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Ao Acadmico: 2017
Gestin de los
RECURSOS HUMANOS
La Dimensin Estratgica de la Gestin de R.R.H.H
Tierra barata, mano de Materias primas Informacin,
obra barata baratas y salarios conocimiento barato
(esclavitud) bajos
1890 1990
Dependiente de la Dominante de la Independiente de la
naturaleza naturaleza naturaleza
(independiente)
ES EL ARTE DE TRASLADAR
ADECUADAMENTE LAS IDEAS DESDE LOS
CEREBROS DE LOS JEFES A LAS MANOS DE
LOS EMPLEADOS
MANAGEMENT
DS
Viable Vivible
Ambiental
Nivel Gerente de
Gerencia Recursos Humanos
General
Nivel
Administrador Administrador
III
de de seleccin
Administ.
reclutamiento
Secretara
Nivel IV
Empleados
no califica-
dos Ayudante Ayudante
Nivel Gerente de
Gerencias Administracin
Funcionales
Encargado de
Nivel Personal
Operadores
La Dimensin Estratgica de la Gestin de R.R.H.H
(VISION SISTEMICA)
I
Fundamen-
tos y
desafos
VI II
Relaciones Planeacin
Desafos Externos
Desafos Externos
con y seleccin
sindicatos
Objetivos:
Sociales
Organizativo
Funcionales
Personales
III
Desarrollo
V
y
Relaciones
evaluacin
industriales
IV
Compensa
ciones
La Dimensin Estratgica de la Gestin de
R.R.H.H
EL COMPROMISO RECIPROCO O LA METAFORA DEL MATRIMONIO
(J. PFEFFER, LA ECUACION HUMANA)
ENGAGEMENT:
Motivar y comprometer a
las personas que trabajan
en la Organizacin
ENGAGEMENT: continuo de motivacin
y compromiso
Compromiso
Compromiso
Involucramiento
Alineamiento
Motivacin Alta
Motivacin
Motivacin Media
Motivacin Baja
Punto 0
Desmotivacin
La Incorporacin de las Personas a la Organizacin
PAPELES INDUSTRIALES, S.A.
CUADRO DE CONTRATACIN
Fecha: ..............................
PLANEACION
Nmero de Contrataciones (por mes del ao)
cdigo en el Nombre del Departamento
presupuesto puesto Solicitante
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
FUERZA DE
CAUSAS EXTERNAS CAUSAS INTERNAS
TRABAJO
Reorganizacin y Licencias
diseo de puestos
TECNICAS PARA PRONOSTICAR
PLANEACION
Consideraciones
Para qu relacin,
Qu ofrece?.... Un Puesto o una Carrera
(Relacin Laboral)
POLITICAS DE INCORPORACIN
- Edad
- Nivel de Educacin mnimo
Quin?... - Forma de Vida
- Caractersticas Personales
- Antecedentes Personales
- Otros
Plan
1.- DETECTAR LA VACANTE
Solicitud interna
Anlisis de puestos
2.- BUSCAR LA INFORMACION DEL PUESTO
Fuentes informales
Reclutamiento interno
3.- VER Y APLICAR POLITICA DE RECLUTAMIENTO
Reclutamiento externo
Candidatos espontneos
Recomendaciones de los empleados
Anuncios en la prensa
Agencias de personal
Instituciones educativas
Asociaciones profesionales
Sindicatos
Agencias de suministro de personal temporal
Personal de tiempo parcial
Web
LA IMPORTANCIA DE LA
SELECCION DE PERSONAL
SELECCION
ORGANIZACION FORMAL
(las personas ideales pensadas para cada puesto)
LA IMPORTANCIA DE LA
SELECCION DE PERSONAL
SELECCION
ORGANIZACION REAL
(las personas que realmente ocupan sus puestos)
PROCESO DE SELECCION
ETAPA 1 RECEPCION DE SOLICITUDES SELECCION
* TENDENCIAS A RENUNCIAR
EN LOS PRIMEROS TIEMPOS
* PROBLEMAS DE ADAPTACION,
SATISFACCION, APRENDIZAJE
* LA PRIMERA IMPRESION
* LA DISONANCIA COGNOSCITIVA
Programas de Induccin
INDUCCIN
SOCIALIZACION
CAPACITACION
DEL NUEVO OBJETIVOS INICIAL
EMPLEADO
Programas de Induccin
Contenidos INDUCCIN
a) De inters general
Temas de la organizacin global
Prestaciones y servicios al personal
b) De inters especfico
Presentaciones
Funciones y deberes especficos
Capacitacin (tcnica) inicial
Seguimiento
SEGUIMIENTO
Es el proceso final
Que acompaa al nuevo empleado
hasta su adaptacin definitiva
Comienza al finalizar la INDUCCIN
RESPONSABLE:
Idealmente, el Jefe Directo
Departamento de RRHH a travs de Entrevistas Peridicas
El Desarrollo de las Personas
Polticas de Promociones PROMOCIONES
NIVEL DE INCOMPETENCIA
PROMOCIONES
Antigedad
Desempeo o Mrito
Potencial o Idoneidad
Abierto - Cerrado
EJEMPLO:
* Idoneidad (50 %) - * Mrito (40%)
* Antigedad (10 %) - * Balance psico-fsico
Transferencias o traslados
PROMOCIONES
Mala seleccin
Funcin que no ofrece futuro
Cambios en la condicin fsica
Relaciones tensas entre los compaeros o jefe
Por Desarrollo
Trabajo montono
Ampliacin de conocimientos
Factores esenciales para desarrollo
de las personas PLAN DE CARRERA
1.- IGUALDAD DE
OPORTUNIDADES
Ser = COMPETENCIAS
Hacer = COMPORTAMIENTOS
Lograr = RESULTADOS
La Carrera Profesional
PLAN DE CARRERA
COMPETENCIAS
Competencias Tcnicas
La Carrera Profesional
PLAN DE CARRERA
NIVELES DE COMPETENCIAS
5. Desarrollo final de
Fuente: Adaptado de Career Management de J.H.Greenhaus
3. Desarrollo inicial de
carrera (25 a 40 aos)
2. Ingreso a la Organizacin
(18 a 25 aos)
1. Preparacin para
el trabajo (0 a 25 aos)
Etapas de Desarrollo Profesional de
las Personas PLAN DE CARRERA
(Realista) R I (Investigador)
(Oficina) O A (Artstico)
(Empresario) E S (Social)
Identificacin de perfiles profesionales
PLAN DE CARRERA
Polticas y normas
Oportunidades profesionales
Comunicacin al Sistemas de comunicacin interna
personal Familias de puestos
Programas de capacitacin
Programas de evaluacin de
Potencial y Desempeo
Personalizado
Asesora profesional General
Clasificacin de carreras
Herramientas para Mapas de puestos
la funcin Inventario de personal
Planeacin de promociones
potenciales
PLANEACION DE LOS RECURSOS
HUMANOS: Formas de reemplazo potencial
DIRECTOR DE FINANZAS A. LISTO PARA SER PROMOVIDO
PLAN DE
J. SOLIS B. MAS EXPERIENCIA DESEABLE
C. NO TIENE POTENCIAL PARA CARRERA
A/1 A. CARRANZA PROMOCION
B/1 B: PEREDA
1.- DESEMPEO SOBRESALIENTE
2.- DESEMPEO ACEPTABLE
3.- DESEMPEO DEFICIENTE
4.- DESEMPEO INACEPTABLE
SUBDIRECTOR
DE FINANZAS
F. PADILLA
A/1 A. LORENZANA
B/1 M. GUERRERO
GERENTE DE GERENTE DE
CONTABILIDAD INFORMATICA
P. SIERRA A. LORENZANA
PROYECTOS DE PUBLICIDAD
JEFE DE AREA
CAPACITACION REGIONAL
JEFE DE CAPACITACION A
CAPACITACION JEFES JEFE DE ZONA
SUPERVISOR DE REPRESENTANTE
DISEADOR DE PROMOTOR SENIOR
CAPACITACION SENIOR
PROGRAMAS
AYUDANTE DE
CAPACITACION
El futuro de la Carrera Profesional
PLAN DE CARRERA
3. Carrera en ESPIRAL
Conocimientos
APRENDIZAJE
Habilidades
Actitudes
Capacitacin
Qu es CAPACITACION
la CAPACITACION
CAMBIO POSITIVO EN
DE SU PERSONAL
CON EL OBJETO DE: CAPACITACION
Exigencias
de la
ocupacin
Debe saber
A) perfeccionarlo HOMBRE\
en las Ocupaciones PUESTO
Actuales
Sabe
Situacin Dficit a
del hombre capacitar
CAPACITACION
Debe saber
B) Desarrollar
Plenamente su HOMBRE\
potencial, Sabe CARRERA
preparndolo
para ocupaciones
de nivel superior
Competencias
para otras
ocupaciones
Potencial requerido
para otras ocupaciones
CAPACITACION
Contenido del
Programa
Principios
pedaggicos
o de aprendizaje
EVALUACION
Diagnstico de necesidades
CAPACITACION
ORGANIZACION
Problemas de carcter psico-social
Cambios en el Contexto (social, legal)
FUENTES
DE Cambios en la Estrategia de la
NECESIDADES Empresa
Manifiestas
Encubiertas
Organizacionales
Macronecesidades
Tipologa de Sectoriales
Necesidades
Ocupacionales
Micronecesidades
Individuales
Inmediatas
Mediatas
Diagnstico de necesidades (3)
CAPACITACION
- Entrevista
- Encuesta\ Cuestionario
- Observacin RELEVAMIENTO
- Listas de Verificacin DE CAMPO
- Pruebas de Desempeo \ Simulacin
Tcnicas
- Inventario de Habilidades
para relevar - Evaluacin de Desempeo ANALISIS DE
Necesidades - Planeacin de Carreras DOCUMENTOS
- Centros de Evaluacin
- Entrevista
- Reunin de grupos
- Comits
- Torbellino de Ideas
DESARROLLO DE PROGRAMAS
CAPACITACION
Dos Niveles:
Transferencia Exposicin
Conferencia
Mesa redonda
Panel
Simposio
Demostracin
Lectura Comentada
Participacin Interrogacin
Debate dirigido
Discusin en grupos
Estudios de Casos
Foro
Pecera
Roll Playing
Torbellino de ideas
Seminario
Taller
EVALUACIN ECONMICO-
FINANCIERA
Evaluacin en
Dos mbitos
EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN ECONMICO- CAPACITACION
FINANCIERA
Se trata de:
Pretest de Conocimientos
Aprendizaje\ Retencin Seguimiento del Proceso de Aprendizaje
Postest de Conocimientos
Tutoras
Entrevistas con los Participantes
Aprendizaje \ Aplicacin Entrevistas con los Usuarios o Clientes
Entrevistas o Cuestionarios con Supervisores
Anlisis de Evolucin del Desempeo
CAPACITACION
LA CAPACITACIN
ES EFECTIVA
SI EXISTE UNA REAL
TRANSFERENCIA
DEL APRENDIZAJE
AL PUESTO DE TRABAJO
Objetivos de un sistema de
Evaluacin de Desempeo
EVALUACION DE DESEMPEO
Que es Que no es
UN PROCESO UN RESULTADO
Mejoramiento y
Comunicacin y desarrollo personal y
feed- back organizacional
Confrontacin
positiva
Impacto
individual y
diferenciacin
Autocrtica y crtica
constructiva
Mtodos de Evaluacin
EVALUACION DE DESEMPEO
Escala de puntuacin
Lista de verificacin
Mtodo de seleccin obligatoria
Mtodo de registro de
BASADOS EN EL
acontecimientos notables
PASADO
Mtodo de Evaluacin comparativa
Escalas de calificacin conductual
Mtodo de verificacin de campo
Establecimiento de categoras
Mtodos de Evaluacin
EVALUACION DE DESEMPEO
Autoevaluaciones
BASADOS EN EL Administracin por objetivos
FUTURO Evaluaciones psicolgicas
Mtodos de los centros de
evaluacin
Muestra de una escala de Puntuacin para la
Evaluacin de Desempeo EVALUACION DE DESEMPEO
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
20. Calidad del trabajo --------- --------- ----------- -------- ----------
TOTALES -------- + -------- + ----------- + -------- + ----------
Puntuacin Total =
GERENTE
SUPERVISOR
COMPAERO CLIENTE
EVALUADO
COLABORADOR
Uno o varios de estas personas cercanas al evaluado puede participar en un
sistema. Las tcnicas ms modernas se denominan EVALUACION DE 360
GRADOS.-
La Administracin de las Remuneraciones
PROCESO DE ANALISIS DE PUESTOS
ELECCION Y PREPARACION DE LOS ANALISTAS
DISEO DE FORMULARIOS
RELEVAMIENTO
PROCESAMIENTO Y VERIFICACION
FICHAS DE DESCRICION
DE PUESTOS
FICHA TECNICA DE DESCRIPCION DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION Y UBICACION
Categora: Puntos:
Misin del puesto: Ser el nexo entre la empresa y los vendedores y distribuidores.
Lograr que los clientes estn satisfechos en relacin a las necesidades e inquietudes
que manifiesten. Controlar las ventas y cobranzas de vendedores y distribuidores,
conforme a las polticas y pautas estipuladas para cantidades vendidas y plazos de
pago.
Sntesis del puesto: Recibir los pedidos que hagan los vendedores/distribuidores.
Canalizarlos, segn la disponibilidad de productos, para su posterior envo.
Administrar la gestin de ventas: facturar, registrar pagos y supervisar las cuentas de
clientes. Llevar Estadsticas de Ventas por productos segn las unidades vendidas.
Responsabilidades fundamentales:
Comunicacin y atencin de los clientes.
Confeccin de documentacin correspondiente a la facturacin: Nota de Pedidos,
Facturas, Remitos y Recibos.
Seguimiento de los cobros.
Control del logro de los objetivos de ventas.
Atencin de llamados telefnicos.
Conciliacin de cuentas corrientes de los clientes para su registro contable en
Balance.
Mantener informada a la fuerza de ventas de todos los cambios y novedades
inherentes a la funcin.
Datos de Control
Fecha de elaboracin o revisin: : / / Analista:
Ocupante Supervisor:
FICHA TECNICA DE DESCRIPCION DE PUESTOS
2. CONDICIONES DEL PUESTO
Ambiente de trabajo
Fsico: Normal de Oficina.
Riesgos:
Relaciones del Puesto:
Internas: Todos los puestos de su sector. Jefe de Produccin, Director
Tcnico, Encargado de Depsito y Encargado de Expedicin.
Externas: Distribuidores, Vendedores, Transportes, Estudio Contable.
Elementos de trabajo:
Equipos: PC y telfono.
Documentacin: Archivos y registros de Ventas
3. DESCRIPCION DE TAREAS
Tareas Frec.
1. Atender a la fuerza de ventas D
2. Facturar pedidos D
3. Reclamar pagos D
4. Confeccionar Recibos D
5. Atender el telfono D
6. Gestionar los pedidos D
7. Llevar Estadsticas de Ventas S
8. Procesar las devoluciones de productos S
9. Controlar cuentas corrientes. M
10. Liquidar comisiones de vendedores M
11. Notificar a la fuerza de ventas los cambios, novedades y pautas O
de la funcin
FICHA TECNICA DE DESCRIPCION DE PUESTOS
4. ESPECIFICACION DEL PUESTO
CONOCIMIENTOS
Educacin formal mnima:
Secundario Perito Mercantil
Conocimientos especficos:
Contabilidad.
Manejo de PC: Windows, Excel, Word.
HABILIDADES
Manuales:
Dactilografa
Sociales:
Habilidad expresiva
Intelectuales:
Analtica
EXPERIENCIA
Puesto o Actividad:
Administrativo contable
Tiempo mnimo:
1 ao
CONDICIONES FSICAS
Normales
CARACTERSTICAS DE PERSONALIDAD
Amable
Ordenado
Sociable
Detallista
Tenaz
Prolijo
Negociador
Polticas de Remuneraciones
REMUNERACIONES
POLITICA DE MOTIVACION
Sistema de Jerarquizacin de
Puestos
Sistema de Clasificacin de
Puestos
Sistema de Comparacin de
Factores
Sistema de Puntos
REMUNERACIONES
a) identificar factores.
b) determinar los puestos esenciales.
c) descomposicin del salario en los puestos
Esenciales.
d) elaboracin de tabla. Ubicacin de puestos.
REMUNERACIONES
Sistema de Puntos
a) Determinacin de factores.
b) Determinacin de grados o niveles.
c) Desarrollo del Manual de Puntos.
d) Aplicacin de calificacin.
Manual de Puntos (ejemplo)
REMUNERACIONES
1 2 3 4 5
FACTORES Grado Grado Grado Grado Grado
HABILIDAD
1. Educacin 14 28 42 56 70
2. Experiencia anterior 22 44 66 88 110
3. Iniciativa e Ing. 14 28 42 56 70
ESFUERZO
4. Exigencia Fsica 10 20 30 40 50
5. Exigencia Mental 5 10 15 20 25
OTROS FACTORES
RESPONSABILIDAD CLSICOS MUY
6. Equipo o Proceso 5 10 15 20 25 USADOS
7. Material o Prod. 5 10 15 20 25
8. Seguridad otras Personas 5 10 15 20 25 Responsabilidad para
9. Trabajo de otras Personas 5 10 15 20 25
informacin
confidencial.
CONDICIONES DEL PUESTO
10. Condiciones del trabajo 10 20 30 40 50 Responsabilidad por
11. Riesgos 5 10 15 20 25
manejo de dinero.
Incentivos y Participacin en Beneficios
REMUNERACIONES
al mrito o desempeo
bonos de produccin
varios no dinerarios
Incentivos y Participacin en Beneficios
REMUNERACIONES
Participacin en la produccin
1 0,5
2 0,6
2,25 0,7
2,5 0,8
2,75 0,9
3 1
3,2 1,04
3,4 1,08
3,6 1,12
3,8 1,16
4 1,2
4,2 1,24
4,4 1,28
4,6 1,32
4,8 1,36
5 1,4
La Evaluacin de la Gestin de R.R.H.H.
El medio o ambiente de la empresa
CLIMA HUMANO
La cultura y el comportamiento
del grupo CLIMA HUMANO
HEROES
RITOS MITOS
VALORES HECHOS
O CREENCIAS HISTORICOS
CLIMA HUMANO DE LA ORGANIZACION
CLIMA HUMANO
Diagnstico:
a) Anlisis de indicadores sistemticos
Ausentismo
Rotacin
Accidentes
Productividad
Entrevistas de salida
Entrevistas con jefes o empleados
Encuestas de opinin
La Comunicacin hace a
La organizacin CLIMA HUMANO
Organizacin
Formal
La Comunicacin hace a
La organizacin CLIMA HUMANO
Organizacin
Formal
+
Personas
(Incomunicadas)
LA COMUNICACION HACE A
LA ORGANIZACION CLIMA HUMANO
Organizacin
Formal
+
Personas
(Comunicadas)
La dinmica vertical de la organizacin
CLIMA HUMANO
Jerarqua de Necesidades
CLIMA HUMANO
AUTORREALIZACION
ESTIMA
SOCIALES
SEGURIDAD
Maslow
FISIOLOGICAS
Caractersticas de las Necesidades CLIMA HUMANO
NECESIDADES NECESIDADES
BASICAS SUPERIORES
Anlisis de Anlisis de
Premisas Situacin
Estrategias
Maestras: Diseo del
Definiciones Condiciones del Misin Sistema de
Estratgicas de Entorno Prximo Visin Informacin
la Compaa Objetivos
Polticas
Anlisis de
Coherencia y
Consistencia
Comunicacin y
Difusin
Diseo de
Programas y
Variables Condiciones de Funciones
Situacionales la Situacin
del Negocio Interna
Seguimiento
Definiciones Estratgicas de la
compaa
Estrategia Costo
Competitiva Calidad
Servicio
Flexibilidad
Innovacin
Variables Situacionales del Negocio
Previsibilidad
Ambiente Complejidad
Tecnolgica
Competitividad
Diversidad
Variables Situacionales del Negocio
Sistema de Proyecto
Produccin Taller
Proceso discontinuo
(lotes)
Lnea de montaje
Planta procesadora
Variables Situacionales del Negocio
Puestos de
trabajo
Estructura
Orgnica
Burocrtica
Centralizada
Descentralizada
Tipos de Puestos
Caractersticas de la
Cultura Cultura
Dbil (Heterognea)
Fuerte (Homognea)
Variables Situacionales del Negocio
Smbolos
Hroes
CULTURA
Rituales
Prcticas
Valores
Configuraciones de Estrategias y Variables Situacionales
Liderazgo en Calidad Ms bien Estable Proceso Discontinuo Puestos especializados Ms bien Fuerte
Lograr Calidad Superior Simple Lnea de Montaje Formalizada Comunicacin ascendente
B Planta Procesadora Ms bien Centralizada Orientacin a la Calidad
Liderazgo en Servicios Algo Turbulento Proceso Discontinuo Puestos algo especializados Ms bien fuerte
Lograr Prestacin Superior Ms bien Simple Mediana Formalizacin Comunicacin
C Medianamente Descentralizada Orientacin al Cliente
Anlisis de Anlisis de
Premisas Situacin
Estrategias
Maestras: Diseo del
Definiciones Condiciones del Misin Sistema de
Estratgicas de la Entorno Visin Informacin
Compaa Prximo Objetivos
Polticas
Anlisis de
Coherencia y
Consistencia
Comunicacin y
Difusin
Diseo de
Programas y
Variables Condiciones de Funciones
Situacionales del la Situacin
Negocio Interna
Seguimiento
Anlisis de Anlisis de
Premisas Situacin
Estrategias
Maestras: Diseo del
Definiciones Condiciones del Misin Sistema de
Estratgicas de la Entorno Prximo Visin Informacin
Compaa Objetivos
Polticas
Anlisis de
Coherencia y
Consistencia
Comunicacin y
Difusin
Diseo de
Programas y
Variables Condiciones de Funciones
Situacionales del la Situacin
Negocio Interna
Seguimiento
Para qu relacin,
Qu ofrece?.... Un Puesto o una Carrera
(Relacin Laboral)
Polticas de Incorporacin
- Edad
- Nivel de Educacin mnimo
Quin?... - Forma de Vida
- Caractersticas Personales
- Antecedentes Personales
- Otros
POLITICA DE MOTIVACION