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Programa de Mantenimiento de

Locales Escolares
PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

DOCENTE CONSIDERADO PROCEDIMIENTO DE SOLUCION


COMO OMISO
Docente retir y no ejecut el 1. Notificarlo (primera vez)
Mantenimiento 2. Notificacin Notarial con plazo (segunda vez)
3. Remitir informe para apertura de proceso administrativo y/o denuncia a
la fiscala anticorrupcin.
Docente fallecido 1. Realizar visita la IE y recabar informacin y documentos sustentatorios.
2. Realizar informe de la visita a la IE para validar los trabajos realizados.
3. Remitir informe a PRONIED para registro en nuestra base. Adjuntar acta
de defuncin.
Duplicidad de Docente en 1. Validar situacin de responsable en el Padrn que corresponda (en
Padrn del Programa 2014 - cuntas IE figura asignado)
2015 (Por cambio de sede) 2. Solicitar en el formato Wasichay la habilitacin del acceso.
3. Sea el caso, se pueda asignar el acceso al docente que pueda realizar la
rendicin.
Docente present carpeta de 1. Coordinar con el docente la habilitacin de su usuario (correo electrnico
Declaracin de Gastos en fsico vigente) y contrasea en Passport, contactar a Call Center Wasichay o su
sin registro en Wasichay Especialista de Wasichay para remitir pedido de activacin de cuenta.
2. Notificar al docente que segn NT debe registrar su declaracin en
Wasichay para ser verificada por la DRE/UGEL y concluir el proceso de
Mantenimiento.
Declaracin de Gastos 1. Solicitar el retorno de la DG mediante correo electrnico a su Especialista
Verificada en Blanco Wasichay;
2. Coordinar con docente el registro en el Sistema;
3. Verificar la DG debidamente llenada y elaborar el informe de veedura
correspondiente.
Declaracin de Gastos 1. El Especialista debe registrar la observacin en el Sistema Wasichay y
Observada notificar al docente la observacin realizada
2. Notificacin Notarial con plazo (segunda vez)
3. En caso corresponda a un problema dentro de la IE (comit no firma
documentos, por ejemplo) realizar visita a la IE y levantar observaciones
En caso corresponda indicios de malversacin o falsedad, solicitar la
devolucin del dinero y remitir informe para apertura de proceso
administrativo.
Docente con Saldo Por 1. Notificar al docente para regularizacin
devolver 2. Notificacin Notarial con plazo por segunda vez si corresponde.
3. Remitir informe para apertura de proceso administrativo
4. En caso de devolucin, debe remitir a UGEL. Debe registrar devolucin en
Wasichay y deber remitir copia con todos los datos a su Especialista
PRONIED
Docente sufre hurto del dinero 1. Continuar siendo omiso hasta que regularice la declaracin de gastos o
de Mantenimiento retorne el dinero hurtado.
2. Notificar al docente ya que debe retornar el dinero al Tesoro Pblico o
realizar los trabajos programados en favor de la institucin con dinero
recaudado
Docente Retirado o Cesado de 1. Notificarlo (primera vez)
la Carrera Magisterial 2. Notificacin Notarial con plazo (segunda vez)
3. Remitir informe para denuncia en ministerio pblico.
Programa de Mantenimiento de
Locales Escolares
PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Para ser considerado como NO OMISO en el Padrn de Omisos de 2014 a 2016, deber haber registrado y debidamente verificado la
Declaracin de Gastos y/o haber devuelto a la Cuenta Corriente MED PRONIED (00000-860867) debidamente registrado en la
opcin REGISTRO DE DEVOLUCION DE SALDOS.

VERIFICACION DE LA DECLARACION DE GASTOS DEVOLUCION DE SALDOS

El docente deber registrar la declaracin de gastos en Los abonos a la misma cuenta hasta la fecha del Cierre
Wasichay (para problemas de acceso usuario/clave del Programa son reportados peridicamente por el
coordinar con Call Center Wasichay) las acciones Banco de la Nacin a PRONIED y figuran en la opcin
realizadas en la IE, de acuerdo a la Norma Tcnica SALDO BANCARIO del Padrn. Por lo que, UNICAMENTE
Vigente. el responsable podr registrar en el Sistema Wasichay
los abonos realizados a la Cuenta Corriente MED-
El especialista recibir el PRONIED posterior al Cierre del Programa.
Expediente de
Declaracin de Gastos
con el sustento indicado CTA. CTE. MED PRONIED
en Norma Tcnica para 00000-860867
dar verificacin en el Si el docente indica haber retornado el dinero a la misma
cuenta y no figure como SALDO BANCARIO, deber
Sistema Wasichay de los datos registrados y, mediante
acercarse al Banco de la Nacin y pedir un Estado
el registro del Informe de Veedura, detallar lo
Bancario con fecha hasta el Cierre de Cuentas. En dicho
informado por el Comit Veedor de las acciones de
documento, deber indicar que la Agencia 1735 del
mantenimiento realizadas en el local escolar.
Banco de la Nacin extorn el dinero al Tesoro Pblico.
En el caso de Observaciones en la Declaracin de Deber ser reportado a UGM para ser registrado en el
Gastos, se deber ser notificar y establecer un plazo Padrn en caso de error.
mximo para regularizar. Si este no recibe respuesta
Etapa Solicitar Estado de Cuenta
se deber realizar una segunda notificacin notarial. hasta
De persistir en la observacin se deber remitir un 2014 I
Informe a Director de DRE, Jefe de AGI, OCI o COPROA Enero 2015
2014 II
segn corresponda solicitando tomar las acciones de
2015 I
sancin la misma que recomienda el retorno del Febrero de 2016
2015 II
dinero o regularizacin de la declaracin de gastos.
2016 Octubre de 2016

ATENCION PARA UNA CORRECTA VERIFICACION ATENCION PARA UN CORRECTO REGISTRO DE


SALDOS
En caso de error en el orden de la numeracin en la
declaracin, la solucin es eliminar y registrar Registrar en el Sistema Wasichay NICAMENTE las
nuevamente la declaracin. devoluciones a la Cuenta Corriente MED-PRONIED,
asimismo remitir copia del voucher a su Especialista
UGM en el formato siguiente:

En caso de duplicidad, deber reportarlo a la UGM


PRONIED, verificando que uno de ellos est
correcto para solicitar se elimine el incorrecto.

En caso de problemas en el registro o verificacin,


reportar a Call Center Wasichay para su gestin con
el rea de Sistemas.

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