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1 EL CONTROL DE PROYECTOS:

Proyectos: Se fijan objetivos y metas de corto, mediano y largo plazo y acciones para cumplir. Por lo
tanto, es necesario que se realice un control frecuente en cada labor, para tomar las medidas
correctivas.

Los jefes dan cuenta de los resultados a sus superiores. Para eso realizan frecuentes evaluaciones
de la labor con el objeto de tomar las medidas correctivas.

Control:
- Los resultados deben medirse para identificar las discrepancias o brechas (diferencias),
ajustando los planes. (horas extras, ajustes del personal, etc).
- Tomar medidas correctivas.
- Herramienta indispensable para asegurar el producto final.
- La evaluacin de los resultados en una etapa y las medidas correctivas aplicadas logran que
el proceso mantenga su ruta.

Funcin est compuesta por:

Evaluacin: Medicin de los resultados y recursos utilizados. Comparacin con los valores
programados.

Aplicacin de medidas correctivas y de prevencin:

Proceso de medicin requiere tener:

- Quiebre del proyecto en tantas partes para la direccin y control predeterminado.
- Precisa asignacin de responsabilidades, para disponer de informacin especfica.
- Programacin de actividades simples o complejas.-
- Sistema de informacin peridica con los avances y recursos utilizados.

ALCANCE DEL CONTROL DE PROYECTO:

El control debe aplicarse a estos tres aspectos:

Marcos de referencia:
Calidad: Definida por los diseos y especificaciones.
Programas: Identifican mtodos, recursos y plazos previstos.
Presupuesto: Indica los costos, precios, y flujos anticipados.
Acciones de gestin: Responsabilidad de los encargados de rea.

Que son las Acciones de gestin?

Verificar que existan marcos adecuados, rdenes oportunas, y realizacin de reuniones de

coordinacin necesarias.
PPT 2. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

El control:

En un proyecto es una funcin esencial de la gestin para la entrega exitosa y el logro de las metas.
Busca obtener informacin en tiempo real, mejorando el control compartiendo informacin y
anlisis, reduciendo conflictos. La tecnologa se ha incorporado a los proyectos y permite controlar
exitosamente.

Tecnologas disponibles:
Identificacin por radio, dispositivos mviles, mejoramiento de eficacia y convivencia, uso de
modelos 3D y 4D para controlar los avances. Sus usos permite ordenar datos (costo, tiempo, etc)
facilitando la identificacin.

El control ha permitido remover las restricciones permitiendo ejecutar los planes tal como fueron
diseados. Existiendo un sistema como el ltimo planificador que se dedica a preparar trabajo
logrando los objetivos.

Control de gestin.
Analiza, evala y acta sobre todo lo relacionado con el cumplimiento de los objetivos que tiene un
proyecto. Se ejerce control a travs de la recepcin de informes que deben estar redactados en
comparacin con el plan que tiene el proyecto, conteniendo herramientas de control amigables.

Informes de estado, de avance, de problemas y final. Los cuales deben ser discutidos en reunin.
Estas reuniones generan un control activo.

Mediciones de avance:

Componente clave para un adecuado seguimiento. Existen:

1. Unidades completadas: mtodos o tarea que involucran la produccin repetitiva de trabajo

que de manera individual debe ser equitativo entre las partes.
2. Opinin subjetiva: Se usa cuando no existen mecanismos de medicin.
3. Hitos incrementales: Aplicado a tareas que se desarrollan secuencialmente. El trmino de
esta tarea significa el cumplimiento de un hito y un porcentaje terminado del total
programado.
4. Razn de Costos: Se aplica a tareas con largos periodos de tiempo y son estimadas en base
al presupuesto global del proyecto no a la produccin.
5. Mtodo comienzo y trmino: Se usa en proyectos con actividades de difcil medicin. Por lo
tanto se exige un porcentaje de inicio y concretar al trmino.
6. Unidad equivalente o ponderada: Se aplica a proyectos que tienen una duracin
considerable de tiempo y adems posee dos o ms actividades que se cubre una con otra.
CRITERIOS DE PONDERACIN: Volumen de obra, / horas-hombre / costo estimado/ duracin
estimada/ horas, equipos, etc.

Lo importante es usar como base de la ponderacin el factor de trabajo que mejor represente
la el contenido del trabajo.

Que permite el control de costos?

- Detectar el problema tempranamente y tomar las decisiones oportunas.

- Provee de informacin significativa para los responsables del proyecto.
- Crea preocupacin por los costos.
- Mantiene una comunicacin dentro de la organizacin.

Cadena de proveedores: se compone de cadena interna y externa. El control de un proyecto

mejora el intercambio de informacin entre las partes. Este intercambio son la adquisicin y
comunicacin (a travs de documentos, planos, y contratos) de la misma ya que influye el flujo
de informacin entre la oficina principal y el sitio del trabajo a travs de tecnologa que les
permita unir ambas reas.