Contenido

Legislación laboral

✓ Proceso de Remuneración
✓ Seguridad laboral y salud ocupacional, marco
legal y funcionalidad
Proceso de Remuneración

Salario: Es la compensación obtenida por la prestación de un
esfuerzo o la realización de una tarea, por cuenta y bajo
dependencia ajena.

Modalidades De Salario

En Dinero

•Ordinaria: Suma Fija o variable que se paga al trabajador
•Extraordinaria: Remuneración generada por trabajo en horario adicional,
bonificaciones habituales, comisiones, sobresueldos

En Especie

• Es un pago parcial
• No puede superar el 30 % de la totalidad del Salario Mínimo Legal
• No tiene carácter salarial
Proceso de Remuneración

PAGOS QUE SON SALARIO

Se considera salario los pagos realizados por
remuneración Ordinaria, fija o variable y todos los pagos
que recibe el Trabajador en dinero o en especie como
contraprestación Directa del servicio.

Están establecidos como salario los siguientes conceptos:

•Salario Ordinario
•Bono
•Comisiones
•Horas extras
•Recargo Nocturno
Proceso de Remuneración

PAGOS QUE NO SON SALARIO

Están establecidos los siguientes conceptos:

•Auxilio de Formación
•Auxilio de Equipo
•Medios de transporte
•Primas y bonificaciones
•Bonos de alimentación
•Vacaciones
•Subsidio Familiar
•Prima legal de servicios
•Dotación
•Indemnizaciones
Proceso de Remuneración
TIPOS DE SALARIO
• SALARIO ORDINARIO: Cuantía básica acordada por las dos partes

• SALARIO MÍNIMO:
Cantidad mínima, fijada por la Administración, que debe percibir al
menos cualquier persona por desempeñar un trabajo en jornada
laboral completa
•$ 737.717
• SALARIO INTEGRAL.
El Salario integral es aquel salario en el que se considera que ya esta
incluido dentro del valor total del salario, además del trabajo ordinario,
las prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al
trabajo nocturno, extraordinario, dominical y festivo, el de primas
legales, extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros
en especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulación.

SALARIO INTEGRAL ACTUAL
SI = 10 SMLV + 30% (Carga Prestacional)
Proceso de Remuneración
TIPOS DE SALARIO
• SALARIO INTEGRAL

El salario integral se debe conformar, como mínimo
de los siguientes valores:
Factor de remuneración: 737,717 x 10 = 7,377,170
Factor prestacional: 7,377,170x 30% = 2,213,151

Total salario integral mínimo: 9,590,321

Por supuesto que se puede pactar valores
superiores, tanto en la parte que corresponde a la
remuneración como en la parte que corresponde
al factor prestacional. Por ejemplo, el factor
prestacional puede ser del 40% si a eso equivale el
monto de las prestaciones que normalmente paga
la empresa a sus empleados.
Proceso de Remuneración
AUXILIO DE TRANSPORTE

Cuota monetaria a cargo de empleador, con el objetivo de dar subsidio
de transporte entre la casa y el trabajo.

PARA TENER EN CUENTA …….

•Tienen derecho los empleados que reciben hasta 2
SMLV. $1.475,434
•El pago se realiza de acuerdo con los días laborados
durante el mes $$83.140
•Hace parte de la base para liquidar prima y
cesantías
•No forma parte de la base para liquidar vacaciones
•El empleador está obligado a prestar este auxilio,
siempre que se realice fuera del perímetro urbano.
Proceso de Remuneración

DOTACIÓN
Prestación social en beneficio del trabajador para que desarrolle
adecuadamente sus funciones.

• La empresa debe entregar 3 dotaciones por año.
• Tienen derecho a esta prestación los trabajadores que devenguen hasta 2
SMLV.
• El empleado debe hacer uso de la dotación, de lo contrario el
empleador queda eximido.
Proceso de Remuneración
PRESTACIONES SOCIALES

Son los pagos a los que tiene derecho un trabajador por haber
Prestado sus servicios durante un año.

PRIMA LEGAL DE SERVICIOS: Corresponde a un mes de
salario por cada año laborado o proporcional.

PRIMA = Salario Base Semestre X No. Días
360

Fecha límite de Pago: 20 de junio
15 de diciembre
Proceso de Remuneración
CESANTIAS

Es una prestación a cargo del empleador. Su objetivo es genera un
auxilio económico para el trabajador, durante el tiempo que se
encuentre Vacante.

REGÍMENES DE CESANTÍAS

Cesantías = Salario base x No. días trabajados
360

Salario Integral (mes a mes)
Proceso de Remuneración

PERSONAS QUE NO RECIBEN CESANTÍAS

• Trabajadores de industria
puramente familiar.

• Trabajadores accidentales o
transitorios.

• Establecimientos que no tengan un
número superior de 5 trabajadores
permanentes, diferentes a su
familia.
Proceso de Remuneración
REQUISITOS PARA EL RETIRO DE CESANTÍAS
El colaborador debe formular la solicitud por escrito informando el tipo de
inversión que va a realizar y adjuntar los soportes requeridos para cada
Caso:

.
1. Adquisición, mejora o liberación de bienes destinados para vivienda

* Promesa Compra venta para vivienda nueva
* Certificado de libertad del inmueble
* En caso de mejoras de vivienda, cotización de materiales para
construcción y contrato de obra autenticado

2. Financiar gastos de estudios superiores del trabajador, cónyuge o hijos

* Orden de Matrícula
* Resolución aprobación del Ministerio
* El cheque del auxilio debe ser girado directamente a la entidad
VACACIONES !!!
Es el derecho a descanso remunerado que tiene todo
trabajador, acorde a su tiempo de permanencia en la
entidad.

Vacaciones = Salario Promedio último año X No. Días laborados
720

• Si el trabajador no lleva un año trabajando, las vacaciones se le
reconocerán en proporción al tiempo laborado, sin importar cuanto
sea este
• Anualmente se debe programar las vacaciones de los colaboradores
• El pago de las vacaciones se hace anticipadamente a la fecha en que
sale a disfrutar su período
• La licencia de maternidad e incapacidades suspenden el disfrute de
las vacaciones.
• Es prohibido compensar en dinero las vacaciones.
Proceso de Remuneración
VACACIONES !!!
• Las vacaciones se remuneran con base al salario que el
trabajador esté devengando al momento de salir a
vacaciones. Esto para sueldos fijos.

• Si el sueldo es variable, se tomará el promedio del último año,
y si el trabajador no lleva un año, se tomará el promedio del
tiempo que lleve.

• Esto se da cuando el trabajador se retira sin haber disfrutado
de sus vacaciones por no haber cumplido el año de servicios
requerido.

• Para efecto de las vacaciones, sólo se tienen en cuenta los
días hábiles, esto es que los domingos y festivos no se
contabilizan. Eventualmente tampoco los sábados; esto
cuando en la empresa no se labora los sábados
JORNADA LABORAL
Diurno: Es el comprendido entre las 6: a.m. a las 10:00 p.m.
Nocturno: Es el comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m.

HORAS EXTRAS

• Se generan cuando el horario laborado excede la jornada
establecida
• No puede exceder dos (2) horas diarias y doce (12)
semanales
• Cuando se trabajan más de tres domingos en el mes,
adicional al pago se debe dar un día compensatorio en la
semana siguiente
Proceso de Remuneración

LIQUIDACION DEL TRABAJO EXTRA

•Hora Extra Diurna= V/r hora diurna X 1.25
•Hora Extra Nocturna = V/r hora diurna X 1.75
•Recargo Nocturno Ordinario = V/r hora diurna X 0.35

LIQUIDACION DEL TRABAJO EN DOMINGOS Y FESTIVOS

•Hora Diurna Dominical = V/r hora diurna X 1.75
•Hora Extra Diurna Dominical = V/r hora diurna X 2
•Hora Extra Nocturna Dominical = V/r hora X 2.5
•Recargo Nocturno Dominical = V/r hora diurna X 2.10
Proceso de Remuneración
PAGOS VARIABLES
Son los pagos realizados por concepto del cumplimiento de los
presupuestos establecidos sobre ventas

*** Comisiones sobre ventas

Cuáles son los cargos que devengan este concepto?
Proceso de Remuneración
APORTES SEGURIDAD SOCIAL
* 8.5% Empleador
• EPS (12.5% IBC) * 4 % Trabajador

• AFP (16% IBC) * 12% Empleador
* 4% Trabajador

CLASE DE RIESGOS
• ARL (100% Empresa)
* I - 0.522%
* II - 4.353%

* CCF: 4%
PARAFISCALES * ICBF: 3%
(100% Empresa) * SENA:2%
SISTEMA DE SEGURIDAD EN SALUD
La Ley 100 obliga que:

• Ambos esposos o compañeros permanentes, deben estar en la misma
EPS aunque los dos sean cotizantes.
• Todo el grupo familiar básico (cotizantes y beneficiarios) deben estar
afiliados sólo a una EPS a la vez.
• Existen sanciones por multiafiliación

A quiènes podemos afiliar como beneficiarios?

• Esposa (o) o compañera (o) permanente
• Los hijos que dependan económicamente del afiliado cotizante
• Los padres que dependan económicamente del cotizante soltero y sin
hijos
• Padres y otros familiares hasta tercer grado de consanguinidad que
dependan
económicamente pagando UPC adicional de acuerdo con la edad del
beneficiario
Requisitos…..
Cónyuge

Fotocopia legible del Registro Civil de Matrimonio o partida de matrimonio católico.
Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía

Compañero(a) Pemanente

Declaración juramentada ante Notario, Juez o Alcalde, donde certifique tiempo de convivencia
la cual debe ser presentada y firmada por ambos compañeros. Su fecha de expedición no
debe ser superior a 6 meses.
Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía

•Afiliación Hijos

•Hijos menores de 18 años
•Fotocopia legible del Registro Civil de nacimiento donde figure el nombre de los padres.
•Fotocopia ampliada y legible del documento de identificación. (no es válido certificado del
registro civil ni de inscripción).
•Para hijos entre 18 y 25 años que se encuentren estudiando Formato "Certificado de
Escolaridad" expedido por Compensar EPS y diligenciado por la Entidad Educativa o Certificado
expedido directamente por la Institución, donde se certifique el nivel, grado e intensidad horaria
(no inferior a 20 horas semanales) aprobado como programa de educación formal.

•Padres

•Registro civil de nacimiento del cotizante de acuerdo con la EPS
•Documento de identidad del padre
•Declaración extrajuicio rendida por el cotizante en donde conste la dependencia económica
del padre
Caja de Compensación Familiar

SUBSIDIO FAMILIAR: Contraprestación a cargo de la Caja de compensación Familiar, su
objetivo es subsidiar los gastos que se generan para el sostenimiento de la familia.

Quiénes tienen derecho?

• Los trabajadores que devengan hasta cuatro (4) S.M.L.V.
• Los trabajadores que tienen a cargo hijos, padres mayores de 60 años o
discapacitados, hermanos huérfanos de padres o discapacitados

Quiénes pueden cobrar el subsidio simultáneamente?

• Por el mismo hijo, el padre y la madre cuyas remuneraciones las dos no sobrepasan
los cuatro
(4) SMLV
• Si sobrepasan los cuatro (4) SMLV pero menos de seis (6) SMLV se le otorgará a uno
de los dos
• Si sobrepasan los seis (6) SMLV ninguno de los dos puede cobrar el subsidio familiar
Requisitos…..
Hijos

• Registro civil de Nacimiento
• Fotocopias de la cédula de los padres del menor
• Partida de matrimonio del esposo (a)
• Declaración juramentada de convivencia del compañero (a)
• Carta laboral del conyuge o compañero (a) indicando salario y si recibe o no subsidio familiar
• Certificado de escolaridad para hijos mayores de 12 años

Padres

• Registro civil de nacimiento del trabajador
• Fotocopias de cédulas
• Declaración extrajuicio rendida por el cotizante en donde conste la dependencia económica
del padre
• Certificado de supervivencia expedido por la notaría o alcaldía.
• En caso de invalidez expedido poruna de estas entidades (EPS, Medico Legista, Cajanal, Junta
de Calificación de Invalidéz)

Hermanos Huérfanos

• Registro civil de nacimiento
• Acta de defunción de los padres
• Certificado de estudio
• Declaración extrajuicio rendida por el cotizante en donde conste la dependencia económica
del padre
• En caso de invalidez expedido poruna de estas entidades (EPS, Medico Legista, Cajanal, Junta
de Calificación de Invalidéz)
Subsidios Especiales
Por defunción del Trabajador

La Caja de compensación continuará pagando por doce (12) meses el valor del
subsidio familiar por las personas a cargo

Por defunción de personas a cargo

La Caja de compensación cancelará un subsidio extraordinario por doce (12)
meses correspondiente al valor que venía recibiendo.
INCAPACIDADES
Es el tiempo durante el cual un colaborador
se encuentra de baja temporal en la empresa por su estado
de salud.

CLASES DE INCAPACIDADES

I. ENFERMEDAD GENERAL
II. LICENCIA MATERNIDAD
• La empresa cubre el 100% de los tres •La EPS cubre el 100% de la incapacidad
primeros días •Se liquida con el IBC del mes anterior
• La EPS cubre el 67% del valor de la
incapacidad a partir del 4 día
• Se liquida con el IBC del mes Incapacidad= IBC * No. Días
anterior 30

Incapacidad= IB X 67% X No. días Presentar
30 •Certificado de incapacidad expedido por
la EPS por 84 días
Presentar •Historia clínica expedida por la clínica
*Certificado de incapacidad expedido •Registro civil de nacimiento del menor
por la EPS
III. LEY MARIA
•Cuando el padre es el único cotizante se le otorgan 8
días de licencia
•Cuando ambos padres cotizan se otorgan 8 días
hábiles.
•No es una licencia de calamidad doméstica
•La asume en su totalidad la EPS

•Presentar
•Registro Civil de Nacimiento
•Copia carné de EPS
•Copia historia clínica del bebé
•Carta autorización de la empresa

IV. ACCIDENTE DE TRABAJO
Toda lesión corporal que la persona sufre con ocasión o por consecuencia del trabajo
ejecutado por cuenta ajena.

• La empresa cubre el 100% del primer día
• La ARL cubre el 100% a partir del segundo día

Procedimiento:
1. Diligenciar formulario de accidente de trabajo de la ARP donde se encuentra
afiliado el colaborador
2. El colaborar debe presentarse en la IPS autorizada por la ARP para la atención
medica
3. Radicar el formulario en la IPS antes de 24 horas
4. Remitir el formulario radicado con la incapacidad en Gestión Humana
INASISTENCIAS
Las faltas al trabajo deben ser justificadas por el trabajador de
acuerdo con el motivo del ausentismo:

INCAPACIDADES
Certificado expedido por la entidad que atendiò el suceso

LICENCIAS (REMUNERADA – NO REMUNERADA)
Carta dirigida a la empresa con la cual se encuentra
vinculado Justificando la solicitud
SANCIONES DISCIPLINARIAS
Las faltas cometidas por el colaborador serán sancionadas
por parte del empleador, de acuerdo con la gravedad de la
misma

Procedimiento

• Presentación de cargos y descargos por parte del
colaborador ante el líder del área de talento humano y/o del
jefe de Seguridad y/o jefe inmediato si hay lugar
• Informe ante el Gerente de Gestión Humana para
determinar la sanción (Llamado de Atención, Suspensión o
Terminación de contrato)
• Informar al colaborador la decisión tomada mediante
comunicación
• Informar al área de nómina para realizar el procedimiento
respectivo
RENOVACIONES CONTRATO

Es el documento mediante el cual se legaliza ante la
empresa Temporal la continuidad del contrato de un
colaborador

Informar al área de talento humano adjuntando los
siguientes documentos
* Formato debidamente diligenciado
* Cédula de Ciudadanía ampliada al 50%
* Certificado judicial actualizado
* Autorización de afiliaciones a la Seguridad Social
* Paz y salvo firmado por el colaborador y el Jefe
Inmediato
RETENCIÓN EN LA FUENTE

Todo empleador, cuando efectúa pagos a un trabajador
(persona natural) por concepto de “salarios y demás pagos
laborales”, está en la obligación de examinar si dicho pago
arroja la “base gravable” para realizar “Retención en la
Fuente”.

Qué conceptos se tienen en cuenta para el cálculo de
retención?

a. Ingresos: Salarios (Bono de Servicio, Comisiones,
Productividad), Prima de Servicios, Vacaciones,
Bonificaciones, auxilio de Formación, Auxilio de Equipo.

b. Aportes excluidos: Aportes a pensión obligatoria, Aportes a
pensiones voluntarias, Ahorros en cuentas AFC (hasta el
30% de los ingresos)
c. Deducibles: Intereses por créditos hipotecarios ò pagos
en Salud (medicina prepagada) y Educación del año
inmediatamente anterior. Estos pagos no puede ser mayor
al 15% de los ingresos.

• Estos certificados deben presentarse al área
de Gestión Humana junto con la solicitud escrita
correspondiente.

•Estos certificados tienen vigencia hasta abril de
cada año.
Servicios Administrativos

▪ Certificaciones laborales

▪ Prestamos

▪ Asesorías

▪ Bienestar laboral

▪ Conflictos
Actividad en Clase

Salarios Valor Definición

Salario mínimo año Jornada Ordinaria 48
$717.317 horas semanales, 8 horas
2015. Art 145 CST.
diarias. Ley 50 de 1990,
Art.20

SALARIO MÍNIMO DÍA $24.590,56 Jornada Ordinaria Día 8
horas
SALARIO MÍNIMO
$3.073,82 Jornada ordinaria 6 a.m. a
HORA ORDINARIA 9:00 p.m. Ley 789 de
2002, Art. 25
SALARIO MÍNIMO
$4.149,65 Jornada Nocturna
HORA NOCTURNA Ley
9:00p.m a 6 a.m. Valor
50 de 1990 Art. 24 Hora Ordinaria+35% de
recargo
Actividad en Clase
1. La compañía SUOGOLO Ltda. Efectúa la liquidación de la nómina
correspondiente a la segunda quincena del mes de Septiembre del
presente año.
NOMBRE CARGO SUELDO COMISIONES
EMPLEADO MENSUAL
Juan Cortés Gerente $2.300.000

Claudia María Perez Jefe de Ventas $1.200.000 $500.000

Carlos Rubio Contador $1.470.000

Patricia Castro Secretaria $737.717

Javier Maldonado Vendedor $737.717 $500.000

Gloria León Aseadora $737.717

Horas extras de las siguientes personas

PATRICIA CASTRO Trabajó 12 horas extras diurnas ordinarias
8 horas extras nocturnas ordinarias
6 horas extras diurnas festivas

GLORIA LEON trabajó 8 horas extras nocturnas ordinarias
10 horas extras diurnas ordinarias
6 horas extras diurnas festivas

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful