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Instructivo Ficha Tecnica Estandar PDF
Instructivo Ficha Tecnica Estandar PDF
Este instructivo busca facilitar a las Unidades Formuladoras (UF) del mbito local, regional y/o nacional el
proceso de elaboracin del documento tcnico sobre formulacin y evaluacin de proyectos de inversin del
Sector Educacin mediante la aplicacin de una Ficha Tcnica Estndar propuesta para aquellos proyectos de
mediana escala de inversin (mayor a 750 e igual a 5000 UIT1) que cuentan con cierta certidumbre o precisin
sobre sus costos y resultados.
Un proyecto educativo estandarizado responde a la necesidad prioritaria de cerrar brechas de infraestructura
y/o servicios educativos de manera planificada reduciendo brechas de demanda insatisfecha o demanda
inadecuadamente atendida por la Entidad. La Ficha Tcnica Estndar de proyecto educativo conlleva a una
programacin adecuada del uso eficiente de los recursos pblicos, y busca alcanzar el objetivo planeado o
solucionar el problema identificado mediante aplicacin de diseos homogneos y replicables del servicio
educativo respetando los estndares de calidad o especificaciones tcnicas mnimas aprobadas por el
MINEDU y el RNE, permitiendo de esta manera, una intervencin en el menor tiempo y a costos razonables.
En cuanto a su aplicacin, se deber tener en cuenta los siguientes considerandos:
1. Slo abarca la intervencin de los niveles: Inicial, Primaria y Secundaria o la combinacin de ellos, a nivel
de Educacin Bsica Regular.
2. El tamao del terreno no implica restriccin para el logro de la intervencin, siempre y cuando la propuesta
de alternativa tcnica contribuya a solucionar las deficiencias del servicio, en el marco de la norma vigente
del Sector Educacin.
3. Esta herramienta slo es de uso cuando se dispone de certeza que la localizacin actual de la IE mitiga
riesgos de desastre, tanto a nivel de exposicin y vulnerabilidad.
4. Esta herramienta se utiliza aun cuando no se disponga de servicios bsicos en la IE, siempre y cuando la
propuesta de alternativa tcnica incorpore acciones tcnicas pertinentes.
5. El documento mnimo de saneamiento es el acta de donacin suscrita en acuerdo de consejo municipal o
concejo regional, con participacin de los involucrados del estudio, incluyendo el inicio de trmites de
saneamiento fsico legal de la entidad competente.
6. Para su aplicacin es obligatorio la realizacin de visita(s) de campo por parte del formulador y evaluador.
7. En la recopilacin del grado de informacin preliminar para los proyectos de pequea y mediana escala de
inversin, se podr utilizar los instrumentos propuestos a nivel de Ingeniera conceptual (la cual no limita al
desarrollo de los estudios de ingeniera bsica).
La Ficha Tcnica Estndar contiene: I) Datos Generales, II) Identificacin, III) Formulacin y Evaluacin, V)
Marco Lgico, VII) Conclusiones y Recomendaciones, y VIII) Anexos. El formulador deber ingresar la
informacin de las celdas resaltadas en color verde agua y las celdas en color blanco estn programadas y
contienen frmulas que debern tener cuidado en no cambiarlas. Asimismo, en la mayora de las celdas
resaltadas contienen listas desplegables para seleccionar la informacin y en otros casos la informacin se
deber llenar manualmente. Se deber hacer clic en la celda para poder visualizar si es desplegable o no. A
continuacin, se describe informacin solicitada en cada tem:
I. DATOS GENERALES
1 Lnea corte establecida por el Sector en base a experiencia acumulada en PIP viables registrados en el Banco de Proyectos (Ex-SNIP).
Deber tambin indicar si el proyecto de inversin corresponde a Zona Urbana o Rural, segn
informacin del INEI. Asimismo, si pertenece a alguna Regin Natural: Costa, Sierra, o Selva.
Adjuntar en Anexos: Plano Topogrfico, Planos sobre la ubicacin y localizacin del proyecto,
Foto satelital, delimitacin del rea o de la infraestructura vinculada al servicio educativo a
intervenir, etc. Tambin se deber definir si la localizacin de la institucin educativa es apta
para intervenir o no, segn la lista desplegable.
II. IDENTIFICACION
En la ficha tcnica, deber ingresar manualmente el nombre de los involucrados, cargo, intereses
y contribucin. La entidad a la que pertenece se puede seleccionar de la lista desplegable.
La Poblacin Afecta es aquella poblacin que podra acceder sin mayores dificultades a las
instituciones educativas comprendidas en el proyecto, segn el rea de influencia.
La Poblacin Objetivo es aquella que se beneficiar finalmente con el proyecto.
En la descripcin del objetivo central y sus principales indicadores del objetivo, as como, los
medios fundamentales, se completaran automticamente. Solo se deber digitar la Meta de los
indicadores y seleccionar la Fuente de Verificacin de la lista desplegable.
Para el 3.2.1.3., el resumen de la demanda, se deber digitar en la ficha tcnica como resultado
del desarrollo del Anexo N 2, la cual sustente el enfoque metodolgico, los parmetros y
supuestos empleados en la estimacin y proyeccin de la demanda. Estas estimaciones se
debern realizar por nivel y seccin o grado educativo, por zona geogrfica y grupos de edad.
3.2.3.1. Principales factores de produccin que determinan la oferta actual del servicio educativo.
a) Oferta de docentes, describir la cantidad y su modalidad de contrato y remuneracin.
b) Oferta de funcionamiento del nmero de secciones por grado o edad escolar y turnos.
c) Oferta de Infraestructura del local educativo, enumerar los indicadores de los resultados
del diagnstico2.
3.2.3.2. Descripcin de las fuentes de informacin y la metodologa empleada en la estimacin
de la oferta.
3.2.3.3. Principales parmetros y supuestos considerados para la proyeccin de la oferta. Incluir
los resultados del anlisis de la oferta actual en trminos de los factores de produccin,
es decir, s cumple o no cumple con los estndares de calidad (normas del Sector).
3.7. SOSTENIBILIDAD
3 Al tener un alto grado de certeza se podr emplear ratios por unidad de medida para las diferentes construcciones.
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES
Concluir los resultados del proceso de elaboracin de la formulacin y evaluacin del proyecto,
detallando los principales atributos del proyecto, como el objetivo que se quiere alcanzar, los
productos a desarrollar, el costo total de la inversin, los resultados de la evaluacin social y la
sostenibilidad tanto en la ejecucin y funcionamiento del proyecto. Deber tambin, describir el
grado de profundidad de la informacin empleada, los parmetros y normas del sector durante
la formulacin del proyecto estndar. As tambin, indicar si el proyecto amerita la viabilidad
respectiva o si es no es el caso, deber especificar que atributo(s) falta(n) para que el proyecto
sea viable.
5.2. RECOMENDACIONES
El formulador y evaluador del proyecto viable, comunicar a la Unidad Ejecutora de Inversiones
(UEI) continuar con la siguiente etapa del ciclo de proyecto con la ejecucin del proyecto y su
posterior operacin y mantenimiento, de corresponder. Deber indicar sobre las limitaciones en
la formulacin de la Presente Ficha Tcnica que podran incidir en los costos y plazos de
ejecucin. Es deber de la UEI coordinar y comunicar a tiempo a la UF el sustento de las
variaciones a efectos de su evaluacin, consideracin y registro de ser el caso.
VI. ANEXOS
- Anexo N 01: Diagnstico, mapas, planos y/o croquis actual, y panel fotogrfico.
- Anexo N 02: Anlisis de la demanda, oferta, y balance.
- Anexo N 03: Dimensionamiento arquitectnico, memoria, y planos de propuesta arquitectnica
PARA LA VERSION 2
En la siguiente versin se vincularn los anexos con la ficha tcnica y se incluir planos referenciales.