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Benchmarking
Benchmarking
INTRODUCCION
Todo esto nos ha llevado a encontrar formas de aplicacin que logren resultados positivos
para las empresas. Tal es el caso del benchmarking que naci a partir de la necesidad de
saber cmo se estn desempeando otras empresas para obtener informacin con la
finalidad de mejorar los procesos e ingresar a un nivel de competitividad. De este modo, no
es de extraar la reaccin de las empresas ms dinmicas esforzndose por identificar
cules son los mejores enfoques y las mejores prcticas que conduzcan a la optimizacin de
sus estrategias y de sus procesos en el ms amplio sentido. Para lograr este propsito, se
requiere modernizacin constante, donde los compromisos monetarios y de tiempo son
significativos. Adems es necesario analizar cuidadosamente los propios procesos antes de
ponerse en contacto con otras empresas.
Todo esto nos conlleva a 2 proverbios que hicieron posible la existencia del benchmarking.
Uno de ellos es de origen chino y data de hace ms de mil 500 aos: Si usted conoce a su
enemigo y se conoce a s mismo, no tiene por qu temer el resultado de 100 batallas. El
otro se origin en Japn y proviene de la palabra dantotuzu que significa luchar por ser el
mejor de los mejores.
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DEFINICIONES:
Buscar al mejor en cualquier parte del mundo, y compararse con l para mejorar-
en una traduccin casi literal llevar a cabo "estudios de referencia" es una tcnica de
recoleccin de informacin acerca de prcticas competitivas. El objetivo primario
de su aplicacin es proveer a la administracin de prcticas que deliberadamente
den al cliente mayores valores.
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CARACTERISTICAS
Es una nueva forma de hacer negocios. Obliga a utilizar un punto de vista externo
que asegure la correccin de la fijacin de objetivos.
Es una estrategia que fomenta el trabajo de equipo al enfocar la atencin sobre las
prcticas de negocios para permanecer competitivos ms bien que en el inters
personal, individual. Elimina la subjetividad de la toma de decisiones.
TIPOS DE BENCHMARKING
1. BENCHMARKING INTERNO
2. BENCHMARKING COMPETITIVO
Los competidores directos de productos son contra quienes resulta ms obvio llevar
a cabo el benchmarking. Ellos cumpliran, o deberan hacerlo, con todas las pruebas
de comparabilidad. En definitiva cualquier investigacin de benchmarking debe
mostrar cuales son las ventajas y desventajas comparativas entre los competidores
directos. Uno de los aspectos ms importantes dentro de este tipo de investigacin a
considerar es el hecho que puede ser realmente difcil obtener informacin sobre las
operaciones de los competidores. Quiz sea imposible obtener informacin debido a
que est patentada y es la base de la ventaja competitiva de la empresa.
3. BENCHMARKING FUNCIONAL
4. BENCHMARKING GENERICO
Algunas funciones o procesos en los negocios son las mismas con independencia en
las disimilitudes de las industrias, por ejemplo el despacho de pedidos. El beneficio
de esta forma de benchmarking, la ms pura, es que se pueden descubrir prcticas y
mtodos que no se implementan en la industria propia del investigador. Este tipo de
investigacin tiene la posibilidad de revelar la mejor de las mejores prcticas. La
necesidad mayor es de objetividad y receptividad por parte del investigador. Que
mejor prueba de la posibilidad de ponerlo en prctica se pudiera obtener que el
hecho de que la tecnologa ya se ha probado y se encuentra en uso en todas partes.
El benchmarking genrico requiere de una amplia conceptualizacin, pero con una
comprensin cuidadosa del proceso genrico. Es el concepto de benchmarking ms
difcil para obtener aceptacin y uso, pero probablemente es el que tiene mayor
rendimiento a largo plazo.
Cuadro 2
para descubrir
prcticas
innovadoras
Tecnologas o
transferir
prcticas
organizaciones (rastreo del prcticas a un
fcilmente
acreditadas por estado de medio diferente
transferibles
tener lo ms despachos)
avanzado en Alguna
Amrican Desarrollo de
productos, informacin no
servicios o Express (servicio redes es transferible
al cliente) profesionales
procesos.
Consume tiempo
Acceso a bases de
datos pertinentes
Resultados
estimulantes
Fase De Planeacin
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3.- Determinar el mtodo para recopilacin de datos y recopilar los datos. La recopilacin
de los datos es de suma importancia, y el investigador puede obtener datos de distintas
fuentes. La informacin obtenida puede ser:
Fase De Anlisis
Despus de determinar qu, quin y cmo, se tiene que llevar a cabo la recopilacin y el
anlisis de los datos. Esta fase tiene que incluir la comprensin cuidadosa de las prcticas
actuales del proceso as como las de los socios en el benchmarking.
Brecha positiva. Las prcticas internas son superiores por lo que el benchmarking se
basa en los hallazgos internos. Dicha superioridad se puede demostrar de forma
analtica o en base a los servicios de operacin que desea el mercado.
5.- Proyectar los niveles de desempeo futuros. Ya que se definieron las brechas de
desempeo es necesario establecer una proyeccin de los niveles del desempeo futuro, el
cual es la diferencia entre el desempeo futuro esperado y lo mejor en la industria.
Fase de Integracin
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7.- Establecer metas funcionales. En este punto se tratan de establecer metas funcionales
con respecto a los hallazgos de benchmarking, y convertir dichas metas en principios de
operacin que cambien los mtodos y las prcticas de manera que se cierre la brecha de
desempeo existente.
Fase de Accin
8.- Desarrollar planes de accin. En este punto se incluyen dos consideraciones principales.
La primera tiene que ver con las tareas en la planeacin de la accin las cuales tienen que
ver con el qu, cmo, quin y cundo. Especficamente incluyen: especificacin de la tarea,
poner en orden la tarea, asignacin de las necesidades de recursos, establecimiento del
programa, determinacin de las responsabilidades, resultados esperados y supervisin.
La segunda parte se relaciona con las personas y los aspectos del comportamiento de
implantar un cambio.
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10.- Recalibrar los benchmarks. Este paso tiene como objetivo el mantener los benchmarks
actualizados en un mercado con condiciones cambiantes de manera que se asegure el
desempeo excelente. Es importante el realizar una evaluacin en reas como la
comprensin del proceso de benchmarking, la comprensin de las mejores prcticas, la
importancia y valor, lo adecuado para fijar metas y la comunicacin de benchmarking
dentro de la empresa para ver qu aspecto necesita una recalibracin de benchmarks por
medio de una planeacin bien realizada y la repeticin del proceso de 10 pasos hasta llegar
a la institucionalizacin del benchmarking.
Fase de Madurez
Es aplicable a cualquier proceso facilitando que una empresa conozca tanto sus puntos
fuertes y dbiles como los de la competencia.
Es til para hacer pronsticos del comportamiento de los mercados, y de los efectos de
poner en prctica tal o cual estrategia.
Ayuda a la fijacin de objetivos y metas, al establecer estndares, o modelos con los cuales
compararse se da a la organizacin un norte hacia el cual dirigirse.
DESVENTAJAS
Desafortunadamente no siempre ser fcil emprender un estudio con estas tcnicas, pues
adems de los recursos requeridos para ello, que pueden ser cuantiosos; hace falta el
compromiso directivo en un esfuerzo permanente y que incluso podr consumir bastante
tiempo para lograr los resultados deseados.
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Por otra parte, las dificultades para obtener informacin pueden ser varias, por ejemplo, la
negacin de las empresas con las que se desea comparar el diseo propio por diversas
razones: la posibilidad de que tales empresas, a pesar de aceptar compartir la informacin ,
no cuenten con mecanismos de medicin.
Actualmente existen a escala mundial un sin nmero de compaas que emplean tcticas de
benchmarking. Solo por mencionar algunas tenemos:
Xerox, una de las pioneras en este campo, quien desde 1979, ha venido usando esta tcnica
para comparar varios aspectos de los productos, servicios, y procesos contra otras firmas.
Gloria S.A.
Metro
Coca Cola
Marriot Corporation: Anlisis de los clientes, consigui una rpida respuesta y resolucin
inmediata.
AT&T
Intel
Kodac
Motorola
IBM
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Un ejemplo de lo anterior, ha tenido lugar en los EE.UU. donde una asociacin, relacionada
con cuestiones sanitarias, estudi a principios de los noventa el procedimiento de admisin
en los hospitales.
Para comenzar el estudio, las entidades que se consideraron fueron tanto hospitales como
hoteles, aunque en la prctica solamente se analizaron los primeros.
De esta forma todos los centros hospitalarios se beneficiaron del estudio, ya que las mejores
prcticas de cada uno de ellos se intentaron implantar en todos.
La nota peculiar en este caso es que una asociacin que integraba a todas las entidades fue
la encargada de gestionar el proceso. Por tanto, esta aventura constituy una caso especial
de benchmarking de colaboracin.
Fase de Madurez
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INFORMACION ADICIONAL
Especialistas internos.
Especialistas externos.
Empleados.
Capacitacin.
Calendarizacin.
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Redes de Benchmarking.
Conocerse.
Recopilar la informacin.
Organizar informacin.
Anlisis de la informacin.
5.- Actuar.
RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
Actualmente las empresas se enfrentan a mercados globales que les presentan retos cada
vez ms grandes. Uno de los retos principales es el de la competitividad, ya que no slo se
enfrentan a empresas locales, sino que la competencia se da entre empresas de todo el
mundo. Para ser cada vez ms competitivos las empresas recurren a diversas herramientas
que les permitan bajar sus costos, aumentar la calidad de sus productos, etc. Entre estas
herramientas se encuentra el Benchmarking.
Podemos definir al Benchmarking como la estrategia que nos permite identificar las
mejores prcticas de negocios entre todas las industrias reconocidas como lderes, que al
adaptarlas e implementarlas en nuestra empresa, nos permiten no slo alcanzar a la
competencia directa, sino que nos dan una ventaja competitiva mayor a la de estas.
Tambin podemos concluir que debido a los diferentes enfoques o metodologas que se han
aplicado en los estudios de Benchmarking, la empresa interesada en realizar un estudio de
este tipo, tendr que seleccionar el proceso que mejor se acomode de acuerdo a sus recursos
y necesidades, identificando aquel procedimiento que mejor se adapte a la compaa o
aquel al que la compaa se pueda adaptar mejor. En caso de que una compaa no
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encuentre un procedimiento que cumpla con sus expectativas, dicha empresa deber tomar
lo mejor de los procesos y complementarlo de manera que le sea de utilidad.
BIBLIOGRAFIA
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http://www.tablero-decomando.com/revista/benchmarking.htm#3
http://www.avantel.net/~rjaguado/benchm.html
http://revista.robotiker.com/gc/articulo1.jsp benchmarking
http://www.benchmarkingplus.com.au/ in Australia
http://www.esi.es/Events/Year98/Bench-apr/bench-apr-sp.html benchmarking y
mejora de
Procesos de Software
http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/134-introduccion-al-benchmarking.html
http://www.conocimientosweb.net/dcmt/ficha7126.html
http://www.buenastareas.com/ensayos/Benchmarking/115907.html
http://html.rincondelvago.com/benchmarking.html
Libros :
Benchmarking, Bengt Karlf & Svante stblom. / Primera edicin, 1993. / Editorial
John Wiley & Sons.
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