ACTA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCIN DEL DOCUMENTO

Es un documento en el cual se hacen constar la investigacin de sucesos

que pueden dar origen a la aplicacin de sanciones por parte de la empresa
a sus empleados por violaciones al Contrato Individual y/o al Reglamento
Interior de Trabajo, que pueden comprender desde una sancin hasta la
rescisin del Contrato por causas imputables al trabajador, e inclusive
constituir una prueba para acreditar la comisin de un delito.

El uso de este documento puede utilizarse como base para hacer efectivas
las sanciones que se contemplan en el Reglamento Interior de Trabajo, tal es
el caso de las suspensiones sin goce de sueldo a los empleados; para hacer
constar una causal de rescisin de las previstas por el artculo 47 de la Ley
Federal del Trabajo o aqullas que se han incluido porque en muchos
Contratos Colectivos de Trabajo se impone a la patronal la obligacin de
levantar dichas actas como requisito previo para poder rescindir el contrato
individual y la relacin de trabajo con el empleado, y de omitirse tal
requisito, ese slo hecho puede bastar para considerar el despido como
injustificado.

De lo anterior se deriva pues, la necesidad de contar tanto con el contrato

individual de trabajo como con el Reglamento Interior que servir de
fundamento para que se levanten las actas administrativas que corresponda.

Para la elaboracin de las actas administrativas es necesario que se

especifique en las mismas en forma pormenorizada, los hechos que se
investigan y las manifestaciones del empleado presuntamente responsable a
este respecto, cumplindose con los dems requisitos indispensables de la
misma, segn se indica en el instructivo y el formato de la misma contenidos
en el presente manual, siendo de una importancia que cuando se expresen
los hechos se seale HORA, DIA, MES Y AO en que tuvieron verificativo los
mismos, los nombres completos y puestos de las personas que intervinieron
en ellos, el lugar especifico donde ocurrieron, y dems datos que permitan,
sin lugar a dudas, individualizar e identificar el suceso.

No obstante lo anterior, no existe disposicin alguna en la Ley Federal del

Trabajo que obligue a los patrones a realizar actas administrativas, pero en
la prctica constituye un medio de prueba eficaz para acreditar la
procedencia de la imposicin de sanciones como de rescindir con
justificacin su Contrato Individual al empleado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Indicacin del da, mes y ao en que se levanta el Acta Administrativa.

2. Indicacin de la hora y los minutos en que se levanta el Acta.

3. Nombre y domicilio completos de la empresa, as como el nombre de la

persona que la representa para llevar a cabo el acta administrativa,
indicando el carcter que tiene dicha persona.

4. Nombre y puesto del empleado presuntamente responsable de los

hechos que se investigan.

5. Nombre completo de dos testigos.

6. Descripcin de los hechos en forma pormenorizada, indicando

circunstancias de tiempo, modo y lugar en que ocurrieron.

7. Manifestaciones del empleado presuntamente responsable respecto de

los hechos que dan origen al Acta.

8. Nombre y firma del empleado presuntamente responsable.

9. Nombre y firma de quien representa a la empresa, coincidente con el

nmero 3.

10. Nombre y firma del primer testigo.

11. Nombre y firma del segundo testigo.

ACTA ADMINISTRATIVA
En la ciudad de Nuevo Laredo, Tam., siendo el da __( 1 )________ del mes
de __________ de 2000, siendo las __( 2 )_________ horas, se levanta la
presente Acta Administrativa en cumplimiento a lo que dispone la Ley
Federal del Trabajo y el Reglamento Interior de Trabajo vigente en la
empresa. Estn presentes: por la empresa:
________________________________( 3)______________________________
el(la) trabajador(a): ________( 4 )_____________________________________
testigos: _________( 5)_____________ y
_____________________________________.

Hechos que se investigan: __________________________________

(6)________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_______________________________________________________________.

Al respecto el(la) trabajador(a) manifiesta:

_______________(7)_________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________ siendo que es todo lo que tiene que manifestar.

___( 8 )___________________ _______( 9 ) ________

TRABAJADOR (A) EMPRESA

_______( 10 )__________________ _______( 11 )___________

TESTIGO TESTIGO

AVISO PARA TRABAJAR TIEMPO EXTRA

DESCRIPCIN DEL DOCUMENTO

Por un sano control en la empresa sobre las horas extras de trabajo de los
empleados, es que se recomienda el uso de esta forma.

Tambin es necesario y por proteccin a la empresa, que en los Contratos

de Trabajo o en el Reglamento interior de Trabajo, se establezca que
solamente se podr laborar tiempo extraordinario, previa autorizacin y por
escrito del Jefe Inmediato, cubriendo con ello, la posibilidad de que no se
labore ms tiempo que el realmente permitido.

El laborar un periodo extra, es obligatorio para el trabajador las primeras

nueve horas, siempre y cuando se renan los requisitos siguientes:

A) Que realmente sea una situacin extraordinaria

B) Que no hubiese otros trabajadores que pudiesen hacer el trabajo.

Si reunidos estos dos requisitos, el trabajador se niega a laborar, se

considerar como desobediencia injustificada, causal de rescisin del
Contrato Laboral. Se recomienda tambin, que las rdenes especiales de
trabajo se hagan por escrito recabando la firma de enterado del empleado.

INSTRUCTIVO DE ELABORACIN

1.- Nombre del trabajador completo (nombre y apellidos) y sin abreviaturas.

2.- Cargo que el trabajador desempea, y horario en que presta sus

servicios.

3.- Especifique da, mes y ao en que el trabajador deber laborar jornada

extraordinaria.

4.- Seale el Area de Produccin o de Servicios en la empresa en la que el

trabajador prestar los servicios extraordinarios a su jornada laboral.

5.- Indique el nmero de horas que durar la jornada extra.

6.- Nombre completo (nombres y apellidos) sin abreviaturas de la persona

facultada para autorizar la jornada extraordinaria; as como su firma;
adems, de indicar el cargo que ocupa en la empresa.

7.- Nombre completo y firma del trabajador.

 AUTORIZACIN PARA TRABAJAR TIEMPO
EXTRA

_( 1 )_________________________________
( Nombre del Trabajador )

___( 2 )________________________________
( Puesto y Turno )

Por medio del presente, le informamos que el da ___( 3 )____________ del

mes de _________ del 200_( 3 )____, en el Area de ________ ( 4)___
____________________ est autorizado y deber trabajar jornada
extraordinaria de __(5)____horas, en virtud de las necesidades de
produccin.

AUTORIZA ENTERADO Y CONFORME

_( 6 )___________________ ( 7 )______________________
( Nombre y Firma ) ( Nombre y firma del trabajador)
( Puesto de quien autoriza y Ordena )