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Legislación laboral

✓ Proceso de Remuneración
✓ Seguridad laboral y salud ocupacional, marco
legal y funcionalidad

Proceso de Remuneración

Salario: Es la compensación obtenida por la prestación de un
esfuerzo o la realización de una tarea, por cuenta y bajo
dependencia ajena.

Modalidades De Salario

En Dinero

•Ordinaria: Suma Fija o variable que se paga al trabajador
•Extraordinaria: Remuneración generada por trabajo en horario adicional,
bonificaciones habituales, comisiones, sobresueldos

En Especie

• Es un pago parcial
• No puede superar el 30 % de la totalidad del Salario Mínimo Legal
• No tiene carácter salarial

fija o variable y todos los pagos que recibe el Trabajador en dinero o en especie como contraprestación Directa del servicio. Proceso de Remuneración PAGOS QUE SON SALARIO Se considera salario los pagos realizados por remuneración Ordinaria. Están establecidos como salario los siguientes conceptos: •Salario Ordinario •Bono •Comisiones •Horas extras •Recargo Nocturno .

Proceso de Remuneración PAGOS QUE NO SON SALARIO Están establecidos los siguientes conceptos: •Auxilio de Formación •Auxilio de Equipo •Medios de transporte •Primas y bonificaciones •Bonos de alimentación •Vacaciones •Subsidio Familiar •Prima legal de servicios •Dotación •Indemnizaciones .

subsidios y suministros en especie. recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno. las que se incluyan en dicha estipulación. además del trabajo ordinario.717 • SALARIO INTEGRAL. y en general. las cesantías y sus intereses. SALARIO INTEGRAL ACTUAL SI = 10 SMLV + 30% (Carga Prestacional) . el de primas legales. extralegales. El Salario integral es aquel salario en el que se considera que ya esta incluido dentro del valor total del salario. dominical y festivo. Proceso de Remuneración TIPOS DE SALARIO • SALARIO ORDINARIO: Cuantía básica acordada por las dos partes • SALARIO MÍNIMO: Cantidad mínima. que debe percibir al menos cualquier persona por desempeñar un trabajo en jornada laboral completa •$ 737. las prestaciones. extraordinario. fijada por la Administración.

377. el factor prestacional puede ser del 40% si a eso equivale el monto de las prestaciones que normalmente paga la empresa a sus empleados.377. Proceso de Remuneración TIPOS DE SALARIO • SALARIO INTEGRAL El salario integral se debe conformar.213.717 x 10 = 7. Por ejemplo.321 Por supuesto que se puede pactar valores superiores.151 Total salario integral mínimo: 9.590.170 Factor prestacional: 7.170x 30% = 2. . tanto en la parte que corresponde a la remuneración como en la parte que corresponde al factor prestacional. como mínimo de los siguientes valores: Factor de remuneración: 737.

Proceso de Remuneración AUXILIO DE TRANSPORTE Cuota monetaria a cargo de empleador. .140 •Hace parte de la base para liquidar prima y cesantías •No forma parte de la base para liquidar vacaciones •El empleador está obligado a prestar este auxilio.475. PARA TENER EN CUENTA …….434 •El pago se realiza de acuerdo con los días laborados durante el mes $$83. con el objetivo de dar subsidio de transporte entre la casa y el trabajo. •Tienen derecho los empleados que reciben hasta 2 SMLV. siempre que se realice fuera del perímetro urbano. $1.

• Tienen derecho a esta prestación los trabajadores que devenguen hasta 2 SMLV. Proceso de Remuneración DOTACIÓN Prestación social en beneficio del trabajador para que desarrolle adecuadamente sus funciones. . de lo contrario el empleador queda eximido. • El empleado debe hacer uso de la dotación. • La empresa debe entregar 3 dotaciones por año.

PRIMA = Salario Base Semestre X No. Proceso de Remuneración PRESTACIONES SOCIALES Son los pagos a los que tiene derecho un trabajador por haber Prestado sus servicios durante un año. PRIMA LEGAL DE SERVICIOS: Corresponde a un mes de salario por cada año laborado o proporcional. Días 360 Fecha límite de Pago: 20 de junio 15 de diciembre .

REGÍMENES DE CESANTÍAS Cesantías = Salario base x No. durante el tiempo que se encuentre Vacante. Su objetivo es genera un auxilio económico para el trabajador. Proceso de Remuneración CESANTIAS Es una prestación a cargo del empleador. días trabajados 360 Salario Integral (mes a mes) .

. • Establecimientos que no tengan un número superior de 5 trabajadores permanentes. • Trabajadores accidentales o transitorios. diferentes a su familia. Proceso de Remuneración PERSONAS QUE NO RECIBEN CESANTÍAS • Trabajadores de industria puramente familiar.

cónyuge o hijos * Orden de Matrícula * Resolución aprobación del Ministerio * El cheque del auxilio debe ser girado directamente a la entidad . cotización de materiales para construcción y contrato de obra autenticado 2. mejora o liberación de bienes destinados para vivienda * Promesa Compra venta para vivienda nueva * Certificado de libertad del inmueble * En caso de mejoras de vivienda. Adquisición. 1. Financiar gastos de estudios superiores del trabajador. Proceso de Remuneración REQUISITOS PARA EL RETIRO DE CESANTÍAS El colaborador debe formular la solicitud por escrito informando el tipo de inversión que va a realizar y adjuntar los soportes requeridos para cada Caso: .

acorde a su tiempo de permanencia en la entidad. Días laborados 720 • Si el trabajador no lleva un año trabajando. • Es prohibido compensar en dinero las vacaciones. . VACACIONES !!! Es el derecho a descanso remunerado que tiene todo trabajador. las vacaciones se le reconocerán en proporción al tiempo laborado. sin importar cuanto sea este • Anualmente se debe programar las vacaciones de los colaboradores • El pago de las vacaciones se hace anticipadamente a la fecha en que sale a disfrutar su período • La licencia de maternidad e incapacidades suspenden el disfrute de las vacaciones. Vacaciones = Salario Promedio último año X No.

Eventualmente tampoco los sábados. • Esto se da cuando el trabajador se retira sin haber disfrutado de sus vacaciones por no haber cumplido el año de servicios requerido. • Si el sueldo es variable. se tomará el promedio del último año. Esto para sueldos fijos. Proceso de Remuneración VACACIONES !!! • Las vacaciones se remuneran con base al salario que el trabajador esté devengando al momento de salir a vacaciones. y si el trabajador no lleva un año. esto es que los domingos y festivos no se contabilizan. se tomará el promedio del tiempo que lleve. sólo se tienen en cuenta los días hábiles. esto cuando en la empresa no se labora los sábados . • Para efecto de las vacaciones.

m.m.m. a las 10:00 p. y las 6:00 a. Nocturno: Es el comprendido entre las 10:00 p. HORAS EXTRAS • Se generan cuando el horario laborado excede la jornada establecida • No puede exceder dos (2) horas diarias y doce (12) semanales • Cuando se trabajan más de tres domingos en el mes. JORNADA LABORAL Diurno: Es el comprendido entre las 6: a. adicional al pago se debe dar un día compensatorio en la semana siguiente .m.

5 •Recargo Nocturno Dominical = V/r hora diurna X 2.25 •Hora Extra Nocturna = V/r hora diurna X 1. Proceso de Remuneración LIQUIDACION DEL TRABAJO EXTRA •Hora Extra Diurna= V/r hora diurna X 1.35 LIQUIDACION DEL TRABAJO EN DOMINGOS Y FESTIVOS •Hora Diurna Dominical = V/r hora diurna X 1.10 .75 •Recargo Nocturno Ordinario = V/r hora diurna X 0.75 •Hora Extra Diurna Dominical = V/r hora diurna X 2 •Hora Extra Nocturna Dominical = V/r hora X 2.

Proceso de Remuneración PAGOS VARIABLES Son los pagos realizados por concepto del cumplimiento de los presupuestos establecidos sobre ventas *** Comisiones sobre ventas Cuáles son los cargos que devengan este concepto? .

522% * II .5% Empleador • EPS (12.4.0.5% IBC) * 4 % Trabajador • AFP (16% IBC) * 12% Empleador * 4% Trabajador CLASE DE RIESGOS • ARL (100% Empresa) * I . Proceso de Remuneración APORTES SEGURIDAD SOCIAL * 8.353% * CCF: 4% PARAFISCALES * ICBF: 3% (100% Empresa) * SENA:2% .

• Existen sanciones por multiafiliación A quiènes podemos afiliar como beneficiarios? • Esposa (o) o compañera (o) permanente • Los hijos que dependan económicamente del afiliado cotizante • Los padres que dependan económicamente del cotizante soltero y sin hijos • Padres y otros familiares hasta tercer grado de consanguinidad que dependan económicamente pagando UPC adicional de acuerdo con la edad del beneficiario . deben estar en la misma EPS aunque los dos sean cotizantes. SISTEMA DE SEGURIDAD EN SALUD La Ley 100 obliga que: • Ambos esposos o compañeros permanentes. • Todo el grupo familiar básico (cotizantes y beneficiarios) deben estar afiliados sólo a una EPS a la vez.

Juez o Alcalde. (no es válido certificado del registro civil ni de inscripción). Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía Compañero(a) Pemanente Declaración juramentada ante Notario. Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía •Afiliación Hijos •Hijos menores de 18 años •Fotocopia legible del Registro Civil de nacimiento donde figure el nombre de los padres.. Cónyuge Fotocopia legible del Registro Civil de Matrimonio o partida de matrimonio católico. •Padres •Registro civil de nacimiento del cotizante de acuerdo con la EPS •Documento de identidad del padre •Declaración extrajuicio rendida por el cotizante en donde conste la dependencia económica del padre . donde certifique tiempo de convivencia la cual debe ser presentada y firmada por ambos compañeros. Requisitos…. donde se certifique el nivel. •Para hijos entre 18 y 25 años que se encuentren estudiando Formato "Certificado de Escolaridad" expedido por Compensar EPS y diligenciado por la Entidad Educativa o Certificado expedido directamente por la Institución. Su fecha de expedición no debe ser superior a 6 meses. grado e intensidad horaria (no inferior a 20 horas semanales) aprobado como programa de educación formal. •Fotocopia ampliada y legible del documento de identificación.

hermanos huérfanos de padres o discapacitados Quiénes pueden cobrar el subsidio simultáneamente? • Por el mismo hijo. Quiénes tienen derecho? • Los trabajadores que devengan hasta cuatro (4) S. padres mayores de 60 años o discapacitados.V.M. Caja de Compensación Familiar SUBSIDIO FAMILIAR: Contraprestación a cargo de la Caja de compensación Familiar. el padre y la madre cuyas remuneraciones las dos no sobrepasan los cuatro (4) SMLV • Si sobrepasan los cuatro (4) SMLV pero menos de seis (6) SMLV se le otorgará a uno de los dos • Si sobrepasan los seis (6) SMLV ninguno de los dos puede cobrar el subsidio familiar . • Los trabajadores que tienen a cargo hijos.L. su objetivo es subsidiar los gastos que se generan para el sostenimiento de la familia.

Cajanal. Requisitos…. Junta de Calificación de Invalidéz) . Hijos • Registro civil de Nacimiento • Fotocopias de la cédula de los padres del menor • Partida de matrimonio del esposo (a) • Declaración juramentada de convivencia del compañero (a) • Carta laboral del conyuge o compañero (a) indicando salario y si recibe o no subsidio familiar • Certificado de escolaridad para hijos mayores de 12 años Padres • Registro civil de nacimiento del trabajador • Fotocopias de cédulas • Declaración extrajuicio rendida por el cotizante en donde conste la dependencia económica del padre • Certificado de supervivencia expedido por la notaría o alcaldía. Junta de Calificación de Invalidéz) Hermanos Huérfanos • Registro civil de nacimiento • Acta de defunción de los padres • Certificado de estudio • Declaración extrajuicio rendida por el cotizante en donde conste la dependencia económica del padre • En caso de invalidez expedido poruna de estas entidades (EPS.. Medico Legista. • En caso de invalidez expedido poruna de estas entidades (EPS. Cajanal. Medico Legista.

. Subsidios Especiales Por defunción del Trabajador La Caja de compensación continuará pagando por doce (12) meses el valor del subsidio familiar por las personas a cargo Por defunción de personas a cargo La Caja de compensación cancelará un subsidio extraordinario por doce (12) meses correspondiente al valor que venía recibiendo.

Días anterior 30 Incapacidad= IB X 67% X No. LICENCIA MATERNIDAD • La empresa cubre el 100% de los tres •La EPS cubre el 100% de la incapacidad primeros días •Se liquida con el IBC del mes anterior • La EPS cubre el 67% del valor de la incapacidad a partir del 4 día • Se liquida con el IBC del mes Incapacidad= IBC * No. días Presentar 30 •Certificado de incapacidad expedido por la EPS por 84 días Presentar •Historia clínica expedida por la clínica *Certificado de incapacidad expedido •Registro civil de nacimiento del menor por la EPS . INCAPACIDADES Es el tiempo durante el cual un colaborador se encuentra de baja temporal en la empresa por su estado de salud. CLASES DE INCAPACIDADES I. ENFERMEDAD GENERAL II.

III. Radicar el formulario en la IPS antes de 24 horas 4. Remitir el formulario radicado con la incapacidad en Gestión Humana . ACCIDENTE DE TRABAJO Toda lesión corporal que la persona sufre con ocasión o por consecuencia del trabajo ejecutado por cuenta ajena. •No es una licencia de calamidad doméstica •La asume en su totalidad la EPS •Presentar •Registro Civil de Nacimiento •Copia carné de EPS •Copia historia clínica del bebé •Carta autorización de la empresa IV. El colaborar debe presentarse en la IPS autorizada por la ARP para la atención medica 3. Diligenciar formulario de accidente de trabajo de la ARP donde se encuentra afiliado el colaborador 2. LEY MARIA •Cuando el padre es el único cotizante se le otorgan 8 días de licencia •Cuando ambos padres cotizan se otorgan 8 días hábiles. • La empresa cubre el 100% del primer día • La ARL cubre el 100% a partir del segundo día Procedimiento: 1.

INASISTENCIAS Las faltas al trabajo deben ser justificadas por el trabajador de acuerdo con el motivo del ausentismo: INCAPACIDADES Certificado expedido por la entidad que atendiò el suceso LICENCIAS (REMUNERADA – NO REMUNERADA) Carta dirigida a la empresa con la cual se encuentra vinculado Justificando la solicitud .

Suspensión o Terminación de contrato) • Informar al colaborador la decisión tomada mediante comunicación • Informar al área de nómina para realizar el procedimiento respectivo . SANCIONES DISCIPLINARIAS Las faltas cometidas por el colaborador serán sancionadas por parte del empleador. de acuerdo con la gravedad de la misma Procedimiento • Presentación de cargos y descargos por parte del colaborador ante el líder del área de talento humano y/o del jefe de Seguridad y/o jefe inmediato si hay lugar • Informe ante el Gerente de Gestión Humana para determinar la sanción (Llamado de Atención.

RENOVACIONES CONTRATO Es el documento mediante el cual se legaliza ante la empresa Temporal la continuidad del contrato de un colaborador Informar al área de talento humano adjuntando los siguientes documentos * Formato debidamente diligenciado * Cédula de Ciudadanía ampliada al 50% * Certificado judicial actualizado * Autorización de afiliaciones a la Seguridad Social * Paz y salvo firmado por el colaborador y el Jefe Inmediato .

Vacaciones. Ahorros en cuentas AFC (hasta el 30% de los ingresos) . Prima de Servicios. Ingresos: Salarios (Bono de Servicio. b. cuando efectúa pagos a un trabajador (persona natural) por concepto de “salarios y demás pagos laborales”. Aportes excluidos: Aportes a pensión obligatoria. auxilio de Formación. Comisiones. Productividad). Auxilio de Equipo. RETENCIÓN EN LA FUENTE Todo empleador. Qué conceptos se tienen en cuenta para el cálculo de retención? a. Bonificaciones. Aportes a pensiones voluntarias. está en la obligación de examinar si dicho pago arroja la “base gravable” para realizar “Retención en la Fuente”.

•Estos certificados tienen vigencia hasta abril de cada año. • Estos certificados deben presentarse al área de Gestión Humana junto con la solicitud escrita correspondiente.c. Deducibles: Intereses por créditos hipotecarios ò pagos en Salud (medicina prepagada) y Educación del año inmediatamente anterior. . Estos pagos no puede ser mayor al 15% de los ingresos.

Servicios Administrativos ▪ Certificaciones laborales ▪ Prestamos ▪ Asesorías ▪ Bienestar laboral ▪ Conflictos .

20 SALARIO MÍNIMO DÍA $24.65 Jornada Nocturna HORA NOCTURNA Ley 9:00p.073.590.m. Art.149.56 Jornada Ordinaria Día 8 horas SALARIO MÍNIMO $3. a HORA ORDINARIA 9:00 p. diarias.m. 8 horas 2015. Art. Ley 789 de 2002. Actividad en Clase Salarios Valor Definición Salario mínimo año Jornada Ordinaria 48 $717.m. Art 145 CST.m a 6 a.82 Jornada ordinaria 6 a. Valor 50 de 1990 Art. Ley 50 de 1990. 25 SALARIO MÍNIMO $4. 24 Hora Ordinaria+35% de recargo .317 horas semanales.

470. Efectúa la liquidación de la nómina correspondiente a la segunda quincena del mes de Septiembre del presente año.000 Gloria León Aseadora $737. NOMBRE CARGO SUELDO COMISIONES EMPLEADO MENSUAL Juan Cortés Gerente $2. La compañía SUOGOLO Ltda.000 Carlos Rubio Contador $1. Actividad en Clase 1.717 Horas extras de las siguientes personas PATRICIA CASTRO Trabajó 12 horas extras diurnas ordinarias 8 horas extras nocturnas ordinarias 6 horas extras diurnas festivas GLORIA LEON trabajó 8 horas extras nocturnas ordinarias 10 horas extras diurnas ordinarias 6 horas extras diurnas festivas .200.000 Claudia María Perez Jefe de Ventas $1.717 Javier Maldonado Vendedor $737.717 $500.000 $500.300.000 Patricia Castro Secretaria $737.

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