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Is03a GestProy PDF
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Agenda:
Gestin de Proyectos
Tcnicas y Herramientas de Planificacin
Estimaciones de Tamao, Esfuerzo, Costo y Duracin
Mtricas de Tamao
Recursos Humanos y Organizacin
Evaluacin de Factibilidad
Gestin de Riesgos
Gestin de la Calidad
Gestin de la Configuracin
Comunicaciones entre los involucrados
Registro y Control de Avance
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Qu es un Proyecto
Operaciones y Proyectos
Caractersticas Comunes:
llevados a cabo por personas
sometidos a restricciones (recursos)
se planifican, ejecutan, controlan
Diferencias:
Operaciones: Continuos y Repetitivos
Proyectos: Temporales y nicos
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Proyecto
Un proyecto es un emprendimiento temporal
para crear un producto o servicio nico.
Temporal:
Tiene inicio y fin
Termina cuando:
se alcanzan los objetivos
o es claro que no se van a alcanzar
o la necesidad ya no existe y el proyecto es cancelado.
La oportunidad o ventana de mercado es temporal
El equipo rara vez sobrevive al proyecto. Pe. campaa poltica
El resultado permanece. Pe. monumento
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Proyecto
Singularidad - Producto o Servicio nico:
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Proyecto
Forma de organizar actividades que no pueden
ser tratadas dentro de los lmites operativos
normales de la organizacin.
Resultado de:
demanda de mercado. Pe. central trmica
necesidad de la organizacin
solicitud de un cliente
avance tecnolgico
requisito legal. Pe. IRPF
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Emprendimientos Relacionados
Programa
Conjunto de proyectos manejados en forma coordinada
para obtener beneficios que no se obtendran de
manejarlos individualmente.
A menudo incluyen elementos de Operacin Continua
Ejemplos: Programa de obtencin de fondos
Publicacin de un peridico
Subproyecto
Parte de un proyecto
A menudo contratada a un proveedor
Pe. La instalacin elctrica en un proyecto de construccin.
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Gestin de Proyectos
Aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto, para satisfacer los requisitos (las
necesidades y expectativas) de un proyecto.
Disciplina en s misma
Incluye:
Identificar requisitos
Establecer objetivos claros y factibles
Equilibrar demandas de Q, alcance, t y costos
Considerar expectativas de stakeholders
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Stakeholders
(accionistas o interesados)
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Alcance
Alcance del producto (final):
sus caractersticas
Se mide contra requerimientos.
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Alcance y Expectativas
s
Ti
Necesidades rso
em
c u
e
po
Expectativas R Calidad
Balancear
Alcance
Ne
ce sid Restricciones
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Pe
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Te
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Proceso
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Relacin con otras disciplinas
Administracin General
Comprende planificar, organizar, asignar personal, ejecutar y controlar las
operaciones de una empresa de operacin continua
reas de Aplicacin
Categoras de proyectos donde hay prcticas generalmente aceptadas
que no aplican a todo tipo de proyectos.
Definidas por: Gestin de
Elementos Tcnicos
(Pe. desarrollo de SW)
Proyectos
Elementos Administrativos
(Pe. licitaciones pblicas)
Ramas de la Industria Administracin reas de
(Pe. automotriz) General Aplicacin
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reas de experiencia
Fundamentos de Direccin de Proyectos
Conocimiento del rea de aplicacin
Comprensin del entorno del proyecto:
cultural y social
internacional y poltico
fsico
Habilidades de direccin general
Habilidades interpersonales
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Habilidades interpersonales
Comunicacin efectiva
Influencia en la organizacin
Liderazgo
Motivacin
Negociacin y gestin de conflictos
Resolucin de problemas
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Aspectos clave
La naturaleza intangible del SW causa
problemas de gestin.
Las principales actividades de los gestores se
centran en:
la planificacin
la estimacin
control y seguimiento
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Planificacin
Bibliografa especfica:
PMI Practice Standard for WBSs.
Es importante planificar?
Tcnicas y Herramientas de
Planificacin
Tcnica Herramienta
WBS Esquema numerado Word
CPM Project (y otros)
PERT
Gantt
Perfil de uso de Recursos
Evolucin de gastos Planilla Electrnica
Valor Ganado Project, Planilla Electrnica
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WBS Work Breakdown Structure
EDT (estructura de desglose de trabajo)
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WBS
Ejemplo: Casa
Casa
Memoria Muros
Acondicionar
Descript.
Techos
Notas: 1. No se representan relaciones de
Sanitaria
precedencia ni posible concurrencia.
2. Es usual presentarlo (en lo posible) en el orden Electricidad
de ejecucin, de izquierda a derecha Terminaciones
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WBS Work Breakdown Structure
EDT (estructura de desglose de trabajo)
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WBS
Contra-Ejemplo: Casa
Casa
Principal
Nios
Huspedes
Notas: 1. En este caso hay una descomposicin jerrquica del
producto (no de las actividades), sin tener en cuenta los productos
intermedios. 2. Considerado como WBS, qu opina de la tcnica
constructiva implcita?
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WBS
Descomposicin
Identificar productos entregables y trabajo relacionado:
Analizar alcance y productos entregables de la gestin del
proyecto y del producto.
Estructurar el WBS Opciones:
entregables
subproyectos
fases del ciclo de vida
Descomponer en componentes detallados, que
representan el trabajo necesario para generar
productos, servicios o resultados verificables.
Asignar cdigos de identificacin a componentes
Verificar que el grado de descomposicin es necesario y
suficiente.
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WBS
Ejercicio (Ex. feb 2007)
Una empresa distribuidora mayorista desea implantar el paquete
de software XYZ para soportar la gestin de inventarios de
mercadera, pedidos a proveedores y entregas a clientes. Esta
empresa cuenta actualmente con un sistema que funciona con
tecnologa obsoleta que soporta parcialmente estas funciones.
Sus oficinas y depsito estn ubicados en un mismo edificio. La
empresa no cuenta con equipos informticos con capacidad
disponible como para implantar el paquete.El paquete XYZ tiene
previsto un conjunto grande de parmetros para adaptarlo a las
necesidades especficas de cada organizacin. Sin embargo,
existe cierto riesgo de que resulte necesario incorporar
modificaciones al software. Construya un WBS para el proyecto,
considerando que el resultado esperado es contar con el paquete
XYZ implantado y funcionando en la empresa, de forma de
satisfacer sus necesidades.
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WBS
Modelo simplificador:
Actividades no aparecen en el tiempo
No hay relaciones de precedencia
Ventaja:
Permite revisar que no olvide nada
Permite gestionar el alcance del proyecto:
actividades que no estn no son responsabilidad del
proyecto
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Actividad e Hito
Actividad es una parte de un proyecto que se lleva a
cabo durante un perodo de tiempo.
Un Hito es un punto en el tiempo que marca el inicio o el
fin de una actividad.
Describir cada actividad
precedentes
duracin
producto
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Grafo de Actividades (CPM)
Critical Path Method
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Grafo de actividades
Hoy en da lo usual es representar:
actividades por bloques (compatible con Diag. Gantt)
las relaciones de precedencia por flechas (intuitivo)
Hay un nodo Inicio y otro Fin (no se precisan
elementos ficticios)
Modelo simplificador:
duraciones fijas
No permite indicar comienzo de una actividad en un
punto de la ejecucin de otra. Solucin:
Dividir actividades
Pe. Con Project poner que no comience hasta que
actividad precedente est cumplida en un 90%
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Grafo de Actividades
i.Electricidad
b.Memoria
Descript. j.Sanitaria
a.Planos h.Techos
inicio fin
d.Adquirir
g.Muros
(Materiales)
c.Delimitar
k.Terminaciones
(Terreno)
e.Cimientos
f.Acondicionar
(Terreno)
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Grafo de Actividades
Conceptos Bsicos
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Grafo de Actividades con Duraciones
i (1)
b (4)
j (2)
0
a (3)
inicio fin
h (7)
c (5)
d (5)
g (5)
Colores: k (10)
Temprano f (8)
e (7)
Tardo
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Grafo de Actividades con Duraciones
35 36
i (1)
3 7 44 45
b (4) 35 37
7 11 j (2)
0 0 3 43 45 45
a (3) 28 35
inicio 7 12 fin
0 3 h (7)
c (5)
3 8 28 35
11 16
d (5) 23 28
3 8 g (5) 35 45
23 28 k (10)
Colores: 8 16 16 23
Temprano f (8) 35 45
e (7)
8 16
Tardo 16 23 Cul es el Camino Crtico?
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Camino Crtico
Inters de determinar el Camino Crtico?
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Diagrama de Gantt
HOY
ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
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Perfil de Uso de Recursos
Un diagrama de Gantt tiene asociado (de forma explcita o no) una
utilizacin de recursos (personas, maquinaria, etc.) para cumplir
las actividades
El Perfil de Uso permite evaluar si el plan del diagrama es factible
(no hay sobre-utilizacin) y si hay sobre-costos derivados de
perodos de ocio
El plan final resulta de revisar y ajustar Gantt y Recursos
Sobre-
Sub-utilizacin utilizacin Capacidad
Recurso del Recurso
Nivel Ocioso
de
uso
t
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Ajuste del plan - Tcnicas
1. Nivelado y ajuste en la utilizacin de los
recursos disponibles.
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Ajuste del Plan Acortar Duracin
Niveles:
Macro, en donde se detallan fases
Micro, con detalle de actividades y componentes
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