MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE fens _Pesset SERVICIOS, MANTENIMIENTO Y OBRAS [cécigo: amnbreso1me ogra: édelt DESARROLLO: No. Unidad Adminishaliva/Puesto Kelvided ‘Subdirector de Servicios Intemos Solicita al Director de Servicios Juiaico Asstenciales mediante oficio en original y }dos copias. Ia actualzacién del patrimorio jinmobiiario propiedad del Organismo, que Jdeberd precisar los inmuebles exentos del pago de sevicios de agua y descargas residuals, obiene acuse y archiva. Director de Asistenciales Servicios _Juridico| Recibe oficio en ofiginal y dos copios. fina jacuse de recibido. Integra la informacion referente a la jactualizacién del patrimonio inmobiliario del orgarismo y tuma mediante oficio en loriginal y una copia al Subdirector de Servicios Interos, obtiene acuse y archiva. Subdirector de Servicios Intemos Recibe oficio ¢ informe en orginal y copia, ima acuse de recibido y tuma oficio loriginal € informe ol Departamento de Servicios, Mantenimiento y Obras para /continuar con el trémite, Departamento de Servicios, Mantenimiento y Obras/Jefatura Recibe oficio e informe. veriica y actualza Jel padrén de bienes inmuebles propiedad /del Orgorismo, archiva ofcio, Eldbora en original y des copias oficios de solictud para que informen los Organismos responsables del cobro por concepto de suministto de Agua Potable y Descargas Residuales, el monto anual del servicio y| renovacién de exencion. Envia oficios al Subdirector de Servicios Intemos para fra. Subdirector de Servicios Infemos Recibe oficios de solicud en orginal y dos lcopios, firma y devuelve para que se Jetectie el page de los servicios y el romite }de renovacién de los inmuebles que estan Jexentos de pago.Actividad Departamento de Servicios, Mantenimiento y Obras/ Jefatura Recibe oficios de solcitud en original y dos [copios firmados y entrega a los Organismos responsables del cobro por concepto dé suministro de Agua Potable y Descargas Residvales, para que proporcionen el Imonto de los servicios otorgados durante el jejercicio anual y Ia renovacién de los lexentos de pago, obtiene acuses y archiva. ‘Organismos responsables del cobro por concepto de suministto de Agua Potable y Descargas Residuales Recibe oficios de solcitud, firma y sella copia dé recibido € indica fecha de Jentrega de la respuesta. Eabora respuesta y avisa via teleténica al liste del Departamento de Servicios, Mantenimiento y Obras pase a recibir la misria. Departamento de Servicios, Mantenimiento y Obras/ Jefatura [cud y tecibe por escrito respuesta del JOrganismos. responsables del cobro_por| Jconcepto de suminiso de Agua Potable y| Descargas Residuales que indica el monto Janual a pagar por el servicio a prestar y la renovacién de la exencién de pago. Departamento de Servicios, Mantenimiento y Obras/Jefatura En base al monto proporcionado por lor JOrganismos responsables del cobro por| Jconcepto de suminisro de Agua Potable y| Descargas Residuales, elabbora “Solicitud de |Gastos a Comprobar” FO/201B18702/54/08 ly oficio en original y dos copias, firma: y| recaba firma de autorzacién del Subdiector de Servicios Intemos, archiva escrito. 10. Subdiector de Servicios Infemos Recibe solctud y oficio, fra de Jautorzacién entega al Subdrector de |Contabilidad y Presupuesto. obtiene acuses y archiva. Subdirector de Presupuesto Contabiidad Recibe oficio y Solicitud de Gastos a Comprobar _FO/201818702/66/08, firma Jocuse dé recibido y procede su tromite interno y entrega contra recite.aa5I ATTEN Actividad 12, Departamento’ de Servicios, Mantenimiento y Obras/Jefatura Recibe contra recioo y obliene en el fiempo esfioulado de la Subdireccién de Finanaos (Caja General del DIFEM), cheque Ja nombre del Organismo por el monto de los servicios @ pagar. |Acudé a Institucién Bancaria para certiicar| Jel cheque y enttega a cojos recaudadoras para el page del monto dé los servicios, 13, Caja Recaudadora Recibe cheque y entega recibo lconespondiente por servicios al Departamento de Servicios, Mantenimiento y Obras. 4 Departamento de Servicios, Mantenimiento y Obras/Jefatura Recibe comprobante de pago, fima de lconformidad y elabora formato de |comprobacién de gostos FO/201818702/68/08 y oficio en original y lcopiay tuma a firma del Subdirector de Servicios Interns. 15. Subdirector de Servicios Intemos Recibe formato y ofio, firma, entega al Jefe del Departamento de Servicios, [Mantenimiento y Obras 16. Departamento de_—_—‘Servicios, Mantenimiento y Obras/Jefatura Recibe formato y oficio fimado y entega Jol Subditector de Contabilidad — | Presupuesto, obtiene acuse y archiva. i Subdireccion Presupvestos de Contabiidad | Recibe formato y oficio, firma acuse de recibido y entrega, reaiza trimite interno,