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Cdigo: GTH-PR-001
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Fecha: 07-10-2013
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
PROCESO GESTION TALENTO HUMANO Versin: 006
PROCEDIMIENTO: SELECCIN, CAPACITACIN,
EVALUACIN Y DESVINCULACIN DE PERSONAL
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PROCEDIMIENTO
RECURSO HUMANO
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Cdigo: GTH-PR-001
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Fecha: 07-10-2013
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
PROCESO GESTION TALENTO HUMANO Versin: 006
PROCEDIMIENTO: SELECCIN, CAPACITACIN,
EVALUACIN Y DESVINCULACIN DE PERSONAL
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1. INFORMACION GENERAL.
Cdigo: GTH-PR-001
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Fecha: 07-10-2013
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PROCESO GESTION TALENTO HUMANO Versin: 006
PROCEDIMIENTO: SELECCIN, CAPACITACIN,
EVALUACIN Y DESVINCULACIN DE PERSONAL
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2. CONDICIONES GENERALES
2.1. Para el levantamiento del manual de funciones o para generar un nuevo perfil se debe
realizar una descripcin de perfiles de puestos de trabajo.
2.3. Los documentos solicitados para la vinculacin del personal son los exigidos de acuerdo
a la normatividad vigente.
2.7. Bienestar Social Laboral debe responder a la satisfaccin de las necesidades tanto
organizacionales como individuales del funcionario dentro del contexto laboral,
asumiendo los nuevos retos de los cambios organizacionales, polticos, culturales y
haciendo partcipes a los servidores pblicos en la implementacin de los planes,
programas y proyectos, de tal manera que se combinen los fines de desarrollo de la
entidad y los del Estado, con sus fines de desarrollo como persona. Ley 909, Decreto
1227 de 2005, Resolucin 510-0485 de 2006. Igualmente Ley 80 de 1993, Ley 1150
de 2007 y decreto reglamentario 066 del 2008.
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Ley 033 de 1973, Ley 71 de 1978, Decreto 2709 de 1994, Decreto 1042 y 1045 de
1978, Decreto 1695 de 1997.
2.11.El manejo que se da a las hojas de vida de los funcionarios, estar regido por la
normatividad vigente Ley 909 del 2004, Decretos 1227 de 2005, Ley 594 de 2000 y
Resolucin interna 541-002800 del 23 de septiembre de 2004.
2.12.El retiro del servicio de los funcionarios se produce por cualquiera de las causales
determinadas en la normatividad Ley 909 y Decreto 1227 de 2005.
2.13.Las evaluaciones a las capacitaciones de eficacia- efectividad se har a los temas que
impacten a la entidad. La capacitacin ser eficaz cuando el porcentaje de asistentes
que aprueben sea igual o mayor un 60%. Para los funcionarios que no superen este
puntaje se utilizarn estrategias que permitan una mayor asimilacin del aprendizaje,
como envo de material de refuerzo, resocializacin de la capacitacin, etc, o se
tendrn en cuenta como prioridad para prximas capacitaciones donde se traten los
mismos temas. Adicionalmente el evaluador deber realizar la medicin de efectividad
y eficacia de la capacitacin dictada y remitir un informe o concepto al Grupo de
Desarrollo del Talento Humano sobre los resultados obtenidos.
2.15.La induccin en las regionales se realiza por parte de los Intendentes regionales y se
enva a la sede central para su archivo.
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3. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
3.1. INGRESO PROVISIONALES Y LIBRE NOMBRAMIENTO
Establecer Vacante,
Verificando el perfil en el Manual de Coordinador Grupo Decreto de Planta de
Funciones y Competencias Laborales de Administracin Personal X
de Personal Manual de funciones
Secretario General
y/o Coordinador
Entrevistar a los aspirantes Grupo de
Administracin de
Personal
NO
Funcionario Grupo
1 de Desarrollo de
x
Realizar pruebas psicotcnicas Talento Humano Pruebas
1
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Autorizar el nombramiento
1 Secretario General
2
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Comunicacin de nombramiento
Funcionario Grupo
Oficio, correo
de Administracin
electrnico o verbal
de Personal
Coordinar la realizacin examen
mdico de ingreso. Este puede ser Coordinador de
Certificado de Aptitud
realizado previo al acto Desarrollo de
Medica X
administrativo de nombramiento. Talento Humano
FIN
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Jefes inmediatos y
Evaluacin de desempeo funcionarios
1.GTH-F-006
Formato evaluacin
Revisar condicin 2.9 de desempeo
1. Coordinador
Grupo Desarrollo
del Talento
Humano.
2. Lder de
Evaluacin del
Desempeo.
1. GTH-F-001
3. Superintendente
Formato de
de Sociedades.
Concertacin de
4. Jefes de Oficina.
objetivos.
Concertacin y envo de objetivos 5.
2.GTH-F-006
alineados con la estrategia institucional y Superintendentes
de acuerdo con el plan anual de gestin.
Delegados
Formato de x
Semestralmente.
Evaluacin del
6. Secretario
Desempeo.
General.
3.Formato de
7.Intendentes
acuerdos de gestin.
Regionales
8. Directores.
9.
Subdirectores.10.C
oordinadores
10. Servidores
pblicos evaluados.
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1. Coordinador
Grupo Desarrollo
del Talento
Humano.
2. Lder de
Evaluacin del
Desempeo.
3. Superintendente Auditoria aleatoria de
de Sociedades. carpetas de evidencia
GTH-F-021 Formato
4. Jefes de Oficina. y seguimiento.
Realizar el seguimiento del cumplimiento Cumplimiento de
5. Recepcin
a los objetivos concertados. Objetivos. GTH-F-023
Superintendentes por medio electrnico
Resultados de certificacin de los
Delegados seguimientos
Sobresalientes
6. Secretario mensuales de los
funcionarios a cargo.
General.
7.Intendentes
Regionales
8.Directores.
9.
Subdirectores.10.C
oordinadores
10. Servidores
pblicos evaluados.
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1. Coordinador Grupo
Desarrollo del Talento
Humano. x
2. Lder de
Evaluacin del
Desempeo.
3. Superintendente de
Sociedades. GTH-F-006Formato
4. Jefes de Oficina. de Evaluacin del
Realizar evaluacin semestral de los
5. Superintendentes Desempeo. GTH-F-
funcionarios.
Delegados 024 Resultados
6. Secretario General. ponderacin
7.Intendentes
Regionales
8. Directores.
9.
Subdirectores.10.Coo
rdinadores
10. Servidores
pblicos evaluados.
1. Lder de
Evaluacin del
Desempeo.
2. Superintendente de
Sociedades.
3.Jefes de Oficina.
4. Superintendentes
Notificar al evaluado los resultados del Delegados
semestre 5.Secretario General.
Revisar condicin 2.9 6.Intendentes
x
Regionales
7. Directores.
8.
Subdirectores.10.Coo
rdinadores
9.Servidores pblicos
evaluados.
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1. Lder de
Evaluacin del
Desempeo.
2. Superintendente de
Sociedades.
3.Jefes de Oficina.
4. Superintendentes
Delegados Acto administrativo
Resolver recurso de Reposicin dentro
5.Secretario General. que resuelve el
de los trminos establecidos. 6.Intendentes recurso.
Regionales
7.Directores.
8.
Subdirectores.10.Coo
rdinadores
9.Servidores pblicos
evaluados.
1. Lder de
Evaluacin del
Desempeo.
2. Superintendente de x
Sociedades.
3.Jefes de Oficina.
4. Superintendentes
Enviar evaluacin semestral al Grupo de Delegados
Desarrollo del Talento Humano por 5.Secretario General.
medio fsico en original y firmada tanto
6.Intendentes
por el evaluado como el evaluador dentro
de los trminos establecidos por la Regionales
resolucin vigente. 7.Directores.
8.
Subdirectores.10.Coo
rdinadores
9. Servidores pblicos
evaluados.
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1.Coordinador
Grupo de
Verificar informe del resultado de
Desarrollo del
evaluacin de desempeo
Talento Humano
Desvinculacin
Proyecto
Elaborar el proyecto de acto Funcionario Grupo De Resolucin
administrativo de desvinculacin, de Administracin
segn causales de desvinculacin de Personal
determinadas por la Ley.
Secretario General
Revisar acto administrativo de y Coordinador
desvinculacin Grupo de Resolucin X
Administracin de
Personal
Firma de acto administrativo de
desvinculacin Resolucin
Superintendente de X
Sociedades
Oficio
Comunicar al funcionario la decisin Funcionario Grupo
adoptada por la administracin y de Administracin x
notificar en caso de que aplique de Personal
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PROCEDIMIENTO: SELECCIN, CAPACITACIN,
EVALUACIN Y DESVINCULACIN DE PERSONAL
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Solicita al funcionario diligenciar el Funcionario Grupo
formato GTH-036 y obtener los vistos
buenos correspondientes y entregarlo de Administracin Formato x
al Coordinador de Administracin de de Personal
Personal.
Coordinador de
Entregar orden para que el
funcionario se practique el examen Desarrollo de Oficio x
mdico de egreso Talento Humano
FIN
4. ANEXOS Y REGISTROS
Cdigo: GTH-PR-001
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Fecha: 07-10-2013
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
PROCESO GESTION TALENTO HUMANO Versin: 006
PROCEDIMIENTO: SELECCIN, CAPACITACIN,
EVALUACIN Y DESVINCULACIN DE PERSONAL
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5. CONTROL DE CAMBIOS.
Elaboro : Profesional Recurso Humano Reviso: Coordinador Recurso Humano Aprob: Secretario General
Fecha :15-11-2012 Fecha : 18-11-2012 Fecha : 23-11-2012