PROGRAMA 5-S

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 Programa 5S

Presentacin de los participantes, expectativas

del 5S, ..., luego comenzamos.

Descripcin del concepto de:

til
Ordenado
Limpio
Salud
Autoevaluacin

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 Programa 5S
El programa 5S, tiene como objetivo cambiar la
manera de pensar de las personas, orientndolas hacia
un mejor comportamiento para toda la vida.

El programa 5S no es un mero evento episdico de

limpieza, sino una nueva manera de dirigir la empresa
para conquistar una productividad efectiva, base para
la creacin de ambientes agradables, limpios y
seguros, en la casa y en el trabajo.

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 Programa 5S
El 5S es un programa para todas las personas de
la empresa, desde el Presidente de la Compaa
hasta los Operarios, para las reas administrativas,
de servicio, de mantenimiento y de manufactura.

El programa debe ser liderado por la alta

administracin de la empresa y se basa en la
educacin, entrenamiento y prctica de grupo.

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 Objetivos
Mantener y mejorar las condiciones de trabajo.
Trabajando en un lugar limpio, todos se sienten
bien consigo mismo y trabajan satisfechos.
Las reas vuelven a ser ms seguras.
reas organizadas, sealizadas, todos usando los
Elementos de Proteccin Personal (EPP).
Reducir desperdicios.
En un lugar sucio, se fabrican productos con fallas,
las que se vuelven difciles de ser controladas.

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 Objetivos
Mejorar la moral de los empleados.
Quin trabaja en una fbrica 5S trabaja
contento y la confianza de la comunidad local
es cada vez mejor.
Incentivar la creatividad.
Las mejoras en las reas son de los propios
empleados.

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 Resultados Esperados
Cero Desperdicio.
Optima utilizacin de los recursos disponibles.
Cero Accidente.
Con la mquina brillante y limpia, es fcil
detectar lugares peligrosos y con defectos.
Cero Reclamos.
Producto que sale de una fbrica limpia, es un
producto bueno, sale en el plazo correcto y a
menor costo.

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 Concepto del 5S
La sigla 5S deriva de cinco palabras Japonesas:
Seiri Sentido de Utilizacin
Seiton Sentido de la Ordenacin
Seisoh Sentido de Limpieza
Seiketsu Sentido de Salud
Shitsuke Sentido de la Autodisciplina

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 Significado del 5S
5S Significado

Seiri Identificacin de los equipos, herramientas y materiales

(Utilizacin) necesarios e innecesarios en los talleres y puestos de
trabajo
Seiton Determinacin de local especfico o Lay Out para que
(Orden) los equipos puedan ser localizados y utilizados en
cualquier momento
Seisoh Eliminacin de polvo, suciedad y objetos innecesarios y
(Limpieza) conservacin de la limpieza en los puestos de trabajo

Seiketsu Mantener la higiene en todos lo lugares que

(Salud) frecuentamos. Cuidar la salud fsica y mental. Creer que
podemos mejorar siempre
Shitsuke El sentido de autodisciplina es algo personal. Indica el
(Autodisciplina) momento en que las personas se concientizan de la
necesidad de buscar el autodesarrollo y consolidar las
mejoras alcanzadas.

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OFICINA ANTES DE PROGRAMA 5S

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Taller de Mantencin antes de
Programa 5S

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Sentido de Utilizacin

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Qu es el Sentido de la
Utilizacin?
Es separar todos los
recursos disponibles de
acuerdo con la frecuencia de
utilizacin, o sea, es
seleccionar cules son los
objetos, herramientas, que son
importantes para la realizacin
de nuestro trabajo.

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Qu es el Sentido de la
Utilizacin?
Separe ...
Lo que es necesario de
aquello que no es necesario.
Elimine ...
Lo que no se necesita.

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Cmo practicar la Utilizacin?
Mantener las reas de
circulacin exentas de
restos de papel, de
materiales, etc.
Remueva los tems
innecesarios, debajo
de las mesas y
escritorios o alrededor
de los equipos.
Elimine lo que no se
necesita.

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 Cmo practicar la Utilizacin?
Mantenga hilos,
extensiones y cables
fuera de las reas donde
alguien pueda tropezar
con ellos.
No mantenga tems
innecesarios, como
accesorios personales en
armarios, estanteras o
estantes usados para
fines de trabajo.
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 Cmo practicar la Utilizacin?
No reciba informaciones
o informes intiles.
Converse con su
proveedor e instryalo
sobre que recibir.
No guarde informacin
innecesaria en la
memoria de su
computador.

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 Importante
Acurdese del nmero 1.
Siempre que sea posible,
trate de verificar si: una
herramienta, un archivo,
un lpiz, una copia, no
resolvera su problema.
No mantenga tems
innecesarios o artculos
personales en armarios,
estantes o repisas
utilizadas para fines de
trabajo.
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 Beneficios del Sentido de tilizacin

Ms espacio libre para que nosotros trabajemos.

Economa de tiempo para encontrar el material y
herramientas necesarias.
Menos desperdicio de material: usar slo lo
necesario.
Menor riesgo de accidentes.

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Oficina aplicado Sentido
de Utilizacin

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Taller de Mantencin aplicado
Sentido de Utilizacin

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Sentido del Orden

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Qu es el Sentido del Orden?

Es ordenar todos los

recursos y objetos en
locales definidos, de
forma que su
utilizacin sea lo ms
fcil posible.
Cada material, cada
herramienta, tiene su
lugar.
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 Por qu se pierde tiempo buscando las
cosas?
Existen demasiados
tems no necesarios.
Las reas de
almacenamiento de
existencias no estn
claramente definidas.
Cada material, cada
herramienta tiene su
lugar.
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Por qu se pierde tiempo buscando las
cosas?
Falta identificacin en
los locales de los
tems que deben ser
guardados o
archivados.
Las personas no
reponen las cosas en
los locales de origen.

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 Por qu se pierde tiempo buscando las
cosas?
Se debe determinar
los locales para
guardar todos los
objetos y recursos.
Los locales de
almacenamiento de
existencias deben
tener la identificacin
del tipo de material
all existente.
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 Cmo practicar el Orden?

Los patrones, los

manuales, deben estar
en locales prximos a
los locales de trabajo,
fcil acceso a quin
est ejecutando
cualquier tipo de tarea.
Defina de que forma
quiere recibir los datos.
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 Para ordenar

Deje en Orden
Aquello que es necesario identifquelo en forma
de posibilitar su utilizacin por cualquier persona.
La localizacin debe ser fcil para todos.

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 Ejemplos
Documentos
Deje fuera todo el papeleo innecesario.
Retorne los documentos a los lugares
apropiados.
Pasos principales:
Junte o rena los documentos por asunto.
Defina y prepare los lugares de archivo
(archivos, armarios, estantes, repisas, consolas,
etc.).

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 Ejemplos
Determine la forma de archivo de cada documento
(carpetas colgantes, sobres, etc.).
Haga la identificacin:
Del lugar de archivo (a travs de etiquetas con el
asunto);
De las carpetas, sobres, etc.
De los documentos (enumere cada documento).
Cree un manual con la identificacin de los lugares
de archivo.
Mantenga siempre en orden los lugares de archivo.
Devuelva siempre los documentos a su lugar de
origen.
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Identificar cada objeto con la misma identificacin
con el lugar donde se almacena

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 Escritorio
Pasos principales:
Defina los cajones en donde quedaran los objetos y/o
documentos de trabajo.
Defina los objetos y/o documentos que sern
guardados en cada cajn.
Ponga en la parte del frente de cada cajn los objetos
de uso ms frecuente y en la parte posterior los de uso
menos frecuente.
Siempre que sea posible, use divisiones para guardar
lpices, gomas, clips, etc...
Devuelva siempre los objetos usados a sus cajones de
origen, al trmino de cada jornada de trabajo.

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Crear Manual de Almacenamiento

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 Beneficios del Sentido de Orden

Buena presentacin del ambiente de trabajo.

Mayor productividad localizacin ms
rpida de lo que necesitamos.
Menos errores identificacin
correcta de los materiales.
Menos accidentes sealizacin
eficiente.
Estmulo a la creatividad cmo ordenar?
cmo identificar mejor?
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Oficina aplicado Sentido
de Orden

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Taller de Mantencin aplicado
Sentido de Orden

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Sentido de Limpieza

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Qu es el Sentido de la Limpieza?

Cuidar (quien utiliza) del

ambiente de trabajo
(piso, mesas, equipos,
baos, mquinas, ...) de
forma que ellos estn
siempre en excelentes
condiciones de uso.
Diga si al Sentido de
Limpieza.
Suciedad, fuera de aqu!
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 Cmo practicar la Limpieza?
Mantener una
relacin honesta,
transparente con las
personas.
Las informaciones
deben ser correctas.
Establezca
transparencia
organizacional para
que los colaboradores
sepan como proceder
con la empresa.
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 Limpiar es:

Limpiar siempre, dejar

siempre limpio su
lugar de trabajo.
Bote la basura y barra
el piso. Tome el pao
y limpie las mquinas.
Fbricas limpias
producen productos
de calidad superior.

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 Ejemplos
Limpiar todo: piso,
paredes, baos,
mesas, lmparas.
Observe los rincones.
No se olvide:
ambiente limpio no es
el que ms se barre,
sino el que menos se
ensucia.
Limpiar es no
ensuciar.
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Ms ejemplos
Limpiar equipos /
mquinas ayuda a
prevenir la ocurrencia
de problemas.
Limpieza = Inspeccin!
Al limpiar aproveche
para inspeccionar. Use
los cinco sentidos:
visin, olfato, tacto,
odo, gusto.
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Y ms ejemplos
Cada uno es responsable
de mantener limpio su
puesto de trabajo.
Al limpiar su rea de
trabajo y mantenerla
limpia, usted estar
instando a otros a seguir
su ejemplo.
Descubra los orgenes de
la suciedad y tome
medidas para
bloquearlas.
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 Beneficios del Sentido de Limpieza
El sentido de limpieza es muy importante, pues:
Ambiente limpio trae satisfaccin en el trabajo;
En ambientes limpios producimos mejor y con
mayor calidad;
Mquinas limpias funcionan mejor y permiten
una mejor inspeccin y mantenimiento, por
consiguiente, aumenta la vida til;
Menor riesgo de accidentes (piso limpio, mejor
visibilidad);
Mejora la imagen interna y externa de la
empresa.
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Para qu se debe mantener la oficina
limpia?

Visita de los dueos

de la empresa.
Visita de personas
importantes.
La oficina tiene que
estar limpia para
aquellas personas
que trabajan todo el
ao en ella.
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Oficina aplicado Sentido de
Limpieza

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Taller de Mantencin aplicado Sentido de
Limpieza

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Sentido de Salud

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 Practicando el Sentido de Salud
Mantener la higiene
en todos los lugares
por nosotros
frecuentados,
verificando el estado
de implantacin de los
5S, aspecto fsico o
mental.
Tener Sentido de
Salud es creer que
podemos mejorar
siempre.
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 Ejemplos
Cuidar de la higiene en los mnimos detalles: usar
ropas limpias, lavar las manos antes de las
comidas, cuidar de los dientes...
Seguir los procedimientos de seguridad en el
trabajo: usar y mantener los EPP limpios.
Cuidar siempre de la salud fsica y mental es
fundamental para nuestro bienestar.
Nos gusta y estamos presentes, de cuerpo y alma
en nuestro ambiente de trabajo, es practicando el
Sentido de Salud.
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 Ms ejemplos
Podemos verificar si el Sentido de Salud est
presente chequeando la calidad de las relaciones
personales y de las condiciones de higiene del
lugar de trabajo y de las reas comunes.
Si esas condiciones estn bien, es seal de que los
5S se estn volviendo prctica comn,
compartida por todos.

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 Beneficios del Sentido de Salud

Prevencin de enfermedades.
Trabajar en ambiente agradable.
Condiciones de trabajo favorable a la salud.
Mejora de las reas comunes: vestuarios, casinos,
sanitarios, etc.
Mejora de la calidad y de la productividad.
Ms seguridad.

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Sentido de Autodisciplina

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 Practicando el Sentido de Autodisciplina

El sentido de Autodisciplina es algo

ntimo. Indica el momento en que
las personas se concretizan de la
necesidad de buscar el auto
desarrollo y consolidar las mejoras
alcanzadas con la prctica de los S
anteriores, sin descuidar del
constante perfeccionamiento.

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Esta Autodisciplina incluye

Cumplir los 5S todos

los das.
Cumplir los padrones
y procedimientos de
la Empresa.
Extender los 5S para
el ambiente familiar.

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 Importante

Sentido de Autodisciplina
es hacer los 4S
anteriores.
Prestar siempre su
colaboracin para
perfeccionar cada vez
ms el trabajo: anote los
errores y presente
soluciones: coopere.
Cumplir los padrones.
Extender el 5S a su hogar
y comunidad.
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 Ejemplos

Sentido de
Autodisciplina es
hacer los 4S
anteriores como
hbito.
Al salir ponga la silla
dentro de la mesa.
Apague las luces
cuando ellas no sean
necesarias. Al salir
deje una nota
diciendo su destino.
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 Ejemplos

Sea claro y objetivo en

la comunicacin.
Mantenga su
escritorio limpio y
ordenado y lmpielo al
salir.
Lmpiese los pies
antes de entrar a la
sala.
Cumpla los horarios
marcados para sus
compromisos.
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 Ms ejemplos
Al tomar una determinada
tarea, esclarezca siempre el
por qu de su ejecucin.
Ayude a mantener los baos
siempre limpios e higinicos.
Dar siempre su colaboracin
para perfeccionar cada vez
ms su trabajo.
Tenga actitudes 5S. Tenga
consideracin por las
personas. Respete la opinin
del prjimo.
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 Beneficios del Sentido de Autodisciplina

Cumplimiento natural de los padrones.

Cultivo de buenos hbitos.
Garanta de calidad de vida.
Padronizacin.
Mejoras de las relaciones humanas.
Transformar el 5S en hbito.
Consolidacin del trabajo en equipo.

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Oficina aplicado Sentido de
Autodisciplina

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Taller de Mantencin aplicado Sentido de
Autodisciplina

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El 5S no tiene fin, es para nuestro bienestar!

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