LOS DIRECTORES DE PROYECTO, SU IMPORTANCIA Y LIDERAZGO

Juan David Montoya Hernndez,

Eduin Herney Moren Prez

Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas

Bogot, Colombia
jdmontoyah91@gmail.com
eduinmoreno87@gmail.com

Resumen
En el siguiente artculo se muestra, en primera medida, la definicin y principales caractersticas de los gerentes de proyectos. En
segundo lugar, se plantea la importancia de los directores de proyectos, sus habilidades, funciones y relaciones sociales. Por ltimo
se muestra un paralelo entre el liderazgo y los gerentes de proyectos.

Palabras clave: Director de proyectos, Liderazgo, Desarrollo de proyectos, Habilidades, Innovacin.

Abstract

The following article shows, in the first instance, the definition and main characteristics of project managers. Second, the importance
of project managers, their skills, functions and social relationships is raised. Finally, there is a parallel between leadership and project
managers.

Keywords: Project Manager, Leadership, Project Development, Skills, Innovation.

1. INTRODUCCIN Segn el PMBOK la Gerencia de proyectos es la

Para poder entender el concepto de director de proyectos,
es necesario comprender el significado de cada uno de sus
partes.
Segn el artculo de laboratorio TI 10 (+1) Cosas que
todo Director y Directora de Proyectos tiene que aprender
este curso que comienza ahora, se puede identificar 11
tems que todo directos de proyectos debe conocer.
1 No lo sabes todo,
2 El equipo no lo sabe todo,
3 Lidera a tu Equipo,
4 S social: Networking,
5 Productividad personal,
6 Aprender, aprender, aprender,
7 Mejorar, mejorar, mejorar,
8 Creatividad para tener mejores opciones,
9 Cambiar, pivotar, innovar,
10 Compartir,
11 Conocerte a ti mismo, conocerte a ti misma
aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los
requerimientos del mismo.
Aparte de esto hay que aadir un elemento fundamental
que debe identificar a un gerente de proyectos en un
entorno dinmico y cambiante, la innovacin.
Para Howard Stevenson, profesor de la Universidad de
Harvard la innovacin no implica slo crear un nuevo
producto, puede innovarse al crearse una nueva
organizacin, una nueva forma de produccin o una
forma diferente de llevar adelante una determinada tarea,
etc1.
1(MARITRINI
CORONA. Innovacin. (Vase:
https://pymeactiva.info/2012/03/02/que-es-innovacion/).
2. CONCEPTO DE DIRECTOR DE PROYECTOS
Un proyecto no es solo un conjunto de tareas
relacionadas. Es una asignacin que debe terminar sin
exceder un plazo y un presupuesto, cumpliendo unos
criterios de calidad.
En las organizaciones se distinguen principalmente dos
tipos de actividades: operaciones y proyectos. Las
operaciones consisten bsicamente en tareas repetitivas,
la produccin, la administracin de los recursos para
"mantener las luces encendidas".
La gestin de proyectos hace posible los cambios en las
organizaciones. Una organizacin necesita gestionar
proyectos cuando necesita crear nuevos productos y
servicios, ejecutar las propuestas del plan estratgico,
expandirse a nuevas regiones, a nuevos sectores, lanzar
nuevas lneas de negocio, implantar cambios
tecnolgicos, etc. Todo esto no se gestiona agrupando
tareas, sino a travs de un cuerpo de conocimientos que
bsicamente permiten proyectar el futuro, para despus
conseguir los objetivos de tiempo, coste, alcance y
calidad. Aqu la figura clave es el director de proyectos
(project manager, en ingls), alguien encargado no de
hacer las cosas, sino de hacer que las cosas se hagan. El
director de proyectos debe dominar muchas tcnicas de
gestin, pero sobre todo ha de ser buen negociador, buen
comunicador y buen lder.
El concepto de director de proyectos ha sido tratado por
diversos autores los cuales lo definen segn su entorno y
circunstancias.
Segn Pablo Lled (Project Management Professional) el
concepto va ms all de los procesos y tcnicas que se
utilicen en el proyecto, son principalmente las personas
las responsables de alcanzar los objetivos del mismo. Es
por ello que para la eficiente administracin del proyecto
es fundamental el rol que cumpla el director o
administrador del proyecto y las personas involucradas en
los equipos de trabajo2.
2 PabloLled, Administracin de proyectos: El ABC para un Director
de proyectos exitoso. 3ra ed. Victoria, BC, Canad: El autor, 2013.23
p. 8.
De acuerdo al OBS business school el director de
proyectos es responsable de la gestin de los recursos, el
control de los gastos y el liderazgo de equipos orientados
hacia la satisfaccin de una meta, planteada en el alcance
de proyecto, que debe ser completada en un plazo
determinado, contando con un presupuesto limitado y en
funcin de los recursos disponibles. Para lograrlo, el
Director de Proyectos aporta sus conocimientos y
habilidades y se apoya en el uso de mtodos, herramientas
y tecnologa que le permiten alcanzar sus objetivos
ofreciendo resultados de calidad.
Un director de proyecto debe ser:
Organizado y eficiente en la planificacin.
Un lder.
Un jefe de equipo.
Motivador.
Un buen negociador.
Tener la capacidad de influir en los dems.
Saber comunicar.
Competente.
Obtener el mejor rendimiento del presupuesto
disponible.
Capaz de aportar soluciones ante cualquier
problema, con lo que muchos no cuentan al
plantearse qu es la Direccin de Proyectos.
3. FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
Para el OBS business school el director del proyecto,
como gestor, es responsable de asegurar que todos los
integrantes del equipo conocen su rol y saben ejecutarlo,
cuentan con los medios disponibles para hacerlo y con la
informacin necesaria para comprender el alcance y
limitaciones de cada tarea y actividad en la que
intervendrn de forma activa. Es, adems, bastante
conveniente que quien est al cargo de la Direccin de
Proyecto cuente con un perfil tcnico que le permita
ostentar un mejor entendimiento de los procesos, que
garantice una respuesta ms eficiente cuando los
planteamientos exijan una solucin inmediata 3.
3 (OBS business school. Que es la direccin y cules son las
funciones del director de proyectos. (Vase: http://www.obs-
edu.com/int/blog-project-management).
Las responsabilidades especficas que entran dentro de lo
que es la Direccin de Proyectos pueden variar
dependiendo de la industria, el tamao de la empresa, su
madurez tecnolgica y la cultura organizacional, sin
embargo, hay ciertas responsabilidades que son comunes
a todos los directores de proyecto y que, de forma general
podran definirse como:
Desarrollar el plan del proyecto.
Establecer prioridades.
Coordinar.
Actuar como interlocutor ante promotores, accionistas,
cliente y tambin ante los equipos de trabajo y
participantes en el proyecto.
Propiciar la comunicacin y velar por el mantenimiento
de los canales.
Gestionar a los equipos.
Gestionar las compras y los proveedores.
Gestionar el riesgo.
Confeccionar, actualizar y monitorizar el plan de
proyecto.
Evaluar y monitorizar la calidad.
Gestionar el presupuesto del proyecto.
Gestin los conflictos que se puedan presentar.
Hacer un seguimiento del desarrollo de proyecto en su
fase de ejecucin.
Motivar a los equipos.
Ejecutar acciones correctoras cuando sea necesario.
4. NORMA PARA LA DIRECCIN DE
PROYECTOS.
Como norma para la direccin de proyectos es necesario
aplicarla por grupos de procesos, de tal manera que toda
actividad del proyecto pueda ser clasificada en dos
grandes categoras (Rojas, 2011): actividades de gestin
y actividades tcnicas propias para la generacin del
producto nico motivo del proyecto. A su vez, las
actividades de gestin se organizan dentro de procesos
propuestos por la gua del PMBOK en cinco grupos de
procesos: inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento
control y cierre 4.
4
Luis Alberto Esteban Villamizar. Modelo de investigacin en
gestin de proyectos para la investigacin en ingeniera. Ingeniera
Solidaria, Rev. esc.adm.neg. No. 74 Enero-Julio Bogot, Pp. 54-71.)
5. 10 (+1) COSAS QUE TODO DIRECTOR Y
DIRECTORA DE PROYECTOS TIENE QUE
APRENDER ESTE CURSO QUE COMIENZA
AHORA.
Segn el laboratorio de las TI hay once cosas que todo
director de proyectos debe saber, y que son
fundamentales para el desarrollo de sus actividades y del
funcionamiento y xito de todo proyecto.
Estas habilidades se desarrollan en todos los mbitos,
interno y externo de los directores de proyectos.
El director de proyectos no lo sabe todo: nadie lo
sabe todo, hay gente que sabe muchas cosas, pero
no lo sabe todo. Y como no lo sabe todo necesita
ayuda en ciertos aspectos, ayuda de los dems.
El equipo no lo sabe todo: El equipo puede tener
muchos conocimientos de ciertos aspectos, pero
pueden fallar en otros.
Liderar al equipo: Liderar a un grupo de personas
no significa decirles siempre lo que tienen que
hacer en cada momento, sino determinar qu es
lo que necesitan y drselo.
Networking: Hay que relacionarse con otros con
los mismos intereses y objetivos que nosotros.
Alguien que se haya peleado con proyectos
similares, con los que podamos intercambiar
ideas, experiencias.
Productividad personal: Si no eres capaz de
gestionar t da a da, no podrs mantener tus
proyectos. No conozco a ningn director de
proyectos que dirija un solo proyecto a la vez.
Aprender, aprender, aprender: hay que usar algo
distinto para cumplir nuestros objetivos y los
objetivos de nuestro proyecto.
Mejorar, mejorar, mejorar: Aprender es el primer
paso, hacer las cosas mejor es el segundo. Si slo
aprendemos nos quedamos en el mundo terico,
en el mundo de las ideas.
Creatividad para tener mejores opciones
(innovacin): Segn Joseph Schumpeter5 la
innovacin es la causante del desarrollo
 econmico de una sociedad, y la define como una
invencin que se introduce en el mercado, es
decir, con potencial de industrializacin, con
potencial de mercado.
Cambiar, pivotar, innovar: Aprender, Mejorar,
Creatividad, Innovacin son complementarias
unas con otras y necesarias en muchos casos,
pero no son lo mismo.
Compartir: Es la otra cara del networking. Est
relacionada con la creatividad y la innovacin.
Cuando compartimos con los dems
intercambiamos ideas.
Conocerte a ti mismo, conocerte a ti misma:
caractersticas personales como motivacin,
habilidades personales, aptitud, personalidad,
potencialidad, tipos de razonamiento, intereses,
gustos, preferencias y motivaciones
inconscientes.
6. LIDERAZGO.
La caracterstica ms relevante para un director de proyectos
es el liderazgo, por esta razn se debe hacer mencin a esta
cualidad haciendo un contraste con la direccin.
Liderazgo es influencia. Esa es una definicin exacta y
acertada de lo que es liderazgo. Sin influencia no existe
liderazgo. Y la influencia est asociada a la confianza que
inspira el lder en sus seguidores. Podemos afirmar
enfticamente la confianza es el combustible del
liderazgo, as como la gasolina es el combustible de un
vehculo. Sin gasolina un vehculo no puede andar, as
mismo sin confianza no se puede liderar. Sin la confianza
de los seguidores no hay influencia posible, y sin
influencia no existe liderazgo. Esa es una ecuacin
infalible en materia de liderazgo.
5
Joseph Schumpeter (1883-1950) fue un economista que, aunque
formado en la tradicin austriaca1, reabri una lnea clsica de
investigacin econmica trabajada ya, principalmente, por Adams
Smith, David Ricardo y Marx: el tema del desarrollo econmico.
(MONTOYA SUREZ, Omar. SCHUMPETER, INNOVACIN Y
DETERMINISMO TECNOLGICO, Scientia et Technica Ao X,
No 25, Agosto 2004. UTP. ISSN 0122-1701, p.209.)
El lder necesita hacerse confiable para lograr
ascendencia e influencia sobre sus seguidores; de esto
depende su efectividad como lder. Acertadamente dice
el Dr. Jess Sampedro: Cuando un lder genera
confiabilidad personal, tambin influencia la realidad
organizacional.
La confiabilidad del lder es indispensable para poder
influir sobre el entorno de la organizacin. Si un lder no
es digno de confianza, la gente no seguir su visin, ni
cooperara con entusiasmo para alcanzar las metas
organizacionales, ni se comprometer con la
organizacin.
7. CONCLUSIONES
Necesitamos entender que la capacidad del director de
proyectos de influir tiene su fuente en el alto grado de
aceptacin del lder. Para poder influir sobre otros, se
requiere primero que los seguidores crean en el lder: en
su tica, su integridad, su entereza, su competencia.
La confianza es fundamental para el ejercicio del director
de proyectos. El liderazgo est basado en el manejo de las
relaciones, y las relaciones son fundadas sobre la
confianza. De modo que sin confianza no hay conexin
entre el lder y sus seguidores.
Un director de proyecto debe estar en la capacidad de
planificar, organizar, coordinar y controlar el proyecto.
Una buena planificacin es importante para el devenir del
proyecto ya que muchos fracasos son debidos a una
inadecuada iniciacin del proyecto.
La direccin de proyectos es un aspecto fundamental de
los mismos y que existen herramientas que nos ayudan a
llevarla a cabo. Hay que evitar una mala planificacin,
gestin y liderazgo de proyectos que desemboquen en
excesos de costes y en retrasos en la entrega de los
proyectos
8. BIBLIOGRAFA
1. MONTOYA S. Omar. Tecnologa y desarrollo
humano en el contexto neoliberal. En: Revista
SCIENTIA ET TECHNICA, Ao VIII, No. 20;
Octubre 2002.
2. SCHUMPETER, J. The Theory of Economic
Development. Cambridge: Harvard University
Press, 1934.

3. IN, CHY. Influencing factors on the innovation

in logistics technologies for logistics service
providers in Taiwan. The Journal of American
Academy of Business., 9 (2), 257 263, 2006

4. International Project Management Association

(IPMA) (2009). NCB Bases para la competencia
en direccin de proyectos,versin 3.1. Espaa:
Ed. AEIPRO.

5. Project Management Institute (PMI) (2009).Gua

de los fundamentos para la direccin de
proyectos. Gua del PMBOK, cuarta edicin.

6. Aguirre, C. (2008). Actualizacin de los

componentes Estandarizacin, Ciclo de Vida e
Institucional del Colombian Project Management
Maturity Model CP3M. Tesis de Maestra en
Administracin de Empresas. Cali: Universidad
del Valle.

7. (MARITRINI CORONA. Innovacin. (Vase:

https://pymeactiva.info/2012/03/02/que-es-
innovacion/).

8. Pablo Lled, Administracin de proyectos: El

ABC para un Director de proyectos exitoso. 3ra
ed. Victoria, BC, Canad: El autor, 2013.23 p. 8.

9. (OBS business school. Que es la direccin y

cules son las funciones del director de
proyectos. (Vase: http://www.obs-
edu.com/int/blog-project-management).

10. Luis Alberto Esteban Villamizar. Modelo de

investigacin en gestin de proyectos para la
investigacin en ingeniera. Ingeniera
Solidaria, Rev. esc.adm.neg. No. 74 Enero-Julio
Bogot, Pp. 54-71.)