Manual Entrega Recepcion P 30

SEIEM
M A N U A L DE P R O C E D I M I E N T
O S P A R A LA E N T R E G A R E C E P
C I N DE
PLANTELES EDUCA
TIVOS
D I R E C C I N DE E D U C A C I N E L E M E N T
AL
NOVIEMBRE DE
2010
M A N U A L DE P R O C E D I M I E N T
O S P A R A LA E N T R E G A R E C E P
C I N DE
PLANTELES EDUCA
TIVOS
D I R E C C I N DE E D U C A C I N E L E M
ENTAL
NOVIEMBRE
2010
DERECHOS RESERVADOS
Primera edicin 2010
Gobierno del Estado de Mxico
Secretara de Educacin
Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico
Av. Prof. Agripn Garca Estrada #1306
Santa Cruz Azcapotzaltongo
Toluca, Estado de Mxico
C. P. 50030
Impreso y hecho en
Toluca, Mx. Printed and
made in Toluca, Mx.
La reproduccin parcial o total de este

documento, podr efectuarse mediante la
autorizacin exprofeso de la fuente y
dndole el crdito correspondiente.
El cimiento de la Seguridad Integral ser la
organizacin innovadora de la administracin
pblica. Los tiempos exigen renovar a las
instituciones, para hacerlas ms eficientes,
coordinando adecuadamente sus actividades
para resolver los problemas de la poblacin
Enrique Pea Nieto

Edicin: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA Fecha: 15 de noviembre,
ENTREGA RECEPCIN DE PLANTELES 2010
Cdigo: 205C21000
EDUCATIVOS Pgina: I
NDICE
PG.
I. Presentacin II
II. Objetivo general III
III. IV. V. Identificacin e interaccin de IV
procedimientos Relacin de procesos V
VI. VII. y procedimientos Descripcin de los
VIII. IX. procedimientos 205C21000/
Entrega recepcin de planteles de educacin 01
bsica VI
Simbologa VII
Registro de VII
ediciones I
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
EDUCATIVOS Pgina: II
I. PRESENTACIN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para

lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante
prosperidad.
Por ello, el Licenciado Enrique Pea Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de
Mxico, impulsa la construccin de un gobierno eficiente y de resultados, cuya
premisa fundamental es la generacin de acuerdos y consensos para la solucin de
las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en la administracin pblica estatal ms eficiente en

el uso de sus recursos y ms eficaz en el logro de sus propsitos. El ciudadano es el
factor principal de su atencin y la solucin de los problemas pblicos su prioridad.
En este contexto, la Administracin Pblica Estatal transita a un nuevo modelo de

gestin, orientado a la generacin de resultados de valor para la ciudadana. Este
modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han
demostrado su eficacia, pero tambin por el cambio de aquellas que es necesario
modernizar.
La solidez y el buen desempeo de las instituciones gubernamentales tienen como

base las mejores prcticas administrativas emanadas de la permanente revisin y
actualizacin de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseo e
instrumentacin de proyectos de innovacin y del establecimiento de sistemas de
gestin calidad.
El presente manual administrativo documenta la accin organizada para dar

cumplimiento a la misin de Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico.
La estructura organizativa, la divisin del trabajo, los mecanismos de coordinacin
y comunicacin, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de
centralizacin o descentralizacin, los procesos clave de la organizacin y los
resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestin
administrativa de este organismo descentralizado.
Este documento contribuye en la planificacin, conocimiento, aprendizaje y

evaluacin de la accin administrativa. El reto impostergable es la transformacin
de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas
de responsabilidad, transparencia, organizacin, liderazgo y productividad.
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
EDUCATIVOS Pgina: III
II. OBJETIVO GENERAL
Lograr y mantener la eficiencia del proceso de entrega recepcin de los planteles de

educacin bsica, de Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico (SEIEM),
mediante la formulacin y estandarizacin del procedimiento de trabajo y el
establecimiento de las polticas necesarias que faciliten su ejecucin.
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
EDUCATIVOS Pgina: IV
III. IDENTIFICACIN E INTERACCIN DE PROCESOS
COMUNICACIN CON EL USUARIO
SOLICITUD NIVELES Y/O PLANTELES DE EDUCACIN BSICA
DE
ENTREGA RECEPCIN DE PLANTELES DE EDUCACIN BSICA
TRMITE
PROCESO
SUSTANTIVO ENTREGA RECEPCIN DE PLANTELES EDUCATIVOS
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
EDUCATIVOS Pgina: V
IV. RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso:
Entrega recepcin de planteles educativos: de la notificacin de destitucin del
directivo del plantel educativo a la elaboracin del acta de entrega recepcin.
Procedimientos:
1. Entrega recepcin de planteles de educacin bsica.

Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
EDUCATIVOS Pgina: 1 de 28
V. DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIENTOS
Nombre del
procedimiento:
Entrega recepcin de planteles de

educacin bsica.
Objetiv
o:
Mejorar el cumplimiento de la entrega recepcin de los planteles de educacin

bsica, mediante la formulacin y estandarizacin del procedimiento de trabajo y el
establecimiento de las polticas necesarias.
Alcanc
e:
Aplica al personal directivo de los planteles de educacin bsica en sus

diferentes vertientes.
Se excluye al personal docente y de apoyo y asistencia a la educacin, adscrito

al plantel educativo.
Referenci
as:
Ley que Crea el Organismo Pblico Descentralizado denominado Servicios Educativos

Integrados al Estado de
Mxico, Artculo 3 Fraccin XV; Artculo 4 Fraccin II y IV; Gaceta del Gobierno, 3
de junio de 1992.
Reglamento para la Entrega-Recepcin de Oficinas de la Administracin Pblica Estatal,

Artculos 2, 3 y 4, de fecha
13 de marzo de
1997.
Reglamento Interior de Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico,

Captulo VI Artculo 26
Fraccin VIII y X, 11 de junio
del 2003.
Manual General de Organizacin de Servicio Educativos Integrados al Estado de
Mxico, VII. Objetivo y funciones por unidad administrativa, 205C21000 Direccin de
Educacin Elemental, Funciones I y IV; 25 de noviembre de 2003.
Responsabilid
ades:
El Director de Educacin Elemental y/o Subdirector y/o Jefe del Departamento del
nivel educativo que corresponda, ser responsable de notificar al director del
plantel de educacin bsica sobre su destitucin, as como de informar a la
Contralora Interna solicitndole su intervencin en el acto de entrega recepcin del
plantel de educacin bsica.
El director del plantel de educacin bsica saliente ser responsable de preparar y

elaborar la documentacin correspondiente a su gestin, a efecto de realizar el
acto de entrega recepcin del plantel educativo.
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
El director entrante ser responsable de revisar la documentacin de la gestin

saliente, a fin de verificar que est en orden y completa y realizar el acto de entrega
recepcin del plantel educativo.
La Contralora Interna ser responsable revisar y analizar la documentacin y los

anexos elaborados por el director del plantel de educacin bsica saliente, a fin de
verificar que cumpla con los requisitos establecidos. Tambin ser responsable de
levantar el acta correspondiente.
Definicion
es:
Entrega-recepcin: proceso mediante el cual el directivo del plantel de educacin

bsica saliente entrega al director entrante los bienes, recursos y todos los
elementos que tenga designados, a efecto de dar continuidad al ejercicio de la
funcin del plantel escolar correspondiente.
Acta: documento en que se da constancia de los hechos, acuerdos y

decisiones efectuadas en la celebracin de una reunin.
Insum
os:
Oficio de notificacin de destitucin del director del plantel de

educacin bsica.
Resultad
os:
Acta de entrega recepcin del plantel de

educacin bsica.
Interaccin con otros

procedimientos:
Ningun
a.
Poltic
as:
La notificacin de destitucin se le har llegar al director saliente, en un plazo
no mayor a 15 das hbiles, a partir de la fecha de la misma; con el propsito de
que ste realice las actividades necesarias para la entrega de la administracin
del plantel de educacin bsica.
El nombramiento del servidor pblico que tomar el cargo de director, se har

en un plazo de 15 das hbiles, comprobando as la fecha en que ste se hizo
responsable de la direccin del plantel de educacin bsica.
El Director de Educacin Elemental y/o Subdirector y/o Jefe del Departamento

del nivel educativo que corresponda, deber informar y solicitar con 5 das de
anticipacin, la intervencin de la Contralora Interna, a fin de que el personal
que designe presida el acto de entrega recepcin del plantel de educacin
bsica.
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
Las personas involucradas en el acto de entrega recepcin del plantel de

educacin bsica (Director, Supervisor General de Sector Escolar, Supervisor de
Zona Escolar, Subdirector y/o Jefe de Departamento o representante), debern
presentar original y copia de identificacin oficial.
Los servidores pblicos representantes de SEIEM que participan en la entrega-

recepcin del plantel de educacin bsica, asumirn un carcter de supervisores
y darn fe de la misma y, si es el caso, podrn manifestar, en el apartado de
observaciones del acta de entrega recepcin, los aspectos que a su juicio
requieran algn comentario adicional.
La integracin de la documentacin de entrega del plantel de educacin

bsica, incluir un informe de gestin (formato 3), el que deber reflejar la
situacin administrativa del mismo.
La documentacin sujeta al acto de entrega recepcin del plantel de educacin

bsica ser la que a continuacin se seala:
Recursos Humanos:
- Plantilla de personal.
- ltima nmina de pago.
- Relacin y oficios del personal comisionado.
- Relacin y expedientes del personal a su cargo.
Recursos Financieros:
- Informe y libros de tiendas escolares.
- Reportes del manejo de fondos de la Asociacin de Padres de Familia.
- Reportes del manejo de fondos del Programa Escuelas de Calidad (ltimo
reporte fiscalizado).
- Contrato de apertura de la cuenta bancaria (ltimo estado de cuenta recibido).
- Oficio de cancelacin de la cuenta bancaria.
Recursos Materiales:
- Inventario de bienes inmuebles.
- Inventario de mobiliario y equipo (copia del levantamiento censal,
copia del listado de inventarios, avisos de alta, baja y transferencia de
mobiliario y equipo, etc.).
- Inventario de cultivos (parcelas).
- Inventario de especies vivas.
- Inventario de bienes de consumo, papelera y materiales varios.
Acervos Documentales:
- Inventario de acervos bibliogrficos y hemerogrficos. (formato 7).
- Inventario de expedientes en archivo (concentracin). (formato 6).
- Inventario de documentos no convencionales (audiovisuales, acetatos,
videocasetes, fonocasettes, diapositivas, negativas, diskettes). (formato 5).
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
En Materia Administrativa:
- Estructura orgnica autorizada.
- Ordenamientos jurdicos.
- Manual de organizacin.
- Libros o registros de asistencia.
- Relacin de formatos estadsticos.
- Relacin de formatos que se controlan mediante folio.
- Relacin de llaves (archiveros, escritorios, gavetas, puertas, etc.).
Informe de Gestin:
- Informe de gestin.
- Informe de compromisos y actividades a realizar en los 90 das
posteriores a la entrega- recepcin del plantel educativo.
La documentacin referente al personal comisionado, deber estar

respaldada por el oficio de comisin correspondiente.
La informacin y documentacin del acto de entrega-recepcin, estar sujeta

a entregarse en un concentrado documental y para los bienes muebles e
inmuebles se har mediante inventario fsico.
En lo referente a la situacin jurdica de los inmuebles, ser necesario que la

Unidad de Asuntos
Jurdicos de SEIEM, revise la situacin legal que guardan los mismos.
Para la entrega de la documentacin e informacin relativa a la situacin

jurdica del inmueble o plantel, se anexar(n) documento(s) expedido(s) por
cualquier autoridad estatal o municipal, avalando la situacin legal del mismo.
La documentacin y los formatos, relativos a la situacin fsica y jurdica que

guarda el inmueble debern estar firmados por el director del plantel de
educacin bsica saliente, entregando las copias correspondientes.
La documentacin y el formato relativo al inventario de bienes muebles,

deber estar requisitado por el Departamento de Inventarios de SEIEM, con la
asignacin del nmero de lote, nmero censal y nmero de serie.
En lo referente al inventario de tierras de cultivo (parcelas), se sealar la

superficie que se tiene en ese concepto y el tipo de siembra.
El director del plantel de educacin bsica saliente, deber presentarse en el

centro de trabajo asignado, por virtud del cambio, en un plazo no mayor
de 2 das hbiles despus de haber entregado, y no quedar exento de las
responsabilidades en que hubiere incurrido, conforme a las disposiciones legales
vigentes en la materia.
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
El director del plantel de educacin bsica entrante contar con 15 das hbiles,
a partir de la fecha del acto de entrega recepcin, para revisar la
documentacin y, en su caso, inconformarse de alguna irregularidad,
informando a las autoridades competentes, en un plazo no mayor de 10 das
hbiles, para que se proceda conforme a la ley.
Si algn directivo se negara a realizar la entrega en tiempo y forma o se

encuentre imposibilitado para ello; entonces se levantar el acta administrativa
circunstanciada; este documento deber ser requisitado en presencia del
Supervisor General de Sector Escolar y/o del Supervisor de Zona Escolar. En el
caso de que se posponga el acto de entrega-recepcin, se dar un margen de 3
das hbiles a partir de la suspensin, para reanudarlo.
Se elaborar el acta de entrega recepcin, con los anexos necesarios, firmando

estos al finalizar el acto de entrega-recepcin.
Deber integrarse el expediente original y sus anexos a la Subdireccin y/o

Departamento de la modalidad correspondiente, una copia a la Contralora
Interna (con anexos), una copia al director entrante y una copia al director
saliente.
Para aclaraciones posteriores a la entrega-recepcin, se rubricarn cada una

de las fojas y se le asigne un nmero de folio a cada uno de los expedientes,
mencionando en el acta el nmero de fojas que lo integran.
Los directivos que se encuentren en Acuerdo Presidencial, no llevarn a cabo

todo el protocolo de entrega-recepcin, solamente integrarn y entregarn un
acta informativa donde especifiquen el grado de avance del ciclo escolar en
curso, en materia administrativa, financiera, de inventario y de personal
(plantilla).
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
Desarrollo:
PROCEDIMIENTO: Entrega recepcin de planteles de educacin bsica.
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD

1 Director, Subdirector y/o Jefe de Elabora y enva oficio de notificacin de
destitucin al
Departamento del nivel educativo director del plantel de educacin bsica,
con 10 das hbiles a partir de la fecha de
entrega.
2 Director saliente del plantel de Recibe oficio de
notificacin, prepara y elabora educacin bsica
documentacin correspondiente a su gestin (recursos humanos,
recursos financieros, recursos materiales,
acervos documentales, en materia
administrativa y el informe de gestin).
3 Director, Subdirector y/o Jefe de Requisita Solicitud para Intervencin
en Actos de Departamento del nivel educativo Entrega- Recepcin y
enva solicitando con 5 das de anticipacin la intervencin del personal
autorizado para
llevar a cabo el acto de entrega recepcin del
plantel de educacin bsica.
4 Supervisor General de Sector Recibe Solicitud para
Intervencin en Actos de Entrega- Escolar y/o Supervisor de Zona
Recepcin y se presenta en el plantel de educacin Escolar
bsica en el que se llevar el acto correspondiente.
5 Al inicio del acto de entrega recepcin, verifica
presencia de autoridades designadas para la
realizacin del mismo (director saliente, director
entrante, representantes de la Contralora
Interna) y se encuentre la documentacin
correspondiente y determina.
Existen las condiciones para el acto de
entrega recepcin?
6 No existen. Levanta acta circunstanciada,
asentando las causas de la cancelacin del acto
de entrega recepcin, fijando nueva fecha y
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD

3 copia.- Subdireccin y/o Departamento
del nivel educativo.
4 copia.- Supervisor General de Sector Escolar.
5 copia.- Supervisor de Zona Escolar.
Reinicia procedimiento.
7 Si existen. Solicita al director saliente
presente la documentacin de su gestin al
frente del plantel de educacin bsica, revisa y
determina.
Existen
inconsistencias?
8 Si existen. Elabora aviso de alta

complementaria, en caso de existir informacin
faltante lo establece en el acta de entrega
recepcin en la clausula correspondiente,
detallando el motivo del faltante.
9 No existen. Elabora Acta de Entrega
Recepcin en seis tantos, detallando los
anexos que se incluyen, da lectura y recaba las
firmas de los que en ella intervienen (al
margen y al calce de cada una de las hojas del
acta y sus anexos) y se distribuye de la
siguiente manera:
Contralora
Interna.
Subdireccin y/o Departamento del nivel
educativo.
Supervisor General de Sector Escolar.
Supervisor de Zona Escolar.
Director
entrante.
Director
saliente.
10 Contralora Interna Recibe Acta de Entrega Recepcin, revisa
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
Diagramacin:
PROCEDIMIENTO: ENTREGA RECEPCIN DE PLANTELES DE EDUCACIN BSICA.
DIRECTOR, SUBDIRECTOR Y/O JEFE DE DIRECTOR SALIENTE DEL PLANTEL SUPERVISOR GENERAL DE SECTOR
CONTRALORA INTERNA
DEPARTAMENTO DEL NIVEL EDUCATIVO DE EDUCACIN BSICA ESCOLAR Y/O SUPERVISOR DE ZONA
ESCOLAR
INICIO
ELABORA Y ENVA OFICIO DE

2
NOTIFICACIN
RECIBE OFICIO DE
3 NOTIFICACIN, PREPARA Y
ELABORA DOCUMENTACIN DE SU
GESTIN
REQUISITA SOLICITUD PARA

INTERVENCIN EN ACTOS DE
4
ENTREGA-RECEPCIN Y
ENVA
RECIBE SOLICITUD PARA
INTERVENCIN EN ACTOS
DE ENTREGA-RECEPCIN Y
SE PRESENTA EN PLANTEL
VERIFICA PRESENCIA
DE AUTORIDADES,
DOCUMENTACIN Y
DETERMINA
NO SI
EXISTEN CONDICIONES
6 7
PARA EL ACTO DE ENTREGA
RECEPCIN?
LEVANTA ACTA SOLICITA DOCUMENTACIN

CIRCUNSTANCIADA, DE GESTIN SALIENTE, REVISA
ASENTANDO CAUSAS DE Y DETERMINA
CANCELACIN Y FIJANDO
NUEVA FECHA Y HORA
SI EXISTEN
8 INCONSISTENCIAS?
1
ELABORA AVISO DE ALTA NO

COMPLEMENTARIA, EN CASO DE
INFORMACIN FALTANTE LO
ESTABLECE EN ACTA DE ENTREGA
RECEPCIN
ELABORA ACTA DE ENTREGA

RECEPCIN, DA LECTURA,
RECABA FIRMAS Y DISTRIBUYE
10
RECIBE ACTA DE ENTREGA

RECEPCIN, REVISA JUNTO CON
ANEXOS Y DETERMINA
SI EXISTEN
11 IRREGULARIDADES?
SE ENLAZA CON EL ELABORA ACTA NO

PROCEDIMIENTO CIRCUNSTANCIADA Y TURNA ADMINISTRATIVO
O LEGAL AL AL DEPARTAMENTO DE
QUE HUBIERA LUGAR QUEJAS Y DENUNCIAS
ARCHIVA ACTA DE ENTREGA

RECEPCIN
FIN
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
Medicin:
Indicador para medir la entrega recepcin de planteles de educacin bsica:
Nmero de actos de entrega recepcin

% de actos de entrega
realizados X 100 = recepcin realizados
Nmero de notificaciones elaboradas
Registro de
evidencias
Los oficios de notificacin elaborados para la destitucin de directores de planteles

de educacin bsica y las actas de entrega recepcin elaboradas, quedan
registradas en los controles internos que para tal efecto establezcan las
subdirecciones y/o departamentos del nivel educativo que corresponda.
Formatos e
instructivos:
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
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y Hora
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Prog.
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
Instructivo de llenado: Solicitud para Intervencin en Actos de Entrega-Recepcin.
NO. CONCEPTO SE ANOTARA

1 Nmero de hoja (N)
El nmero de hojas que contiene el documento.
2 Nivel y modalidad A qu nivel y modalidad educativa corresponde.

educativa
3 Fecha Fecha en que se lleva a cabo la entrega-recepcin.
4 No. progresivo El nmero progresivo que le corresponde.
5 Nombre, centro de trabajo y Nombre, centro de trabajo y domicilio del plantel

domicilio. educativo
motivo del acto de entrega-recepcin.
6 Entrega El nombre y apellidos del directivo que realiza

la entrega
(saliente).
7 Recibe El nombre y apellidos del directivo que recibe
(entrante).
8 Motivo El motivo por el cual se hace el cambio de directivo.
9 Fecha y hora de entrega Fecha y hora de entrega del plantel educativo.
10 Firma El nombre y firma del Jefe del Departamento

del nivel y
modalidad educativa.
Copias
1.- Contralora Interna.

2.- Jurdico Contencioso.
3.- Supervisin General de Sector Educativo y/o Supervisin de Zona Escolar.
4.- Director escolar saliente.
5.- Director escolar entrante.
Firma, Subdirector y/o Jefe de Departamento de la modalidad correspondiente

Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
ACTA DE ENTREGA-RECEPCION
En San Lucas Ocotepec, San Felipe del Progreso, Estado de Mxico, Siendo las 10:00 horas
del da nueve del mes de octubre del 2013 en el
lugar que ocupa la escuela Secundaria Tcnica No. 122 Jos
Vasconcelos, clave 15DST0131C C.T. 106 Con Domicilio en: San Lucas Ocotepec, San
Felipe del Progreso. Mxico C.P. 50640
Se lleva a cabo la entrega-recepcin de la administracin y patrimonio del plantel
por parte del
C. Profr. Lorenzo Olvera Hernndez Dejndole el cargo al C.Profr. Rubn Ramn Sarmiento
Quien ha sido designado por el C. Mtro. J. Samuel Silva Villegas mediante el oficio NO.
205C2211/008/2013 de fecha 09 del mes de octubre del 2013 como titular del centro de trabajo
JOSE VASCONCELOS y ante la presencia del C.Profr. Lorenzo Zariana Rivera Representante de La
Supervisin Escolar No. VII en este acto
.
Se hace constar que la veracidad de la informacin contenida en la presente acta y sus

anexos, es responsabilidad tanto del servidor pblico que entrega como de quien o
quienes fueron designados para elaborarlos, de conformidad con lo dispuesto en el
Reglamento para la Entrega-Recepcin de Oficinas de la Administracin Pblica Estatal,
Artculos 2, 3 y 4, de fecha 13 de marzo de 1997.
A N E X O S
Original Copia
Cantidad
I. EN MATERIA DE PERSONAL:
Plantilla de Personal - 1 35
Ultima nmina de pago - 1
8
Relacin de personal comisionado - -
-
Relacin y expedientes del personal
a su cargo - 1
1
II. EN MATERIA FINANCIERA:
Informe y libros de tiendas escolares - 2

2
Reporte del manejo de fondos de la asociacin
de padres de familia - 1
9
Reporte del manejo de fondos del
Programa Escuelas de Calidad (ultimo
Reporte fiscalizado) - 1
9
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES:
Inventario de Bienes Inmuebles - 1

1
Inventario de Mobiliario y Equipo - 1
62
Inventario de Cultivos (parcelas) - -
-
Inventario de especies vivas - -
-
Inventario de bienes de consumo,
Papelera y materiales varios - 1
1
IV. ACERVOS DOCUMENTALES:
Inventario de Acervos Bibliogrficos

y Hemerograficos - 1
1
Inventario de Expedientes en archivo - 1
2
Inventario de documentos no
convencionales
(audiovisuales, acetatos,
videocasettes, fonocasettes,
diapositivas, negativas, diskettes). - -
-
Relacin de formatos estadsticos - 1
7
Relacion de formatos que se controlen con folio - 1
1000
V. EN MATERIA ADMINISTRATIVA:
Estructura orgnica autorizada - -
-
Manual de organizacin 1 -
1
Ordenamientos jurdicos - -
-
Libros y registros de asistencia 1 -
1
Relacin de llaves (archiveros, escritorios, etc.) 1 -
1
papelera y materiales varios ___________ _________
IV. ACERVOS DOCUMENTALES:
Inventario de Acervos Bibliogrficos

y Hemerograficos 1
10 hojas
Inventario de Expedientes en
Archivo. (Concentracin)
Inventario de documentos no
convencionales
(audiovisuales, acetatos,
videocasettes, fonocasettes,
diapositivas, negativas, diskettes).
V. EN MATERIA ADMINISTRATIVA:
Estructura orgnica autorizada 1

18 hojas
Ordenamientos Jurdicos
Manual de organizacin 1
174 hojas
Libros o registros de asistencia 4 FOLDERS DE AGO-NOV 13-14
182 hojas
Relacin de formatos estadsticos 1 RELACION DE ALUMNOS (413)

12 hojas
Relacin de formatos que se controlan
Mediante folio 001-1000
563 folios
Relacin de llaves (archiveros,

Escritorios, gavetas, etc.) 19 llaves
Aulas y talleres
VI. INFORME DE GESTION:
Informe de gestin
Informe de compromisos y actividades

a realizar en los 90 das
posteriores a la entrega-
recepcin
ENTREGA RECIBE
Profr. Lorenzo Olvera Hernndez Profr. Rubn Ramn

Sarmiento
R.F.C. OEHL5008102U0 R.F.C. RASR581217PK2
AUTORIDAD QUE
INTERVIENE
Profr. Martin Reyes

Garduo
R.F.C.
REGM670611LK2
TESTIGO
S
Profr. Roberto Mendoza Aguilar C. Linsay Hernndez Sosa C. Francisco Javier

Rodrguez Martnez
R.F.C. MEAR670606EWO R.F.C. HESL910719QEA R.F.C. ROMF7603284U8
Distribucin del Acta de Entrega-Recepcin

O Contralora Interna
1 Departamento de la Modalidad Educativa
2 Supervisin General de Sector Educativo y/o Supervisin de Zona Escolar
3 Director Entrante
4 Director Saliente
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
Instructivo de llenado: Acta de Entrega-Recepcin.
NO. CONCEPTO SE
1 En ANOTAR(N)
Lugar donde se levantar el acta de entrega-
2 Hora recepcin.
La hora en que se levantar el acta.
3 Da, mes y ao. El da, mes y ao en que se llevar a cabo la
4 entrega-recepcin.
El nivel y nombre de la escuela donde se llevar
Escuela a cabo la
5 Clave entrega-recepcin.
La clave que le corresponde al centro de trabajo.
6 C.T. La clave del centro de trabajo.
7 La calle, nmero, colonia, cdigo postal del
Domicilio plantel educativo
8 Telfono donde se llevar
El telfono acabo
con que la entrega-recepcin.
cuenta el plantel educativo.
9 C. El nombre del director saliente.
10 Cargo El cargo que vena ocupando en ese plantel
11 C. educativo.
El nombre del directivo entrante.
12 C. El nombre de la persona que design al director
13 Oficio No. entrante.
El nmero del oficio de designacin de puesto.
14 Fecha El da, mes y ao de la designacin del puesto.
15 El centro de trabajo donde ser asignado como
Centro de trabajo titular del
16 Del (la) C. mismo.
El nombre del representante legal.
17 Representante A que rea educativa representa legalmente.
18 La cantidad de documentacin referente a
los Recursos
EN MATERIA DE PERSONAL
Humanos que entregar en original, copias y
nmero de fojas de cada documento. (Ejemplo: 1
19 original, 2 copias,
La cantidad de 129 hojas cada uno).
documentacin referente a los
Recursos
EN MATERIA FINANCIERA
Financieros que entregar en original, copias y
La cantidad de 129 hojas
documentacin referente a
EN MATERIA DE los Recursos
RECURSOS MATERIALES Materiales que entregar en original, copias y
La cantidad 129 hojas cada uno).
de documentacin referente a
los Acervos
ACERVOS DOCUMENTALES
Documentales que entregar en original, copias y
La cantidad 129
de documentacin que en materia
administrativa
EN MATERIA ADMINISTRATIVA
deber entregar en original, copias y nmero de
fojas de cada
documento. (Ejemplo: 1 original, 2 copias, 129 hojas
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
NO. CONCEPTO SE
23 ANOTAR(N) que en materia
La cantidad de documentacin
INFORME DE GESTION administrativa
deber entregar en original, copias y nmero de
24 Entrega fojas
El de cada
nombre, R.F.C. y firma de quien realiza la entrega.
25 El nombre, R.F.C. y firma del responsable que
Recibe
recibe la nueva
26 administracin
El nombre, R.F.C.de la escuela.
y firma del representante
Autoridad que interviene legal de la
27 institucin.
Los nombres, R.F.C. y firmas de los testigos que
Testigos estuvieron
28 Distribucin presentes en eldel
La distribucin acto de (original
acta entrega-recepcin.
y copias) de
entrega-recepcin.
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
SEIEM
RUBRO: INFORME DE
GESTIN
OBJETIVO: Dejar constancia del cumplimiento de las metas planteadas para el

ejercicio del ao escolar correspondiente en que se realiza la entrega-recepcin.
DESCRIPCIN DEL
DOCUMENTO:
Es el reporte de avance en el cumplimiento de los indicadores estratgicos del plantel

educativo al momento de la entrega-recepcin del plantel; as como, de los proyectos,
programas y acciones que se encuentran en curso.
OBLIGADOS:
El director escolar saliente.
VIGENCIA DE LA INFORMACIN:
El reporte deber considerar la informacin de los indicadores estratgicos; as

como, de los proyectos, programas y acciones que se susciten hasta el segundo da
inmediato anterior a la fecha de entrega.
SECRETARA DE EDUCACIN PROFR. AGRIPN GARCA ESTRADA NO. 1306, SANTA

SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MXICO CRUZ
UNIDAD DE MODERNIZACIN PARA LA CALIDAD DEL SERVICIO
AZCAPOTZALTONGO, TOLUCA, ESTADO DE MXICO,
C.P. 50030
TELS: (01 722) 279 77 00 , EXT. 7584 Y 7339
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
SEIEM
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL INFORME DE
GESTIN
OBJETIVO: Proporcionar al titular entrante una visin general de la gestin del plantel
educativo que recibe.
OBLIGADOS: Director Escolar

saliente.
VIGENCIA DE LA INFORMACIN: El reporte deber considerar la informacin de los

indicadores estratgicos, proyectos, programas y acciones que se susciten hasta el
segundo da inmediato anterior a la fecha de entrega.
Estructura para la elaboracin del Informe
de Gestin: ndice
1. Situacin del plantel educativo al inicio de la gestin. En este apartado se

describirn de forma breve y precisa los aspectos ms relevantes al tomar
posesin del cargo:
1.1. Situacin general del plantel. En este punto se describir la informacin
general del plantel educativo, en relacin con las caractersticas de cmo se
encontraba al momento de recibirlo; esto es, los proyectos, programas y acciones
concluidos o en proceso.
1.2. Finanzas. Describir cmo se recibi el plantel y cmo estaba conformada su
estructura financiera.
1.3. Recursos humanos. Se informar la composicin de los recursos humanos,
anotando el nmero y tipo de personal que labora en ese plantel, as como,
las particularidades sobresalientes (personal
comisionado, de permiso, etc.).
1.4. Recursos materiales. Describir los inventarios y existencias, los bienes
muebles e inmuebles, consumibles, almacenes, etc.
1.5. Funciones y atribuciones. Se sealarn las ms representativas del plantel al
inicio de la gestin y las
modificaciones que se instrumentaron.
1.6. Normatividad interna. Se describirn los reglamentos y manuales con los que
inici la operacin, as como las modificaciones que hubieran tenido lugar.
1.7. Normatividad externa. Se sealarn las leyes, reglamentos, decretos,
lineamientos, etc., federales y estatales que fueron aplicables para el desarrollo de
las funciones.
2. Situacin del plantel educativo al trmino de la gestin. En este apartado se
informar finalmente, como esta funcionando el plantel educativo con las
modificaciones que se han tenido en cuanto a su sustento orgnico funcional de
recursos humanos, financieros y materiales.
2.1. Finanzas. La informacin que se incluir en este ndice se tomar de los Estados
Financieros, y deber
resumir la situacin financiera del plantel al momento de la entrega-recepcin.
2.2. Recursos Humanos. Se tomar la informacin del Resumen de la plantilla de
personal y se describir
de forma genrica como se entrega, as como el nmero de plazas en comisin y los
oficios respectivos.
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
2.3. Recursos Materiales. Se describir brevemente la situacin actual de los bienes

muebles e inmuebles, con los datos de los inventarios respectivos.
2.4. Funciones y atribuciones. Se describirn los cambios ms significativos que
sobre el particular se
dieron.
2.5. Normatividad Interna. Se describirn los reglamentos interiores, manuales,
lineamientos, circulares, etc., con que opera el plantel.
2.6. Normatividad Externa. Aqu se sealan las Leyes, Reglamentos, lineamientos,
circulares, etc.,
vigentes y aplicables en el plantel educativo.
2.7. El ejercicio de las actividades. Se informar el avance de avance en el
cumplimiento de los
indicadores estratgicos del plantel educativo al momento de la entrega-recepcin
del plantel; as como, de los proyectos, programas y acciones que se encuentran en
curso.
INFORME DE COMPROMISOS Y ACTIVIDADES
SEIEM
EDUCATIVOS
ENTREGA RECEPCIN DE PLANTELES
EN LOS 90 DAS POSTERIORES A LA ENTREGA-
RECEPCIN (1)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA

HOJA DE
FECHA DE ELABORACIN
DEPENDENCIA U ORGANISMO: (2) (5)
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (3)
PLANTEL EDUCATIVO: (4) DIA MES AO
DESCRIPCIN DEL ASUNTO Y

RESPONSABLE ACCIONES A REALIZAR LUGAR FECHA HORA
(6) (7) (8) (9) (10)
Pgina: 21 de 28
Cdigo:
2010
Fecha: 15 de noviembre,
Edicin: Primera
205C21000
RESPONSABLE DE LA ELABORACIN
(11)
NOMBRE Y FIRMA
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
INFORME DE COMPROMISOS Y
ACTIVIDADES PRIORITARIAS EN LOS 90 DAS
POSTERIORES A LA ENTREGA-RECEPCIN
SEIEM
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL INFORME DE COMPROMISOS Y ACTIVIDADES
OBJETIVO: Indentificar el inventario de existencias en el al macn o bodega del plantel
educativo correspondiente.
OBLI GADOS: Director (a) del Plantel Educativo y Supervisor Escolar.
VI GENCIA DE LA INFORMACIN: Los compromisos y actividades ms relevantes de los 90

das posteriores a la entrega-recepcin.
No. SE ANOTAR (N)

Nmero de hoja que le corresponde y la referencia del nmero total de hojas utilizadas para el
(1)
mismo formato, por ejemplo: hoja 1 de 5.
Denominacin de la Dependencia u Organismo Auxiliar con la nomenclatura que establece la Ley
(2)
Orgnica de la Administracin Pblica.
Denominacin de la unidad administrativa que especiicamente hace entrega de la informacin
(3) consignada en el for mato concentrador. Ejemplo: Departamento, Subdireccin, Direccin,
Direccin
(4) El nombre del plantel educativo. .
El da, mes y ao en que se llena el formato, que deber ser la fecha ms prxima posible de
(5)
la entrega-recepcin
La descripcin de aquellos compromisos o actividades a los cuales debe darse atencin durante
(6) los noventa das posteriores del inicio de la nueva gestin, as como el cargo del servidor pblico
encargado de ello.
Se refiere a las actividades concretas a realizar. Ejemplo: Pagos, cobros, asistencia a
(7)
eventos, reuniones, etc.
(8,9 y
Lugar, fecha y hora donde se realizarn las actividades.
10)
(11) Nombre y fir ma del Servidor Pblico responsable de la elaboracin.
INVENTARIO DE DOCUMENTACIN NO
SEIEM
EDUCATIVOS
CONVENCIONAL
(1)

HOJA DE
FECHA DE ELABORACIN
DEPENDENCIA U ORGANISMO: (2) (5)
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (3)
PLANTEL EDUCATIVO: (4)
DA MES AO
CLAVE TIPO CLAVE No. DE DESCRIPCIN O TITULO DEL FECHA DE

No. OBSERVACIONES
DE SOPORTE INTERNA PARTES DOCUMENTO ELABORACIN
(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
Pgina: 23 de 28
Cdigo:
2010
Edicin: Primera
CLAVE: TIPO SOPORTE
A) MICROFILM: 1. ROLLO, 2. MAGAZINE, 3. CARTERA DE PLASTICO, 4. MICROFICHA, 5. TARJETA DE ABERTURA.
B) AUDIOVISUAL: 1. VIDEOCASETE, 2. FONOCASSETTE, 3.CORTOMETRAJE, 4. DIAPOSITIVAS, 5. NEGATIVOS, 6. ACETATOS, 7. FILMINAS, 8. DISCO COMPACTO
205C21000
C) MATERIAL DE COMPUTO: 1. CINTA MAGNTICA, 2. DISKETTE, 3. DISCO COMPACTO, 4. DVD, 5. VIDEO DISCOS, 6, ARCHIVOS ELECTRNICOS EN GENERAL
D) PAPEL: 1. ESTUDIO, 2. PROYECTO, 3. INVESTIGACIN, 4.MANUALES, 5. PRESUPUESTOS, 6. ESTADSTICAS, 7. FOTOGRAFAS, 8.PLANES, 9. PROGRAMAS, 10. MATERIAL
E) OTRO, PRECISAR CUAL CARTOGRFICO
(13)
NOMBRE Y FIRMA
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
INVENTARIO DE DOCUMENTACIN
NO CONVENCIONAL
SEIEM
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL INVENTARIO
OBJETIVO: Dar a conocer a la prxima administracin la documentacin no convencional con la
que cuenta el plantel educativo, especificando sus caractersticas.
OBLIGADOS: Todos los servidores pblicos que realicen entrega de un puesto, cargo o comisin.
VIGENCIA DE LA INFORMACIN: La necesaria para las funciones del plantel educativo y vigente a
la fecha de la entrega.
No
SE ANOTAR (N)
.
Nmero de hoja que le corresponde y la referencia del nmero total de hojas utilizadas para un
(1) mismo formato, por ejemplo: hoja 1 de 5
(2)
Orgnica de la Administracin Pblica del Estado, respectivo.
Denominacin de la unidad administrativa que especficamente hace entrega de la informacin
(3) consignada en el formato concentrador. Por ejemplo: Departamento, Subdireccin, Direccin
Direccin General, etc.
(4) El nombre del Plantel Educativo, que cuenta con la documentacin no convencional
El da, mes y ao en que se llena el formato, que deber ser la fecha ms prxima posible a la entrega-
(5) recepcin.
(6) El nmero secuencial que corresponda, iniciando con el 001.
En el espacio de esta columna se anotar la letra y nmero (clave) que corresponda al tipo de soporte del
documento, como se describe a continuacin:
CLAVE TIPO DE SOPORTE
A) Microfilm 1. Rollo, 2. Magazine, 3. Cartera de plstico, 4. Microficha, 5. Tarjeta de Abertura
B) Audiovisual 1. Videocasete, 2. Fonocassete, 3. Cortometraje, 4. Diapositiva, 5. Negativos,
6. Acetatos,
(7)
7. Filminas, 8. Discos compactos
C) Material de computo 1. Cinta magntica, 2. Diskette, 3. Disco compacto, 4. DVD, 5. Video Discos,
6. Archivos electrnicos en general.
D) Papel 1. Estudio, 2. Proyecto, 3. Investigacin, 4. Manuales, 5. Presupuestos, 6. Estadsticas,
7. Fotografas, 8. Planes, 9. Programas, 10. Material Cartogrfico
E) Otro, precisar cual
Este espacio esta destinado para anotar la clave de clasificacin interna que se lleve en este plantel
(8) educativo
En esta columna se anotar el nmero de partes o unidades del tipo documental inventariado,
(9) tomando como referencia los tipos de soporte.
En esta columna se registrar el nombre, descripcin ttulo que identifique el documento, tomando
(10)
como referencia el tipo de informacin que contiene.
(11) En esta columna se anotar el da, mes y ao en que se elabor cada documento inventariado.
(12) Este espacio esta destinado para hacer las notas que se consideren pertinentes a fin de aclarar
situaciones referentes a los a cervos inventariados.
(13) El nombre y firma del servid or pblico responsable de la elaborac in.
INVENTARIO DE ARCHIVO DE
SEIEM
EDUCATIVOS
CONCENTRACIN
(1)
HOJA DE

DEPENDENCIA U ORGANISMO: (2) FECHA DE ELABORACIN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (3) (5)
PLANTEL EDUCATIVO: (4) DA MES AO
CLAVE DEL No. DE No. DE

No. EXPEDIENT NOMBRE DEL EXPEDIENTE PERODO OBSERVACIONES
E LEGAJOS HOJAS
(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
Pgina: 25 de 28
Cdigo:
2010
Edicin: Primera
205C21000
(13)
NOMBRE Y FIRMA
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
INVENTARIO DE ARCHIVO DE
CONCENTRACIN
SEIEM
INSTRUCTIVO DE LLENADO
OBJETIVO: Dar a conocer a la prxima administracin la composicin del archivo de concentracin con que
cuenta el plantel educativ,o especificando sus caracterstica. s
OBLIGADO: Todos los servidores pblicos que ralicen entrega de un cargo u comisin.
VIGENCIA DE LA INFORMACIN : La documentacin del plantel educativo existente a la fecha de entrega en el

archivo de concentraci.n
No. SE ANOTAR ( N )
Nmero de hoja que le corresponde y la referencia del nmero total de hojas utilizadas para un mismo
(1)
formato , por ejemplo : hoja 1 de 5
(2)
Orgnica de la Administracin Pblica del Estado .
La denominacin de la Unidad administrativa que especifique hace entrega de la informacin consignada en
(3)
el formato concentrador, Ejemplo : Departamento, Subdireccin, Direccin, Direccin General, Etc.
El nombre del plantel educativo, resposable de la documentacin existente en el archivo de concentracin.
(4)
que tiene a su cargo.
El da, mes y ao en que se llena el formato, que deber ser la fecha ms prxima posible a la entrega-
(5)
recepcin
(6) El nmero progresivo que corresponda , iniciando con el 001.
(7) En esta columna la clave del expedient,e otorgada por el plantel educatvo
.
El nombre del expediente o acervo a concentrar , que deber de coincidir con el que tenga escrito en la
(8)
ceja de la carpeta
En esta columna se deber de anotar el perdo, en meses o aos, a que corresponda la documentacin
(9)
que integra el expediente , ejemplo : 1994; enero 95 , etc.
(10) La columna en que se escribir el nmero de legajos, que integran el expedient.e
(11) En esta columna el nmero de hojas que integran el expediente en su conjunto .
Espacio destinado para adicionar cualquier informacin que se considere pertinente referir, tanto para el
(12) entra el acervo .
plantel educativo que conc
.
(13) El nombre y firma del servidor pblico responsable de la elaboracin
INVENTARIO DE ACERVOS BIBLIOGRAFICOS Y
HEMEROGRAFICOS SEIEM
EDUCATIVOS
(1)
DEPENDENCIA U ORGANISMO: (2) HOJA DE
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (3) FECHA DE ELABORACIN

(5)
PLANTEL EDUCATIVO: (4) DA MES AO
ACERVOS: (6) BIBILIOGRFICO HEMEROGRFICOS
EDITORIAL Y
No. DE TITULO AUTOR FECHA DE OBSERVACIONES
No. CLASIFICACIN
PUBLICIDAD
(7) (8) (9) (10) (11) (12)
Pgina: 27 de 28
Cdigo:
2010
Edicin: Primera
205C21000
(13)
NOMBRE Y FIRMA
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
INVENTARIO DE ACERVOS BIBLIOGRFICOS Y

HEMEROGRFICOS SEIEM
INSTRUCTIVO DE LLENADO
OBJETIVO: Dar a conocer a la prxima administracin el acervo bibliogrfico y hemerogrfico con que cuenta el
plantel educativo, especificando sus caractersticas.
OBLIGADOS: Todos los servidores pblicos que realicen entrega de empleo, cargo o comisin.
VIGENCIA DE LA INFORMACIN: La existente en el plantel a la fecha de la entrega

No
SE ANOTAR (N)
.
El nmero de hoja que le correponde y la referencia del nmero total de hojas utilizadas para un mismo
(1) formato, por ejemplo: hoja 1 de 5.
La Dependencia u Organismo Auxiliar con la nomenclatura que establece la Ley Orgnica de la Administracn
(2)
Pblica del Estado.
La unidad administrativa que especficamente hace entrega de la informacin consignada en el formato

(3) concentrador, Ejemplo: Departamento, Subdireccin, Direccin, Direccin General, etc.
(4) El nombre del plantel educativo, que presenta la informacin
El da, mes y ao en que se llena el formato,que deber ser la fecha ms prxima posible en la entrega-
(5) recepcin.
(6) Se marcar con una x el cuadro al que corresponda el tipo de acervo a inventariar.
(7) El nmero progresivo del documento inventariado.
(8) La clave y/o nmero correspondiente de acuerdo al sistema de clasificacin interna del acervo referido.
(9) El nombre completo que corresponde a la obra bibliogrfica o hemerogrfica.
(10) Los nombres de los autores de las obras bibliogrficas y hemerogrficas inventariadas.
(11) El nombre de la editorial y la fecha de publicacin.
(12)
El espacio de esta columna estar destinado para anotar alguna informacin adicional.
(13)
El nombre y firma del servidor pblico responsable de la elaboracin.
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
EDUCATIVOS Pgina: VI
VI. SIMBOLOGA
INICIO O FINAL DEL

PROCESO Seala el principio o terminacin de un procedimiento.
Cuando se utilice para indicar el principio de un
proceso se anotar la palabra INICIO, en el segundo
caso, cuando se termine la secuencia de operaciones,
OPERACIN
se escribe la palabra FIN.
Para representar una actividad o proceso, sea manual,

mecanizado o mental, se utilizar este smbolo el cual
muestra las principales fases del procedimiento,
emplendose cuando el material, formato o la propia
accin va a cambiar, por ejemplo: enviar, anotar,
tramitar, modificar, contestar, ejecutar, etc., se
anotar dentro del smbolo un nmero en secuencia,
INSPECCIN concatenndose con las verificaciones o actividades
combinadas nicamente; del mismo modo se escribir
una breve descripcin al margen del smbolo de lo
que sucede en ese paso.
El cuadro es utilizado como smbolo de inspeccin,

revisin verificacin, o bien cuando se examine una
accin, una forma o una actividad; as como
consultar o cotejar sin modificar
las caractersticas de la accin o actividad.
ACTIVIDAD COMBINADA
Figura que se utiliza en los casos en que en un

mismo paso se realiza tanto una operacin como una
verificacin.
LNEA CONTINUA IMPRESO
FORMATO
lnea con una pequea lnea vertical; puede ser
La lnea continua utilizada en la direccin que se requiera y para unir
marca el flujo de cualquier smbolo empleado.
informacin,
documentos o Como su nombre lo indica esta
materiales que representacin se aplica en formas
se estn impresas, documentos, reportes, listados, etc., y se
realizando en el anota despus de cada operacin, inspeccin o
actividad combinada, indicando dentro del smbolo el
rea; su
nombre del formato; cuando se requiera indicar el
direccin se nmero de copias de formatos utilizados o que
maneja a travs existen en una operacin, se escribir la cantidad en
de terminar la la esquina inferior izquierda en el caso de graficarse
un original se utilizar la
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
EDUCATIVOS Pgina: VII
letra O. Cuando el nmero de copias es

elevado, se interrumpe la
secuencia; despus de la primera se deja una sin
numerar y la ltima contiene el nmero final de
copias, esta disposicin se ejercer
cuando el juego de formatos siga un mismo flujo,
ahora bien si se desconoce el nmero de copias en el
ARCHIVO primer smbolo se anotar una X y en el ltimo una
TEMPORAL N. Finalmente para indicar que el formato se
elabora en ese momento, se marcar en el ngulo
inferior derecho un tringulo lleno.
La situacin de archivo temporal en un procedimiento,

DECISIN se presenta cuando un documento o material por
algn motivo debe guardarse durante un perodo
indefinido para despus utilizarlo en
otra actividad, representa espera y se aplica
cuando el uso del
documento o material se conecta con otra operacin.
CONECTOR DE HOJAS EN
UN MISMO Smbolo que se emplea cuando en la actividad
PROCEDIMIENTO se requiere preguntar si algo procede o no,
identificando dos o ms alternativas
de solucin. Para fines de
mayor claridad y entendimiento,
se describir brevemente en el centro del smbolo lo
que va a suceder, cerrndose la descripcin con el
signo de interrogacin.
Este smbolo se utiliza con la finalidad de evitar las

hojas de gran tamao que lejos de facilitar el
entendimiento del procedimiento, lo hace ms
complejo, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia
donde va y el principio de la siguiente hoja de donde
viene. Asimismo, se deber utilizar el menor nmero
de veces, lo cual se puede lograr distribuyendo los
smbolos de tal manera que slo se empleen los
necesarios a efecto de evitar confusiones en la
secuencia del procedimiento; para fines de control
se escribir una letra (mayscula) del alfabeto, empezando con la
dentro de la figura A y continuando con la secuencia del mismo.
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
EDUCATIVOS Pgina: VIII
VII. REGISTRO DE EDICIONES
Primera edicin (15 de noviembre de 2010): elaboracin del manual.

Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
EDUCATIVOS Pgina: IX
VIII. DISTRIBUCIN
El original del Manual de Procedimientos para la Entrega Recepcin de Planteles

Educativos, de la Direccin de Educacin Elemental, se encuentra en poder de
la Unidad de Modernizacin para la Calidad del Servicio.
Las copias estn distribuidas de la
siguiente manera:
1. Direccin de Educacin Elemental
Cualquier sugerencia, aportacin o comentario sobre este documento, podr

enviarse a la Unidad de Modernizacin para la Calidad del Servicio, sita en Av.1
de Mayo No. 801 Esq. Gonzlez Arratia, Colonia Reforma y Ferrocarriles
Nacionales, Toluca, Mxico, Tel. (722) 2-79-77-00 Exts.5600 y 5596.
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
EDUCATIVOS Pgina: X
IX. VALIDACIN
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
EDUCATIVOS Pgina: XI
MP/
Manual de Procedimientos para la Entrega Recepcin de Planteles

Educativos
Secretara de Educacin
Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico
Direccin de Educacin Elemental
Unidad de Modernizacin para la Calidad del Servicio
Responsables de su
elaboracin: Profr. Valdemar Molina
Grajeda
Director de Educacin
Elemental
Lic. Mauricio Ernesto Sotelo

Cruz
Jefe de la Oficina de Modernizacin
Administrativa
Direccin de Educacin
Elemental
Responsables de su revisin:
Lic. Francisco Raymundo Nava

Gonzlez Jefe del Departamento de
Estudios y Proyectos para el
Desarrollo Institucional
Lic. Ramn Garca

Alemn
Analista Profesional
Departamento de Estudios y
Proyectos para el Desarrollo
Institucional
Toluca, Estado de Mxico

Noviembre, 2010
Edicin: Primera
Cdigo: 205C21000
EDUCATIVOS Pgina: XII

Manual Entrega Recepcion P 30

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Manual Entrega Recepcion P 30

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SEIEM

La reproduccin parcial o total de este

Enrique Pea Nieto

La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para

El buen gobierno se sustenta en la administracin pblica estatal ms eficiente en

En este contexto, la Administracin Pblica Estatal transita a un nuevo modelo de

La solidez y el buen desempeo de las instituciones gubernamentales tienen como

El presente manual administrativo documenta la accin organizada para dar

Este documento contribuye en la planificacin, conocimiento, aprendizaje y

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Lograr y mantener la eficiencia del proceso de entrega recepcin de los planteles de

III. IDENTIFICACIN E INTERACCIN DE PROCESOS

COMUNICACIN CON EL USUARIO

SOLICITUD NIVELES Y/O PLANTELES DE EDUCACIN BSICA

IV. RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

1. Entrega recepcin de planteles de educacin bsica.

V. DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIENTOS

Entrega recepcin de planteles de

Mejorar el cumplimiento de la entrega recepcin de los planteles de educacin

Aplica al personal directivo de los planteles de educacin bsica en sus

Se excluye al personal docente y de apoyo y asistencia a la educacin, adscrito

Ley que Crea el Organismo Pblico Descentralizado denominado Servicios Educativos

Reglamento para la Entrega-Recepcin de Oficinas de la Administracin Pblica Estatal,

Reglamento Interior de Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico,

El director del plantel de educacin bsica saliente ser responsable de preparar y

El director entrante ser responsable de revisar la documentacin de la gestin

La Contralora Interna ser responsable revisar y analizar la documentacin y los

Entrega-recepcin: proceso mediante el cual el directivo del plantel de educacin

Acta: documento en que se da constancia de los hechos, acuerdos y

Oficio de notificacin de destitucin del director del plantel de

Acta de entrega recepcin del plantel de

Interaccin con otros

El nombramiento del servidor pblico que tomar el cargo de director, se har

El Director de Educacin Elemental y/o Subdirector y/o Jefe del Departamento

Las personas involucradas en el acto de entrega recepcin del plantel de

Los servidores pblicos representantes de SEIEM que participan en la entrega-

La integracin de la documentacin de entrega del plantel de educacin

La documentacin sujeta al acto de entrega recepcin del plantel de educacin

La documentacin referente al personal comisionado, deber estar

La informacin y documentacin del acto de entrega-recepcin, estar sujeta

En lo referente a la situacin jurdica de los inmuebles, ser necesario que la

Para la entrega de la documentacin e informacin relativa a la situacin

La documentacin y los formatos, relativos a la situacin fsica y jurdica que

La documentacin y el formato relativo al inventario de bienes muebles,

En lo referente al inventario de tierras de cultivo (parcelas), se sealar la

El director del plantel de educacin bsica saliente, deber presentarse en el

Si algn directivo se negara a realizar la entrega en tiempo y forma o se

Se elaborar el acta de entrega recepcin, con los anexos necesarios, firmando

Deber integrarse el expediente original y sus anexos a la Subdireccin y/o

Para aclaraciones posteriores a la entrega-recepcin, se rubricarn cada una

Los directivos que se encuentren en Acuerdo Presidencial, no llevarn a cabo

PROCEDIMIENTO: Entrega recepcin de planteles de educacin bsica.

No. RESPONSABLE ACTIVIDAD

No. RESPONSABLE ACTIVIDAD

8 Si existen. Elabora aviso de alta

PROCEDIMIENTO: ENTREGA RECEPCIN DE PLANTELES DE EDUCACIN BSICA.

ELABORA Y ENVA OFICIO DE

REQUISITA SOLICITUD PARA

LEVANTA ACTA SOLICITA DOCUMENTACIN

ELABORA AVISO DE ALTA NO

ELABORA ACTA DE ENTREGA

RECIBE ACTA DE ENTREGA

SE ENLAZA CON EL ELABORA ACTA NO

papelera y materiales varios ___ _