimensiones nominales, los smbolos EAN/UPC pueden imprimirse con
un factor de magnificacin que oscile entre el 80% y el 200%. Para asegurar su lectura
eficiente en cualquier entorno, incluyendo la lectura sobre banda transportadora, se
debera utilizar un factor de magnificacin 150%.
Se disea el smbolo para ser ledo de Para ayudar a mantener el rea de

manera omnidireccional. silencio en algunos procesos de
produccin, se recomienda incluir los
El truncamiento (que reduce la altura del caracteres (<) menor que y/o mayor
smbolo) anula la capacidad de lectura que (>) en el campo que puede ser
omnidireccional. Se debera recurrir al ledo por el ser humano, alineado con el
truncamiento como ltimo recurso extremo del rea de silencio. A estas
cuando solo existe espacio para un marcas se las refiere como Indicadores
cdigo de barras truncado. del rea de silencio.
Simbologa ITF-14
Para las compaas que

desean imprimir el cdigo di-
rectamente sobre cartn, en
especial cartn corruga-do,
es ms adecuado utilizar el
smbolo ITF-14, debido a que
los requisitos de impresin
son menos exigentes.
Es posible realizar una pre-impresin directa por transferencia trmica o inyeccin de

tinta.
Las siguientes medidas no incluyen las barras de soporte (recuadro negro que
caracteriza al smbolo ITF14)

Altura para la mxima dimensin X: 31,75mm (dimensin X 1,016mm)

Para asegurar una lectura eficiente en cualquier entorno, incluyendo el escaneo sobre
banda transportadora, los smbolos ITF-14 deberan imprimirse cerca del 100% de
magnificacin, con un mnimo del 50 %.
Simbologa GS1-128
El GS1-128 posee una longitud variable, dependiendo del nmero de caracteres

traducidos, los tipos de caracteres codificados y la dimensin X (que resulta del tamao
total de los smbolos) alcanzada. Para una determinada longitud de datos, el tamao del
smbolo es variable dentro de ciertos lmites, a fin de acomodarse a los rangos de calidad
requeridos por medio de los diversos mtodos de impresin. El smbolo est diseado
para ser ledo de manera bidireccional utilizando lectores fijos o porttiles. Por esta razn
no es posible especificar tamaos mnimos y mximos.
Altura mnima: 31,75mm (dimensin X

0,495mm)
Altura para la mxima dimensin X:

31,75mm (dimensin X 1,016mm)
Altura Nominal: 31,75mm (dimensin X

0,495mm).
6.3. Consideraciones sobre el uso de las Simbologas

La simbologa GS1-128 es el nico smbolo que puede ser utilizado si adems de la
identificacin se requieren otros datos de atributos. El GS1-128 puede utilizarse con un
identificador de aplicacin (01) para codificar nmeros GTIN12, GTIN13 o (02) para
GTIN14.
Si, por cualquier razn, es necesario imprimir informacin adicional adems de la

identificacin (nmero seriado, etc.) y el artculo comercial ya est marcado con un
smbolo GTIN13 o ITF14, entonces es posible:
Aplicar una etiqueta con la Aplicar una etiqueta que cubra al
informacin adicional en un smbolo existente. El nmero de
smbolo GTIN-128 adems del identificacin representado en el
EAN-13 o ITF-14 previamente smbolo original debe estar
marcado. Todos los smbolos impreso sobre la etiqueta, junto
debern estar alineados de forma con la otra informacin deseada
horizontal. Esta solucin debera sobre los atributos,
utilizarse si los socios preferentemente en GTIN-128.
comerciales an no son capaces
de leer el GTIN-128.
Cmo elegir entre los Cdigos de Barras
La numeracin de artculos y la aplicacin fsica del cdigo de barras son dos operaciones
separadas. Es muy comn que diferentes compaas las lleven a cabo en lugares
diferentes. La fuente, el poseedor de la marca registrada, le asigna el nmero al artculo
y el fabricante se lo aplica al empaque.
Tambin es posible numerar un artculo arena, etc. Entonces, sera posible

sin la aplicacin de un cdigo de barras. utilizar mensajes electrnicos, por
Esto puede ocurrir cuando es ejemplo, el intercambio electrnico de
virtualmente imposible aplicar un cdigo documentos (EDI). Los usuarios
de barras, por ejemplo, sobre un deberan tener en cuenta las siguientes
cosmtico muy pequeo o sobre una consideraciones al elegir entre las
unidad de electricidad o una carga de diferentes simbologas disponibles:
El espacio disponible sobre el artculo que ser codificado en barras.
El tipo de informacin que ser codificada: slo GTIN o GTIN junto con informacin
adicional (atributos).
El entorno operacional en el cual el smbolo ser escaneado; punto de venta minorista o

distribucin general (Ej. En los estantes de una bodega o centro de distribucin).
Varios nmeros de identificacin GS1 pueden ser representados en smbolos de cdigo

de barra especficos:
GTIN8
GTIN12
GTIN13
GS1-128
GTIN14 GS1-128
Ciertos smbolos pueden ser utilizados solo para marcar algunos tipos de artculos, por
ejemplo:
Artculos Detallistas Artculos Detallistas en Artculos No-

pequeos general Detallistas
EAN-8 EAN-13 ITF-14
UPC-E UPC-A GS1-128
rbol de decisin de opciones de cdigo de barras
La numeracin de artculos y la aplicacin fsica del cdigo de barras son dos operaciones
separadas. Es muy comn que diferentes compaas las lleven a cabo en lugares
diferentes. La fuente, el poseedor de la marca registrada, le asigna el nmero al artculo
y el fabricante se lo aplica al empaque.
GS1-128
No
GS1-128
GS1-128
GS1-128
GS1-128
7. Identificadores de Aplicacin (IA)
La simbologa GTIN-128 es extremadamente flexible. Permite la representacin de los

datos de longitud variable y hace posible la codificacin de informacin adicional en un
solo smbolo de cdigos de barra. Esto se denomina concatenacin.
Un Identificador de Aplicacin es un campo de dos o ms caracteres al principio de una

Cadena de Elementos. Los IA son prefijos que identifican el significado y el formato del
campo de datos que se encuentra a continuacin del IA.
Los datos a continuacin del IA pueden ser

caracteres alfabticos y/o numricos, de cualquier
longitud, hasta treinta caracteres. Los campos de
datos son de longitud variable o fija, dependiendo
del IA.
Los datos de los atributos estn relacionados con

un producto o una unidad logstica y no poseen
significado si se los asla. Los datos de los atributos
pueden estar representados en GTIN-128
utilizando IAs. Existe una gama de IA para
atributos tales como peso, rea y volumen. Los atributos de medida que pueden ser
utilizados sobre los artculos comerciales se denominan medidas comerciales (estas son
siempre medidas netas) y los atributos para las Unidades de Transporte se denominan
medidas logsticas, (estas son siempre medidas brutas).
La siguiente tabla se extrajo de una lista completa (consultar el Apndice 4 para obtener
una lista completa de los Identificadores de Aplicacin).
IA Contenido Formato*
* Los smbolos del formato indican: .. = campo de longitud variable

N= caracteres numricos Cifras = nmero de caracteres
an= caracteres alfanumricos
Ejemplo de un GS1-128 que
representa a un GTIN, Un
nmero de lote y vender antes
o hasta fecha
Ciertas reglas gobiernan el uso de los IA. Algunos siempre deben utilizarse junto con
otros, por ejemplo, IA (02) siempre debe ir seguido de un IA (37). Algunos IA jams
deben utilizarse juntos, por ejemplo IA (01) y IA (02). Las compaas siempre deben
respetar estas reglas bsicas, las cuales se explican en el Manual de Especificaciones
Generales GS1.
8. Unidades Logsticas
Una unidad logstica es cualquier tipo de artculo que se debe transportar y/o almacenar
y que debe ser administrada a travs de la cadena de abastecimiento.
El rastreo y seguimiento de las unidades logsticas en la cadena de abastecimiento es

una aplicacin muy importante del Sistema GS1. Para ello, se utiliza un nmero de
identificacin EAN estndar conocido como el SSCC - Cdigo Serial de Contenedor de
Embarque-. Este nmero es nico para cada Unidad Logstica y, en principio, es
suficiente para todas las aplicaciones logsticas.
Si los socios comerciales, incluyendo Pero todas estas condiciones son an

transportistas y terceras partes leen los difciles de reunir, por lo tanto se
SSCC e intercambian los mensajes EDI reconoce que algunos pocos atributos,
entre ellos, entonces la unidad logstica adems del SSCC, son tiles en formato
no requerir ningn otro tipo de de cdigo de barras sobre las unidades
informacin excepto el SSCC. logsticas.
Debido a que cada unidad logstica se le debe asignar su propio SSCC nico, no resulta
prctica la preimpresin del smbolo de cdigo de barras que contiene el SSCC sobre el
embalaje de la Unidad Logstica. Se deber crear una etiqueta, que se aplicar a la
Unidad Logstica, en el momento en que se genera.
Asimismo, una Unidad Logstica tambin GS1 Global junto con representantes de
puede ser una unidad comercial y, por lo fabricantes, minoristas, transportistas y
tanto, est sujeta a las especificaciones las Organizaciones Miembros de GS1
GS1 de los Artculos Comerciales. En han desarrollado un estndar voluntario
este caso, es lgico generar una nica para las aplicaciones de las etiquetas de
etiqueta que contenga toda la cdigos de barras: la etiqueta Logstica
informacin requerida codificada en GS1-128.
barras.
8.1. El SSCC (Cdigo Serial de Contenedor de Embarque)
El SSCC identifica a todas las Unidades Logsticas, ya sean estndares o no, homogneas
o mixtas. El SSCC se especifica en el aviso de despacho o en la nota de envo y en todos
los mensajes de transporte.
Prefijo de compaa
Identificador de
Aplicacin Cdigo Serial de Contenedor de Embarque
El Dgito de extensin se utiliza para incrementar la capacidad del SSCC. Es otorgado

por la compaa que asigna el SSCC.
El Prefijo de Compaa es asignado por una Organizacin Miembro GS1 a un usuario

del sistema que, por lo general, es la compaa que conforma la Unidad Logstica. Esto
hace que el nmero sea nico en todo el mundo, pero no identifica el origen de la unidad.
La Referencia de Artculo es un nmero seriado que asigna la compaa para

completar las cadenas de dgitos N2 al N17. La forma ms sencilla de asignar la
Referencia de Artculos es de manera secuencial, es decir, 000, 001, 002, 003...
8.2. La Etiqueta Logstica
Representacin de la Informacin
La informacin presentada sobre las etiquetas logsticas posee dos formas bsicas; la
informacin legible para el ser humano, que se compone de texto y grficos; la
informacin que lee el escner, diseada para la captura de datos automtica. Los
cdigos de barras, como smbolos que puede leer el escner, son un mtodo seguro y
eficiente de capturar datos estructurados. Ellos, junto con el texto legible por el ser
humano, permiten un acceso general a la informacin bsica en cualquier punto de la
cadena de abastecimiento. Ambos mtodos de presentar informacin agregan valor a
las etiquetas logsticas y, por lo general, coexisten sobre la misma etiqueta. La etiqueta
logstica GS1 se estructura en tres secciones. La seccin superior de la etiqueta contiene
informacin con formato libre. La seccin media contiene informacin de texto e
interpretaciones de los cdigos de barras que pueden ser ledas por el ser humano. La
seccin inferior incluye cdigos de barras e informacin asociada.
Diseo de la Etiqueta
La distribucin de la etiqueta logstica respalda el proceso de la cadena de

abastecimiento mediante la agrupacin de tres secciones lgicas de informacin
destinadas al proveedor, cliente y transportista. Cada seccin de la etiqueta puede
aplicarse en un punto diferente de tiempo a medida que se conoce la pertinente
informacin. Adems, dentro de cada La organizacin responsable de imprimir
seccin los cdigos de barras son y aplicar la etiqueta, determina su
separados de la informacin del texto contenido, formato y dimensiones. El
para facilitar los diferentes SSCC es el nico elemento obligatorio
procesamientos realizados por el para todas las etiquetas logsticas GS1.
escner y el ser humano. Cualquier otro tipo de informacin, si se
la requiere, deber cumplir con las
Especificaciones Generales GS1.
Una seccin es un grupo lgico de informacin que se conoce generalmente en un

momento determinado. Existen tres secciones, cada una de las cuales representa a un
grupo de informacin. A menudo, las secciones se colocan, de arriba hacia abajo, en el
siguiente orden: transportista, cliente y proveedor. Sin embargo, este ordenamiento
puede variar dependiendo del tamao de la Unidad Logstica y el tipo de proceso
comercial.
(1) Seccin del Proveedor
El proveedor, generalmente, conoce la informacin de esta seccin en el momento de

empacar. El SSCC es obligatorio para identifica la unidad. El nmero de identificacin
del artculo comercial (GTIN) tambin ser aplicado aqu, en el caso de que se lo utilice.
Tambin se puede aplicar otro tipo de informacin que sea de sumo inters para el
proveedor, pero que tambin lo sea para los clientes y transportistas. Esto incluye
informacin relacionada con el producto tal como variante de producto; fechas tales
como produccin, empaque, vencimiento, consumir antes de; lote y nmeros seriados.
(2) Seccin del Cliente
El proveedor, generalmente, conoce la informacin de esta seccin en el momento en el

que se efecta la orden y el procesamiento de la misma. La informacin tpica incluye
embarcar a localizacin, nmero de orden de compra e itinerario especfico del cliente
e informacin de manipuleo.
(3) Seccin del Transportista
La informacin de esta seccin, generalmente, se conoce en el momento del embarque,

ya que est relacionada con el transporte. Incluye cdigos postales de embarque,
nmero de consignacin e itinerario especfico del transportista e informacin de
manipuleo. A continuacin, hay una etiqueta bsica: SSCC.
(4) Ejemplo de etiquetas
Etiqueta bsica: SSCC

El SSCC se debe imprimir en simbologa GTIN-128 Etiquetas con
secciones del proveedor, cliente y transportista.
9. Productos de Peso Variable
9.1. Definiciones
Unidades de Comercializacin Detallista (UCD)
Una unidad de comercializacin detallista se define como aquella unidad de

comercializacin que es leda por el escner del punto de pago en el punto de venta.
Dichas UCD se clasifican en dos tipos a saber:
Unidades de Comercializacin Detallista de Contenido Fijo - PESO FIJO
Son productos cuyos pesos y dimensiones son fijos y/o varan en pequeas proporciones.
Su precio de venta es siempre el mismo, pues no depende de ninguna variable. Ejemplos
de estos productos son: abarrotes, confecciones, productos farmacuticos, entre otros.
Unidades de Comercializacin Detallista de Contenido Variable - PESO

VARIABLE
Son productos que no presentan homogeneidad en cuanto a pesos y/o dimensiones. Su

precio de venta no es fijo ya que depende de estas caractersticas. Ejemplos de estos
productos son: frutas, verduras, carnes, entre otros.
9.2. Estructuras de Codificacin de Productos
Cmo se identifican las UCD de PESO FIJO con cdigo de barras?
La estructura bsica de
codificacin de productos de
peso fijo corresponde a un
cdigoGTIN13 constituido de la
siguiente manera:
Cmo se identifican las UCD de PESO VARIABLE con cdigo de barras?
La estructura de codificacin de productos de peso variable corresponde a un cdigo

EAN/UCC - 13, el cual tiene dos connotaciones diferentes dependiendo de la parte que
codifique el producto, as:
Identificacin por parte del industrial o proveedor
En Donde:
Prefijo 29: Prefijo para productos de peso variable.

Empresa (3 dgitos): Tres dgitos para cdigo de empresa asignado por GS1Colombia.
Producto (2 dgitos): Dos dgitos para cdigo de producto asignado por el proveedor y
dueo de la marca.
Peso: Cinco dgitos para indicar el peso del producto en gramos. En los campos de peso,
el punto decimal est ubicado despus del tercer dgito de derecha a izquierda, es decir
que, posee dos dgitos para expresar kilogramos y tres para gramos. En el grfico se
deben interpretar: 580 gr.
Dgito de control: Dgito de control (Ver Apndice 1).
El cdigo de empresa para productos de peso variable asignado por GS1Colombia es de

4 dgitos, e inicia en (0) cero. En el momento de armar la estructura para peso variable,
se deben utilizar los 3 dgitos restantes.
Ejemplo: Si el cdigo de empresa asignado es el 0745

Para marcar los productos de peso variable, la estructura a utilizar es la siguiente:
Peso Variable: 2974501000457
Donde:
29: Prefijo para productos de peso variable

745: Cdigo de empresa
01: Cdigo del producto
00045: Peso en kilogramos
7: Dgito de control
Si su empresa tambin posee productos de peso fijo, la estructura a utilizar ser la

siguiente:
Peso fijo: 7700745000015
Donde:
770: Cdigo del pas

0745: Cdigo de empresa
00001: Cdigo de producto
5: Dgito de control
NOTA >>
Si la empresa ya tiene asignado un cdigo para peso fijo que no comienza por
cero (0), podr solicitar a GS1 otro cdigo para codificar sus productos de peso
variable.
Aclaraciones
Aquellos productos de peso variable que pueden ser vendidos tanto en

delikatessen (charcutera) como en autoservicio, se identifican con la estructura
definida para los productos de peso variable; es decir que la identificacin con
cdigo de barras deber ser con el prefijo 29 para peso, por lo cual las cadenas
de autoservicio debern habilitar este tipo de lectura en el P.O.S y descargar el
inventario en kilogramos.
Aquellos productos de peso fijo que pueden ser vendidos tanto en delikatessen
(charcutera) como en autoservicio, se identifican con la estructura definida para
los productos de peso fijo; es decir, la identificacin con cdigo de barras deber
ser con el prefijo (770).
Quien determina si el producto es de peso fijo o de peso variable es el industrial.

Esta identificacin debe ser nica; por lo tanto, no se deber tener un mismo
producto identificado con un cdigo de peso variable y con uno de peso fijo.
Siempre que el producto salga de la lnea de produccin con un peso diferente,
debe ser identificado con prefijo 29 en donde se indica el peso de cada artculo.
Identificacin por parte del comerciante
Identificacin de trozos, cortes o agrupaciones de UCD a granel.
La identificacin por parte del comerciante se presenta cuando se hacen cortes de un

determinado producto dependiendo de los requerimientos del cliente.
Existen dos posibilidades de identificacin por parte del comerciante, dependiendo de la

informacin que se requiera introducir en el cdigo de barras, as:
Por precio:
25: Prefijo para precio marcado por el comerciante.

Cdigo empresa: Tres dgitos para cdigo de empresa.
Cdigo producto: Dos dgitos para el cdigo del tipo de producto.
Precio: Cinco dgitos para asignar el precio del producto.
Dgito de control
Por peso:
24: Prefijo para peso marcado por el comerciante

Cdigo empresa: Tres dgitos para cdigo de empresa.
Cdigo producto: Dos dgitos para el cdigo del tipo de producto.
Precio: Cinco dgitos para asignar el precio del producto.
Dgito de control
En los campos de peso, el punto decimal est ubicado despus del tercer dgito de
derecha a izquierda, es decir que, posee dos dgitos para expresar kilogramos y tres
para gramos.
Aclaracin
Las estructuras de codificacin anteriormente mencionadas (prefijos 24 y 25) no

aplican para mezclas de diferentes productos, cuando por ejemplo se empacan
diferentes frutas y/o verduras en una misma bolsa.
Identificacin de los productos de peso variable en caso de ser Marcas Propias del
Comerciante
En caso que el comerciante tenga productos de peso variable Marcas Propias, debe
identificar estos productos utilizando el prefijo 29 (Ver Codificacin por el Industrial).
Aclaracin
En la identificacin de productos marca propia del comerciante, el cdigo de

empresa debe corresponder al cdigo asignado por GS1 para el dueo de la
marca, por tanto los comerciantes deben solicitar los cdigos de empresa que
puedan ser usados para identificar productos de peso variable.
NOTA >>
Todas las estructuras anteriormente mencionadas, son soluciones netamente

NACIONALES. Sin embargo, GS1 se encuentra trabajando en la elaboracin de
nuevas recomendaciones mundiales para este tipo de productos, las cuales
sern soportadas en nuevas simbologas como la RSS (Reduced Space
Simbology): Nombre con el que se conoce a la nueva familia de simbologas
lineales GS1 para la identificacin de tems pequeos o con la simbologa CS
(CompositeSimbology) Simbologa bidimensional para la simbolizacin de gran
cantidad de informacin en espacios reducidos.
SNTESIS
ESTRUCTURAS DE CODIFICACIN DE UCD

UCD de peso fijo
Prefijo 770 tanto para industrial como para comerciante, en donde el cdigo de empresa
corresponde al asignado al dueo de la marca del producto.
UCD de peso variable
Industrial
Prefijo 29 para indicar peso dentro del cdigo de barras.
Comerciante
Identificacin de trozos y cortes: prefijos 24 y 25 si va a indicar peso o precio,
respectivamente.
Marcas Propias: prefijo 29

10. Casos Especiales
Libros, publicaciones seriadas y hojas de msica impresas
Existen dos opciones para que los editores numeren sus libros, hojas de msica impresas
y publicaciones seriadas:
Utilizar la estructura de datos GTIN13 o GTIN12 igual a cualquier otro artculo

comercial.
Utilizar el ISBN, ISMN o ISSN (sin su dgito de verificacin) incluido dentro de un

GTIN.
El prefijo 978 ha sido asignado para Se puede imprimir informacin adicional

codificar el ISBN. El prefijo 979 ha sido en un smbolo denominado adendum, y
asignado para codificar ya sea un ISBN que est ubicado a la derecha del
o un ISMN. El prefijo 977 ha sido smbolo EAN/UPC paralelo a ste. Es
asignado para codificar el ISSN. responsabilidad del editor emitir los
cdigos de barras de los add-ons.
Numeracin Interna de la Compaa en un negocio o depsito
Las compaas quizs deban numerar artculos para su propio uso interno. Pueden
hacerlo utilizando Nmeros GTIN13 que comienzan con uno de los prefijos reservados
para este propsito por parte de la Organizacin Miembro en la gama: 20 al 29. Donde
el 29 ya es utilizado en Colombia para identificar productos de peso variable (Ver captulo
9). Estos nmeros no pueden utilizarse fuera de la compaa que los haya asignado y se
les puede utilizar para un escaneo interno. No pueden ser utilizados con fines de EDI, ya
que no son nmeros nicos a nivel internacional.
La numeracin de los cupones
La identificacin de los cupones se organiza de manera nacional y, en consecuencia, los

nmeros no pueden utilizarse alrededor del mundo. Cada Organizacin Miembro define
la estructura. Los cupones se numeran utilizando un nmeroGTIN13 que comience con
el prefijo 99. Los pre-fijos 981 y 982 han sido emitidos para los cupones que utilizan una
moneda comn en diversos pases.
11. Nmero de Localizacin o GLN
El Nmero Mundial de Localizacin GLN hace posible la identificacin inequvoca y nica

de entidades legales, funcionales y fsicas.
Una relacin comercial puede incluir varias compaas, proveedores, clientes y

posiblemente un proveedor de servicios logsticos. En cada compaa, es posible que
participen diversos departamentos o reas.
Los socios comerciales necesitan identificar en sus respectivos sistemas de informacin

todas las localizaciones de sus socios de negocio.
Para este propsito se utiliza la estructura de numeracin GTIN13 estndar; los nmeros
son no-significativos. El mismo Nmero de Identificacin GTIN13 puede asignarse a un
producto o a una localizacin. No hay confusin alguna debido a que son aplicaciones
totalmente separadas.
Cada compaa u organizacin que posee un Prefijo de Compaa puede asignar

Nmeros Mundiales de Localizacin GS1 a sus propias localizaciones. Se le debe asignar
un nmero diferente a cada direccin diferente y a cada funcin que sea necesario
diferenciar.
La compaa que utiliza los GLNs tiene la

responsabilidad de mantener a los socios
comerciales informados acerca de todos los
nmeros que haya emitido y sus
correspondientes detalles.
El GLN puede utilizarse de dos maneras.

Primero, en una comunicacin EDI, el GLN
puede utilizarse en mensajes para identificar
todas las pertinentes localizaciones fsicas.
Asimismo, los GLNs tambin se utilizan en

formato de cdigo de barras como un GTIN-
128 con Identificadores de Aplicacin. Estos
han sido definidos para:
Entregar a localizacin IA (410)
Facturar a localizacin IA (411)
Comprado de localizacin IA (412)
Embarcado a - Entregado a Despachado a localizacin IA (413)
Localizacin Fsica IA (414)
Nmero de Localizacin de la Parte que Factura IA (415)
La nica simbologa de cdigo de barras que puede utilizarse para codificar un GLN es la
GTIN-128.
12. EDI
A diario, las empresas generan y procesan un alarmante volumen de documentos en

papel. Estos documentos, desde rdenes de compra y facturas hasta catlogos de
producto e informes de ventas, proporcionan la informacin esencial, acompaa o sigue
a los bienes fsicos en una transaccin comercial.
El Intercambio Electrnico de Datos (EDI) provee a los socios comerciales una

herramienta de negocios eficiente para la transmisin automtica de datos comerciales
desde una aplicacin informtica directamente a otra. Con EDI, todo documento
comercial en formato papel enviado previamente entre empresas ha sido reemplazado
por mensajes, adaptados para el intercambio por medios electrnicos, entre aplicaciones
informticas.
Este intercambio involucra transacciones de ndole comercial, logstica y financiera. Para

cada una de las organizaciones, la implementacin exitosa del EDI ser un proyecto
multidisciplinario que requiere un alto grado de compromiso, no solo por parte de la
gerencia superior sino tambin de un amplio espectro de gerentes funcionales,
responsables de diferentes reas. Ser necesario examinar los procedimientos y las
polticas corporativas. Los procedimientos funcionales actuales tal vez requieran una
revisin y quizs sea necesario establecer y dirigir nuevas relaciones comerciales. El
objetivo mismo del sistema es poder utilizar mejor y compartir la informacin de manera
interna y entre los socios comerciales de forma tal que ellos estn ms seguros y mejor
informados.
Existen dos grandes reas donde EDI est estandarizado bajo el Sistema
GS1: EANCOM y XML.
EANCOM es una gua de implementacin detallada de los mensajes estndares

UN/EDI-FACT. Contiene mensajes con claras definiciones y explicaciones sobre cmo
utilizar los campos de datos. Esto permite que los socios comerciales intercambien
documentos comerciales de manera sencilla y eficaz desde el punto de vista de los
costos.
Existen varios tipos de mensajes para satisfacer todos los requerimientos comerciales
en las diferentes etapas de la relacin comercial.
Los mensajes de Alineacin de Datos Maestros o PRICAT describen las partes y

productos relevantes.
La transaccin comercial comienza con la orden (pedido) (ORDERS) y finaliza con
el aviso mltiple de dbito. (DEBMUL) o mensajes de avisos mltiple de crdito
(CREMUL), que siguen la secuencia lgica del ciclo comercial.
Los mensajes de Reportes y Planeacin se utilizan para informarle al socio

comercial sobre su actividad comercial o planificar por adelantado los
requerimientos futuros, permitiendo as efectuar mejoras en la cadena de
abastecimiento.
Mensajes generales que se utilizan para enviar informacin de respaldo de las

aplicaciones en general a una o mltiples direcciones.
EANCOM no slo es un conjunto de mensajes estndares, sino que tambin se basa

en el uso de nmeros internacionales de GS1 en lugar de nmeros acordados de manera
bilateral entre dos socios comerciales. El uso de los Nmeros GS1 naturalmente
simplificar las implementaciones con los socios comerciales futuros.
El GTIN descrito en este manual para la identificacin de artculos comerciales es el nico

sistema de numeracin internacional y multisectorial, que proporciona un nmero de
identificacin inequvoco y nico para cada artculo y sus variantes, independientemente
de su lugar de origen y destino. Su uso en mensajes EANCOM es particularmente
importante en entornos abiertos. Las compaas no tienen que mantener complejas
referencias cruzadas para los nmeros internos de los socios comerciales.
El GLN (Nmero Mundial de Localizacin GS1) proporciona el medio ms eficiente de

comunicar la localizacin o la identificacin de la compaa. Adems de ser utilizado en
los mensajes EANCOM tambin puede ser utilizado en las redes para dirigir mensajes
EDI hacia el buzn de correo, estacin de trabajo o aplicacin designadas.
Los mensajes EANCOM fueron diseados para aprovechar al mximo los estndares
asociados, que son la numeracin de localizaciones y productos y la codificacin en
barras, a fin de proporcionarle al usuario la mxima eficiencia y los mayores beneficios.
El uso de dichos mensajes y estndares es cada vez mayor alrededor del mundo.
El EDI realizado a travs de mensajes EANCOM requiere la utilizacin de conexiones

dedicadas especialmente Redes de Valor Agregado (VANs). Junto con el rpido
desarrollo de Internet, las empresas expresaron la necesidad de utilizar este medio
tambin para el intercambio de documentos comerciales. Una respuesta a esta
necesidad fue XML -Lenguaje Extendido de Marcado-, utilizado para la transferencia
automtica de informacin comercial entre aplicaciones, por medio de Internet.
Hay varios mensajes estndares XML desarrollados por GS1. Todos ellos utilizan
numeraciones de referencia estndar, como GTIN o GLN. Para mayor informacin sobre
estos nuevos estndares, aquellos usuarios interesados podrn contactar a su
Organizacin Miembro GS1 Local.
13. Preguntas Frecuentes
Estas son las respuestas a las preguntas que se formulan con mayor frecuencia.
Los cdigos de barras norteamericanos UPC-A y UPC-E sern

escaneados fuera de los EE.UU.?
S. El sistema GS1 fue diseado con base al Sistema UPC norteamericano, de forma tal
que los smbolos norteamericanos pueden funcionar perfectamente bien con todos los
Sistemas GS1. Las compaas de los EE.UU. y Canad, as como el resto del mundo
simplemente emplean cdigos UPC para todos sus productos y no han experimentado
problema alguno.
Los smbolos EAN-13 no sern escaneados en los EE.UU.?
S, desde hace varios aos el sistema UPC y EAN pueden ser ledos en todo el mundo,
en caso de que se d la oportunidad de exportar a pases como EE.UU. los pases
miembros de GS1 no tendrn que adquirir nuevos cdigos para adaptarse a la simbologa
usada en ese pas.
Los primeros dgitos indican el pas de origen del producto?
No. Los primeros dgitos se refieren al pas de membresa de la compaa que asigna el
nmero. Los productos, en s mismos, pueden producirse en cualquier lugar del mundo.
Por ejemplo, los nmeros que comienzan con 50 han sido asignados por una empresa
registrada en UK, pero los miembros de la asociacin no tienen la obligacin de fabricar
en el Reino Unido. Lo mismo ocurre con todas las dems Organizaciones Miembros de
GS1 y sus nmeros de prefijos.
El cdigo de barras incluye la descripcin y el precio del artculo?
El cdigo de barras simplemente representa el nmero que aparece debajo de l, que,

a su vez, simplemente identifica al artculo. Toda la informacin sobre el producto queda
guardada en la base de datos de la computadora. Las nicas excepciones son los
Nmeros GTIN13 y UPC-12 para productos de peso variable y los nmeros de cupones,
que incluyen el precio o la medida del artculo o el valor del cupn.
Los siete primeros dgitos de un GTIN representan el nmero de

identidad del fabricante?
No. Las Organizaciones Miembros GS1 asignan prefijos de compaa que pueden variar
entre seis y diez dgitos, dependiendo de las necesidades de la compaa. Los primeros
dos o tres dgitos indican la organizacin que asigna el nmero de compaa que sigue
a continuacin. Adems, el prefijo de compaa no siempre identifica al fabricante, sino
a la compaa que asign el nmero (tpicamente el propietario de la marca).
Los cdigos de barras deben imprimirse lo ms cercano posible al 100
por ciento de su tamao nominal?
No. El proceso de impresin y los materiales utilizados determinarn el tamao de los

cdigos de barra. Las barras y los espacios deben ser claramente reconocidos por el
scanner como parte de un smbolo preciso. Una calidad De impresin inferior requiere
smbolos de mayor tamao.
Los cdigos de barras de las cajas exteriores son parte de un sistema

diferente?
No. El Sistema GS1 permite utilizar tres simbologas diferentes, EAN/UPC, ITF-14 y
GTIN-128, sobre las cajas exteriores, que no pasan a travs del punto de venta
minorista. El sistema de numeracin est diseado para que se lo utilice con todas las
configuraciones de empaque. Se recurrir a los diferentes smbolos en funcin de cules
sean los requisitos de informacin y entornos de escaneo y materiales de impresin
utilizados.
Podr seguir manejando mis cdigos de identificacin interna al usar

identificacin con el sistema GS1?
No est destinado para ello. El Sistema GS1est especialmente diseado para el

comercio abierto y, por lo general, ser utilizado junto con un sistema interno (Ser
necesaria una tabla de Traduccin). Algunas compaas reemplazarn su sistema
interno, pero el uso del Sistema GS1 (diseado para que lo utilicen fcilmente diferentes
computadoras) no implica necesariamente que se deba abandonar un sistema exclusivo
de uso interno.
Los cdigos tienen que imprimirse en negro sobre fondo blanco?
No. Es importante que las barras sean oscuras contra un fondo claro, cuando las ilumina
la luz roja del scanner. Se pueden utilizar colores fros como el azul, verde o negro sobre
fondos de colores clidos como el rojo, naranja, amarillo o blanco. Tiene que haber
suficiente contraste Entre las barras y los espacios. Por ello deber verificar la
combinacin de colores con su impresor.
Los cdigos GS1 son solamente adecuados para el POS?
No. El Sistema GS1 es totalmente neutral, ya que puede utilizarse para identificar
cualquier cosa que se comercie entre compaas as como tambin artculos minoristas
individuales en el punto de venta. Los artculos se escanean a medida que salen de los
fabricantes, cuando son manejados por los distribuidores, nuevamente se escanean en
los depsitos, luego en la contabilizacin de stock, cuando se recogen los pedidos, etc.
El sistema es utilizado por compaas de todas las industrias y sectores.
Son todos los cdigos de barras iguales?
No, los Cdigos EAN, UPC y GTIN-128 poseen un contenido de datos estandarizados, es
decir, pueden ser utilizados por cualquier compaa con un Sistema basado en GS1, sin
que se los confunda con otra simbologa. Otros cdigos de barras, como el Cdigo 39,
no poseen un enfoque estandarizado multisectorial en relacin a sus datos y solo se usa
en los sistemas controlados, donde no habr confusiones de interpretacin.
Dnde puedo conseguir ms informacin?
Se puede encontrar ms informacin detallada tanto en la pgina de GS1 Global

www.gs1.org, o contactando a la Organizacin Miembro local. Informacin detallada
acerca de las Reglas de Asignacin de GTIN se encuentran en:
http://www.gs1.org/1/gtinrules/index.php/p=home/ Informacin de Contacto acerca de
las Compaas miembro que poseen un determinado GTIN puede ser buscada en:
www.gepir.org.
En ltimas Qu beneficios trae el uso del cdigo de barras?
Permite que productores y vendedores al mayor y al detalle manejen un mismo cdigo

para los productos que venden; esto facilita la comunicacin entre negociantes.
Ayuda a mantener los inventarios actualizados en tiempo real.
La lectura del cdigo de barras hace ms rpido el proceso de pago en comparacin a la

digitacin del cdigo, y facilita procesos de devolucin de mercanca.
Evita la confusin entre productos.
Permite a pequeas empresas acceder ms fcilmente a la venta en grandes superficies.
Qu otras simbologas existen dems del cdigo de Barras?
Existen otros smbolos que permiten acceder a informacin de productos:
La MATRIZ DE DATOS
Permite acceder a ms informacin al tener dos

dimensiones y no solo una como el cdigo de barras. Es
usada en la industria mdica, pues ese tipo de productos
necesita mayor detalle en los datos suministrados.
Tambin permite el acceso en un rea muy reducida.
Puede ser escaneado a travs de telfonos mviles y
smartphones o con lectores especiales. Permite, por
ejemplo, codificar cdigos GS1-128 en reas mucho ms
reducidas.
El CDIGO QR
Al igual que la matriz de datos utiliza dos dimensiones, lo
que permite mayor capacidad en el acceso de informacin,
este tipo de smbolos es usado mayormente en cupones y
promociones y permite enlazarse a pginas web con
informacin acerca de las actividades de mercadeo. Puede
ser escaneado va telfonos mviles y smartphones.
Permite, por ejemplo, incluir informacin detallada de
medicamentos a la cual que las personas pueden acceder a
travs de sus dispositivos mviles.
Se pueden codificar productos que no sean destinados
para la venta a travs del sistema GS1?
S. El sistema GS1 permite identificar de manera nica varios elementos dentro

de las empresas, inclusive sus activos:
GIAI
(Identificador Global de Activos): Asigna un nmero nico a un tipo de activo

fijo de la compaa. Ayuda al mantenimiento e inventarios de este tipo de
objetos.
GRAI
(Identificador Global de Activos Retornables): Usado para identificar de manera

nica activos que la empresa usa para transportar o transferir mercanca a sus
clientes, pero que deben ser regresados a su lugar de origen.
14. Glosario
IA:
Abreviatura en ingls de Identificador de Aplicacin.
rea de Silencio:
Espacio en blanco que no puede ser ledo por el escner, que precede al caracter de
inicio de un smbolo de cdigo de barras y sigue al caracter de stop. Antiguamente se lo
conoca como rea Clara o Margen Claro.
Artculo Comercial:
Cualquier artculo (producto o servicio) sobre el cual es necesario obtener informacin

pre-definida y al que se le puede colocar un precio, ordenar o facturar en cualquier punto
de la cadena de abastecimiento.
Artculo Comercial de Peso Fijo:
Artculo Comercial de peso fijo Un artculo siempre producido en una versin pre-definida
(tipo, tamao, peso, contenidos, diseo, etc.) que puede venderse en cualquier punto
de la cadena de abastecimiento.
Artculo Comercial de Peso Variable:
Artculo que siempre se produce en la misma versin pre-definida (tipo, diseo,

packaging, etc.), que puede ser vendido en cualquier punto de la cadena de
abastecimiento, que puede variar en tamao/ peso por su naturaleza o que puede ser
comerciado sin un peso/ tamao/ longitud pre-definidos.
Atributo:
Una parte de la informacin que refleja una caracterstica relacionada con un nmero de
identificacin (Ej. GTIN).
Barras Soporte:
Las barras que rodean a un cdigo de barras para evitar lecturas errneas o para mejorar
la calidad de impresin del smbolo de cdigo de barras.
Cadena de Elementos:
Parte de los datos definida en estructura y significado, que contiene una parte de
identificacin (prefijo o IA) y una parte de datos, representada en un portador de datos
aprobado por GS1.
Clculo de Dgito de ControlGS1:
Algoritmo GS1 para el clculo de un Dgito de Control con el objeto de verificar la

exactitud de los datos de codificados provenientes de un smbolo de cdigo de barras.
Carcter de Smbolo:
Un grupo de barras y espacios en un smbolo que es decodificado como una sola unidad.
Puede representar un dgito individual, un signo de puntuacin, un indicador de control,
o incluso caracteres de datos mltiples.
Cliente:
La parte que recibe, compra o consume un artculo o servicio.
Cdigo de Cupn GS1:
Nmero de identificacin para cupones emitidos en una moneda local, que utiliza la
estructura de datos GTIN13.
Cdigo Extendido Cupn GTIN-128:
Un cdigo de barras complementario o adendum que puede imprimirse sobre un cupn

al lado del Cdigo Primario de Cupn, para proporcionar informacin adicional, tal como
Cdigo de Oferta, Fechas de Vencimiento y Nmeros de Identificacin de Artculos para
el Hogar.
Comercio Electrnico:
El manejo y administracin de comunicaciones empresariales a travs de medios

electrnicos tales como el intercambio electrnico de datos y los sistemas automatizados
de recoleccin de datos.
Concatenacin:
La representacin de varias Cadenas de Elementos en un slo smbolo de cdigo de

barras.
Contraste de Smbolo:
Un parmetro ISO 15416 que mide la diferencia entre los valores de reflectancia ms
grandes y ms pequeos en una lectura.
Cupn:
Un voucher que puede ser reembolsado en el punto de venta por un valor en efectivo o
por un artculo gratuito.
Dgito de Extensin:
Un dgito, asignado por el usuario, utilizado para incrementar la capacidad de una

Referencia Seriada dentro de un SSCC.
Dgito de Control:
Un dgito calculado a partir de los otros dgitos de una Cadena de Elementos, utilizado
para verificar si los datos estn compuestos correctamente. (Ver clculo del dgito de
control GS1). Tambin puede calcular el dgito de control de algn cdigo en el siguiente
link, en el que slo debe introducir los nmeros del cdigo que quiere verificar sin incluir
el dgito de verificacin, y el sistema le arrojar el valor que debe ser.
http://www.gs1co.org/Serviciosysoluciones/C%C3%A1lculodeld%C3%ADgitodecontrol.
aspx
Dimensin X:
El ancho especificado del elemento ms angosto de un smbolo de cdigo de barras.
Distribucin Ilimitada:
Significa que tal sistema de datos puede ser aplicado a bienes que sern procesados en
cualquier parte del mundo sin restringirse a ciertos pases, compaas, industrias.
Distribucin Limitada:
Significa que tal sistema de datos puede ser aplicado a los bienes que sern procesados
solo en ciertos entornos, definidos por GS1 Global (ej.: un pas, una compaa, una
industria).
GS1 Global:
Con base en Bruselas, Blgica, es la organizacin que administra el Sistema GS1.
EANCOM:
Estndar internacional EDI proporcionado por EAN International, subconjunto del

estndar UN/ EDIFACT.
EDI:
Intercambio Electrnico de Datos.
Entrelazado 2 de 5:
Tipo de simbologa para representar en barras informacin.
Estructura de Datos:
Las estructuras de numeracin GS1 definidas en las diversas longitudes requeridas en

los distintos procesos de identificacin, las cuales todas comparten una composicin
jerrquica. Dicha composicin fusiona la necesidad de un control internacional junto con
las necesidades de los usuarios.
Formato GTIN:
El formato en el cual los GTINs deben ser representados en un campo de referencia de14
dgitos en los archivos de los sistemas de informacin para asegurar la singularidad de
los nmeros de identificacin.
GLN:
Sigla que significa Nmero Mundial de Localizacin GS1 que utiliza la estructura de
numeracin estndar GTIN13 para identificar entidades fsicas, funcionales o legales.
GTIN:
Nmero Mundial de Artculo Comercial GS1 que puede utilizar la Estructura de

DatosbGTIN8, GTIN-12, GTIN13 o GTIN-14.
Identificador de Aplicacin:
El campo de dos o ms caracteres al comienzo de una Cadena de Elementos codificada

en un smbolo GTIN-128, que define su formato y significado de manera singular.
Impresin Directa:
Un proceso en el cual un dispositivo imprime el smbolo por medio de un contacto fsico

con un substrato, por ejemplo, flexografa.
Indicador:
Dgito utilizado para completar un nmero de identificacin particular o agregar algn

tipo de significado a una determinada Cadena de Elementos.
Indicador de rea de silencio:
Un carcter de mayor que (>) o menor que (<), impreso en el campo que es legible
al ser humano de un smbolo de cdigo de barras, con la punta alineada hacia el extremo
exterior del rea de silencio, til para generar el espacio del rea de Silencio.
ISO:
Organizacin Internacional de Estandarizacin.
Legible por el ser humano:
Caracteres que pueden ser ledos por personas, tales como letras y nmeros, a diferencia
de los Caracteres de Smbolo dentro de los cdigos de barras que slo pueden ser ledos
por un escner.
Longitud Fija:
Trmino utilizado para describir un campo de datos en una Cadena de Elementos con un
nmero establecido de caracteres.
Magnificacin:
Diferentes medidas del cdigo de barras, basadas en un tamao nominal y una relacin
fija; establecidas como un equivalente decimal o porcentaje de un tamao nominal.
Medidas Comerciales:
Medidas netas de Artculos Comerciales de Medida Variable como aquellas utilizadas en

las facturas del artculo comercial.
Medidas Logsticas:
Medidas netas de Artculos Comerciales de Medida Variable como aquellas utilizadas en

las facturas del artculo comercial.
Mensaje Electrnico:
Una composicin de Cadenas de Elementos de los datos escaneados e informacin

recolectada para la validacin de los datos y el procesamiento inequvoco en una
aplicacin.
Nmero de Compaa:
Un componente del Prefijo de Compaa GS1. GS1 asigna Prefijos de Compaa a las
entidades que administran la asignacin de nmeros de identificacin GS1. Estas
entidades pueden ser compaas comerciales, organizaciones sin fines de lucro, agencias
gubernamentales, unidades de negocios dentro de organizaciones, etc. Las
Organizaciones Miembros EAN y el UCC establecen los criterios necesarios para la
asignacin de los Prefijos de Compaa GS1.
Nmero de identificacin GTIN13:
El nmero de identificacin GS1 compuesto por 13 dgitos utilizados para identificar

artculos comerciales, localizaciones y aplicaciones especiales (Ej. cupones).
Nmero de Identificacin GTIN14:
El Nmero de Identificacin GS1 compuesto por 14 dgitos, utilizado para identificar

artculos comerciales.
El Nmero de Identificacin GS1 compuesto por 8 dgitos utilizados para identificar

artculos comerciales y aplicaciones especiales.
El Nmero de Identificacin GS1 que contiene 12 dgitos utilizados para identificar

artculos comerciales, localizaciones y aplicaciones especiales. (Ej. Cupones).
Organizacin Miembro GS1:
Un miembro de EAN International que es responsable de administrar el Sistema GS1 en

su pas (o rea asignada) as como de supervisar el correcto uso del Sistema GS1 por
parte de sus compaas miembros.
Prefijo de Compaa GS1:
Parte de las Estructuras de datos GS1 Internacionales formada por un PrefijoGS1 y un

Nmero de Compaa, ambos asignados por el UCC o una Organizacin Miembro
Internacional EAN.
Prefijo GS1:
Un nmero con dos o ms dgitos, coadministrado por GS1, que indica el formato y el
significado de una determinada Cadena de Elementos.
Propietario de la Marca Registrada:
La parte responsable de la asignacin de la numeracin y codificacin en barras GS1

sobre un artculo comercial determinado. El administrador de un Prefijo de
CompaaGS1.
Proveedor:
La parte que produce, provee o suministra un artculo o servicio.
Referencia Artculo:
La parte de la estructura de datos asignada por el usuario para identificar un artculo

comercial para un determinado Prefijo de Compaa GS1.
Scanner o Escner:
Un dispositivo electrnico para leer smbolos de cdigo de barras y convertirlos en signos

elctricos comprensibles para un dispositivo de computacin.
Smbolo:
La combinacin de caracteres de smbolo y caractersticas requeridas por una simbologa

en particular, incluyendo los caracteres de la rea de silencio, de Inicio, Stop, caracteres
de datos y otros patrones auxiliares, los que juntos forman una entidad que puede ser
escaneada en su totalidad.
Smbolo Adendum:
Smbolo GS1 utilizado para codificar informacin complementaria respecto de la

informacin contenida en un Smbolo GS1 principal.
Smbolo Cdigo Barras GTIN-128:
Un subconjunto del Smbolo Cdigo de Barras Code 128 que se utiliza exclusivamente
para estructuras de datos definidas por GS1.
Smbolo Cdigo de Barras UPC-E:
Smbolo de cdigo barras de la simbologa GS1 que representa un Nmero de

Identificacin GTIN12 en simbologa UPC-A en 6 dgitos codificados explcitamente
utilizando las tcnicas de supresin de ceros.
Smbolo ITF-14:
Un Smbolo ITF utilizado por el Sistema GS1 para transmitir Nmeros de Identificacin
GTIN 14.
Smbolo UPC-A:
Smbolo de cdigo de la simbologa EAN/UPC que codifica Nmeros de Identificacin

UCC-12.
Simbologa:
Un mtodo definido para representar caracteres alfabticos y numricos en un cdigo

de barras. (Un tipo de cdigo de barras).
Simbologa EAN/UPC:
Una familia de smbolos de cdigo de barras que incluye el EAN-8, EAN-13 y versiones
UPC-A y
UPC-E. Si bien los Smbolos UPC-E no poseen un Identificador de Simbologa separado,
actan como una simbologa separada a travs del software de aplicacin de lectura.
Ver tambin Smbolo de Cdigo de Barras EAN-8, Smbolo de Cdigo de Barras EAN-13,
Smbolo de Cdigo de barras UPC-A y smbolo de Cdigo de Barras UPC-E.
Sistema GS1:
Especificaciones, estndares y pautas coadministradas por EAN International y el UCC.
SSCC:
La identificacin inequvoca de una unidad logstica que utiliza una estructura de datos
de18 dgitos.
Substrato:
El material sobre el cual se imprime un smbolo de cdigo de barras.
Tipo de transaccin:
Informacin (que no es parte del Sistema GS1) que indica la operacin particular
relacionada con los datos escaneados que se han capturado.
Truncamiento:
La impresin de un smbolo ms corto que lo recomendado para altura mnima en las

especificaciones. El truncamiento puede dificultarle al operador la lectura del smbolo.
Unidad Logstica:
Es un artculo de cualquier composicin utilizado para transporte y/o almacenamiento,

que debe ser administrado a travs de la cadena de abastecimiento.
Validacin de los Datos:
Verificacin de los datos escaneados para determinar si cumplen con las reglas de
aplicacin de la lgica del sistema y consistencia y/o requerimientos del usuario, antes
del pro-cesamiento en las aplicaciones EDP.
15. Apndices
APNDICE 1
GTIN8
GTIN12
GTIN13
GTIN14
SSCC
APNDICE 2
Nmeros de Identificacin GTIN12 en un Smbolo UPC-E
Simbologa UPC-E
El cdigo UPC-E es la versin reducida del cdigo UPC-A, y se obtiene como resultado
de un proceso conocido como supresin de ceros de los cdigos UPC-A. En otras
palabras, el cdigo UPC-E es equivalente al cdigo GTIN8 y se emplea para identificar
unidades de comercializacin detallista pequeas. A continuacin, encontrar la gua
para obtener un cdigo UPC-A a partir de un cdigo UPC-E:
En el caso de los UPC-E, es importante recalcar:
Son cdigos de 8 dgitos que inician por 0.

Debe hacerse la conversin de UPC-E a UPC-A para efectos de registro en bases de
datos.
APNDICE 3
Dimensiones de Mdulos y Smbolos con diferente factor de

magnificacin.
Factor de Ancho de mdulo Dimensin EAN13/UPC-A mm Dimensin EAN8/UPC-A mm

Magnificacin ideal (mm)
Ancho Alto Ancho Alto
APNDICE 4
Identificadores de Aplicacin GS1

Algunos de Identificadores de Aplicacin:
AI NOMBRE COMPLETO FOR

MATO NOMBRE
**En el estndar de recaudo, el identificador de aplicacin (96) se
utiliza para codificar la fecha de vencimiento de la factura.
Medidas Mtricas Comerciales
La letra n representar el nmero de decimales del nmero que sigue a continuacin.

As, si el valor de n es 2, y el nmero codificado es 34050, quiere decir que el valor del
nmero es 340,50.
Medidas No Mtricas Comerciales
AI NOMBRE COMPLETO FORMATO DE DATOS n6 FORMATO NOMBRE DE DATOS
Medidas Mtricas Logsticas

AI NOMBRE COMPLETO FORMATO DE DATOS n6 FORMATO NOMBRE DE DATOS
Medidas No Mtricas Logsticas:
6 FORMATO NOMBRE DE DATOS
APNDICE 5
Reglas de Asignacin de GTIN
Cundo cambiar un GTIN?
Introduccin
Todos los das, en muchos pases alrededor del mundo, la gente compra productos en
diferentes negocios y supermercados donde la venta es registrada por el escaneo de un
cdigo de barras. Con el fin de asegurar que dicha venta sea registrada adecuadamente,
es esencial que el nmero representado en el cdigo de barras sea nico. Esto es as no
slo para tems que pasan por los puntos de venta de los negocios minoristas, sino
tambin para aquellos tems que necesiten ser pedidos, distribuidos y facturados en
cualquier cadena de abastecimiento.
La asignacin de nmeros nicos para Mundial de Artculo Comercial, y estn

cada producto mantiene nuestro sistema compuestos por 14 dgitos. El nmero
homogneo y funcional, y sobre todo en que es asignado a cada producto,
concordancia con las reglas estndares necesita ser comunicado por el
desarrolladas por GS1 Global. Estos fabricante a travs de la cadena de
nmeros son conocidos en todo el abastecimiento previamente a la
mundo con las siglas GTIN (Global Trade transaccin, con el fin de que el sistema
Item Number) que significan Nmero pueda ser ajustado.
Objetivo de este documento
Este documento tiene como fin aclarar cambiado. El objetivo principal es

dudas con res-pecto al momento en el mantener el Sistema Mundial GS1 libre
cual un nuevo GTIN deba ser generado, de tergiversaciones, a travs del
tanto para introducir nuevos productos correcto uso de nuestros estndares por
al mercado como para productos en parte de los usuarios y apoyados por el
donde algunas caractersticas asesoramiento de las Organizaciones
relacionadas a los mismos han Miembro EAN de todo el mundo.
Definicin de GTIN
Un GTIN (Nmero Mundial de Artculo Comercial) es utilizado para identificar de forma

nica, cualquier tem (producto o servicio) sobre el cual existe una necesidad de obtener
informacin predefinida, al cual se le deba asignar un precio, y necesite ser pedido o
facturado en cualquier punto de la cadena de abastecimiento. Esta definicin incluye
desde las materias primas e insumos hasta los productos terminados para el consumidor
final e inclusive tiene en cuenta tambin los servicios, todo sello con caractersticas pre-
definidas.
Para comprender mejor este documento, a continuacin, explicamos algunos de los

trminos que fueron utilizados para definir las diferentes reglas de asignacin de GTINs.
Artculo comercial
Cualquier artculo (artculo comercial o servicio) sobre el cual existe la necesidad de

obtener informacin pre-definida, al cual se le puede, ordenar, facturar y fijar un precio
en cualquier punto de la cadena de abastecimiento.
Unidad de Comercializacin detallista (Producto)
Es aquel que se comercializa al consumidor final en el Punto de Venta Minorista. Estos

son identificados con un nico GTIN GTIN13, GTIN12 o GTIN8.
Unidades de Empaque
Una composicin estndar de productos que no pretende ser escaneada en el Punto de

venta. Estos son identificados con un nico GTIN14.
Unidades Logsticas
Un artculo de cualquier composicin establecido por el transporte y/o el almacenamiento
que necesita ser administrado a travs de la cadena de abastecimiento. Esta es
identificada con un SSCC. (Cdigo Serial de Contenedor de Embarque)
Cmo incorporar modificaciones al Sistema GS1?
Qu es el GSMP?
El Proceso Mundial de Administracin de Estndares (GSMP) fue incorporado para

mejorar tanto la calidad como la rapidez en el desarrollo del Sistema GS1. Las compaas
en las cadenas de suministro, nacionales e internacionales, estn ms que nunca
adaptando sus formas de trabajo a nuevos requerimientos del mercado, adecundose a
las cambiantes demandas del consumidor, a la globalizacin y a las ofertas de ICT
(Tecnologa de Informacin y Comunicacin).
Cmo participar en el GSMP?
Las empresas usuarias del Sistema GS1 tienen la oportunidad de participar activamente
en la actualizacin y generacin de nuestras herramientas. Las compaas pueden
desempear un rol activo en estas actualizaciones al presentar a travs de nuestra
entidad pedidos de cambio o la incorporacin de mejoras a las actuales normas de uso,
y tambin participar como expertos miembros virtuales en algunos de los grupos de
trabajo en funcionamiento y poder brindar su opinin acerca de cmo mejorar o
incorporar nuevas herramientas del Sistema GS1.
Es de vital importancia que los usuarios del SistemaGS1, tanto de nuestro pas como del
resto de la regin, sean protagonistas en la tarea de revisin y anlisis de los pedidos
de cambio efectuados, ya que dichas actualizaciones generarn modificaciones en las
normas de aplicacin del Sistema GS1, afectando en un futuro los procesos comerciales
de todas las compaas usuarias del sistema.
Una participacin activa, ya sea como emisores de nuevos pedidos de cambio, o como
miembros o participantes de los grupos internacionales de expertos aportando
conocimientos prcticos, garantizar la presencia de nuestra regin en los foros
internacionales encargados de decidir el rumbo de nuestras herramientas.
Para recibir informacin acerca de cmo participar en esta propuesta, por favor,
contctese con nosotros a la siguiente direccin electrnica: web@gs1co.org, o visite
el sitio oficial del GSMP: www.myGSMP.org
Cmo surgen las Reglas de Asignacin de GTINs?
El mtodo para proponer cambios o modificaciones a las normas del Sistema GS1 es un
proceso que comienza en las organizaciones GS1 locales a travs de la recepcin de los
Requerimientos de Cambios o Change Request enviados por los usuarios. Los mismos
son redireccionados a las oficinas del Head Office de GS1 Global, quien evaluar su
incorporacin o rechazo, segn corresponda. Si el Requerimiento de Cambio es aceptado
se da comienzo al proceso que concluir con la comunicacin a toda la comunidad de
usuarios acerca de la nueva herramienta o modificacin.
Es justamente a travs de estos Change Requests, que se aprobaron propuestas de

cambios y/o modificaciones en las normas relacionadas con la correcta asignacin de
cdigos GTIN. Luego de haberse incorporado al Sistema una cantidad importante de
modificaciones en base al ingreso de Requerimientos de Cambios, GS1 Global
International decidi crear las Nuevas Reglas de Asignacin de GTINs, publicadas en la
ltima versin de las Especificaciones Generales GS1 de Enero de 2016.
Todas las secciones de las Especificaciones Generales estn disponibles para todos los
usuarios del Sistema GS1 afiliados a GS1 Colombia en nuestro website:
www.gs1co.org
Reglas de asignacin de cdigo de barras

Introduccin de Nuevo Producto:
Explicacin: Creacin de un producto que no est dentro del portafolio actual de la

empresa:
Ejemplo:
Agregar nueva fragancia de detergente que no exista antes.

Nuevo sabor de papas fritas que antes no exista.
UN productor de camisas introduce nuevas tallas y estilos a su portafolio. Cada estilo y
talla de estilo necesitan su propio GTIN.
Cambio en frmula o funcionalidad declarada:
Explicacin: Un cambio de funcionalidad o de frmula que afecta la legislacin del pas

y por ende requiere nuevo GTIN (cambio de registro INVIMA), o cambios que el dueo
de la marca quiere que sean reconocidos por el consumidor.
Ejemplo:
Hacer un cambio de formulacin que haga que sea necesario un cambio en el

registro INVIMA del producto.
El producto ahora est endulzado con productos diferentes al azcar lo que le
permite al productor agregar la declaracin sin azcar pretendiendo que el
consumidor lo identifique.
Salmn que antes se venda fresco, pasa a ser vendido congelado.
Contenido Neto Declarado:
Explicacin: Cambio en el contenido neto de un producto.
Ejemplo:
El peso neto de un man era de 26g y pas a ser de 25g y esto se registra en el
empaque.
El contenido de un perfume pas a ser de 120ml a 125ml y esto est registrado
en el empaque.
Cambio de dimensiones o de peso bruto:
Explicacin: Cuando el peso bruto o dimensiones (alto, ancho, profundo) cambian en

20% o ms, ser necesario un cambio en el GTIN.
Ejemplo:
Un empaque de pilas pasa de medir 10cm de alto a medio 12,2cm. Esto hace que
se requiera un nuevo GTIN.
Un recipiente que contiene dulces est hecho de plstico, lo que le da un peso
bruto al producto de 120g. El recipiente pasa a ser de vidrio, lo que hace que el
peso del producto pase a 125g. Esto requerira cambio de GTIN.
Adicin o remocin de certificacin:
Explicacin: Cunado la empresa alcanza las especificaciones necesarias para ser

reconocida con una marca de certificacin dada por una entidad acreditada.
Ejemplo:
Una empresa alcanza certificado de calidad de la ISO, y desea marcar sus

empaques con el distintivo correspondiente a dicha certificacin.
Marca Primaria:
Explicacin: Cambio en el nombre de la marca primaria.
Ejemplo:
La marca pasa de llamarse Pepita a llamarse Perensejo
Tiempo crtico o producto promocional:
Explicacin: Cuando se promociona un producto (incluyendo cambio en el empaque) que

se requiere para una fecha o evento especfico. No se requiere cambio en el GTIN del
artculo, pero s para las jerarquas superiores (GTIN 14, SSCC, etc.)
Ejemplo:
Se adicionan rboles de navidad al arte del empaque de una caja de pauelos

desechables durante el periodo de navidad.
Un empaque de producto especial es usado para la poca de regreso a clases.
Durante un perodo de tiempo, un fabricante concede un $ 1 de descuento
promocional para una botella de tamao "gigante" de detergente para la ropa. El
cupn est destinado para el rescate en el momento de la compra.
Logos del mundial de ftbol son agregados por un tiempo limitado.
Para las promociones de tiempo crtico, el GTIN para el elemento de comercio al por
menor no necesita ser cambiado, pero para el seguimiento dentro la cadena de
suministro, la caja y el pallet deben ser identificados de forma nica.
Cantidad contenida en el embalaje:
Explicacin: Cualquier cambio en la cantidad contenida en una caja, o cantidad de cajas

en la configuracin en un pallet, necesitan cdigos distintos.
Ejemplo:
Se envan en una caja 40 unidades de cajas de jugo en una caja. De ahora en

adelanta tambin se enviarn en cajas de 25 unidades. Esta nueva configuracin
necesita ser identificada de manera diferente.
Un pallet actualmente es cargado con 20 cajas de un producto. Esta configuracin
cambia y pasa a ser de 30 cajas. Esta nueva configuracin necesita ser
identificada de manera nica.
Configuracin predefinida:
Explicacin: Un producto o display que est compuesto por un arreglo predeterminado

de productos remplaza, elimina, intercambia, o agrega uno de los productos o tipos de
productos que contiene. Esto conlleva a un cambio en el GTIN.
Una variedad de fragancia dentro de un paquete de tres perfumes se cambia y

una de las botellas de las fragancias se sustituye con un nuevo aroma.
Un paquete de combinacin de champ y acondicionador se cambia para ser
champ y tratamiento para el pelo de hidratacin profunda.
Un paquete que contiene mltiples camisas de color azul se cambia y una camisa
de color amarillo sustituye a uno de las camisas azules existentes.
Precio marcado:
Explicacin: Cuando el dueo de una marca decide marcar el producto con el precio de
venta que este tendr. Cuando el precio que viene marcado cambie, tambin se
necesitar un nuevo GTIN.
Ejemplo:
El precio sugerido de un producto se marca en su empaque.

El precio marcado del producto cambia de $2000 a $2500
Se decide marcarle el precio de venta a un producto que antes no lo tena.
APNDICE 6
Prefijos asignados a las organizaciones miembros de GS1:
000 019 GS1 US
Nmeros de circulacin restringida dentro de una

020 - 029 ubicacin geogrfica (Su uso lo definen las
Organizaciones Miembro).
030 - 039 GS1 US
Nmero de circulacin restringida dentro de una

040 - 049
compaa.
050 - 059 GS1 US reservados para uso futuro.
060 - 139 GS1 US
Nmeros de circulacin restringida dentro de una

200 - 299 ubicacin geogrfica (Su uso lo definen las
Organizaciones Miembro).
300 - 379 GS1 Francia
380 GS1 Bulgaria
383 GS1 Eslovenia
385 GS1 Croacia
387 GS1 BIH (Bosnia-Herzegovina)

389 GS1 Montenegro
400 - 440 GS1 Alemania
450 - 459 &

GS1 Japn
490 - 499
460 - 469 GS1 Rusia
470 GS1 Kyrgyzstan
471 GS1 Taiwan
474 GS1 Estonia
475 GS1 Letonia
476 GS1 Azerbaijan
477 GS1 Lituania
478 GS1 Uzbekistan
479 GS1 Sri Lanka
480 GS1 Filipinas
481 GS1 Bielorrusia
482 GS1 Ucrania
483 GS1 Turkmenistan
484 GS1 Moldavia
485 GS1 Armenia
486 GS1 Georgia
487 GS1 Kazakstan
488 GS1 Tajikistan
489 GS1 Hong Kong
500 - 509 GS1 UK
520 - 521 GS1 Grecia

528 GS1 Lbano
529 GS1 Chipre
530 GS1 Albania
531 GS1 Macedonia
535 GS1 Malta
539 GS1 Irlanda
540 - 549 GS1 Blgica & Luxemburgo
560 GS1 Portugal
569 GS1 Islandia
570 - 579 GS1 Dinamarca
590 GS1 Polonia
594 GS1 Rumania
599 GS1 Hungra
600 - 601 GS1 Sur frica
603 GS1 Gana
604 GS1 Senegal
608 GS1 Bahrein
609 GS1 Mauricio
611 GS1 Marruecos
613 GS1 Algeria
615 GS1 Nigeria
616 GS1 Kenia
618 GS1 Costa de Marfil
619 GS1 Tnez
620 GS1 Tanzania

621 GS1 Siria
622 GS1 Egipto
623 GS1 Brunei
624 GS1 Libia
625 GS1 Jordania
626 GS1 Irn
627 GS1 Kuwait
628 GS1 Arabia Saudita
629 GS1 Emiratos rabes
640 - 649 GS1 Finlandia
690 - 699 GS1 China
700 - 709 GS1 Noruega
729 GS1 Israel
730 - 739 GS1 Suecia
740 GS1 Guatemala
741 GS1 El Salvador
742 GS1 Honduras
743 GS1 Nicaragua
744 GS1 Costa Rica
745 GS1 Panam
746 GS1 Republica Dominicana
750 GS1 Mxico
754 - 755 GS1 Canad
759 GS1 Venezuela
760 - 769 GS1 Schweiz, Suisa, Svizzera

770 - 771 GS1 Colombia
773 GS1 Uruguay
775 GS1 Per
777 GS1 Bolivia
778 - 779 GS1 Argentina
780 GS1 Chile
784 GS1 Paraguay
786 GS1 Ecuador
789 - 790 GS1 Brasil
800 - 839 GS1 Italia
840 - 849 GS1 Espaa
850 GS1 Cuba
858 GS1 Eslovaquia
859 GS1 Repblica Checa
860 GS1 Serbia
865 GS1 Mongolia
867 GS1 Corea del Norte
868 - 869 GS1 Turqua
870 - 879 GS1 Holanda
880 GS1 Corea del Sur
884 GS1 Camboya
885 GS1 Tailandia
888 GS1 Singapur
890 GS1 India
893 GS1 Vietnam

896 GS1 Paquistn
899 GS1 Indonesia
900 - 919 GS1 Austria
930 - 939 GS1 Australia
940 - 949 GS1 Nueva Zelanda
950 GS1 Global Office
951 GS1 Global Office (EPCglobal)
955 GS1 Malaysia
958 GS1 Macau
960-969 Global Office (GTIN-8s)
977 Publicaciones seriadas (ISSN)
978 - 979 Libros (ISBN)
980 Recibos de reembolso
Identificacin GS1 de cupones para reas monetarias

981 - 984
comunes.
99 Identificacin GS1 de cupones
Nota:
960 y 9610-9614 han sido asignados a GS1 UK para la asignacin de GTIN8.
Los prefijos que no estn listados arriba estn reservados por parte de la
oficina global de GS1 para su uso en pases no miembros y para uso.

Nueva Guía de Identificación

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Gua de Identificacin

Prlogo ................................................3 Tipos de Cdigos de Barras utilizados en el

4. Productos Pequeos .........................18 Numeracin Interna de la Compaa en un

6. Impresin del Cdigo de Barras .......21 14. Glosario ........................................... 51

Observe que los smbolos de cdigo de DECLINAN toda responsabilidad, directa

La rpida evolucin de las funciones en la cadena de abastecimiento, nuevos canales de

El sistema GS1 es un conjunto de estndares que permite la administracin eficiente de

Asimismo estos nmeros de identificacin son utilizados en los mensajes EDI,

Adems de proporcionar nmeros de identificacin inequvocos, el sistema tambin

Mediante la aplicacin de los diferentes estndares GS1 es posible obtener significativas

En este manual se describen las reglas internacionales relacionadas con la identificacin

En nuestro pas, GS1 Colombia es la organizacin miembro de GS1 Global. Esta

GS1 Colombia es un punto de encuentro en donde diferentes sectores econmicos

La evolucin de los estndares administrados por el IAC, ha sido un proceso donde

La organizacin ha desarrollado Tambin puede inscribirse a cursos de

Formacin: Presencial, vivencial y Cursos a la medida.

Publicaciones fsicas y digitales.

2. Conceptos Bsicos y Principios del Sistema EAN-UCC

2.1. reas de Aplicacin

El sistema GS1 contempla diferentes reas de aplicacin que incluyen artculos

Dichas aplicaciones se basan en estructuras de identificacin estndar por medio de las

Los nmeros estn representados en Los cdigos de barras generalmente se

2.2. Sistema de Identificacin

El sistema de identificacin posee tres

Nmero Mundial de Artculo Comercial (GTIN)

El GTIN es un nmero que se utiliza para

Cdigo Serial de Contenedor

El Cdigo Serial de Contenedor de

El GLN es un nmero que se utiliza para entidades funcionales dentro de la

2.3. Simbologas de Cdigo de Barras

El sistema GS1 respalda 3 tipos de simbologas de cdigo de barras diferentes: (a)

(b)El uso de la simbologa ITF-14

(c) La simbologa GTIN-128 es una GS1-128

3. Identificacin de Artculos Comerciales

Se considera artculo comercial a todo abastecimiento. Esta definicin abarca

La identificacin de tales artculos puede

Estructura GTIN 8 Despus del prefijo GS1 viene el

El prefijo GS1 y el Nmero de

Referencia del Artculo

La referencia del artculo, por lo general, tiene de 1 a 6 dgitos. Es un nmero no

dgitos individuales en el nmero no se relacionan con ningn tipo de clasificacin ni

La manera ms sencilla de asignar las referencias de los artculos es de manera

SE RECOMIENDA NO INCLUIR LA REFERENCIA INTERNA DE SUPRODUCTO EN

GTIN13 del artculo contenido sin

Solo se lo utiliza en el nmero GTIN14.

La manera ms sencilla es asignar el

3.2. Quin es el responsable de la identificacin de los

El propietario de la marca, la organizacin que es duea de las especificaciones del

Si el importador o mayorista hace fabricar el producto en cualquier otro pas y lo vende

Si el minorista hace fabricar el producto en cualquier pas y lo vende con la marca

Si a un artculo no se le da un GTIN en origen, el importador o intermediario puede, a

3.3. Qu hay que considerar al identificar un artculo

La regla general es que para cada

Las dimensiones de su empaque y su naturaleza. Por ejemplo, un cambio de

La cantidad de producto. Por ejemplo, cuando cambian las cantidades declaradas

Si el artculo comercial est compuesto por subempaques.

Esta lista no es exhaustiva.

La compaa responsable de la cambiarse, siempre y cuando tampoco

Asignacin de un nuevo GTIN: el volumen neto del agua mineral aumenta de

Mantenimiento del mismo GTIN: el color de la etiqueta de la botella de jugo fue

En general en productos donde la fecha Todos constituyen diferentes artculos.

Sin embargo, debe notarse que:

El precio no es un criterio relevante para cambiar un GTIN, excepto cuando el

Las regulaciones nacionales o locales pueden aplicarse y tomar precedencia sobre