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REGLAS DE OPERACIN
DEL FIDEICOMISO DENOMINADO
"FONDO SECTORIAL PARA EL FOMENTO Y
PROTECCIN DE LA ACTIVIDAD INVENTIVA
CONACYT- IMPI
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PROYECTO DE REGLAS DE OPERACIN FONDO SECTORIAL PARA EL
FOMENTO Y PROTECCIN DE LA ACTIVIDAD INVENTIVA
CONACYT-IMPI
MAYO del 2013
REGLAS DE OPERACIN
I. DISPOSICIONES GENERALES
1. Las presentes Reglas de Operacin tienen como finalidad precisar los objetivos
especficos de los programas y proyectos, los procesos e instancias de decisin para la
realizacin de los mismos y su seguimiento y evaluacin, as como las dems
disposiciones conducentes a la mejor ejecucin de los fines del Fideicomiso denominado
Fondo Sectorial de Apoyo al Patentamiento y la Innovacin (FONDO SECTORIAL
PARA EL FOMENTO Y PROTECCIN DE LA ACTIVIDAD INVENTIVA). Lo
anterior de conformidad y con apego a lo dispuesto por la Ley de Ciencia y Tecnologa,
por el Convenio de Colaboracin IMPI-CONACYT y por el Contrato de Fideicomiso.
2. Definiciones
Para efectos de estas Reglas de Operacin se entiende por:
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m. ETAPA: Cada uno de los periodos de ejecucin en que se divide un proyecto y a los
que se asignan objetivos, beneficios esperados y recursos.
o. FIDEICOMITENTE: El CONACYT.
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bb. MODALIDADES: Tipos de proyectos a apoyar con recursos del Fondo en los
trminos que se establezcan en las convocatorias.
ff. PROYECTO: Propuesta aprobada por el CTA para recibir apoyo del Fondo.
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pp. SUJETOS DE APOYO: Persona fsica o jurdica beneficiaria de los recursos del
Fondo, en los trminos a que se refieren el artculo 25 fraccin II y 25 Bis de la LCyT.
4. Estas reglas son de observancia obligatoria para las partes que participen en la integracin
y operacin del Fondo. Estarn vigentes durante el tiempo necesario para el total
cumplimiento del objeto y fines del Fondo, y podrn ser modificadas en cualquier
momento por las partes que suscriben el Convenio de Colaboracin, con la opinin del
COMIT TCNICO.
7. La inversin de los recursos del FIDEICOMISO ser siempre en renta fija y sern
debidamente contabilizados, de acuerdo con lo que establece el artculo 26, fraccin IV de
la LCyT.
9. El COMIT TCNICO canalizar los recursos que apruebe mediante las instrucciones
correspondientes al Fiduciario a travs del SECRETARIO ADMINISTRATIVO del
Fondo, conforme al procedimiento y a los requisitos que se establecen en el
CONTRATO.
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10. Los recursos de origen fiscal, autogenerados, de terceros, o cualesquiera otros que
ingresen al FIDEICOMISO, conforme a lo dispuesto en la fraccin IX del artculo 26 de
la LCyT, no se revertirn en ningn caso al Gobierno Federal; y a la terminacin del
Contrato por cualquier causa legal o contractual, los recursos del mismo pasarn al
patrimonio del CONACYT.
11. Los recursos generados como resultado de la inversin del patrimonio del Fondo se
utilizarn preferentemente para cubrir los gastos de administracin y operacin del
mismo.
12. Modalidades
Las modalidades son las formas de clasificar los diversos tipos de apoyos que podrn ser
otorgados por el Fondo; sern aprobadas por el CTA, pudiendo ser, entre otras, las siguientes:
A. Investigacin :
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E. Difusin y Divulgacin:
Propuestas que persigan la formacin de una cultura cientfica, tecnolgica, de
Propiedad Industrial, y de innovacin; que promuevan la difusin nacional e
internacional del trabajo de la comunidad cientfica, tecnolgica, emprendedora o
innovadora; que impulsen la realizacin de actividades y programas que
despierten la creatividad y la vocacin cientfico-tecnolgica de la niez y
juventud; o que fomenten la creacin de una cultura empresarial de aprecio por el
desarrollo y explotacin de los conocimientos, desarrollos, modelos o prototipos
cientficos, tecnolgicos o innovadores.
1. OBJETO
Lo anterior, conforme a las modalidades y programas que para cada caso determine el
Comit Tcnico y de Administracin del Fondo y a las disposiciones que se establezcan en
las presentes Reglas de Operacin.
b. Cumplir con los requisitos de las convocatorias cuando el COMIT TCNICO decida
canalizar determinada cantidad de recursos a propuestas relacionadas con reas,
asuntos o problemas que se consideren prioritarios, con la previa opinin de la
COMISIN DE EVALUACIN.
c. Que hayan cumplido los requisitos de pertinencia, en su caso y que sean dictaminados
favorablemente por la COMISIN DE EVALUACIN.
4. PATRIMONIO
En virtud de que el patrimonio del Fondo est sujeto a lo dispuesto en la LCyT y a estas reglas
de operacin, no le sern aplicables para el ejercicio de los recursos, la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, ni la Ley de Obras Pblicas y Servicios
relacionados con las mismas; sin embargo, debern considerarse los principios de eficacia,
eficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones para el Fondo.
b. El CTA ser presidido por uno de los servidores pblicos del IMPI.
c. El CTA contar adems con un Secretario Administrativo, designado por el IMPI quien lo
auxiliar en el desarrollo de su operacin y tendr a su cargo las funciones que le confiere
el FIDEICOMISO y las que se sealan ms adelante. El Secretario Administrativo ser un
servidor pblico del IMPI y quien actuar con cargo al presupuesto del IMPI.
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a. Las convocatorias para llevar a cabo las sesiones ordinarias y extraordinarias debern
notificarlas el Presidente o el Secretario Administrativo del COMIT TCNICO por
escrito con al menos cinco das hbiles de anticipacin a la fecha de la reunin
convocada. Este plazo podr reducirse a dos das hbiles atendiendo a casos
especficos urgentes. Dicha convocatoria deber ir acompaada de toda la
documentacin que sea necesaria para el trabajo de la misma.
f. Las sesiones del CTA podrn llevarse a cabo de manera no presencial a travs de
medios remotos de comunicacin, los cuales pueden ser en forma enunciativa ms no
limitativa, videoconferencia, audio conferencia o cualquier otro medio conocido que
permita una presencia virtual, cubrindose las formalidades de la convocatoria y el
acta de la sesin.
g. Los miembros suplentes tendrn las mismas facultades que los propietarios en su
ausencia, y no podrn delegar esta representacin en alguna otra persona.
h. Los Secretarios Administrativo y Tcnico podrn contar con un suplente, quien tendr
todas las atribuciones que correspondan al titular. En caso de ausencia temporal o
definitiva de los titulares, los suplentes podrn seguir desempeando el encargo
conferido.
j. El CTA tendr un carcter deliberativo, los acuerdos se tomarn por mayora de votos
y en caso de empate el Presidente tendr voto de calidad.
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l. De cada sesin del CTA se levantar un acta que firmarn sus miembros que asistan o,
en su caso, el Presidente, el Secretario Administrativo y el Secretario Tcnico,
indicndose los nombres y cargos de los asistentes, los asuntos tratados y los acuerdos
tomados.
m. Los acuerdos se tomarn por el voto favorable de la mayora de los miembros con
derecho de voto que hubiesen asistido a la reunin de que se trate y en caso de
empate, el Presidente tendr voto de calidad.
n. Los acuerdos se harn constar en acta que ser suscrita por los miembros del
COMIT TCNICO que hayan asistido a la reunin de que se trate y corresponder
al SECRETARIO ADMINISTRATIVO comunicarlos a la FIDUCIARIA,
acompaando copia autgrafa del acta correspondiente.
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f. Aprobar la propuesta para restringir o cancelar los apoyos otorgados a los sujetos de
apoyo conforme a los resultados del seguimiento tcnico y financiero de los proyectos
financiados, para este fin podr auxiliarse con la COMISIN DE EVALUACIN.
h. Autorizar la apertura de cuentas y subcuentas que resulten necesarias con cargo a las
aportaciones realizadas al FONDO SECTORIAL para tal fin.
m. Definir los criterios y dictar las decisiones sobre el ejercicio de las acciones que
procedan con motivo de la defensa del patrimonio del FONDO SECTORIAL,
comunicando por escrito dichos criterios y decisiones al Fiduciario.
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9. Las dems que deriven de las presentes REGLAS y las que le encomiende el Pleno del
COMIT TCNICO.
c. Someter a consideracin del COMIT TCNICO los actos y contratos de los que
resulten derechos y obligaciones para el mismo, en trminos del FIDEICOMISO y
de las presentes REGLAS.
j. Emitir, por instrucciones del COMIT TCNICO, los finiquitos financieros de los
proyectos, una vez que los informes financieros finales hayan sido analizados y
dictaminados favorablemente
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n. Cumplir con todos los requerimientos que le fijen el COMIT TCNICO y las
Reglas de Operacin.
q. Convocar, de acuerdo con las instrucciones del Presidente, a las sesiones del
COMIT TCNICO.
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j. Emitir los oficios de cierre tcnico de los proyectos, con base en los informes
tcnicos finales que presenten los Responsables Tcnicos.
1. CONVOCATORIA
Es el instrumento a travs del cual se dan a conocer a la comunidad cientfica y tecnolgica del
pas, las caractersticas especficas de los apoyos que se ofrecen por parte del Fondo, as como
los requisitos para la presentacin de propuestas, mecanismos de evaluacin y seleccin de
apoyos, su seguimiento tcnico y administrativo y su finiquito, en concordancia con los fines
del Fondo.
Los elementos generales de las convocatorias son: las bases, trminos de referencia y en su
caso Demandas del Sector, las cuales deben ser concordantes con el objeto del Fondo, la
poltica sectorial en materia de ciencia y tecnologa, las necesidades prioritarias del Sector,
definidas por la Secretara o entidad, y debern identificar usuarios y productos esperados.
El Fondo, a travs de las convocatorias que emita, determinar los criterios especficos de
calidad, pertinencia, relevancia y requisitos que debern satisfacer los proponentes en
alguna de las modalidades establecidas por el CTA y/o en las propias convocatorias.
Toda convocatoria que se emita deber contener como mnimo lo siguiente:
a. El objetivo que se busca lograr con el otorgamiento de los apoyos y las modalidades
de los mismos.
b. Grupo objetivo o poblacin a quien va dirigido.
c. Vigencia de la convocatoria.
d. Requisitos que debern cumplir los proponentes interesados en participar en el
proceso.
e. Lugar(es) donde se presentar(n) la(s) propuesta(s) y la forma y medios que se
utilizarn para ello.
f. Breve descripcin del proceso de seleccin, asignacin y formalizacin.
g. Criterios generales de evaluacin.
h. Plazo para la firma de convenio de asignacin de recursos, entrega de
documentacin necesaria para la ministracin de recursos y la asignacin de stos.
i. Referencia clara y explcita de que el nmero de proyectos y sus alcances estarn
sujetos a la disponibilidad presupuestal del Fondo.
j. En su caso, las restricciones e incompatibilidades con otros apoyos otorgados o
presentacin de la misma propuesta a otras instancias.
k. Seccin relativa a la confidencialidad y manejo de la informacin.
l. Situaciones no previstas.
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m. Propiedad intelectual.
n. La mencin de que el proponente conoce y se sujeta al contenido de las Reglas de
Operacin, obligndose en trminos de las mismas y dems disposiciones
aplicables.
VI. EVALUACIN
2. DE LA COMISIN DE EVALUACIN
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f. Definir los criterios, instrumentos y mecanismos mediante los cuales se conducirn los
procesos de evaluacin, atendiendo a los elementos mnimos que, en su caso,
determine el COMIT TCNICO.
Los miembros de las Comisiones ad hoc podrn ser propuestos por la Comisin de
Evaluacin y sern invitados por conducto de su Coordinador.
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a. Las propuestas debern y mostrar que tienen potencial para generar valor, resolver
alguna problemtica especfica, as como factibilidad para la transferencia de los
resultados y aplicabilidad de los mismos, salvo la investigacin cientfica bsica en que
se tomarn en cuenta las condiciones particulares de las propuestas.
b. Las propuestas debern entregarse al IMPI o al CONACYT en los lugares que cite la
convocatoria en el tiempo y forma establecidos al efecto.
La Comisin de Evaluacin sesionar las veces que estime necesarias para el cumplimiento de
las acciones que le son encomendadas.
La convocatoria a las sesiones se formular por escrito por el Coordinador por lo menos con 3
(tres) das hbiles de anticipacin a la fecha en que deba tener lugar la sesin de que se trate.
La convocatoria deber indicar el lugar, el da, la hora, as como anexar el orden del da y
copia de los asuntos a tratar en la misma.
4. DE LA ASIGNACIN DE RECURSOS
Los recursos debern ser entregados a travs de transferencias electrnicas a una cuenta de
cheques aperturada ex profeso y que no se encuentre ligada a una cuenta de inversin, para el
manejo de los mismos.
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VII. GASTOS
a. Publicacin de Convocatorias;
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g. Otros que el CTA apruebe para dar cumplimiento a su programa operativo anual, que estn
directamente relacionados con el objeto del Fondo.
Los gastos se efectuarn en funcin a la disponibilidad financiera con que cuente el Fondo,
preferentemente utilizando los rendimientos de las inversiones realizadas con su
patrimonio.
2. SEGUIMIENTO E INFORMES
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El COMIT TCNICO, a travs del SECRETARIO TCNICO del FONDO, podr autorizar
las prrrogas para la ejecucin de los proyectos que soliciten los SUJETOS DE APOYO,
mismas que debern estar debidamente justificadas. El plazo de la prrroga deber
determinarse en funcin de la problemtica que le dio origen y de la naturaleza del proyecto.
El SECRETARIO TCNICO del Fondo podr apoyarse en las instancias de evaluacin que
considere pertinentes para evaluar la solicitud de prrroga, debiendo dar contestacin a dicha
solicitud dentro de los 30 das naturales siguientes a la misma.
4. FINIQUITO
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Para la expedicin del finiquito ser indispensable que al trmino del proyecto el SUJETO
DE APOYO entregue el informe final tcnico y financiero del proyecto y reembolse al
FONDO el remanente de los recursos del apoyo econmico que, en su caso, no haya
aplicado al proyecto, as como aquellos que le sean requeridos por el SECRETARIO
ADMINISTRATIVO derivados de la revisin al ejercicio del GASTO, dentro de un plazo
de treinta das naturales contados a partir de la fecha de conclusin del mismo. Dicho
reembolso se realizar a la cuenta que le sea indicada por el SECRETARIO
ADMINISTRATIVO.
c. Para este propsito, el FONDO podr apoyarse en las instancias que considere
convenientes, incluyendo a los rganos de fiscalizacin del CONACYT y del IMPI.
d. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades con que cuentan la Secretara de la Funcin
Pblica y la Auditora Superior de la Federacin, en trminos de la legislacin
aplicable, para el desarrollo de las funciones que tienen asignadas.
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Es responsabilidad del SUJETO DE APOYO el correcto ejercicio de los recursos en los rubros
establecidos en el CONVENIO DE ASIGNACIN DE RECURSOS, debindose registrar y
documentar oportunamente de acuerdo a las polticas, normatividad administrativa y
tabuladores vigentes de las instituciones, dependencias o empresas donde se desarrollan los
proyectos, para lo cual deber contabilizarse en forma independiente a fin de tener la
transparencia necesaria para validar la aplicacin de los recursos.
Los apoyos econmicos que se otorguen para la realizacin de los proyectos no formarn parte
del patrimonio del SUJETO DE APOYO, ni de su presupuesto y llevarn una contabilidad
diferenciada. El SUJETO DE APOYO deber disponer de una cuenta de cheques especfica
para el proyecto, que no genere intereses, a travs de la cual se le canalizarn las
ministraciones correspondientes a cada etapa, misma que deber ser cancelada una vez que
concluya el proyecto.
Las instituciones que tengan cuentas concentradoras debern abrir una subcuenta para llevar
un registro por separado de los recursos ministrados por el FONDO.
Los recursos asignados al proyecto deben permanecer en la cuenta especfica del mismo,
mientras no sean ejercidos en trminos de lo aprobado por el COMIT TCNICO. Los
recursos depositados en la cuenta no podrn transferirse a otras cuentas que no estn
relacionadas con el objeto del proyecto.
Los recursos asignados sern destinados para cubrir los gastos autorizados para el desarrollo
del proyecto. Las adquisiciones de equipo o realizacin de obra se efectuarn de acuerdo con
lo sealado en las presentes REGLAS y de conformidad con lo establecido en las
convocatorias correspondientes. Las facturas que amparen la propiedad de los bienes
adquiridos con recursos del FONDO, los cuales debern estar localizados en sus instalaciones
o en el lugar donde se desarroll el proyecto y debidamente inventariados, sern expedidas por
el proveedor del equipo a favor del beneficiario.
Cuando se requiera ampliar el plazo de ejecucin del proyecto, el responsable tcnico del
mismo presentar la solicitud al SECRETARIO TCNICO durante la vigencia del
PROYECTO, indicando las razones de la solicitud y anexando la justificacin
correspondiente. El SECRETARIO TCNICO resolver lo conducente. En casos
excepcionales, y siempre y cuando el IMPI demuestre la conveniencia o necesidad de contar
con los productos del proyecto, podr solicitarse un nuevo plazo para la ejecucin del proyecto
cuando el mismo ya venci. La solicitud ser revisada y resuelta por el COMIT TCNICO.
Los resultados finales de los proyectos sern invariablemente evaluados a travs del
SECRETARIO TCNICO o las instancias que el COMIT TCNICO considere pertinente, y
se tomarn en cuenta para el otorgamiento de apoyos posteriores por parte del CONACYT o
del IMPI.
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Los derechos de propiedad intelectual que se generen como resultado del desarrollo del
proyecto sern propiedad de la persona fsica o jurdica a quien conforme a derecho le
correspondan de acuerdo con el marco jurdico aplicable, en el entendido de que el FONDO
no tendr inters jurdico sobre esos derechos.
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La vigencia de las mismas ser la necesaria para el debido cumplimiento del objeto del
FONDO y entrarn en vigor a partir del da en que se inscriban en el SIICYT; igualmente
sern publicadas en la pgina electrnica del CONACYT.
Las presentes Reglas de Operacin se emiten en Mxico, Distrito Federal, a los ( ) das del
mes de mayo de 2013, mediante acuerdo No. ( ), tomado por el COMIT TCNICO en su ( )
sesin ( ) de fecha ( ).
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