MANUAL DE INDUCCION PARA EL PERSONAL U.P.A.E.P.

INTRODUCCION

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

REMUNERACION Y PRESTACIONES
BIENVENIDA

DESCRIPCION DEL ESCUDO

HISTORIA DE NUESTRA UNIVERSIDAD

PROGRAMA DE PERSONAL

CONTRATACION
CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO

EVENTOS
PUBLICACIONES Y COMUNICACION

PLAN DE SUGERENCIAS
REMUNERACION

JORNADA DE TRABAJO

FONDO PATRIMONIAL

AYUDA DE TRANSPORTE

FONDO DE AYUDA MUTUA

VALES DE DESPENSA ELECTRONICO

ANTIGUEDAD

VACACIONES
PREMIO DE PRODUCTIVIDAD
AGUINALDO

OTROS
La finalidad de este manual es dar una visin general al
personal que labora en la Universidad Popular
Autnoma del Estado de Puebla, A.C. de los servicios
y prestaciones que se otorgan, as como las
responsabilidades para con la Institucin.
Es muy importante hacer notar que trabajamos con la
UPAEP y no para la UPAEP lo que implica algo ms
que cumplir con las funciones establecidas para el
puesto.
Las buenas relaciones entre todos los que trabajamos
CON la UPAEP son de mxima importancia, ya que
esto facilita el intercambio de ideas y un mejor
desempeo en el trabajo, adems de que se promueve el
compaerismo y el trabajo en equipo.
Nuestro jefe inmediato, ser la persona encargada de
darnos las instrucciones necesarias de nuestro trabajo.
Tanto nuestro jefe como nuestros compaeros estn
siempre en la mayor disposicin de ayudarnos.
El departamento de personal, es el elemento de apoyo
para alcanzar el desarrollo e integracin de las personas
que trabajan en la UPAEP y que te dan...
En el campo superior aparece orgullosamente las siglas UPAEP, que
significan Universidad Popular Autnoma del Estado de Puebla.
El Escudo en s, es una reminiscencia rectilnea del Escudo de Puebla, y
est cobijado por una Aguila.
El Aguila, adems de identificarnos con nuestro Smbolo Nacional, en el
cul estamos inspirados como Mexicanos Integros y Legales, significa que
con el Espritu Libre, alimentado por la bsqueda de la verdad, estamos
llamados a elevarnos muy por encima de las costumbres ms sublimes.
Es doblemente vlida la expresin de Aguila en la parte inferior, pues
adems de rememorar grfica y herldicamente nuestro escudo de Puebla,
el agua es smbolo de vida. Al fondo, se percibe un volumen horizontal,
que expresa fsicamente el recinto universitario, se adosan a l
lateralmente, formando una U de Universidad, un libro y una torre, que
expresa la ciencia y la cultura.
Y por fin unos Angeles, los Angeles de Puebla entrelazan sus alas para
sostener figurativamente el mapa del estado de Puebla.
Aqu hubo un cambio pues originalmente diseamos un smbolo indgena.
Pero estamos de acuerdo en la expresin concreta del Estado de Puebla,
pues as acenta al Escudo su carcter de ubicacin y proyeccin . Cuando
en arte se acenta con sinceridad y razn el origen, la expresin adquiere
ms Universidad. Y por eso esperamos con mucho amor y conviccin, de
la Universidad Popular Autnoma del Estado de Puebla una proyeccin,
una formacin tan limpia, tan noble, tan autntica, tan prestigiada, tan til y
tan patritica, que no solo a Puebla sino a Mxico entero, le da una
dimensin universal eterna.
 PROGRAMA DE PERSONAL
Para la Universidad Popular Autnoma del Estado de Puebla, las personas que la
integran, constituyen el recurso ms valioso, por lo que tenemos un importante
programa de Personal.

Dicho programa comprende los siguientes puntos:

1. Reclutar y seleccionar al personal adecuado.
2. Facilitar la formacin, capacitacin y desarrollo del personal..
3. Apoyar al personal para que alcance el mayor desarrollo profesional y docente.
4. Efectuar los estudios necesarios para proporcionar salarios y prestaciones justos
y remuneradores.
5. Mejorar las prestaciones al personal, esto dentro de las posibilidades
econmicas de la Institucin.
6. Mantener una buena comunicacin con todo el personal en sus diferentes
campos y unidades.
7. Promover un adecuado ambiente de trabajo.
8. Propician la Integracin del Personal.
9. Colaborar al logro de las metas y objetivos de nuestra Universidad
10. Canalizar las inquietudes y propuestas del personal.
Proponer premios y reconocimientos que vayan acordes a los objetivos de la
Universidad.
 HISTORIA DE NUESTRA UNIVERSIDAD

Nuestra Universidad ve consolidada su fundacin el 7 de Mayo de 1973.

Nace con escasos recursos econmicos pero como una respuesta a la necesidad de
verdadera Educacin Superior en Puebla y apoyada por la ciudadana, los
organismos empresariales y, sobre todo, por catedrticos y alumnos que deseaban
profundamente una preparacin integral y libre de ideologas totalitarias.
En sus inicios la UPAEP tuvo que enfrentarse a problemas muy diversos, desde
algunos ms sencillos como no contar con un local y mobiliario adecuado o como
otros ms complejos como era la falta de validez oficial de estudios o el de
enfrentarse fsicamente a los grupos marxistas.
Sin embargo, todo esto no fue obstculo par que la UPAEP creciera rpida y
consistentemente aumentando en menos de un ao de dos a nueve el nmero de
escuelas profesionales.
As es como sin haber perdido el rumbo ni detenido su exitoso crecimiento,
actualmente (1998) nuestra Universidad cuenta con:
 EDIFICIO CENTRAL
ESCUELA DE ENFERMERIA
BACHILLERATO 1
BACHILLERATO 2
BACHILLERATO 3
BACHILLERATO SUR FEMENIL
BACHILLERATO SUR VARONIL
y SECUNDARIA VARONIL
I.C.A. Y LIBRERA
BUFETTE JURIDICO
PROMIC y DESEM
Hospital UPAEP
CADEPSI
CETEC
CUC
MUSEO U.P.A.E.P.
AUDITORIO U.P.A.E.P.
CENTRO CULTURAL
La UPAEP cuenta con un Ideario (Naturaleza y destino de la UPAEP) te
recomendamos lo leas detenidamente y as tratar de asimilar su contenido.
21 Sur No.1103
9 Poniente No.1509
23 Norte No.402
9 Poniente No.1508
11 Poniente No.1308
Yucatn No.104 Col.El Cerrito
Lago No.6134 Col.Bugambilias
11 Oriente No.2
13 Poniente2324 altos 303
9 Poniente No.1715
5 Poniente No.715
15 Poniente 1107
9 Poniente No.1517
13 Poniente No.2103
3 Norte No. 3
17 Poniente 2317-B
 CONTRATACION
Cada uno de nosotros ha sido cuidadosamente seleccionado para el puesto que va
a desempear.
El departamento de personal y nuestros jefes inmediatos estudian peridicamente
la cooperacin, inters y capacidad con que desempeamos nuestro puesto, as
como el desarrollo profesional de cada uno de nosotros y mantienen esta
informacin al da en nuestros expedientes.

CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO

La Universidad desea contar con el personal cada vez ms preparado para que
este pueda desempear su trabajo lo mejor posible, as como alcanzar un
desarrollo personal, por lo que ha establecido polticas que favorezcan el
desarrollo y la capacitacin del personal docente y de apoyo. Para lo cul cuenta
con un programa de formacin y capacitacin.
 EVENTOS

Los eventos que se realizan en la Upaep son eventos de tipo social y de

integracin tanto con nuestros compaeros como con nuestra familia y las de
todo el personal de la universidad, intentando con esto que la familia Upaep
no slo est formada por ti sino tambin por tus padres, esposa(o) e hijos.

PUBLICACIONES Y COMUNICACION

En el departamento de personal se publica y distribuye quincenalmente la revista

nosotros (rgano de comunicacin interna) con el propsito de mantenernos al da en
lo referente a las actividades de la Institucin, por lo que es importante la participacin
de cada uno de nosotros comunicando las actividades que se desarrollan en nuestra
escuela o departamento, artculos de inters para el personal, fotografas, sugerencias,
avisos, etc..... Siempre que tengas algn material para publicarlo, llvalo al
Departamento de Personal.
Otros medio s de comunicacin: Correo Electrnico, correo de voz, tableros de avisos,
peridico El Universitario.
PLAN DE SUGERENCIAS

Para la Universidad son de gran

importancia las ideas y sugerencias
de todos los que laboramos
CON LA UPAEP ya que todos
debemos cooperar para beneficiar
nuestras actividades, comentarlas
y comunicarlas con nuestros
compaeros y jefes inmediatos.
En el Departamento de Personal
esperamos tus sugerencias.
La UPAEP tiene establecidos, dentro de su programa de
Administracin de Sueldos y Salarios, los objetivos, polticas y
procedimientos en la materia, con el fin de que la remuneracin que
da a sus empleados sea justa y equitativa de acuerdo con el trabajo
que realizamos, tomando en consideracin nuestro esfuerzo,
capacidad y conocimiento.
El pago de los sueldos se har mediante una tarjeta de dbito que
proporciona la UPAEP a sus trabajadores, este pago se dar los das
quince y ltimo de cada mes, en los cajeros automticos red.
Del sueldo que percibimos se deber deducir las aportaciones que por
ley correspondan como (IMSS, ISPT y/o cualquier otro descuento
que se pudiera presentar como fondo de ahorro, prstamos, vales de
hospital, etc...)
La duracin de la jornada de trabajo ser de nueve horas de lunes a jueves (por
haber trasladado las cuatro horas del sbado durante la semana) y el viernes, la
jornada ser de ocho horas.

La jornada de trabajo para los empleados de tiempo completo ser discontinua,

debiendo cubrir un total de 44 horas a la semana de permanencia en la Institucin,
establecindose de la siguiente manera.
De Lunes a Jueves 9-14 hrs. 16-20 hrs.
Viernes 9-14 hrs. 16-19 hrs.

La jornada de trabajo para los empleados de Medio Tiempo siempre ser continua,
debiendo cubrir un total de 22 horas a la semana de permanencia en la Institucin.

Los horarios de trabajo se establecern en la contratacin y se asentarn en el

contrato individual de trabajo. Solo podrn modificarse bajo autorizacin del
Director de la Escuela, Facultad o Departamento de Personal, salvo casos extremos.
El objetivo de este Fondo, es facilitar la creacin de un Patrimonio Familiar para
cada uno de los miembros del personal UPAEP y funciona de la siguiente manera:
La UPAEP aportar la misma cantidad mensual que ahorre el empleado, teniendo
como lmite el 5.5% del sueldo. (El personal puede hacer aportaciones voluntarias).
El ahorro podr retirarse slo una vez al ao (Primeros das de Julio) o bien dejarse
en el fondo para ir haciendo crecer el patrimonio de cada quien, ya que este es su
principal objetivo.

El personal inscrito al Fondo Patrimonial, podr solicitar prstamos, los cules

sern otorgados en forma accesible y oportuna, de acuerdo a las caractersticas de
su requerimiento y al reglamento establecido para ello (ver reglamento de Fondo
Patrimonial), estos prstamos estn en funcin del sueldo y de la cantidad
ahorrada.
A partir de su contratacin , cada mes ( los das 15 ) anexo a su sueldo recibir una
cantidad de vales de despensa (10% de su sueldo mensual), depositada en una
tarjeta electrnica y cuyo uso podr ser vlido en las tiendas: Aurrer, Bodega
Aurrer, Superama, Vips y Walmart.

El personal secretarial, de mantenimiento e intendencia cuenta con ayuda

para transporte consistentemente en $60.00 (Tiempo completo) adicionales
includos en su nmina quincenalmente.
Los que trabajamos en la UPAEP, hemos creado el Fondo de Ayuda Mutua
(FAM) con el fin de ayudarnos solidariamente, en el caso de fallecimiento de
algn familiar directo, dicho fondo funciona de la siguiente manera:
Cuando fallece algn miembro del FAM o familiar directo (Padres,
Hermanos, Hijos, Esposa(o) todos los miembros del FAM se comprometen a
dar la cantidad de dinero que se fije en la tabla de aportaciones.
Dicha cantidad ser descontada por nmina en dos quincenas, pero entregada
al deudo inmediatamente con el fin de ayudar a sufragar los gastos que esta
situacin provoca. (Ver reglamento de Fondo de Ayuda Mutua).
El ingreso al FAM es voluntario y permanece mientras dure la relacin de
trabajo con la UPAEP.
La inscripcin al FAM es totalmente voluntaria y de acuerdo al reglamento
vigente.
La antigedad es medible a partir del da en que entramos a laborar en la institucin,
bajo el rgimen de Sueldos y salarios, siempre y cuando nuestra colaboracin sea de
Tiempo Completo y Medio Tiempo. Aunque con anterioridad hayamos colaborado
con la UPAEP, si nuestro trabajo fue como hora clase no ser tomado en cuenta a la
hora de medir la antigedad.

El premio se otorga a las personas que acumulen determinado nmero de aos, siempre y
cuando su trabajo haya sido por Tiempo Completo y en forma continua.
Los tiempos se otorgarn de acuerdo a la siguiente tabla:
Escudo de plata Por cinco Aos
Escudo de plata con piedra roja diez aos
Escudo de plata con piedra azul quince aos
Escudo de plata con piedra verde veinte aos
Escudo de plata con brillante veinticinco aos.
La UPAEP otorga vacaciones de la siguiente forma:

DIAS FIJOS DIAS A SELECCIONAR

Seis das correspondientes a la
segunda semana del mes de Los cules podr elegir el
Julio Agosto, y cuatro das interesado, con autorizacin
antes del 24 de Diciembre. de su jefe inmediato superior,
Permaneciendo cerrada la no entorpeciendo las labores
Universidad, no realizando de su rea, de acuerdo a la
actividad administrativa siguiente tabla.
acadmica alguna.
Nota: Las vacaciones deben tomarse en el ao correspondiente o a mas tardar al
siguiente ao, ya que de otra manera prescriben
PRIMA VACACIONAL
Los trabajadores tendrn derecho a una prima vacacional del 25% sobre su sueldo base,
la cul ser pagada durante la primera quincena del mes de Julio a partir de un ao
transcurrido de labores.
El pago se har de acuerdo a la siguiente tabla:
 Aos de Antigedad Das de pago Das a seleccionar
de prima vacacional
1 Ao 6 das 0
2 Aos 8 das 0
3 Aos 10 das 0
4 Aos 12 das 2
5 a 9 Aos 14 das 4
10 a 14 Aos 16 das 6
15 a 19 Aos 18 das 8
20 a 24 Aos 20 das 10
25 a 29 das 22 das 12
30 a 34 Aos 24 das 14
35 a 39 Aos 26 das 16
40 a 44 Aos 28 das 18

Si no tiene aos cumplidos hasta la fecha del 15 de Julio, se pagar en forma

proporcional a los meses trabajados.
NOTA: La prima vacacional al igual que otras prestaciones es gravada por la Ley del
Impuesto Sobre la Renta.
En la UPAEP siempre se toma en cuenta tu trabajo por eso fue creado el
Premio de Productividad, este es una prestacin ms de nuestra
universidad con el fin de reconocer tu esfuerzo y dedicacin
Este premio se recibir la segunda quincena de Febrero y Agosto, la cul
ser mediante un bono semestral, cuyo valor estar de acuerdo a los
siguientes porcentajes.

Si obtuvo como logro de Evaluacin y Desarrollo Personal:

70% y 79% Recibir 50% adicional de una quincena de sueldo
80% y 89% Recibir 70% adicional de una quincena de sueldo
90% y 100% Recibir un 90% adicional de una quincena de sueldo
Mayor de 100% Recibir un 110% adicional de una quincena de sueldo.

Para la acreditacin de este premio se deber contar por lo menos

con 6 meses de estar laborando en la institucin.
Cada ao y antes del 15 de
Diciembre, recibir su aguinaldo o
gratificacin anual, que consiste en
35 das de sueldo base, por un ao
de servicio trabajado.
En caso de no haber trabajado el
ao completo, tendr derecho a que
se le pague la parte proporcional del
mismo, conforme al tiempo que
haya trabajado.
El personal de la UPAEP disfrutar la tarde
libre del da de su onomstico y
cumpleaos. Para que esta prestacin sea
efectiva, debemos registrar dichas fechas en
el departamento de personal para que ste
tome las providencias necesarias. Estas
tardes no podrn ser sustituidas por otras
(deben ser nica y exclusivamente las de su
onomstico y cumpleaos).
 El objetivo de este premio es proporcionar a los docentes
que conforman la planta acadmica de la UPAEP un
estmulo a su labor educativa dentro del aula, y reconocer de alguna
forma el cumplimiento y compromiso con la excelencia acadmica dentro
de la institucin.
Las bases para otorgar este premio son:
Promedio general de sus evaluaciones docentes igual o mayor a 9 en los
ltimos cuatro perodos (incluyendo verano).
Asistencia y puntualidad regular a sus clases.
Nmero de materias evaluadas: igual o mayor a 16 (tiempo completo),
igual o mayor a 12 (medio tiempo).
Sentido de compromiso y responsabilidad con sus alumnos, con su
departamento y con la Institucin.
 POLITICAS DE DESCUENTO
Alumnos,Catedrticos Funcionarios
M.Tiempo, Hora Clase Tiempo Completo
Farmacia 15% 25%
Cuarto 10% 15%
Farmacia
Sala 15% 20%
Urgencias 15% 20%
Laboratorio 15% 20%

Mas Informacin
 Para que los descuentos operen,
ser necesario presentar nuestra
credencial vigente (la cul nos
acreditar como colaborador de
la UPAEP).
Estos descuentos procedern siempre y cuando el pago se
realice al contado, este servicio es extensivo a tus familiares
en 1er grado (Padre, cnyuge e hijos).
Cuando el pago sea a travs de descuentos va nmina el
beneficio ser nicamente el plazo del pago (sin recargos),
teniendo como mximo seis quincenas dependiendo del
monto en este caso no operar el descuento.
El concepto de honorarios mdicos, en todos los casos
deber ser liquidado al
momento de ser dado de alta el
paciente y la cuenta del hospital
podr pasar a descuento por
nmina.
 Enfermedad e Incapacidad

Cuando por motivos de salud nos veamos imposibilitados para presentarnos a trabajar,
es necesario:
A) Reportarse por telfono con su jefe inmediato o al Departamento de Nminas y
Relaciones Laborales, a ms tardar en las primeras dos horas de la jornada laboral
B) Justificar nuestra ausencia entregando al Departamento de Personal la incapacidad
extendida por el IMSS.
 Seguro de Gastos Mdicos Mayores

El seguro de gastos mdicos mayores cubre accidentes y enfermedades siempre y

cuando estas no sean congnitas o preexistentes. En caso de accidentes cubre todo tipo
mientras no hayan sido provocados y se compruebe que no iba bajo los efectos de
alcohol, drogas, etc...
A todos los nacidos dentro de la pliza se les cubrir todo tipo de padecimientos hasta
dos aos o al trmino de la cantidad asegurada.
En cuestin de pagos funciona de la siguiente manera: la Universidad cubre el 50% y el
titular el otro 50% esta prestacin se extiende al cnyuge e hijos menores de 25 aos, el
titular pagar el 100% en parientes que no sean cnyuge e hijos (ver pliza de gastos
mdicos mayores).
Seguro de Automvil
Este Plan de Seguro para automvil est a disposicin para todo el personal UPAEP
La forma de pago es por descuento quincenal en nmina
El costo del seguro vara segn el tipo de vehculo y el modelo.
Existen 3 coberturas principalmente: Amplia, limitada y prdida total, y el
procedimiento para obtener este seguro consiste en llenar la solicitud en el departamento
de nminas y relaciones laborales.
Seguro de vida
Desde el momento en que ingresas a la UPAEP cuentas con un seguro de vida que
otorga a los beneficiarios que indiques, el monto aproximado de 24 meses de salario

Programa PRO-EDUCA
Es un apoyo solidario en el pago de los estudios escolarizados dentro de la
universidad para los hijos de personal de tiempo completo.
Qu Cubre?
A) Un descuento en el pago de inscripcin, reiscripcin y parcialidades para
estudios escolarizados en nuestra secundaria, bachillerato, licenciatura e instituto de
capacitacin.
B) El descuento y pago a costo actual, para aquellos colaboradores de tiempo
completo que deseen adquirir por adelantado alguna opcin acadmica escolarizada
de las antes mencionadas para sus hijos.
El porcentaje de descuento total es de 50% y se aplica a los estudios que realice el
trabajador, su cnyuge y sus hijos excepto para licenciatura escolarizada para el
trabajador.
Cmo se calcula?
En relacin al nmero de hijos estudiando en la UPAEP se obtiene descuento por :
Un hijo 6%
Dos hijos 9%
Tres hijos 12%
Cuatro hijos 15%
En relacin a la antigedad del funcionario (aos de trabajo a tiempo completo cumplidos)
De uno a tres aos 6%
Cuatro a diez aos 12%
Once a quince aos 17%
Diecisis aos o ms 22%
En relacin al sueldo:
Hasta 15 salarios (mnimos mensuales) 13%
Ms de 15 salarios (mnimos mensuales) 9%
 Permisos con goce de sueldo
A criterio del jefe inmediato, en forma conjunta con el Departamento de Nmina y
Relaciones Laborales, se podrn conceder permisos con goce de sueldo en los siguientes
casos:
a) En caso de nacimiento normal de sus hijos 2 das
b) En caso de fallecimiento de alguno de sus padres, hermanos, cnyuge o 2 das
hijos:
c) Por matrimonio: 5 das
d) Mximo (un da) espordicamente, por causas de fuerza mayor para poder
atender algn asunto particular totalmente imprevisto.
e) Por otras causas no especificadas en estos puntos podr concederse permiso,
previa consulta con el Departamento de Nmina y Relaciones Laborales y autorizacin por
escrito de su jefe inmediato.
 Permisos sin goce de sueldo
En casos justificados, el jefe inmediato con la colaboracin del Departamento de
Nmina y Relaciones Laborales, podrn llegar a conceder permisos sin goce de
sueldo por un tiempo NO mayor a tres das.
Descansos y Das Festivos
Los trabajadores disfrutarn de un da de descanso con goce de sueldo despus de
seis das de trabajo consecutivo, (en caso de que se requiera trabajar en domingo, se
modificar el da de descanso).
Se concedern los siguientes das con derecho a salario.
A)Das de descanso obligatorio: B)Das de descanso por festividades
especiales que otorga la UPAEP.
Mes Da Mes Da
Enero 1 Mayo 5
Febrero 5 Noviembre 1y2
Marzo 21 Diciembre 12 y del 24 al 31
Mayo 1 Semana Santa: mircoles, jueves, viernes
Septiembre 16 y sbado santo.
Noviembre 1 (transmisin del poder ejecutivo)
Diciembre 1 y 25