Repblica bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la defensa

Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada

Barinas Edo barinas.

PROGRAMA DE CONTROL DE NOTAS DE LA UNEFA.

Prof: Milgred Torres Alumna:

Seccin: Ing. Sistemas S-61 Ana Ochoa.

C.I: 2482665

Barinas, 12 de octubre del 2017.

 Matriz FODA.

Fortalezas: Oportunidades:
-Reduccin en el uso de papel ya que la - Las actualizaciones que puedan ser
informacin se almacena en el disco duro. implementadas contribuyan a la innovacin del
sistema.

-Mayor facilidad en la organizacin de los - Mayor optimizacin y reduccin de horas

archivos.
- Menor riesgo de extravo ya que al ser un
sistema computarizado se puede hacer
respaldo.
Debilidades:
-Perder los archivos que respaldan las notas de
los estudiantes de la UNEFA.
-Personal no autorizado ingrese al sistema y
modifique los archivos.
-fraude de notas, que se ingresen notas que no
correspondan con las evaluaciones.
trabajo para los profesores y personal
administrativo.
- El sistema genere mayor estabilidad en el
manejo de las notas por carrera.
Amenazas:
-vulnerar la seguridad del sistema accediendo
desde otro ordenador.
-Un virus borre la informacin almacenada en la
pc.
-El ordenador en el que se tenga instalado el
sistema no soporte el programa.

Funciones.

Es un programa para el control de las notas de los estudiantes de una casa de estudios, el
cual permite el ingreso a una base de datos de las notas obtenidas por los estudiantes
para el envi de las notas al usuario personal de cada estudiante.

Se estipula que el Sistema de Control de Notas requiere de un proceso de mantenimiento

para control de la calidad de este cada 5 meses para as poder llevar un control de que el
software est funcionando al 100% de su capacidad.

Ventas:
Conocer cules son los puntos crticos que pueda tener el sistema a fin de definir si es o no
viable.

Las ventajas de llevar el control de notas de forma digital son:

- Seguridad de los datos.

- Copias de seguridad.
- Disponer de la informacin en tiempo real.
 Desventajas.

Las desventajas que te puede acarrear un control de nota manual es principalmente el extraviar la
informacin sin tener una copia o respaldo de lo que a perdi, de aluna manera habra un retraso
en el proceso de entregar las nota finales a los estudiantes.

Desventajas son las siguientes:

- Los datos recogidos en papel se pueden perder fcilmente.

- No existe una copia de seguridad de la informacin para acudir a ella en el caso de
que la informacin se pierda.

PROBLEMTICA FUNDAMENTAL.

La problemtica fundamental es la falta de agilidad en los procesos y manejo de las calificaciones.

Con este sistema pretendemos ayudar a la universidad en la actualizacin en la manera de

entregar las notas al estudiante agilitando as el proceso.

En calidad de estudiantes, creemos que este sistema ayudara en muchos aspectos el desarrollo
acadmico de los estudiantes en todo sentido y administrativo del personal de la institucin .

BENEFICIARIOS.

Los beneficiarios directos de este sistema son: Los profesores, los estudiantes y la institucin
educativa.

ANEXOS:

1. Tiene conocimiento de los procesos que se aplican para el control de notas en la

U.N.E.F.A?

SI NO
1. Te gustara que el Sistema de matriculacin y notas se lo realice a nivel de:

U.N.E.F.A

SI NO

1. La implementacin del Sistema de Control de Notas favorece en gran parte a la U.N.E.F.A

como al estudiante:

Total acuerdo Parcial desacuerdo

Parcial acuerdo Total desacuerdo

Indiferente

1. Est de acuerdo que el Sistema de Control de Notas sea un software que permita
consultar las calificaciones va internet?

SI NO

1. A su criterio, Sera conveniente la capacitacin para el uso de este software?

SI NO

1. Est de acuerdo con la elaboracin del Sistema de Control de Notas?

SI NO