‘Afo del Buen Servicio al Ciudadano’ TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LA OFICINA DESCONCENTRADA DE PISCO DE LA APN OBJETO DEL SERVICIO La Autoridad Portuaria Nacional - APN, requiere contratar una empresa especializada que brinde el Servicio Complementario de Seguridad y Vigilancia para la Oficina Desconcentrada de Pisco. FINALIDAD PUBLICA Prevenir riesgos neutralizar o eliminarlos, brindar seguridad, protecci6n de la vida y la integridad fisica de las personas y bienes dentro del local de la Oficina Desconcentrada de Pisco, a fin de salvaguardar los bienes del Estado que administra la APN y que sirven para cumplir adecuadamente sus funciones y objetivos trazados. DESCRIPCION DEL SERVICIO 3.1 El puesto de vigilancia sera cubierto todos los dias de la semana las 24 horas del dia, incluyendo dias no laborables, iniciando el servicio en forma puntual y disciplinada; retirandose a la hora establecida en su horario de trabajo previo relevo; los horarios se ajustaran a las necesidades de la APN. 3.2 El relevo de los agentes se efectuaré con 15 minutos de anticipacién como maximo, para el relevo de consignas, novedades del servicio y otros. 3.3. Los turnos de servicio seran de doce (12) horas de duracién, los cuales seran brindados de lunes a domingo, en el cual estaré el descansero incluido en este servicio, de acuerdo al siguiente horario: © Primer Turno de 07:00 hasta las 19:00 horas * Segundo Turno de 19:00 hasta las 07:00 horas del dia siguiente. 3.4 La empresa de seguridad y Vigilancia garantizaré la continuidad del servicio y la asistencia de los Agentes de Vigilancia, lo cual sera supervisado por el Jefe de la Oficina Desconcentrada 0 encargado. 3.5 Los Agentes de Vigilancia prestarén el servicio correctamente uniformados incluyendo los implementos de seguridad y proteccién personal 36 La empresa debera sostener reuniones de coordinacién 0 comunicacién telefénica en forma periddica, con la Oficina Desconcentrada de Pisco, con el fin de efectuar una evaluacion integral del servicio de vigilancia, a fin de reforzar las medidas de seguridad y optimizar los resultados del mencionado servicio aplicando las recomendaciones efectuadas. swww.apm gobpe Av, Las Amécioas 925, Uh Los Bancrios Paco ea-Per (S156) 965681992 pnpsseoatapn gob pe“Ato del Buen Servicio al Ciudadano’ 3.7 Los Agentes de Vigilancia pueden ser cambiados de tuo o retirados del servicio a solicitud de la Oficina Desconcentrada, por deficiencia o indisciplina no pudiendo volver a brindar sus servicios a la Autoridad Portuaria Nacional. 3.8 Los agentes deberdn coordinar con la Policia Nacional del Pert a fin que ésta dependencia pueda intervenir y capturar en primera instancia a personas que se encuentren atentando contra el patrimonio institucional o por sospecha de actos delictivos 3.9 El personal que preste el servicio de seguridad y vigilancia debe tener conocimiento y estar entrenado para operar los sistemas de emergencia y contra incendio. 3.10 El.uso del arma de fuego, unicamente sera para proteger vidas humanas y/o la propiedad institucional ante actos delincuenciales, contra ataques armados u otros casos similares, se hara en estricto cumplimiento de las normas legales y reglamentarias de la SUCAMEC; para cuyo efecto el vigilante armado contara con licencia de arma de fuego vigente, estar debidamente entrenado en su uso reglamentario y conocer las normas al respecto, bajo responsabilidad absoluta de la empresa que brinda el servicio. 3.11 Informar oportunamente sobre los bienes, equipos, herramientas 0 prendas que estén expuestas a perdidas o puedan causar dafios al personal. 3.12 Se considera puesto no cubierto, cuando no exista reemplazo del agente saliente, bajo responsabilidad de la empresa, el cual sera informado a la autoridad correspondiente, ante cualquier contingencia por falta de reemplazo del agente saliente. 3.13 En caso el puesto no sea cubierto, la empresa esta en la obligacién de destacar en un periodo no mayor de dos (02) horas posteriores el cambio de vigilante; asimismo, la APN aplicara la penalidad por puesto de vigilancia no cubierto. 3.14 Reportara por el medio mas rapido cualquier novedad o incidente que se suscite durante el servicio. 3.15 Efectuar rondas por toda la instalacion bajo su custodia (cada 2 horas en el turno dium y cada hora en turno nocturno), registrando la hora de inicio y término incluyendo novedades si la hubiera. REQUISITOS DE CALIFICACION 44 Capacidad Legal: Reauisitos: * Documento que acredite fehacientemente la representacion de quien suscribe la oferta. www.apn gobs AY, Las Amicus 925, Urb, Los Bancarios Pisco, laePeré (6156) 965681992 spnpiscoaapn gob pe“Ato de! Buen Servicio al Cudadano’ ion’ * Copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado 0 mandatario designado para tal efecto, expedido por registros publicos con una antigiiedad no mayor de treinta (30) dias calendario a la presentacion de ofertas, computada desde la fecha de emisién. 4.2. Habilit Requisitos: El postor debe contar con: * Inscripcién vigente en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediacién laboral — RENEEIL. En dicha constancia se debe(n) detallar la(s) actividad(es) de Servicio Complementario de Vigilancia Privada. * Autorizacion de funcionamiento para la prestacién del servicio de vigilancia privada vigente en el ambito geografico en que se prestard el servicio, expedida por la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil -SUCAMEC. Acreditacién: * Copia de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediacién laboral — RENEEIL, expedida por el Ministerio de Trabajo y Promocién del Empleo. * Copia de la autorizacion de funcionamiento para la prestacién del servicio de vigilancia privada vigente en el ambito geogréfico en que se prestara el servicio, expedida por Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil -SUCAMEC * 4.3 Experiencia Del Personal Clave EI personal propuesto (vigilante y descansero) debe contar con un minimo de cuatro (4) afios como vigilante o agente de seguridad en entidades piblicas o privadas. Acreditacién: La experiencia del personal clave se acreditaré con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias © (ii) certificados 0 (iv) cualquier otra documentacién que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. 4.4 Experiencia del Postor -Facturacién Reguisito’ + El postor debe scrediar dicho requisito a través de la presentacién de la copia simple de la autorzacién de 2p, funtionamiento para la prestacion cel servicio de vigancia privada vigente en el ambito geografico de prestacion del “ZU. servicio y, cuando corresponds, con la copia simple del decumanio da amplacion 6 la autorizacién de funcionamiento. www apm gob pe AW. Las Américas 925, Urb. Los Bancarios Pisco lea-Per (5136) 955081992 gmpiscowapn gob pefo) ca 45 “Af de) Buen Servicio al Cudadano’ El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a una (01) vez el valor referencial del item; por la contratacién de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de tres (3) afios a la fecha de la presentacién de ofertas. Se consideran servicios similares a los siguientes Servicio de Seguridad y Vigilancia en entidades puiblicas 0 privadas. Acreditacién: Copia simple de contratos u érdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacién efectuada; 0 comprobantes de pago cuya cancelacion se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depésito en la Entidad del Sistema Financiero y Bancario nacional o comprobante de retencién, correspondientes a un maximo de veinte (20) contrataciones, En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacién, se debe acreditar que corresponden a dicha contratacién; de lo contrario, se asumiré que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerara, para la evaluacién, las veinte (20) primeras contrataciones Perfil del personal solicitado — Personal masculino El personal deberd cumplir con el siguiente perfil Nacionalidad Peruano o Extranjera Edad Mayor de Edad No tener antecedentes policiales y ni antecedentes penales. Contar con copia de licencia vigente para portar y usar armas de la empresa a la que pertenece emitida por la SUCAMEC. © Contar con la Inscripcién vigente en la SUCAMEC que lo autoriza a realizar labores como vigilante en el lugar de prestacién del servicio. Nota: 1. Los descanseros deberan cumplir con los requisitos estable agentes de vigilancia. los para los INICIO DEL SERVICIO Y PERIODO DE EJECUCION: El inicio de la prestaci6n del servicio se efectuara a la conclusién del contrato vigente lo cual sera comunicado por el Area usuaria antes del inicio del servicio. El plazo de ejecucién es de ciento cuarenta y siete (147) dias calendarios computados desde la suscripcion del acta de instala n del servicio, wow.apngob.pe Av, Las Américas 925, Ub. Los Banearios Pisco lea-Pent (5156) 965681992 apnpiscoapn gob pe= & PERU “Ato del Buen Servicio al Ciudedano Es importante destacar, que dada la coyuntura de la Entidad, el plazo de ejecucién del servicio estara supeditado al inicio de! nuevo contrato derivado de la Adjudicacién del Concurso Publico para la Compra Corporativa Facultativa del Servicio de Vigilancia Particular a cargo de PERU COMPRAS; para ello, ja APN comunicara al contratista con una antelacién de cinco (05) dias la decisién de culminar con el servicio en mérito a la instalacién de los nuevos contratos de servicio de vigilancia La teferida condicién no otorgara ningtin pago adicional a la empresa por concepto de término anticipado del contrato. 6, FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El pago se realizara en forma mensual previa conformidad del servicio, la misma que sera otorgada por el Jefe de la Oficina Desconcentrada de Pisco. Para facilitar el pago oportuno, la empresa designara un Coordinador Administrativo, quien facilitaré y alcanzaré la documentacion requerida de acuerdo a las disposiciones legales y normativas vigentes. 7. LUGAR DE PRESTAGION DEL SERVICIO: El servicio de Seguridad y Vigilancia seré efectuado en el siguiente local: ITEM DESCRIPCION DIRECCION CANTIDAD: EQUIPOS Seguridad y Vigilancia de | a, 1, 5 01 Puesto de as Américas N°926, Arma, 01 | la Oficina Desconcentrada » | Vigilancia de 24 | i ‘PES Urb. Los Bancerios-Pisco | VERSE AS 24 | _chaleco (") Comprende dos (02) agentes de vigilancia de 12 horas, sin incluir el descansero. NUMERO DE CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO Y MONTO: Pendiente de emision de Certificacion de crédito presupuestal. OTROS: 9.1 CONTROLES La empresa de Seguridad y Vigilancia, deberé dar cumplimiento a los procedimientos operativos para realizar los siguientes controles: 9.1.1 De ingreso y salida del personal de la APN. El control de ingreso y salida del personal se efectuara de acuerdo al horario laboral establecido. 9.1.2 De Ingreso y salida de Publico Usuario a la APN wow.apngoh pe Av. Las An Urb Los Bancarios Pisco, la-Perb (586) 965681992 apnpisco@apn gob pe= = Controlar el ingreso y salida del piblico usuario de la Oficina Desconcentrada de Pisco, aplicando medidas de control que garanticen un servicio eficiente, continuo y de acuerdo a los horarios establecidos para el servicio. “Af de) Buen Servo al iudadeno" 9.1.3 Control de ingreso y salida de materiales, muebles, equipos y/o enseres de insumo en general El control de ingreso y salida de materiales (muebles, equipos, documentos de trabajo, enseres e insumos en general) que cuente con la respectiva orden © documentos de salida, se realizara dando cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos de la APN, los mismos que seran comunicadas a la Oficina Desconcentrada de Pisco. 9.2 EQUIPAMIENTO MINIMO PROPORCIONADO POR CUENTA Y COSTO DE LA EMPRESA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA Los gastos por equipamiento no irrogaran ningun costo al agente de vigilancia nia la APN. 9.2.1 Uniforme EI uniforme de los Agentes de Vigilancia deberd cumplir con las normas establecidas en el Reglamento y Directivas del servicio de Vigilante Particular de la SUCAMEC, siendo exclusiva responsabilidad de la Empresa que brinda el servicio. El Jefe encargado de la Oficina Desconcentrada verificara el cumplimiento de lo sefalado, 9.2.2 Accesorios indispensables para la prestaci6n de servicios de seguridad La empresa estara obligada a proporcionar el material y equipo minimo necesario a cada vigilante, para desarrollar su labor: Un (01) Garret de Mano (Detector de metal) Un (01) Linterna de Mano Un (01) Silbato 9.2.3 Armamento Caracteristicas minimas del armamento: Revolver calibre 38 para el uso de Vigilantes. Las armas deberan encontrarse en optimas condiciones Los Vigilantes armados deberan portar una dotacién minima de 06 municiones. Nota. Los agentes de vigilancia deberan portar en un lugar visible de su uniforme el Camet de identificacién personal (carnet de inscripcién en la SUCAMEC) y la licencia de armas otorgadas por la SUCAMEC. Ambos documentos deben ser originales. wo apn gobipe Av, Las Américas 925, Ut, Los Benes Pisco, lea-Peré (686) 965681982 apnpisco@apn 206 pe"Ato del Buen Servicio al Giudadaro" 9.2.4 Elementos de Control En el puesto asignado la empresa de Seguridad y Vigilancia implementara los, siguientes controles: Legajo de consignas Cuaderno de ocurrencias diarias Cuademo de ingreso y salida de bienes y materiales. Cuadermo de control de visitas personales a la APN. Cuadermo de control de ingreso y salida del personal Material de escritorio necesario. 9.3 SISTEMA DE COMUNICACIONES En el puesto asignado durante la prestacién del servicio de vigilancia y seguridad, debera contar de manera permanente con un (01) equipo de comunicacién digital debidamente equipado con una cobertura de 100 minutos libres para llamadas a teléfonos fijos y/o celulares, los mismos que seran utilizados en caso de emergencia en coordinacion con los agentes de vigilancia, supervisor externo y el encargado de la Oficina. 9.4 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA El contratista debera tener en cuenta las siguientes obligaciones: 9.4.1 El pago de las remuneraciones al personal de seguridad y vigilancia que la empresa destaque a los locales de la APN debera realizarlo dentro de los siete (7) primeros dias calendario de cada mes siguiente al vencido; el cumplimiento de los pagos se verificarén con la fecha de los comprobantes de depésito, teniendo en consideracién que por cada dia de retraso se aplicara la penalidad establecida en la tabla de penalidades, 9.4.2 La Empresa brindara la seguridad y vigilancia, sujetandose a los términos de referencia, en tal sentido se compromete pagar a su personal las remuneraciones, sueldos y salarios, segtin la estructura de costos detallada en su propuesta y de acuerdo a las leyes y beneficios sociales conforme a los dispositivos legales vigentes. Es importante indicar que los agentes de vigilancia si tienen vinculo laboral con la empresa de seguridad para todos los efectos de ley 9.4.3 Para la conformidad de los servicios, se requerira a la empresa la presentacién de los siguientes documentos: Primer mes de servicio - 9.4.3.1. Copia simple del documento que acrecite la presentacién del Contrato u Orden de Servicio suscrito con la APN ante la SUCAMEC. A partir de! segundo mes de servicio, 9.4.3.2. Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a la entidad swwsnapm gobpe AY, Las Amécoas 925, Usb, Los Bancarios Prisco, caer (156) 965681992 apnpiscoatapn sob pe“Ako del Buen Servicio al ludadeno’ 9.4.3.3 Copia del PDT Planilla Electronica cancelado del mes anterior. 9.4.3.4 Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior. 9.4.3.5 Pago de CTS y gratificaciones, cuando corresponda, Pago del tltimo mes de servicio. Se requerira al contratista copia de la documentacién que acredite el deposito de las remuneraciones y de todos los derechos previsionales y laborales destacados a la entidad, tanto del mes anterior como del mes en que se realiza el ultimo pago. 9.4.4 Los costos directos e indirectos en que se incurre por la prestacién del servicio, son de exclusiva responsabilidad de la empresa como: sueldos, gratificaciones, vacaciones, beneficios sociales, Licencias de Armas, CTS, Impuesto extraordinario de solidaridad, renta, IGV, pago oportuno de AFP,ESSALUD, y cualquier otra obligacién laboral, tributaria, impuesto o beneficio creado de acuerdo a Ley. El pago oportuno al personal de la empresa que labore bajo el Régimen Laboral de la Actividad Privada, no se vera afectado a pesar de que puedan existir razones de fuerza mayor (huelgas, paros, conmocién civil, etc,). Asimismo, para el Ultimo pago por la prestacién de los servicios la documentacién sustentatoria deberd completarse de conformidad con las disposiciones legales y normativas vigentes. 9.4.5 Durante la vigencia del contrato los precios se mantendran fijos y no estaran sujetos a reajuste alguno, salvo que el Gobierno Nacional apruebe el incremento de la remuneracién minima vital, en estos casos, la APN reconocera la parte directamente relacionada a la remuneracién y a los beneficios sociales, que sean directamente afectados de acuerdo a Ley, siempre que el contratista lo acredite debidamente y presente la respectiva estructura de costos 9.4.6 La empresa de Seguridad y Vigilancia serd responsable ante la APN por los, dajios y perjuicios que pudieran ocasionarse en los bienes patrimoniales de la APN: instalaciones, muebles, maquinas de oficina y demas enseres de propiedad de la Entidad, derivados del mal ejercicio de sus funciones o del incumplimiento de sus prestaciones segun los términos de referencia. 9.4.7 La Empresa de seguridad y vigilancia sera responsable ante la APN de los dafios y perjuicios que pudieran ocasionarse en los bienes de propiedad de terceros, registrados por el servicio de vigilancia, derivados del mal ejercicio de sus funciones o por no haber cumplido sus prestaciones segiin los términos de referencia. 9.4.8 En caso de pérdida de bienes de propiedad de la APN, y una vez determinado el mal ejercicio de las funciones y/o el incumplimiento de las prestaciones de la empresa de seguridad y vigilancia, la APN requerira la Feposicion, Si luego de requerida la reposicién, ésta no se hiciera en el término de diez (10) dias calendario, la APN efectuara el descuento wowapmgobpe Av. Las Américas 925, Ue, Los Bancavios Pisco, lew-Per (5136) 965681992 apopisco@apn gob pe*Afo del Buen Servicio a! Ciudedano” correspondiente de una o més facturas pendientes de pago, de acuerdo con los precios vigentes en el mercado. 9.4.9 La empresa de seguridad y vigilancia debera estar preparada para afrontar cualquier eventualidad de indole laboral u otros que se pudieran presentar, sin poner en riesgo el servicio de proteccién y seguridad que brinda al personal y a las instalaciones de la APN. 9.4.10La empresa de seguridad y vigilancia esta obligada a subsanar en forma inmediata, las observaciones que respecto del servicio, le sean imputadas por la Oficina Desconcentrada, respecto de la prestacién de sus servicios. 9.4.11La empresa de seguridad y vigilancia sera responsable de asumir las 9.4.12La entidad esta ol 9.5 obligaciones que contraiga con su personal, sean éstas laborales, personales 0 de cualquier otra indole; estando eximido la APN de cualquier responsabilidad en caso de accidentes, dafios, mutilaciones o muerte de algunos de los trabajadores de la Empresa ganadora, o de terceras personas; que pudieran ocurrir durante la prestacién del servicio, asi como de la responsabilidad penal que pueda derivarse de ellas. Estos riesgos deberan ser cubiertos integramente por las pdlizas que la empresa esta obligada a adquirir, tales como Péliza de Seguro de Accidentes Personales o Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud, Péliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual que incluyan la Responsabilidad Civil Patronal, Poliza de Deshonestidad por Dafios y Perjuicios, etc.; las que tendran vigencia durante el plazo del Contrato yada de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene el contratista con los trabajadores destacados; para tal obligacién podran solicitar ia inspeccién de la Autoridad Administrativa de trabajo; por tanto, es causal de resolucién del contrato, la verificacién por parte_de la _entidad de algun incumplimiento de las_obligaciones laborales y previsionales a cargo del contratista PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA DE VIGILANCIA EN CASO DE PERDIDA, DANOS O PERJUICIOS DE BIENES DE LA APN O BIENES DE PROPIEDAD DE TERCEROS REGISTRADOS POR EL SERVICIO DE VIGILANCIA En caso de producirse la pérdida, dafios o perjuicios, de bienes de la APN o bienes de propiedad de terceros registrados por el servicio de vigilancia, la entidad determinard si la empresa de seguridad es responsable por la pérdida, dafios 0 perjuicios ocurridos, para lo cual se tendra en consideracién el siguiente procedimiento: El Contratista queda obligado de presentar los descargos correspondientes ante el Jefe de Oficina Desconcentrada, a fin de que éste reporte a la Oficina General de Administracién de la APN. wow.apngobpe Av. Las Américas 925, Usb. Los Bancrios Pisco, lea-Pero (6156) 965681992 amnpscomagn gob pe96 9.6.1 “Avo dol Buon Sonveio 2! Cudadano™ La Oficina General de Administraci6n de la APN, dentro de los diez (10) dias siguientes de recibido el descargo del contratista realizar la evaluacién de lo acontecido, considerando lo siguiente: ¥ Circunstancias en que se produjo el hecho. ¥ Observacién y evaluacién de la zona donde se produjo el hecho. ¥ Acciones desarrolladas por el personal de vigilancia de la empresa Y Descargo de parte de la empresa de vigilancia sobre el hecho producido, ‘Sélo en caso de encontrarse responsabilidad de parte del personal de la empresa por el mal ejercicio de sus funciones y/o el incumplimiento de las prestaciones de la empresa de seguridad y vigilancia, la APN comunicara al contratista los resultados de la evaluacion, dentro del plazo de cinco (5) dias contados a partir del dia siguiente de culminada dicha evaluacion. EI Contratista queda obligado a la reposicién o al pago de los gastos de reparacion correspondientes en el plazo de diez (10) dias calendarios siguientes a la comunicacién de la APN. En caso de incumplimiento, la APN queda facultada para efectuar el descuento en forma directa de la retribucién econémica del Contratista, sin perjuicio de interponer las acciones legales y/o administrativas a que hubiere lugar. Este procedimiento se llevara a cabo sin perjuicio de la denuncia que estime plantear a Entidad ante la autoridad correspondiente DE LAS POLIZAS DE SEGUROS La Empresa deberé obtener las siguientes pdlizas de seguros, que serén entregadas a la APN como requisito para el inicio del servicio y deberan mantenerse vigentes por todo el periodo de contratacién: Poliza De Seguros De Responsabilidad Civil Extracontractual La Empresa deberé contar con una Péliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual por dafios materiales y personales causados involuntariamente a terceros, que ademas incluya la Responsabilidad Civil Patronal, que cubra ala APN, considerandose éste como un tercero. Esta pdliza emitida a favor de la APN debera estar vigente por todo el periodo de contratacién y serd equivalente US $ 20,000.00 (Veinte Mil Délares Americanos). Para el inicio del servicio, la Empresa presentara la Péliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual equivalente a US $ 20,000.00 (Veinte Mil Délares Americanos), emitida a favor de la APN o Constancia de renovacién emitida por la Compafiia aseguradora en la que se indique que el postor ganador cuenta con la pdliza requerida y que por medio de la constancia se incluye a la Autoridad Portuaria Nacional - APN y/o tercero para los casos en los que se hayan producido dafios a la APN, asimismo, la constancia debera indicar: el monto de cobertura para la APN conforme al requerimiento sefialado en las Bases del proceso de seleccién, el tipo de www.apn gobipe Av. Las Américas 925, Usb, Los Bancarios Pisco, la-Pero (186) 955081992 apapiscowapn gob peos om PERU 963 “Abo del Buon Servicio a! Ciudedano* péliza, el numero de la misma, la fecha de vigencia de la pdliza, y otros datos que el postor ganador considere necesarios Péliza de Deshonestidad La Empresa deberd contar con una Péliza de Deshonestidad por dafios y perjuicios mientras realicen su trabajo dentro de la APN. Esta pdliza emitida a favor de la APN deberé estar vigente por todo el periodo de contratacién y sera equivalente a US $ 20,000.00 (Veinte Mil délares americanos), Para el inicio del servicio, la Empresa presentard la Péliza de Deshonestidad equivalente a US $ 20,000.00 (Veinte Mil Délares Americanos) emitida a favor de la APN o Constancia de renovacién emitida por la Compafiia aseguradora en la que se indique que la empresa cuenta con la péliza requerida y que por medio de la constancia se cubre la deshonestidad de los trabajadores asignados a la Autoridad Portuaria Nacional ~APN-, durante la prestacién del servicio, asimismo, la constancia deberd indicar: el monto de cobertura para la APN conforme al requerimiento sefialado en las Bases del proceso de selecci6n, el tipo de péliza, el numero de la misma, la fecha de vigencia de la péliza, y otros datos que el postor ganador considere necesarios. Péliza Contra Accidentes Personales La Empresa debera contar con una Poliza Contra Accidentes Personales mientras realicen su trabajo dentro de la APN. Esta péliza emitida a favor de la APN debera estar vigente por todo el periodo de contratacién y sera equivalente a US $ 20,000.00 (Veinte Mil Délares Americanos). Para el inicio del servicio, 1a empresa presentara la Péliza de Accidentes personales equivalente a US $ 20,000.00 (Veinte mil Délares Americanos), emitida a favor de la APN o Constancia de renovacion emitida por la Compajiia aseguradora en la que se indique que el postor ganador cuenta con la péliza requerida y que por medio de la constancia se cubre accidentes personales de los trabajadores asignados a la Autoridad Portuaria Nacional - APN., durante la prestacién del servicio, Observaciones Si el personal del contratista contratado para brindar el servicio de seguridad y vigilancia a las instalaciones de la APN, se encuentra afilado a EsSalud 0 cuenta con un seguro complementario de trabajo de Riesgo (SCTR) y cubre muerte e invalidez derivada de los accidentes de trabajo, tal seguro cumpiiria el requerimiento de la APN y no seria necesario contratar la poliza de Accidentes Personales. PRESENTAR UNA COPIA A LA APN, DEL SEGURO SEGUN LO ESTABLECIDO EN EL INCISO G DEL APARTADO 23,1 DE LA LEY 28879 Y EL INCISO H DEL ARTICULO 55 DE SU REGLAMENTO, DECRETO SUPREMO 003-2011-IN. Condiciones Para La Propuesta Econémica Servicio a todo costo, wow apnzob pe Av. Las Américas 925, Usb. Los Bancarios Pisco, ea-era (5156) 965681992 apnpiscoapn gob pea } PERU “Ato del Buen Servicio al Cludedero La empresa deberé presentar la estructura de costos de acuerdo a la legislacién laboral vigente para la formalizacién del contrato; el cual deberd contar con horas extras y calcular los beneficios sociales sobre el total remunerativo. No se aceptaran estructuras con importes distintos y mal calculados. 9.7 OTRAS CONDICIONES PARA EL SERVICIO 9.7.1 La empresa de seguridad y vigilancia regira el desarrollo de sus actividades y obligaciones segtin lo dispuesto en el Reglamento de Servicios de Seguridad Privada (Decreto Supremo N° 005-94-IN, modificado por Decreto Supremo N? 006-94-IN), asi como todas las demas medidas normas complementarias aplicables 9.7.2 De mediar un supuesto excepcional no atribuible a la empresa, es decir por caso fortuito 0 fuerza mayor, en atencién al cual, los agentes de vigilancia requieren ser cambiados, la empresa deber comunicar esta situacion a la APN, con tres (03) dias de anticipacién, a fin que la Oficina Desconcentrada, evalde y apruebe el cambio, cambio que se realizara siempre y cuando el personal que proponga a la APN como reemplazo, cumpla con las mismas condiciones y requisitos minimos establecidos en los términos de referencia Luego de realizado el cambio deberé ser comunicado a la OGA para actualizar el expediente de contratacion respectivo. 9.7.4 La empresa efectuaré la supervision externa y control del servicio, y del personal destacado a las instalaciones de la APN, efectuando inspecciones permanentes (diurnas, vespertinas y nocturnas) verificando la situacién del servicio durante las 24 horas, a través del central telefonica, a través de radio y otras medidas complementarias. 10. PENALIDADES La aplicacién de penalidades por retraso injustificado en la atencién de los servicios, requeridos y las causales para la Resolucién del Contrato, seran aplicadas de conformidad al articulo 133° del Reglamento de Contrataciones del Estado. También se aplicaraé de conformidad con el articulo 134° otras penalidades, segun detalle siguiente: ~ | SUPUESTOS DE APLICAGION DE FORMA DE ; 5 PENALIDAD CALCUL URC EULS, Se aplicard por ocurrencia 1 [Por reenganche del servicio (que el personal de| >, yrr__| Se aloard Por ocurenc seguridad y vigilancia cubra 2 turnos continuos). usuaria licaré por ocurrencia 4% UIT segin informe del area eEEeeeet Uauer g eeecerrt Se aplicara por ocurrencia 3 | Por puesto de seguridad y vigilancia no cubierto.| 4% UIT segin informe del area __usuaria Se aplicara por ocurrencia 4 | Por abandono de servicio 6% UIT segun informe del area usuaria| 2 | Cuando el puesto de seguridad y vigilancia se cubra después de 02 horas de tolerancia. vwowapn gob pe Ak Las Américas 925, Urb, Los Bancarion Pisco, lea-era (5156) 965681992 apmpiscodtapn seb peween y PERU “Ato del Buon Servicio a! Cludedano" [Cuando el personal agentes de vigilancia no ‘Se aplicara por ocurrencia 5 |dispongan del camé SUCAMEC ylo se) 4% UIT ‘segun informe del area encuentre vencido. : usuaria Se aplicaré por arma 6 | Cuando los puestos de vigilancia armados, no 5 . | cuenten con el armamento solicitado SUT: seatn Infome:cel.erea usuaria | Cuando el agente de vigilancia armado no Se aplicara por ocurrencia 7 | disponga de la licencia para portar armas yio| 6% UIT segiin informe del area | ésta se encuentre vencida | vusuaria |_| Portats ge equipo de rac o isifona cata, | cuando el equipo respectivo este inoperativo y/o a 8 |se encuentre en mal estado de tuncionamiento,| yap yyy | $0 Sbicara seudn numero cuando no disponga de la bateria de repuesto, eal cuando falte el cargador y/o se encuentre inoperativo. | JPor realizar el cambio de personal en los puestos de seguridad y vigilancia sin la| goe yyy _| Se aplicara por ocurrencia 9 | autorizacién del Jefe de Oficina Desconcentrada sseguin informe del area y Anexos en el caso de las Oficinas usuaria Desconcentradas, Por retraso en los pagos de las remuneraciones 10|y gratificaciones conforme a las fechas) 2% UIT Se epee e nce oe, | establecidas 41 [Ovando el viglante se encuentra con el] gy yz | Seghleard por ocurrencia uniforme reglamentario incompleto. ees Permitir el ingreso de personal no autorizado,| 6% UIT ; 12 | antes yio después de horas laborales ee ep Neer EP Seu 13 | Por el uso indebido de los bienes de propiedad | eae ton ae Segiin informe del area | | "3 | bajo custodia de la APN Se ae a usuaria Por coneurrir el personal de seguridad y| S/.100.00y 14 | vigilancia en estado de ebriedad, drogadiccién o| retro del agente | Seat" "forme de! area {que propicie escéndalos en la via piblica inmediatamente | _ 11. FECHA EI presente término de referencia fue elaborado a los veintiséis dias del mes de octubre del afio dos mil diecisiete. Ay. Las Amérioas 925, Urb, Los Bancarios Pista lea Pers (8186) 955681992 spnpisco@ apn 20b.pe www apn gob pe4. 2. ‘Aho del Buen Senco a! Gudadero” ‘TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LA OFICINA DE SAN NICOLAS DE LA APN OBJETO DEL SERVICIO La Autoridad Portuaria Nacional - APN, requiere contratar una empresa especializada que brinde el Servicio Complementario de Seguridad y Vigilancia para la Oficina Desconcentrada de San Nicolas FINALIDAD PUBLICA Prevenir riesgos neutralizar eliminarlos, brindar seguridad, proteccion de la vida y la integridad fisica de las personas y bienes dentro del local de la Oficina Desconcentrada de San Nicolas, a fin de salvaguardar los bienes del Estado que administra la APN y que sirven para cumplir adecuadamente sus funciones y objetivos trazados. DESCRIPCION DEL SERVICIO 3.1 El puesto de vigilancia sera cubierto todos los dias de la semana las 24 horas del dia, incluyendo dias no laborables, iniciando el servicio en forma puntual y disciplinada; retirandose a la hora establecida en su horario de trabajo previo relevo; los horarios se ajustaran a las necesidades de la APN. 32 El relevo de los agentes se efectuaré con 15 minutos de anticipacion como maximo, para el relevo de consignas, novedades del servicio y otros. / 3.3 Los turnos de servicio seran de doce (12) horas de duracién, los cuales seran. brindados de lunes a domingo, en el cual estara el descansero incluido en gafe servicio, de acuerdo al siguiente horario. © Primer Turno de 07:00 hasta las 19:00 horas * Segundo Turno ; de 19:00 hasta las 07:00 horas del dia siguiente: 3.4 La empresa de seguridad y Vigilancia garantizaré la continuidad del servicio y” | la asistencia de los Agentes de Vigilancia, lo cual sera supervisado por el Jefe \ de la Oficina Desconcentrada 0 encargado. 3.5 Los Agentes de Vigilancia prestaran el servicio correctamente uniformados incluyendo los implementos de seguridad y proteccion personal 3.6 La empresa deberd sostener reuniones de coordinacién 0 comunicacién telefonica en forma periédica, con la Oficina Desconcentrada, con el fin de efectuar una evaluacién integral del servicio de vigilancia, a fin de reforzar las medidas de seguridad y optimizar los resultados del mencionado servicio aplicando las recomendaciones efectuadas. ansananons ii La Perla, Callao - Pend P | Teléfono: (511) 630 - 9600 Fax: (511) 630 - 962037 38 39 3.10 an 3.12 3.13 3.14 3.15 “Ao dot Buen Servicio al Ciudadano’ Los Agentes de Vigilancia pueden ser cambiados de turno o retirados del servicio a solicitud de la Oficina Desconcentrada, por deficiencia o indisciplina no pudiendo volver a brindar sus servicios a la Autoridad Portuaria Nacional. Los agentes deberan coordinar con la Policia Nacional del Peri a fin que ésta dependencia pueda intervenir y capturar en primera instancia a personas que se encuentren atentando contra el patrimonio institucional o por sospecha de actos delictivos, EI personal que preste el servicio de seguridad y vigilancia debe tener conocimiento y estar entrenado para operar los sistemas de emergencia y contra incendio. El uso del arma de fuego, tinicamente sera para proteger vidas humanas y/o la Propiedad institucional ante actos delincuenciales, contra ataques armados u otros casos similares, se hard en estricto cumplimiento de las normas legales y reglamentarias de la SUCAMEC; para cuyo efecto el vigilante armado contara con licencia de arma de fuego vigente, estar debidamente entrenado en su uso reglamentario y conocer las normas al respecto, bajo responsabilidad absoluta de la empresa que brinda el servicio. Informar oportunamente sobre los bienes, equipos, herramientas o prendas que estén expuestas a perdidas 0 puedan causar dafios al personal. Se considera puesto no cubierto, cuando no exista reemplazo del agente saliente, bajo responsabilidad de la empresa, el cual seré informado a la autoridad correspondiente, ante cualquier contingencia por falta de reemplazo del agente saliente En caso el puesto no sea cubierto, la empresa esta en la obligacién de destacar en un periodo no mayor de dos (02) horas posteriores el cambio de vigilante; asimismo, la APN aplicard la penalidad por puesto de vigilancia no cubierto Reportar por el medio mas rapido cualquier novedad o incidente que suscite durante el servicio. Efectuar rondas por toda la instalacién bajo su custodia (cada 2 horas en término incluyendo novedades si la hubiera, REQUISITOS DE CALIFICACION 44 Capacidad Legal: Requisitos * Documento que acredite fehacientemente la representacién de quien suscribe la oferta. Av Santa Rosa 135, La Perla, Callao - Pend Fao (871) 80 oan se aco turno diurno y cada hora en turno nocturno), registrando la hora de inicio Mécionty Telefono: (511) 630 - 9600YY Cae Acreditaci6n: * Copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado 0 mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pliblicos con una antiguedad no mayor de treinta (30) dias calendario a la presentacién de ofertas, computada desde la fecha de emisién “Ao dot Buen Servicio al Ciudadano’ 4.2. Habilitacion Reauisitos: El postor debe contar con: + Inscripcién vigente en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediacin laboral — RENEEIL. En dicha constancia se debe(n) detallarla(s) actividad(es) de Servicio Complementario de Vigilancia Privada. * Autorizacién de funcionamiento para la prestacién del servicio de vigilancia privada vigente en el Ambito geografico en que se prestard el servicio, expedida por la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil -"SUCAMEC. Acreditacién: * Copia de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediacién laboral — RENEEIL, expedida por el Ministerio de Trabajo y Promocién del Empleo. * Copia de la autorizacién de funcionamiento para la prestacién del servicio de vigilancia privada vigente en el ambito geografico en que se prestard el servicio, expedida por Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil -SUCAMEC * 4.3 Experiencia Del Personal Clave { Requisito: El personal propuesto (vigilante y descansero) debe contar con un minimog cuatro (4) afios como vigilante o agente de seguridad en entidades publi privadas. Acreditacién: La experiencia del personal clave se acreditara con cualquiera de los siguient® documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) | constancias © (ii) certificados o (iv) cualquier otra documentacién que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto 4.4 Experiencia del Postor -Facturacion Requisito’ El postor debe acreditar dicho raquisito a través de la presentacion de la copia simple de la autorzacién do funcionamiento para Ia prestacion del servicio de vigiancia prvada vigente en el smbito geogrsfico de prestacion del servicio y, cusndo cerresponda, con la copa simple del documento de ampliacion dela auterizacion de funcionamiento, ‘Av. Santa Rosa 135 La Perla, Callao - Pera Teletono’ (11) 630 - 9600 Fax: (511) 630 - 9620ms oat) ‘Alo dol Buon Servicio al Chudadano' EI postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a una (01) vez el valor referencial del item; por la contratacién de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de tres (3) afios a la fecha de la presentacién de ofertas Se consideran servicios similares a los siguientes Servicio de Seguridad y Vigilancia en entidades pubblicas o privadas. Acreditacién: Copia simple de contratos u érdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacién efectuada; 0 comprobantes de pago cuya cancelacion se acredite documental y fehacientemente, con voucher de deposito en la Entidad del Sistema Financiero y Bancario nacional o comprobante de retencién, correspondientes a un maximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacién, se debe acreditar que corresponden a dicha contratacién; de lo contrario, se asumira que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerara, para la evaluacién, las veinte (20) primeras contrataciones 4.5 Perfil del personal solicitado ~ Personal masculino El personal debera cumplir con el siguiente perfil Nacionalidad Peruano 0 Extranjera. Edad Mayor de Edad No tener antecedentes policiales y ni antecedentes penales Contar con copia de licencia vigente para portar y usar armas de la empresa a la que pertenece emitida por |a SUCAMEC © Contar con la Inscripcién vigente en la SUCAMEC que lo autoriza a realizar labores como vigilante en el lugar de prestacién del servicio. Nota 1. Los descanseros deberan cumplir con los requisitos establecidos pg agentes de vigilancia 5. INICIO DEL SERVICIO Y PERIODO DE EJECUCION: El inicio de la prestacién del servicio se efectuara a la conclusién del contrato viger lo cual sera comunicado por el Area usuaria antes del inicio del servicio. El plazo de| ejecucién es de 140 dias calendarios computados desde la suscripcién del acta de’ instalacién del servicio. ‘Ay, Santa Rosa 135 La Perla, Callaa - Port 398 P® | Telefono: (511) 630 - 9600, Fax: (511) 630 - 9620oi ‘Afo do! Buon Servicio al Cludadano' Es importante destacar, que dada la coyuntura de la Entidad, el plazo de ejecucién del servicio estara supeditado al inicio del nuevo contrato derivado de la Adjudicacién del Concurso Publico para la Compra Corporativa Facultativa del Servicio de Vigilancia Particular a cargo de PERU COMPRAS; para ello, la APN comunicara al contratista con una antelacién de § dias la decisién de culminar con el servicio en merito a la instalacion de los nuevos contratos de servicio de vigilancia. La referida condicién no otorgaré ningun pago adicional a la empresa por concepio de termino anticipado del contrato. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El pago se realizara en forma mensual previa conformidad del servicio, la misma que sera otorgada por el Jefe de la Oficina Desconcentrada. Para facilitar el pago oportuno, a empresa designara un Coordinador Administrativo, quien facilitara y alcanzara la documentacién requerida de acuerdo a las disposiciones legales y normativas vigentes. 7, LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO: El servicio de Seguridad y Vigilancia sera efectuado en el siguiente local: 0.D. San Nicolas, Zona M 23-D, Marcona ITEM DESCRIPCION DIRECCION CANTIDAD | EQuIPOS 01 Puesto de aves 01 | Seguridad y Vigilancia Vigilancia de 24 : ~ Horas (*) chaleco (*) Comprende dos (02) agentes de vigilancia de 12 horas, sin incluir el descansero. /] | 8. NUMERO DE CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO Y MONTO; Pendiente de emisién de Certificacién de crédito presupuestal. 9. OTROS: 9.1 CONTROLES La empresa de Seguridad y Vigilancia, deberé dar cumplimiento a los procedimientos operativos para realizar los siguientes controles: 9.1.1 De ingreso y salida del personal de la APN. El control de ingreso y salida del personal se efectuara de acuerdo al horario. laboral establecido 9.1.2 De Ingreso y salida de Publico Usuario a la APN ‘Ay, Santa Rosa 135 La Perla, Callao - Pera 9.990 8° | Telefono: (511) 830 = 9600 | Fax: (511) 630 -9620Y Gate Controlar el ingreso y salida del publico usuario de la Oficina Desconcentrada, aplicando medidas de control que garanticen un servicio eficiente, continuo y de acuerdo a los horarios establecidos para el servicio. ‘Alo dol Buon Servicio al Chudadano' 9.1.3 Control de ingreso y salida de materiales, muebles, equipos y/o enseres de insumo en general El control de ingreso y salida de materiales (muebles, equipos, documentos de trabajo, enseres e insumos en general) que cuente con la respectiva orden © documentos de salida, se realizaré dando cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos de la APN, los mismos que serén comunicadas a la Oficina Desconcentrada 9.2, EQUIPAMIENTO MINIMO PROPORCIONADO POR CUENTA Y COSTO DE LA EMPRESA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA Los gastos por equipamiento no irrogaran ningun costo al agente de vigilancia nia la APN 9.2.1 Uniforme EI uniforme de los Agentes de Vigilancia debera cumplir con las normas establecidas en el Reglamento y Directivas del servicio de Vigilante Particular de la SUCAMEC, siendo exclusiva responsabilidad de la Empresa que brinda el servicio. El jefe encargado de la Oficina Desconcentrada verificard el cumplimiento de lo sefialado 9.2.2. Accesorios indispensables para la prestacién de servicios de seguridad La empresa estar obligada a proporcionar el material y equipo minimo necesario a cada vigilante, para desarrollar su labor: Un (01) Garret de Mano (Detector de metal) Un (01) Linterna de Mano, Un (01) Silbato 9.2.3 Armamento Caracteristicas minimas del armamento Revolver calibre 38 para el uso de Vigilantes. Las armas deberan encontrarse’ en éptimas condiciones Los Vigilantes armados deberan portar una dotacién minima de 06 municiones. Nota, Los agentes de vigilancia deberdn portar en un lugar visible de su uniforme el Camet de identificacién personal (camet de inscripcién en la SUCAMEC) y la licencia de armas otorgadas por la SUCAMEC. Ambos documentos deben ser originales, Ay. Santa Rosa 135 | La Pera, Calo - Peri Teletono: (611)630- 9600 Fax: (511) 630 - 9620“Ao de! Buon Servicio al Cudadano 9.2.4 Elementos de Control En el puesto asignado la empresa de Seguridad y Vigilancia implementara los siguientes controles: Legajo de consignas ‘Cuaderno de ocurrencias diarias ‘Cuademo de ingreso y salida de bienes y materiales. ‘Cuademo de control de visitas personales a la APN Cuademo de control de ingreso y salida de! personal Material de escritorio necesario. 9.3. SISTEMA DE COMUNICACIONES. En el puesto asignado durante la prestacién del servicio de vigilancia y seguridad, debera contar de manera permanente con un (01) equipo de comunicacién digital debidamente equipado con una cobertura de 100 minutos libres para llamadas a teléfonos fijos y/o celulares, los mismos que seran utiizados en caso de emergencia en coordinacién con los agentes de vigilancia, supervisor externo y el encargado de la Oficina. 9.4 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA El contratista debera tener en cuenta las siguientes obligaciones: 9.4.1 El pago de las remuneraciones al personal de seguridad y vigilancia que la empresa destaque a los locales de a APN deberd realizarlo dentro de los, siete (7) primeros dias calendario de cada mes siguiente al vencido: el cumplimiento de los pagos se verificaran con la fecha de los comprobantes de depésito, teniendo en consideracién que por cada dia de retraso se aplicara la penalidad establecida en la tabla de penalidades 9.4.2 La Empresa brindaré la seguridad y vigilancia, sujetandose a los términos de referencia, en tal sentido se compromete pagar a su personal las remuneraciones, sueldos y salarios, segun la estructura de costos detallada en su propuesta y de acuerdo a las leyes y beneficios sociales conform¢ a presentacién de los siguientes documentos: Primer mes de servicio.- 9.4.3.1 Copia simple del documento que acredite la presentacidn del Contrato u Orden de Servicio suscrito con la APN ante la SUCAMEC. A partir del segundo mes de servicio. 9.4.3.2 Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores. destacados a la entidad. | Av, Santa Rosa 135 _ | La Peta, Call - Pert ‘eletono: (511) 630 - 9600 Fax: (511) 630 - 9620“ANo del Buen Servicio ai Ciudadano” 9.4.3.3. Copia del PDT Planilla Electronica cancelado del mes anterior. 9.4.3.4 Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior. 9.4.3.5 Pago de CTS y gratificaciones, cuando corresponda. Pago del ultimo mes de servici Se requerira al contratista copia de la documentacién que acredite el depésito de las remuneraciones y de todos los derechos previsionales y laborales destacados a la entidad, tanto del mes anterior como del mes en que se realiza el ultimo pago. 9.4.4 Los costos directos e indirectos en que se incurre por la prestacién del servicio, son de exclusiva responsabilidad de la empresa como: sueldos, gfatificaciones, vacaciones, beneficios sociales, Licencias de Armas, CTS, Impuesto extraordinario de solidaridad, renta, IGV, pago oportuno de AFP.ESSALUD, y cualquier otra obligacién labora, tributaria, impuesto o beneficio creado de acuerdo a Ley. El pago oportuno al personal de la ‘empresa que labore bajo el Régimen Laboral de la Actividad Privada, no se vera afectado 2 pesar de que puedan existir razones de fuerza mayor (huelgas, paros, conmocién civil, etc.). Asimismo, para el ultimo pago por la prestacién de los servicios la documentacién sustentatoria debera completarse de conformidad con las disposiciones legales y normativas vigentes. 9.4.5 Durante la vigencia del contrato los precios se mantendran fijos y no estaran sujetos a reajuste alguno, salvo que el Gobierno Nacional apruebe el incremento de la remuneracion minima vital, en estos casos, la APN reconocera la parte directamente relacionada a la remuneracin y a los beneficios sociales, que sean directamente afectados de acuerdo a Ley, siempre que el contratista lo acredite debidamente y presente la respectiva estructura de costos 9.4.6 La empresa de Seguridad y Vigilancia sera responsable ante la APN dafios y perjuicios que pudieran ocasionarse en los bienes patrimonial APN: instalaciones, muebles, maquinas de oficina y demas enserkg incumplimiento de sus prestaciones segun los términos de referencia 9.4.7 La Empresa de seguridad y vigilancia sera responsable ante la APN de los dafios y perjuicios que pudieran ocasionarse en los bienes de propiedad de terceros, registrados por el servicio de vigilancia, derivados. del mal ejercicio de sus funciones o por no haber cumplido sus prestaciones seguin los términos de referencia. 948En caso de pérdida de bienes de propiedad de la APN, y una vez determinado el mal ejercicio de las funciones y/o el incumplimiento de las prestaciones de la empresa de seguridad y vigilancia, la APN requerira la reposicién. Si luego de requerida la reposicion, ésta no se hiciera en el termine de diez (10) dias calendar, la APN efectuara el descuento Uaperia, Galag- Peru *-40-P6 | Telatono: (511) 630 - 8600 Sue 4) 630-9620“Ao del Buen Servicio al Cudadano correspondiente de una o mas facturas pendientes de pago, de acuerdo con los precios vigentes en el mercado. 9.4.9 La empresa de seguridad y vigilancia deberé estar preparada para afrontar cualquier eventualidad de indole laboral u otros que se pudieran presentar, sin poner en riesgo el servicio de proteccién y seguridad que brinda al personal y a las instalaciones de la APN. 9.4.10La empresa de seguridad y vigilancia esta obligada a subsanar en forma inmediata, las observaciones que respecto del servicio, le sean imputadas por la Oficina Desconcentrada, respecto de la prestacién de sus servicios. 9.4.11La empresa de seguridad y vigilancia sera responsable de asumir las obligaciones que contraiga con su personal, sean éstas laborales, personales © de cualquier otra indole; estando eximido la APN de cualquier responsabilidad en caso de accidentes, dafios, mutilaciones o muerte de algunos de los trabajadores de la Empresa ganadora, o de terceras personas; que pudieran ocurrir durante la prestacién del servicio, asi como de la responsabilidad penal que pueda derivarse de elias. Estos riesgos deberan ser cubiertos integramente por las pélizas que la empresa esta obligada a adquirir; tales como Péliza de Seguro de Accidentes Personales o Seguro Compiementario de Trabajo de Riesgo de Salud, Péliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual que incluyan la Responsabilidad Civil Patronal, Poliza de Deshonestidad por Dafios y Perjuicios, etc.; las que tendran vigencia durante el plazo del Contrato. 9.4.12La entidad esta obligada de verificar el cumplimiento de las obligaciones 95 laborales que tiene el contratista con los trabajadores destacados; para tal obligacién podran solicitar la inspeccién de la Autoridad Administrativa de trabajo; por tanto, es causal de resolucién del contrato, la verificacién por parte_de_la_entidad de algdn_incumplimiento_de_las_obligaciones laboraies y previsionales a cargo del contratista PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR RESPONSABILIDAD DE EMPRESA DE VIGILANCIA EN CASO DE PERDIDA, DANOS PERJUICIOS DE BIENES DE LA APN O BIENES DE PROPIEDAD TERCEROS REGISTRADOS POR EL SERVICIO DE VIGILANCIA En caso de producirse la pérdida, dafios o perjuicios, de bienes de la API bienes de propiedad de terceros registrados por el servicio de vigilancia, 12 entidad determinara si la empresa de seguridad es responsable por la pérdida, dafios 0 perjuicios ocurridos, para lo cual se tendra en consideracion el siguiente procedimiento: El Contratista queda obligado de presentar los descargos correspondientes ante el Jefe de Oficina Desconcentrada, a fin de que éste reporte a la Oficina General de Administracion de la APN. Ay Santa Rosa 135 La Perla, Callao - Pera spr Teléfono: (511) 630 - 9600 Fax: (511) 630 - 9820Pd PERU 96 961 “Ao del Buen Servicio al Civdadano” La Oficina General de Administracién de la APN, dentro de los 10 dias siguientes de recibido el descargo del contratista realizara la evaluacion de lo acontecido, considerando lo siguiente: Y Circunstancias en que se produjo el hecho. ¥ —Observacion y evaluacién de la zona donde se produjo el hecho. ¥ Acciones desarrolladas por el personal de vigilancia de la empresa. ¥ Descargo de parte de la empresa de vigilancia sobre el hecho producido. Solo en caso de encontrarse responsabilidad de parte del personal de la empresa por el mal ejercicio de sus funciones y/o el incumplimiento de las prestaciones de la empresa de seguridad y vigilancia, la APN comunicara al contratista los resultados de la evaluacién, dentro del plazo de cinco (5) dias contados a partir del dia siguiente de culminada dicha evaluacién. El Contratista queda obligado a la reposicién 0 al pago de los gastos de reparacién correspondientes en el plazo de diez (10) dias calendarios siguientes a la comunicacién de la APN. En caso de incumplimiento, la APN queda facultada para efectuar el descuento en forma directa de la retribucién econdmica de! Contratista, sin perjuicio de interponer las acciones legales ylo administrativas a que hubiere lugar. Este procedimiento se llevar a cabo sin perjuicio de la denuncia que estime plantear la Entidad ante la autoridad correspondiente DE LAS POLIZAS DE SEGUROS La Empresa deberé obtener las siguientes pélizas de seguros, que serén entregadas a la APN como requisito para el inicio del servicio y deberan mantenerse vigentes por todo el periodo de contratacién Péliza De Seguros De Responsabilidad Civil Extracontractual La Empresa debera contar con una Péliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual por darios materiales y personales causados involuntariamente a terceros, que ademas incluya la Responsabilidad Civil Patronal, que cubra a la APN, considerandose éste como un tercero. Esty péliza emitida a favor de la APN debera estar vigente por todo el periodo contratacion y seré equivalente US $ 20,000.00 (Veinte Mil Déla Americanos). Para el inicio del servicio, la Empresa presentara la Péliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual equivalente a US $ 20,000.00 (Veinte Mil Dolares Americanos), emitida a favor de la APN o Constancia de renovacion emitida por la Compajiia aseguradora en la que se indique que el postor ganador cuenta con la péliza requerida y que por medio de la constancia se incluye a la Autoridad Portuaria Nacional — APN y/o tercero para los casos en los que se hayan producido dafios a la APN, asimismo, la constancia debera indicar: el monto de cobertura para la APN conforme al requerimiento sefialado en las Bases del proceso de seleccién, el tipo de Av. Santa Rosa 135 La Perla, Callao - Perd ‘wes. P9909 | Telafana: (511) 880 - 8600 Fax (511) 630 982096.2 963 964 ‘Ao del Buen Servicio al Ctadano péliza, el numero de la misma, la fecha de vigencia de la péliza, y otros datos que el postor ganador considere necesarios Péliza de Deshonestidad La Empresa debera contar con una Péliza de Deshonestidad por dafios y Perjuicios mientras realicen su trabajo dentro de la APN. Esta poliza emitida a favor de la APN debera estar vigente por todo el periodo de contratacién y sera equivalente a US $ 20,000.00 (Veinte Mil délares americanos). Para el inicio del servicio, la Empresa presentara la Poliza de Deshonestidad equivalente a US $ 20,000.00 (Veinte Mil Délares Americanos) emitida a favor de la APN 0 Constancia de renovacion emitida por la Compafia aseguradora en la que se indique que la empresa cuenta con la pdliza requerida y que por medio de la constancia se cubre la deshonestidad de los trabajadores asignados a la Autoridad Portuaria Nacional -APN-, durante la prestacién de! servicio, asimismo, la constancia debera indicar: el monto de cobertura para la APN conforme al requerimiento sefialado en las Bases del proceso de seleccién, el tipo de péliza, el numero de la misma, la fecha de vigencia de la péliza, y otros datos que el postor ganador considere necesarios. Poliza Contra Accidentes Personales La Empresa debera contar con una Poliza Contra Accidentes Personales mientras realicen su trabajo dentro de la APN. Esta poliza emitida a favor de la APN deberd estar vigente por todo el periodo de contratacién y sera equivalente a US $ 20,000.00 (Veinte Mil Délares Americanos). Para el inicio del servicio, la empresa presentara la Péliza de Accidentes personales equivalente a US $ 20,000.00 (Veinte mil Délares Americanos), emitida a favor de la APN o Constancia de renovacién emitida por la Compafia aseguradora en la que se indique que el postor ganador cuenta con la péliza requerida y que por medio de la constancia se cubre accidentes personales de los trabajadores asignados a la Autoridad Portuaria Nacional > APN., durante la prestacion del servicio Observaciones Si el personal del contratista contratado para brindar el servicio de seguridad vigilancia a las instalaciones de la APN, se encuentra afiliado a EsSalud o cuenta con un seguro complementario de trabajo de Riesgo (SCTR) y cubre muerte e invalidez derivada de los accidentes de trabajo, tal seguro cumpiiria el requerimiento de la APN y no seria necesario contratar la péliza de Accidentes Personales. PRESENTAR UNA COPIA A LA APN, DEL SEGURO SEGUN LO ESTABLECIDO EN EL INCISO G DEL APARTADO 23,1 DE LA LEY 28879 Y EL INCISO H DEL ARTICULO 55 DE SU REGLAMENTO, DECRETO. SUPREMO 003-2011-IN. Condiciones Para La Propuesta Econémica Servicio a todo costo, ‘Ay, Santa Rosa 135 iyo | ba Perla, Callao - Pert #0 P° | Telefono: (811) 630 - 9600 Fax: (511) 630 -9620Y PERU La empresa debera presentar la estructura de costos de acuerdo a la legistacion laboral vigente para la formalizacion del contrato; el cual debera contar con horas extras y calcular los beneficios sociales sobre el total remunerativo. No se aceptaran estructuras con importes distintos y mal calculados. “Alo del Buen Servicio al ivdadano 9.7 OTRAS CONDICIONES PARA EL SERVICIO 9.7.1 Laempresa de seguridad y vigilancia regird el desarrollo de sus actividades y obligaciones seguin lo dispuesto en el Reglamento de Servicios de Seguridad Privada (Decreto Supremo N° 005-94-IN, modificado por Decreto Supremo N° 006-94-IN), asi como todas las demas medidas normas complementarias aplicables 97.2 De mediar un supuesto excepcional no atribuible a la empresa, es decir por caso fortuito 0 fuerza mayor, en atencién al cual, los agentes de vigilancia requieren ser cambiados, la empresa debera comunicar esta situacion a la APN, con tres (03) dias de anticipacién, a fin que la Oficina Desconcentrada evallie y apruebe el cambio, cambio que se realizar siempre y cuando el Personal que proponga a la APN como reemplazo, cumpla con las mismas condiciones y requisitos minimos establecidos en los términos de referencia. Luego de realizado el cambio deberé ser comunicado a la OGA para actualizar el expediente de contratacién respectivo. 9.7.4 La empresa efectuara la supervisién externa y control del servicio, y del personal destacado a las instalaciones de la APN, efectuando inspecciones permanentes (diurnas, vespertinas y nocturnas) verificando la situacién del servicio durante las 24 horas, a través del central telefénica, a través de radio y otras medidas complementarias, 10. PENALIDADES se aplicara de conformidad con el articulo 134° otras penalidades, segun detal siguiente: ° ‘SUPUESTOS DE APLICACION DE FORMA DE eanenvo: | "| PENALIDAD | cateuro | PROCEDIMENTO | {| Porreenganche del servicio (que el personal de] aap yr | See pier Po” ceurenca | seguridad y vigilancia cubra 2 turnos continuos). Seer eee nS as GE ——T se aplicara por ocurrencie | 2 | Cuando el puesto de seguridad y vigilancia se| 4a : Cura despues de 02 horas de tolerancia AUT | segon forma det rea 'e aplicara por ocurrencia 3 | Por puesto de seguridad y vigilanciano cubierto, | 4% UIT ssegiin informe del érea usuaria | se apicara por ocurrencia 4 | Por abandono de servicio 6% UIT | segin informe de! area — | usuaria ‘Ay. Sania Rosa 735 sp pa | ba Perla, Callao - Peri www 0.098 8° | Telefono: (511) 630 = 8600 Fax: (611) 630 - 9620“Alo del Buen Servicio al Cludadano’ Guando el personal agentes de Vigilancia no] ‘30 aplcard por ocuvendla 5 |dispongan del _camé SUCAMEC y/o se) 4%UIT segiin informe det area enouentre vencido. usuaria licara por arma 6 | Cuando los puestos de vigilancia ermados, no 9 eae ‘cuenten con el armamento solicitado eT Seguninfonne;delicreet usvaria Cuando el agente de vigilancia armado no se aplicaré por ocurrencia 7 |isponga de la licencia para portar armas yio| 6% UIT segiin informe del area |__| ésta se encuentre vencida. usuaria Por falta de equipo de radio o telefonia celular, cuando el equipo respectivo este inoperativo y/o 8 | se encuentre en mal estado de funcionamiento,| oe yyy cuando no disponga de la bateria de repuesto, cuando falte el cargador y/o se encuentre se aplicara seguin numero de radio segun informe del ‘rea usuaria inoperativo. Por realizar el cambio de personal en los} yo, ye _| se aplicara por ocurrencia 9 |puestos de seguridad y vigilancia sin la segiin informe del érea autorizacién del Jefe de Oficina Desconcentrada usuaria Por retraso en los pagos de las remuneraciones | se aplicara por dia de 10|y gratificaciones conforme a las fechas) 2% UIT establecidas. retraso se aplicara por ocurrencia 41|Cuando el vigilante se encuentra con el) go git he ee uniforme reglamentario incompleto. een <2 [Partie el ngreso do personal no aulonzado,| 6% UIT antes y/o después de horas laborales Por el uso indebio dels bienes de propiedad 18 Cap custodia cea APN rato sl agente Por concurrir el personal de seguridad y S/.100.00 y 14 | Wotanca en estado de eredad. degadisson 0 | rer dl eperta |e propio escandalosen ava pubica "| rmeditaments se aplicara por ocurrencia S/.100.00y | Segin informe del area ae 11. FECHA El presente término de referencia fue elaborado el 26 de Octubre de! 2017. Luis E. scant Cifuentes: ‘Autoridad Portuaria Nacional JEFE OD - SAN NICOLAS | Au. Santa Rosa 135 La Perla, Callao - Pera ‘Teléfono: (511) 630 - 9600, Fax: (511) 630 - 9620