Programa de MS Excel para profesionales

Mdulo 1: Fundamentos
de Microsoft Excel
Introduccin al mdulo

Profesor: Jorge Bravo

Mdulo 1: Fundamentos de Microsoft Excel
Propsito del mdulo

1. Adquirir conocimiento bsico del uso

de MS Excel.
2. Obtener conocimientos respecto al
desarrollo de clculos bsicos en MS
Excel.
3. Aprender a elaborar
representaciones grficas en MS
Excel.
 Programa de MS Excel para profesionales

Mdulo 1: Fundamentos
de Microsoft Excel
Captulo 1: Introduccin a
Microsoft Excel 2010

Sesin 1 Profesor: Jorge Bravo

Agenda del captulo
Introduccin a Microsoft Excel

Descripcin del entorno.

Creacin de una hoja de clculo.
Ingreso de datos.
Opciones de Copiar/Cortar y Pegar.
Manejo de formatos de celdas.
Alineacin de celdas.
Aplicar comentarios.
Formato de celdas.
Guardar el archivo en diferentes formatos.
Operaciones bsicas.
Qu es Microsoft Excel y en qu puede ayudarnos?
Introduccin a Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicacin

distribuida por Microsoft Office
que soporta el uso de hojas de
clculo.

Las hojas de clculo son un tipo

de documento que tienen como
propsito manipular datos
numricos y alfanumricos
(palabras) en formato de tablas.
Qu es Microsoft Excel y en qu puede ayudarnos?
Introduccin a Microsoft Excel

Microsoft Excel nos permite entre otras cosas - realizar lo

siguiente:

Flujos de caja: ingresos y gastos.

Realizar anlisis de datos a partir de proyecciones y grficos.
Efectuar clculos complejos de mltiples variables (simulacin).
Soportar el ingreso de tablas de contabilidad.
En general elaborar cualquier documento que soporte clculos
simples o complejos.
Abrir el programa MS Excel
Inicio de programas

Pulsamos el botn "Inicio" en la

esquina inferior izquierda,
Pulsamos "Programas, y
Seleccionamos el programa MS
Excel.
Abrir el programa MS Excel
Inicio de programas

Doble click al acceso Escribiendo excel en el

directo: buscador de Windows:
Abrir una plantilla en blanco
Grabar un archivo MS Excel

Seleccionar la
opcin de
men y luego
Guardar
como

Seleccionar la
carpeta en la
cual se
guardar el
archivo
Abrir una plantilla en blanco

Junto a su instructor desarrolle la siguiente

secuencia de pasos en MS Excel
Manejo de archivos en Windows

Archivos en Windows:
Manejo de archivos en Windows
Extensin de los archivos
Abrir un archivo existente
A partir del botn Abrir
Abrir un archivo MS Excel reciente
A partir del registro de archivos recientes
Abrir un archivo MS Excel reciente

Junto a su instructor desarrolle la siguiente

secuencia de pasos en MS Excel
El entorno de MS Excel La Barra de Ttulo

Men

Opciones de
Men
Seccin de edicin de contenido

Hoja de trabajo

Hojas del Excel

Hoja de trabajo: Filas y columnas
LAS COLUMNAS: En nuestra pantalla a continuacin tenemos las
columnas designadas por letras. En la siguiente imagen las columnas A,
B, C, D, E, F y G:

LAS FILAS: Las filas se nombran

mediante nmeros. En la imagen
las filas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, y 8.
Hoja de trabajo: Las celdas
LAS CELDAS
Las celdas se nombran por su columna y por el nmero de su fila

En la imagen las celdas

nombradas por su columna y el
nmero de lnea.

EDICIN
La edicin en la celda se
visualiza en la hoja de
trabajo y en la zona
edicin de contenido
Conociendo el entorno de MS Excel

Junto a su instructor desarrolle la siguiente

secuencia de pasos en MS Excel
Edicin en las celdas

Vamos a escribir a partir de la casilla

B2 Ventas de enero, en la C2
Ventas de febrero y en la casilla D2
Ventas de marzo

Hemos escrito Ventas de enero" y Ventas de febrero pero en ambos casos solo se
ve Ventas de". Los meses estn ocultos por las siguientes columnas.

Nos situamos con el cursor en la barra

donde estn las letras que designan las
columnas, entre las dos columnas. y
manteniendo pulsado el botn izquierdo
del ratn nos desplazamos.
Cambiando el tamao de visualizacin
Del mismo modo, podemos
cambiar el tamao de
visualizacin de las filas.
Solo requerimos situarnos en la
barra que muestra los nmeros
de las filas en la lnea que
queremos mover.

Adicionalmente, podemos cambiar la

visualizacin de toda la Hoja de Trabajo
mediante la opcin Zoom.
Seleccin de filas y columnas
Para seleccionar una fila pulsamos
sobre el nmero que designa la fila.
Y si queremos seleccionar varias
filas mantenemos pulsado el botn
y nos desplazamos. Por ejemplo
vamos a seleccionar las filas 3, 4, 5,
6 y 7.

As mismo, podemos seleccionar

varias columnas si mantenemos
pulsado el botn del ratn y nos
desplazamos a las siguientes
columnas.
Seleccin de bloques de celdas
Escoger un conjunto de celdas:
Para hacerlo hay que marcar la
primera celda y manteniendo
pulsada la tecla de maysculas del
teclado movernos a la ltima.

Tip: Puede ser til seleccionar todas

las celdas. (Por ejemplo cuando
queremos dar un mismo formato a
todas las celdas)
Solo pulsamos sobre la esquina
superior izquierda de la hoja de
trabajo. Arriba del "1" que designa la
primera columna.
Manipulacin de celdas en MS Excel

Junto a su instructor desarrolle la siguiente

secuencia de pasos en MS Excel