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INFORMEMEDICINCLIMA
ORGANIZACIONALY
SATISFACCINLABORAL
PreparadoparalaI.MunicipalidaddeLosAndes
Marzo2010
ElpresentecontienelosresultadosyanlisisdelamedicindeClimaOrganizacionalySatisfaccin
LaboralrealizadoenlaI.MunicipalidaddeLosAndes.
MEDICINCUANTITATIVACLIMA
ORGANIZACIONAL
INTRODUCCIN
ElClimaOrganizacionaleselconjuntodepercepcionescompartidasporlosmiembrosde
una organizacin respecto al trabajo, el ambiente fsico en que ste se da, las relaciones
interpersonalesquetienenlugarentornoalylasdiversasregulacionesformaleseinformales,
queafectanadichotrabajo.
Elestudiodelclimaorganizacional,permiteconocer,enformacientficaysistemtica,las
opiniones de las personas acerca de su entorno laboral y condiciones de trabajo, con el fin de
elaborar planes que permitan mejorar de manera priorizada las fortalezas relativas que se
detectenyqueafectanelcompromisoylaproductividaddelpotencialhumano.
LaelaboracindelestudiodeClimaOrganizacionalesunprocesosumamentecomplejoa
razdeladinmicadelaorganizacin,delentornoydelosfactoreshumanos.Porloquemuchas
organizacionesreconocenqueunodesusactivosfundamentalesessufactorhumanoporloque
requierencontarconmecanismosdemedicinperidicadesuClimaOrganizacional.
CARACTERSTICASDELCLIMAORGANIZACIONAL
Lascaractersticasquedefinenelclimasonaspectosqueguardanrelacinconelambiente
enquelosmiembrosdeunaorganizacinsedesempean,estascaractersticassonque:
Tieneunaciertapermanencia,apesardeexperimentarcambiosporsituacionescoyunturales.
Tieneunfuerteimpactosobreloscomportamientosdelosmiembrosdelaorganizacin.
Afectaelgradodecompromisoeidentificacindelosmiembrosdelaorganizacin.
Esafectadopordiferentesvariablesestructurales,comoestilodedireccin,polticasyplanes
degestin,entreotros.
Lametodologadelestudiorealizadofuedecarctermixto,compuestoporcaractersticas
tanto cualitativas como cuantitativas, con el fin de obtener informacin relevante en torno a
determinadasdimensionescaractersticasdelClimaOrganizacionalLaboraldelaI.Municipalidad
deLosAndes.
Juntoconloanterior,setuvoencuentacomocriteriodeeleccindelasherramientasel
hecho de que la institucin (OMS) es una organizacin seria y de prestigio, as como tambin el
conocimiento y reiterada aplicacin por parte de la consultora de dicho instrumento, lo que
asegurayrespaldaunadecuadoniveldeexpertisetantoenlaaplicacincomoenlainterpretacin
delosresultadosobtenidos.
TABLAN1
VARIABLELIDERAZGO VARIABLEMOTIVACIN
DimensinDireccin
DimensinRealizacinPersonal
DimensinEstmuloALaExcelencia
DimensinReconocimientodela
Aportacin
DimensinEstmulodeTrabajoenEquipo DimensinResponsabilidad
DimensinSolucindeConflicto DimensinAdecuacinalasCondiciones
deTrabajo
VARIABLERECIPROCIDAD VARIABLEPARTICIPACIN
DimensinAplicacinalTrabajo DimensinCompromisoconla
Productividad
DimensinCuidadodelPatrimonio DimensinCompatibilizacinde
Institucional Intereses
DimensinRetribucin DimensinIntercambiodeInformacin
DimensinEquidad DimensinInvolucracinenelCambio
VARIABLESDEMOGRAFICAS
Gnero
Formacin
SituacinContractual
Jornada
Estamento
AosdeServicio
Departamento
D E F I N IC I N D E L A S V A R I A B L E S Y D I M E N S I O N E S D E C L I M A O R G A N IZ A C I O NA L
1. VARIABLELIDERAZGO:
Seentiendecomolaactitudqueasumelapersonaquedirigeungrupoyquebusca
algo distinto, nuevo o provechoso, pero en compaa de dems individuos. El lder es la
persona comprometida en asumir una posicin de poder debido a un compromiso y
conviccindentrodeunambientedeequipo.Loquelodiferenciadelosdems,essucarisma
yespritudeluchaconelfindelograrunametacomn.
Eselimpulsoqueinicia,guaymantieneelcomportamiento,hastaalcanzarlametau
objetivodeseado.
P A R T I C I P A C I N D E F U NC
N CI O N A R I O S Y F U N
NCC I O NA R I A S
Unadelasventajasdedichaeleccin,esquepermitilograrunamayorrepresentatividad
deluniverso,alincluirunavariedaddediferentesempleados,enlamedidaquetodostuvieronla
misma posibilidad de participar. La muestra se cre a partir de un universo (N) conformado por
183personas,siendoelnmerodelamuestra(n)de124personassegnformula:
Endonde:
n:Nmerodelamuestra(124)
N:Totaldelapoblacin(183)
k2:1,962
p:Proporcinesperada(50%)
q:1p(50%)
e2:Margendeerror5%
D I S T R IB U C I N DE FUNCIONARIOS Y FUN
NCC I O N A R I A S E VA L U A D O S S E G N V A R IA B L E S
DEMOGRFICAS
TABLAN2
P RESENTACINDELOSRESULTADOS
CRITERIOSDECORTE
AcontinuacinsedescribenlosporcentajesresultantesdelestudioymedicindelClima
Organizacional de la I. Municipalidad de Los Andes, cada uno con su respectivo anlisis. Para
realizar el anlisis y establecer las categoras en que cada variable se sita se establecieron tres
criteriosdecorte,denominados:
Losresultadosestnplanteadosentrminospositivos,enelsentidodeverqueaquellas
variables y/o dimensiones que presentan niveles bajos de aprobacin, no son un inconveniente,
sino muy por el contrario son reas en las cuales existen grandes oportunidades de mejora, es
decir,sonFortalezasRelativas.ElidealesquelasvariablesformenpartedelacategoraFortaleza
Relativa, o sea que presenten altos porcentajes de aprobacin, cuando no es as se hace
necesariodeterminarloquesedenominaBrecha,staesaquelporcentajequerestaalavariable
paraalcanzarel70%deaprobacin.
Lascategorassirvendeparmetrossobreloscualessepuedenmedirlasposibilidadesde
mejorar, en este sentido independiente del resultado que se obtenga, es importante analizar y
tenerpresentedospuntos,unolacategoraenlaqueseencuadraysegundolaBrecha.
RESULTADOS
PORCENTAJESGLOBALES
Teniendoencuentaelporcentajeglobaldeaprobacin,sepuedededucirqueningunade
lascuatrovariablespresentmsdel69%deaprobacin.Deacuerdoalosresultados,aquellaque
obtuvo el ndice ms alto fue Liderazgo con un 58,4% situndose dentro de la categora
Deficiente, Motivacin recibi un 49,70%, Reciprocidad un 46,08% y Participacin un 41,8%,
catalogndoselastresdentrodelacategoraCrtica.
EnelGrficoN1seresumelosealado,juntoalasbrechasaalcanzarporcadavariable:
GrficoN1
DeacuerdoaladefinicindelacategoraCrtica,existenaspectosdelamunicipalidaden
queesnecesariointerveniralabrevedad,conelfindeimplementaraquellasmejorasnecesarias
para aumentar no solo el porcentaje de aprobacin, sino que ms importante an, mejorar las
condiciones laborales de los funcionarios y funcionarias del municipio. As mismo ocurre con la
categoradefinidacomoDeficiente,conlasalvedaddequelasaccionesarealizartendranuna
urgenciamenorqueaquellasqueseencuadrandentrodeunporcentajedeaprobacinbajo.
GrficoN2
LaaprobacindelavariablegraficadasignificaquelosfuncionariosyfuncionariasdelaI.
MunicipalidaddeLosAndesconsideranquegeneralmentetodostienenlaoportunidaddeaportar
ideas para mejorar el trabajo, utilizan todas sus capacidades para cumplir con las metas de su
trabajo, creen que existe apoyo a aquellas personas que necesitan ayuda, ven a su jefe como
alguien comprensivo, y que les exige bastante, por ltimo, consideran que los resultados son el
frutodeltrabajoenconjunto.
AuncuandoelpuntajeglobalobtenidoenelClimaOrganizacionalesbajo,elaumentode
este no se logra por la simple mejora de aquello que est deficiente, sino que principalmente
potenciandoaquellasreasenquelascosasestnresultandobien,paradesdeahpoderconocer
y establecer cules son los parmetros y/o prcticas que facilitan el buen trabajo y permiten
mantenerse en el camino a la excelencia. En este sentido, es de gran relevancia que se siga
potenciandoeltrabajoenequipo,ysefortalezcanlasprcticasquehastaelmomento,deacuerdo
aloquelosmismosfuncionariosyfuncionariasexpresan,hansidoexitosas.
GrficoN3
Losresultadosobtenidosdebensercomprendidossobrelabasedelinventarioaplicado,ya
queeseseinstrumentoelquesientalasbasessobrelascualeslosfuncionariosyfuncionariasdel
municipio catalogaron el Clima Organizacional, y son esos los puntos que indican las reas
especficasdondeesnecesariorealizarlasmejoras.Acontinuacinsedescribenlosreactivosde
cadaunadelasdimensionesgraficadas.
ConrespectoalavariableLiderazgo,seobservaqueladimensinSolucindeConflictos
presentaunnivelcrticodeaprobacin,estoquieredecirque,deltotaldelamuestrael
49,51%consideraquelosproblemassediscutendeformaconstructiva,manifiestanquea
susuperiorselepuededaropinioneslibrementeynosoloaquelloquequiereescuchar,
existe inters por ayudar a otros cuando se les presenta un problema, los problemas se
analizansiguiendomtodossistemticosparaencontrarsolucionescreativasyporltimo
cuandoseanalizaunproblemalasposicionesqueadoptanloscompaerossonsinceras.
Lo anterior significara tambin que los funcionarios y funcionarias que no aprobaron la
dimensinnoestndeacuerdoconloqueseplantea.
En cuanto a la variable Motivacin, la dimensin Reconocimiento de la Aportacin
presentaun41,29%deaprobacin,situndoseenunnivelcrtico.Elndicequeseobserva
seentiendecomoqueeseporcentajedefuncionariosyfuncionariasconsideranqueenel
municipiosepremiaalaspersonasquetrabajanbien,queencadadepartamentoelvalor
delaspersonasesreconocido,queelfocodeatencinnoestpuestonicamenteenlos
errores, que la dedicacin en el departamento merece reconocimiento y que
normalmente se da un reconocimiento especial por el buen desempeo laboral. El
porcentaje de personas que no aprueba la dimensin estara en desacuerdo con lo
anterior.
La dimensin con porcentaje ms bajo de aprobacin para la variable Reciprocidad es
Retribucin, con un 27,58%, lo que significa que slo ese porcentaje de funcionarios y
funcionarias consideran que la municipalidad ofrece buenas oportunidades de
capacitacin, que se dan incentivos adicionales a los establecidos en el contrato de
trabajo,quelosprogramasdedesarrollolospreparanparaavanzardentrodeunacarrera
ocupacional determinada, que en el municipio ser promovido significa poder enfrentar
desafosmayoresyqueporlogenerallaspersonasquetrabajanbiensonpremiadascon
una mejor posicin en la municipalidad. A la luz de los resultados, es un porcentaje
minoritario el que concuerda con lo planteado, observndose que gran parte de los
funcionariosyfuncionariasconsideraquelaRetribucinquerecibiranporsuslaboresen
elmunicipionosecondiceconloqueaportan.
Paralacuartavariable,Participacin,seobservacomodimensinmsbajaladenominada
Intercambio de Informacin con un 31,12% de aprobacin. Se puede entender que este
porcentajedefuncionariosyfuncionariasconsideranquelainformacinrequeridaporlos
diferentes grupos fluye rpidamente, que cuando se va a hacer algo los departamentos
son informados al mismo tiempo, que no existen problemas debido a la circulacin de
informacininexacta(comochismes,rumores,etc.),quelosqueposeenlainformacinla
entreganfcilmenteyquelainformacinnoestconcentradasoloenunospocosgrupos.
Quienesnoestndeacuerdomanifestaranqueelintercambiodeinformacinesdesigual
entrelosdepartamentosyentrelosmismosfuncionariosyfuncionarias.
PORCENTAJESSEGNVARIABLEDEMOGRFICAGNERO
GrficoN1
Deacuerdoaloqueseobservaenelgrfico,elClimaOrganizacionalsegnlapercepcin
de las mujeres se sita dentro de la categora Crtica con el 43% de aprobacin, es decir que
segnellasexistenreasenlascualesesnecesariointerveniralabrevedad.
Por otro lado los hombres consideran que el Clima Organizacional se sita dentro de la
categoraDeficiente,esdecir,queexistenreasenlascualesesimportanteintervenirymejorar,
peroconunaurgenciamenoralacategoraCrtica.
GrficoN2
Deacuerdoalosresultados,loshombresdieronelmayorporcentajedeaprobacinala
variableLiderazgoconun61,1%,luegosiguelavariableMotivacinconun52,5%,enseguidase
encuentra la variable Participacin con un 48,4% y finalmente la variable Reciprocidad con un
47,1%deaprobacin.
Enelcasodelasmujereslosporcentajesdeaprobacinfueron,enprimerlugarLiderazgo
con un 56%, luego Motivacin con el 43%, en seguida Reciprocidad con el 39% y por ltimo
Participacinconun35%deaprobacin.
DeacuerdoalapercepcindehombresymujereslavariableLiderazgoeslaquepresenta
un nivel mayor de aprobacin. Aun cuando Liderazgo es la de mayor ndice de aprobacin, se
podra entender como que segn ambos gneros, la capacidad de liderazgo de quienes tienen
puestosdejefaturaodireccindentrodelmunicipioestaradentrodeunacategoraDeficiente
debidoalporcentajedeaprobacinqueleotorgan,queenpromedioesun58,55%.Conrespecto
aestepuntosepuededecirquelosfuncionariosyfuncionariasconsideranqueexisteunaurgencia
relativaparamejoraresteaspectodentrodelmunicipio,manifestandoqueexistenotrasreasen
lascualesesmsimportanteourgenteintervenir.ComoporejemploenlavariableParticipacin,
que en promedio obtuvo un 41,7% de aprobacin, esto se puede entender como que no
consideranqueelmunicipiolespermiteparticipardelasdecisionesquesetoman,tantoanivelde
departamentocomoaniveldelmunicipioengeneral.
Con el fin de conocer con mayor profundidad las reas en las cuales es de mayor
importanciaimplementarplanesdemejora,debidoalabajaaprobacinseindicanacontinuacin,
en los grficos N3, N4, N5, y N6, los resultados para cada una de las variables del clima
organizacionalysusdimensiones,paraluegorevisarsusignificado.
GrficoN3
GrficoN4
Comoseevidenciaenelgrfico,tresdelascuatrodimensionesdelavariablemotivacin
presentan un nivel Crtico de aprobacin, tanto para mujeres como para hombres. La que se
presentamsbajaesAdecuacinaCondicionesdeTrabajo,enhombresymujeres,observndose
queparalosprimeroslaaprobacinesdel43,3%yparalassegundasesdeun30%.Apartirdelo
anteriorsepuedeentenderlabajaaprobacin,comoquelosfuncionariosyfuncionariasnoestn
conformesconlasdependenciasqueelmunicipiolesproporcionapararealizarsuslaboresdiarias.
Lo anterior no ocurre con la dimensin Realizacin Personal, que obtuvo un nivel de
aceptacinmsaltocomocatalogadoDeficiente.Sibienesmayorsuporcentajedeaprobacin,
los funcionarios y funcionarias consideran que el trabajo que realizan les brinda pocas
oportunidades de sentirse realizados como personas y cumplir sus metas como profesionales,
ademsdeexistirpocacabidaparasercreativosensuslaboresyenlatomadedecisiones.
GrficoN5
DeacuerdoalosresultadosquesesealanenelgrficoparalavariableReciprocidad,los
funcionarios y funcionarias manifiestan un nivel de aprobacin crtico para las dimensiones
Equidad y Retribucin, con porcentajes por debajo del 40%. De acuerdo a esto, existe una
necesidad urgente de realizar mejoras en estas reas, ya que las personas que desempean sus
funcionesenelmunicipioconsideranquenoexistenlasmismasoportunidadesdecapacitaciny
desarrollolaboralparatodaslaspersonas,ademsdeconsiderarquenosoncorrespondidospor
el municipio en el trabajo que aportan. En este sentido, las personas sienten que la entrega de
capacitaciones, por ejemplo, no responde a un orden igualitario de oportunidades, lo mismo
ocurrira para temas como por ejemplo las sanciones y/o promociones, hay un sentimiento de
desigualdad entre los funcionarios y funcionarias de la municipalidad, resultando esto aun ms
evidentealobservarlosporcentajesdeaprobacindehombresymujeresporseparado.
GrficoN6
Segnseobservaenelgrfico,tresdelascuatrodimensionesdelavariableParticipacin
presentanunniveldeaprobacinsituadoenlacategoraCrtica.Presentndosecomolamsbaja
dentrodeestasladimensinIntercambiodeInformacin,segnlosfuncionariosyfuncionariasde
la municipalidad la comunicacin dentro del municipio requiere de cambios urgentes, en este
sentidomanifiestanqueelflujodeinformacineslentoydesigualentrelosdiferentesgruposy
departamentos,loqueocasionaquenotodaslaspersonastenganlaoportunidad deobtenerla
mismainformacinalmismotiempo.
MEDICINCUANTITATIVA
SATISFACCIONLABORAL
INTRODUCCIN
Lasatisfaccinlaboraleslaactitudgeneraldeunempleadohaciasutrabajo.Esnecesario
recordarqueeltrabajodeunapersonaesms quelasactividadesobviasdehacerdocumentos,
escribircartas,atenderusuariosyusuarias,realizarinformes,sinoquerequieretambintenerque
relacionarse con sus compaeros o jefes, obedecer reglas y las costumbres de la organizacin,
cumplircriteriosdedesempeo,vivirencondicioneslaboralesquenosonlasidealesetc.
Enlaactualidadvivimosenelmundodelaglobalizacinydelacompetenciaenelaspecto
laboral, las organizaciones buscan funcionarios y funcionarias capacitadas, que tengan nuevos
conocimientos, dispuestos al cambio; cuando las actitudes son negativas, constituyen tanto un
sntomadeproblemasquecontribuyealasdificultadesfuturasdelaorganizacin.Eldeteriorode
lasactitudespuedeoriginardesaceleracindeltrabajo,ausentismoymayorrotacindepersonal,
tambinsueleserpartedelasquejas,elrendimientobajoyundeficienteservicioalosusuariasy
usuarios.
ENCUADREMETODOLGICO
Lametodologadelestudiorealizadoestcompuestaporcaractersticastantocualitativas
comocuantitativas,conelfindeobtenerinformacinrelevanteentornoadeterminadasvariables
deSatisfaccinLaboraldelaI.MunicipalidaddeLosAndes.
Juntoconloanterior,setuvoencuentacomocriteriodeeleccinlareiteradaaplicacin
porpartedelaconsultoradedichoinstrumento,loqueasegurayrespaldaunadecuadonivelde
expertisetantoenlaaplicacincomoenlainterpretacindelosresultadosobtenidos.
TABLAN1
DIMENSIONESDELAVARIABLESATISFACCIONLABORAL
SatisfaccinconlaSupervisinyParticipacinenlaOrganizacin.
SatisfaccinconelAmbienteFsico
SatisfaccinconlaRemuneracinylasPrestaciones
SatisfaccinIntrnseca
SatisfaccinconlaCantidaddeProduccin
SatisfaccinconlaCalidaddeProduccin
VARIABLESDEMOGRAFICAS
Gnero
Formacin
SituacinContractual
Jornada
Estamento
AosdeServicio
Departamento
DEFINICINDELASDIMENSIONESDELAVARIABLESATISFACCINLABORAL
1. DIMENSINSATISFACCINCONLASUPERVISINYPARTICIPACINENLAORGANIZACIN
Ladimensintienequeverconaspectosrelativosalasatisfaccinconlasupervisindelos
superiores,larelacinconlosmismos,lafrecuenciadelasupervisin,alajusticiadetratorecibido
porlainstitucin,conlaformacinrecibidayconlaparticipacinenlasdecisiones.
2. DIMENSINSATISFACCINCONELAMBIENTEFSICO
La definicin de esta dimensin est dada por aspectos relativos al entorno fsico y al
espacioenellugardetrabajo,lalimpieza,higieneysalubridad,latemperatura,laventilacinyla
iluminacinquetienenlosfuncionariosyfuncionariasparadesarrollarsutrabajo.
3. DIMENSINSATISFACCINCONLAREMUNERACINYLASPRESTACIONES..
4. DIMENSINSATISFACCININTRNSECA
Esta dimensin est referida a las satisfacciones que da el trabajo por s mismo, las
oportunidades que ofrece el trabajo de hacer aquello que gusta o en lo que se destaca y la
capacidadparadecidirporunomismoaspectosdeltrabajo.
5. DIMENSINSATI
ATISFACCINCONLACANTIDADDEPRODUCCIN.
La definicin de esta dimensin est dada por el ritmo y cantidad en que el trabajo se
desarrollaylasatisfaccinqueleproducealfuncionarioofuncionaria.
ATISFACCINCONLACALIDADDELAPRODUCCIN
6. DIMENSINSATIS
SeentiendeporSatisfaccinconlaCalidaddelaProduccinalosmediosmaterialesdelos
queelfuncionarioofuncionariadisponepararealizarsutrabajoylacalidadfinaldelmismo.
PARTICIPACINDEFUNCIONARIOSYFUNCIONARIAS
Unadelasventajasdedichaeleccin,esquepermitilograrunamayorrepresentatividad
deluniverso,alincluirunavariedaddediferentesempleados,enlamedidaquetodostuvieronla
misma posibilidad de participar. La muestra se cre a partir de un universo (N) conformado por
183personas,siendoelnmerodelamuestra(n)de124personassegnformula:
Endonde:
n:Nmerodelamuestra(124)
N:Totaldelapoblacin(183)
k2:1,962
p:Proporcinesperada(50%)
q:1p(50%)
e2:Margendeerror5%
TABLAN2
PRESENTACINDELOSRESULTADOS
CRITERIOSDECORTE
AcontinuacinsedescribenlosporcentajesresultantesdelestudioymedicindelClima
Organizacional de la I. Municipalidad de Los Andes, cada uno con su respectivo anlisis. Para
realizar el anlisis y establecer las categoras en que cada variable se sita se establecieron tres
criteriosdecorte,denominados:
Losresultadosestnplanteadosentrminospositivos,enelsentidodeverqueaquellas
variables que presentan niveles bajos de aprobacin, no son un inconveniente, sino muy por el
contrario son reas en las cuales existen grandes oportunidades de mejora, es decir, son
FortalezasRelativas.ElidealesquelasvariablesformenpartedelacategoraFortalezaRelativa,
o sea que presenten altos porcentajes de aprobacin, cuando no es as se hace necesario
determinar lo que se denomina Brecha, sta es aquel porcentaje que resta a la variable para
alcanzarel70%deaprobacin.
Lascategorassirvendeparmetrossobreloscualessepuedenmedirlasposibilidadesde
mejorar, en este sentido independiente del resultado que se obtenga, es importante analizar y
tenerpresentedospuntos,unolacategoraenlaqueseencuadraysegundolaBrecha.
RESULTADOS
PORCENTAJESGLOBALES
DeacuerdoalamedicinrealizadaelporcentajedeaprobacinglobalparalaSatisfaccin
Laboral,segnlosfuncionariosyfuncionariasdelaI.MunicipalidaddeLosAndesesdel59,17%,
situndose este dentro de la categora Crtica. De acuerdo a lo mencionado en el apartado
anterior,secalculaquelabrechaparamejorarlaSatisfaccinLaboralenlamunicipalidadesdel
10,83%.
EnelGrficoN1seresumelosealado,juntoalasbrechasaalcanzarporcadavariable:
GrficoN1
DeacuerdoaladefinicindelacategoraCrtica,existenaspectosdelamunicipalidaden
queesnecesariointerveniralabrevedad,conelfindeimplementaraquellasmejorasnecesarias
para aumentar no solo el porcentaje de aprobacin, sino que ms importante an, mejorar las
condiciones laborales de los funcionarios y funcionarias del municipio. Por otro lado, aquellas
variables que presentan un nivel de Fortaleza presentan porcentajes de aprobacin alto, en
estas reas todava existen aspectos a mejorar, pero adems son factores importantes de
potenciarymantener.
Segn el grfico, los aspectos donde es de mayor urgencia intervenir son aquellos
referidosalaformaenquesonsupervisadosyelgradodeparticipacinquetieneneneldevenir
del municipio. En este sentido se manifiestan disconformes con la relacin que tienen con sus
superiores y la forma en que estos realizan su labor de direccin. Se observa una percepcin
negativa en cuanto a la posibilidad de influir y/o aportar a las decisiones que se toman, tanto a
niveldedepartamentocomoanivelmunicipal.
PORCENTAJESSEGNVARIABLEDEMOGRFICAGNERO
Se identifica en el presenta grfico que existe una diferencia significativa entre los
porcentajes de aprobacin de los funcionarios versus las funcionarias del municipio. El personal
masculino del municipio presenta un porcentaje de aprobacin que alcanza el 62,03%, mientras
queelpersonalfemeninoapruebalaVariableSatisfaccinLaboralenun52,33%.
SeidentificaquelamayoradelosporcentajesnoalcanzaelniveldeFortalezaRelativa.As
mismo,lospuntajesdeaprobacinseencuentranensumayoradentrodelacategoraDeficiente.
Es posible observar adems que en general el personal femenino del municipio tiende a
presentarunniveldeaprobacinmsbajoqueeldelpersonalmasculinodelmunicipio,porloque
sepuedeconcluirquelasmujeresseencuentranmenossatisfechaslaboralmentequeloshombres
delaMunicipalidad.
Otro dato significativo de analizar a partir del grfico corresponde a la dimensin con
menor aprobacin por parte de los funcionarios y funcionarias del municipio. Esta dimensin
correspondealaSatisfaccinconelAmbienteFsico,estoes,unabajapercepcinyconformidad
con los aspectos relativos al entorno y al espacio en el lugar de trabajo, as como tambin, la
limpieza, higiene y salubridad, la temperatura, la ventilacin y la iluminacin que tienen los
funcionariosyfuncionariasparadesarrollarsutrabajo.
Porotraparte,esimportanteresaltarqueladimensinconmsbajoniveldeaprobacin
porpartedelasfuncionariasdelmunicipioesladimensinSatisfaccinconlaRemuneracinylas
Prestaciones, la cual est relacionada con el cumplimiento de los convenios laborales, a los
incentivos econmicos, las negociaciones laborales y al salario, a la promocin y a la formacin
queescapazdeentregarlainstitucinparasusfuncionarias.
MEDICINCUALITATIVACLIMA
ORGANIZACIONALYSATISFACCIN
LABORAL
EstamedicinconsistienlarealizacindetresFocusGroups,instrumentometodolgico
decarctercualitativoquepermiteprofundizarendetalletantolasfortalezascomolosaspectos
conflictivosdelosserviciosqueparticipandelamedicindeclimalaboralysatisfaccinlaboral.
Cada uno de los Focus Group llev un tiempo de dos (2) horas cronolgicas para su
desarrollo,yrequiridelaparticipacindenueve(9)personas(funcionariosyfuncionariasdelaI.
Municipalidad de Los Andes). Los tres procesos fueron realizados en las dependencias del
municipioysellevaronacaboendosdas.
La citacin a los Focus Group se realiz va correo electrnico en coordinacin con las
secretarias de cada uno de los departamentos, solicitando confirmacin de asistencia. Al mismo
tiempo se public la lista de personas y horarios de realizacin de los Focus Group en las
dependencias del municipio (especficamente en el reloj donde cada funcionario y funcionaria
marcasuhoradellegada).
TablaN4
N3 9 Comunicacin(**) 9 Lacalidadyexperienciadelpersonal.
9 Infraestructura(*) 9 Estabilidadlaboral.
9 TrabajoenEquipo 9 Compaerismo en momentos personales
difciles.
(*)Temasrepetidosenlostresgrupos.
(**)Temasrepetidosendosgrupos.
Unaspectoderelevanciaquesemencionaenlostresgruposyqueaparececomocrtica
tanto en el inventario de Clima Organizacional y Satisfaccin Laboral, es la Infraestructura del
municipio y sus dependencias (*). Los funcionarios y funcionarias manifiestan como principales
falencias la antigedad y deterioro del inmueble, escases de materiales de trabajo, espacios
inapropiadostantoparafuncionariosyfuncionariascomoparalaatencindeusuariosyusuarias,
ademsdecarecerdeaccesosadecuadosparapersonascondiscapacidad.
En todos los departamentos estamos mal, estamos hacinados, trabajamos cinco o seis
personasyconsuertecabendos
Elproblemaesquehayoficinasqueestnabajoylosdiscapacitadosnopuedenbajar,por
loquemuchasveceshemostenidoqueatenderlosafueradelaoficina,casienlacalle.
Lasautoridadesdeturnonohantenidolaintencindecontarconunedificiopblico,el
segundopisoessolounpasillocondosoficinas,sefuecreandotodoalpaso,hayms
genteymenoslugardondetrabajar
La propuesta de mejora, establecida por los mismos participantes, es contar con
materiales de oficina y equipamiento apropiado, as como un espacio comn para todos los
departamentosdelmunicipio,endondepuedandesarrollarsusfuncionesadecuadamente.
Poder contar cada uno con un espacio fsico que permita desarrollar las actividades
cmodamente,pensandoeneltiempoqueunopasadiariamenteeneltrabajoyquesea
cmodoysegurotantoparaelfuncionariocomopblicoqueasisteallugar
Queremos entregar una buena imagen como Municipalidad y tener un espacio decente
dondepoderatenderalpblico
Espaciosamplios,acogedores,calefaccionadosyequipamientoptimo
Un segundo tema considerado de relevancia y que apoya los resultados obtenidos en la
medicincuantitativa,eslacalidaddelacomunicacin(**),laprincipalquejaesquelasvasno
sonadecuadas,argumentandoquesonalgunaspersonasenlasqueseconcentralainformaciny
existirainequidadenlarecepcindelainformacinenlosdiferentesdepartamentosmunicipales.
Cuesta enterase de las decisiones que toman los superiores, muchas veces no tenemos
claroculeslafuncinoelrolquecadapersonatieneensupuestodetrabajo
En ocasiones no sabemos lo que ocurre y se priorizan los comentarios de pasillo mal
intencionados
Haymalacomunicacinentrelosfuncionarios,rivalidad,envidia.
Losfuncionariosyfuncionariasmanifiestan,comounaposiblesolucinalosconflictosde
comunicacin, el poder tener reuniones informativas semanales, a travs de las cuales se
compartalainformacinatodoslosfuncionariosporigual,conlaoportunidaddeparticiparenla
proposicindeestrategiasparalatomadedecisionesencuantoamejorasparaaquellosaspectos
queconsideranestndeficientes.
Mspreocupacinporpartedelosjefes
Informacin sobre qu es lo que se est haciendo en las distintas reas y as poder
aportar
En tercer lugar se encuentras tres temas relevantes para cada uno de los Focus Groups,
estossonlasrelacionesinterpersonales,motivacin,remuneracionesyeltrabajoenequipo.
Encuantoalasrelacionesinterpersonaleslamayorpreocupacindelosparticipantesesla
falta de cordialidad entre los funcionarios y funcionarias, manifestando que no hay un clima de
respeto hacia el otro, adems falta de conocimiento de las jefaturas con su personal, habiendo
unadesconexinentrelosfuncionariosyfuncionariasdediferentesdepartamentos,comoentre
colegasdeunamismaunidad,ydeestosconsusjefaturas.
Como Municipio que se integren a todas las personas por igual independiente de su
estadodecontrato
Realizaractividadesderecreacinparaquetodoelpersonalmunicipalsepuedaconocer
Mejorarlacomunicacin.
No hay posibilidades que una buena calificacin permita escalar profesionalmente, hay
personasquedesempeanmalsutrabajoydeigualformatienenbuenascalificaciones
Personal desmotivado en el trabajo, porque no recibe recompensas de ningn tipo, slo
amenazas.
Losparticipantesmanifiestanlaconvenienciadeimplementarunapolticaobjetivaparala
evaluacin de los recursos humanos, donde exista una relacin consecuente entre el adecuado
desempeoylosbeneficiosacordesaello.
Tomarse el tiempo y conocer quines somos y qu podemos lograr. Hasta dnde somos
capacesderesolverysaliradelanteconeltrabajo
Que haya objetividad en las calificaciones, as estas sern reales, y se ver quin tiene
buenomaldesempeo.
Actualmenteyenelpasadosecontrataronfuncionariosquegananmsquealgunosque
tienenmuchomsantigedad
Bajasremuneraciones.
Planteanestablecermayortransparenciaenloscontratosdelaspersonasqueseintegran
alaorganizacin,respetandoelescalafnestablecido,resguardandolaequivalenciaentreelcargo
adesempearylaremuneracinarecibir.Porotraparte,esperanquelashorasextrascanceladas
seanlasqueefectivamentesehanrealizado.
Cuandosecontrategentesedeberespetarelescalafn
Unaescaladeremuneracionesconsueldosticos
Pagarlostrabajosextrasefectivamenterealizados.
Finalmente,seplanteaausenciadetrabajoenequiporeal,manifestandoquesetrabajade
formaindividual,conpocointersporlasdemspersonas,loqueestaraafectandolaprestacin
de un buen servicio Municipal, en el sentido que hay soluciones que dependen de otros
departamentos y estos no se encuentran disponibles para dar respuesta de forma inmediata no
existiendocolaboracinentrelosmismosfuncionarios.
Noexisteculturadetrabajoenequipo
Nosepuedecontaroconfiarenloscompaerosdetrabajo
Cadapersonaesunaisla,cadadepartamentoesunreadesconectada.
Que pensemos que nadie sobra, todos somos importantes, por lo tanto, cada uno del
equipotienesusobjetivosymetasclarasyharqueselleguealobjetivocomn
Tenerunamejorcapacitacineneseaspecto,paralogrardesarrollarunbuentrabajoen
equipo.
RECOMENDACIONES
Paraconocerlaspercepcionesdelaspersonaspuedenimplementarsediferentesmtodos
de investigacin, en este sentido la metodologa que se propuso fue de carcter mixta,
combinandoprocedimientoscuantitativosycualitativosdeanlisis,demaneradeobtenerporun
lado datos objetivos y por otro contextualizar esos datos con las opiniones de los mismos
funcionariosyfuncionarias.
Conrespectoalametodologacuantitativa,laformadeindagaresatravsdeinventarios,
en los cuales se consult especficamente por los temas a mejorar, los resultados de estos slo
puedenserledosdeformaliteralyconbasealosporcentajesarrojadosporlosdatosobtenidos,
permitiendo detectar el nivel numrico en que las personas dan aprobacin a lo que se les
consult.Esunmtodoefectivoyobjetivoconelquepuedensermedidosy analizadoslostemas
queinteresanconocer.Amododecomplementoseestableciunasegundafase,deinvestigacin
yanlisiscualitativo,atravsdeFocusGroupsparaindagarenlaspercepcionesysupuestosala
basedelaopinindelosfuncionariosyfuncionariasdelmunicipio.
Se identifica que los resultados del presente estudio se condicen con los encontrados a
partirdelprocesodeAutoevaluacinrealizadoporelmunicipioenelquequedandemanifiestola
ausenciadeunagestinadecuadadelosrecursoshumanos,deldesempeoyreconocimientode
laspersonasydeunapolticadeformacinydesarrollo.
Consecuentemente,apartirdelasconsultorasqueseestnejecutandocomopartedelas
accionesdemejoraenelmunicipio,existeunaaltaprobabilidaddequelosdiversosfactoresdel
ClimaOrganizacionalySatisfaccinLaborallogrenunrepunte.Esasqueamododeejemplo,el
levantamiento de perfiles de cargo proporcionar un orden en cuanto a las funciones que debe
cumplir cada funcionario o funcionaria y, por lo tanto, se podrn establecer claramente las
responsabilidades con respecto al desarrollo del trabajo, situacin que finalmente tendr
beneficios en aspectos relacionados con el Reconocimiento de la Aportacin al trabajo, la
ResponsabilidadyEquidad.
Sinembargo,acontinuacinsedescribenunaseriederecomendacionesquepuedenser
implementadasporelmunicipiotantoacortocomoalargoplazoyqueatravsdesuaplicacin
severnincrementadospositivamentelosniveles deaprobacindelClimaOrganizacionalydela
SatisfaccinLaboral.
R E C O M E N D A C I O N E S :
SISTEMA DE DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION (DNC): se sugiere
establecerunplandeDNCconelfindequeapartirdelasnecesidadesdetectadas
paraelmunicipio,cadadepartamentoycadafuncionarioenformaparticular,con
la misma oportunidad de acceso, pueda acceder a los beneficios de la
capacitacin.Asmismo,atravsdeesteprocedimientoesposibleestablecerun
plan municipal de capacitacin, que vaya acorde con los objetivos del Plan
Estratgico.
SISTEMA DE EVALUACION Y RECONOCIMIENTO:sesugierelanecesidaddecontar
conunsistemadeevaluacindedesempeoparalosfuncionariosyfuncionarias
delmunicipiobasadoenlosperfilesdecargolevantadosporotraconsultora,en
la cual se establezcan criterios y parmetros para evaluar objetivamente a las
personas, y desde ah entregar los reconocimientos que estn estipulados en el
programadereconocimiento.
ANEXOS
MEDICINDELCLIMALABORAL
Acontinuacin,segraficanlosresultadosparalasvariablesdeClimaOrganizacionalysus
dimensionesversuslassiguientesvariablesdemogrficas:
Formacin
SituacinContractual
JornadaLaboral
Estamento
AosdeServicio
readeservicio
Lasvariablesydimensionesdebenserentendidasbajolasdefinicionesestablecidasenel
presenteinforme.Encadaunodelosgrficosquesemuestranacontinuacinsedescribe
con anterioridad la definicin, con el propsito de facilitar el entendimiento de los
resultados.
Esimportanterecordarloscriteriosdecorteparalosporcentajes,estosson:
1) FORMACINVERSUS:
a. DIMENSIONESDELIDERAZGO
b. DIMENSIONESDEMOTIVACIN
c. DIMENSIONESDERECIPROCIDAD
d. DIMENSIONESDEPARTICIPACIN
2) SITUACINCONTRACTUALVERSUS:
a. DIMENSIONESVARIABLELIDERAZGO
b. DIMENSIONESDEMOTIVACIN
c. DIMENSIONESDERECIPROCIDAD
d. DIMENSIONESDEPARTICIPACIN
3) JORNADALABORALVERSUS:
a. DIMENSIONESVARIABLELIDERAZGO
b. DIMENSIONESVARIABLEMOTIVACIN
cc.. DIMENSIONESVARIABLERECIPROCIDAD
DIMENSIONESVARIAB
d. DIMENSIONESVARIABLEPARTICIPACIN
ARTICIPACIN
4) ESTAMENTOVERSUS::
a. DIMENSIONESVARIABLELIDERAZGO
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
b. DIMENSIONESVARIABLEMOTIVACIN
c. DIMENSIONESVARIABLERECIPROCIDAD
d. DIMENSIONESVARIABLEPARTICIPACIN
5) AOSDESERVICIOVERSUS:
a. DIMENSIONESVARIABLELIDERAZGO
b. DIMENSIONESVARIABLEMOTIVACIN
c. DIMENSIONESVARIABLERECIPROCIDAD
d. DIMENSIONESVARIABLEPARTICIPACIN
1) READESERVICIO:lassiglasP.G.significanPorcentajeGeneral,esdecir,elporcentajedeaprobacinparaelclimaorganizacional
generalquecadadepartamentodio.
MEDICINDELASATISFACCIONLABORAL
A continuacin, se grafican los resultados para los factores de Satisfaccin Laboral y las
siguientesvariablesdemogrficas:
Formacin
SituacinContractual
JornadaLaboral
Estamento
AosdeServicio
readeservicio
Losresultadosdelosfactoresdebenserentendidosbajolasdefinicionesestablecidasen
el presente informe. En cada uno de los grficos que se muestran a continuacin se
describeconanterioridadladefinicin,conelpropsitodefacilitarelentendimientode
losresultados.
Esimportanterecordarloscriteriosdecorteparalosporcentajes,estosson:
a. FORMACIN
b. SITUACINCONTRACTUAL
c. JORNADALABORAL
d. ESTAMENTO
e. AOSDESERV
ERVICIO
ff.. READESERVICIO