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Dentro de esta investigacin tambin encontraremos la opinin de algunos autores acerca del
proceso administrativo.
Qu son las organizaciones
Son estructuras sociales diseadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos de la
gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados
que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn
propsito especfico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la
Administracin, a su vez de otras disciplinas como la Sociologa, la Economa y la Psicologa.Grupo
social compuesto por personas, tareas y administracin, que forman una estructura sistemtica de
relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las
necesidades de una comunidad dentro de un entorno y as poder satisfacer su propsito distintivo
que es su misin.
Concepto de organizacin
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la
cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin slo
existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar
conjuntamente para obtener un objetivo comn. Una organizacin es un conjunto de cargos con
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reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el
medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de disponer y coordinar
los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases
de datos que han sido dispuestas para estos propsitos.
Concepto de administracin
La Administracin (lat. ad, hacia, direccin, tendencia, subordinacin, obediencia) es la
ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de
los recursos, humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc., de
una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede
ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la
organizacin. Administracin moderna de una organizacin, centrada en la estrategia y
enfocada a las necesidades del cliente.
La administracin es una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas,
cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo
cooperativo, a travs de los cuales se pueden alcanzar propsitos comunes que
individualmente no es factible lograr.
El proceso administrativo
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema administrativo,
en l encontraremos asuntos de organizacin, direccin y control, para resolverlos se
debe contar con una buena planeacin, un estudio previo y tener los objetivos bien claros
para poder hacer del proceso lo ms fluido posible.
Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el ms indicado se deben tomar en
cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por
mencionar algunos estn, las metas, estrategias, polticas, etc.
Henri Fayol afirm que la toma de decisiones tambin hace parte de las funciones de la
organizacin, seal cmo las funciones del administrador la prevencin, organizacin,
coordinacin y control, que expresado en trminos ms actuales no es otra cosa que la
planeacin, organizacin, direccin y control.
La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en el proceso ya que
ah radica la complejidad del mtodo que se utilice pues al ser los pasos con ms cantidad
de deberes se vuelve un poco ms complicado tener el control, pero en estos pasos
existen ms sub-categoras que no deben permitir que el procedimiento se salga de
control, segn lo que dice la lectura podemos decir que el procedimiento se basa en un
programa centralizado que delega funciones conforme va bajando el nivel de autoridad,
esto quiere decir que cada parte tiene una funcin especfica y que si hubiera alguna falla
en cualquiera de estos pasos sera difcil lograr un procedimiento limpio y eficiente.
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La planeacin es de
corto plazo, mediano plazo y largo plazo
Elementos de la Planeacin
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2. motivacin.
4. comunicacin.
5. supervisin.
Comprobar o verificar;
Regular;
Frenar o impedir.
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Uno de sus resultados fue la creacin de una serie de 14 principios que toda empresa
debera aplicar para lograr altos ndices de eficiencia, donde destacan la disciplina,
autoridad y
correcta delimitacin de funciones.
1) UNIDAD DE MANDO: Cada empleado debe recibir rdenes de un
slo superior. De esta forma, se evitan cruces de indicaciones a modo de fuego
cruzado.
2) AUTORIDAD: A pesar de que el cargo otorga la autoridad
formal, no siempre se tendr obediencia si no existe la capacidad de. Liderazgo.
Por ello, es necesario tener la capacidad de dar rdenes y que ellas se
cumplan. La autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones tomadas.
3) UNIDAD DE DIRECCIN: Se debe generar un programa para
cada actividad. Todo objetivo de tener una secuencia de procesos y plan
determinado para ser logrado. Adems, de contar con un administrador para cada
caso.
4) CENTRALIZACIN: Toda actividad debe ser manejada por una
sola persona. Aunque gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita
.Delegar a subalternos la capacidad de supervisin de cada actividad.
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Cualquier persona natural o jurdica puede constituir una Sociedad Annima. Incluso los
extranjeros que tengan RUT. Y se necesitan al menos 2 personas para poder constituir
este tipo de sociedad. Las Sociedades Annimas requieren un aporte mnimo de capital
que debe ser pagado en el transcurso de los 3 primeros aos de vida de la sociedad. Este
capital se divide en acciones. Las Sociedades Annimas requieren de un Directorio y
una Junta de Accionistas, que deben reunirse como mnimo una vez al ao para aprobar el
balance del ao anterior. Esta Junta de Accionistas Ordinaria debe ser convocada a travs
de la publicacin de un aviso en un diario y el resultado debe ser llevado a Escritura
Pblica.
Ventajas
La empresa se mantiene an despus de la muerte de alguno de sus socios.
Se pueden transmitir las acciones mediante su venta, por lo que es fcil aumentar
capital y socios.
Los acreedores tienen derecho sobre los activos de la corporacin, no sobre los
bienes de los accionistas.
Desventajas
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Ventajas
La responsabilidad de los socios por las deudas sociales est limitada a los aportes de
capital.
Desventajas
Restriccin en la transmisin de las participaciones sociales, salvo cuando el que
adquiere las participaciones sea un familiar del socio que las transfiere.
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extranjeros que tengan RUT y Residencia Definitiva. Y se necesita solo 1 persona para
poder constituir este tipo de sociedad.
Ventajas
El procedimiento de constitucin requiere de menos formalismos que otros tipos de
sociedades.
Los accionistas son libres de vender o ceder sus derechos a quien estimen
conveniente sin requerir del consentimiento de los otros accionistas o socios.
Desventajas
La libertad de accin en este tipo de sociedades se presta para incurrir en problemas
de orden administrativo al interior de la sociedad.
La base imponible para las personas jurdicas de primera categora es ms baja que
para las personas naturales.
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Desventajas
Existe perjuicio y penas por el hecho de otorgar contratos simulados entre el creador
de la EIRL y sta.
La Empresa
Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotacin de una actividad
econmica.
Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:
Sectores Econmicos
El origen de su capital.
Su Tamao
Conformacin de su capital
El pago de impuestos
El nmero de propietarios
La funcin social
La forma de explotacin
Este curso hace parte de un conjunto que estarn a su disposicin una vez haya finalizado
ste, cursado el paquete completo y realizada las practicas pertinentes usted desarrollar
la competencia de gestionar la Contabilidad en las Organizaciones Empresariales.
POR SECTORES ECONOMICOS
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POR SU TAMAO
Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de
trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100
personas. Ejemplo: Comestibles La Rosa, Postobn, Gino Pascalli, etc.).
Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y
muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.
Pequeas: Se dividen a su vez en.
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Exige la DIAN. Ejemplo: Las pequeas tiendas, no estn obligados a llevar contabilidad.
Rgimen Comn: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del rgimen
simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor nmero de empresas con capitales e ingresos compuestos
en cuantas superiores a los miles de millones de pesos. Son las ms grandes del pas.
POR EL NMERO DE PROPIETARIOS
Individuales: Su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien tiene el peso del
negocio.
Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurdica, que
destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades mercantiles.
Su nombre debe ser una denominacin o razn social, seguida de la expresin Empresa
Unipersonal o de la sigla E.U, si no se usa la expresin o su sigla, el contribuyente
responde con todos sus bienes aunque no estn vinculados a la citada empresa.
Sociedades: Todas para su constitucin exigen la participacin como dueo de ms de una
persona lo que indica que mnimo son dos (2) por lo general corresponden al rgimen
comn.
POR LA FUNCIN SOCIAL
Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar ms dinero.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes E.A.T.
Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas es el factor
social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad
se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia.
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