PROPIEDADES Y FORMATO DE LOS CAMPOS

Cada campo de una tabla dispone de una serie de caractersticas que proporcionan un control
adicional sobre la forma de funcionar del campo.

Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la Vista Diseocuando tenemos un

campo seleccionado.

Las propiedades se agrupan en dos pestaas, la pestaa General donde indicamos las
caractersticas generales del campo y la pestaa Bsqueda en la que podemos definir una lista
de valores vlidos para el campo. Esta ltima ya ha sido explicada en un avanzado del tema de
creacin de tablas, de forma que en esta unidad profundizaremos en la primera.

Las propiedades de la pestaa General pueden cambiar para un tipo de dato u otro mientras
que las propiedades de la pestaa Bsqueda cambian segn el tipo de control asociado al
campo.

Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo despus de haber
introducido datos en l se pueden perder estos datos introducidos.

Texto cort

Esta propiedad determina el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el

campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor mximo de 255.

Tamao de campo: Para los campos Texto, esta propiedad determina el nmero mximo de
caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor
mximo de 255.

Formato: Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime

en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un
formato personalizado para un campo Texto.

Lugares decimales: Esta propiedad nos permite indicar el nmero de decimales que
queremos asignar a un tipo de dato Numrico o Moneda.
Mscara de entrada: Muestra caracteres de edicin para guiar la entrada de datos. Por
ejemplo, es posible que una mscara de entrada muestre un signo de dlar ($) al
principio del campo.

Ttulo: El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada
en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se usa el nombre del
campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Valor predeterminado: Asigna de forma automtica el valor especificado a un

campo cuando se agrega un nuevo registro.

Regla de validacin: Proporciona una expresin que debe ser verdadera al

agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto
de validacin.

Texto de validacin: Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor

especificado infrinja la expresin en la propiedad Regla de validacin.

Requerido: Si queremos que un campo se rellene tendremos que asignar a esta

propiedad el valor S, en caso contrario ser el de No.

Indexado: Especifica si el campo tiene un ndice. Hay tres valores disponibles:

S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo.

S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo.
No Quita cualquier ndice del campo.

Alinear texto: Especifica la alineacin de texto predeterminada dentro de un

control.

Texto largo
Se usa para almacenar un bloque de texto que tenga ms de 255 caracteres de
longitud y tenga formato.

Formato: Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime

en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un
formato personalizado para un campo Texto largo.

Ttulo: El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada
en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se usa el nombre del
campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Valor predeterminado: Asigna de forma automtica el valor especificado a un campo

cuando se agrega un nuevo registro.

Regla de validacin: Proporciona una expresin que debe ser verdadera al

agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto
de validacin.

Requerido: Si queremos que un campo se rellene tendremos que asignar a esta

propiedad el valor S, en caso contrario ser el de No.

Permitir longitud cero: Permite escribir (al establecerla en S) una cadena de

longitud cero ("") en un campo Hipervnculo, Texto largo.

Indexado: Especifica si el campo tiene un ndice. Hay tres valores disponibles:

S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo.

S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo.
No Quita cualquier ndice del campo.

Compresin Unicode: Comprime el texto que se almacena en este campo

cuando se almacenan menos de 4.096 caracteres.

Modo IME: Controla la conversin de caracteres en las versiones asiticas de

Windows.

Modo de oraciones IME: Controla la conversin de frases en las versiones

asiticas de Windows.

Alinear texto: Especifica la alineacin de texto predeterminada dentro de un

control.

Formato de texto: Los dos valores posibles son los siguientes:

Texto enriquecido: El texto se muestra como texto enriquecido y se almacena y

se interpreta como formato HTML enriquecido.
 Texto sin formato: El texto se muestra como texto normal y se interpreta como
texto sin formato.

Solo anexar: Determina si se va a realizar el seguimiento de los cambios de

valor de campo. Hay dos opciones:

S: Se realiza el seguimiento de los cambios. Para ver el historial de

valores de campo, haga clic con el botn derecho en el campo y,
despus, haga clic en Mostrar historial de columna.
No: No se realiza el seguimiento de los cambios.

Numero

Se usa para almacenar un valor numrico que no es un valor monetario. Si es posible

que los valores del campo se usen para realizar un clculo, use el tipo de datos
Nmero.

Tamao de campo: Selecciona una de estas opciones:

Byte: se usa para enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito de

almacenamiento es 1 byte.
Entero: se usa para enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. El requisito
de almacenamiento es 2 bytes.
Entero largo: se usa para enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y
2.147.483.647. El requisito de almacenamiento es 4 bytes.
Simple: se usa para valores numricos de punto flotante comprendidos entre -
3,4 x 1038 y 3,4 x 1038 de hasta siete dgitos significativos. El requisito de
almacenamiento es 4 bytes.
Doble: se usa para valores numricos de punto flotante comprendidos entre -
1,797 x 10308 y 1,797 x 10308 de hasta 15 dgitos significativos. El requisito de
almacenamiento es 8 bytes.
 Id. de replicacin: se usa para almacenar un identificador nico global necesario
para la replicacin. El requisito de almacenamiento es de 16 bytes. Tenga en
cuenta que la replicacin no es compatible con el formato de archivo .accdb.
Decimal: se usa para valores numricos comprendidos entre -9,999... x 1027 y
9,999... x 1027. El requisito de almacenamiento es 12 bytes.

Formato: Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o imprime

en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Puede usar
cualquier formato de nmero vlido.

Lugares decimales: Esta propiedad nos permite indicar el nmero de decimales que
queremos asignar a un tipo de dato Numrico o Moneda.

Mscara de entrada: Muestra caracteres de edicin para guiar la entrada de datos. Por
ejemplo, es posible que una mscara de entrada muestre un signo de dlar ($) al
principio del campo.

Ttulo: El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada
en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se usa el nombre del
campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Valor predeterminado: Asigna de forma automtica el valor especificado a un campo

cuando se agrega un nuevo registro.

Regla de validacin: Proporciona una expresin que debe ser verdadera al agregar o
cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validacin.

Texto de validacin: Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado

infrinja la expresin en la propiedad Regla de validacin.

Requerido: Si queremos que un campo se rellene tendremos que asignar a esta

propiedad el valor S, en caso contrario ser el de No.

Indexado: Especifica si el campo tiene un ndice. Hay tres valores disponibles:

S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo.

S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo.
No Quita cualquier ndice del campo.

Alinear texto: Especifica la alineacin de texto predeterminada dentro de un

control.

Fecha/hora