SEGUNDA CONVOCATORIA AL PROGRAMA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL EXTRAORDINARIO PARA PARTICIPAR EN EVENTOS ACADEMICOS. INTERNACIONALES 2017 REGLAMENTO DEL PROPOSITO Y OBJETIVO: ARTICULO 1: En el marco de su politica de internacionalizacién y en concordancia con el Estatuto de la Universidad Nacional de San Agustin que alienta la participacién en todas aquellas iniciativas que favorezcan el desarrollo académico y profesional de los iembros de la comunidad universitaria, el Consejo Universitario ha decretado la Segunda Convocatoria al Programa de Movilidad Estudiantil Extraordinario para Participar en eventos académicos internacionales, con el objetivo de a) Fortalecer la formacién profesional y académica de los estudiantes agustinos a través de contactos y participacién en eventos de alto nivel académico y cientifico. b) Fomentar la vinculacién con otras universidades nacionales e internacionales orientadas a establecer trabajos de investigacién conjuntos. ¢) Reducir las asimetrias universitarias existentes en un marco de complementacién integracién que contribuya al desarrollo global. ARTICULO 2: Entiéndase por subvencidn a la ayuda econdmica que extiende el estado o un privado para costear una actividad 0 el trabajo 0 estudio de alguien. Su uso mas general nos dice que una subvencién es aquella asistencia econémica, normalmente emanada de un organismo estatal, que depende del gobierno de turno, y cuya misién es costear 0 mantener una determinada actividad, generalmente vinculada a la educacién. DEL ALCANCE ARTICULO 3: Lo expuesto en este Reglamento es de alcance para los estudiantes de pregrado de la Universidad Nacional de San Agustin que deseen participar de esta Movilidad. ARTICULO 4: El presente Reglamento regula la Segunda Convocatoria al Programa de Movilidad Estudiantil Extraordinario para asistir a eventos académicos internacionales que efectéen los estudiantes agustinos a eventos académicos como congreso, seminario, simposio, foro, convencién, encuentros u otros similares y de corta duracién. Se entiende como corta duracién a aquellos que tengan una duracién maxima de 05 dias.@UNSA ARTICULO 5: Los estudiantes podran presentar su propuesta para 1 (una) movilidad de este tipo en la presente convocatoria, siempre y cuando hayan cumplido satisfactoriamente con las obligaciones y compromisos académicos establecidos en el presente Reglamento. DE LOS REQUISITOS ARTICULO 6: Las condiciones que deberdn reunir los solicitantes para acceder a la presente Movilidad Estudiantil Extraordinaria, son: 1. Ser alumno regular de una Carrera Profesional de la Universidad Nacional de San Agustin; es decir estar matriculado en un minimo de 12 créditos. 2. Pertenecer al quinto o tercio superior de estudios. 3. Haber cursado cuatro (4) ciclos lectivos consecutivos de su carrera profesional anteriores a la matricula 2017; es decir correspondiente a los afios 2015 y 2016 con un minimo en cada semestre de 12 créditos. 4. Los estudiantes con matricula anual debern acreditar tal condicion. 5. Los estudiantes excepcionales que hayan adelantado cursos de su carrera y no logren los 12 créditos exigibles, deberan acreditar tal condicién. 6. No haber sido sancionado de acuerdo al articulo 311 del Estatuto de la Universidad Nacional de San Agustin de Arequipa. 7. En el caso que el evento internacional se realice en un pais que no tenga como lengua Ia hispanohablante, el postulante deberé acreditar el idioma del pais de destino. 8 Presentar la solicitud. dentro del plazo de la Convocatoria, junto con la documentacién que acredite las demés condiciones exigibles y que se establezcan en cada caso. DEL PROCEDIMIENTO ARTICULO 7: Las solicitudes se tramitaran mediante formul instrumentos, con arreglo al presente Reglamento y la normativa agu: la que constara: sy demas a vigente; en a) Matricula vigente. b) Constancia de Notas. c) Evento académico de setiembre a diciembre de 2017, d) Titulo o nomenclatura, link del evento. ) Descripcién del evento académico internacional resaltando la utilidad a la Escuela Profesional, Departamento Académico, Facultad, 0 a su formacién personal, considerando si la tematica es especializada o general, lo cual debera estar avalado por el Decano y/o Director de Escuela y plasmado en el Formulario de Postulacién. f) Copia de la ponencia o paper a exponer y su respectiva aprobacién por el Comité Organizador del evento; en el caso que el postulante participe en calidad de ponente.Owns La traduccién simple de los documentos que sean presentados en otro idioma de asi ser el caso, con indicacién y suscripcién de quien oficie de traductor debidamente identificado, h) Compromiso del postulante para la rendicién de un informe académico y econémico de la subvencién brindada, segin lo establecido en los articulos 14 y 15 del presente Reglamento, el cual esta plasmado en el formulario de postula i) Plan Presupuestal sustentado con las respectivas proformas de la movilidad a realizarse y que puede comprender: pasajes (aéreos o terrestres}, costo de inscripcién del evento, alojamiento, alimentacién (Unicamente por los dias de duracién del evento), seguro de viaje (incluido la cobertura por riesgos médicos pertinentes). ARTICULO 8: La documentacién presentada de manera incompleta deberd ser subsanada dentro de un plazo de dos dias habiles o 48 horas, contados desde el dia siguiente de la presentacién del expediente. En caso de que el estudiante no cumpla con subsanar las observaciones efectuadas, dentro del plazo fijado en el articulo anterior, se consideraré como no presentada la solicitud 0 formulario y se procedera a la devolucién con sus recaudos cuando el interesado se apersone a reclamarlos. ARTICULO 9: La informacién falsificada dard lugar a la aplicacién de las sanciones disciplinarias que correspondan y las responsabilidades de cardcter civil y/o penal que pudiesen también merecer. DE LA CALIFICACION Y SELECCION: ARTICULO 10: Los postulantes serdn calificados segin la siguiente Tabla de Ponderacion: TABLA DE PONDERACION PARA CLASIFICACION A LA SEGUNDA CONVOCATORIA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL EXTRAORDINARIA ELEMENTO DEFINICION L _PUNTAJE | 1. Ranking Posicion en el ranking vigente con 5. superior 2 cerificacion oftcial erin: 3.Nivel de evento Definido por el programa del evento y Especializado en el area: avalado por el Decano dela Facultado | General: Director de la Escuela correspondiente.@UNSA 7. Anteceden | Como miembro de asociaciones de ‘Alto (mas de dos antecedents) 0 tes estudiantes oficilmente registradas, | Medio (dos antecedentes): 8 investigador(asistente de investigador) 0 | Bajo (un antecedente): 5 ponents en su especialidad acreditados Con trabajos publicados en revistas 0 | publcaciones de su especialidad, TOTAL MAXIMO POSIBLE I 400 PUNTOS | ARTICULO 11: a) Para la a seleccién de los postulantes se considerard la Tabla de Ponderacién y estard a cargo de las siguientes dependencias universitaria: * Oficina Universitaria de Cooperacién, Convenios, Relaciones Internacionales, Becas y Pasantias. © Direccién Universitaria de Desarrollo Estudiantil. b) El postulante debera haber obtenido un puntaje minimo de 70 puntos para ser considerado dentro los probables ganadores. Para la seleccién final, se considerard los siguientes criterios de priorizacién: © Ranking 98, ‘© Tipo de matricula fat ‘© Condicién de participacién en el evento. J Tema, utilidad y lugar del evento. ey * Antecedentes ¢) Las Oficinas encargadas de la recepcién de expedientes y valoracién de los mismos, presentardn un informe de los estudiantes seleccionados, segin cronograma. d) El Rectorado emitira la Resolucién de aprobacién de la seleccién de los estudiantes ganadores, hasta donde alcance el presupuesto asignado en la presente convocatoria. Ademés, en la Resolucién se consignara: ‘* Apellidos y Nombres, Escuela Profesional de Procedencia, lugar de viaje, nombre del evento a participar y monto de la subvencidn a concederse. DE LA SUBVENCION ARTICULO 12: La subvencién cubrird, en la medida de lo posible, los gastos derivados de la participacién del estudiante agustino por los dias que dure el evento, considerando que se trata de una subvencién o ayuda: Costo de inscripcién. Pasajes aéreos o terrestres. Alojamiento y alimentacién. Seguro de viaje (incluido la cobertura médica). Beye ARTICULO 13: Los montos maximos de la subvencién a otorgarse seran de la siguiente manera:§ Europa | Africa, Australia | USAy Brasil | Latinoamérica y yAsia_| y Oceania habla hispana Inscripcién enevento | 1000 _| 800 700 500 | Pasajes aéreos y/o 5000 | 5000 | 2300 1800 | terrestres | | Alojamiento* 300 300 | 150 100 p/d Alimentacion 300 | 300 150 100 p/d Seguro de viaje 300 | 300 [250 200 Los montos se encuentran en soles. ARTICULO 14: Su asignacién procedera por Resolucién del Rectorado y su liquidacién, viabilizacién, ejecucién, control y rendicién estara a cargo de la Direccién General de Administracién y sus respectivas dependencias en coordinacién con la Oficina Universitaria de Planeamiento de la UNSA. DE LOS COMPROMISOS ARTICULO 15: Los estudiantes seleccionados deberan presentar, en los 30 dias habiles siguientes de su regreso, un informe escrito y digital de su participacién en el evento, a su Director y Decano con copia a la Direccién de Desarrollo Estudiantil. El informe debe contemplar al menos los siguientes aspectos: a) Objetivos del evento, b) Cardcter de su participacién en el evento. c) Beneficios obtenidos por su participacién, tanto a nivel personal como para la UNSA. 4d) Repercusiones del evento para el fortalecimiento de su Escuela o Facultad. e) Experiencias de la actividad. f) Experiencias de vida (anécdotas). 8) Experiencias de inmersién cultural. ARTICULO 16: Los estudiantes beneficiados con la subvencién para participar en la actividad académica escogida, pondran a disposicién de su Unidad Académica el material obtenido en el evento y deberan elaborar un informe escrito en el formato que le proporcione la Direccién Universitaria de Desarrollo Estudiantil para la respectiva difusién virtual por lo menos. Eventualmente, los estudiantes podran realizar una actividad sobre la difusién de su actividad y experiencia académica y de vida en coordinacién con su propia Escuela Profesional y la Direccién Universitaria de Desarrollo Estudiantil. ARTICULO 17: De la misma manera, el estudiante seleccionado deberd presentar a la Direccién General de Administracién de la UNSA, un informe econémico correspondiente a nombre del estudiante, seguin normativas vigentes. * Alojamiento por dia 2 Alimentacién por dia@UNSA DE LAS SANCIONES ARTICULO 18: Conforme a lo previsto en el Régimen Disciplinario de la UNSA, aplicable al presente Reglamento, los estudiantes favorecidos en la presente convocatoria y que incumplan los compromisos aqui sefialados, seran pasibles de las medidas disciplinarias previstas en el Estatuto de la UNSA y la Ley Universitaria 30220. DEL CRONOGRAMA ARTICULO 19: La presente Convocatoria se ajustara al siguiente calendario: Actividad Fecha Segunda Convocatoria al Programa de Movilidad | Del 18 de julio al 22 de Estudiantil Extraordinario agosto del 2017. Del 18 de julio al 13 de agosto del 2017. fusion del evento Recepcidn de expedientes Del 14 al 17 de agosto del 2017. Subsanacién de observaciones. En caso de no | (2 dias habiles siguientes a la cumplir con subsanar_ en el_plazo | presentacién del expediente). correspondiente, se tendré por no presentado el expediente. Publicacion de postulantes aptos 18 de agosto | Calificacién de expedientes por parte de la | 21y 22 de agosto Comisién Evaluadora (Dr. Alejandro Vela Quico y Dr. José Luis Vargas Gutiérrez) Informe a Rectorado de resultados de la | 23 de agosto Convocatoria ARTICULO 20: No pueden ser beneficiados de la presente convocatoria los alumnos que ya hubiesen obtenido subvencidn similar por parte de la UNSA. Arequipa, 21 de julio del 2017. Jefe de la Oficina Universitaria de Cooperacién, Convenios, Relaciones Internacionales, Becas y PasantiasFORMULARIO DE POSTULACION: 1. DATOS PERSONALES Nombresy Apaliidos Fecha y lugar de nacimiento Edad: Domicitia DNIyCUI TE Email Datos y contacto del padre o tutor 2. DATOS ACADEMICOS Facultad y Escuela Profesional ‘Semestre que curse ‘Alumne regularesi{ }NO[ ) Ranking y notes? Antacedentes scadémicos* 3, DATOS DEL EVENTO ACADEMICO DEDESTING Nombre deleventa kdelevento Luger y fecha del evento Nro. de dias: Si Descripcién del eventa® 2B presente Formularis wens cardsver de Daclerecidn Jurods, Presemtar =} dupliceds, debidements foliage sl (CD) ntacid 12 créditas. haber cursado al menas 4.cichos iectivos consecutives. miociaciones de estudiantes offcialmente registradas * Acreditar con Constancia de Matricula can un Presentar sanbing.aficial ynatas qu * Adjuntar documentos que acredt acredins investigadar [atictente de investigador] o ponente en au expecislidad acreditados con trabajos publicodos en a ius onsiderende 4 le de Eecuels yplatmadeIdioma del pais donde se realiza, elevento® Participaen calidad de Ponente’| ) ‘Asistente[ | 4, PLAN PRESUPUESTAL® (en moneda nacional) Passjes sereoso terrestrese (pals) a Costo de in! (dn al evento seleccionado Alojamiento Alimentacion ‘Seguro dewigje ‘Seguro integral de salud TOTAL 5. AVALINSTITUCIONAL Ls sutoridad abajo firmante!, avals ls postulaciéin del slumno: (nombre del slumni al evento (nombre dal evento} aie ¢ en la 20a. Convocatoria al Programa de Movilidad Estudiantil Extraordinario 2017, tras considerar que el evento al que pastuls es especializado en 2! drea de formacién () 0 genérico (); teniendo un impacto: Alta (_), Medio ((), Bajo () en te Escuela Profesional, Departamento Acad&mico, Facultad o 2 su formacidn personal. Firma, sella de autoridad y fecha Nombre complete de la Autoridad 6. DECLARACIGN JURADA NO TENER SANCION DECLARO BAJO JURAMENTO Na haber sido sancionado de acuerdo al articula 311 del Estatuto de Ia Universidad Nacional de San Agustin de Arequips, Otorga 2] presente pars los trémites administratives de parti Is 2da, Canvocataria 3| Programa de Movilidad Estudiantil Extraordinario en Eventos Académicos Internacionales de la UNSA 2017, sometiéndame alas dispasiciones contenidasen el TUO de “nereditar el idioma del lugar donde xe cealaael evento.en cato de no ser hispanohablante ‘TPresentar documents de scepteciin de iz penencis perparte di #Adjuntar profermas p: Mindicar pais Decane © Director de Escusia con dates coms cede rubs@UNSA | seuress I Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General aprabado por el Decreto Supreme N° 006-2027JUS T.U.0. COMPROMISO Acepto Iss condiciones da la 2da. Convocatoria al Progrsms de Movilidad Estudiantil Extraordinario de la UNSA, comprametiéndome 2 cumplir con la siguiente cléusulade ser seleccionado, segin Reglamenta: Art Inc, h}: .rendicion de un informe académico y econdmice de la subvencidn brindada. Art. 15: Los estudiantes seleccionados deberdn presenter, en los 30 dies habiles siguientes de su regreso, un informe escrito y digital de su perticipacién en el evento, su Directory Decano con copia ala Direccién de Desarrollo Estudiant Firme del postulente, huelle digitel y fecha Nombre completo del estudiante ON: