PLANEACION

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO, DISEO E INSTALACION DE CABLEADO

ESTRUCTURADO

Williams Echeverra Rodrguez

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA COLOMBO ALEMAN

BARRANQUILLA - ATLANTICO

2017

GC-F -005 V. 01
Planeacin

1. El ciclo PHVA.
El ciclo de PHVA es planear, hacer, verificar y actuar.
Esto nos brinda una solucin que realmente nos permite mantener la competitividad
de nuestros productos y servicios, mejorar la calidad, reduce los costos, mejora la
productividad, reduce los precios, aumenta la participacin de mercado,
supervivencia de la empresa, provee nuevos puestos de trabajo, aumenta la
rentabilidad de la empresa.
PLANEAR
Es establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de
acuerdo con los requisitos del cliente y las polticas de la organizacin.
1. Identificar servicios
2. Identificar clientes
3. Identificar requerimientos de los clientes
4. Trasladar los requerimientos del cliente a especificaciones
5. Identificar los pasos claves del proceso
6. Identificar y seleccionar los parmetros de medicin
7. Determinar la capacidad del proceso
8. Identificar con quien compararse

HACER
Implementacin de los procesos.
Identificar oportunidades de mejora
Desarrollo del plan piloto
Implementar las mejoras
VERIFICAR
Realizar el seguimiento y medir los procesos y los productos contra las polticas, los
objetivos y los requisitos del producto e informar sobre los resultados.

Evaluar la efectividad

ACTUAR
Tomar acciones para mejorar continuamente el desarrollo de los procesos.

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Planeacin

2. Diagrama de Gantt.
El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo
largo de un perodo determinado. Gracias a una fcil y cmoda visualizacin de las
acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada
una de las etapas de un proyecto y, adems, reproduce grficamente las tareas, su
duracin y secuencia, adems del calendario general del proyecto.
Para poder elaborar un diagrama de Gantt:
1. hacer una lista de todas las actividades que puede requerir un proyecto.
2. El diseo del diagrama de Gantt debe ser lo ms esquemtico posible. Debe
transmitir lo ms importante, para que las personas implicadas queden con una
idea clara de lo que est sucediendo en un momento concreto del proceso.
3. Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versin ms detallada
para la persona que ejecuta el proyecto.
4. 4) Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se
emplea con mucha frecuencia en pequeas y medianas empresas.

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Planeacin

3. Cronograma.
Es una representacin grfica y ordenada con tal detalle para que un conjunto de
funciones y tareas se lleven a cabo en un tiempo estipulado y bajo unas condiciones
que garanticen la optimizacin del tiempo. Los cronogramas son herramientas
bsicas de organizacin en un proyecto, en la realizacin de una serie pasos para la
culminacin de tarea, son ideales para eventos, son la base principal de ejecucin de
una produccin organizada. Para crear un cronograma es necesario empezar por la
descomposicin de todo el trabajo, es fundamental y a partir de ah se calcula cuanto
tiempo se dispondr para la realizacin de cada sub-tarea, aqu en este punto se
organiza el personal y se le asigna a cada uno la responsabilidad de contribuir con la
realizacin de ese cronograma. Existen muchas formas de hacer un cronograma, las
ms utilizadas son las que son desarrolladas en forma de cuadro, ellas muestran una
columna y una fila en la que se hallan las tareas a ejecutar y los tiempos que se
tienen previstos para cada uno, quedando libres los cuadros para ir marcando la
realizacin y as mantener un control constante de la ejecucin de los pasos.
Tambin hay cronogramas a los que no se le asigna un horario, por el contrario solo
estn establecidas las responsabilidades y a medida que se van realizando se les va
colocando el tiempo, de esta forma se puede calcular el tiempo estimado para un
mismo proyecto que se realizara despus.

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