POLITECNICO GR

Facultad Ingenieria
Gestion de
Entrega Traba

1. definicion del problema

La definicon del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafos donde se debe
explicar el problea que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y en las soluciones
del modulo 3

2. Mapa de Entes
Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problema requiera
mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de los entes

3. Diccionario de datos
Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tabals que requiera en el formato

7. Implementar el portal
Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de gestion,
y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de graficos que
convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando un menu para la
presentacion

Integrantes Codigo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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Entrega Trabajo Colaborativo

4. Requerimientos del problema

Establezca y nombre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada uno

5. Documentacion del mapa de relacion

En este punto el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los entes.
Adiciono si reuquiere ams entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de relacion. Asi
cmo se encuentra en el anexo 2.1

6. Impementacion del Sistema

Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

8.Docuemntacion portal grafico

Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar

Comentarios

Se consolid la informacin de los tres entes en la hoja "Implementacin 2".

Se cre la hoja "Reportes".
No se crearon reportes complejos por la dificultad para graficarlos.
Algunos grficos del portal son grficos dinmicos.
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Descripcion del problema

La comercializadora de cemento VALENCIA Y GRAJALES LTDA requiere imple

un sistema que facilite a los vendedores consultar la cantidad de bultos de c
que tienen en su inventario, permitiendo localizar la ciudad de ubicacin d
bodega y la cantidad de bultos por ciudad, de la misma manera tambin qu
saber de los encargados de cada una de las bodegas que posee la comerciali
BIANO

Volver

DA requiere implementar
dad de bultos de cemento
dad de ubicacin de cada
manera tambin quieren
posee la comercializadora.
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 COLOMBIANO
ncias Basicas
macion
borativo

Descripcion de entes

Ente 1 Cantidad de materiales

Ente 2 Ciudad de ubicacin
Ente 3 Vendedores

Requerimientos
No Reporte Descripcion
Permite almacenar los datos por cantidades en inventario
1 Cantidad de productos ofrece la organizacin.

Listado de las ciudades donde la empresa hace prese

2 Ciudad de ubicacin institucional a traves de un almacen.

Permite almacenar datos de los vendedores contratados po

3 Vendedores organizacin.

Permite almacenar datos de los empleados contratados po

4 Encargado por Bodega organizacin para desempear funciones de bodega.
 Volver

pcion
r cantidades en inventario que

e la empresa hace presencia

en.

vendedores contratados por la

empleados contratados por la

nciones de bodega.
Volver POLITECNICO GRANC
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Gestion de Inform
Entrega Trabajo Cola

Ciudades Tipo Longitud

Identificacin numrico
12
Denominacin texto 12
Encargado texto 14
Vendedores numrico 58
Estado Lgico 1
Observaciones texto 144

VENDEDORES Tipo Longitud

Identificacin numrico 58

Nombres y Apellidos texto 58

Telfono numrico 116
Ciudad Texto 12
Estado Lgico 1
Observaciones texto 116

AUXILIARES DE BODEGA Tipo Longitud

Identificacin numrico 12

Nombres y Apellidos texto 12

Telfono numrico 12
Ciudad Texto 12

Estado Lgico 1
Observaciones texto 24
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Descripcin
Identificacin a travs de la asignacin de numero consecutivo para
cada ciudad
Nombre de cada ciudad
Nombre del encargado
Cantidad de vendedores asignados a c/ ciudad
Activa / No activa
12 campos de observacin para cada ciudad

Descripcin
Identificacin a travs de la asignacin de numero consecutivo para
cada vendedor
Nombre completo de cada vendedor
Nmeros telefnicos de contacto por vendedor (fijo y mvil)
Denominacin de la ciudad a la que fue asignado cada vendedor
Activo / No activo
2 campos de observacin para cada vendedor

Descripcin
Identificacin a travs de la asignacin de numero consecutivo para
cada encargado
Nombre completo de cada encargado
Nmeros telefnicos de contacto por encargado (fijo y mvil)
Denominacin de la ciudad a la que fue asignado cada encargado

Activo / No activo
2 campos de observacin para cada encargado
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MERCADOTECNIA
MERCADOTECNIA YY VENTAS
VENTAS VALENCIA
VALENCIA YY GRAJALES
GRAJALES LTDA
LTDA

CIUDADES

VENDEDORES ENCARGADO
POR BODEGA

INVENTARIO
 COLOMBIANO
ncias Basicas
macion Volver
borativo

Relaciones de claves
Tabla Origen Campo Tabla Destino Campo
1 Ciudades ID SUCURSAL Empleados ID SUCURSAL
2 Empleado ID EMPLEADO Funcin ID EMPLEADO
3 Inventario ID sucursal elementos ID Inventario
4
5
6
7
8
9
10
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TABLA 1: EMPLEADOS

ID EMPLEADO APELLIDOS NOMBRES ID SUCURSAL REA

1 Bernal Rodriguez Jose Sigifredo 1 Ventas
2 Villegas Estefania Camila 1 Ventas
3 Ramirez Estupian Eliana 1 Ventas
4 De santis Marcela 1 Ventas
5 Franco Daniela 1 Ventas
6 Cortes Balsero Rafael 1 Ventas
7 Ramirez Estupian Eliana 1 Ventas
8 De santis Marcela 1 Ventas
9 Franco Daniela 1 Ventas
10 Cortes Balsero Rafael 1 Bodega
11 Restrepo Karen 1 Bodega
12 Lemus David 1 Bodega
13 Saldarriaga Virginia 2 Ventas
14 Posada Sergio 2 Ventas
15 Zea Posada Jorge 2 Ventas
16 Diaz Rodriguez Mariana 2 Ventas
17 Idarraga Posso Jorge 2 Bodega
18 Pulgarin Angelina Sofia 2 Ventas
19 Aguirre Santos Brenda Maria 2 Ventas
20 Tamayo Lopez Gloria 2 Ventas
21 Carmona Andrea 3 Ventas
22 Diaz Lucero 3 Ventas
23 Alzate Gutierrez Edilberto 3 Bodega
24 Garces Elena Alejandra 3 Ventas
25 Uribe Carmen Sofia 3 Ventas
26 Mendez Tammy 3 Ventas
27 Ramirez Estupian Tomas 4 Bodega
28 Diez Patricia Helena 4 Ventas
29 Vallejo Mejia Sara Gabriela 4 Ventas
30 Guerrero Alexandra 4 Ventas
31 Guerra Lisa 4 Ventas
32 Rodrguez Ana Maria 4 Ventas
33 Marulanda Nuez Sofia 4 Ventas
34 Toledo Roberta Eugenia 5 Ventas
35 Arango Soto Tatiana 5 Ventas
36 Acevedo Santiago Alfredo 5 Bodega
37 Cock Cristina 6 Ventas
38 Casadiegos Gonzalez Manuela Marcela 6 Ventas
39 Salamanca Carlos Alfredo 6 Bodega
40 Granda Luisa Fernanda 6 Ventas
41 Arango Valverde Monica 7 Ventas
42 Lemos Agudelo Fernando 7 Bodega
43 Jaramillo Vergara Luis Gabriel 8 Bodega
44 Lema Tinjaca Maria 8 Ventas
45 Caro Lesaca Diana 9 Ventas
46 Vergara Amalia Daniela 9 Ventas
47 Muoz Maritza Andrea 9 Ventas
48 Cano Sanchez Diego Francisco 9 Bodega
49 Marquez Jessica Diana 10 Ventas
50 Jimenez Angel Karina Helen 10 Ventas
51 Osorio Beltran Oscar Gerardo 10 Bodega
52 Villamizar Lina Maria 11 Ventas
53 Graca Simn Eusebio 11 Bodega
54 Castro Garcia Monica Maria 11 Ventas
55 Uribe Florez Melisa Helena 11 Ventas
56 Florez Monica Alejandra 12 Ventas
57 Gutierrez Yucatan Alfredo 12 Bodega
58 Medina Raquel Consuelo 12 Ventas
COLOMBIANO
ncias Basicas
acion
borativo

TABLA 2: SUCURSALES

ID SUCURSAL DESCRIPCIN SUCURSAL

1 Bogot
2 Barranquilla
3 Cali
4 Medellin
5 Manizales
6 Pereira
7 Ccuta
8 Bucaramanga
9 Villavicencio
10 Popayn
11 Cartagena
12 Armenia
Volver
 REA Data
Bodega
APELLIDOS NOMBRES Sum - ID SUCURSAL Sum - ID EMPLEADO
Acevedo 5 36
Santiago Alfredo 5 36
Aguirre Santos
Brenda Maria
Alzate Gutierrez 3 23
Edilberto 3 23
Arango Soto
Tatiana
Arango Valverde
Monica
Bernal Rodriguez
Jose Sigifredo
Cano Sanchez
Diego Francisco
Carmona
Andrea
Caro Lesaca
Diana
Casadiegos Gonzalez
Manuela Marcela
Castro Garcia
Monica Maria
Cock
Cristina
Cortes Balsero 1 10
Rafael 1 10
De santis
Marcela
Diaz
Lucero
Diaz Rodriguez
Mariana
Diez
Patricia Helena
Florez
Monica Alejandra
Franco
 Daniela
Garces
Elena Alejandra
Graca
Simn Eusebio
Granda
Luisa Fernanda
Guerra
Lisa
Guerrero
Alexandra
Gutierrez Yucatan
Alfredo
Idarraga Posso
Jorge
Jaramillo Vergara 8 43
Luis Gabriel 8 43
Jimenez Angel
Karina Helen
Lema Tinjaca
Maria
Lemos Agudelo 7 42
Fernando 7 42
Lemus 1 12
David 1 12
Marquez
Jessica Diana
Marulanda Nuez
Sofia
Medina
Raquel Consuelo
Mendez
Tammy
Muoz
Maritza Andrea
Osorio Beltran
Oscar Gerardo
Posada
Sergio
Pulgarin
Angelina Sofia
Ramirez Estupian
Eliana
Tomas
Restrepo
 Karen
Rodrguez
Ana Maria
Salamanca 6 39
Carlos Alfredo 6 39
Saldarriaga
Virginia
Tamayo Lopez
Gloria
Toledo
Roberta Eugenia
Uribe
Carmen Sofia
Uribe Florez
Melisa Helena
Vallejo Mejia
Sara Gabriela
Vergara
Amalia Daniela
Villamizar
Lina Maria
Villegas
Estefania Camila
Zea Posada
Jorge
Total Result 31 205
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Entrega Traba

Bodega Ventas
Sum - ID SUCURSAL Sum - ID EMPLEADO Sum - ID SUCURSAL Sum - ID EMPLEADO

2 19
2 19

5 35
5 35
7 41
7 41
1 1
1 1
9 48
9 48
3 21
3 21
9 45
9 45
6 38
6 38
11 54
11 54
6 37
6 37
1 6
1 6
2 12
2 12
3 22
3 22
2 16
2 16
4 28
4 28
12 56
12 56
2 14
 2 14
3 24
3 24
11 53
11 53
6 40
6 40
4 31
4 31
4 30
4 30
12 57
12 57
2 17
2 17

10 50
10 50
8 44
8 44

10 49
10 49
4 33
4 33
12 58
12 58
3 26
3 26
9 47
9 47
10 51
10 51
2 14
2 14
2 18
2 18
4 27 2 10
2 10
4 27
1 11
 1 11
4 32
4 32

2 13
2 13
2 20
2 20
5 34
5 34
3 25
3 25
11 55
11 55
4 29
4 29
9 46
9 46
11 52
11 52
1 2
1 2
2 15
2 15
49 264 209 1242
LITECNICO GRANCOLOMBIANO
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Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

Total Sum - ID SUCURSAL Total Sum - ID EMPLEADO

5 36
5 36
2 19
2 19
3 23
3 23
5 35
5 35
7 41
7 41
1 1
1 1
9 48
9 48
3 21
3 21
9 45
9 45
6 38
6 38
11 54
11 54
6 37
6 37
2 16
2 16
2 12
2 12
3 22
3 22
2 16
2 16
4 28
4 28
12 56
12 56
2 14
 2 14
3 24
3 24
11 53
11 53
6 40
6 40
4 31
4 31
4 30
4 30
12 57
12 57
2 17
2 17
8 43
8 43
10 50
10 50
8 44
8 44
7 42
7 42
1 12
1 12
10 49
10 49
4 33
4 33
12 58
12 58
3 26
3 26
9 47
9 47
10 51
10 51
2 14
2 14
2 18
2 18
6 37
2 10
4 27
1 11
 1 11
4 32
4 32
6 39
6 39
2 13
2 13
2 20
2 20
5 34
5 34
3 25
3 25
11 55
11 55
4 29
4 29
9 46
9 46
11 52
11 52
1 2
1 2
2 15
2 15
289 1711
 Empleados de la compaa

Numero de empleados por ciudad

14
12
10
8
6
4
2
0

Empleados por ciudad Porcentaje de empleados por ciuda

Manizales 3 Manizales
Cali 6 Cali
Armenia 2 Armenia
Bogot 12 Bogot
Barranquilla 8 Barranquilla
Pereira 4 Pereira
Ccuta 2 Ccuta
Bucaramanga 3 Bucaramanga
Villavicencio 4 Villavicencio
Popayn 3 Popayn
Cartagena 4 Cartagena
Medelln 7 Medelln
Total 58
de la compaa VALENCIA Y GRAJALES Y CIA. LTDA

Porcentaje de empleados por ciudad

Manizales
12.00%
Cali
11.00%
5.00% Armenia
7.00% Bogot
3.00% Barranquilla
5.00%
Pereira
7.00% Ccuta
5.00% 21.00% Bucaramanga
3.00% Villavicencio
7.00%
Popayn
Cartagena
14.00% Medelln

ntaje de empleados por ciudad

5%
11%
3%
21%
14%
7%
3%
5%
7%
5%
7%
12%
 Volver
Manizales
Cali
Armenia
Bogot
Barranquilla
Pereira
Ccuta
Bucaramanga
Villavicencio
Popayn
Cartagena
Medelln
 POLITECNICO GRANCOLOMBIAN
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

El sistema de informacion de la compaa VALENCIA Y GRAJALES LTDA. , se basa en u

relacion de la mercancia de la organizacin y el manejo que le da el departamento de me

Asi mismo se establecen una serie de pautas en los que se lleva control y manejo de
cuantos empleados tiene en todo el pais y cada una de las funciones de sus empelados.

Este tipo de herramientas permitira tener la informacion resumida en el momento en qu

anlaisis en que sea requerido.
NCOLOMBIANO
Ciencias Basicas
ormacion
Colaborativo Volver

LTDA. , se basa en un modelo en el cual permite establecer la

departamento de mercadotecnia y ventas.

control y manejo de personal de la compaa para determinar

s de sus empelados.

en el momento en que se necesite y agilizara los tiempos de