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organizaciones de microfinanzas
capacidades de mercadeo.
implementacin y el control de
de microfinanzas y bancos de
EL MERCADEO
www.womensworldbanking.org
PARA LAS MICROFINANZAS
Una Publicacin de Womens World Banking
Esta publicacin ha sido posible gracias al generoso apoyo de The MasterCard Foundation
y de Accenture Foundation
PREFACIO................................................................................ i
INTRODUCCIN.........................................................................ii
CAPTULO 1: EL COMIENZO...........................................................1
Proceso para Desarrollar una Estrategia de Mercadeo...................................... 3
Estructuracin de un Departamento de Mercadeo........................................... 5
CAPTULO 2: ENTENDER AL CLIENTE................................................9
La Mentalidad del Cliente...................................................................... 11
Investigacin del Cliente....................................................................... 13
Segmentacin..................................................................................... 15
CAPTULO 3: DIAGNSTICO DEL MERCADEO...................................... 19
Tasas de Captacin de Clientes................................................................ 21
Retencin de Clientes........................................................................... 24
Anlisis de la Competencia..................................................................... 28
CAPTULO 4: DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA DE MERCADEO................. 31
Objetivos y Estrategias de Mercadeo......................................................... 33
Tcticas de Mercadeo Tradicionales.......................................................... 35
Tcticas de Mercadeo Informales............................................................. 39
Control de los Resultados....................................................................... 43
CAPTULO 5: DESARROLLO DE UNA MARCA....................................... 45
Definicin de una Marca........................................................................ 47
Lanzamiento de la Marca....................................................................... 49
CAPTULO 6: ATENCIN AL CLIENTE............................................... 55
Deleitar al Cliente............................................................................... 57
Implementacin de Programas para la Atencin al Cliente............................... 59
Apndices
I LECTURAS ADICIONALES.................................................................... 65
II EJEMPLOS DE COMUNICACIONES EFECTIVAS............................................. 67
III EJEMPLOS SOBRE EL ASPECTO DE LAS SUCURSALES.................................... 71
IV MODELOS..................................................................................... 77
Modelo de un Plan de Mercadeo.......................................................... 78
Modelo de Tcticas de Mercadeo......................................................... 82
NOTAS.................................................................................. 83
Prefacio
Esta publicacin est diseada como una gua de referencia para las organizaciones de
microfinanzas que buscan desarrollar sus capacidades de mercadeo. Se describen en
detalle las etapas necesarias para desarrollar, implementar y revisar una estrategia de
mercadeo. Proporciona ejemplos de organizaciones de microfinanzas y bancos, e incluye las
herramientas diseadas para los especialistas en mercadeo.
Este trabajo no habra sido posible sin la contribucin de las siguientes personas:
Yasmina McCarty
Womens World Banking
Asociada Principal, Estrategia y Percepcin del Cliente
Diciembre 2007
ii |
Introduccin
Un mercado cambiante
En los primeros tiempos de la industria microfinanciera, el principal
enfoque de las instituciones de microfinanzas estuvo dirigido al desarrollo
de slidas operaciones de crdito. Los recursos financieros y humanos
estaban dedicados a los departamentos de crdito y el tiempo de la gerencia,
a supervisar las funciones crediticias. Para la mayora de las organizaciones
de microfinanzas, los indicadores institucionales que se controlaban eran los
desembolsos, el atraso en los pagos y la cartera pendiente.
Hallar al cliente:
El mercadeo ayuda a las organizaciones a incrementar su base de
clientes al expandirse en nuevos mercados y trabajar con nuevos
segmentos de clientes. El mercadeo tambin ayuda a las organizaciones
a alcanzar su misin social, al garantizar que las personas de bajos
ingresos conocen los servicios que estn disponibles para ellos.
Escuchar al cliente:
Aunque las organizaciones de microfinanzas estn en contacto fsico
cercano con sus clientes, muy a menudo carecen de un enfoque
| iii
Las marcas que se han creado, en torno a las mujeres empresarias, las
inspiran y estimulan en cuanto a sus esfuerzos para expandir sus negocios
y mejorar el bienestar de sus familias. Las marcas enfocadas hacia la
mujer reconocen pblicamente el esfuerzo de las empresarias, elevando su
condicin social dentro de sus comunidades.
La atencin al cliente asegura que las mujeres sean tratadas con respeto
cuando interactan con una institucin. La investigacin de Womens
World Banking ha mostrado que los clientes de las microfinanzas desean
ser tratados con respeto y que quieren procesos simples, as como productos
flexibles.
El Comienzo
3. Desarrollo de productos:
Modificacin de los productos
existentes: Colaborar con el personal de
operaciones y de campo para identificar
los problemas de los clientes con
respecto a los productos existentes y
buscar soluciones; y colaborar con el
equipo financiero para conocer el costo
de cualquier modificacin que se realice
en los productos.
Desarrollo de nuevos productos:
Identificar las oportunidades en
el mercado y los mercados meta
fundamentales para los nuevos
productos; evaluar la demanda de nuevos
productos en el mercado; colaborar
con las compaas/consultores de
investigacin de mercado, para disear
prototipos de productos; y colaborar
con el equipo financiero para conocer
los costos y beneficios de los nuevos
productos.
4. Anlisis de la competencia:
Realizar evaluaciones regulares de los
competidores clave en el mercado, en
trminos de iniciativas de mercadeo,
oferta de productos y enfoques de
servicio al cliente.
Examinar las innovaciones en mercadeo
de la industria microfinanciera, para
detectar nuevas ideas y estrategias.
7 | EL COMIENZO
Entender al cliente
Etapa 1
Lograr la atencin del
cliente de manera que
cuando precise un
prstamo piense en Conocimiento
ustedes.
Etapa 2
Desarrollar la comprensin
acerca de las ofertas de
productos y cmo se
Consideracin,
pueden comparar con otras
opciones. Indagacin,
Visita
Etapa 3
Mostrar al cliente los
beneficios del producto,
para que decida
solicitrselo a usted.
Activacin
Etapa 4
Otorgar los beneficios
prometidos a los clientes,
para que regresen. Reiteracin/
Lealtad del
Cliente
Etapa 5
Otorgar los beneficios
prometidos y darles una
razn para que informen a
sus amigos. Influencia en
los Dems
13 | ENTENDER AL CLIENTE
El proceso de investigacin
1. Definir el problema que va a ser
investigado
2. Disear la metodologa de la investigacin
considerando lo siguiente:
Seleccionar una investigacin cualitativa,
cuantitativa o una combinacin de ambas
Determinar si se ha de realizar la
investigacin utilizando personal de la
organizacin o contratando a terceros
Disear las herramientas para la
investigacin, tales como guas para anlisis
e instrumentos de evaluacin
Definir la poblacin muestra, p.ej. clientes
actuales, clientes potenciales, hombres,
mujeres, geografa, ingresos mensuales
netos del negocio, ciclo del prstamo, etc.
3. Realizar la investigacin
4. Analizar los resultados
5. Preparar el informe sobre la investigacin
y las recomendaciones
Definir la pregunta de la
investigacin
La primera pregunta que las organizaciones deben
responder, es: Qu necesitamos saber? Los
gerentes a menudo indican que no comprenden el
comportamiento de ciertos clientes. Pero si no se
define precisamente qu es lo que desean conocer,
los resultados de la investigacin sern intiles.
ENTENDER AL CLIENTE | 14
Segmentacin In this
EN ESTAsection:
SECCIN:
Cules son los diferentes
enfoques respecto a la
segmentacin?
De qu manera es la
segmentacin relevante para
La segmentacin es el proceso por el que se las microfinanzas?
identifican conjuntos de individuos con caractersticas
similares. La segmentacin del mercado permite
lograr estrategias de mercadeo ms inteligentes y la
introduccin exitosa de nuevos productos. En las
microfinanzas, la segmentacin tiende a ser utilizada
ms comnmente para hacer coincidir los productos
de crdito y ahorro de la organizacin, con el
segmento de clientes a los que mejor se ajustan.
Segmentacin para el desarrollo alinear los productos de crdito y ahorro con las
necesidades financieras de sus clientes.
de nuevos productos
Utilizando una segmentacin demogrfica bsica Para los productos de crdito, la segmentacin debe
para el desarrollo de productos, es necesaria considerar factores tales como el ingreso mensual
una segmentacin ms profunda basada en la promedio disponible, los gastos de la unidad
conducta financiera. Con esta segmentacin familiar, sus activos y los activos del negocio.
financiera lista, las organizaciones pueden
4 N/A
Qu necesitan? Qu desean?Cmo desean ser
tratados?
Depsitos Fijos
3 RD 5.765 (CDs)
Hasta ahora, no se utiliza muy frecuentemente
Cuentas de Ahorros este tipo de segmentacin en las microfinanzas,
2 RD 1.286
Libretas de
Programadas
pero contiene un gran potencial como rea de
Cuentas de
desarrollo.
1 RD 370 Ahorro
Nuevos clientes
IMF
Deserciones
FinComn, Mxico
Cuando FinComn analiz uno de sus productos, hall que haba una
saludable tasa de retencin despus que el cliente haba permanecido con la
organizacin durante cuatro o ms ciclos, pero muchos de ellos la dejaban
despus de los primeros ciclos. Fincomn modific el proceso crediticio,
haciendo que los nuevos prstamos y las renovaciones fueran ms sencillos
y rpidos.
Comparacin de productos
Un anlisis de la competencia es una comparacin
de productos, esto es, entre los productos de la
organizacin y los de los competidores. Hay
diferencias entre los productos? Qu los hace
mejores? En qu aspectos son peores?
Diferenciacin de la marca
Antes de invertir tiempo y dinero en desarrollar
una marca, una organizacin debe analizar las
marcas de sus competidores. Puesto que las
compaas raramente exponen la imagen de su marca
pblicamente, recoja y analice las comunicaciones
pblicas del competidor, p.ej. folletos y estrategias de
promocin.
FinInvest
Folleto para Pague sus Pague todas Hombres
suministra
promover cuentas con sus cuentas de y mujeres,
crdito rpido
los pagos 40 das sin servicios pblicos a segmento meta
y fcil sin
a travs de inters travs de FinInvest: Beneficioso, D/E, cabezas de
n/d importar cun
FinInvest sin pago de sencillo familia que estn
bajo es su
intereses durante atrasados en
ingreso
40 das si usa el pago de sus
tarjeta de crdito cuentas
Folleto para Logre Cuatro productos
promover mayor de seguros: Plano
Hombre y
seguros seguridad individual, Plano
Beneficioso, mujeres, meta
para usted individual Sper, n/d
sencillo D/E; padres con
y su familia Plano Casal, Plano
hijos
con un Casal Sper
seguro
Cifra Folleto para Aproveche Prstamos
promover la vida con especiales para
prstamos dinero de retirados, de 6
para Cifra a 36 meses: sin Especial,
Retirados
retirados restricciones atrayente
de crdito, sin Cifra
necesidad de Crdito suministra
cuenta bancaria Rpido dinero rpido
Folleto para Es un Crdito personal, para su vida
promover placer refinanciacin
Beneficioso,
todos los ofrecerle
de fcil Meta D/E
productos de nuestros
acceso
crdito productos
financieros
Fuente: Banco da Familia, Brasil, 2005
DIAGNStico DEL MERCADEO | 30
Desarrollo de la Estrategia de
Mercadeo
Objetivos
de Mercadeo
Estrategias de Mercadeo
1 2
Tcticas de Mercadeo
A B C D E F
33 | DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA DE MERCADEO
Ejemplo
2 horas de AC = $10
Clientes alcanzados = 20
Posibles clientes generados = 4
Costo por cliente alcanzado = $2.50
Los criterios emocionales a menudo sobrepasan Diseminar las comunicaciones a lo largo del
los criterios racionales al momento de tiempo diluye el impacto del mensaje. Una
decidir la compra. Los elementos racionales llovizna ligera, que cae de tiempo en tiempo,
son considerados, pero la eleccin final se olvida fcilmente. La lluvia de un enorme
est normalmente basada en los elementos huracn se recuerda siempre. Lo mismo es
emocionales. lanzar una slida iniciativa de comunicaciones
en un corto periodo de tiempo. El objetivo es
Cuando desarrolle comunicaciones, utilice alcanzar al cliente meta al menos tres veces
mensajes e imgenes que lo conecten con el con el mismo mensaje. Se recomienda que
cliente a un nivel emocional. Es aun importante sean seis veces cuando se trata de cambiar las
comunicar los beneficios racionales de un percepciones de los clientes.
producto, pero esto debe ser realizado de
manera tal que motive al cliente a trabajar con la El siguiente es el ejemplo de un plan de
organizacin. comunicacin que se ha concentrado en tcticas
para un impacto mximo.
f Ver en la pgina 89 un modelo que lo guiar a travs de
la creacin de tcticas de mercadeo.
Figura 5: Calendario
Activacin
Promocin de campo
La promocin de campo es la tctica de mercadeo
dominante en la industria de las microfinanzas.
Tpicamente, los agentes para crdito grupal realizan
la promocin en reas residenciales yendo de puerta
en puerta, mientras que los agentes para el crdito
individual pasan tiempo en los mercados locales y
en zonas comerciales, yendo de un negocio a otro.
Algunas instituciones han liberado el tiempo de los
agentes de crdito para que trabajen en la realizacin
de los prstamos y utilizan promotores pagados,
para ir de puerta en puerta.
Cuatro pasos para una promocin de campo dar la oportunidad de representar un papel de
efectiva acuerdo con un libreto y practicar sus tcnicas
Paso 1. PRESENTACIN de promocin. Despus de la capacitacin, el
gerente de la sucursal debe acompaar al agente de
El promotor estar bien vestido y con una
identificacin visible
crdito en por lo menos dos viajes de promocin
Mira a los ojos del cliente, sonre y se presenta. de campo y brindarle los comentarios y el
Presenta el nombre de la organizacin y realiza una entrenamiento necesario para mejorar sus tcnicas
descripcin estandarizada, p.ej. La nuestra es una de promocin. La gua puede utilizarse como una
organizacin dedicada a los dueos de pequeos herramienta para realizar comentarios, destacando
negocios, como es su caso. las reas en las que el agente de crdito fracasa o
Paso 2. COMPRENSIN en las que excede las expectativas.
En las promociones basadas en el hogarpregunta al Instrumentos y tcnicas promocionales
cliente si tiene su propio negocio. Frecuentemente, los agentes de crdito temen las
Promociones en el mercadopregunta al cliente si le
promociones de campohace mucho calor o est
gustara hacer crecer su negocio, si necesita adquirir
muy frio; el trabajo es agotador; los clientes no son
un mayor inventario, invertir en equipos, etc.
Escucha atentamente lo que dice el cliente. receptivosy por eso muy a menudo no generan
suficientes clientes. Las sucursales no alcanzan sus
Paso 3. PROMOCIN
metas y no se penetra totalmente en el mercado.
Explica cul sera el producto ms apropiado para
el clienteprstamo grupal, prstamo individual, Antes de culpar a los agentes de crdito, los
ahorros, etc. gerentes deben reconocer que la promocin
Explica los beneficios de los productos de de campo constituye un trabajo muy duro.
prstamorpido desembolso, requisitos mnimos Para entenderlo totalmente, cada miembro del
(el mensaje debe ser estndar de manera que los personal, que es jefe de oficina, debe realizar,
beneficios de un mismo producto de crdito se regularmente, visitas de campo y tratar de generar
repitan siempre de la misma manera) clientes a travs de la promocin de campo.
Explica los beneficios de trabajar con su organizacin
(Despus de esta experiencia, la mayora de
comparada con otras organizacionesoferta de
los gerentes estarn ansiosos de regresar a sus
diversos productos, confiable, etc. (nuevamente el
mensaje debe ser estndar). cmodos trabajos de escritorio).
Suministra informacin y responde a las preguntas Las organizaciones deben tambin reconocer
del cliente. las limitaciones de la promocin de campo. La
Anima al cliente para que vaya a la sucursal con sus promocin de puerta a puerta es un modo efectivo,
documentos, establece una cita para encontrarse all.
aunque lento, de hacer mercadeo. Consume el
Agradece al cliente por su tiempo y se despide.
tiempo del agente de crdito y es especialmente
Paso 4. SEGUIMIENTO
lento sin otros programas de mercadeo. Sin
Toma el nombre de los clientes interesados. embargo, existen instrumentos y tcnicas para
Llama o visita a los clientes interesados en una semana. ayudar a los agentes de crdito en su esfuerzo para
llevar adelante las promociones de campo.
Estandarizar la promocin de campo
Definir las zonas:
Las instituciones de microfinanzas deben desarrollar
Asegurar que la zonificacin en las sucursales es
una gua estndar para la promocin de campo,
claraconocen los agentes de crdito cules son
en la que se describa lo que el personal de campo
la reas de las que son responsables? Estn las
debe hacer y decir. El equipo de mercadeo debe
reas de cobertura claramente definidas y no se
trabajar con los agentes de crdito ms efectivos
superponen con reas de otros agentes de crdito?
en la organizacin, para elaborar esta gua.
Establecer objetivos para el alcance de
Lo siguiente, es proporcionarles a los agentes clientes:
de crdito capacitacin sobre tcnicas de Si los agentes de crdito deben desembolsar 20
promocin de campo. En la clase, se les debe crditos al mes, con cuntos clientes deben hablar
DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA DE MERCADEO | 42
3. Seguimiento del impacto del mercadeo: Cuando una organizacin desarrolla su anlisis
A un nivel ms detallado, considere cun de los resultados del mercadeo, se debe tener
efectiva ha sido una tctica de mercadeo en en mente que los resultados de las tcticas
cuanto a las ventas. Se trata de identificar las de mercadeo no siempre son inmediatamente
tcticas de mercadeo ms eficientes para los perceptibles. Considere un aviso radial que crea
costos. Este es un ejercicio muy importante conciencia y da a conocer la organizacin a un
y debe ayudar a establecer el presupuesto cliente potencial. Aunque los clientes no vengan
para el siguiente ao. Las mtricas incluyen: directamente a la sucursal despus de escuchar
Costo por cliente alcanzado: cunto el aviso radial, quedarn ms receptivos para
cost informar a un cliente potencial aceptar la visita de un agente de crdito o puede
acerca de la organizacin? ser que despus de dos meses se detengan en la
Costo por cliente obtenido: cunto sucursal porque necesitan un prstamo.
cost obtener un nuevo cliente? Puede
ser interesante comparar ahorros versus Considere que el anlisis de mercadeo puede
crditoa menudo se da el caso de ser impreciso. Por ejemplo, suponga que una
que se necesita ms mercadeo para organizacin utiliza un folleto y un pster para
convencer a un cliente de que abra una animar a los clientes a que abran una cuenta
cuenta de ahorro. de ahorro. Dos semanas despus de lanzada la
Costo para incrementar la retencin: campaa, un cliente entra en la sucursal y abre
cuanto cost retener un 1% ms de la cuenta de ahorro. El cajero le pregunta qu lo
clientes? decidi a abrir esa cuenta. El cliente dice que lo
4. Medicin de los resultados intangibles o hizo porque un amigo se lo sugiri. Pero vino el
intermediarios: cliente a la sucursal simplemente por el mercadeo
La investigacin cuantitativa o cualitativa verbal? O, es que el folleto y el pster motivaron
puede analizar cun efectivo puede ser el a un cliente a que le dijera a un amigo acerca de la
mercadeo para cambiar las percepciones promocin?
incrementar la confianza, incrementar el
inters en la organizacin o incrementar la
posibilidad de trabajar con la organizacin.
Confa un nmero mayor de clientes en
la organizacin despus de la campaa de
marca, que seis meses antes de realizarla?
Dicen los clientes que existen mayores
posibilidades de que trabajen con la
organizacin como resultado de la mejora en
el servicio al cliente? Desafortunadamente,
pocas instituciones de microfinanzas pueden
permitirse este ejercicio, pero es la medicin
lo que suplementa todos los otros anlisis
cuantitativos.
CAPTULO 5
1. Definicin de
una marca
2. Lanzamiento de
La marca
| 46
El poder de la marca
Muchas organizaciones de microfinanzas ven la marca
como algo muy oneroso y un derroche de tiempoes
algo para compaas como Coca-Cola o Toyota. Por
qu tendra un proveedor de servicios financieros que
gastar dinero para crear una marca?
1. Preparacin de la organizacin:
Esto garantiza que la organizacin puede
cumplir realmente con lo prometido por la nueva
marca. Si la marca tiene que ver sobre todo
con los clientes, tiene la organizacin personal
suficiente para servir al cliente? Si la marca
tiene que ver sobre todo con la innovacin en los
productos, tiene la organizacin los recursos
adecuados, dedicados a la investigacin y al
desarrollo?
2. Comunicacin de la marca:
Cada vez que los clientes interactan con la
organizacin, entran en contacto con la marca.
Por lo tanto la marca debe ser comunicada a
travs de la organizacindesde los miembros
de la junta hasta la recepcionistapara que
cada punto de contacto pueda proporcionar lo
prometido por la marca.
DESARROLLO DE UNA MARCA | 50
hogar y las responsabilidades en sus negocios. No reconocan siguiente pgina) a la entrada de los mercados principales
totalmente el hecho de que se haban convertido en mujeres de Mi-BOSPO. Mostraban clientes reales de MI-BOSPO, con
de negocios. Las clientas aspiraban a una independencia negocios de diferentes tamaos, pudindose leer en letras
financiera y xito en sus negocios, y apreciaban el poder destacadas MI-BOSPO para el xito de los negocios de las
contribuir financieramente en sus hogares. mujeres. En conmemoracin del 10mo. aniversario de la
organizacin, tambin deca: 10 aos con ustedes.
Tanto el personal como las clientas crean en lo que la
organizacin trataba de llevar a cabo, pero dudaban de su Los folletos (imagen 2 de la siguiente pgina) llevaban el
habilidad para lograr la totalidad de los resultados deseados. mismo mensaje principal al frente y al final, en donde se lea:
La oportunidad de una marca surgi claramenteestimul MI-BOSPO cree e invierte en su xito. Prstamos rpidos,
el trabajo duro de las clientas e inspir su xito. sencillas garantas, excelente servicio al cliente y sin cargos.
Nueva marca La marca era visible en todos los esfuerzos de mercadeo, tal
El posicionamiento de la nueva marca de MI-BOSPO como en los vehculos del personal de campo (imagen 3 de la
fue reconocer los esfuerzos y xitos de las mujeres siguiente pgina) y en la presencia de MI-BOSPO en todos los
empresarias. eventos de la comunidad (imagen 4 de la siguiente pgina).
Primeramente, la marca fue lanzada internamente a travs Adems, MI-BOSPO realiz una fiesta para lanzar la marca y
de la compaa. El equipo gerencial public un pequeo celebrar a sus clientes estrella. Y en preparacin para dicha
folleto explicando la marca, destacando a las clientes que fiesta, el personal de MI-BOSPO don un da de su tiempo
ejemplarizaban la marca de MI-BOSPO y conmemorando sus para subrayar su compromiso de servicio a la comunidad. MI-
10 aos de servicio. El equipo gerencial y el personal de BOSPO tambin utiliz anuncios por la radio, que fueron un
crdito haban tenido un da y medio de capacitacin sobre medio muy efectivo para alcanzar comunidades especficas
cmo brindar un excelente servicio al cliente, acorde con la en BiH.
posicin de la nueva marca. Esto fue apoyado por el equipo
de mercadeo, que pas tiempo en el campo supervisando y Controles y resultados
entrenando al personal en todo lo relacionado con la oferta El equipo de mercadeo tena como responsabilidad el
de la nueva marca. control del lanzamiento de la marca y el seguimiento de
los resultados. El objetivo del lanzamiento de la marca
Esta posicin de la marca se hizo realidad gracias al equipo era mejorar la retencin, honrando a sus clientes. Durante
gerencial de MI-BOSPO, en colaboracin con Saatchi los seis meses siguientes a la campaa de mercadeo, la
& Saatchi BiH. Se colocaron anuncios (imagen 1 de la retencin mejor drsticamente:
Estructura de la marca
En la estructura de la marca, MI-BOSPO
MI-BOSPO Misin
hall una esencia de la marca que estaba
ofrece servicios
en lnea con la misin de la organizacin, financieros a las
se basaba en la oferta de productos mujeres empresarias
y su suministro, considerando
los beneficios racionales y MI-BOSPO reconoce los esfuerzos Esencia de la Marca
emocionales de MI-BOSPO. y el xito de las mujeres empresarias Representa a la organizacin, al cliente y
a los productos
Fuente: Organizacin de microcrdito que opera en el noreste de BiH, ofreciendo prstamos Atributos de la Marca
WWB individuales y solidarios para cubrir las necesidades empresariales de las mujeres Qu es eso?
53 | DESARROLLO DE UNA MARCA
1
ESTUDIO DE CASO 9, continuacin
Para clientes de prstamos solidarios, la
renovacin de prstamos en enerojunio de
2006, promedi un 97% comparado con el 57%,
en enerojunio de 2005.
4
DESARROLLO DE UNA MARCA | 54
MFW tambin renov las sucursales para hacer que sus clientes,
especialmente las mujeres empresarias, se sintieran cmodas y
bienvenidas (ver pgina 83).
Atencin al Cliente
Percepcin
Nivel de
= -
del cliente Experiencia
Satisfaccin de sus del cliente
del Cliente experiencias
Fuente: WWB
Tasas de retencin:
Las compaas que han incrementado la
satisfaccin de sus clientes tambin han
incrementado las tasas de retencin de clientes y
las compras promedio por cliente. Una mejora
de un 5% en la retencin de los clientes puede
ser causa de un incremento en la rentabilidad de
entre un 25 a un 85%5.
Mayores ventas y captacin de clientes:
Es muy posible que los clientes satisfechos
compren productos adicionales y que divulguen
su satisfaccin, lo que conduce a un incremento
en la captacin de clientes.
ATENCIN AL CLIENTE | 58
Posibilidad de que
recomiende al 76% Deleitado
banco privado (obtiene 9 10 en una
13% escala de 1 al 10)
Diferencia de 5.8 veces
1%
Satisfecho
(obtiene 6 u 8 en una
escala del 1 al 10)
Probabilidad de
que abra una 78%
nueva cuenta Menos satisfecho
13%
Diferencia de 6 veces (obtiene 1 5 en una
escala del 1 al 10)
1%
Investigacin Cualitativa y
Recomendaciones Iniciales
Diseo de la Investigacin
Cuantitativa
Investigacin
de Campo
Cuantitativa
Analizar la
Implementar
Investigacin
cambios
Cuantitativa
Recomendar
Cambios
Fuente: WWB
ATENCIN AL CLIENTE | 60
Sentirse
apoyado
Sistemas
eficientes
Sentirse
respetado
Fuente: Adaptado de Mejorando la Satisfaccin del Cliente, Lealtad e Ingresos. Johnson y Gustafsson, 2000
61 | ATENCIN AL CLIENTE
satisfaccin para cada atributo. A travs de un Las solicitudes de algunos clientes sern muy
anlisis de regresin, la investigacin cuantitativa simples y directas y la organizacin decidir
identifica exactamente lo que conduce a la inmediatamente si puede o no realizar los
insatisfaccin, satisfaccin y deleite del cliente. cambios necesarios, p.ej. los clientes quieren
trminos de prstamos ms flexibles, o los
Por ejemplo, los clientes de una organizacin clientes quieren aire acondicionado en las
indicaron cuatro cosas, que eran importantes sucursales. Otras solicitudes son ms complejas
para ellos, acerca de su experiencia con las y requieren un mayor anlisis interno, p.ej. los
sucursalesproximidad, espacio y comodidad, clientes no estn satisfechos con la atencin en
seguridad y horas apropiadas de atencin al las sucursales. En este caso, la organizacin
pblico. Estos cuatro atributos se convirtieron tiene que llevar a cabo un anlisis interno para
en cuatro preguntas de la investigacin determinar qu es lo que est causando este
cuantitativa, tal como se muestra ms arriba. servicio poco satisfactorio en la sucursal. Es
(Esta investigacin revel que de las cuatro, la el SIG lento? Es el personal ineficiente? Hay
proximidad era la ms importante en cuanto a la suficientes miembros en el personal? Est el
satisfaccin del cliente). flujo del proceso pobremente diseado?
La investigacin cuantitativa debe ser El anlisis interno comienza con el diseo de cada
realizada peridicamente para poder comparar interaccin del personal con el cliente. Estos son
los resultados en el correr del tiempo. Las los llamados puntos de contacto del cliente o
organizaciones bancarias comerciales realizan momento de la verdad.
esta investigacin diariamenteotras
organizaciones lo hacen una vez al ao. Se En el ejemplo al comienzo de la pgina siguiente,
debe realizar una nueva investigacin solamente una organizacin analiza sus puntos de contacto
cuando la organizacin haya respondido a la con el cliente, indicando cul es la funcin del
investigacin anterior. personal que interacta con l en cada uno de los
puntos. Luego se analiza la frecuencia de cada
Respuesta al cliente una de esas interacciones: 188.000 solicitudes de
Una vez que la organizacin haya entendido qu prstamos, 178.000 aprobaciones de prstamos,
es lo que conduce a la insatisfaccin del cliente 151.000 desembolsos de prstamos y 918.000
y cmo deleitarlos, debe determinar las acciones pagos. Las solicitudes de prstamos slo suceden
que debe tomar. Las solicitudes de los clientes, una vez al ao, pero los pagos mensuales suceden
generalmente, caen en cuatro categoras: mejoras 12 veces en el ao. Claramente, los pagos
en los productos, mejoras en los procesos, mejoras mensuales proporcionan a la organizacin la mayor
en los servicios y mejoras en las sucursales. oportunidad para mejorar su servicio al cliente.
ATENCIN AL CLIENTE | 62
Cliente
Gerente de la
sucursal
Supervisor
Cajero
Asist. de
operaciones
Agente de
crdito
Recepcionista
Teleoperadores
Promotores
Fuente: Fundacin Mundial de la Mujer, Bucaramanga, Colombia
Aprobaciones/Rechazos Nota de Aprobacin o Rechazo Das de espera del cliente desde la visita hasta la
aprobacin o el rechazo
Lecturas
Adicionales
LECTURAS ADICIONALES | 66
Publicidad
Ogilvy, David. Ogilvy on Advertising. Random House. 1983.
Atencin al Cliente
Customer Service Strategy Toolkit. Desarrollado por MicroSave. 2005.
Dutka, Alan. Handbook for Customer Satisfaction: A complete
guide to research, planning & implementation. American Marketing
Association y NTC Business Books. 1994.
Retencin de Clientes
Waterfield, Chuck. Kruize, Amy Davis, Jennifer E. Hansel y Peggy
McInerny, Editores. The Challenges of Measuring Client Retention.
Putting Client Assessment to Work, Technical Note #2. SEEP. 2006.
Ejemplos de
Comunicaciones
Efectivas
1. PyME BHD
2. SANTANDER BANEFE
3. CRDITOS PRONEGOCIO
4. MBNA CORPORATION
EJEMPLOS DE COMUNICACIONES EFECTIVAS | 68
Este folleto tiene un mensaje primario claro y En el dorso del folleto se describen los beneficios
convincente con una fuerte llamada a la accin: racionales que se obtienen al solicitar un prstamo
Nuestros prstamos son el futuro de su negocio. a la organizacin y suministra informacin de
Solicita el tuyo! contacto.
Frente Dorso
Interior
EJEMPLOS DE COMUNICACIONES EFECTIVAS | 70
Ejemplo 4: MBNA
Estados Unidos
MBNA envi una tarjeta diciendo: slo para decir gracias, lo que constituy una muy buena forma de demostrar su
aprecio por el cliente.
APNDICE III
Ejemplos sobre
el Aspecto de
las Sucursales
1. Banco da Familia
2. Fundacin Mundial
de la Mujer
3. Microfund for Women
EJEMPLOS SOBRE EL ASPECTO DE LAS SUCURSALES | 72
Esta sucursal tiene un letrero claro y una entrada Arriba muestra el rea principal de la sucursal destinada a
acogedora. los clientes. Se colocaron globos para la inauguracin de la
sucursal.
Los clientes se pueden sentar para hablar con el personal. El supervisor de crdito tiene una oficina con puerta para
Las divisiones entre los escritorios permiten mantener la reunirse con el personal.
privacidad, que es algo que el cliente a menudo demanda.
73 | EJEMPLOS SOBRE EL ASPECTO DE LAS SUCURSALES
Los agentes de crdito tienen separadores entre sus Esta es un rea comn para que el personal pueda aliviarse
escritorios que controlan los ruidos de fondo, cuando hablan de la tensin del trabajo. Los empleados deleitados ayudan
por telfono con los clientes. al deleite del cliente.
EJEMPLOS SOBRE EL ASPECTO DE LAS SUCURSALES | 74
Dos miembros del personal saludan a los clientes. Uno les proporciona informacin y selecciona a los clientes potenciales,
preguntndoles si son dueos de sus negocios y si han estado en el negocio durante ms de seis meses. El segundo
miembro del personal llena la solicitud junto con el cliente y entonces se la pasa al agente de crdito, que luego visitar el
negocio para realizar un anlisis del flujo de caja.
Hay posters con los productos (izquierda) en las paredes de todas las sucursales, para que los clientes puedan conocer la
gama completa de los productos que ofrecen. Hay tambin un pster que promueve la Lnea Afectiva, una lnea telefnica
para que los clientes presenten sus quejas (derecha).
EJEMPLOS SOBRE EL ASPECTO DE LAS SUCURSALES | 76
En 2006, Microfund for Women remodel todas sus nueve sucursales para apoyar a su nueva marca.
Antes de la remodelacin, las sucursales eran sencillas, con poca decoracin. Uno de los objetivos de
la remodelacin fue hacer que los clientes se sintieran bienvenidos.
ANTES: Cuando los clientes entraban en la sucursal, DESPUS: Ahora los clientes son saludados de inmediato
supuestamente deban reunirse con el agente por un representante de atencin al cliente que los
administrativo, pero el diseo de la oficina no contribua a conduce al miembro del personal apropiado. Este
esto. Por ejemplo, en esta agencia en particular, el agente cambio fue especialmente importante, ya que los clientes
tena una puerta en su oficina, por lo que el cliente no se potenciales de las instituciones microfinancieras se sienten
senta cmodo al entrar en ella. nerviosos la primera vez que entran en una sucursal.
Es posible que nunca hayan estado en una institucin
financiera anteriormente, por lo que es fundamental
hacerlos sentir bienvenidos.
ANTES: Puesto que MFW es en principio un prestamista a DESPUS: Ahora los clientes pueden sentarse en un entorno
grupos, las sucursales necesitaban contar con un amplio acogedor con sillas y mesas confortables y con control de la
espacio para que los miembros del grupo se sentaran temperatura ambiente.
juntos. El diseo de la antigua sucursal tena mesas y sillas
blancas en una habitacin que no tena calefaccin ni aire
acondicionado.
APNDICE IV
Modelos
1. PLAN DE MERCADEO
2. TCTICAS DE MERCADEO
MODELOS | 78
FORTALEZAS DEBILIDADES
Proporcione una lista de al menos 3 fortalezas para su Proporcione una lista de al menos 3 debilidades de su
institucin institucin
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Proporcione una lista de al menos 3 oportunidades para su Proporcione una lista de al menos 3 de las amenazas que
institucin enfrenta su institucin
3.1 Estrategia 1
3.2 Estrategia 2
3.3 Estrategia 3, etc.
3.4 Temas Crticos y Claves para el xito
Describa cualquier problema crtico que pueda crear desafos para la implementacin del plan de
mercadeo, dentro de su organizacin. Por ejemplo, cuenta usted con personal capacitado para
el plan de mercadeo? Es el presupuesto suficiente? Existe un acuerdo interno acerca del plan?
Est el producto estandarizado a travs de las sucursales?
Describa los pasos fundamentales que se deben llevar a cabo a fin de lograr que este plan de
mercadeo sea exitoso, tal como trabajar en equipo, lograr un estndar de excelencia de todo
el personal, contar con una persona de mercadeo dedicada o desarrollar nuevos productos que
respondan mejor a las necesidades de los clientes.
MODELOS | 80
ESTRATEGIA 1
1. Tctica clave para la estrategia 1 Cundo
2.
3.
4.
ESTRATEGIA 2
1. Tctica clave para la estrategia 2 Cundo
2.
3.
SUCURSAL A/REGIN A
1. La tctica/iniciativa clave de comunicacin Cundo
2.
3.
4.
SUCURSAL B/REGIN B
1. La tctica/iniciativa clave de comunicacin Cundo
2.
3.
81 | MODELOS
Plan Piloto
Segmento meta para probar el Definir el segmento meta con la mayor cantidad de detallesgnero, edad, actitudes, etc.
producto
Necesidades de los segmentos Con base en la investigacin, describir las necesidades de los clientes acerca de este producto
financiero
Sucursales para probar el Especificar cules sern las sucursales en que se probar el producto y por qu
prstamo
Agentes de crdito para probar Especificar cules sern los agentes de crdito que pondrn a prueba el producto.
el prstamo
Calendario para la prueba del Establecer el calendario para probar este producto
producto
Metas del negocio para la Describir las metas de su negocio para la prueba, p.ej. nmero de productos por agente de
prueba crdito
Metas de aprendizaje para la Describir sus metas de aprendizaje para la prueba, p.ej. aprender cules son las tcticas de
prueba mercadeo ms efectivas.
Tcticas de mercadeo para la Describir las tcticas de mercadeo que usted planea utilizar durante la fase piloto de este
prueba producto
6.0 Presupuesto
7.0 Control y Seguimiento
Describa las herramientas que utilizar para el control y seguimiento de las tcticas de mercadeo.
MODELOS | 82
1. Antecedentes
Cul es el problema de mercado que necesitamos resolver?
2. Objetivo
Qu esperamos que logre este esfuerzo de mercadeo?
Crear conocimiento de la marca? Incrementar la captacin de clientes?
Aumentar la retencin de clientes?
3. Mercado meta
Cul es nuestro mercado meta y qu conocemos acerca de l que nos pueda ayudar?
4. Tcticas
Cules son las tcticas ms eficientes y efectivas?
Folletos? Volantes? Llamadas del agente de crdito a sus clientes?
Jornada de puertas abiertas? Relaciones pblicas?
5. Presupuesto
Cunto podemos gastar?
6. Mensaje principal
Cul es el principal mensaje que deseamos comunicar?
7. Puntos de apoyo
Por qu es este mensaje verdadero?
9. Medicin
De qu manera le haremos el seguimiento y definiremos el xito?
Nmero de preguntas? Nmero de posibles clientes? Nmero de solicitudes?
Nmero de desembolsos?
83 |
Notas
1. The Chartered Institute of Marketing.
2. Barsky, J. 1994. World-Class Customer Satisfaction. Irwin Professional Publishing,
Burr Ridge, IL. Y: Reichheld, F.F. y W.E.Sasser. Zero defections: Quality comes
to services, Harvard Business Review, 68, Sept-Oct, 1990, 105-111.
3. Gheen, William E., Diego Jaramillo y Nathalie Pazmino. Measuring Unit Loan Costs.
MicroBanking Bulletin, Publicacin No. 3, Julio 1999.
4. IFC Global Banking Alliance for Women, 2005.
5. Reichheld, F.F. y W.E.Sasser. Zero defections: Quality comes to services,
Harvard Business Review, 68, Sept-Oct, 1990, 105-111.
6. Taller de Trabajo sobre Micromercadeo de WWB, 2005.
7. Fornell, Claes, Sunil Mithas, Forrest V. Morgeson III & M.S. Krishnan.
Customer Satisfaction and Stock Prices: High Returns, Low Risk,
Journal of Marketing, Vol. 70, Enero, 1990, 3-14.
8. M. Larry Shillito. 2001. Burke Institute.
Esta publicacin ha sido posible gracias al generoso apoyo de The MasterCard Foundation
y de Accenture Foundation
organizaciones de microfinanzas
capacidades de mercadeo.
implementacin y el control de
de microfinanzas y bancos de
EL MERCADEO
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