Desarrollo de cronograma

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 INTRODUCCIN

En el presente trabajo est enfocado en el tema sobre el -DESARROLLO DEL

CRONGRAMA, contenido que explicaremos ampliamente ya que es de gran
importancia en futuros proyectos a realizar a lo largo de nuestra profesin como
futuros ingenieros civiles; ya que El cronograma es la transcripcin a tiempos de
los procesos y acciones para llevar a cabo un proyecto. En l se establece cunto
tiempo va a costar a la organizacin que sus recursos lleven a cabo cada
proceso. Adems, sirve de gua para establecer el grado de avance en la
consecucin de objetivos tomando en cuenta las restricciones y las
incertidumbres. Comprende la realizacin de toda la secuencia lgica para hacer
realidad los resultados, el cronograma ser una de las herramientas ms
utilizadas no slo para controlar el avance, tambin para reajustar continuamente
lo necesario para gestionar los recursos, costes u objetivos de cada proyecto.

La utilizacin de esta herramienta tan til en el diseo de proyectos beneficia

tanto a los proyectos en equipo como los proyectos personales. Aunque la
responsabilidad, el compromiso y la motivacin son esenciales para cumplir los
objetivos del equipo o de uno mismo, la utilizacin de cronogramas har de la
planificacin algo visual y accesible para todo transcurso del proyecto de inicio a
final.

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 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

I. DEFINICIONES GENERALES:

CRONOGRAMA
El cronograma es el Documento que muestra ordenadamente las
diferentes tareas e hitos que forman el proyecto, las relaciones de
precedencia y antecedencia entre ellas, su duracin, y el inicio y fin del
proyecto.
El cronograma nicamente incluye informacin acerca del tiempo
destinado al proyecto y a cada una de sus fases. No comprende otras
caractersticas relacionadas con la planificacin del proyecto como
podra ser el alcance, su coste, los recursos necesarios, etc. Muchas
personas confunden el cronograma con la planificacin del proyecto, lo
que es errneo. La planificacin del proyecto es un proceso que afecta
al alcance, coste, recursos, tiempo, etc.
FINALIDAD DEL CRONOGRAMA
El cronograma es muy importante ya que determina los tiempos de
ejecucin de cada una de las actividades a realizar, as como detectar
los posibles factores externos o internos para la realizacin de un
proyecto. Cuando hablamos de factores se hace referencia a personas,
servicios, materiales y/o productos, el tiempo e informacin que nos
ser de gran utilidad.
BENEFICIOS DE UN CRONOGRAMA
Permite que se aproveche el tiempo en su totalidad, omitiendo el uso
del mismo en cosas que no han sido programadas.
Te da la oportunidad de seguir al pie de la letra lo que has
planificado, es decir, te da la posibilidad de hacer solamente lo que
hay dentro del proyecto.
Tienes un mtodo para saber qu es lo que ya ejecutaste y lo que
aun te falta, generando una mejor organizacin tanto de tiempo
como de actividades en s, es un mtodo sumamente efectivo.

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 II. DESARROLLO DE CRONOGRAMA
El desarrollo del Cronograma consiste en definir y secuenciar
actividades y estimar los recursos de las mismas para crear el
Cronograma del Proyecto. Este proceso se realiza por medio de alguna
herramienta de planificacin, de manera iterativa, en donde se
determinan las fechas de comienzo y fin para las tareas planificadas. Es
iterativo ya que es probable que una o varias revisiones necesiten de los
estimados de duracin y recursos para desarrollar un cronograma
realista y aprobado, que pueda servir para medir el avance real del
proyecto. El desarrollo del cronograma contina a lo largo del proyecto,
a medida que el trabajo avanza, el plan de gestin del proyecto cambia,
y los eventos de riesgo anticipados ocurren o desaparecen al tiempo que
se identifican nuevos riesgos.
RESUMEN CONCEPTUAL

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 ENTRADAS, HERRAMIENTAS Y SALIDAS
El desarrollo del cronograma tiene dentro su proceso entradas,
herramientas y tcnicas y salidas las cuales son hitos que guiaran paso
a paso el desglosamiento de cada etapa del desarrollo del cronograma
planteado en los distintos proyectos planteados.

PROCESO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

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 III. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA-ENTRADAS

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 PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA: En esta entrada se
identifican las actividades a terminar, se mide el desempeo de cada
actividad contra el tiempo ubicado, se identifican los retrasos
potenciales, y se evala el desempeo general del proyecto. De esta
manera nos ayuda a desarrollar el cronograma ya que se identifica la
metodologa y la herramienta de planificacin a utilizar en el Proyecto y
adems la manera en que se debe calcular el cronograma.

LISTA DE ACTIVIDADES: Aqu se identifican todas las actividades a

incluir en el modelo de programacin. Es muy importante para el
desarrollo ya que es una tabulacin de las actividades que se incluirn
en un cronograma del proyecto y abarca el nombre de la actividad, el
identificador de la actividad o un nmero y una breve descripcin de la
actividad.

ATRIBUTOS DE LAS ACTIVIDADES: Esta entrada es toda aquella

informacin de las actividades como predecesores, sucesores,
relaciones lgicas, retrasos, necesidades de recursos, limitaciones,
fechas impuestas y supuestos. De esta manera nos proporciona los
detalles para la construccin del modelo de programacin.

DIAGRAMA DE RED: En los diagramas de red se muestran las fechas

de comienzo y finalizacin de la actividad o tarea, adems muestra cada
una de las actividades y las dependencias entre estas. Nos ayuda en el
desarrollo del cronograma ya que contienen las relaciones lgicas
predecesoras y sucesoras que se utilizarn para calcular el Cronograma.

Diagrama de red

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 REQUISITOS Y CALENDARIO DE RECURSOS: Esta entrada asegura
que las personas y los equipos utilizados en el proyecto nicamente estn
programados para los que estn disponibles para trabajar en el momento
dado, aspecto importante para el buen desarrollo del cronograma ya que
de esta manera se evitan retrasos o conflictos a la hora de utilizar algn
recurso del trabajo.

ESTIMADOS DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES: Aqu se

realiza una estimacin de la cantidad de periodos de trabajo que se
requieren para cumplir con las tareas o actividades individuales con los
recursos estimados. La importancia de este proceso radica en que se
establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar o cumplir con
cada una de las actividades.

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO: Este detalla los

entregables del proyecto y el trabajo que se requiere para crearlos.
Tambin nos brinda un entendimiento comn del alcance del proyecto
entre los interesados del proyecto. Adems, contiene exclusiones
explicitas del alcance que ayudan a gestiona las expectativas de los
interesados, de esta manera se puede realizar una planificacin ms
detallada y se puede utilizar para evaluar si las solicitudes de cambio o
trabajo adicional se encuentran dentro de los lmites del proyecto. Es
importante ya que contiene restricciones y supuestos que pueden afectar
al desarrollo del cronograma.

ASIGNACIONES DE PERSONAL AL PROYECTO: Se debe asignar

a las personas apropiadas para trabajar en el proyecto. Debe haber
una documentacin en donde se incluya un directorio del equipo del
proyecto, memorandos a los miembros del equipo y tambin que los
nombres se incluyan en otras partes del plan de gestin del proyecto,
como los organigramas. Es muy importante esta entrada ya que aqu se
especifican los recursos que se asignan a cada una de las actividades.

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 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RWS): Esta es una
estructura jerrquica de recursos, en donde estos se identifican por
categora y por tipo. Nos sirve como base para determinar las
necesidades de comunicacin dentro del Proyecto.

FACTORES AMBIENTALES Y ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE

LA ORGANIZACIN: Esta entrada es de suma importancia ya que la
herramienta de planificacin utilizada para desarrollar el cronograma
esta entre unos de los factores ambientales que pueden afectar al
proceso, mientras que la metodologa de planificacin y el calendario
de trabajo son activos de los procesos de la organizacin que pueden
influir en el desarrollo del cronograma.

ENTRADAS DE DESARROLLO DE CRONOGRAMA

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 IV. DESARROLLO DE CRONOGRAMA-HERRAMIENTAS

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 ANLISIS DE LA RED DEL CRONOGRAMA: El anlisis de la red del
cronograma es una tcnica que genera el cronograma del proyecto.
Emplea un modelo de cronograma y diversas tcnicas analticas, como
por ejemplo el mtodo del camino crtico, el mtodo de cadena crtica,
el anlisis Qu pasa si...? y la nivelacin de recursos, para calcular
las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas, y las fechas de
inicio y finalizacin planificadas para las partes no completadas de las
actividades del cronograma del proyecto. Si el diagrama de la red del
cronograma utilizado en el modelo tiene algn bucle de red o extremo
abierto de la red, esos bucles y extremos abiertos se ajustarn antes
de aplicar una de las tcnicas analticas. Algunos caminos de red
pueden contener puntos de convergencia o divergencia de caminos
que pueden identificarse y utilizarse en el anlisis de compresin del
cronograma o en otros anlisis.

MTODO DEL CAMINO CRTICO: El mtodo del camino crtico es

una tcnica de anlisis de la red del cronograma que se realiza
utilizando el modelo de cronograma. El mtodo del camino crtico
calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas tericas
para todas las actividades del cronograma, sin considerar las
limitaciones de recursos, realizando un anlisis de recorrido hacia
adelante y un anlisis de recorrido hacia atrs a travs de los caminos
de red del cronograma del proyecto. Las fechas de inicio y finalizacin
tempranas y tardas resultantes no son necesariamente el cronograma
del proyecto; en cambio, indican los perodos dentro de los cuales
debera programarse la actividad del cronograma, dadas las
duraciones de las actividades, las relaciones lgicas, los adelantos, los
retrasos y otras restricciones conocidas.

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 COMPRESIN DEL CRONOGRAMA: La compresin del cronograma
acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto,
para cumplir con las restricciones del cronograma, las fechas impuestas
u otros objetivos del cronograma. Las tcnicas de compresin del
cronograma incluyen:
Intensificacin. La tcnica de compresin del cronograma en la cual
se analizan las concesiones de coste y cronograma para determinar
cmo obtener la mayor compresin con el mnimo incremento de
coste. La intensificacin no siempre produce una alternativa viable y
puede ocasionar un incremento de costes.
Ejecucin rpida. La ejecucin rpida puede dar como resultado un
reproceso y aumento del riesgo. Este enfoque puede requerir que el
trabajo se realice sin informacin detallada completa, como por
ejemplo los planos de ingeniera. Esto da como resultado sacrificar
coste por tiempo, y aumenta el riesgo de lograr el cronograma
acortado del proyecto.

FIGURA CUADRO DESCRPTIVO

COMPRENSION DEL CRONOGRAMA

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 ANLISIS QU PASA SI...?: Consiste en realizar diferentes
simulaciones en diferentes escenarios para determinar cmo podra
variar el cronograma. La tcnica ms comn es la del Anlisis Monte
Carlo. En la cual se define una distribucin de duraciones posibles para
cada actividad, que es usada para calcular una distribucin de posibles
resultados para todo el proyecto.
Este es un anlisis de la pregunta Qu pasa si se produce la situacin
representada por el escenario X? Un anlisis de la red del
cronograma se realiza usando el modelo de cronograma para calcular
diferentes escenarios, tales como la demora en la entrega de uno de
los principales componentes, la ampliacin de la duracin de un diseo
especfico o la aparicin de factores externos, como una huelga o un
cambio en el proceso de permisos. Los resultados del anlisis Qu
pasa si pueden usarse para evaluar la viabilidad del cronograma del
proyecto en condiciones adversas, y preparar los planes de
contingencia y respuesta para superar o mitigar el impacto de
situaciones inesperadas.

OPTIMIZACIN DE RECURSOS. Entre los ejemplos de tcnicas de

optimizacin de recursos que se pueden utilizar para ajustar el modelo
de programacin en funcin de la demanda y la provisin de los
mismos, tenemos la nivelacin y el equilibrado. Ambas tcnicas ajustan
las actividades del cronograma de manera de las necesidades de
recursos no excedan ciertos lmites. Tenemos nivelacin de recursos y
Equilibrado de Recursos.

Nivelacin De Recursos: La nivelacin de recursos es una tcnica de

anlisis de la red del cronograma aplicada a un modelo de cronograma
que ya ha sido analizado por medio del mtodo del camino crtico. La
nivelacin de recursos se usa para abordar las actividades del
cronograma que deben realizarse para cumplir con fechas de entrega
determinadas, para abordar situaciones en las que se dispone de
recursos compartidos o crticos necesarios slo en ciertos momentos
o en cantidades limitadas, o para mantener el uso de recursos

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 seleccionados a un nivel constante durante perodos especficos del
trabajo del proyecto.
Este enfoque de nivelacin del uso de recursos puede hacer que
cambie el camino crtico original. El clculo del mtodo del camino
crtico produce un cronograma de inicio temprano y tardo preliminar
que puede requerir ms recursos durante ciertos perodos de tiempo
que los que hay disponibles, o puede requerir cambios en los niveles
de recursos que no son fciles de gestionar. Asignar los recursos
escasos a actividades del camino crtico en primer lugar puede usarse
para desarrollar un cronograma del proyecto que refleje dichas
restricciones. Generalmente, la nivelacin de recursos da como
resultado una duracin prevista para el proyecto superior a la del
cronograma del proyecto preliminar. Esta tcnica a veces se
denomina mtodo basado en los recursos, especialmente cuando se
implementa usando software de gestin de proyectos de optimizacin
del cronograma.
Equilibrado de Recursos: Equilibrio de recursos: Es una tcnica
que ajusta las actividades de un modelo de programacin, de modo
que las necesidades de recursos del proyecto no excedan ciertos
lmites de recursos predefinidos. Al contrario de la nivelacin de
recursos, en el equilibrio de recursos la ruta crtica del proyecto no se
modifica, y la fecha de finalizacin no se puede retrasar. Es decir, las
actividades slo se pueden retrasar dentro del margen de su holgura
libre y de la holgura total. Por lo tanto, el equilibrio de recursos puede
no servir para optimizar la totalidad de los recursos.
Solo permite retrasar las actividades segn su holgura, es decir, no
modifica la ruta crtica.

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 MTODO DE CADENA CRTICA La cadena crtica es otra tcnica de
anlisis de la red del cronograma que modifica el cronograma del
proyecto para contemplar los recursos limitados.
La cadena crtica combina los enfoques determinstico y probabilstico.
Inicialmente, el diagrama de red del cronograma del proyecto se
construye usando estimaciones no conservadoras para las duraciones
de las actividades dentro del modelo de cronograma, con las
dependencias necesarias y restricciones definidas como entradas.
Luego se calcula el camino crtico. Despus de identificar el camino
crtico, se introduce la disponibilidad de recursos y se determina el
cronograma limitado por los recursos resultante. El cronograma
resultante, en general, tiene un camino crtico alterado.
El mtodo de cadena crtica agrega colchones de duracin que son
actividades del cronograma no laborables, para mantener el enfoque
en las duraciones de las actividades planificadas. Una vez que se
determinan las actividades colchn del cronograma, las actividades
planificadas se programan para las fechas de inicio y finalizacin
planificadas ms tardas posibles. En consecuencia, en lugar de
gestionar la holgura total de los caminos de red, el mtodo de cadena
crtica se centra en gestionar las duraciones de las actividades colchn
y los recursos aplicados a actividades del cronograma planificadas.
SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS: El software de gestin
de proyectos para la elaboracin de cronogramas se utiliza
ampliamente para ayudar en el desarrollo del cronograma. Otros
softwares pueden ser capaces de interactuar de forma directa o
indirecta con el software de gestin de proyectos para llevar a cabo los
requisitos de otras reas de Conocimiento, como la estimacin de
costes por perodo y la simulacin del cronograma en el anlisis
cuantitativo de riesgos. Estos productos automatizan el clculo del
anlisis matemtico del camino crtico de recorrido hacia adelante y
hacia atrs y la nivelacin de recursos, y de esa manera, permiten la
consideracin rpida de muchas alternativas del cronograma.

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 CALENDARIOS APLICABLES: Los calendarios del proyecto y los
calendarios de recursos identifican los perodos en que se autoriza el
trabajo. Los calendarios del proyecto afectan a todas las actividades.
Por ejemplo, quizs no sea posible trabajar en el emplazamiento
durante ciertos perodos del ao, debido a las condiciones climticas.
Los calendarios de recursos afectan a un recurso especfico o una
categora de recursos. Los calendarios de recursos reflejan cmo
algunos recursos trabajan slo durante las horas de trabajo normales,
mientras que otros trabajan tres turnos completos, o un miembro del
equipo del proyecto puede no estar disponible, por estar de vacaciones
o en un programa de formacin, o un contrato de trabajo puede limitar
a ciertos trabajadores a trabajar durante determinados das de la
semana.
AJUSTE DE ADELANTOS Y RETRASOS Como el uso inadecuado de
adelantos o retrasos puede distorsionar el cronograma del proyecto, los
adelantos o retrasos se ajustan durante el anlisis de la red del
cronograma para desarrollar un cronograma del proyecto viable.
MODELO DE CRONOGRAMA: Los datos y la informacin del
cronograma se compilan en el modelo de cronograma para el proyecto.
La herramienta del modelo de cronograma y los datos de soporte del
modelo de cronograma se utilizan conjuntamente con mtodos
manuales o con software de gestin de proyectos para realizar el
anlisis de la red del cronograma a fin de generar el cronograma del
proyecto.

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 V. DESARROLLO DE CRONOGRAMA-SALIDAS

CRONOGRAMA DEL PROYECTO: El cronograma del proyecto incluye,

por lo menos, una fecha de inicio planificada y una fecha de finalizacin
planificada para cada actividad del cronograma. Si la planificacin de
recursos se realiza en una etapa temprana, el cronograma del proyecto
permanecer con carcter de preliminar hasta que las asignaciones de
recursos hayan sido confirmadas, y se establezcan las fechas de inicio y
de finalizacin planificadas.
Este proceso generalmente tiene lugar no ms tarde de la conclusin del
plan de gestin del proyecto Un cronograma objetivo del proyecto tambin
puede desarrollarse con fechas de inicio objetivo y fechas de finalizacin
objetivo definidas para cada actividad del cronograma. El cronograma del
proyecto puede presentarse en forma de resumen, a veces denominado
cronograma maestro o cronograma de hitos, o presentarse en detalle. A
pesar de que un cronograma del proyecto puede presentarse en forma de
tabla, se presenta ms a menudo en forma grfica, usando uno o ms de
los siguientes formatos:
Diagramas de red del cronograma del proyecto: Estos diagramas,
con informacin de la fecha de la actividad, generalmente muestran tanto
la lgica de la red del proyecto como las actividades del cronograma del
camino crtico del proyecto.
FIGURA DESCRITIVA-DIAGRAMA DE RED

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 Diagramas de barras. Estos diagramas, en los que unas barras
representan las actividades, muestran las fechas de inicio y
finalizacin de las actividades, as como las duraciones esperadas.
Los diagramas de barras son relativamente fciles de leer y se usan
frecuentemente en presentaciones de direccin.

Diagramas de hitos. Estos diagramas son similares a los diagramas

de barras, pero slo identifican el inicio o la finalizacin programada
de los productos entregables ms importantes y las interfaces
externas claves.

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 DATOS DEL MODELO DE CRONOGRAMA: Los datos de soporte para el
cronograma del proyecto incluyen, por lo menos, los hitos del cronograma,
las actividades del cronograma, los atributos de la actividad y la
documentacin de todas las asunciones y restricciones identificadas. La
cantidad de datos adicionales vara por rea de aplicacin. La informacin
suministrada frecuentemente como detalles de soporte incluye, a modo de
ejemplo:
Los requisitos de recursos por perodos, a menudo en el formato de
histograma de recursos
Los cronogramas alternativos, tales como el mejor o el peor
escenario, sin nivelacin de recursos, con nivelacin de recursos,
con o sin fechas impuestas
Las reservas para contingencias del cronograma. Por ejemplo, en
un proyecto de diseo electrnico, los datos del modelo de
cronograma podran incluir elementos como histogramas de
recursos humanos, proyecciones del flujo de caja, y cronogramas de
pedido y de entrega.

LNEA BASE DEL CRONOGRAMA: La lnea base del cronograma es

una versin determinada del cronograma del proyecto desarrollada a
partir del anlisis de la red del cronograma del modelo de cronograma. El
equipo de direccin del proyecto la acepta y la aprueba como la lnea base
del cronograma con fechas de inicio de lnea base y fechas de finalizacin
de lnea base.

REQUISITOS DE RECURSOS (ACTUALIZACIONES): La nivelacin de

recursos puede tener un efecto significativo en las estimaciones
preliminares de los tipos y las cantidades de recursos necesarios. Si el
anlisis de nivelacin de recursos modifica los requisitos de recursos del
proyecto, los requisitos de recursos son actualizados.

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 ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD (ACTUALIZACIONES): Los
atributos de la actividad se actualizan para incluir todos los requisitos
de recursos revisados y cualquier otro cambio aprobado relacionado
generado por el proceso Desarrollo del Cronograma.
CALENDARIO DEL PROYECTO (ACTUALIZACIONES): El
calendario del proyecto es un calendario de das laborables o turnos
que establece las fechas en que se desarrollan las actividades del
cronograma. Tambin establece los das no laborables que
determinan las fechas en que las actividades del cronograma estn
ociosas, como los das festivos, los fines de semana y las horas fuera
del turno. El calendario para cada proyecto puede utilizar unidades de
calendario diferentes como base para programar el proyecto.

CAMBIOS SOLICITADOS: El proceso Desarrollo del Cronograma

puede crear cambios solicitados que se procesan para su revisin y
disposicin a travs del proceso Control Integrado de Cambios.

ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL

PROYECTO: Los elementos del plan para la direccin de proyectos
susceptibles de actualizacin incluyen la lnea base del cronograma,
el plan de gestin de cronograma, entre otros.
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO: Los
documentos susceptibles de actualizacin incluyen los recursos
requeridos para las actividades, los atributos de las actividades, los
calendarios, el registro de riesgos, entre otros.

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 VI. CONCLUSIONES

Se resalta la importancia del cronograma ya que determina los tiempos

de ejecucin de cada una de las actividades a realizar, as como
detectar los posibles factores externos o internos para la realizacin de
un proyecto.
El desarrollo del Cronograma consiste en definir y secuenciar
actividades y estimar los recursos de las mismas para crear el
Cronograma del Proyecto. Este proceso se realiza por medio de alguna
herramienta de planificacin, de manera iterativa, en donde se
determinan las fechas de comienzo y fin para las tareas planificadas.
Muchas personas confunden el cronograma con la planificacin del
proyecto, lo que es errneo. La planificacin del proyecto es un proceso
que afecta al alcance, coste, recursos, tiempo, etc. Mientras que el
cronograma es un documento resultado del proceso de planificacin
temporal del proyecto, el cual est influido por la planificacin del resto
de puntos-como (ENTRADAS-HERRAMIENTAS Y TECNICAS -
SALIDAS).
Finalmente, el estudio de este tema tan importante nos servir para
planificar coherentemente las actividades que en la investigacin se
habrn de desarrollar, como su nombre lo indica, sirve para ordenar
cronolgicamente las diferentes acciones a travs de meses, semanas,
das, entre otros periodos de tiempo. Propone estimaciones de tiempo
para el logro de los objetivos que se proponen para inicio y final del
proyecto planteado.

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